Guía de uso 2. Edición y subida de archivos

AYUDA PARA LA GESTIÓN Y EDICIÓN DE
CONTENIDOS DE LA COMUNIDAD DE
COOPERATIVAS ESCOLARES DE UCETAM
GESTIÓN Y EDICIÓN DE CONTENIDOS
Hay dos formas de gestionar y editar los contenidos una vez que estás registrado en la
comunidad:
-
La primera forma de acceder es a través de “Sus cuentas” lo que nos lleva a una pantalla
en la que aparecen los centros y/o cooperativas escolares de las que somos
administradores. Si no aparece ninguna cuenta es que no somos administradores y solo
podemos actuar como usuarios con los permisos que nos haya otorgado el administrador
de ese Centro o Cooperativa Escolar.
Una vez seleccionada la cuenta que queremos gestionar podemos elegir si queremos:
o
gestionar los usuarios de ese Centro o Cooperativa Escolar: activando usuarios
que lo hayan solicitado y otorgándoles permisos (Perfil) para editar los contenidos
Gestionar usuarios de centro o Gestionar usuarios de cooperativa escolar
o
gestionar sus contenidos: Gestionar contenidos centro o Gestionar contenidos
cooperativa escolar
Todos los contenidos que creemos a través de Sus Cuentas se añadirán a la barra de menús del
Centro o Cooperativa Escolar. Digamos que de esta forma diseñamos los menús de nuestro
Centro o Cooperativa Escolar, decidimos si sus contenidos serán web, blog, tareas, … , y
quiénes tendrán acceso y permisos de edición.
Si estamos gestionando la cuenta de un Centro o de una Cooperativa Escolar, dentro de las
páginas que están creadas o de otras que creemos, hay varias opciones que podemos manejar:
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o
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Nombre: El que le queramos dar al nuevo contenido
Programa: Ahí podemos seleccionar si queremos que ese contenido quede
registrado dentro de un programa (Infantil, Primaria, Secundaria, Bachillerato o
Ciclos Formativos) o no. En el caso de los contenidos de un Centro, normalmente
no lo asignaremos a un programa pero en el caso de que sea un contenido de una
Cooperativa Escolar sí conviene que lo asignemos al programa al que pertenece.
Listar grupos? En caso de haber asignado la página a un Programa determinado, si
activamos esta opción, aparecerán a los que naveguen por la comunidad todas las
cooperativas escolares registradas en ese programa.
Tipo de aplicación: Aquí podemos seleccionar qué tipo de aplicación informática
va a incluir el contenido. Lo comentaremos más detenidamente en la Guía de uso
definitiva.
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o
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Privacidad: Privado supone que solo los usuarios registrados en nuestra
comunidad podrán ver el contenido. Público supone que cualquier navegante de
internet pueda verlo.
Estado: Suspendido mientras que lo estamos elaborando. Activo cuando ya
queremos que sea accesible a los demás. Es independiente de que el contenido
sea público o privado.
Permisos de edición: En este apartado puedes otorgar permisos a los que se
registren como profesores, orientadores o como alumnos para que editen ese
contenido concreto y puedan añadir contenidos nuevos. Los perfiles que no
autorices, no podrán modificar los contenidos de esa página.
Permisos de interacción: De momento esta opción afecta a los blogs. Cuando se
crea un contenido tipo blog se pueden conceder permisos para hacer comentarios
al perfil de profesor y/u orientador y/o alumno. En principio , parece
recomendable que si creamos un blog para el Centro sea de accesible para
Profesor y Orientador. En cambio si lo creamos dentro de una Cooperativa Escolar
el acceso sea para todos los perfiles Profesor, Orientador, Alumno.
Orden: Se refiere al orden en que aparecerá el contenido dentro de la barra de
menú del Centro o Cooperativa Escolar.
La otra forma de acceder es entrando a través del botón de Inicio en los contenidos de la
Comunidad una vez que uno se ha registrado. Todos aquellos contenidos para los que
estamos autorizados como editores aparecerán con los siguientes botones de edición Ver
contenidos Listar contenidos Nuevo contenido. Si en un contenido no aparecen estos
botones es que no somos administradores de ese lugar.
Los contenidos que añadamos a través de este procedimiento quedarán incluidos en
alguno de los contenidos generales que hemos descrito en la forma de acceder a través de
Sus cuentas.
Cuando queramos añadir un Nuevo contenido, nos aparecen las siguientes opciones:
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Título: El que le queramos dar al nuevo contenido
Orden: Se refiere al orden en que aparecerá el contenido dentro del apartado de la barra
de menú del Centro o Cooperativa Escolar en que estemos trabjando.
Descripción: Un par de frases que reflejen el contenido que vamos a incluir.
Es principal: Afecta a como la descripción aparecerá más o menos resaltada en nuestra
página.
Contenido: El contenido que queramos incluir.
Imagen: Cualquier imagen que tengamos en nuestro equipo y que aparecerá al lado de la
descripción.
Desea incluir un formulario de contacto? Si quieres que desde ese contenido se puedan
poner en contacto contigo a través de email debes rellenar la dirección de email de la
persona con la que se vaya a contactar, el asunto que quieres que aparezca en el
formulario y el nombre de la persona a quien se dirige. Especialmente recomendable para
los contenidos de las Cooperativas Escolares o de un Centro.
MENÚ POR DEFECTO
CENTRO: Por defecto aparece en el menú la página: Conoce nuestro centro
COOPERATIVAS ESCOLARES: Cuando se crea una cooperativa escolar desde el registro de una
nuevacooperativa, por defecto aparece en la parte superior un menú que incluye las siguientes
páginas:
Quienes somos Como nos organizamos Nuestras normas Nuestros
productos y Servicios Contacto
Cada uno de esos espacios predefinidos deberán ser dotados de contenido por el profesor que
dio de alta la cooperativa o aquellos profesores y/alumnos a los que él haya dado permiso, a
través de los botones de edición Ver contenidos Listar contenidos Nuevo contenido.
Os recuerdo que si creamos una nueva cooperativa escolar desde nuestra cuenta de usuario
como administrador de centro, no aparecerá el menú por defecto y lo tendremos que crear
manualmente a nuestro gusto.
EDITOR DE CONTENIDOS
El editor de contenidos que se incluye en la plataforma (CKEditor) es bastante intuitivo ya que
la mayor parte de las opciones se parecen a los editores de texto como Word, Openoffice, etc.
Aquí copiamos un enlace del manual de usuario en ingles.
http://docs.cksource.com/CKEditor_3.x/Users_Guide
Al ser un editor Open Source no está garantizado que todas las características funcionen
correctamente aunque no suele dar errores.
Cualquier duda en su uso se puede contactar con [email protected]
SUBIDA DE ARCHIVOS
El tamaño máximo de los archivos que podemos subir a la plataforma es de 15 Mb (si el
archivo es mayor de 15 Mb, proponemos estas soluciones). En principio, admite cualquier tipo
de formato. En el caso de archivos de texto es mejor el formato pdf que el Word de Microsoft.
En caso de utilizar el formato de Word, es mejor el formato más reciente (docx) que el anterior
(doc). Si tenéis algún problema no dudéis en comunicarlo al soporte técnico
([email protected]).
Para subir un archivo dentro de un contenido es necesario que, viendo ese contenido, demos
los siguientes pasos:

Listar contenidos>Archivos>Nuevo archivo (Título, Examinar para seleccionar el
archivo que se quiere subir)>Guardar. La plataforma nos informará que el archivo se
ha guardado correctamente o que falta rellenar algo y se quedará en la pantalla para
añadir un nuevo archivo.

Recomendamos pulsar en Listar archivos e intentar acceder al archivo que acabamos
de subir para comprobar que todo funciona y que el archivo que aparece es el que
deseamos subir.
ENLAZAR ARCHIVOS EXTERNOS
Si queremos subir un archivo de más de 15 Mb tenemos que hacerlo mediante un enlace a
algún lugar fuera de la plataforma al que lo hayamos subido previamente. Dependerá mucho
del lugar en que lo tengamos almacenado. Aquí describimos el proceso si utilizamos Google
Drive:




Subir el archivo a Google Drive
Compartirlo: Pulsar compartir (y activar la opción Cualquier usuario que reciba el
enlace puede ver los elementos).
Copiar el enlace que aparece en la parte superior (seleccionarlo y pulsar Ctrl-C).
Insertarlo en el contenido de la plataforma:
 Dentro del editor de texto escribir el texto que queremos que aparezca
 Seleccionar el texto que hemos escrito
 Pulsar sobre el icono Insertar/Editar Vínculo
 Pegar (Ctrl-V) dentro de la casilla URL. Si queremos que se pueda descargar
directamente por parte del usuario el archivo que estamos enlazando, es
necesario hacer una pequeña modificación en la dirección que nos genera
Google Drive. La dirección consta de dos partes. Una primera con códigos
que terminan en el signo = y otra a partir de ahí que es el nombre cifrado
que Google Drive le da al fichero del tipo
https://docs.google.com/open?id=0B91nxCiJ_nZpNy14RGh6NVpRVVE
En lugar de lo que aparece resaltado en amarillo tenemos que escribir
https://docs.google.com/uc?export=download&id=XXXXXXXXXXXXXXX
donde las X corresponden al nombre de identificación del fichero. Puede
que en otros programas esto no haya que hacerlo.
 En la pestaña “destino”, conviene seleccionar “Nueva ventana” porque, si
el archivo enlazado se abre en la misma ventana, cuando quieran cerrar el
enlace saldrán de vuestra página y de la plataforma.