Acceso a la información

TELEVISIÓN METROPOLITANA, S.A. DE C.V.
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
(LEY DE TRANSPARENCIA)
Con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y a los Lineamientos
Generales para la organización y conservación de los archivos, Canal 22 ha efectuado en tiempo y
forma las siguientes acciones:
1. Designación de los Titulares de los Archivos de Canal 22.
De conformidad con el artículo segundo transitorio de los Lineamientos antes citados, en fecha 29 de
abril del 2004, el Titular de la Entidad nombró al Coordinador de Archivos de la televisora y al Titular
del Archivo de Concentración. Asimismo, los titulares de las áreas del canal, designaron a los titulares
de sus archivos de trámite.
En la Segunda Sesión Ordinaria celebrada el pasado 25 de abril de 2007, el Comité de Información
propuso al titular del archivo histórico, por lo que en fecha 2 de mayo del mismo año el Director
General tomando en cuenta la propuesta, designó como titular de dicho archivo a la C. Jeannie Cruz
Nieva.
Cabe mencionar, que tales designaciones han sido notificadas en tiempo y forma al Archivo General
de la Nación y al Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, por lo que a la fecha los
servidores públicos que ocupan dichos cargos son:
Lic. José Luís Solís Hidalgo
COORDINADOR DE ARCHIVOS
Lic. Ricardo Flores Chávez
TITULAR DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
C. Jeannie Cruz Nieva
TITULAR DEL ARCHIVO HISTÓRICO
TITULAR DEL ARCHIVO DE
AREA
TRÁMITE
Dirección General
C. Lilia Pérez Ruiz
Subdirección General de Administración y Finanzas
C. Jair Amado Pérez Coronado
Subdirección General de Producción y Programación
Lic. Lourdes Miranda González
Subdirección General Comercial
C. Dolores Caballero Luna
Subdirección General Técnica y Operativa
C. Sandra Álvarez Luna
Órgano Interno de Control
No se ha designado
Dirección de Asuntos Jurídicos
C.
María
de
Jesús
Delgado
Maldonado
Dirección de Noticias
C. Laura Patricia Frias Adaya
Dirección de Administración
C. Jair Amado Pérez Coronado
Dirección de Finanzas
C. Karina Vanesa Villaverde Moreno
Gerencia de Comunicación Social
C. Patricia Avendaño Rivera
Gerencia de Diseño Gráfico
C. Raúl Mendoza Guzmán
Gerencia de Promoción e Imagen
C. Angélica González Velázquez
Departamento de Informática
C. Julio Cesar Serna Luna
2. Control de Gestión Administrativa en Canal 22.
El pasado 16 de noviembre del 2004 comenzó a funcionar de manera oficial en toda la Entidad, el
registro, control y seguimiento de correspondencia (control de gestión administrativa), considerando
para ello las fichas de entrada y salida elaboradas por la Coordinación de Archivos de acuerdo a los
Lineamientos en materia de archivos, y con la sistematización de estas a través del programa
desarrollado por el área de Informática. Cabe comentar que de igual forma se implementaron los
sellos correspondientes para cada una de las áreas de la televisora.
3. Normatividad en materia de archivos.
Con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad aplicable, el Comité de Información de esta
televisora ha aprobado los siguientes documentos que norman a Canal 22 en materia de archivos:
Programa para la Organización y Conservación de Archivos de Televisión
Metropolitana, S.A. de C.V.
Dicho programa fue aprobado en la Segunda Sesión Extraordinaria celebrada el 26 de
noviembre de 2004, el cual fue elaborado por la Coordinación de Archivos con la
finalidad de que sea el instrumento para la organización y conservación de la
información de la televisora, ya que se integran en él las obligaciones a cumplirse en
materia de archivos que se han publicado en el Diario Oficial de la Federación.
Asimismo contempla lo más trascendente de aquellos documentos que en esta
materia han sido aprobados en las sesiones del Comité de Información, todo con el fin
de facilitar la labor de los servidores públicos encargados de la depuración,
ordenación y clasificación de la información que se genera, produce, obtiene, recibe,
obtiene, transforma y conserva en Canal 22.
En fecha 24 de enero de 2008, el Comité de Información llevó a cabo su Primera
Sesión Ordinaria en la que aprobó la actualización del Programa para la Organización
y Conservación de Archivos.
Calendario Institucional para la organización de los archivos de Canal 22.
El Comité de Información aprobó el calendario institucional para la organización total
de los archivos del canal, el cual se encuentra publicado en el Portal de
Transparencia, mismo que desde su autorización ha tenido diversas modificaciones,
que también se publicaron en su momento y que a la fecha se encuentra publicado el
aprobado en la Segunda Sesión Ordinaria celebrada el 23 de abril del año en curso.
Procesos en materia de archivos.
En la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Información celebrada el 25 de abril de
2007, se aprobaron los Procesos establecidos para la conservación de documentos,
con la finalidad de normar cada una de las actividades que deben establecerse y
respetarse para llevar a cabo la conservación de la información generada por la
Entidad.
En dichos procesos se establecen los ciclos de vida de la información que
es producida y recibida por cada una de las áreas que integran la televisora, así como
su conservación en los tres archivos con los que se cuentan.
4. Programa de Capacitación de los Titulares de los Archivos de la Entidad.
Al respecto es importante mencionar que debido a la falta de presupuesto no ha sido posible que los
servidores públicos de esta televisora sean constantemente capacitados y/o actualizados en materia
de archivos, sin embargo, de manera continúa la Coordinación de Archivos ha llevado a cabo diversas
reuniones con los titulares de los archivos de la televisora, en las que se han establecido los
elementos básicos para la correcta organización, clasificación y conservación de los archivos, lo
anterior derivado de los criterios emitidos por el IFAI y AGN, así como de la consulta realizada a la
doctrina existente en dicha materia.
Cabe comentar, que en el mes de marzo de 2007 se autorizó la capacitación de 7 titulares de los
archivos de la televisora para asistir al curso básico en archivistica en la Escuela Mexicana de
Archivos, reforzando con ello los conocimientos ya adquiridos; asimismo, esta Entidad esta abierta
para asistir a los cursos que tanto el IFAI como el AGN impartan en dicha materia.
5. Elaboración de los Instrumentos de Control y Consulta en materia de Archivos de Canal
22.
El 29 de octubre de 2004 se liberaron a través del SICCA los cuadros de clasificación general y
disposición documental de la Entidad, cumpliendo de esta manera con la obligación a cargo del canal,
dentro de los tiempos y términos marcados por los Lineamientos en materia de Archivos.
La Guía Simple de Archivos y el Inventario General a nivel de series temáticas de los archivos de la
Entidad, se liberaron en el SICCA en los términos solicitados por el IFAI, el 30 de diciembre de 2004,
cumpliendo la televisora en tiempo y forma la obligación señalada en los Lineamientos.
Asimismo, en términos de los numerales decimoséptimo y sexto transitorio de los Lineamientos en
materia de archivos, Canal 22 envío al Archivo General de la Nación la actualización del Catálogo de
Disposición Documental, para su validación y registro, del cual hasta el momento no se ha recibido
respuesta del AGN.
Cabe mencionar, que existen otras obligaciones sin plazos determinados relativas a contar con
espacios diseñados y destinados exclusivamente para la recepción, organización y resguardo de los
archivos del canal, la digitalización de las actas de baja de documentación de la televisora y las
actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión de documentos electrónicos,
los cuales ha sido difícil iniciar su operación ya que Canal 22 no cuenta con presupuesto para atender
de inmediato estas obligaciones. No obstante la Coordinación de Archivos establecerá dentro del
programa correspondiente al ejercicio 2008 la necesidad de iniciar el cumplimiento de estas
obligaciones en materia de archivos.