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PPPP CCCCC !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! CAMARA DE DIPUTADOS !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!! P R O V I N C I A D E L C H A C O !!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! *********************************************** !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! * C R E A S I S T E M A * !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! * * !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! * P R O V I N C I A L D E A R C H I V O S * !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! * * !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! * ( S I P A R ) * !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! *********************************************** !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! LEY N.3123 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ========== !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ************************ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! * U S O I N T E R N O * !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ************************ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!! DIRECCION DE INFORMACION PARLAMENTARIA !!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!! DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO Y COMPUTACION !!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!! DE DATOS LEGISLATIVOS !!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* *************************************************************************** LA CAMARA DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DEL CHACO SANCIONA CON FUERZA DE LEY N 3123 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) CAPITULO I DEL SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVO ARTICULO 1.- CREASE EN EL AMBITO DEL MINISTERIO DE GOBIERNO, JUSTICIA Y / EDUCACION EL SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) CON LA FINALIDAD DE ORGANIZAR, CONSERVAR Y DIFUNDIR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA / PROVINCIA Y ASEGURAR SU ACCESIBILIDAD PARA LA ACCION ADMINISTRATIVA, PARA / LA INVESTIGACION HISTORICA Y OTRAS CIENCIAS Y PARA LA INFORMACION GENERAL. ARTICULO 2.- EL SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS ESTARA INTEGRADO Y FUNCIONARA EN COORDINACION PERMANENTE, POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA / PROVINCIA, EL ARCHIVO HISTORICO, LOS ARCHIVOS SECTORIALES DEL PODER EJECU-/ TIVO PROVINCIAL, LOS ARCHIVOS DE LOS ORGANISMOS AUTARQUICOS, DESCENTRALIZADOS, EMPRESAS Y SOCIEDADES DEL ESTADO QUE SE ADHIERAN AL SISTEMA. ASIMISMO, PODRAN INTEGRAR EL SISTEMA MEDIANTE CONVENIOS, LOS ARCHIVOS Y COLECCIONES / DOCUMENTALES DE LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS O DE OTRAS ENTIDADES. ARTICULO 3.- LOS ARCHIVOS INTEGRANTES DEL SIPAR RECIBIRAN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA ORIENTACION TECNICA Y NORMATIVA, SIN PER-/ JUICIO DE LA SUBORDINACION JERARQUICA AL ORGANISMO DE CUYA ESTRUCTURA FOR-/ MAN PARTE. ARTICULO 4.- LAS NORMAS GENERALES QUE SE DICTAREN EN CUMPLIMIENTO DE LOS / OBJETIVOS DE LA PRESENTE LEY, AJUSTADAS A PRINCIPIOS ARCHIVO-/ LOGICOS ACTUALIZADOS, PARA LA RECOPILACION, EL REORDENAMIENTO, SELECCION Y/ ELIMINACION, CONSERVACION Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, ASI COMO PARA LA / CONFECCION DE SUS AUXILIARES DESCRIPTIVOS Y EDICIONES SERAN OBLIGATORIOS EN EL AMBITO DEL SIPAR. ARTICULO 5.- EL SIPAR ESTARA PRESIDIDO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL/ DE LA PROVINCIA, QUIEN SERA RESPONSABLE DE SU CONDUCCION COMO/ ORGANO CENTRAL DEL SISTEMA, SIN PERJUCIO DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES / QUE COMO DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL LE CORRESPONDAN. EL DIRECTOR DEL SIPAR ESTARA ASISTIDO POR LOS RESPONSABLES DE/ LOS ARCHIVOS HISTORICOS Y SECTORIALES. EL PODER EJECUTIVO PROVINCIAL APROBARA LA ORGANIZACION QUE / TENDRA A SU CARGO LA CONDUCCION Y EL MANEJO DEL SIPAR. CAPITULO II DEL CONSEJO HONORARIO ASESOR DE ARCHIVOS ARTICULO 6.- EL CONSEJO HONORARIO ASESOR DE ARCHIVOS SERA PRESIDIDO POR UN/ MIEMBRO DEL SIPAR DESTINADO AL EFECTO Y CUMPLIRA FUNCIONES DE/ ASESORAMIENTO. ARTICULO 7.- EL CONSEJO HONORARIO ASESOR ESTARA INTEGRADO POR REPRESENTAN-/ TES DE INSTITUCIONES DE CARACTER CIENTIFICO O DE BIEN PUBLICO/ Y PERSONAS CALIFICADAS QUE DEMOSTRAREN INTERES POR PRESERVAR EL PATRIMONIO/ DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA. ARTICULO 8.- EL CONSEJO HONORARIO ASESOR DEBERA RENOVARSE POR MITADES CADA/ DOS AÑOS. SUS MIEMBROS SON REELEGIBLES. ARTICULO 9.- EL CONSEJO HONORARIO ASESOR DE ARCHIVOS DEBERA DICTAMINAR EN / TODOS AQUELLOS CASOS EN QUE SEA CONSULTADO POR EL SIPAR. TAM-/ BIEN PODRA PROPONER A ESTE TODA CLASE DE MEDIDAS. CAPITULO III DEL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA ARTICULO 10.- EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA TENDRA POR OBJETO REUNIR,/ Página 2 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) SELECCIONAR, ORDENAR, DESCRIBIR, CONSERVAR Y DIFUNDIR LA DO-/ CUMENTACION QUE LA LEY LE CONFIERE, CON LA FINALIDAD DE SERVIR A LA INVES-/ TIGACION CIENTIFICA EN GENERAL E HISTORICA EN PARTICULAR Y PROVEER DE IN- / FORMACION A LOS ORGANISMOS PUBLICOS Y A LAS ENTIDADES PRIVADAS Y PARTICULARES QUE LA REQUIERAN. EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA ESTA DESTINADO A CONCEN-/ TRAR, CON LAS EXCEPCIONES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE LEY, EL PATRIMONIO / DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA. ARTICULO 11.- LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA ESTARA / INTEGRADO POR LA PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PRO- / VINCIA PRODUCIDA POR EL PODER EJECUTIVO PROVINCIAL Y OTROS ORGANISMOS CUYA/ TRANSFERENCIA AL ARCHIVO GENERAL CONVENGA Y POR LA DOCUMENTACION DE ORIGEN/ PRIVADO INCORPORADO O QUE SE ACORDARE INCORPORAR. ARTICULO 12.- PARA MEJOR ALCANZAR LOS FINES PREVISTOS EN EL ARTICULO 10, EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA PODRA: A) EDITAR POR CUALQUIER MEDIO REPROGRAFICO, SERIES, COLECCIONES Y SELECCIONES DE DOCUMENTOS; B) EDITAR AUXILIARES DESCRIPTIVOS, PUBLICACIONES QUE DIFUNDAN LAS LABORES Y FINES DEL ARCHIVO Y EL CONOCIMIENTO DE DIS-/ CIPLINAS ARCHIVISTICAS; C) OBTENER COPIAS DE DOCUMENTOS CONSERVADOS EN ARCHIVOS OFI-/ CIALES DE LA PROVINCIA O DEL EXTRANJERO O PRIVADOS EN / CUALQUIER JURISDICCION; D) CONVENIR CON LAS INSTITUCIONES PUBLICAS, PRIVADAS Y CON / PARTICULARES POSEEDORES DE DOCUMENTOS DE CARACTER HISTORICO, LA OBTENCION DE ESTOS O DE SUS COPIAS; E) ENTREGAR DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACION QUE AL EFECTO SE DICTARE, REPRODUCCIONES FIDEDIGNAS DE SU ACERVO DOCUMEN- / TAL; F) EXPEDIR A REQUERIMIENTO JUDICIAL, COPIAS SIMPLES O AUTEN-/ TICADAS POR EL DIRECTOR GENERAL Y CERTIFICACIONES DE LA/ DOCUMENTACION EXISTENTE EN EL ARCHIVO. ARTICULO 13.- EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA ESTA FACULTADO PARA REALIZAR TODAS LAS GESTIONES QUE CONDUZCAN A CONCRETAR CON LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL DE LA PROVINCIA, EL TRASPASO A SU AMBITO DE / FONDOS DOCUMENTALES QUE DICHOS PODERES CONSERVAN Y ESTIMEN TRANSFERIBLES. ARTICULO 14.- A LOS EFECTOS DE ESTA LEY SE CONSIDERAN ARCHIVOS ESTATALES A/ TODOS LOS QUE DEPENDAN JERARQUICAMENTE DE ALGUNO DE LOS PODERES DEL ESTADO PRIVINCIAL, INCLUYENDO A LOS DE LAS MUNICIPALIDADES, ORGA- / NISMOS AUTARQUICOS, DESCENTRALIZADOS, EMPRESAS Y SOCIEDADES DEL ESTADO. EN CUANTO INTEGRAN EL SIPAR, SUS DIRECTORES SERAN RESPONSA- / BLES DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY, SIN PERJUICIO DE LAS RESPONSABILIDADES / QUE PUDIERE EVENTUALMENTE CORRESPONDER A SUS SUPERIORES JERARQUICOS Y AL / PERSONAL BAJO LAS ORDENES DE AQUELLOS. CAPITULO IV DE LOS ARCHIVOS ESTATALES ARTICULO 15.- A LOS EFECTOS DE ESTA LEY, LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACION/ PUBLICA PROVINCIAL SE CLASIFICARAN DENTRO DE LAS SIGUIENTES / CATEGORIAS: A) ARCHIVOS DE MESAS DE ENTRADAS Y SALIDAS, DE LOS MINISTE- / RIOS Y SECRETARIAS DE ESTADO Y DE LOS ORGANISMOS DESCEN- / TRALIZADOS, AUTARQUICOS, EMPRESAS Y SOCIEDADES DEL ESTADO. ESTOS ARCHIVOS SERAN UNICOS EN CADA ORGANISMO Y PODRAN / CONTENER LOS ARCHIVOS DE MESAS DE ENTRADAS Y SALIDAS; B) ARCHIVOS SECTORIALES, CUANDO EXISTAN DIRECCIONES U OTROS / ORGANISMOS QUE REQUIERAN UN ARCHIVAJE INDEPENDIENTE DEL / ARCHIVO CENTRAL DE SU AREA; Página 3 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) C) ARCHIVO ADMINISTRATIVO E INTERMEDIO, INTEGRADO EN EL AR- / CHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA Y COMUN A TODA LA ADMINIS- / TRACION PUBLICA, INCLUSO SUS ENTES NO CENTRALIZADOS; D) ARCHIVO HISTORICO DE LA PROVINCIA, DEPOSITO DEFINITIVO DE/ TODA DOCUMENTACION PUBLICA PROVINCIAL, DE GUARDA PERMANENTE, CON LAS EXCEPCIONES PREVISTAS EN LA PRESENTE LEY; E) ARCHIVOS ESPECIALES, AQUELLOS A QUIENES ESTA LEY EXIME DE/ LA OBLIGACION DE REMITIR SUS FONDOS AL ARCHIVO GENERAL DE/ LA PROVINCIA. ARTICULO 16.- LOS ARCHIVOS DE MESAS DE ENTRADAS Y SALIDAS Y SIMILARES, CONSERVARAN LOS DOCUMENTOS DE SU AREA RESPECTIVA, DEBIDAMENTE / ORDENADOS PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA INMEDIARA Y FRECUENTE. VENCIDO ESTOS PLAZOS LA DOCUMENTACION SERA TRANSFERIDA AL ARCHIVO ADMINISTRATIVO E / INTERMEDIO. NO PUEDEN ELIMINAR DOCUMENTACION CON EXCEPCION DE: COPIAS QUE / NO CONSTITUYAN PRUEBAS, REMITOS, HOJAS DE RUTA Y NOTAS DE PASE, LAS QUE SON DE DESAFECTACION AUTOMATICA. ARTICULO 17.- EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO E INTERMEDIO RECIBIRA TODA LA DOCUMENTACION QUE LE TRANSFIERAN LOS ARCHIVOS SECTORIALES Y LA / CONSERVARA DEBIDAMENTE ORDENADA Y DESCRIPTA, HASTA QUE SE CUMPLA EL PLAZO / PARA SU INGRESO DEFINITIVO EN EL ARCHIVO HISTORICO O PARA SU ELIMINACION. EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO E INTERMEDIO PROCEDERA A LA ELIMI-/ NACION DE LA DOCUMENTACION QUE CONSERVARE Y QUE HAYA SIDO DESAFECTADA CON-/ FORME A LAS NORMAS DE LA PRESENTE LEY. CAPITULO V DE LA ACCESIBILIDAD DE LOS ARCHIVOS ESTATALES ARTICULO 18.- LOS DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN LOS ARCHIVOS ESTATALES O SECTORIALES, SERAN ACCESIBLES PARA LOS PARTICULARES QUE ACREDITEN/ QUE SUS DERECHOS E INTERESES SON ALCANZADOS POR LOS DOCUMENTOS. ARTICULO 19.- FUNDADO EN RAZONES DE SEGURIDAD O DEFENSA NACIONAL O DE PRO-/ TECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS, EL ESTADO PODRA ES-/ TABLECER, A TRAVES DEL ORGANO QUE EN CADA CASO CORRESPONDA, PLAZOS ESPECIALES DE ACCESIBILIDAD. ARTICULO 20.- POR LO QUE SE REFIERE A LAS PERSONAS DE LOS CONSULTANTES, EL/ ACCESO A LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS GENERALES O HISTORI-/ COS DEL ESTADO, SERA EN PRINCIPIO IRRESTRICTO, PERO SUJETO A LAS LIMITACIONES QUE RESULTEN DE LA REGLAMENTACION GENERAL. CAPITULO VI DE LOS ARCHIVOS PARTICULARES ARTICULO 21.- LOS ARCHIVOS PARTICULARES SON AQUELLOS QUE REUNEN DOCUMENTOS/ PRODUCIDOS O RECIBIDOS POR TODA PERSONA FISICA O JURIDICA, Y/ POR TODO ORGANISMO PRIVADO, EN EL EJERCICIO DE SU ACTIVIDAD, CUALQUIERA QUE SEAN, LA FECHA, LA FORMA Y EL SOPORTE MATERIAL. ARTICULO 22.- CUANDO UN ARCHIVO PARTICULAR CONTUVIERA DOCUMENTOS QUE SE / JUZGAREN SIGNIFICATIVOS PARA EL CONOCIMIENTO O INTERPRETACION DE LA HISTORIA NACIONAL, PROVINCIAL Y/O MUNICIPAL, DE SUS INSTITUCIONES O / DE SUS HOMBRES, PODRA SER CALIFICADO COMO ARCHIVO HISTORICO POR EL MINISTERIO DE GOBIERNO, JUSTICIA Y EDUCACION A PROPUESTA DEL SIPAR, EN COORDINA- / CION CON EL PROPIETARIO. ESTA CALIFICACION DE ARCHIVO HISTORICO NO IMPLICA LA TRANS-/ FERENCIA DE LOS DOCUMENTOS AL ESTADO PROVINCIAL, SINO QUE ESTABLECE EL CA-/ RACTER DE INTERES PUBLICO, QUE EN VIRTUD DE ELLA PASARAN A REVESTIR ESTOS / ARCHIVOS. SUS PROPIETARIOS, EN CUANTO MANTUVIEREN LA CUSTODIA DE ELLOS Página 4 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) RECIBIRAN DEL ESTADO UN CERTIFICADO EN EL QUE SE LOS RECONOCERA COMO CUSTODIAS DEL PATRIMONIO PROVINCIAL Y LOS HABILITARA PARA SOLICITAR A LOS ARCHIVOS ESTATALES ASESORAMIENTO EN MATERIA DE ORDENAMIENTO, CONSERVACION Y RESTAURACION DE DOCUMENTOS. ARTICULO 23.- LOS ARCHIVOS PARTICULARES CALIFICADOS COMO HISTORICOS CONSTITUYEN UNA UNIVERSALIDAD QUE NO PODRA SER DESMEMBRADA POR NINGUN TITULO. TODO PROPIETARIO DE UN ARCHIVO CALIFICADO COMO HISTORICO, QUE PROCEDIERA A SU VENTA O TRANSFERENCIA ESTARA OBLIGADO A HACER CONOCER SU / CALIFICACION AL ADQUIRENTE. LOS HEREDEROS DE UN ARCHIVO DECLARADO HISTORICO ESTAN OBLIGADOS A HACER CONOCER SU TITULARIDAD AL SIPAR, DENTRO DEL AÑO A CONTAR DESDE/ LA FECHA DE LA ADQUISICION. ARTICULO 24.- LA DESTRUCCION DE CUALQUIER DOCUMENTO DE UN ARCHIVO CALIFICADO COMO HISTORICO DEBERA ENCUADRARSE EN LAS PREVISIONES DEL / ARTICULO 255 DEL CODIGO PENAL. CAPITULO VII DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA ARTICULO 25.- TODA LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y QUE PRODUZCAN LOS TRES PO-/ DERES DEL ESTADO PROVINCIAL, SE CONSIDERA COMO INTEGRANTE POTENCIAL DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA Y COMO TAL DEBE SER PRE-/ SERVADA, CON LAS EXCEPCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR ESTA LEY. ARTICULO 26.- EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA ESTA CONSTITUIDO / POR: A) LOS DOCUMENTOS PUBLICOS QUE HAYAN INGRESADO O INGRESAREN / DEFINITIVAMENTE EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA, ARCHIVOS PROVINCIALES ESPECIALES O HISTORICOS, RESPECTIVA- / MENTE; B) LOS DOCUMENTOS DE GUARDA PERMANENTE CONSERVADOS EN LOS ARCHIVOS DE LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL DE LA PROVINCIA; C) LOS DOCUMENTOS PRIVADOS QUE HAYAN INGRESADO O INGRESAREN / DEFINITIVAMENTE, A CUALQUIER TITULO, EN UNO DE LOS ARCHI-/ VOS MENCIONADOS EN EL INCISO ANTERIOR; D) LOS DOCUMENTOS PRIVADOS QUE INTEGRAREN UN ARCHIVO CALIFI-/ CADO COMO HISTORICO; E) LOS DOCUMENTOS PRIVADOS QUE, SIN INTEGRAR UN ARCHIVO HIS-/ TORICO, FUEREN DECLARADOS DE VALOR HISTORICO. LOS DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS INCISOS A), B) Y C) DE / ESTE ARTICULO PERTENECEN AL DOMINIO PUBLICO DE LA PROVINCIA Y POR LO TANTO/ SON INALIENABLES. ARTICULO 27.- A LOS EFECTOS DE ESTA LEY SE CONSIDERA DOCUMENTO DE VALOR / HISTORICO A TODO AQUEL QUE RESULTE SIGNIFICATIVO PARA EL CO-/ NOCIMIENTO O LA INTERPRETACION DE LA HISTORIA PATRIA, DE SUS INSTITUCIONES/ Y QUE HUBIESE SIDO CALIFICADO COMO TAL POR EL SIPAR. LA CALIFICACION CORRESPONDERA EN LA JURISDICCION PROVINCIAL / AL SIPAR EN COORDINACION CON EL JEFE DEL ARCHIVO HISTORICO. CUANDO EL DIRECTOR DEL SIPAR TUVIERE CONOCIMIENTO DE LA EXISTENCIA DE DOCUMENTOS DE PRESUNTO VALOR HISTORICO, DEBERA SOLICITAR JUDI- / CIALMENTE LA EXHIBICION DEL DOCUMENTO Y LAS MEDIDAS NECESARIAS Y CONDUCEN-/ TES PARA LA GUARDA Y CONSERVACION DE LOS MISMOS. LOS PARTICULARES QUE TENGAN A CUALQUIER TITULO, DOCUMENTOS DE PRESUNTO VALOR HISTORICO PODRAN SOLICITAR AL DIRECTOR DEL SIPAR LA CALIFI-/ CACION DE ESOS DOCUMENTOS. CUANDO LA CALIDAD O CANTIDAD DE LOS DOCUMENTOS / QUE POR ESTA VIA SE DECLAREN HISTORICOS, FUERE NOTABLE, EL SIPAR PODRA EX-/ TENDER A LOS TENEDORES DE AQUELLOS, EL CERTIFICADO A QUE SE REFIERE EL AR-/ Página 5 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) TICULO 22. ARTICULO 28.- LOS DOCUMENTOS QUE INTEGREN POTENCIAL O EFECTIVAMENTE EL PA-/ TRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA, NO PODRA EXTRAERSE DEL / TERRITORIO NACIONAL, CON LA UNICA EXCEPCION DE AQUELLOS QUE POR SU NATURA-/ LEZA ESTAN DESTINADOS A PRODUCIR SUS EFECTOS EN EL EXTERIOR O CUANDO DEBAN/ SER UTILIZADOS COMO PRUEBAS EN ASUNTOS JUDICIALES ANTE TRIBUNALES EXTRANJEROS O EN CUESTIONES INTERNACIONALES LITIGIOSAS O NO. ARTICULO 29.- LA INTRODUCCION EN EL PAIS DE DOCUMENTOS QUE INTERESEN A LA / HISTORIA DE LA NACION O A LA PROVINCIA, ESTARA EXCENTA DE TODO GRAVAMEN. EN CASO DE DUDA SOBRE EL AMBITO DE APLICACION DE ESTA NORMA / DEBERA SER CONSULTADO EL DIRECTOR DEL SIPAR. ARTICULO 30.- LOS PROPIETARIOS O TENEDORES DE DOCUMENTOS QUE INTEGREN EL / PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA CONTINUARAN CON LA TE-/ NENCIA DE ESTOS, PERO ESTARAN COMPROMETIDOS A SU CONSERVACION. ASIMISMO, PODRAN ENTREGARLOS EN DEPOSITO Y CUSTODIA AL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA, EN LAS CONDICIONES QUE SE ESTIPULAREN ENTRE LAS PARTES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS REGLAMENTARIAS. ARTICULO 31.- EL CEDENTE, A CUALQUIER TITULO, DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA, DEBERA PONER AQUELLA / EN CONOCIMIENTO DEL SIPAR DENTRO DE LOS SESENTA DIAS DE EFECTUADA LA OPERACION, PARA QUE SE TOME NOTA DE ELLA EN LOS REGISTROS DEL ORGANISMO. LA MISMA OBLIGACION TENDRA EL INTERMEDIARIO COMERCIAL QUE HAYA INTERVENIDO EN LA/ OPERACION. ARTICULO 32.- LOS MARTILLEROS QUE PROCEDAN A LA SUBASTA PUBLICA DE DOCUMENTOS, HAYAN SIDO ESTOS DECLARADOS O NO DE VALOR HISTORICO, DEBERAN COMUNICAR AL DIRECTOR DEL SIPAR, PREVIAMENTE AL REMATE, LA LISTA DE / LOS DOCUMENTOS A SUBASTAR, PARA PERMITIR LA INTERVENCION DEL FUNCIONARIO EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE ESTA LEY LE OTORGA. ARTICULO 33.- EN TODA SUBASTA PUBLICA DE DOCUMENTOS, EL ESTADO PROVINCIAL,/ EN SU RESPECTIVA JURISDICCION TENDRA DERECHO DE OPCION PARA / ADQUIRIR POR EL VALOR DE LA MAYOR OFERTA. ESTA OPCION DEBERA SER EJERCIDA POR EL ESTADO ADQUIRENTE EN / EL ACTO DE LA SUBASTA. ARTICULO 34.- LOS ACTOS JURIDICOS POR LOS QUE EL ESTADO PROVINCIAL ADQUIERA LA PROPIEDAD DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL PATRIMONIO DOCU- / MENTAL ESTARAN EXCENTOS DEL PAGO DE CUALQUIER GRAVAMEN. ARTICULO 35.- EL DIRECTOR DEL SIPAR PODRA PROPONER AL PODER EJECUTIVO PRO-/ VINCIAL LA DECLARACION DE UTILIDAD PUBLICA DE LOS ARCHIVOS / PARTICULARES DE LOS CIUDADANOS QUE HUBIEREN EJERCIDO CARGOS PUBLICOS Y QUE/ ESTUVIERAN REFERIDOS AL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES. ARTICULO 36.- EL DIRECTOR DEL SIPAR PODRA PROPONER AL PODER EJECUTIVO PRO-/ VINCIAL LA DECLARACION DE UTILIDAD PUBLICA DE LOS DOCUMENTOS/ DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA, QUE FUEREN CONSIDERADOS DE RELEVANTE INTERES HISTORICO E IRREMPLAZABLES PARA EL CABAL CONOCIMIENTO DEL PERIODO QUE INVOLUCRAN. ARTICULO 37.- LOS DOCUMENTOS ARCHIVADOS EN LOS ARCHIVOS PUBLICOS DEL ESTADO PROVINCIAL NO PODRAN SER RETIRADOS DE ELLOS SINO EN CASO DE / EXCEPCION Y CON CARACTER TRANSITORIO MEDIANTE RESOLUCION EXPRESA DE LA AU-/ TORIDAD SUPERIOR COMPETENTE. CAPITULO VIII DE LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACION PUBLICA Página 6 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) ARTICULO 38.- LOS ARCHIVOS PUBLICOS DEL PODER EJECUTIVO PROVINCIAL, ORGA- / NISMOS DESCENTRALIZADOS Y AUTARQUICOS, EMPRESAS O SOCIEDADES/ DEL ESTADO PODRAN A DISPOSICION DEL ARCHIVO GENERAL LA DOCUMENTACION CON / MAS DE TREINTA AÑOS DE ANTIGUEDAD QUE TUVIEREN ARCHIVADAS. ARTICULO 39.- EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA, EN LAS OPORTUNIDADES IN-/ DICADAS EN EL ARTICULO 38 CONVENDRA CON LOS ORGANISMOS INTE-/ RESADOS LA VERIFICACION DE LA DOCUMENTACION A TRANSFERIR Y SU FECHA DE EN-/ TREGA. ARTICULO 40.- LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACION AL ARCHIVO ADMINISTRATIVO E INTERMEDIO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA, SERA ACOMPA-/ ÑADA POR UN INVENTARIO DE REMESA CONFECCIONADO DE ACUERDO CON LO PREVISTO / EN LA REGLAMENTACION DE LA PRESENTE LEY Y LOS AUXILIARES DESCRIPTIVOS CO- / RRESPONDIENTES. CAPITULO IX DE LA DESAFECTACION, ELIMINACION Y MICRORREPRODUCCION DE DOCUMENTOS PUBLICOS ARTICULO 41.- TODOS LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS Y QUE PRODUZCAN LOS ORGANIS-/ MOS PUBLICOS INTEGRANTES Y ADHERIDOS AL SIPAR, SOLAMENTE PO-/ DRAN SER DESAFECTADOS DE ACUERDO CON EL REGIMEN PREVISTO EN LA PRESENTE / LEY. EN LOS TERMINOS DE ESTA LEY SE ENTIENDE POR DESAFECTACION LA/ DECLARACION DE DISPONIBILIDAD DE UN DOCUMENTO CON VISTAS A SU EVENTUAL ELIMINACION. ARTICULO 42.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA QUEDA FACUL-/ TADO PARA DISPONER LA DESAFECTACION DE DOCUMENTOS QUE INTE- / GREN O INTEGRAREN, POTENCIAL O EFECTIVAMENTE EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA. ARTICULO 43.- CUANDO LOS DOCUMENTOS HAYAN SIDO DESAFECTADOS, LA AUTORIDAD / SUPERIOR DE LA QUE DEPENDAN LOS ARCHIVOS A LOS QUE AQUELLOS / PERTENEZCAN PODRA DISPONER LA ELIMINACION, CONFORME A LA REGLAMENTACION DE/ LA PRESENTE LEY. ARTICULO 44.- LOS DOCUMENTOS CUYA ELIMINACION SE HUBIERE DISPUESTO, SERAN / INUTILIZADOS EN LA FORMA QUE DISPONGA LA REGLAMENTACION DE LA PRESENTE LEY. ARTICULO 45.- NINGUN ARCHIVO PUBLICO DEPENDIENTE DEL PODER EJECUTIVO PRO- / VINCIAL, LLEVARA A CABO TAREAS DE MICRORREPRODUCCION DE DOCUMENTOS, TANTO CON FINES DE SEGURIDAD COMO DE EVITAR LA SUSTITUCION DE LOS / ORIGINALES SIN PREVIO CONSENTIMIENTO DEL DIRECTOR DEL SIPAR. ARTICULO 46.- LA AUTORIZACION PARA MICRORREPRODUCIR DOCUMENTOS CON FINES DE SUSTITUCION SE DARA CUANDO CONCURRAN LAS CIRCUNSTANCIAS DE / CALIFICACION DEL DOCUMENTO COMO DE CONSERVACION NO PERMANENTE Y FALTA DE / ESPACIO EN LOS DEPOSITOS. LAS MICRORREPRODUCCIONES AUTORIZADAS TENDRAN EL MISMO VALOR / JURIDICO QUE SUS RESPECTIVOS ORIGINALES Y PODRAN SER IMPUGNADAS COMO ELLOS. EL PROCEDIMIENTO DE MICRORREPRODUCCION SE AJUSTARA A LA LEY DE MICROFILMA-/ CION QUE SE DICTE. ARTICULO 47.- LAS MICRORREPRODUCCIONES AUTORIZADAS CON FINES DE SEGURIDAD / ADQUIRIRAN EN EL CASO DE QUE UN SINIESTRO DESTRUYESE LOS ORIGINALES, EL VALOR JURIDICO QUE ESTOS TENIAN. ARTICULO 48.- REGISTRESE Y COMUNIQUESE AL PODER EJECUTIVO.- Página 7 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) DADA EN LA SALA DE SESIONES DE LA CAMARA DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DEL CHACO, A LOS ONCE DIAS / DEL MES DE DICIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO. EDUARDO SANTIAGO TAIBBI S E C R E T A R I O RAUL BITTEL P R E S I D E N T E I: A.A.G. Y R.H.+ C: A.A.G. Y R.H.+ Página 8 L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) TRAMITE LEGISLATIVO L.3123 - CREA SISTEMA PROVINCIAL DE ARCHIVOS (SIPAR) SANCIONADA: PROMULGADA: PUBLICADA : DEROGADA : CARACTER : OBSERVADA : SINTESIS : 11/12/1985 19/12/1985 23/12/1985 BO: 05428 AUTOR: PODER EJECUTIVO ESTUDIADO: LEGISLACION GENERAL Y JUSTICIA GENERAL CREASE EN EL AMBITO DEL MRIO. DE GOBIERNO, JUSTICIA Y EDUCACION EL SISTEMA/ PROVINCIAL DE ARCHIVOS PARA ORGANIZAR, CONSERVAR, Y DIFUNDIR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA PROVINCIA Y ASEGURAR SU ACCESIBILIDAD PARA LA ACCION ADMINISTRATIVA, PARA LA INVESTIGACION HISTORICA Y PARA INFORMACION GENERAL. REGLAMENTACION: D.1183/93 - REGLAMENTA L.3123 Página 9
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