1.0 generalidades - Proyecto Especial Alto Mayo (PEAM)

PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
BASES ADMINISTRATIVAS
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CEPRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:
Supervisión de la Ejecución de obra, denominada:
“Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de
Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de
Moyobamba – San Martín”
Moyobamba, Agosto del 2015
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
-
-
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
D.S. Nª 080-14-EF (Modifica algunos artículos del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección
deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
como Consultor de Obras en la especialidad de: Consultoría en Obras Urbanas,
Edificaciones y Afines, conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la
vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con
el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos
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y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de
la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
teléfono y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artículo 55 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas
constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el
cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en
el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
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IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o
que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego
absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo
que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
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El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la
emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho
efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la
rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato
N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
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se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del
representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común
del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se
realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según
corresponda.
IMPORTANTE:
 Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo
32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.11.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no
podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante
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legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este
exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de
función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68
del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la
propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se
formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas
técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el
Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de
presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.12.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.13.
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten
a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma
independiente.1
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la
evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica
Propuesta Económica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos
mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial
hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de
la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la
subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado
1
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con
el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si
la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología
de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no
admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a
la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará
un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta económica i
Propuesta Económica i
Propuesta Económica de monto o precio más bajo
Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
1.14.

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas
económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa
de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la
Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artículo 70 del Reglamento.
ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la
admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
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última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del
Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el
que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se
publicará el mismo día en el SEACE.
1.15.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto
público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser
publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.16.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a
lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,
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a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:





Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento.
Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidación final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato.
IMPORTANTE:
 Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de
prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y
pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para
estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera
mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalización del mismo.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional
por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
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presentación en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de
días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para
la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su
caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organización interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área
usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades que correspondan.
3.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá
observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.
3.10.
PAGOS
La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de
los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debió efectuarse.
15
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
3.11.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
RUC Nº
: 20172237127
Domicilio legal
Teléfono/Fax:
: Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de
Uchuglla – Moyobamba
: (042) 56-2208
Correo electrónico:
: [email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de
Supervisión de la Ejecución de la obra, denominada: “Fortalecimiento de la
capacidad resolutiva del Hospital de Moyobamba, segundo nivel de atención,
provincia de Moyobamba – San Martín”
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 1‘499,996.31 (Un Millón Cuatrocientos Noventa y
Nueve Mil Novecientos Noventa y Seis y 31/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2015.
Límite Inferior
Límite Superior
(incluye IGV)
(incluye IGV)
(90%)
(100%)
S/. 1‘349,996.68
S/. 1‘499,996.31 (Un Millón
S/. 1‘499,996.31 (Un Millón
(Un Millón Trescientos
Cuatrocientos Noventa y
Cuatrocientos Noventa y
Cuarenta y Nueve Mil
Nueve Mil Novecientos
Nueve Mil Novecientos
Novecientos Noventa y Seis y Noventa y Seis y 31/100
Noventa y Seis y 31/100
Nuevos Soles), incluido
68/100nuevos soles), incluido
Nuevos Soles), incluido IGV.
IGV.
IGV.
Valor Referencial
(VR)
IMPORTANTE:
De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá
establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuación:
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Valor
Referencial
S/. 1‘499,996.31
(Un Millón
Cuatrocientos
Noventa y Nueve
Mil Novecientos
Noventa y Seis y
31/100 Nuevos
Soles), incluido
IGV.
Límite Inferior
Con IGV
Sin IGV
S/.
S/.
1‘349,996.68
1‘144,064.98
(Un Millo
(Un Millón
Trescientos
Ciento
Cuarenta y
Cuarenta y
Nueve Mil
Cuatro Mil
Novecientos
Sesenta y
Noventa y
Cuatro con
Seis
98/100nuevos
68/100nuevos
soles).
soles), incluido
IGV.
Limite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/.
S/.
1‘499,996.31
1´271,183.31
(Un Millón
(Un Millón
Cuatrocientos
Doscientos
Noventa y
Setenta y Un
Nueve Mil
Mil Ciento
Novecientos
Ochenta y
Noventa y Seis
Tres y
y 31/100
31/100nuevos
Nuevos Soles),
soles).
incluido
IGV.1349
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 357-2015-GRSMPEAM.01.00, de fecha 20 de Agosto de 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se
convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 240 días
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratación.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Concepto
Plazo en días calendario
Supervisión de la ejecución de Obra
Recepción y Liquidación de Obra
TOTAL
180
60
240
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
Veinte Nuevos Soles (S/.20.00).
1.10. BASE LEGAL|
-
Ley Nº 30281 (Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015)
Ley Nº 30282 (Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público
para el Año Fiscal 2015)
Decreto Supremo Nº 011-79-VC.
Decreto Legislativo Nº 1017 (Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado)
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 184-2008-EF.
D.S. Nª 080-14-EF (Modifica algunos artículos del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado).
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa
Fecha, hora y lugar
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Formulación de Consultas
:
Absolución de Consultas
:
Formulación de Observaciones a :
las Bases
Absolución de Observaciones a las :
01.09.2015
Del: 02.09.2015
Al: 25.09.2015
Del: 02.09.2015
Al: 08.09.2015
11.09.2015
Del: 14.09.2015
Al: 18.09.2015
23.09.2015
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COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Bases
Integración de las Bases
:
Presentación de Propuestas
:
* El acto público se realizará en :
Calificación
Propuestas
y
Evaluación
de :
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto público se realizará en :
24.09.2015
02.10.2015
Auditorio del Proyecto Especial Alto Mayo,
ubicado en la Calle La Marginal N° 233 con
Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla –
Moyobamba, Hora 10.00 horas
Del 05.10.2015 al 09.10.2015, a partir de las
09:00 horas
12.10.2015
El Auditorio del Proyecto Especial Alto Mayo,
sito en la Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20
de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla –
Moyobamba, ciudad de Moyobamba, Distrito
y Provincia: Moyobamba, Región: San
Martín; a las 10:00 horas
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de
Abastecimiento del Proyecto Especial Alto Mayo, sito en Carretera Presidente
Fernando Belaúnde Terry Km. No. 493-Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba,
Distrito y Provincia: Moyobamba, Departamento de San Martín, en las fechas señaladas
en el cronograma, en el horario de 07:30 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el
registro, así como el día y hora de dicha recepción.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario,
sito en Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad
de Moyobamba, Distrito y Provincia de Moyobamba, Departamento de San Martín, en las
fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 17.00 horas, dirigidos al
Presidente del Comité Especial del
Concurso
Público
N°
002-2015-GRSMPEAM-CE-Primera Convocatoria.
2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en El Auditorio del Proyecto Especial
Alto Mayo, sito en Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de
Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia de Moyobamba, Departamento
San Martín, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará
con la participación de un NOTARIO PÚBLICO.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no
asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Especial del Concurso Público N° 002-2015-GRSM-PEAM-CE-Primera Convocatoria,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Proyecto Especial Alto Mayo
Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de
Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia Moyobamba,
Departamento de San Martín
Att.: Comité Especial.
Concurso Público N° 002-2015-GRSM-PEAM-CE-Primera Convocatoria
Denominación de la convocatoria: Supervisión de la Ejecución de la obra,
denominada: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de
Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Proyecto Especial Alto Mayo
Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de
Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia Moyobamba,
Departamento de San Martín
Att.: Comité Especial.
Concurso Público N° 002-2015-GRSM-PEAM-CE-Primera Convocatoria
Denominación de la convocatoria: Supervisión de la Ejecución de la obra,
denominada: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de
Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y dos copias.
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente
documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos
al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f) Declaración jurada del personal propuesto para la Consultoría para la
Supervisión de la obra (formato libre), debiendo contener como mínimo la
siguiente información:
NOMBRES Y
APELLIDOS
NRO DE DOCUMENTO
DE IDENTIDAD
PROFESION
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
g) Para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, adicional a la declaración
jurada solicitada en el literal b), el postor deberá presentar la siguiente
documentación:

contratos y su respectiva conformidad de servicios y/o liquidación de
servicio sin ninguna penalidad.

Constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o
cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
tiempo de experiencia de dichos profesionales, con los cuales
acreditan su experiencia mínima solicitada en los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente
sección, en dichos documentos deberán indicar fechas exactas:
día/mes/año; caso contrario serán considerados como no válidos. En
el caso de presentar constancia o certificado que sólo contenga el
mes y año de fecha de inicio y fin de los trabajos realizados, se podrá
permitir la presentación de documentación adicional de la cual pueda
desprenderse la experiencia exacta del profesional; para acreditar
estudios de especialización y/o diplomados, será acreditado con el
certificado y/o diploma correspondiente.

El postor deberá presentar una declaración jurada de que contará
con los equipos indicados en el Capítulo III de la presente sección
específica, indicando las características del equipo ofertado: marca,
modelo, potencia, serie, año, etc.
IMPORTANTE:
 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no
admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del
Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de (i) contratos y su
respectiva conformidad por la prestación efectuada o (ii) contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidación o (iii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, como voucher de
depósito, copia de cheques, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio. La experiencia está referida a Servicios de Consultoría
de Supervisión de Obras en General.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
b) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente que pueden ser voucher de depósito, reporte
de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo documento.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio. La experiencia está referida a servicios de consultoría de
Supervisión de obras similares.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
presentará copia simple de: i) contratos a los que se les adjuntará la respectiva
conformidad, ii) constancias o iii) certificados, o iv) cualquier otro documento
que acredite la experiencia del profesional.
d) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,
se presentará una declaración jurada en la cual el postor se compromete a
presentar los procedimientos que coadyuven a los procesos de control
(técnico, administrativo) de la ejecución de obra, por parte del equipo de
Supervisión, para la suscripción del contrato en caso de obtener la buena pro.
e) Factores referidos al objeto de la convocatoria: Para acreditar el factor al
objeto de la convocatoria, deberá presentar una propuesta en la que detalle lo
siguiente: [1] conocimiento del proyecto con sus dificultades y propuestas de
solución y [2] Descripción de la Metodología y Plan de Trabajo para ejecutar el
Servicio.
IMPORTANTE:
 Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en
la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben
presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaración jurada antes señalada.
IMPORTANTE:
 En caso exista contradicción entre la información presentada en la
propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen
deberán ser expresados con dos decimales. Los precios podrán ser expresados
con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
 La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá
de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo
33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV
(Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin
IGV.
 En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la
información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será
descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i
= Puntaje por evaluación técnica del postor i
= Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. 0.80
c2
= Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de
que se presente en consorcio, cada consorciado presentará este documento.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Para lo cual deberá presentar una CARTA
FIANZA
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Para lo cual
deberá presentar una CARTA FIANZA
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancario (CCI).
f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Estructura de costos, conforme al numeral 4.6 de los Requerimientos técnicos
mínimos y RTM indicado en el Capítulo III de las presentes bases.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de
caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS
y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las
mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el
nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurídicas que integran el consorcio.
 Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las Micro y
Pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos
efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual
ejecución.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales
como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una
antigüedad no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la documentación
requerida.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
e) Certificado de habilidad vigente de los profesionales propuestos
IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo
148 del Reglamento.
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento del
Proyecto Especial Alto Mayo, en sito en Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº
2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia: Moyobamba,
Departamento de San Martín.
2.9. ADELANTOS
La Entidad otorgará un adelanto directo del 30% del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los quince (15) días después
de la firma del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido
dicho plazo no procederá la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días
siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
La amortización del adelanto se hará mediante descuentos proporcionales en
cada uno de los pagos parciales que se efectúen al contratista por la ejecución
de la prestación a su cargo.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el
contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución
de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al
artículo 172 del Reglamento.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del
contratista según las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el
carácter de pagos a cuenta, serán presentadas hasta el día siete de mes
siguiente al que corresponde los servicios de supervisión. De darse el caso de
que el servicio se inicia o concluya en una fracción del mes, en cuyo caso el
pago se efectuará proporcionalmente al servicio efectuado en dicho período.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la
siguiente documentación:
-
Recepción y conformidad de la Dirección de Infraestructura
del PEAM.
Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su
conformidad de la prestación efectuada.
Comprobante de pago.
Copia de contrato
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COMITÉ ESPECIAL
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
-
Orden de servicio emitido por la Unidad de Abastecimientos y Servicios
Auxiliares
El pago se efectuará vía transferencia de cuenta de terceros (Código de
Cuenta Interbancaria - CCI), por lo que EL CONTRATISTA, hará llegar
mediante documento a la Oficina de Tesorería del Proyecto Especial Alto
Mayo, su número de cuenta y nombre de la Entidad Financiera donde
aperturó su CCI.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS
Los pagos estarán sujetos a reajuste en concordancia con lo establecido en el Numeral 3
del Artículo 49º del Reglamento, y se aplicará la siguiente fórmula de reajuste:
Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po]
Donde:
Pr = Monto de la Valorización reajustada.
Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del
mes de la fecha correspondiente a la Propuesta.
Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización.
Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de
la fecha correspondiente a la Propuesta
Ia = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de
pago del Adelanto.
A
C
= Adelanto Directo entregado.
= Monto del Contrato Principal
El primer monomio expresa la valorización reajustada; el segundo,
la deducción del reajuste que no corresponde por el Adelanto Directo
otorgado y el tercero la amortización del Adelanto Directo otorgado.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
El segundo y tercer monomios son aplicables sólo hasta la cancelación del Adelanto
Directo.
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COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA,
DENOMINADA: “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE
MOYOBAMBA, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN, PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN
MARTIN”
1. 0
G E N ER AL I D AD E S
El Gobierno Regional de San Martin a través de su Unidad Ejecutora PROYECTO ESPECIAL
ALTO MAYO (PEAM), en el presente ejercicio presupuestal tiene programado iniciar la
consultoría para la supervisión del Saldo de la Obra: “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE MOYOBAMBA, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN,
PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN MARTIN”.
1. 1
UB IC AC I Ó N D E L A O BR A
El servicio de supervisión se realizará en:




1.2
Localidad
Distrito
Provincia
Región
:
:
:
:
Moyobamba
Moyobamba
Moyobamba
San Martín.
SISTEMA DE CONTRATACION
El Sistema de Contratación es A PRECIOS UNITARIOS
1. 3
PL AZ O D E E J E CU CIÓ N DE L S E RV IC IO
La ejecución de la Consultoría se realizará en un plazo de 240 días calendario, según el
siguiente detalle:
Duración (días
calendario)
Descripción
2
Etapa de supervisión del saldo de la obra.
3
Etapa de recepción de obra y liquidación de contrato
180
60
TOTAL
240
31
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
La actividad de la Supervisión de la Obra, se iniciará cuando esta sea notificada
explícitamente por la Entidad.
2. 0
AL C AN C E S D E LO S S ER V IC IO S
El Consultor suministrará los servicios necesarios para la SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA
OBRA: “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE
MOYOBAMBA, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN, PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN
MARTIN”.
La ejecución de la Consultoría será mediante el Sistema de Contratación A PRECIOS
UNITARIOS y el tiempo de ejecución se realizará en un plazo de 240 días calendarios.
Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico, legal,
económico, contable, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz
administración del Contrato de Ejecución de Obra.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor conforme a los dispositivos
legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y control de esta obra
estará obligado a:
 Revisión y evaluación de lo ejecutado a la fecha.
 Controlar el cumplimiento de los acuerdos suscritos en el Acta de Conciliación del 04 de
agosto del 2015 que permite el reinicio de la obra.
 Ejecución integral del control y supervisión de la obra, verificando constante y
oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones
Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico,
cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y
reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que intervienen en las obras.
 Controlar el Avance de la Obra a través de la Programación de obra proporcionado por el
contratista con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su
conclusión.
 Ejecutar el control físico, administrativo, económico, legal y contable de la Obra, efectuando
detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutadas.
Paralelamente a la ejecución de la Obra, el Supervisor irá verificando y controlando las
modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con
los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas
conformantes del presupuesto de obra, así como ir progresivamente practicando la preliquidación de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo,
paralelamente al avance de obras, los mismos que serán presentados en la recepción de la
obra, firmados por el Residente y Supervisor.
 Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal
involucrado en las obras. El control deberá ser diurno y nocturno, de ser el caso.
 Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las
condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de las
mismas.
 Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, así
como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su
inventario detallado y actualizado. Deberán además, llevar un control especial e informar al
32
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO sobre la permanencia en la Obra de los equipos y
maquinaria, tanto en talleres del contratista como en obra.
 Mantener la estadística general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales
deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos. Incluir asimismo los
problemas presentados y las soluciones adoptadas.
 Revisar detalladamente el Plan de Trabajo que el Contratista presentará al PROYECTO
ESPECIAL ALTO MAYO antes del reinicio de la obra, para la ejecución del saldo, según
Acta de Conciliación suscrito entre las partes. Este Plan de Trabajo revisado y de ser el
caso, corregido y/o modificado serán aprobados para efectos de control mediante la
suscripción de dichos documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la
Supervisión. En caso que el supervisor no haya sido contratado a esa fecha, la revisión y
aprobación estará a cargo del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
 Recomendar y asesorar al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO en lo referente a Sistemas
Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que
proponga el Residente de Obra tanto lo concerniente a lo realizado en taller o en zona de
ubicación de la obra.
 Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de
plazo y otros dentro del período previsto en la normatividad que rige los Contratos,
considerando la situación legal en el que se encuentra el contrato, para lo cual efectuará las
coordinaciones con el responsable de la gestión del proyecto, para el seguimiento
respectivo en la Entidad para que las Resoluciones Gerenciales sean emitidos y entregados
al Contratista dentro de los plazos perentorios que exige el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2. 1
ACT I VI D AD E S E S P EC ÍFI C AS D EL SU P E R VI SO R
A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea
limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de
actividades para enriquecer su Propuesta.
2.1.1
Actividades durante la ejecución de la Obra.
2.1.1.1 Actividades previas a la ejecución de la obra.
2.1.1.1.1 Movilización e Instalación del Supervisor en Obra
2.1.1.1.2 Revisión del Expediente Técnico
 Conocimiento del Expediente Técnico
 Revisión de la Ingeniería Básica
 Revisión de la Ingeniería de Detalle
 Permisos
 Otros
 Informe de Revisión del Expediente Técnico.
2.1.1.1.3 Revisión y evaluación de lo ejecutado a la fecha.
La revisión y verificación de lo ejecutado a la fecha se considera de fundamental
importancia, esto permitirá determinar los saldos efectivos por ejecutar.
2.1.1.1.4 Apertura y/o reinicio de anotaciones del Cuaderno de Obra para el saldo de obra.
2.1.1.1.5 Revisar y verificar el Expediente Técnico del Saldo de la Obra .
2.1.1.1.6 Revisar detalladamente el Plan de Trabajo presentado por el Contratista para el
reinicio de la obra, el mismo que incluirá una programación de los trabajos
pendientes por ejecutar, de suministro de materiales y equipos, así como la
valoración mensual de los mismos, los cuales serán aprobados solo con fines de
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
control y adecuados posteriormente al concluirse los procesos arbitrales en curso
relacionados a las ampliaciones de plazo.
2.1.1.1.7 Verificar la existencia de permisos y documentación necesaria para el reinicio de los
trabajos.
2.1.1.1.8 Entrega de terreno
 Verificación de las condiciones de entrega del terreno, realizado con antelación y
detalle por parte de la entidad.
 Por tratarse de un reinicio de saldo de obra, con el mismo contratista, el supervisor
de obra, verificará las condiciones en que encuentra la ejecución de la obra y dejara
constancia en el cuaderno de obra e informara a la entidad tal situación.
Como resultado de la evaluación in situ y la verificación de la concordancia del expediente técnico y
propuesta técnica - económica de la obra, el supervisor deberá proponer modificaciones al proyecto
original, si fuera necesario; También, debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse
como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente técnico.
2.1.2 Actividades durante la ejecución de las obras.
2.1.2.1 Control Técnico de la Obra
• Plan de Trabajo
• Evaluación de los Procesos Constructivos
• Revisión de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal
• Revisión y Aprobación de Diseños de Ejecución
• Supervisión de las Partidas del Expediente Técnico
• Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Técnico
• Control de Uso de Equipos
2.1.2.2 Control de Calidad de la Obra
• Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico.
• Cumplimiento de las Normas y Manuales Técnicos que correspondan.
• Realización de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y Equipos
• Realización de Ensayos de Laboratorio.
2.1.2.3 Control de Avance de la Obra
• Control de la Programación de Obras
• Presentación de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad.
• Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daños
2.1.2.4 Control de Medio Ambiente.
• Demarcación y Aislamiento de Área de Trabajo.
• Rutas Alternas
• Control de Ruidos
• Información y Comunicación Social
• Eliminación de Material Excedente
• • Almacenamiento de Materiales
• Control de Agentes Contaminantes
• Política de Campamento de la Obra
• Limpieza de la Obra
2.1.2.5 Control de Seguridad
• Control de Accidentes de Obra
• Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, técnico, administrativo,
obrero y otros)
• Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra
• Mantenimiento del Tránsito en Calles durante la Construcción
• Verificación de Facilidades de Emergencias Médicas
34
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
• Informe de Accidentes
• Procedimientos de Emergencia
2.1.2.6 Control Económico Financiero
• Control de los Adelantos Directo y para Materiales
• Formulación de Adicionales y/o Deductivos de Obra
• Análisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociación con el Contratista
• Control del Cronograma Valorizado y Real
• Comprobación del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales
• Control de Cartas Fianzas
• Control de Pago de Valorizaciones a través de la Comisión Interventora.
• Control de suministro de Materiales de Construcción según programación.
2.1.2.7 Otras actividades:
• Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topográfico
durante la construcción.
• Programar y coordinar reuniones periódicas con el Residente de Obra.
• Asistir y participar en las reuniones que organice el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO,
relacionados con la ejecución de la obra.
• Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
• Sostener con los funcionarios de la Dirección de Infraestructura del PROYECTO ESPECIAL
ALTO MAYO una permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del
Contrato.
• Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas según presupuesto del proyecto,
sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde (sustento de
metrados, planos, resumen de ensayos, etc.)
• Remisión de los informes especiales para el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, cuando
este los requiera o las circunstancias lo determinen.
• Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Copia de este archivo
será entregado al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, con la Liquidación de Obra.
• Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos
nocturnos.
2.1.3 Actividades de recepción de la obra, revisión de liquidación de obra, Informe final y
presentación de liquidación de Contrato de Supervisión.
2.1.3.1 Fecha de Recepción de Obra
• Comunicación de Recepción de Obra a La Entidad, conforme a los plazos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Presentar el Informe de Situación de la Obra
• Solicitar la conformación de Comité de Recepción
2.1.3.2 Previo a la recepción de Obra
• Revisión de los Planos de post construcción de la Obra
• Revisión de los Metrados de Obra
• Revisión de la Memoria Descriptiva de la Obra
2.1.3.3 Durante la recepción de la obra
• Suscripción del Acta con Observaciones, si fuera el caso.
• Supervisión del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso.
• Comunicación del Levantamiento de Observaciones a La Entidad
• Recepción Final de Obra
2.1.3.4 Liquidación de Obra
• Conformidad de los Planos de Post construcción
• Conformidad de los Metrados de Obra
• Conformidad de la Memoria Descriptiva
35
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
• Revisión, conformidad y/o reformulación de la Liquidación de Obra presentada por el
contratista o elaboración de la liquidación de obra, si fuera el caso.
2.1.3.5 Presentar el Informe Final de la Obra
2.1.3.6 Presentar la liquidación del contrato de supervisión de obra
2.1.3.7 Otras actividades relacionadas:
• La recepción de obra y la liquidación de contrato se ejecutarán dentro de los plazos
establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
• Antes de la recepción de la obra, el Consultor, deberá entregar el informe de situación de la
obra ejecutada, dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la anotación en
cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra indicando que ha terminado la Obra y
solicita la recepción de aquella, en el que incluirá el resultado estadístico del control de
calidad de la obra ejecutada.
• Integrar y participar en la recepción previa y final de la obra. El Supervisor será en todo
momento miembro de la Comisión de Recepción, durante la recepción previa y final de la
obra.
• La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construcción
presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y
planos tanto por el Jefe de Supervisión y el contratista.
• El informe final incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra, incluyendo
modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizará una
evaluación de la calidad de la obra. El informe final incluirá recomendaciones para su
mantenimiento y conservación, el cual deberá ser entregado dentro de los 30 días
siguientes a la Recepción final.
• El Supervisor presentará la liquidación de su contrato dentro de los quince (15) días
calendarios posteriores a la aprobación por parte de la Entidad, de la liquidación de la obra
supervisada.
2. 2
RE S PO N S AB I LI D AD DE L SU P ER V I SO R
Será legalmente responsable de los alcances contractuales que le ha correspondido desempeñar,
durante el periodo de siete (07) años contados a partir de la finalización de sus servicios, debiendo
entre otros:
2.1.2 Garantizar la calidad de los servicios que preste y la idoneidad del personal a su cargo.
2.1.3 El Supervisor de Obra será responsable de la revisión y verificación del expediente técnico de
obra, efectuando las recomendaciones del caso.
2.1.4 El Supervisor velara por el cumplimiento de los acuerdos plasmados en el Acta de
Conciliación, suscrito para el reinicio de la obra.
2.1.5 El Supervisor de Obra será responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales,
deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y
condiciones fijados en los documentos contractuales.
2.1.6 Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de
Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento, así como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene
laboral. Asimismo, deberá vigilar que la señalización de tránsito cumpla con lo requerido por la
Entidad y los organismos competentes.
2.1.7 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista,
comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipación.
36
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
2.1.8 Es responsabilidad del Supervisor de Obra remitir a la Entidad en el plazo establecido en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, previa revisión, evaluación y con la
opinión correspondiente, los presupuestos adicionales de obra, presentados por el contratista.
En caso de que La Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por
incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del
Supervisor de Obra, descontándose de sus pagos. El Supervisor de Obra no tendrá
derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen de lo señalado en este numeral.
2.1.9 El Supervisor de Obra mantendrá un control permanente sobre los Adelantos por Materiales
otorgados al Contratista, si corresponde; debiendo reflejarse tanto en las valorizaciones como
en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
2.1.10 El Supervisor de Obra no tendrá autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus
obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de
alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie
autorización escrita y previa de La Entidad.
2.1.11 El Supervisor de Obra, será responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva,
no en la planilla de Obra Contratada.
2.1.12 El Supervisor de Obra será responsable del control de calidad de las Obras, realizando las
pruebas de control requeridas.
2.1.13 En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente al
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
2.1.14 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente
a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino además a las que
conforme a Ley le corresponden para lo cual el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO iniciará
acciones judiciales pertinentes de ser el caso.
2.1.15 El supervisor será responsable del control de calidad de las obras realizando las pruebas de
control requeridas, debiendo para ello contar en obra con un laboratorio de suelos y concretos
de ser el caso.
3.0
PROCEDIMIENTO DE CONTROL
3.1 La Supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad
vigente, los Términos de Referencia, los Manuales Técnicos y Directivas correspondientes,
las Normas Técnicas de Control de la Contraloría General de la República, la propuesta
técnica y económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes.
3.2 Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo a lo indicado en las especificaciones
Técnicas del Expediente Técnico y cuando no estuviese especificado, se efectuará en
cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente las siguientes
dispositivos:
 RNE. Reglamento Nacional de Edificaciones
 INTINTEC Instituto de investigación, tecnología, industria y normas técnicas
 ACI American concrete institute
 A.I.S.C. American institute of steel construction
 USBR U.S. Bureau of reclamation
 ASTM American society for testing materials
37
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
3.3 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico
de las actividades, relacionadas con la ejecución del Proyecto.
3.4 En su Propuesta Técnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Expediente Técnico,
programación y calendario propondrá las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en
las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopción de nuevas pruebas,
según el desarrollo de la construcción.
3.5 Informe Técnico: La Supervisión de Obra es la obligada a realizar los controles antes
mencionados y descritos. Deberá elaborar un Informe Técnico que señale la metodología
empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El
Informe incluirá además el análisis y/o resultado estadístico que los ensayos rellenos y/o
terraplenes, estructuras, obras de arte realizados durante la ejecución de la obra, etc.,
comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas.
El Informe Técnico será presentado al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO y se incluirá en
el informe de situación de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisión
de Recepción y será requisito indispensable para la Recepción de la Obra.
3.6 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de rellenos, concretos y aceros
estructurales ejecutados por el Contratista, así como, las instalaciones sanitarias, eléctricas,
electromecánicas, etc. También, el equipamiento médico y su instalación; en tal sentido los
resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos.
3.7 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta
del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos
trabajos, toda vez que el Contratista está en la obligación de terminar correctamente todos los
trabajos. Debe existir una coordinación estrecha entre el Supervisor y el Contratista con el
objetivo de unir esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los
Diseños y Especificaciones aprobadas en el expediente Técnico, velando por la calidad de la
obra.
4.0
RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR
El Supervisor deberá contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las obligaciones
descritas en los presentes Términos de Referencia.
4.1
4.2
4.3
4.4
El Supervisor deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica.
El Supervisor proporcionará y dispondrá adecuadamente una organización de profesionales,
técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con todas las instalaciones y
mobiliario necesarios, así como los medios de transporte y comunicación para cumplir
eficientemente sus obligaciones.
Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del Supervisor, deberán acreditar los
títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia
necesaria para los cargos que desempeñarán en el Proyecto.
El Postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar a la firma del Contrato los certificados de
habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Perú de los profesionales presentados en
su propuesta. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la
38
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
4.5
4.6
Buena Pro entregará al PEAM, el cargo de la solicitud oficial de colegiación ante el Colegio de
Ingenieros del Perú, el que será reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por
el CIP, cuando se inicien sus servicios.
Todo el personal asignado al Proyecto, deberá ser con carácter de dedicación exclusiva por el
tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica.
Para la realización de las actividades, el Supervisor deberá conformar, un equipo profesional,
administrativo y técnico; la estructura básica de su propuesta será la siguiente:
ESTRUCTURA DE COSTOS
Item
A.
Descripción
Und.
Cant.
Tiempo (Mes)
Supervisión de Liquidación de
obra
obra
Total
particip.
P. U.
(S/.)
Parcial
(S/.)
Honorarios, sueldos y salarios
Total
(S/.)
629,600.00
Personal profesional
1
Gerente de Supervisión
Mes
1
6
25%
2
25%
2.00
18,000.00
36,000.00
1
Jefe de supervisión
Mes
1
6
100%
2
100%
8.00
18,000.00
144,000.00
2
Asistente del jefe de supervisión
Mes
1
6
100%
2
100%
8.00
12,000.00
96,000.00
3
Supervisor en la especialidad de estructuras
Mes
1
1
100%
2
30%
1.60
12,000.00
19,200.00
4
Supervisor en la especialidad de arquitectura
Mes
1
4
40%
2
30%
2.20
12,000.00
26,400.00
5
Supervisor en la especialidad de instalaciones
eléctricas y electromecanicas
40%
2
30%
3.00
12,000.00
36,000.00
6
Supervisor en la especialidad de instalaciones
sanitarias
Mes
1
40%
2
30%
3.00
12,000.00
36,000.00
7
Supervisor en la especialidad de comunicaciones
y sistemas de seguridad electrónica
Mes
1
40%
2
30%
3.00
12,000.00
36,000.00
8
Supervisor en la especialidad de equipamiento
bio médico
Mes
1
40%
2
30%
3.00
12,000.00
36,000.00
9
Supervisor en la especialidad de seguridad
Mes
1
5
40%
2
30%
2.60
12,000.00
31,200.00
10
Especialista en Administración de Contratos
Mes
1
6
30%
2
30%
2.40
12,000.00
28,800.00
11
Especialista en Liquidaciones
Mes
1
2
100%
2.00
12,000.00
24,000.00
Mes
1
6
6
6
6
Personal técnico
1
Auxiliar administrativo
Mes
1
6
100%
2
100%
8.00
4,500.00
36,000.00
2
Técnico en dibujo CAD
Mes
1
6
100%
2
100%
8.00
4,000.00
32,000.00
Mes
1
6
100%
2
100%
8.00
1,500.00
12,000.00
Del personal profesional
%
48%
549,600.00
263,808.00
Del personal técnico
%
48%
68,000.00
32,640.00
Del personal auxiliar
%
48%
12,000.00
5,760.00
Utiles de oficina y dibujo
Glb
1
5,000.00
5,000.00
Papel y tintas p/impresión
Glb
1
5,000.00
5,000.00
Personal auxiliar
1
Secretaria
B.
Beneficios sociales
C.
302,208.00
Materiales y útiles de oficina
10,000.00
Costo Directo
941,808.00
Gastos Generales (24.97 % CD)
235,194.51
Utilidad ( 10.00 % CD)
Sub total
IGV (18 % del Sub total)
Total
94,180.80
1,271,183.31
228,813.00
1,499,996.31
39
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
4.7
El personal técnico-administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, será
específicamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en días domingos,
festivos y jornadas nocturnas, cuando así lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo
adicional al pactado en el Contrato.
4.8
Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, EL SUPERVISOR utilizará el
personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo
por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR
deberá proponer al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO con cinco (05) días calendarios de
anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. El
nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente. La Entidad se pronunciará en un plazo de ocho (08) días
hábiles, caso contrario se considerará aceptada la solicitud.
4.9
El Supervisor con relación al Jefe de Supervisión, se considerará como representante del
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
4.10 El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO podrá solicitar cambios del personal del Supervisor,
en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto.
4.11 El personal del Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad
vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, etc.
4.12 El Supervisor, para la ejecución de los servicios en la etapa de supervisión de obra, deberá
obligatoriamente contar en el lugar de las obras, con los siguientes recursos mínimos:









Cinco (05) Computadoras mínimo Core i7.
Una (01) Impresora con formato de impresión A 3.
Una (01) fotocopiadora.
Una (01) cámara fotográfica digital.
Tres (03) unidades de comunicación portátil (radio transmisor-receptor ó RPM ó Celulares).
Una (01) Camioneta doble cabina 4x4 con un máximo de 02 años de antigüedad.
Software S10 v.2 o superior.
Autocad 2006 o superior.
MS Project v 2003 o superior, MS office v 2003 o superior.
El requerimiento mínimo de los equipos es de carácter obligatorio (podrá ser propio o arrendado
y deberán permanecer en el lugar de las obras, según el tiempo de utilización previsto en el
presupuesto referencial).
4.13 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarias para su personal, según la legislación
nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptación del PROYECTO
ESPECIAL ALTO MAYO. Las pólizas así como sus correspondientes recibos de primas
estarán a disposición del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. El coordinador de obra
verificará los pagos mensuales correspondientes
5.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD
El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO proporcionará apoyo al Supervisor en las
coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecución de la obra.
40
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
También proporcionara toda la información relacionada con la ejecución anterior de la obra.
6.0
DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL
CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA.
REVISIÓN DEL ESTUDIO:
6.1 Informe Diagnóstico relacionado con la revisión y verificación de lo ejecutado,
determinando los trabajos contratados pendientes por ejecutar según expediente técnico,
formulando sus conclusiones y recomendaciones.
Nota: El plazo del informe de diagnóstico relacionado con la revisión y verificación del
expediente técnico es de 30 dias calendarios contados a partir de la entrega del
expediente por parte del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
6.2 Informe Diagnóstico relacionado con la Preliquidación de obra efectuada por la entidad,
después de la paralización de obra, a fin de que la entidad pueda continuar con las
acciones administrativas pertinentes.
Nota: El plazo del informe de diagnóstico relacionado con la revisión de la preliquidación
es de 30 dias calendarios contados a partir de la entrega de la información existente, por
parte del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
ETAPA DE SUPERVISIÓN DE LA OBRA:
6.3
Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo
estipulado por ley.
6.4
Fichas quincenales y mensuales de obra (De acuerdo al modelo que le proporcionará al
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO), adjuntando fotografías correspondientes al
período de la ficha respectiva.
Las fichas serán remitidas el primer día hábil, siguiente a la quincena y mes,
correspondiente.
6.5
Informes Mensuales de las actividades Técnico - Económico de la Obra; estos informes
se presentarán en un (01) original y dos (02) copias, dentro de los primeros 07 días
naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de información mensual y un resumen
ejecutivo, debiendo contener además, en una relación enumerativa más no limitativa, los
siguientes aspectos:
6.5.1 Área de Supervisión




Actividades desarrolladas por la Supervisor de Obra
Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más saltantes, justificaciones de
retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.
Relación de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el
Supervisor de Obra, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e
interpretación estadística. Si corresponde, indicarán medidas correctivas y
responsabilidades.
Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes.
41
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)









Programa de sus actividades para el mes siguiente.
Personal y equipos empleados en la Supervisión de Obra, durante el período
comprendido en el informe.
Estado contable del Contrato de Supervisión discriminado por partidas. Cuadro
resumen de pagos a cuenta, relación de Cartas Fianza vigentes.
Gráficos y Fotografías, que mostrarán el estado de avance de la Obra.
Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o
con terceros.
Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a planteamientos
que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisión excediendo a sus facultades
deberá resolverse a un nivel superior.
Apreciaciones de la Supervisión, relacionado con el ritmo de avance de la obra,
desempeño del personal asignado a la obra, abastecimiento de materiales a la obra,
juicio crítico sobre la actuación del Contratista, etc.
Valorización mensual de los servicios de supervisión:
Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo,
bienes y servicios, movilizaciones, viáticos, materiales y otros, etc., según la propuesta
del consultor.
Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor
estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes y de común acuerdo y
aceptación de la Entidad.
6.5.2 Área Ejecutor o Contratista de Obra









Informe acerca de los avances físicos y valorizados del Contratista, breve descripción
de los trabajos ejecutados, métodos de construcción propuestos y/o ejecutados,
cuadros y gráficos que muestren el programa real en comparación con el programado.
Presentar la documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos
cumplen con las especificaciones técnicas.
Estado de avance económico y financiero de la obra: incluirá los avances económicos
por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama
de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido adicionales y
deductivos), comparación con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluirá
un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al
Contratista y relación de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda.
Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el período respectivo,
indicando variaciones con lo programado, si las hubiese.
Llevar record de índices de seguridad y accidentes de obra.
Comparará entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las
causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas
para superarlos.
Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya
adoptó, sugiriendo la intervención de La Entidad, si lo considera indispensable.
Juicio crítico sobre la actuación del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto.
Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor
estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes, de común acuerdo y
aceptación de la Entidad.
42
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
6.6 Informes Especiales: Serán presentados dentro del plazo de cinco días hábiles, o de
acuerdo a la complejidad se fijara en común acuerdo el plazo que se requiera,
pudiéndose presentar:
6.6.1 Informes Solicitados por la Entidad, sí el Informe Especial amerita un plazo mayor,
por razones justificadas, La Entidad establecerá el nuevo plazo de presentación
del Informe.
6.6.2 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad, cuando se trata de asuntos que
requieran decisión o resolución de La Entidad promoviendo un Expediente
Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán
cursadas dentro del término de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen
carácter de reporte, hará un recuento de la acción tomada.
ETAPA DE RECEPCION Y LIQUIDACIÓN DE OBRA:
6.6.3 Informes de Situación de Obra (Previo a la Recepción de Obra); previo a la
recepción de obra, el Supervisor de Obra presentará el Informe de situación de la
obra ejecutada dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la anotación
en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando
que ha terminado la Obra y solicita la recepción de aquella. En dicho informe se
indicará en que fecha se produjo el término de la misma y, de ser el caso,
informará respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluirá el
resultado estadístico del control de calidad de la Obra ejecutada.
6.6.4 Informe Final, incluirá la medición final de la obra, distinguiendo los trabajos
ejecutados por el sistema genérico de suma alzada.
Revisión y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de
Obra o Contratista y de los Planos Post Construcción que aquel haya presentado.
El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las obras.
6.7 Liquidaciones de Obra y Liquidación de Contrato: El Supervisor de Obra presentará a La
Entidad, el informe de revisión y conformidad de la Liquidación de la Obra, presentada
por el Contratista. Asimismo, presentará la liquidación de su contrato.
En general, la estructura de la liquidación final será la siguiente:
-
Antecedentes de las obras
Datos Generales
Descripción de las obras y Cumplimiento de Metas
Metrados valorizados y ejecutados
Presupuestos de Obra
Adicionales (de ser el caso)
Deductivos (de ser el caso)
Valorizaciones Contrato Principal
Valorizaciones Adicionales (de ser el caso)
Valorizaciones Deductivos (de ser el caso)
Resumen de Valorizaciones Contrato Principal
Resumen de Valorizaciones Adicionales (de ser el caso)
43
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
-
Resumen de Valorizaciones Deductivos (de ser el caso)
Liquidación Final
Planos Post-Construcción
Cuaderno de Obra.
Conclusiones y Recomendaciones.
Panel Fotográfico (que muestre la secuencia constructiva)
Esta estructura no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor estructuración
y/o ampliación del contenido de las liquidaciones de obra y de la Supervisión, de común
acuerdo y aceptación de la Entidad.
El supervisor, será responsable de la elaboración de la liquidación de obra sólo en caso
el contratista no presentase dicha liquidación en el plazo previsto en el Artículo 211 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”; dado que, la Entidad efectuará un
pago al supervisor por la etapa de recepción y liquidación de obra, la misma que estará
incluida en la oferta económica del postor.
7.0
DE LOS PLAZOS DEL SERVICIO
7.1 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción hasta que la liquidación
quede consentida.
7.2 Los plazos de ejecución del servicio deben computarse del siguiente modo:
7.2.1 Etapa de Supervisión de la Obra, el plazo del servicio de consultoría para esta etapa
se inicia a partir de la comunicación oficial por parte del PROYECTO ESPECIAL
ALTO MAYO, del reinicio del Saldo de obra.
7.2.2 Etapa de Recepción y Liquidación de Contratos, el plazo se inicia a partir del día
siguiente de la fecha de culminación de obra.
7.3 En el caso que la fecha de suscripción del contrato del supervisor externo sea igual o
posterior a la fecha del reinicio del plazo de ejecución del saldo de obra; el inicio del plazo
del supervisor será el día que se presente en la obra.
8
INFORMACION QUE PROPORCIONARA EL PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO proporcionará al Supervisor toda la información
necesaria disponible con relación al Proyecto.
El participante podrá solicitar copia del expediente técnico del proyecto.
9
FACULTADES DEL SUPERVISOR
9.1 Hacer cumplir al Contratista el Contrato de Obra, Términos de Referencia, Expediente Técnico,
así como toda la reglamentación vigente.
9.2 No podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se señalan en las Bases,
Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables
44
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa del PROYECTO ESPECIAL
ALTO MAYO.
9.3 Poderes de excepción.
No obstante lo anterior, si durante el proceso de construcción se produjeran contingencias que
pudieran poner en peligro la vida de personas, la propiedad pública o privada o que amenacen
causar u ocasionar interrupciones en el tránsito vehicular por la obra en ejecución, el
Supervisor, por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas
situaciones, debiendo dar cuenta al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO en el más breve
plazo.
10
CONDICIONES GENERALES
10.1 La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipos, sistema de comunicación,
copiado, informática, topografía y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra,
será responsabilidad de éste.
Nota: La oficina de obra para la supervisión contara con energía eléctrica, los servicios
de agua y desagüe (SSHH) el cual será facilitado por el contratista ejecutor dentro de la
obra. El mobiliario para las oficinas del supervisor estará a cargo de su contrato.
10.2 El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, podrá destacar personal en un número
adecuado para trabajar con los equipos de la supervisión y recibir entrenamiento en las
labores de campo. Los viáticos y sueldos del personal destacado estarán a cargo del
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
10.3 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de
carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento
escrito del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
10.4 El Supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por el PROYECTO ESPECIAL
ALTO MAYO para informar o asesorar en asuntos concernientes a la obra.
10.5 El Supervisor deberá absolver las consultas del contratista con conocimiento del
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO en todas las actividades relacionadas a la obra.
10.6 El Supervisor efectuará una revisión detallada de las especificaciones de construcción,
para verificar si estas cubren todos los aspectos de diseño y construcción. En caso
contrario, el Supervisor está obligado a informar al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
10.7 El Supervisor hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados
en el expediente técnico. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendará
y complementará la modificación de los diseños considerados. Asimismo, revisará los
ensayos y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del
Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorización de
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO.
10.8 El Supervisor revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el
Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarán sus propios
45
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el
Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.
10.9 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la
Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles
ampliaciones del plazo.
10.10 El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar al PROYECTO ESPECIAL ALTO
MAYO todo el acervo documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente
con la Liquidación Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera
ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la
Obra.
10.11 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios del PROYECTO
ESPECIAL ALTO MAYO para la revisión del Avance de las Obras ALTO su supervisión y
proporcionará la información que sea requerida.
10.12 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe el
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO quienes verificarán la permanencia en la Obra del
personal del Supervisor asignado al Proyecto; así como de la totalidad de los equipos de
laboratorio, topografía y otros incluidos en su Contrato y su oferta técnico-económico, y a
la efectiva utilización de los vehículos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos
funcionarios respaldarán el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor.
10.13 El Supervisor apoyará al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO durante la contestación
de las demandas arbítrales que pudieran generarse durante la ejecución y liquidación de
la obra, asimismo de ser necesario será llamado para asesorar la presentación de
exposiciones orales de la Entidad.
11
CONOCIMIENTO DE LOS POSTORES DE LAS CONDICIONES DE EJECUCION DE LOS
TRABAJOS
Los postores deberán examinar cuidadosamente el alcance de los Términos de Referencia
consignados en las Bases; así como tener pleno conocimiento de los alcances de la Obra,
condiciones del terreno, condiciones climáticas, condiciones de tránsito, condiciones
particulares del trabajo a ejecutar, que juzguen útil para adquirir una cabal competencia de las
condiciones de ejecución de la obra (tener conocimiento de las especificaciones de materiales
y métodos de construcción comúnmente aplicados en la ingeniería, las normas y
especificaciones de códigos y reglamentos de construcción y demás disposiciones legales
vigentes que regulan las construcciones civiles en el país).
Si los interesados tienen dudas con relación a algunas de las cláusulas o requerimientos
técnicos, especificaciones u otras normas aplicables, deberán solicitar por escrito la aclaración
del caso, en los plazos estipulados en el calendario del Concurso.
La falta, por parte del Postor, de un completo conocimiento de los detalles de la obra y de las
condiciones de ejecución de los trabajos, no será excusa válida para reclamaciones de ninguna
índole.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
12
DOCUMENTOS QUE SERAN ENTREGADOS A LOS POSTORES
Los documentos que se entregaran al momento del registro de participantes son los siguientes:
 Las Bases Administrativas del proceso de selección para la supervisión de la obra.
 Ultima Valorización del Contrato de obra a la fecha de paralización.
 Al postor ganador de la buena pro, será entregado a la suscripción del contrato el Estudio
Definitivo de la obra: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de
Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín ¨, en
físico y en digital (CD).
 Informe de pre liquidación de lo ejecutado a la fecha.
13
CONFORMIDAD Y FORMA DE PAGO
13.1 La conformidad de los servicios del supervisor será otorgada por la Dirección de
Infraestructura.
13.2 Los Servicios del Supervisor comprenderán el tiempo total de la ejecución de la obra y
plazos reglamentarios correspondientes hasta la aprobación de la Liquidación del
Contrato de la Supervisión por parte de la Dirección de Infraestructura.
13.3 El costo de la Supervisión será pagado de la siguiente forma:
El pago se realizará mensualmente, según los recursos realmente empleados en el
mes y de acuerdo a la estructura de presupuesto ofertado, bajo el sistema de
contratación A PRECIOS UNITARIOS.
14
PENALIDADES
14.1 Por mora en la ejecución de la prestación se aplicará la penalidad señalada en el Artículo
165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
14.2 Penalidades distintas a la mora en la ejecución de la prestación, se aplicará la señalada
en el Artículo 166° del Reglamento, según la siguiente tabla:
INFRACCION
Unidad
Monto
1
El incumplimiento de personal de acuerdo con la propuesta técnica presentada Cada vez
por el Supervisor
0.20 UIT
2
Incumplimiento de uso de implementos de seguridad del personal de la Cada vez
Supervisión.
0.15 UIT
3
Ausencia de personal de campo: Ingenieros, Técnicos y Especialistas
Cada vez
0.10 UIT
4
No uso de equipo de campo (vehículo, medio de comunicación, teodolito, etc.) Cada vez
establecido en los términos de referencia
No hacer cumplir al contratista las medidas de seguridad indicadas en el Por cada
expediente Técnico.
frente de
trabajo y
cada vez
No tener al día el cuaderno de obra
Cada vez
0.15 UIT
Incumplimiento en la presentación del informe mensual u otro requerido, en el Cada vez
plazo establecido
No comunicar a EL PAPT en el día, sobre eventos ocurridos en la obra Por cada
(accidentes, manifestaciones, etc.)
evento y
cada vez
0.20 UIT
5
6
7
8
0.30 UIT
0.20 UIT
0.30 UIT
47
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
9
No verificar que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones Cada vez
técnicas del Expediente Técnico de obra.
10 No hacer cumplir al Contratista con el personal propuesto en su oferta técnica
Cada vez
0.50 UIT
11 No responder las solicitudes escritas de la Entidad en el plazo establecido
Cada vez
0.10 UIT
12 Existen observaciones en el Proceso de Recepción de Obra que forman parte
del contrato de obra.
13 Aplazar o demorar el inicio de un trabajo o actividad, por inasistencia injustificada
o carencia de equipos
14 Autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales, sin haber generado y
tramitado ante la Entidad, el respectivo expediente técnico, con los presupuestos
adicionales que sean requeridos.
15 No tramitar oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta
valorizaciones de obra (principal y/o adicional)..
Por
ocurrencia
Por evento
0.40 UIT
Cada vez
Cada vez
el 100%
del
adicional
0.30 UIT
16 Valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar obras adicionales
dentro de la planilla de la obra contratada.
17 No absolver y regularizar en la valorización siguiente, cualquier partida de una
valorización observada por la Entidad Contratante.
18 Valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en
exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos que deriven de pagos indebidos
o no encuadrados en las disposiciones vigentes.
19 Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos
oportunamente a la Entidad y que como consecuencia de ello se tenga que
reconocer gastos generales al contratista.
Cada vez
0.50 UIT
Cada vez
0.50 UIT
Cada vez.
0.50 UIT
Cada vez
100% de
los G.G.
0.20 UIT
0.50 UIT
Procedimiento de Aplicación
De detectarse alguna infracción cometida por el Supervisor, el Coordinador del Proyecto,
deberá comunicarle mediante carta la situación verificada (que se considerará como un
pre aviso), otorgando un plazo de 24 horas para la subsanación de la falta. De verificarse
que el Consultor, no ha cumplido en subsanar las observaciones señaladas en el pre
aviso, el Coordinador del Proyecto comunicará mediante carta al Supervisor, que se
aplicará la multa en vista de su incumplimiento.
.
15
VALORIZACIONES Y PAGOS
Las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el carácter de pagos a cuenta,
serán presentadas hasta el día siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de
supervisión.
16
REAJUSTE DE PRECIOS
Las valorizaciones se reajustaran conforme al procedimiento que se establezca en el contrato.
Asimismo, de la valorización reajustada, se deducirá el monto de reajuste que no
corresponde por Adelanto Directo, en caso que la Entidad otorga dicho adelanto.
17
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN EN FORMATO DIGITAL (CD O USB):
EL SUPERVISOR deberá entregar todos los documentos del proyecto en archivos en formato
digital, toda la documentación que conforma el servicio del contratado. Todo lo relativo a
textos deberá entregarse en formato digital para ser utilizados con el programa Word, los
cuadros, diagramas, planillas de cálculo en archivos para ser utilizados con el programa Excel
y los planos actualizados (replanteos) en formatos para ser utilizados con el programa
Autocad. Los archivos digitales incluirán las Bases Topográficas, bases de datos,
digitalización de levantamiento y planos. Además EL SUPERVISOR entregará a la ENTIDAD
48
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
todos los archivos digitales que se generan en el proceso del contrato, cualquiera sea el
software utilizado para ese efecto.
Referente al proyecto entregará también en medios de formato digital, los planos finales,
informes definitivos del proyecto (Ingeniería, Instalaciones, Topografía, Mecánica de Suelos,
Memoria de Cálculo. Cubicaciones, presupuestos, etc.)
Se debe entregar la información en formato DWG por layers o capas con la información de
cada elemento en un archivo por separado. Es decir, para cada elemento en el plano CAD, se
debe generar un archivo DWG el cual contenga el nombre del elemento correspondiente
(estructuras, arquitectura, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, señalización, etc.).
18
LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN:
Se procederá de conformidad al artículo N° 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado y de conformidad a la Directiva N° 0O7-2005/CONSUCODE/PRE, "Procedimiento
para la Liquidación de los Contratos de Consultorías de Obras".
19
CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
La conformidad del Servicio de Supervisión de la Obra se sujeta a lo dispuesto en el Artículo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Será extendida por la Gerencia
General de la ENTIDAD, considerando el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Calidad: Que la prestación del servicio reúna las condiciones fijadas en la Propuesta
Técnica adjudicada.
b. Oportunidad: Que el servicio sea realizado dentro de los plazos establecidos.
La conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de la ENTIDAD por defectos o vicios
ocultos, inadecuación de las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no
detectables o no verificables al momento de emitir la conformidad.
20
20.1
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL POSTOR
EXPERIENCIA DEL POSTOR
El postor debe cumplir con la siguiente experiencia:
-
Haber supervisado la construcción de obras en general desarrollados durante los últimos
Siete (07) años, por un monto superior a 01 vez el Valor referencial, el mismo que será
acreditado con un máximo de Siete (07) contratos.
Servicio Similar: Supervisión de Obras de Edificación (Construcción y Mejoramiento), tales
como: Edificios, centros comerciales, conjuntos habitacionales, Infraestructura Hospitalaria,
Infraestructura educativa, Plantas industriales, a excepción de viviendas unifamiliares.
La Experiencia se sustenta con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de
servicios y/o liquidación.
Estos servicios no podrán acreditarse para el otorgamiento de puntaje referido a la
experiencia en la actividad y en la especialidad del postor.
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REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL EQUIPO PROFESIONAL
La experiencia efectiva será pasible de acreditación en el presente proceso siempre y cuando
el profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión.
GERENTE DE SUPERVISION
CARGO :
PROFESIONAL :
CANTIDAD :
01
Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio
nacional.
Con experiencia en Gerencia, Gestión y Coordinación de Supervisión y ejecución de obras, el cual
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Se deberá presentar:
 Acreditar experiencia mínima de Dieciocho (18) meses como Gerente de Supervisión de obras
similares. La experiencia se acreditará con constancias o certificados o contratos acompañados
con su conformidad, esta experiencia también podrá ser acreditada en virtud a sus funciones
como Gerente de Proyecto, Gerente Técnico de obra o Jefe de Proyecto en la Supervisión y/o
ejecución de obras similares o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre
la experiencia solicitada
 Acreditar estudios de especialización y/o diplomados en Gerencia de Proyectos, Gerencia de
Obras públicas y Privadas, capacitaciones en: Ejecución de Obras Públicas, Supervisión de
Obras, Valorizaciones y Liquidaciones de Obras, Administración de Proyectos con MS Project y
Ley de Contrataciones, lo cual será acreditado con el certificado y/o diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 25 % en la Etapa de ejecución del saldo de obra,
y recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá
acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
PROFESIONAL :
JEFE DE SUPERVISION
CANTIDAD :
01
Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio de la
profesión en territorio nacional.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Con experiencia como Jefe de Supervisión y/o Supervisor y/o Inspector de obras, conforme a lo
siguiente:
Se deberá presentar:
 Acreditar experiencia mínima de cuarenta y ocho (48) meses en supervisiones de obras
similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados
con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la
experiencia solicitada.
 Acreditar estudios de especialización y/o diplomados en Contrataciones del Estado y
capacitaciones en: Valorización y Liquidación de Obras Públicas y Tecnología de la
Construcción, lo cual se acreditará con el certificado y/o diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 100% en la Etapa de ejecución del saldo de obra,
y recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá
acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISION
PROFESIONAL :
Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio
nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como Asistente de supervisión y/o Jefe de Supervisión y/o Inspector y/o residente
de obra conforme a lo siguiente:
Se deberá presentar:
 Acreditar experiencia mínima de treinta y seis meses (36) meses en supervisiones de obras
similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados
con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la
experiencia solicitada.
 Acreditar estudios de especialización culminados y/o aprobados (mínimo 36 créditos) en Gestión
y Administración de la Construcción; diplomados en Gerencia de Obras públicas y privadas y
Gestión de obras seguridad y salud ocupacional en obras, y capacitaciones en: Supervisión de
obras, Presupuestos adicionales y deductivos de obra, Valorización Liquidación de Obras, lo
cual se demuestra con el certificado y/o diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 100% en la Etapa de ejecución del saldo de obra,
y recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá
acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA
PROFESIONAL :
Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio
nacional.
CANTIDAD :
01
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Con experiencia como Supervisor en la especialidad de arquitectura conforme a lo siguiente:
 Acreditar experiencia mínima de dieciocho (18) meses en supervisiones de obras similares. La
experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su
conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
La dedicación del profesional en la obra será del 40 % en la Etapa de ejecución del saldo de obra,
y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la
habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES
ELECTRICAS Y MECÁNICO ELÉCTRICAS
PROFESIONAL :
Ingeniero Electricista colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en
territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como Supervisor en la especialidad de instalaciones eléctricas y/o mecánico
eléctricas, conforme a lo siguiente:
 Acreditar como mínimo veinticuatro (24) meses en supervisiones de obras similares. La
experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su
conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
 Acreditar experiencia en Supervisión de líneas de transmisión en 138 KV de por lo menos 06
meses y capacitaciones en: Código Nacional de Electricidad y Supervisión de obras.
La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y
30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la
habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES
SANITARIAS
PROFESIONAL :
Ingeniero Sanitario colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en
territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como Supervisor en la especialidad de instalaciones sanitarias y/o sistemas contra
incendio conforme a lo siguiente:
 Acreditar como mínimo veinticuatro (24) meses en supervisiones de obras similares. La
experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su
conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
 Acreditar capacitación en: sistemas contraincendios, lo cual se demuestra con el certificado y/o
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y
30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la
habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y
SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA
PROFESIONAL :
Ingeniero Electrónico, colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en
territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como Supervisor en la especialidad de instalaciones de voz y datos y/o cableado
estructurado y/o comunicaciones y/o seguridad electrónica conforme a lo siguiente:
 Acreditar como mínimo veinticuatro (24) meses en supervisiones de obras similares. La
experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su
conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
 Acreditar estudios culminados de Maestría en Telecomunicaciones y capacitaciones en:
certificación en Cableado Estructurado, Data Center, Alarmas, lo cual se demuestra con el
certificado y/o diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y
30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la
habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
PROFESIONAL :
ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO BIOMEDICO
CANTIDAD :
01
Arquitecto, Médico o Ingeniero Mecánico y/o Electrónico, colegiado y
habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional.
Con experiencia como Supervisor en la especialidad de Equipamiento Biomédico y/o Equipamiento
Hospitalario y/o Equipamiento Médico, conforme a lo siguiente:
 Acreditar como mínimo Doce (12) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se
acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o
cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada.
 Acreditar estudios a nivel de Post Grado en Gestión de Tecnología en Salud e Ingeniería
Clínica y Electro Medicina, capacitación en por lo menos dos (02) equipos biomédicos
estratégicos y Gestión Tecnológica en Hospitales, lo cual se demuestra con el certificado y/o
diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y
30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la
habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CARGO :
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
PROFESIONAL :
Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en
territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como especialista en Estructuras en Supervisión y/o Ejecución de Obras conforme
a lo siguiente:
 Acreditar experiencia mínima de Doce (12) meses en supervisiones de obras similares. La
experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su
conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
La dedicación del profesional en la obra será del 100 % durante un mes en la Etapa de ejecución
del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de
propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ESPECIALISTA
EN
MANEJO
TECNICO
ADMINISTRATIVO DE LOS CONTRATOS DE
OBRA
PROFESIONAL :
Ingeniero Civil, colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en
territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como especialista en manejo técnico administrativo de contratos de obra conforme
a lo siguiente:
 Acreditar como mínimo Dieciocho meses (18) meses como Administrador de Contratos de obras
similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con
su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
 Acreditar capacitaciones en: Ley de Contrataciones del Estado aplicado a Obras y Control
Gubernamental, Valorización y Liquidación de Obras, Planeamiento, Programación y Control de
Obras aplicando el Ms Project.
 Acreditar además dos capacitaciones en temas específicos de la Ley de Contrataciones del Estado
relacionados con el manejo técnico - administrativo del contrato, lo cual se demuestra con el
certificado y/o diploma correspondiente.
La dedicación del profesional en la obra será del 30% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y
30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la
habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CARGO :
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
PROFESIONAL :
Ingeniero Civil o Industrial colegiado y habilitado para el ejercicio de la
profesión en territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como especialista en Seguridad en Supervisión y/o Ejecución de Obras, conforme
a lo siguiente:
 Acreditar experiencia mínima de Doce (12) meses en supervisión de obras similares. La
experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su
conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia
solicitada.
La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de
obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas,
la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional.
CARGO :
ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES
PROFESIONAL :
Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en
territorio nacional.
CANTIDAD :
01
Con experiencia como especialista en Costos y Presupuestos o liquidaciones en la Supervisión y/o
Ejecución de Obras en General, conforme a lo siguiente:
 Acreditar experiencia mínima de Doce (12) meses. La experiencia se acreditará con
constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro
documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada.
 Además debe acreditar, experiencia mínima de Seis (06) meses de haber participado en la
elaboración de metrados, costos y presupuestos de Proyectos en general.
 Acreditar capacitaciones en: Costos y Presupuestos de Obra y Supervisión de Obras.
La dedicación del profesional en la obra será 100 % en la etapa de recepción y liquidación de obra.
Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por
el profesional.
De no contar con uno o más de los requerimientos técnicos mínimos establecidos para el
postor y/o los profesionales propuestos, la propuesta técnica no será admitida.
Los postores podrán acreditar la experiencia solicitada con profesionales extranjeros,
precisándose que la colegiatura como el certificado de habilidad respectivo deberá presentarse
de manera previa al inicio de la obra, siendo suficiente que, al momento de la firma del
contrato, el ganador de la buena pro acredite el inicio del trámite para la obtención del registro y
certificado de habilidad de los profesionales ofrecidos, ante el Colegio de Ingenieros del Perú.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Estos servicios no podrán acreditarse para el otorgamiento de puntaje referido a la experiencia
en la especialidad de los profesionales propuestos por el postor.
22
DEFINICIÓN DE OBRAS SIMILARES
Se considerará obras similares a Supervisión de Obras de Edificación (Construcción y
Mejoramiento), tales como: Edificios, Centros Comerciales, Conjuntos Habitacionales,
Infraestructura Hospitalaria, Infraestructura Educativa, Plantas Industriales, a excepción de
viviendas unifamiliares.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor
oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN OBLIGATORIOS
A.
EXPERIENCIA DEL POSTOR
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado
acumulado por el postor correspondiente a la
actividad objeto del proceso (supervisiones de
obras en general), durante un periodo de
Siete(07) años a la fecha de presentación de
propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a Dos (02) Veces el
Valor Referencial de la Contratación.
Acreditación:
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
(25 puntos)
M = Monto facturado acumulado por el postor
por la prestación de servicio de consultoría
correspondientes a la actividad objeto del
proceso.
M >= 02 veces el valor referencial:
10 Pts.
1 <=M < 2 veces el valor referencial:
05 Pts.
M<1 veces el valor referencial:
Para montos intermedios
interpolación lineal
02 Pts.
se
utilizara
La experiencia se acreditará mediante Copia
simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidación; o comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental
y fehacientemente; como por ejemplo, voucher
de depósito, reporte de estado de cuenta,
cancelación en el documento, entre otros,
correspondientes a un máximo de diez (10)
servicios.
En caso los postores presenten varios
comprobantes de pago para acreditar la
prestación de un solo servicio, se deberá
acreditar que corresponden a dicho servicio; de
lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan servicios independientes, en cuyo
caso solo se considerará, para la evaluación y
calificación, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la actividad.
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(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
En el caso de servicios de ejecución periódica,
sólo se considerará como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada a la fecha
de presentación de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia
adquirida en consorcio, deberá presentarse la
promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio
del
cual
se
desprenda
fehacientemente
el
porcentaje
de
las
obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios
o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera,
debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden
de servicio o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
El servicio presentado para acreditar la
experiencia en la especialidad servirá para
acreditar la experiencia en la actividad.
La actualización de los montos de los servicios
propuestos que estén expresados en Nuevos
Soles deberán ser actualizados con el Índice de
Precios al Consumidor de Lima, tomando como
fecha base el término del servicio y actualizado
al mes de Julio del 2015 fecha del Valor
Referencial. Para los montos en moneda
extranjera deberán realizar la conversión en
moneda nacional utilizando el tipo de cambio
del término del servicio y luego actualizar según
lo indicado para dicho caso.
Nota:
La fecha de la Resolución que aprueba la
Liquidación Final del Contrato de Supervisión
no es la fecha de culminación del servicio.
(Dato que se necesita para actualizar el monto
del contrato culminado).
La fecha de culminación o término de servicio
es la fecha de presentación de Liquidación de
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Contrato (La última prestación del Consultor).
La calificación se efectuará sobre servicios
concluidos, no aceptándose recepciones o
servicios parciales.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado
acumulado por el postor correspondiente a
servicios iguales o similares al objeto del
proceso, durante un periodo de Siete (07) años
a la fecha de presentación de propuestas, hasta
por un monto máximo acumulado equivalente a
Una (01) vez el valor referencial de la
contratación.
La definición de servicio similar
establecida de la manera siguiente:
M = Monto facturado acumulado por el postor
por la prestación de servicios de consultoría
iguales o similares al objeto de la convocatoria.
M >= 01 vez el valor referencial:
15 Pts.
0.5<=M < 1 veces el valor referencial: 08 Pts.
M <0.5 vez el valor referencial:
04 Pts.
queda
Servicio Similar:
Supervisión
de
Obras
de
Edificación
(Construcción y Mejoramiento), tales como:
Edificios, centros comerciales, conjuntos
habitacionales, Infraestructura Hospitalaria,
Infraestructura educativa, Plantas industriales, a
excepción de viviendas unifamiliares.
Para sustentar la obra similar se podrá adjuntar
documentación adicional donde se indique
claramente las características de la edificación,
como por ejemplo: copia del expediente
técnico, valorizaciones de obra, presupuesto de
obra, entre otros.
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante Copia
simple de contratos y su respectiva
conformidad; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y
fehacientemente que pueden ser voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta o que la
cancelación conste en el mismo documento,
correspondientes a un máximo de diez (10)
servicios iguales o similares al objeto del
proceso¸ diferentes a los presentados para
acreditar la experiencia mínima del postor.
En caso los postores presenten varios
comprobantes de pago para acreditar la
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prestación de un solo servicio, se deberá
acreditar que corresponden a dicho servicio; de
lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan servicios independientes, en cuyo
caso solo se considerará, para la evaluación y
calificación, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica,
sólo se considerará como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada a la fecha
de presentación de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia con
contratos en los que se participó en consorcio,
deberá presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos
derivados
de
procesos
de
selección
convocados antes del 20.09.2012, se entenderá
que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participación de la promesa
formal de consorcio o del contrato de consorcio.
En caso en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participación se presumirá que
las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios
o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera,
debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden
de servicio o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben
llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor en la especialidad.
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B . EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL
PERSONAL PROPUESTO PARA LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
(40 Puntos)
B.1.
EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
PROPUESTO (26 Pts.)
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia
en la especialidad del personal propuesto en
supervisiones
de
obras
similares.
Se
considerarán como trabajos o prestaciones
similares a los siguientes:
De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape), para el cómputo del
tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado.
La definición de servicio similar
establecida de la manera siguiente:
queda
Servicio Similar:
Supervisión
de
Obras
de
Edificación
(Construcción y Mejoramiento), tales como:
Edificios, centros comerciales, conjuntos
habitacionales, Infraestructura Hospitalaria,
Infraestructura educativa, Plantas industriales, a
excepción de viviendas unifamiliares.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de i)
contratos a los que se les adjuntará la
respectiva conformidad, ii) constancias o iii)
certificados, o iv) cualquier otro documento que
acredite la experiencia del profesional.
En el supuesto que el postor fuera una persona
natural, la experiencia que acredite como tal,
también podrá utilizarla para acreditar su
experiencia como personal propuesto para la
prestación del servicio de consultoría, de ser el
caso.
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1. JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA:
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de
experiencia como Jefe de Supervisión,
Supervisor, Residente de Supervisión de
obras similares.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple
de contratos de trabajo, constancias o
certificados.
2. ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÓN:
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de
experiencia en supervisión de obras
similares como: Jefe de Supervisión y/o
Asistente de Supervisión y/o Residente de
Supervisión.
Por un tiempo efectivo (TE)
TE = > a Treinta y Seis (36) meses:
06 Pts.
24=<TE<36 meses
03 Pts.
TE <= doce (12) meses:
00 Pts.
Por un tiempo efectivo (TE)
TE = > a Veinticuatro (24) meses:
05 Pts.
18=<TE<24 meses:
2.5 Pts.
TE <= doce (12) meses:
00 Pts.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple
de contratos de trabajo, constancias o
certificados.
3. ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
ELÉCTRICAS Y ELECTRO MECANICAS:
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de
experiencia en supervisión de obras
similares
como:
Especialista
en
Instalaciones Mecánicas y Eléctricas.
Por un tiempo efectivo (TE)
TE = > a dieciocho (18) meses:
05 Pts.
TE <= Doce (12) meses:
00 Pts.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple
de contratos de trabajo, constancias o
certificados.
4. ESPECIALISTA
SANITARIAS :
Criterio:
EN
INSTALACIONES
Se evaluará en función al tiempo de
experiencia en supervisión de obras
similares
como:
Especialista
en
Instalaciones Sanitarias
y/o Sistemas
contra incendio.
Por un tiempo efectivo (TE)
TE = > a dieciocho (18) meses:
05 Pts.
TE <= Doce (12) meses:
00 Pts.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple
de contratos de trabajo, constancias o
certificados
ADASDS
62
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
5.ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y
SISTEMAS
DE
SEGURIDAD
ELÉCTRÓNICA
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de
experiencia
en supervisión de obras
similares
como:
Especialista
en
Comunicaciones y Sistema de Seguridad
Electrónica y/o especialista de instalaciones
de voz y datos y/o cableado estructurado
y/o
comunicaciones
y/o
seguridad
electrónica.
Por un tiempo efectivo (TE)
TE = > a dieciocho (18) meses:
05 Pts.
TE <= Doce (12) meses:
00 Pts.
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple
de contratos de trabajo, constancias o
certificados
B.2. CAPACITACIÓN (14 Pts.):
Criterio
Se calificará la capacitación y especialización
en cursos o seminarios así como su
experiencia en diseños de expedientes
técnicos de infraestructura hospitalaria del
siguiente personal:
Acreditación
Se acreditarán con copia simple del Diploma,
constancias, certificados u otros documentos
que acrediten la capacitación y experiencia
1. Jefe de Supervisión:
Criterio:
Se evaluará en función a su capacitación en
cursos o seminarios sobre los siguientes
temas:
Gerencia de obras (1), Supervisión de obras
(1), Liquidación de obras (1), adicionales a
los solicitados en los RTM.
Total capacitación : 03 puntos
01 punto por cada tema
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de
constancias, certificados u otro documento
según corresponda.
2. Asistente de Supervisión:
Criterio:
Se evaluará en función a su capacitación en
cursos o seminarios sobre los siguientes
temas:
Total capacitación : 03 puntos
01 punto por cada tema
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Contrataciones del Estado (1), Ampliaciones
de plazo (1) y Control de Prestaciones
Adicionales de Obra y Servicios de
Supervisión (1), adicionales a los solicitados
en los RTM.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de
constancias, certificados u otro documento
según corresponda.
3. Especialista en Instalaciones Eléctricas
y Mecánico Eléctricas:
Criterio:
Se evaluará en función a su capacitación en
cursos o seminarios sobre los siguientes
temas:
Valorización y Liquidación de obras (1), así
como su experiencia como proyectista y/o
especialista en instalaciones eléctricas y/o
mecánico eléctricas en el diseño de 02
expedientes técnicos en obras similares,
adicionales a los solicitados en los RTM.
Total: 02 puntos
01 punto por cada tema capacitación
0.5 punto por cada diseño de expediente
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de
constancias, certificados u otro documento
según corresponda.
4. Especialista en Instalaciones Sanitarias
:
Criterio:
Se evaluará en función a su capacitación en
cursos o seminarios sobre los siguientes
temas:
Supervisión de obras públicas (1), así como
su experiencia como especialista en
instalaciones sanitarias en el diseño de 02
expedientes
técnicos
en
obras
de
Infraestructura Hospitalaria, adicionales a
los solicitados en los RTM
Total: 02 puntos
01 punto por cada tema capacitación
0.5 punto por cada diseño de expediente.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de
constancias, certificados u otro documento
según corresponda.
5. Especialista en Comunicaciones
Sistemas De Seguridad Electrónica
Y
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COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Criterio:
Se evaluará en función a su capacitación en
cursos o seminarios sobre los siguientes
temas:
Seguridad contra incendios (1), así como su
experiencia como especialista en cableado
estructurado y comunicaciones en el diseño
de 02 expedientes técnicos en obras de
infraestructura Hospitalaria, adicionales a los
solicitados en los RTM
Total: 02 puntos
01 punto por cada tema capacitación
0.5 punto por cada diseño de expediente
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de
constancias, certificados u otro documento
según corresponda.
6. Especialista
en
Equipamiento
Biomédico
Criterio:
Se evaluará en función a su capacitación en
cursos o seminarios sobre los siguientes
temas:
Mantenimiento y Reparación de equipos
biomédicos (1), así como su experiencia
como
especialista
en
Equipamiento
Biomédico el diseño de 02 expedientes
técnicos en obras de infraestructura
Hospitalaria, adicionales a los solicitados en
los RTM
Total: 02 puntos
01 punto por cada tema capacitación
0.5 punto por cada diseño de expediente
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de constancias,
certificados u otro documento según
corresponda.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES
PREVISTAS Y OTROS FACTORES
(25 Puntos)
C.1. Mejora del control en la ejecución de
Obra
Criterio:
Se otorgará el máximo puntaje al postor
que oferte mejoras que coadyuven a los
procesos
de
control
(técnico,
administrativo) de la ejecución de obra,
por parte del equipo de Supervisión,
requiriéndose lo siguiente:
MEJORA 1: Incorporación al plantel de la
supervisión de un Ingeniero de Sistemas,
con una participación del 20%, como
Mejora 1 : 10 puntos
65
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Asistente
de
Supervisión
en
la
especialidad
de
Instalaciones
Electromecánicas y Comunicaciones en la
etapa de supervisión de obra, con
experiencia de mínima de 12 meses en
obras de Infraestructura hospitalaria.
MEJORA 2: Incorporación al plantel de la
supervisión de un Arquitecto, con una
participación del 20%, como Asistente de
Supervisión en la especialidad de
Arquitectura en la etapa de supervisión de
obra, con estudios de especialización
concluidos y/o aprobados en arquitectura
con un mínimo de 36 créditos.
Mejora 2 : 10 puntos
MEJORA 3: Proposición por parte de la
supervisión de un procedimiento para el
control del plazo de ejecución.
Mejora 3 : 05 puntos
Acreditación:
Declaración Jurada del Postor adjuntado
la
Copia
de
título,
Certificados,
constancias o diplomas para la mejora 1 y
2.
Se acreditará mediante la presentación
de la propuesta del tema solicitado para
la mejora 3.
FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES
PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU
ASIGNACIÓN
D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE
LA CONVOCATORIA
10 puntos
D.1. Conocimiento del Proyecto e Identificación de
facilidades y dificultades y propuestas de
solución (Puntaje Máximo 05 Puntos)
Criterio:
Se otorgará puntaje al postor, en función
al conocimiento que muestre respecto al
servicio requerido, y al grado de
identificación de las facilidades y
dificultades en el desarrollo del servicio y
las medidas de solución que proponga.
Acreditación:
D.1.1) El postor que describa y analice lo precisado en el
párrafo anterior, respecto al proyecto de ejecución y
equipamiento del hospital, se calificará de la siguiente
manera:
 El postor que describa 05 facilidades y dificultades para
el desarrollo del servicio.
5.0 puntos
 El Postor que describa 03 o 04 facilidades y dificultades
para el desarrollo del servicio
3.0 puntos
 El Postor que describa menos de 03 facilidades y
dificultades para el desarrollo del servicio. 00 puntos
Se acreditará mediante la presentación de
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CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
la propuesta del tema solicitado
D.2. Descripción de la Metodología y Plan de Trabajo
para ejecutar el Servicio (Puntaje Máximo 05
Puntos)
Criterio:
Se otorgará puntaje al postor en función a
la metodología del trabajo que presente,
que incluya procedimientos a emplear y
los sistemas de aseguramiento de control,
calidad y de seguridad.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de
la propuesta del tema solicitado
D.2.1) El Consultor que desarrolle una metodología de
trabajo, que permita cumplir con las exigencias de los
términos de referencia, según el siguiente detalle:
a)
b)
c)
d)
El control económico de la obra.
Los procedimientos de trabajo.
Los mecanismos de aseguramiento de calidad.
Los sistemas de control de los servicios prestados.
.
El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo,
que dé cumplimiento de:
4 de los 4 puntos solicitados.
3 de los 4 puntos solicitados.
2 de los 4 puntos solicitados.
1 de los 4 puntos solicitados.
PUNTAJE TOTAL
5.0 Puntos
4.0 Puntos
3.0 Puntos
2.0 Puntos
100 puntos
IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos
mínimos. La experiencia de los profesionales propuestos, para factores de evaluación debe ser distinta y
superior a la acreditada para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de
ochenta (80) puntos.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de consultoría de obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal
en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................],
con
RUC
Nº
[................],
con
domicilio
legal
en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará “EL CONSULTOR” en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO
Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del
servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratación de “EL CONSULTOR”, para efectuar la
Supervisión de la Obra, denominada: “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”, de
conformidad con los términos del presente Contrato, las Bases Integradas y Términos de Referencia
contenidas en ella, su propuesta técnica - económica, la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, y los dispositivos legales vigentes sobre la materia. Entendiéndose que el servicio
comprende aspectos técnicos, económicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera
para la eficiente y eficaz administración del Contrato de Ejecución de Obra.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO Y REAJUSTE DE PRECIOS
Las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el carácter de pagos a cuenta, serán
presentadas hasta el día siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisión.
Los pagos se efectúan sólo después de ejecutada la prestación del servicio, previa valorización
mensual del mismo y en Moneda Nacional.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Las valorizaciones de EL CONTRATISTA, serán respaldadas por la presentación oportuna de los
Informes mensuales correspondientes a los meses valorizados, del informe de revisión del
expediente técnico, del Informe Final, Revisión de la Liquidación de Contrato de Obra y
Liquidación de Contrato de Supervisión de Obra, según corresponda el caso.
El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO abonará las facturas, de acuerdo a las liquidaciones
mensuales valorizadas una vez revisadas y aprobadas por la Dirección de Obras, documento que
debe precisar el número de Contrato y número del Proceso que le dio origen.
Si surgieran discrepancias respecto de la formulación o aprobación de las facturas entre el
Supervisor y el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, según sea el caso, la controversia se
resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Sólo será posible iniciar un procedimiento arbitral inmediatamente después de ocurrida la
controversia, si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por
ciento (05 %) del contrato actualizado.
La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de
las obligaciones contractuales de las partes.
En todo caso las valorizaciones de obras y sus pagos se regirán por lo dispuesto en el Artículo
197° y 198° del Reglamento y dispositivos legales vigentes.
El Responsable de dar conformidad de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice
dentro de los diez (10) días siguientes.
REAJUSTE DE PRECIOS
Las valorizaciones que presente
siguiente:
EL CONTRATISTA se reajustarán de acuerdo a la fórmula
Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po]
Donde:
Pr = Monto de la Valorización reajustada.
Po =
Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la
fecha correspondiente al Valor Referencial.
Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización.
Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente al
Valor Referencial.
Ia = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del adelanto.
A = Adelanto en Efectivo entregado.
C = Monto del Contrato Principal
El primer monomio expresa la valorización reajustada; el segundo, la deducción del reajuste que
no corresponde por el Adelanto Directo otorgado y el tercero la amortización del Adelanto Directo
otorgado.
El segundo y tercer monomios son aplicables sólo hasta la cancelación del Adelanto Directo.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de la suscripción hasta el
consentimiento de la liquidación y se efectúe el pago correspondiente.
El plazo de ejecución de los servicios es de xxxxxxxxxxxxxxxxx (xxx) días calendarios, que se
computará conforme al detalle establecido a continuación. Queda establecido que EL
CONSULTOR, debe adoptar todas las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de la
terminación del servicio en el plazo fijado.
El plazo del servicio comprende 2 etapas:
Descripción
Duración (días calendario)
1
Etapa de supervisión de la obra
00
2
Etapa de recepción de obra y liquidación de contratos
00
TOTAL
00

Etapa de Supervisión de la obra,
El plazo del servicio de consultoría para esta etapa se iniciará cuando esta sea
notificada explícitamente por la Entidad. Esta etapa tiene una duración de 180 días
calendarios

Etapa de recepción de obra y liquidación de contrato
El plazo se inicia a partir del día siguiente de la fecha de culminación de obra, tiene
una duración de 60 días calendarios.
En el caso de paralizaciones de la obra, “EL CONSULTOR” deberá proponer alternativas
inmediatas para su continuación, intervención económica o la resolución del contrato de obra. De
no haber arreglo, procederá a las liquidaciones respectivas, previo acuerdo con “LA ENTIDAD”.
En caso que el plazo contratado para la Etapa de supervisión de obra sea mayor a la fecha de
término de la obra, deberá efectuarse el deductivo que corresponda en la etapa de supervisión de
obra.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
“ELCONSULTOR” entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de “LA
ENTIDAD”, por el concepto, importe y vigencia siguiente:

Garantía de Fiel Cumplimiento: S/. 0.00 (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y xx/100 Nuevos
Soles), a través de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
emitida por la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, importe que equivale al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el
consentimiento de la liquidación y vence el xx de xxxxxxxxxxxxxxxxxx de 201X.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgará un adelanto directo del 30% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los quince (15) días después de la firma del
contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA y el
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días siguientes a la
presentación de la solicitud del contratista.
La amortización del adelanto se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de los
pagos parciales que se efectúen al contratista por la ejecución de la prestación a su cargo.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el
número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD
ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido
de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de “ELCONSULTOR” es de siete (07) años.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
13.1. Penalidad por mora en la ejecución de la prestación:
Si “ELCONSULTOR” incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, “LA ENTIDAD” le aplicará una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el
artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel
Cumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: PERSONAL DEL CONSULTOR
14.1 Para la prestación de los servicios de consultoría de obra, “ELCONSULTOR” utilizará el
personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo
por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Para este
efecto, “ELCONSULTOR” deberá proponer el cambio de personal a “LA ENTIDAD”.
Cualquier solicitud en este sentido será debidamente justificada y los cambios que resultaren
no irrogarán gastos adicionales a “LA ENTIDAD”. Se entiende que el personal cuyo cambio se
proponga, reunirá iguales o mejores calificaciones que las del personal inicialmente propuesto;
la Entidad se pronunciará en un plazo de ocho (08) días hábiles aceptando o denegando, caso
contrario se considerará aceptada la solicitud.
14.2 Antes del inicio de la etapa de supervisión de la obra, “ELCONSULTOR” deberá obtener todos
los seguros necesarios según la Legislación Nacional aplicable, los mismos que deberán
acreditarse ante “LA ENTIDAD”. Se mantendrán en su total capacidad hasta que el objeto
de este Contrato haya sido concluido.
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
Las pólizas estarán a disposición de “LA ENTIDAD”, quien podrá solicitarlas en cualquier
momento para su verificación, con las características siguientes:
14.2.1.
14.2.2
14.2.3
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo incluyendo las coberturas de salud
y pensiones, de acuerdo al Decreto Supremo 003-95-SA.
Seguro de Vida Ley, para obreros y empleados según el Decreto Legislativo 688-91.
Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte
accidental e invalidez permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de
curación hasta por 7 remuneraciones.
La vigencia de las pólizas de seguros indicadas, será desde la entrada en vigor del
Contrato, hasta la recepción final de la misma.
14.3 “ELCONSULTOR” está facultado para seleccionar al personal auxiliar técnico-administrativo
necesario, para el mejor cumplimiento de los Servicios, reservándose “LA ENTIDAD” el
derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y
competencia.
14.4 “ELCONSULTOR” dará por terminados los servicios de cualquier trabajador, cuyo trabajo o
comportamiento no sean satisfactorios para “LA ENTIDAD”. Inmediatamente
“ELCONSULTOR” propondrá a “LA ENTIDAD” el cambio de personal, a fin de obtener la
aprobación del mencionado cambio. Los costos adicionales que demande la obtención de los
reemplazos necesarios, tales como pasajes, viáticos, gastos de traslado, etc., serán de
responsabilidad de “ELCONSULTOR”.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLAUSULA DÉCIMO OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA
DE OBRA
La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
73
PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD”
“EL CONSULTOR”
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PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO
COMITÉ ESPECIAL
CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA
(Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases)
FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 12
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relación con el Concurso Público N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL
PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 3
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
2
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
3
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Teléfono :
Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
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CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de consultoría de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se
indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el
contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO
Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
…………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
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CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N° CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA4
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
ACUMULADO6
VENTA5
1
2
3
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
4
Se refiere a la fecha de culminación de servicio (termino de contrato) o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
5
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N° CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA7
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
ACUMULADO9
VENTA8
1
2
3
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
7
Se refiere a la fecha de culminación de servicio (termino de contrato) o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
8
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
9
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
 La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA
EXONERACIÓN DEL IGV
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa10 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

10
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
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