PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CEPRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: Supervisión de la Ejecución de obra, denominada: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín” Moyobamba, Agosto del 2015 1 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD) 2 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. BASE LEGAL - - Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. D.S. Nª 080-14-EF (Modifica algunos artículos del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado). Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) como Consultor de Obras en la especialidad de: Consultoría en Obras Urbanas, Edificaciones y Afines, conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos 3 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe. 1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento. 1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. IMPORTANTE: No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento. 1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE. 4 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) IMPORTANTE: No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones. La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE. 1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. 5 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que 6 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda. IMPORTANTE: Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro. 1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos. En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante 7 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso. 1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: 8 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: 1.13. Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica Propuesta Económica : 100 puntos : 100 puntos 1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado 1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. 9 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. 1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE: 1.14. En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva. Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta 10 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) última. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE. 1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente. 1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. 11 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. RECURSO DE APELACIÓN A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPÍTULO III DEL CONTRATO 3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, 12 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). 3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente. 3.3. DE LAS GARANTÍAS 3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato. IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. 3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su 13 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) presentación en ningún caso. 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución. 3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento. 3.6. ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento. 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora. 14 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. 3.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento. 3.10. PAGOS La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse. 15 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 3.11. DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. 16 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) SECCIÓN ESPECÍFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS) 17 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO RUC Nº : 20172237127 Domicilio legal Teléfono/Fax: : Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla – Moyobamba : (042) 56-2208 Correo electrónico: : [email protected] 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de Supervisión de la Ejecución de la obra, denominada: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín” 1.3. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 1‘499,996.31 (Un Millón Cuatrocientos Noventa y Nueve Mil Novecientos Noventa y Seis y 31/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2015. Límite Inferior Límite Superior (incluye IGV) (incluye IGV) (90%) (100%) S/. 1‘349,996.68 S/. 1‘499,996.31 (Un Millón S/. 1‘499,996.31 (Un Millón (Un Millón Trescientos Cuatrocientos Noventa y Cuatrocientos Noventa y Cuarenta y Nueve Mil Nueve Mil Novecientos Nueve Mil Novecientos Novecientos Noventa y Seis y Noventa y Seis y 31/100 Noventa y Seis y 31/100 Nuevos Soles), incluido 68/100nuevos soles), incluido Nuevos Soles), incluido IGV. IGV. IGV. Valor Referencial (VR) IMPORTANTE: De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación: 18 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Valor Referencial S/. 1‘499,996.31 (Un Millón Cuatrocientos Noventa y Nueve Mil Novecientos Noventa y Seis y 31/100 Nuevos Soles), incluido IGV. Límite Inferior Con IGV Sin IGV S/. S/. 1‘349,996.68 1‘144,064.98 (Un Millo (Un Millón Trescientos Ciento Cuarenta y Cuarenta y Nueve Mil Cuatro Mil Novecientos Sesenta y Noventa y Cuatro con Seis 98/100nuevos 68/100nuevos soles). soles), incluido IGV. Limite Superior Con IGV Sin IGV S/. S/. 1‘499,996.31 1´271,183.31 (Un Millón (Un Millón Cuatrocientos Doscientos Noventa y Setenta y Un Nueve Mil Mil Ciento Novecientos Ochenta y Noventa y Seis Tres y y 31/100 31/100nuevos Nuevos Soles), soles). incluido IGV.1349 1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 357-2015-GRSMPEAM.01.00, de fecha 20 de Agosto de 2015. 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección. 1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III. 1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 240 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación. 19 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Concepto Plazo en días calendario Supervisión de la ejecución de Obra Recepción y Liquidación de Obra TOTAL 180 60 240 1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES Veinte Nuevos Soles (S/.20.00). 1.10. BASE LEGAL| - Ley Nº 30281 (Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015) Ley Nº 30282 (Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015) Decreto Supremo Nº 011-79-VC. Decreto Legislativo Nº 1017 (Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF. D.S. Nª 080-14-EF (Modifica algunos artículos del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado). Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria Registro de participantes : : Formulación de Consultas : Absolución de Consultas : Formulación de Observaciones a : las Bases Absolución de Observaciones a las : 01.09.2015 Del: 02.09.2015 Al: 25.09.2015 Del: 02.09.2015 Al: 08.09.2015 11.09.2015 Del: 14.09.2015 Al: 18.09.2015 23.09.2015 20 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Bases Integración de las Bases : Presentación de Propuestas : * El acto público se realizará en : Calificación Propuestas y Evaluación de : Otorgamiento de la Buena Pro : * El acto público se realizará en : 24.09.2015 02.10.2015 Auditorio del Proyecto Especial Alto Mayo, ubicado en la Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla – Moyobamba, Hora 10.00 horas Del 05.10.2015 al 09.10.2015, a partir de las 09:00 horas 12.10.2015 El Auditorio del Proyecto Especial Alto Mayo, sito en la Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla – Moyobamba, ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia: Moyobamba, Región: San Martín; a las 10:00 horas 2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Abastecimiento del Proyecto Especial Alto Mayo, sito en Carretera Presidente Fernando Belaúnde Terry Km. No. 493-Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia: Moyobamba, Departamento de San Martín, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 17:00 horas. En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción. 2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario, sito en Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia de Moyobamba, Departamento de San Martín, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 17.00 horas, dirigidos al Presidente del Comité Especial del Concurso Público N° 002-2015-GRSMPEAM-CE-Primera Convocatoria. 2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en acto público, en El Auditorio del Proyecto Especial Alto Mayo, sito en Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia de Moyobamba, Departamento San Martín, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de un NOTARIO PÚBLICO. Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité 21 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Especial del Concurso Público N° 002-2015-GRSM-PEAM-CE-Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores Proyecto Especial Alto Mayo Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia Moyobamba, Departamento de San Martín Att.: Comité Especial. Concurso Público N° 002-2015-GRSM-PEAM-CE-Primera Convocatoria Denominación de la convocatoria: Supervisión de la Ejecución de la obra, denominada: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín” SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores Proyecto Especial Alto Mayo Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia Moyobamba, Departamento de San Martín Att.: Comité Especial. Concurso Público N° 002-2015-GRSM-PEAM-CE-Primera Convocatoria Denominación de la convocatoria: Supervisión de la Ejecución de la obra, denominada: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín” SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA Se presentará en un original y dos copias. 22 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1). b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2). c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4) La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5). f) Declaración jurada del personal propuesto para la Consultoría para la Supervisión de la obra (formato libre), debiendo contener como mínimo la siguiente información: NOMBRES Y APELLIDOS NRO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD PROFESION CARGO Y/O ESPECIALIDAD g) Para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, adicional a la declaración jurada solicitada en el literal b), el postor deberá presentar la siguiente documentación: contratos y su respectiva conformidad de servicios y/o liquidación de servicio sin ninguna penalidad. Constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el 23 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) tiempo de experiencia de dichos profesionales, con los cuales acreditan su experiencia mínima solicitada en los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección, en dichos documentos deberán indicar fechas exactas: día/mes/año; caso contrario serán considerados como no válidos. En el caso de presentar constancia o certificado que sólo contenga el mes y año de fecha de inicio y fin de los trabajos realizados, se podrá permitir la presentación de documentación adicional de la cual pueda desprenderse la experiencia exacta del profesional; para acreditar estudios de especialización y/o diplomados, será acreditado con el certificado y/o diploma correspondiente. El postor deberá presentar una declaración jurada de que contará con los equipos indicados en el Capítulo III de la presente sección específica, indicando las características del equipo ofertado: marca, modelo, potencia, serie, año, etc. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento. Documentación de presentación facultativa: a) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de (i) contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación o (iii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, como voucher de depósito, copia de cheques, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. La experiencia está referida a Servicios de Consultoría de Supervisión de Obras en General. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. b) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente que pueden ser voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo documento. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. La experiencia está referida a servicios de consultoría de Supervisión de obras similares. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se 24 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) presentará copia simple de: i) contratos a los que se les adjuntará la respectiva conformidad, ii) constancias o iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. d) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la cual el postor se compromete a presentar los procedimientos que coadyuven a los procesos de control (técnico, administrativo) de la ejecución de obra, por parte del equipo de Supervisión, para la suscripción del contrato en caso de obtener la buena pro. e) Factores referidos al objeto de la convocatoria: Para acreditar el factor al objeto de la convocatoria, deberá presentar una propuesta en la que detalle lo siguiente: [1] conocimiento del proyecto con sus dificultades y propuestas de solución y [2] Descripción de la Metodología y Plan de Trabajo para ejecutar el Servicio. IMPORTANTE: Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada. IMPORTANTE: En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada. 2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8). El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento. 25 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV. En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada. 2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i Se aplicarán las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. 0.80 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. 0.20 Donde: c1 + c2 = 1.00 2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de que se presente en consorcio, cada consorciado presentará este documento. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Para lo cual deberá presentar una CARTA FIANZA c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Para lo cual deberá presentar una CARTA FIANZA d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso. 26 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. h) Estructura de costos, conforme al numeral 4.6 de los Requerimientos técnicos mínimos y RTM indicado en el Capítulo III de las presentes bases. IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio. Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las Micro y Pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual ejecución. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una antigüedad no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la documentación requerida. c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa. e) Certificado de habilidad vigente de los profesionales propuestos IMPORTANTE: La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato. 2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento. 27 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento del Proyecto Especial Alto Mayo, en sito en Calle La Marginal N° 233 con Jr. 20 de Abril Nº 2368, Cruce de Uchuglla, Ciudad de Moyobamba, Distrito y Provincia: Moyobamba, Departamento de San Martín. 2.9. ADELANTOS La Entidad otorgará un adelanto directo del 30% del monto del contrato original. El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los quince (15) días después de la firma del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista. La amortización del adelanto se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efectúen al contratista por la ejecución de la prestación a su cargo. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento. 2.10. FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista según las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el carácter de pagos a cuenta, serán presentadas hasta el día siete de mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisión. De darse el caso de que el servicio se inicia o concluya en una fracción del mes, en cuyo caso el pago se efectuará proporcionalmente al servicio efectuado en dicho período. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad de la Dirección de Infraestructura del PEAM. Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada. Comprobante de pago. Copia de contrato 28 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) - Orden de servicio emitido por la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares El pago se efectuará vía transferencia de cuenta de terceros (Código de Cuenta Interbancaria - CCI), por lo que EL CONTRATISTA, hará llegar mediante documento a la Oficina de Tesorería del Proyecto Especial Alto Mayo, su número de cuenta y nombre de la Entidad Financiera donde aperturó su CCI. 2.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. 2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS Los pagos estarán sujetos a reajuste en concordancia con lo establecido en el Numeral 3 del Artículo 49º del Reglamento, y se aplicará la siguiente fórmula de reajuste: Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde: Pr = Monto de la Valorización reajustada. Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta. Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización. Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta Ia = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto. A C = Adelanto Directo entregado. = Monto del Contrato Principal El primer monomio expresa la valorización reajustada; el segundo, la deducción del reajuste que no corresponde por el Adelanto Directo otorgado y el tercero la amortización del Adelanto Directo otorgado. 29 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) El segundo y tercer monomios son aplicables sólo hasta la cancelación del Adelanto Directo. 30 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA, DENOMINADA: “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE MOYOBAMBA, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN, PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN MARTIN” 1. 0 G E N ER AL I D AD E S El Gobierno Regional de San Martin a través de su Unidad Ejecutora PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO (PEAM), en el presente ejercicio presupuestal tiene programado iniciar la consultoría para la supervisión del Saldo de la Obra: “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE MOYOBAMBA, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN, PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN MARTIN”. 1. 1 UB IC AC I Ó N D E L A O BR A El servicio de supervisión se realizará en: 1.2 Localidad Distrito Provincia Región : : : : Moyobamba Moyobamba Moyobamba San Martín. SISTEMA DE CONTRATACION El Sistema de Contratación es A PRECIOS UNITARIOS 1. 3 PL AZ O D E E J E CU CIÓ N DE L S E RV IC IO La ejecución de la Consultoría se realizará en un plazo de 240 días calendario, según el siguiente detalle: Duración (días calendario) Descripción 2 Etapa de supervisión del saldo de la obra. 3 Etapa de recepción de obra y liquidación de contrato 180 60 TOTAL 240 31 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) La actividad de la Supervisión de la Obra, se iniciará cuando esta sea notificada explícitamente por la Entidad. 2. 0 AL C AN C E S D E LO S S ER V IC IO S El Consultor suministrará los servicios necesarios para la SUPERVISIÓN DEL SALDO DE LA OBRA: “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE MOYOBAMBA, SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN, PROVINCIA DE MOYOBAMBA – SAN MARTIN”. La ejecución de la Consultoría será mediante el Sistema de Contratación A PRECIOS UNITARIOS y el tiempo de ejecución se realizará en un plazo de 240 días calendarios. Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico, legal, económico, contable, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administración del Contrato de Ejecución de Obra. Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y control de esta obra estará obligado a: Revisión y evaluación de lo ejecutado a la fecha. Controlar el cumplimiento de los acuerdos suscritos en el Acta de Conciliación del 04 de agosto del 2015 que permite el reinicio de la obra. Ejecución integral del control y supervisión de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico, cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. Controlar el Avance de la Obra a través de la Programación de obra proporcionado por el contratista con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión. Ejecutar el control físico, administrativo, económico, legal y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutadas. Paralelamente a la ejecución de la Obra, el Supervisor irá verificando y controlando las modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, así como ir progresivamente practicando la preliquidación de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al avance de obras, los mismos que serán presentados en la recepción de la obra, firmados por el Residente y Supervisor. Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal involucrado en las obras. El control deberá ser diurno y nocturno, de ser el caso. Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de las mismas. Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberán además, llevar un control especial e informar al 32 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria, tanto en talleres del contratista como en obra. Mantener la estadística general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos. Incluir asimismo los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Revisar detalladamente el Plan de Trabajo que el Contratista presentará al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO antes del reinicio de la obra, para la ejecución del saldo, según Acta de Conciliación suscrito entre las partes. Este Plan de Trabajo revisado y de ser el caso, corregido y/o modificado serán aprobados para efectos de control mediante la suscripción de dichos documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisión. En caso que el supervisor no haya sido contratado a esa fecha, la revisión y aprobación estará a cargo del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. Recomendar y asesorar al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra tanto lo concerniente a lo realizado en taller o en zona de ubicación de la obra. Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del período previsto en la normatividad que rige los Contratos, considerando la situación legal en el que se encuentra el contrato, para lo cual efectuará las coordinaciones con el responsable de la gestión del proyecto, para el seguimiento respectivo en la Entidad para que las Resoluciones Gerenciales sean emitidos y entregados al Contratista dentro de los plazos perentorios que exige el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 2. 1 ACT I VI D AD E S E S P EC ÍFI C AS D EL SU P E R VI SO R A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para enriquecer su Propuesta. 2.1.1 Actividades durante la ejecución de la Obra. 2.1.1.1 Actividades previas a la ejecución de la obra. 2.1.1.1.1 Movilización e Instalación del Supervisor en Obra 2.1.1.1.2 Revisión del Expediente Técnico Conocimiento del Expediente Técnico Revisión de la Ingeniería Básica Revisión de la Ingeniería de Detalle Permisos Otros Informe de Revisión del Expediente Técnico. 2.1.1.1.3 Revisión y evaluación de lo ejecutado a la fecha. La revisión y verificación de lo ejecutado a la fecha se considera de fundamental importancia, esto permitirá determinar los saldos efectivos por ejecutar. 2.1.1.1.4 Apertura y/o reinicio de anotaciones del Cuaderno de Obra para el saldo de obra. 2.1.1.1.5 Revisar y verificar el Expediente Técnico del Saldo de la Obra . 2.1.1.1.6 Revisar detalladamente el Plan de Trabajo presentado por el Contratista para el reinicio de la obra, el mismo que incluirá una programación de los trabajos pendientes por ejecutar, de suministro de materiales y equipos, así como la valoración mensual de los mismos, los cuales serán aprobados solo con fines de 33 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) control y adecuados posteriormente al concluirse los procesos arbitrales en curso relacionados a las ampliaciones de plazo. 2.1.1.1.7 Verificar la existencia de permisos y documentación necesaria para el reinicio de los trabajos. 2.1.1.1.8 Entrega de terreno Verificación de las condiciones de entrega del terreno, realizado con antelación y detalle por parte de la entidad. Por tratarse de un reinicio de saldo de obra, con el mismo contratista, el supervisor de obra, verificará las condiciones en que encuentra la ejecución de la obra y dejara constancia en el cuaderno de obra e informara a la entidad tal situación. Como resultado de la evaluación in situ y la verificación de la concordancia del expediente técnico y propuesta técnica - económica de la obra, el supervisor deberá proponer modificaciones al proyecto original, si fuera necesario; También, debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente técnico. 2.1.2 Actividades durante la ejecución de las obras. 2.1.2.1 Control Técnico de la Obra • Plan de Trabajo • Evaluación de los Procesos Constructivos • Revisión de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal • Revisión y Aprobación de Diseños de Ejecución • Supervisión de las Partidas del Expediente Técnico • Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Técnico • Control de Uso de Equipos 2.1.2.2 Control de Calidad de la Obra • Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico. • Cumplimiento de las Normas y Manuales Técnicos que correspondan. • Realización de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y Equipos • Realización de Ensayos de Laboratorio. 2.1.2.3 Control de Avance de la Obra • Control de la Programación de Obras • Presentación de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad. • Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daños 2.1.2.4 Control de Medio Ambiente. • Demarcación y Aislamiento de Área de Trabajo. • Rutas Alternas • Control de Ruidos • Información y Comunicación Social • Eliminación de Material Excedente • • Almacenamiento de Materiales • Control de Agentes Contaminantes • Política de Campamento de la Obra • Limpieza de la Obra 2.1.2.5 Control de Seguridad • Control de Accidentes de Obra • Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, técnico, administrativo, obrero y otros) • Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra • Mantenimiento del Tránsito en Calles durante la Construcción • Verificación de Facilidades de Emergencias Médicas 34 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) • Informe de Accidentes • Procedimientos de Emergencia 2.1.2.6 Control Económico Financiero • Control de los Adelantos Directo y para Materiales • Formulación de Adicionales y/o Deductivos de Obra • Análisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociación con el Contratista • Control del Cronograma Valorizado y Real • Comprobación del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales • Control de Cartas Fianzas • Control de Pago de Valorizaciones a través de la Comisión Interventora. • Control de suministro de Materiales de Construcción según programación. 2.1.2.7 Otras actividades: • Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topográfico durante la construcción. • Programar y coordinar reuniones periódicas con el Residente de Obra. • Asistir y participar en las reuniones que organice el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, relacionados con la ejecución de la obra. • Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado. • Sostener con los funcionarios de la Dirección de Infraestructura del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO una permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. • Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas según presupuesto del proyecto, sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, planos, resumen de ensayos, etc.) • Remisión de los informes especiales para el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. • Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Copia de este archivo será entregado al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, con la Liquidación de Obra. • Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. 2.1.3 Actividades de recepción de la obra, revisión de liquidación de obra, Informe final y presentación de liquidación de Contrato de Supervisión. 2.1.3.1 Fecha de Recepción de Obra • Comunicación de Recepción de Obra a La Entidad, conforme a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. • Presentar el Informe de Situación de la Obra • Solicitar la conformación de Comité de Recepción 2.1.3.2 Previo a la recepción de Obra • Revisión de los Planos de post construcción de la Obra • Revisión de los Metrados de Obra • Revisión de la Memoria Descriptiva de la Obra 2.1.3.3 Durante la recepción de la obra • Suscripción del Acta con Observaciones, si fuera el caso. • Supervisión del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso. • Comunicación del Levantamiento de Observaciones a La Entidad • Recepción Final de Obra 2.1.3.4 Liquidación de Obra • Conformidad de los Planos de Post construcción • Conformidad de los Metrados de Obra • Conformidad de la Memoria Descriptiva 35 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) • Revisión, conformidad y/o reformulación de la Liquidación de Obra presentada por el contratista o elaboración de la liquidación de obra, si fuera el caso. 2.1.3.5 Presentar el Informe Final de la Obra 2.1.3.6 Presentar la liquidación del contrato de supervisión de obra 2.1.3.7 Otras actividades relacionadas: • La recepción de obra y la liquidación de contrato se ejecutarán dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. • Antes de la recepción de la obra, el Consultor, deberá entregar el informe de situación de la obra ejecutada, dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la anotación en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepción de aquella, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la obra ejecutada. • Integrar y participar en la recepción previa y final de la obra. El Supervisor será en todo momento miembro de la Comisión de Recepción, durante la recepción previa y final de la obra. • La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construcción presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisión y el contratista. • El informe final incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizará una evaluación de la calidad de la obra. El informe final incluirá recomendaciones para su mantenimiento y conservación, el cual deberá ser entregado dentro de los 30 días siguientes a la Recepción final. • El Supervisor presentará la liquidación de su contrato dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la aprobación por parte de la Entidad, de la liquidación de la obra supervisada. 2. 2 RE S PO N S AB I LI D AD DE L SU P ER V I SO R Será legalmente responsable de los alcances contractuales que le ha correspondido desempeñar, durante el periodo de siete (07) años contados a partir de la finalización de sus servicios, debiendo entre otros: 2.1.2 Garantizar la calidad de los servicios que preste y la idoneidad del personal a su cargo. 2.1.3 El Supervisor de Obra será responsable de la revisión y verificación del expediente técnico de obra, efectuando las recomendaciones del caso. 2.1.4 El Supervisor velara por el cumplimiento de los acuerdos plasmados en el Acta de Conciliación, suscrito para el reinicio de la obra. 2.1.5 El Supervisor de Obra será responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales. 2.1.6 Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, así como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral. Asimismo, deberá vigilar que la señalización de tránsito cumpla con lo requerido por la Entidad y los organismos competentes. 2.1.7 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipación. 36 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 2.1.8 Es responsabilidad del Supervisor de Obra remitir a la Entidad en el plazo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, previa revisión, evaluación y con la opinión correspondiente, los presupuestos adicionales de obra, presentados por el contratista. En caso de que La Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del Supervisor de Obra, descontándose de sus pagos. El Supervisor de Obra no tendrá derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen de lo señalado en este numeral. 2.1.9 El Supervisor de Obra mantendrá un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, si corresponde; debiendo reflejarse tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. 2.1.10 El Supervisor de Obra no tendrá autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa de La Entidad. 2.1.11 El Supervisor de Obra, será responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva, no en la planilla de Obra Contratada. 2.1.12 El Supervisor de Obra será responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas. 2.1.13 En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 2.1.14 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino además a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO iniciará acciones judiciales pertinentes de ser el caso. 2.1.15 El supervisor será responsable del control de calidad de las obras realizando las pruebas de control requeridas, debiendo para ello contar en obra con un laboratorio de suelos y concretos de ser el caso. 3.0 PROCEDIMIENTO DE CONTROL 3.1 La Supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Términos de Referencia, los Manuales Técnicos y Directivas correspondientes, las Normas Técnicas de Control de la Contraloría General de la República, la propuesta técnica y económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes. 3.2 Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo a lo indicado en las especificaciones Técnicas del Expediente Técnico y cuando no estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente las siguientes dispositivos: RNE. Reglamento Nacional de Edificaciones INTINTEC Instituto de investigación, tecnología, industria y normas técnicas ACI American concrete institute A.I.S.C. American institute of steel construction USBR U.S. Bureau of reclamation ASTM American society for testing materials 37 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 3.3 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades, relacionadas con la ejecución del Proyecto. 3.4 En su Propuesta Técnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Expediente Técnico, programación y calendario propondrá las pruebas y ensayos complementarios a los indicados en las Especificaciones que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo de la construcción. 3.5 Informe Técnico: La Supervisión de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deberá elaborar un Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluirá además el análisis y/o resultado estadístico que los ensayos rellenos y/o terraplenes, estructuras, obras de arte realizados durante la ejecución de la obra, etc., comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas. El Informe Técnico será presentado al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO y se incluirá en el informe de situación de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisión de Recepción y será requisito indispensable para la Recepción de la Obra. 3.6 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de rellenos, concretos y aceros estructurales ejecutados por el Contratista, así como, las instalaciones sanitarias, eléctricas, electromecánicas, etc. También, el equipamiento médico y su instalación; en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos. 3.7 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista está en la obligación de terminar correctamente todos los trabajos. Debe existir una coordinación estrecha entre el Supervisor y el Contratista con el objetivo de unir esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas de acuerdo a los Diseños y Especificaciones aprobadas en el expediente Técnico, velando por la calidad de la obra. 4.0 RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR El Supervisor deberá contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia. 4.1 4.2 4.3 4.4 El Supervisor deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica. El Supervisor proporcionará y dispondrá adecuadamente una organización de profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con todas las instalaciones y mobiliario necesarios, así como los medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del Supervisor, deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el Proyecto. El Postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Perú de los profesionales presentados en su propuesta. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la 38 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 4.5 4.6 Buena Pro entregará al PEAM, el cargo de la solicitud oficial de colegiación ante el Colegio de Ingenieros del Perú, el que será reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus servicios. Todo el personal asignado al Proyecto, deberá ser con carácter de dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica. Para la realización de las actividades, el Supervisor deberá conformar, un equipo profesional, administrativo y técnico; la estructura básica de su propuesta será la siguiente: ESTRUCTURA DE COSTOS Item A. Descripción Und. Cant. Tiempo (Mes) Supervisión de Liquidación de obra obra Total particip. P. U. (S/.) Parcial (S/.) Honorarios, sueldos y salarios Total (S/.) 629,600.00 Personal profesional 1 Gerente de Supervisión Mes 1 6 25% 2 25% 2.00 18,000.00 36,000.00 1 Jefe de supervisión Mes 1 6 100% 2 100% 8.00 18,000.00 144,000.00 2 Asistente del jefe de supervisión Mes 1 6 100% 2 100% 8.00 12,000.00 96,000.00 3 Supervisor en la especialidad de estructuras Mes 1 1 100% 2 30% 1.60 12,000.00 19,200.00 4 Supervisor en la especialidad de arquitectura Mes 1 4 40% 2 30% 2.20 12,000.00 26,400.00 5 Supervisor en la especialidad de instalaciones eléctricas y electromecanicas 40% 2 30% 3.00 12,000.00 36,000.00 6 Supervisor en la especialidad de instalaciones sanitarias Mes 1 40% 2 30% 3.00 12,000.00 36,000.00 7 Supervisor en la especialidad de comunicaciones y sistemas de seguridad electrónica Mes 1 40% 2 30% 3.00 12,000.00 36,000.00 8 Supervisor en la especialidad de equipamiento bio médico Mes 1 40% 2 30% 3.00 12,000.00 36,000.00 9 Supervisor en la especialidad de seguridad Mes 1 5 40% 2 30% 2.60 12,000.00 31,200.00 10 Especialista en Administración de Contratos Mes 1 6 30% 2 30% 2.40 12,000.00 28,800.00 11 Especialista en Liquidaciones Mes 1 2 100% 2.00 12,000.00 24,000.00 Mes 1 6 6 6 6 Personal técnico 1 Auxiliar administrativo Mes 1 6 100% 2 100% 8.00 4,500.00 36,000.00 2 Técnico en dibujo CAD Mes 1 6 100% 2 100% 8.00 4,000.00 32,000.00 Mes 1 6 100% 2 100% 8.00 1,500.00 12,000.00 Del personal profesional % 48% 549,600.00 263,808.00 Del personal técnico % 48% 68,000.00 32,640.00 Del personal auxiliar % 48% 12,000.00 5,760.00 Utiles de oficina y dibujo Glb 1 5,000.00 5,000.00 Papel y tintas p/impresión Glb 1 5,000.00 5,000.00 Personal auxiliar 1 Secretaria B. Beneficios sociales C. 302,208.00 Materiales y útiles de oficina 10,000.00 Costo Directo 941,808.00 Gastos Generales (24.97 % CD) 235,194.51 Utilidad ( 10.00 % CD) Sub total IGV (18 % del Sub total) Total 94,180.80 1,271,183.31 228,813.00 1,499,996.31 39 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 4.7 El personal técnico-administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, será específicamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en días domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando así lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato. 4.8 Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, EL SUPERVISOR utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deberá proponer al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO con cinco (05) días calendarios de anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el profesional ofertado inicialmente. La Entidad se pronunciará en un plazo de ocho (08) días hábiles, caso contrario se considerará aceptada la solicitud. 4.9 El Supervisor con relación al Jefe de Supervisión, se considerará como representante del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 4.10 El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO podrá solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. 4.11 El personal del Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, etc. 4.12 El Supervisor, para la ejecución de los servicios en la etapa de supervisión de obra, deberá obligatoriamente contar en el lugar de las obras, con los siguientes recursos mínimos: Cinco (05) Computadoras mínimo Core i7. Una (01) Impresora con formato de impresión A 3. Una (01) fotocopiadora. Una (01) cámara fotográfica digital. Tres (03) unidades de comunicación portátil (radio transmisor-receptor ó RPM ó Celulares). Una (01) Camioneta doble cabina 4x4 con un máximo de 02 años de antigüedad. Software S10 v.2 o superior. Autocad 2006 o superior. MS Project v 2003 o superior, MS office v 2003 o superior. El requerimiento mínimo de los equipos es de carácter obligatorio (podrá ser propio o arrendado y deberán permanecer en el lugar de las obras, según el tiempo de utilización previsto en el presupuesto referencial). 4.13 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarias para su personal, según la legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptación del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. Las pólizas así como sus correspondientes recibos de primas estarán a disposición del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. El coordinador de obra verificará los pagos mensuales correspondientes 5.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO proporcionará apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecución de la obra. 40 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) También proporcionara toda la información relacionada con la ejecución anterior de la obra. 6.0 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. REVISIÓN DEL ESTUDIO: 6.1 Informe Diagnóstico relacionado con la revisión y verificación de lo ejecutado, determinando los trabajos contratados pendientes por ejecutar según expediente técnico, formulando sus conclusiones y recomendaciones. Nota: El plazo del informe de diagnóstico relacionado con la revisión y verificación del expediente técnico es de 30 dias calendarios contados a partir de la entrega del expediente por parte del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 6.2 Informe Diagnóstico relacionado con la Preliquidación de obra efectuada por la entidad, después de la paralización de obra, a fin de que la entidad pueda continuar con las acciones administrativas pertinentes. Nota: El plazo del informe de diagnóstico relacionado con la revisión de la preliquidación es de 30 dias calendarios contados a partir de la entrega de la información existente, por parte del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. ETAPA DE SUPERVISIÓN DE LA OBRA: 6.3 Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley. 6.4 Fichas quincenales y mensuales de obra (De acuerdo al modelo que le proporcionará al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO), adjuntando fotografías correspondientes al período de la ficha respectiva. Las fichas serán remitidas el primer día hábil, siguiente a la quincena y mes, correspondiente. 6.5 Informes Mensuales de las actividades Técnico - Económico de la Obra; estos informes se presentarán en un (01) original y dos (02) copias, dentro de los primeros 07 días naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de información mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener además, en una relación enumerativa más no limitativa, los siguientes aspectos: 6.5.1 Área de Supervisión Actividades desarrolladas por la Supervisor de Obra Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección. Relación de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor de Obra, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretación estadística. Si corresponde, indicarán medidas correctivas y responsabilidades. Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes. 41 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Programa de sus actividades para el mes siguiente. Personal y equipos empleados en la Supervisión de Obra, durante el período comprendido en el informe. Estado contable del Contrato de Supervisión discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relación de Cartas Fianza vigentes. Gráficos y Fotografías, que mostrarán el estado de avance de la Obra. Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisión excediendo a sus facultades deberá resolverse a un nivel superior. Apreciaciones de la Supervisión, relacionado con el ritmo de avance de la obra, desempeño del personal asignado a la obra, abastecimiento de materiales a la obra, juicio crítico sobre la actuación del Contratista, etc. Valorización mensual de los servicios de supervisión: Monto Global, desagregado en remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo, bienes y servicios, movilizaciones, viáticos, materiales y otros, etc., según la propuesta del consultor. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes y de común acuerdo y aceptación de la Entidad. 6.5.2 Área Ejecutor o Contratista de Obra Informe acerca de los avances físicos y valorizados del Contratista, breve descripción de los trabajos ejecutados, métodos de construcción propuestos y/o ejecutados, cuadros y gráficos que muestren el programa real en comparación con el programado. Presentar la documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones técnicas. Estado de avance económico y financiero de la obra: incluirá los avances económicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido adicionales y deductivos), comparación con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluirá un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relación de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto físico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el período respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar record de índices de seguridad y accidentes de obra. Comparará entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adoptó, sugiriendo la intervención de La Entidad, si lo considera indispensable. Juicio crítico sobre la actuación del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto. Esta secuencia informativa no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes, de común acuerdo y aceptación de la Entidad. 42 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 6.6 Informes Especiales: Serán presentados dentro del plazo de cinco días hábiles, o de acuerdo a la complejidad se fijara en común acuerdo el plazo que se requiera, pudiéndose presentar: 6.6.1 Informes Solicitados por la Entidad, sí el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, La Entidad establecerá el nuevo plazo de presentación del Informe. 6.6.2 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad, cuando se trata de asuntos que requieran decisión o resolución de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán cursadas dentro del término de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la acción tomada. ETAPA DE RECEPCION Y LIQUIDACIÓN DE OBRA: 6.6.3 Informes de Situación de Obra (Previo a la Recepción de Obra); previo a la recepción de obra, el Supervisor de Obra presentará el Informe de situación de la obra ejecutada dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la anotación en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepción de aquella. En dicho informe se indicará en que fecha se produjo el término de la misma y, de ser el caso, informará respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra ejecutada. 6.6.4 Informe Final, incluirá la medición final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el sistema genérico de suma alzada. Revisión y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contratista y de los Planos Post Construcción que aquel haya presentado. El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las obras. 6.7 Liquidaciones de Obra y Liquidación de Contrato: El Supervisor de Obra presentará a La Entidad, el informe de revisión y conformidad de la Liquidación de la Obra, presentada por el Contratista. Asimismo, presentará la liquidación de su contrato. En general, la estructura de la liquidación final será la siguiente: - Antecedentes de las obras Datos Generales Descripción de las obras y Cumplimiento de Metas Metrados valorizados y ejecutados Presupuestos de Obra Adicionales (de ser el caso) Deductivos (de ser el caso) Valorizaciones Contrato Principal Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) Resumen de Valorizaciones Contrato Principal Resumen de Valorizaciones Adicionales (de ser el caso) 43 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) - Resumen de Valorizaciones Deductivos (de ser el caso) Liquidación Final Planos Post-Construcción Cuaderno de Obra. Conclusiones y Recomendaciones. Panel Fotográfico (que muestre la secuencia constructiva) Esta estructura no es limitativa, la Supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de las liquidaciones de obra y de la Supervisión, de común acuerdo y aceptación de la Entidad. El supervisor, será responsable de la elaboración de la liquidación de obra sólo en caso el contratista no presentase dicha liquidación en el plazo previsto en el Artículo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”; dado que, la Entidad efectuará un pago al supervisor por la etapa de recepción y liquidación de obra, la misma que estará incluida en la oferta económica del postor. 7.0 DE LOS PLAZOS DEL SERVICIO 7.1 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción hasta que la liquidación quede consentida. 7.2 Los plazos de ejecución del servicio deben computarse del siguiente modo: 7.2.1 Etapa de Supervisión de la Obra, el plazo del servicio de consultoría para esta etapa se inicia a partir de la comunicación oficial por parte del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, del reinicio del Saldo de obra. 7.2.2 Etapa de Recepción y Liquidación de Contratos, el plazo se inicia a partir del día siguiente de la fecha de culminación de obra. 7.3 En el caso que la fecha de suscripción del contrato del supervisor externo sea igual o posterior a la fecha del reinicio del plazo de ejecución del saldo de obra; el inicio del plazo del supervisor será el día que se presente en la obra. 8 INFORMACION QUE PROPORCIONARA EL PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO proporcionará al Supervisor toda la información necesaria disponible con relación al Proyecto. El participante podrá solicitar copia del expediente técnico del proyecto. 9 FACULTADES DEL SUPERVISOR 9.1 Hacer cumplir al Contratista el Contrato de Obra, Términos de Referencia, Expediente Técnico, así como toda la reglamentación vigente. 9.2 No podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se señalan en las Bases, Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables 44 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 9.3 Poderes de excepción. No obstante lo anterior, si durante el proceso de construcción se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, la propiedad pública o privada o que amenacen causar u ocasionar interrupciones en el tránsito vehicular por la obra en ejecución, el Supervisor, por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO en el más breve plazo. 10 CONDICIONES GENERALES 10.1 La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipos, sistema de comunicación, copiado, informática, topografía y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, será responsabilidad de éste. Nota: La oficina de obra para la supervisión contara con energía eléctrica, los servicios de agua y desagüe (SSHH) el cual será facilitado por el contratista ejecutor dentro de la obra. El mobiliario para las oficinas del supervisor estará a cargo de su contrato. 10.2 El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, podrá destacar personal en un número adecuado para trabajar con los equipos de la supervisión y recibir entrenamiento en las labores de campo. Los viáticos y sueldos del personal destacado estarán a cargo del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 10.3 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 10.4 El Supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO para informar o asesorar en asuntos concernientes a la obra. 10.5 El Supervisor deberá absolver las consultas del contratista con conocimiento del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO en todas las actividades relacionadas a la obra. 10.6 El Supervisor efectuará una revisión detallada de las especificaciones de construcción, para verificar si estas cubren todos los aspectos de diseño y construcción. En caso contrario, el Supervisor está obligado a informar al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. 10.7 El Supervisor hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados en el expediente técnico. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendará y complementará la modificación de los diseños considerados. Asimismo, revisará los ensayos y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorización de PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO. 10.8 El Supervisor revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarán sus propios 45 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. 10.9 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles ampliaciones del plazo. 10.10 El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO todo el acervo documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra. 10.11 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios del PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO para la revisión del Avance de las Obras ALTO su supervisión y proporcionará la información que sea requerida. 10.12 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO quienes verificarán la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; así como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografía y otros incluidos en su Contrato y su oferta técnico-económico, y a la efectiva utilización de los vehículos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarán el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor. 10.13 El Supervisor apoyará al PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO durante la contestación de las demandas arbítrales que pudieran generarse durante la ejecución y liquidación de la obra, asimismo de ser necesario será llamado para asesorar la presentación de exposiciones orales de la Entidad. 11 CONOCIMIENTO DE LOS POSTORES DE LAS CONDICIONES DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS Los postores deberán examinar cuidadosamente el alcance de los Términos de Referencia consignados en las Bases; así como tener pleno conocimiento de los alcances de la Obra, condiciones del terreno, condiciones climáticas, condiciones de tránsito, condiciones particulares del trabajo a ejecutar, que juzguen útil para adquirir una cabal competencia de las condiciones de ejecución de la obra (tener conocimiento de las especificaciones de materiales y métodos de construcción comúnmente aplicados en la ingeniería, las normas y especificaciones de códigos y reglamentos de construcción y demás disposiciones legales vigentes que regulan las construcciones civiles en el país). Si los interesados tienen dudas con relación a algunas de las cláusulas o requerimientos técnicos, especificaciones u otras normas aplicables, deberán solicitar por escrito la aclaración del caso, en los plazos estipulados en el calendario del Concurso. La falta, por parte del Postor, de un completo conocimiento de los detalles de la obra y de las condiciones de ejecución de los trabajos, no será excusa válida para reclamaciones de ninguna índole. 46 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 12 DOCUMENTOS QUE SERAN ENTREGADOS A LOS POSTORES Los documentos que se entregaran al momento del registro de participantes son los siguientes: Las Bases Administrativas del proceso de selección para la supervisión de la obra. Ultima Valorización del Contrato de obra a la fecha de paralización. Al postor ganador de la buena pro, será entregado a la suscripción del contrato el Estudio Definitivo de la obra: “Fortalecimiento de la capacidad resolutiva del Hospital de Moyobamba, segundo nivel de atención, provincia de Moyobamba – San Martín ¨, en físico y en digital (CD). Informe de pre liquidación de lo ejecutado a la fecha. 13 CONFORMIDAD Y FORMA DE PAGO 13.1 La conformidad de los servicios del supervisor será otorgada por la Dirección de Infraestructura. 13.2 Los Servicios del Supervisor comprenderán el tiempo total de la ejecución de la obra y plazos reglamentarios correspondientes hasta la aprobación de la Liquidación del Contrato de la Supervisión por parte de la Dirección de Infraestructura. 13.3 El costo de la Supervisión será pagado de la siguiente forma: El pago se realizará mensualmente, según los recursos realmente empleados en el mes y de acuerdo a la estructura de presupuesto ofertado, bajo el sistema de contratación A PRECIOS UNITARIOS. 14 PENALIDADES 14.1 Por mora en la ejecución de la prestación se aplicará la penalidad señalada en el Artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 14.2 Penalidades distintas a la mora en la ejecución de la prestación, se aplicará la señalada en el Artículo 166° del Reglamento, según la siguiente tabla: INFRACCION Unidad Monto 1 El incumplimiento de personal de acuerdo con la propuesta técnica presentada Cada vez por el Supervisor 0.20 UIT 2 Incumplimiento de uso de implementos de seguridad del personal de la Cada vez Supervisión. 0.15 UIT 3 Ausencia de personal de campo: Ingenieros, Técnicos y Especialistas Cada vez 0.10 UIT 4 No uso de equipo de campo (vehículo, medio de comunicación, teodolito, etc.) Cada vez establecido en los términos de referencia No hacer cumplir al contratista las medidas de seguridad indicadas en el Por cada expediente Técnico. frente de trabajo y cada vez No tener al día el cuaderno de obra Cada vez 0.15 UIT Incumplimiento en la presentación del informe mensual u otro requerido, en el Cada vez plazo establecido No comunicar a EL PAPT en el día, sobre eventos ocurridos en la obra Por cada (accidentes, manifestaciones, etc.) evento y cada vez 0.20 UIT 5 6 7 8 0.30 UIT 0.20 UIT 0.30 UIT 47 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 9 No verificar que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones Cada vez técnicas del Expediente Técnico de obra. 10 No hacer cumplir al Contratista con el personal propuesto en su oferta técnica Cada vez 0.50 UIT 11 No responder las solicitudes escritas de la Entidad en el plazo establecido Cada vez 0.10 UIT 12 Existen observaciones en el Proceso de Recepción de Obra que forman parte del contrato de obra. 13 Aplazar o demorar el inicio de un trabajo o actividad, por inasistencia injustificada o carencia de equipos 14 Autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales, sin haber generado y tramitado ante la Entidad, el respectivo expediente técnico, con los presupuestos adicionales que sean requeridos. 15 No tramitar oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de obra (principal y/o adicional).. Por ocurrencia Por evento 0.40 UIT Cada vez Cada vez el 100% del adicional 0.30 UIT 16 Valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la planilla de la obra contratada. 17 No absolver y regularizar en la valorización siguiente, cualquier partida de una valorización observada por la Entidad Contratante. 18 Valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes. 19 Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente a la Entidad y que como consecuencia de ello se tenga que reconocer gastos generales al contratista. Cada vez 0.50 UIT Cada vez 0.50 UIT Cada vez. 0.50 UIT Cada vez 100% de los G.G. 0.20 UIT 0.50 UIT Procedimiento de Aplicación De detectarse alguna infracción cometida por el Supervisor, el Coordinador del Proyecto, deberá comunicarle mediante carta la situación verificada (que se considerará como un pre aviso), otorgando un plazo de 24 horas para la subsanación de la falta. De verificarse que el Consultor, no ha cumplido en subsanar las observaciones señaladas en el pre aviso, el Coordinador del Proyecto comunicará mediante carta al Supervisor, que se aplicará la multa en vista de su incumplimiento. . 15 VALORIZACIONES Y PAGOS Las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el carácter de pagos a cuenta, serán presentadas hasta el día siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisión. 16 REAJUSTE DE PRECIOS Las valorizaciones se reajustaran conforme al procedimiento que se establezca en el contrato. Asimismo, de la valorización reajustada, se deducirá el monto de reajuste que no corresponde por Adelanto Directo, en caso que la Entidad otorga dicho adelanto. 17 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN EN FORMATO DIGITAL (CD O USB): EL SUPERVISOR deberá entregar todos los documentos del proyecto en archivos en formato digital, toda la documentación que conforma el servicio del contratado. Todo lo relativo a textos deberá entregarse en formato digital para ser utilizados con el programa Word, los cuadros, diagramas, planillas de cálculo en archivos para ser utilizados con el programa Excel y los planos actualizados (replanteos) en formatos para ser utilizados con el programa Autocad. Los archivos digitales incluirán las Bases Topográficas, bases de datos, digitalización de levantamiento y planos. Además EL SUPERVISOR entregará a la ENTIDAD 48 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) todos los archivos digitales que se generan en el proceso del contrato, cualquiera sea el software utilizado para ese efecto. Referente al proyecto entregará también en medios de formato digital, los planos finales, informes definitivos del proyecto (Ingeniería, Instalaciones, Topografía, Mecánica de Suelos, Memoria de Cálculo. Cubicaciones, presupuestos, etc.) Se debe entregar la información en formato DWG por layers o capas con la información de cada elemento en un archivo por separado. Es decir, para cada elemento en el plano CAD, se debe generar un archivo DWG el cual contenga el nombre del elemento correspondiente (estructuras, arquitectura, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, señalización, etc.). 18 LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN: Se procederá de conformidad al artículo N° 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y de conformidad a la Directiva N° 0O7-2005/CONSUCODE/PRE, "Procedimiento para la Liquidación de los Contratos de Consultorías de Obras". 19 CONFORMIDAD DEL SERVICIO: La conformidad del Servicio de Supervisión de la Obra se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Será extendida por la Gerencia General de la ENTIDAD, considerando el cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Calidad: Que la prestación del servicio reúna las condiciones fijadas en la Propuesta Técnica adjudicada. b. Oportunidad: Que el servicio sea realizado dentro de los plazos establecidos. La conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de la ENTIDAD por defectos o vicios ocultos, inadecuación de las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables al momento de emitir la conformidad. 20 20.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL POSTOR EXPERIENCIA DEL POSTOR El postor debe cumplir con la siguiente experiencia: - Haber supervisado la construcción de obras en general desarrollados durante los últimos Siete (07) años, por un monto superior a 01 vez el Valor referencial, el mismo que será acreditado con un máximo de Siete (07) contratos. Servicio Similar: Supervisión de Obras de Edificación (Construcción y Mejoramiento), tales como: Edificios, centros comerciales, conjuntos habitacionales, Infraestructura Hospitalaria, Infraestructura educativa, Plantas industriales, a excepción de viviendas unifamiliares. La Experiencia se sustenta con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de servicios y/o liquidación. Estos servicios no podrán acreditarse para el otorgamiento de puntaje referido a la experiencia en la actividad y en la especialidad del postor. 49 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 21 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL EQUIPO PROFESIONAL La experiencia efectiva será pasible de acreditación en el presente proceso siempre y cuando el profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión. GERENTE DE SUPERVISION CARGO : PROFESIONAL : CANTIDAD : 01 Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. Con experiencia en Gerencia, Gestión y Coordinación de Supervisión y ejecución de obras, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos: Se deberá presentar: Acreditar experiencia mínima de Dieciocho (18) meses como Gerente de Supervisión de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias o certificados o contratos acompañados con su conformidad, esta experiencia también podrá ser acreditada en virtud a sus funciones como Gerente de Proyecto, Gerente Técnico de obra o Jefe de Proyecto en la Supervisión y/o ejecución de obras similares o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada Acreditar estudios de especialización y/o diplomados en Gerencia de Proyectos, Gerencia de Obras públicas y Privadas, capacitaciones en: Ejecución de Obras Públicas, Supervisión de Obras, Valorizaciones y Liquidaciones de Obras, Administración de Proyectos con MS Project y Ley de Contrataciones, lo cual será acreditado con el certificado y/o diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 25 % en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : PROFESIONAL : JEFE DE SUPERVISION CANTIDAD : 01 Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. 50 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Con experiencia como Jefe de Supervisión y/o Supervisor y/o Inspector de obras, conforme a lo siguiente: Se deberá presentar: Acreditar experiencia mínima de cuarenta y ocho (48) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar estudios de especialización y/o diplomados en Contrataciones del Estado y capacitaciones en: Valorización y Liquidación de Obras Públicas y Tecnología de la Construcción, lo cual se acreditará con el certificado y/o diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 100% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISION PROFESIONAL : Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como Asistente de supervisión y/o Jefe de Supervisión y/o Inspector y/o residente de obra conforme a lo siguiente: Se deberá presentar: Acreditar experiencia mínima de treinta y seis meses (36) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar estudios de especialización culminados y/o aprobados (mínimo 36 créditos) en Gestión y Administración de la Construcción; diplomados en Gerencia de Obras públicas y privadas y Gestión de obras seguridad y salud ocupacional en obras, y capacitaciones en: Supervisión de obras, Presupuestos adicionales y deductivos de obra, Valorización Liquidación de Obras, lo cual se demuestra con el certificado y/o diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 100% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA PROFESIONAL : Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 51 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Con experiencia como Supervisor en la especialidad de arquitectura conforme a lo siguiente: Acreditar experiencia mínima de dieciocho (18) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. La dedicación del profesional en la obra será del 40 % en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTRICAS Y MECÁNICO ELÉCTRICAS PROFESIONAL : Ingeniero Electricista colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como Supervisor en la especialidad de instalaciones eléctricas y/o mecánico eléctricas, conforme a lo siguiente: Acreditar como mínimo veinticuatro (24) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar experiencia en Supervisión de líneas de transmisión en 138 KV de por lo menos 06 meses y capacitaciones en: Código Nacional de Electricidad y Supervisión de obras. La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS PROFESIONAL : Ingeniero Sanitario colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como Supervisor en la especialidad de instalaciones sanitarias y/o sistemas contra incendio conforme a lo siguiente: Acreditar como mínimo veinticuatro (24) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar capacitación en: sistemas contraincendios, lo cual se demuestra con el certificado y/o 52 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA PROFESIONAL : Ingeniero Electrónico, colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como Supervisor en la especialidad de instalaciones de voz y datos y/o cableado estructurado y/o comunicaciones y/o seguridad electrónica conforme a lo siguiente: Acreditar como mínimo veinticuatro (24) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar estudios culminados de Maestría en Telecomunicaciones y capacitaciones en: certificación en Cableado Estructurado, Data Center, Alarmas, lo cual se demuestra con el certificado y/o diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : PROFESIONAL : ESPECIALISTA EN EQUIPAMIENTO BIOMEDICO CANTIDAD : 01 Arquitecto, Médico o Ingeniero Mecánico y/o Electrónico, colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. Con experiencia como Supervisor en la especialidad de Equipamiento Biomédico y/o Equipamiento Hospitalario y/o Equipamiento Médico, conforme a lo siguiente: Acreditar como mínimo Doce (12) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar estudios a nivel de Post Grado en Gestión de Tecnología en Salud e Ingeniería Clínica y Electro Medicina, capacitación en por lo menos dos (02) equipos biomédicos estratégicos y Gestión Tecnológica en Hospitales, lo cual se demuestra con el certificado y/o diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. 53 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CARGO : ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS PROFESIONAL : Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como especialista en Estructuras en Supervisión y/o Ejecución de Obras conforme a lo siguiente: Acreditar experiencia mínima de Doce (12) meses en supervisiones de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. La dedicación del profesional en la obra será del 100 % durante un mes en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ESPECIALISTA EN MANEJO TECNICO ADMINISTRATIVO DE LOS CONTRATOS DE OBRA PROFESIONAL : Ingeniero Civil, colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como especialista en manejo técnico administrativo de contratos de obra conforme a lo siguiente: Acreditar como mínimo Dieciocho meses (18) meses como Administrador de Contratos de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Acreditar capacitaciones en: Ley de Contrataciones del Estado aplicado a Obras y Control Gubernamental, Valorización y Liquidación de Obras, Planeamiento, Programación y Control de Obras aplicando el Ms Project. Acreditar además dos capacitaciones en temas específicos de la Ley de Contrataciones del Estado relacionados con el manejo técnico - administrativo del contrato, lo cual se demuestra con el certificado y/o diploma correspondiente. La dedicación del profesional en la obra será del 30% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. 54 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CARGO : ESPECIALISTA EN SEGURIDAD PROFESIONAL : Ingeniero Civil o Industrial colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como especialista en Seguridad en Supervisión y/o Ejecución de Obras, conforme a lo siguiente: Acreditar experiencia mínima de Doce (12) meses en supervisión de obras similares. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. La dedicación del profesional en la obra será del 40% en la Etapa de ejecución del saldo de obra, y 30 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. CARGO : ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES PROFESIONAL : Ingeniero Civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión en territorio nacional. CANTIDAD : 01 Con experiencia como especialista en Costos y Presupuestos o liquidaciones en la Supervisión y/o Ejecución de Obras en General, conforme a lo siguiente: Acreditar experiencia mínima de Doce (12) meses. La experiencia se acreditará con constancias, certificados, contratos acompañados con su conformidad, o cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia solicitada. Además debe acreditar, experiencia mínima de Seis (06) meses de haber participado en la elaboración de metrados, costos y presupuestos de Proyectos en general. Acreditar capacitaciones en: Costos y Presupuestos de Obra y Supervisión de Obras. La dedicación del profesional en la obra será 100 % en la etapa de recepción y liquidación de obra. Para la presentación de propuestas, la habilidad podrá acreditarse presentando DDJJ firmada por el profesional. De no contar con uno o más de los requerimientos técnicos mínimos establecidos para el postor y/o los profesionales propuestos, la propuesta técnica no será admitida. Los postores podrán acreditar la experiencia solicitada con profesionales extranjeros, precisándose que la colegiatura como el certificado de habilidad respectivo deberá presentarse de manera previa al inicio de la obra, siendo suficiente que, al momento de la firma del contrato, el ganador de la buena pro acredite el inicio del trámite para la obtención del registro y certificado de habilidad de los profesionales ofrecidos, ante el Colegio de Ingenieros del Perú. 55 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Estos servicios no podrán acreditarse para el otorgamiento de puntaje referido a la experiencia en la especialidad de los profesionales propuestos por el postor. 22 DEFINICIÓN DE OBRAS SIMILARES Se considerará obras similares a Supervisión de Obras de Edificación (Construcción y Mejoramiento), tales como: Edificios, Centros Comerciales, Conjuntos Habitacionales, Infraestructura Hospitalaria, Infraestructura Educativa, Plantas Industriales, a excepción de viviendas unifamiliares. 56 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer. De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación: FACTORES DE EVALUACIÓN OBLIGATORIOS A. EXPERIENCIA DEL POSTOR A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso (supervisiones de obras en general), durante un periodo de Siete(07) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a Dos (02) Veces el Valor Referencial de la Contratación. Acreditación: PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN (25 puntos) M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicio de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso. M >= 02 veces el valor referencial: 10 Pts. 1 <=M < 2 veces el valor referencial: 05 Pts. M<1 veces el valor referencial: Para montos intermedios interpolación lineal 02 Pts. se utilizara La experiencia se acreditará mediante Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente; como por ejemplo, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. 57 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad. La actualización de los montos de los servicios propuestos que estén expresados en Nuevos Soles deberán ser actualizados con el Índice de Precios al Consumidor de Lima, tomando como fecha base el término del servicio y actualizado al mes de Julio del 2015 fecha del Valor Referencial. Para los montos en moneda extranjera deberán realizar la conversión en moneda nacional utilizando el tipo de cambio del término del servicio y luego actualizar según lo indicado para dicho caso. Nota: La fecha de la Resolución que aprueba la Liquidación Final del Contrato de Supervisión no es la fecha de culminación del servicio. (Dato que se necesita para actualizar el monto del contrato culminado). La fecha de culminación o término de servicio es la fecha de presentación de Liquidación de 58 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Contrato (La última prestación del Consultor). La calificación se efectuará sobre servicios concluidos, no aceptándose recepciones o servicios parciales. A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de Siete (07) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a Una (01) vez el valor referencial de la contratación. La definición de servicio similar establecida de la manera siguiente: M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria. M >= 01 vez el valor referencial: 15 Pts. 0.5<=M < 1 veces el valor referencial: 08 Pts. M <0.5 vez el valor referencial: 04 Pts. queda Servicio Similar: Supervisión de Obras de Edificación (Construcción y Mejoramiento), tales como: Edificios, centros comerciales, conjuntos habitacionales, Infraestructura Hospitalaria, Infraestructura educativa, Plantas industriales, a excepción de viviendas unifamiliares. Para sustentar la obra similar se podrá adjuntar documentación adicional donde se indique claramente las características de la edificación, como por ejemplo: copia del expediente técnico, valorizaciones de obra, presupuesto de obra, entre otros. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente que pueden ser voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso¸ diferentes a los presentados para acreditar la experiencia mínima del postor. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la 59 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. 60 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) B . EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (40 Puntos) B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (26 Pts.) Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en supervisiones de obras similares. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. La definición de servicio similar establecida de la manera siguiente: queda Servicio Similar: Supervisión de Obras de Edificación (Construcción y Mejoramiento), tales como: Edificios, centros comerciales, conjuntos habitacionales, Infraestructura Hospitalaria, Infraestructura educativa, Plantas industriales, a excepción de viviendas unifamiliares. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de i) contratos a los que se les adjuntará la respectiva conformidad, ii) constancias o iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso. 61 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 1. JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA: Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia como Jefe de Supervisión, Supervisor, Residente de Supervisión de obras similares. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. 2. ASISTENTE DEL JEFE DE SUPERVISIÓN: Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en supervisión de obras similares como: Jefe de Supervisión y/o Asistente de Supervisión y/o Residente de Supervisión. Por un tiempo efectivo (TE) TE = > a Treinta y Seis (36) meses: 06 Pts. 24=<TE<36 meses 03 Pts. TE <= doce (12) meses: 00 Pts. Por un tiempo efectivo (TE) TE = > a Veinticuatro (24) meses: 05 Pts. 18=<TE<24 meses: 2.5 Pts. TE <= doce (12) meses: 00 Pts. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. 3. ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y ELECTRO MECANICAS: Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en supervisión de obras similares como: Especialista en Instalaciones Mecánicas y Eléctricas. Por un tiempo efectivo (TE) TE = > a dieciocho (18) meses: 05 Pts. TE <= Doce (12) meses: 00 Pts. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. 4. ESPECIALISTA SANITARIAS : Criterio: EN INSTALACIONES Se evaluará en función al tiempo de experiencia en supervisión de obras similares como: Especialista en Instalaciones Sanitarias y/o Sistemas contra incendio. Por un tiempo efectivo (TE) TE = > a dieciocho (18) meses: 05 Pts. TE <= Doce (12) meses: 00 Pts. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados ADASDS 62 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) 5.ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD ELÉCTRÓNICA Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en supervisión de obras similares como: Especialista en Comunicaciones y Sistema de Seguridad Electrónica y/o especialista de instalaciones de voz y datos y/o cableado estructurado y/o comunicaciones y/o seguridad electrónica. Por un tiempo efectivo (TE) TE = > a dieciocho (18) meses: 05 Pts. TE <= Doce (12) meses: 00 Pts. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados B.2. CAPACITACIÓN (14 Pts.): Criterio Se calificará la capacitación y especialización en cursos o seminarios así como su experiencia en diseños de expedientes técnicos de infraestructura hospitalaria del siguiente personal: Acreditación Se acreditarán con copia simple del Diploma, constancias, certificados u otros documentos que acrediten la capacitación y experiencia 1. Jefe de Supervisión: Criterio: Se evaluará en función a su capacitación en cursos o seminarios sobre los siguientes temas: Gerencia de obras (1), Supervisión de obras (1), Liquidación de obras (1), adicionales a los solicitados en los RTM. Total capacitación : 03 puntos 01 punto por cada tema Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento según corresponda. 2. Asistente de Supervisión: Criterio: Se evaluará en función a su capacitación en cursos o seminarios sobre los siguientes temas: Total capacitación : 03 puntos 01 punto por cada tema 63 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Contrataciones del Estado (1), Ampliaciones de plazo (1) y Control de Prestaciones Adicionales de Obra y Servicios de Supervisión (1), adicionales a los solicitados en los RTM. Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento según corresponda. 3. Especialista en Instalaciones Eléctricas y Mecánico Eléctricas: Criterio: Se evaluará en función a su capacitación en cursos o seminarios sobre los siguientes temas: Valorización y Liquidación de obras (1), así como su experiencia como proyectista y/o especialista en instalaciones eléctricas y/o mecánico eléctricas en el diseño de 02 expedientes técnicos en obras similares, adicionales a los solicitados en los RTM. Total: 02 puntos 01 punto por cada tema capacitación 0.5 punto por cada diseño de expediente Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento según corresponda. 4. Especialista en Instalaciones Sanitarias : Criterio: Se evaluará en función a su capacitación en cursos o seminarios sobre los siguientes temas: Supervisión de obras públicas (1), así como su experiencia como especialista en instalaciones sanitarias en el diseño de 02 expedientes técnicos en obras de Infraestructura Hospitalaria, adicionales a los solicitados en los RTM Total: 02 puntos 01 punto por cada tema capacitación 0.5 punto por cada diseño de expediente. Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento según corresponda. 5. Especialista en Comunicaciones Sistemas De Seguridad Electrónica Y 64 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Criterio: Se evaluará en función a su capacitación en cursos o seminarios sobre los siguientes temas: Seguridad contra incendios (1), así como su experiencia como especialista en cableado estructurado y comunicaciones en el diseño de 02 expedientes técnicos en obras de infraestructura Hospitalaria, adicionales a los solicitados en los RTM Total: 02 puntos 01 punto por cada tema capacitación 0.5 punto por cada diseño de expediente Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento según corresponda. 6. Especialista en Equipamiento Biomédico Criterio: Se evaluará en función a su capacitación en cursos o seminarios sobre los siguientes temas: Mantenimiento y Reparación de equipos biomédicos (1), así como su experiencia como especialista en Equipamiento Biomédico el diseño de 02 expedientes técnicos en obras de infraestructura Hospitalaria, adicionales a los solicitados en los RTM Total: 02 puntos 01 punto por cada tema capacitación 0.5 punto por cada diseño de expediente Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento según corresponda. C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Y OTROS FACTORES (25 Puntos) C.1. Mejora del control en la ejecución de Obra Criterio: Se otorgará el máximo puntaje al postor que oferte mejoras que coadyuven a los procesos de control (técnico, administrativo) de la ejecución de obra, por parte del equipo de Supervisión, requiriéndose lo siguiente: MEJORA 1: Incorporación al plantel de la supervisión de un Ingeniero de Sistemas, con una participación del 20%, como Mejora 1 : 10 puntos 65 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Asistente de Supervisión en la especialidad de Instalaciones Electromecánicas y Comunicaciones en la etapa de supervisión de obra, con experiencia de mínima de 12 meses en obras de Infraestructura hospitalaria. MEJORA 2: Incorporación al plantel de la supervisión de un Arquitecto, con una participación del 20%, como Asistente de Supervisión en la especialidad de Arquitectura en la etapa de supervisión de obra, con estudios de especialización concluidos y/o aprobados en arquitectura con un mínimo de 36 créditos. Mejora 2 : 10 puntos MEJORA 3: Proposición por parte de la supervisión de un procedimiento para el control del plazo de ejecución. Mejora 3 : 05 puntos Acreditación: Declaración Jurada del Postor adjuntado la Copia de título, Certificados, constancias o diplomas para la mejora 1 y 2. Se acreditará mediante la presentación de la propuesta del tema solicitado para la mejora 3. FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 10 puntos D.1. Conocimiento del Proyecto e Identificación de facilidades y dificultades y propuestas de solución (Puntaje Máximo 05 Puntos) Criterio: Se otorgará puntaje al postor, en función al conocimiento que muestre respecto al servicio requerido, y al grado de identificación de las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y las medidas de solución que proponga. Acreditación: D.1.1) El postor que describa y analice lo precisado en el párrafo anterior, respecto al proyecto de ejecución y equipamiento del hospital, se calificará de la siguiente manera: El postor que describa 05 facilidades y dificultades para el desarrollo del servicio. 5.0 puntos El Postor que describa 03 o 04 facilidades y dificultades para el desarrollo del servicio 3.0 puntos El Postor que describa menos de 03 facilidades y dificultades para el desarrollo del servicio. 00 puntos Se acreditará mediante la presentación de 66 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) la propuesta del tema solicitado D.2. Descripción de la Metodología y Plan de Trabajo para ejecutar el Servicio (Puntaje Máximo 05 Puntos) Criterio: Se otorgará puntaje al postor en función a la metodología del trabajo que presente, que incluya procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de control, calidad y de seguridad. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de la propuesta del tema solicitado D.2.1) El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo, que permita cumplir con las exigencias de los términos de referencia, según el siguiente detalle: a) b) c) d) El control económico de la obra. Los procedimientos de trabajo. Los mecanismos de aseguramiento de calidad. Los sistemas de control de los servicios prestados. . El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo, que dé cumplimiento de: 4 de los 4 puntos solicitados. 3 de los 4 puntos solicitados. 2 de los 4 puntos solicitados. 1 de los 4 puntos solicitados. PUNTAJE TOTAL 5.0 Puntos 4.0 Puntos 3.0 Puntos 2.0 Puntos 100 puntos IMPORTANTE: Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos. La experiencia de los profesionales propuestos, para factores de evaluación debe ser distinta y superior a la acreditada para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos. Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos. 67 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará “EL CONSULTOR” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la contratación de “EL CONSULTOR”, para efectuar la Supervisión de la Obra, denominada: “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”, de conformidad con los términos del presente Contrato, las Bases Integradas y Términos de Referencia contenidas en ella, su propuesta técnica - económica, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y los dispositivos legales vigentes sobre la materia. Entendiéndose que el servicio comprende aspectos técnicos, económicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administración del Contrato de Ejecución de Obra. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO Y REAJUSTE DE PRECIOS Las valorizaciones serán de periodicidad mensual y tendrán el carácter de pagos a cuenta, serán presentadas hasta el día siete del mes siguiente al que corresponde los servicios de supervisión. Los pagos se efectúan sólo después de ejecutada la prestación del servicio, previa valorización mensual del mismo y en Moneda Nacional. 68 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Las valorizaciones de EL CONTRATISTA, serán respaldadas por la presentación oportuna de los Informes mensuales correspondientes a los meses valorizados, del informe de revisión del expediente técnico, del Informe Final, Revisión de la Liquidación de Contrato de Obra y Liquidación de Contrato de Supervisión de Obra, según corresponda el caso. El PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO abonará las facturas, de acuerdo a las liquidaciones mensuales valorizadas una vez revisadas y aprobadas por la Dirección de Obras, documento que debe precisar el número de Contrato y número del Proceso que le dio origen. Si surgieran discrepancias respecto de la formulación o aprobación de las facturas entre el Supervisor y el PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, según sea el caso, la controversia se resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Sólo será posible iniciar un procedimiento arbitral inmediatamente después de ocurrida la controversia, si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por ciento (05 %) del contrato actualizado. La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones contractuales de las partes. En todo caso las valorizaciones de obras y sus pagos se regirán por lo dispuesto en el Artículo 197° y 198° del Reglamento y dispositivos legales vigentes. El Responsable de dar conformidad de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes. REAJUSTE DE PRECIOS Las valorizaciones que presente siguiente: EL CONTRATISTA se reajustarán de acuerdo a la fórmula Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde: Pr = Monto de la Valorización reajustada. Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente al Valor Referencial. Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización. Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente al Valor Referencial. Ia = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del adelanto. A = Adelanto en Efectivo entregado. C = Monto del Contrato Principal El primer monomio expresa la valorización reajustada; el segundo, la deducción del reajuste que no corresponde por el Adelanto Directo otorgado y el tercero la amortización del Adelanto Directo otorgado. El segundo y tercer monomios son aplicables sólo hasta la cancelación del Adelanto Directo. 69 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de la suscripción hasta el consentimiento de la liquidación y se efectúe el pago correspondiente. El plazo de ejecución de los servicios es de xxxxxxxxxxxxxxxxx (xxx) días calendarios, que se computará conforme al detalle establecido a continuación. Queda establecido que EL CONSULTOR, debe adoptar todas las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de la terminación del servicio en el plazo fijado. El plazo del servicio comprende 2 etapas: Descripción Duración (días calendario) 1 Etapa de supervisión de la obra 00 2 Etapa de recepción de obra y liquidación de contratos 00 TOTAL 00 Etapa de Supervisión de la obra, El plazo del servicio de consultoría para esta etapa se iniciará cuando esta sea notificada explícitamente por la Entidad. Esta etapa tiene una duración de 180 días calendarios Etapa de recepción de obra y liquidación de contrato El plazo se inicia a partir del día siguiente de la fecha de culminación de obra, tiene una duración de 60 días calendarios. En el caso de paralizaciones de la obra, “EL CONSULTOR” deberá proponer alternativas inmediatas para su continuación, intervención económica o la resolución del contrato de obra. De no haber arreglo, procederá a las liquidaciones respectivas, previo acuerdo con “LA ENTIDAD”. En caso que el plazo contratado para la Etapa de supervisión de obra sea mayor a la fecha de término de la obra, deberá efectuarse el deductivo que corresponda en la etapa de supervisión de obra. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS “ELCONSULTOR” entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de “LA ENTIDAD”, por el concepto, importe y vigencia siguiente: Garantía de Fiel Cumplimiento: S/. 0.00 (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx y xx/100 Nuevos Soles), a través de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, emitida por la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, importe que equivale al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación y vence el xx de xxxxxxxxxxxxxxxxxx de 201X. 70 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO La Entidad otorgará un adelanto directo del 30% del monto del contrato original. El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los quince (15) días después de la firma del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista. La amortización del adelanto se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efectúen al contratista por la ejecución de la prestación a su cargo. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento. CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad de “ELCONSULTOR” es de siete (07) años. 71 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES 13.1. Penalidad por mora en la ejecución de la prestación: Si “ELCONSULTOR” incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, “LA ENTIDAD” le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. CLAUSULA DECIMA CUARTA: PERSONAL DEL CONSULTOR 14.1 Para la prestación de los servicios de consultoría de obra, “ELCONSULTOR” utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Para este efecto, “ELCONSULTOR” deberá proponer el cambio de personal a “LA ENTIDAD”. Cualquier solicitud en este sentido será debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarán gastos adicionales a “LA ENTIDAD”. Se entiende que el personal cuyo cambio se proponga, reunirá iguales o mejores calificaciones que las del personal inicialmente propuesto; la Entidad se pronunciará en un plazo de ocho (08) días hábiles aceptando o denegando, caso contrario se considerará aceptada la solicitud. 14.2 Antes del inicio de la etapa de supervisión de la obra, “ELCONSULTOR” deberá obtener todos los seguros necesarios según la Legislación Nacional aplicable, los mismos que deberán acreditarse ante “LA ENTIDAD”. Se mantendrán en su total capacidad hasta que el objeto de este Contrato haya sido concluido. 72 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) Las pólizas estarán a disposición de “LA ENTIDAD”, quien podrá solicitarlas en cualquier momento para su verificación, con las características siguientes: 14.2.1. 14.2.2 14.2.3 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo incluyendo las coberturas de salud y pensiones, de acuerdo al Decreto Supremo 003-95-SA. Seguro de Vida Ley, para obreros y empleados según el Decreto Legislativo 688-91. Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte accidental e invalidez permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curación hasta por 7 remuneraciones. La vigencia de las pólizas de seguros indicadas, será desde la entrada en vigor del Contrato, hasta la recepción final de la misma. 14.3 “ELCONSULTOR” está facultado para seleccionar al personal auxiliar técnico-administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de los Servicios, reservándose “LA ENTIDAD” el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia. 14.4 “ELCONSULTOR” dará por terminados los servicios de cualquier trabajador, cuyo trabajo o comportamiento no sean satisfactorios para “LA ENTIDAD”. Inmediatamente “ELCONSULTOR” propondrá a “LA ENTIDAD” el cambio de personal, a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. Los costos adicionales que demande la obtención de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viáticos, gastos de traslado, etc., serán de responsabilidad de “ELCONSULTOR”. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLAUSULA DÉCIMO OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 73 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA VIGÉSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA]. “LA ENTIDAD” “EL CONSULTOR” 74 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) FORMATOS Y ANEXOS 75 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) FORMATO N° 12 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 3 …..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 2 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección. 3 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas. 76 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC : : : Teléfono : Fax : [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 77 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultoría de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico. 78 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 79 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: [%] [%] % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] TOTAL: [%] [%] 100% [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ..…………………………………. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2 80 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 5 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 81 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD: Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N° CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA4 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO6 VENTA5 1 2 3 10 TOTAL [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 4 Se refiere a la fecha de culminación de servicio (termino de contrato) o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 5 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 6 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. 82 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 7 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD: Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N° CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA7 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO9 VENTA8 1 2 3 TOTAL [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 7 Se refiere a la fecha de culminación de servicio (termino de contrato) o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 8 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 9 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. 83 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 8 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente: CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] TOTAL La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda IMPORTANTE: La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV. 84 PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO COMITÉ ESPECIAL CP. Nº 002-2015-GRSM-PEAM-CE-PRIMERA CONVOCATORIA (Memo Nº …….-2015, de fecha …….07.15, aprueba Bases) ANEXO Nº 9 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa10 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda IMPORTANTE: 10 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.” 85