INFORME DE GESTIÓN ENERO – DICIEMBRE 2015 DIGNATARIOS DEL PLAN JUNTA DIRECTIVA: Dr. MANUEL VICENTE DUQUE VASQUEZ Alcalde Distrital de Cartagena de Indias Dra. ADRIANA MEZA YEPES Secretaria de Salud del Distrito Sr. ROBERTO HERRERA CORAL Representante de los Usuarios Dr. HERNANDO MARRUGO GONZALEZ Representante de los Profesionales de la Salud de la ESE Dr. NILSON JOSE GRANADOS ROMERO Representante de los Profesionales Área Administrativa EQUIPO ADMINISTRATIVO: Dra. VERENA POLO GOMEZ Gerente Dr. NILSON JOSE GRANADOS ROMERO Subgerente Área Administrativa y Financiera Dra. MONICA JURADO MARQUEZ Subgerente Área Científica Dr. IVAN ANAYA SEVERICHE Jefe de Control Interno Dra. NELFY FUENTES MANJARREZ Asesora Dr. CARLOS MORALES BARRIOS Coordinador de Planeación Dra. EMPERATRIZ CARDOZO MEZA Coordinadora de Calidad Dra. MONICA ACOSTA CHIMA P.U Contador Dra. JOSE RAMOS PAZ Coordinador Facturación Dra. JOHANY MENDOZA BRU Coordinadora Jurídica Contenido INTRODUCCION ................................................................................................................................................. 5 GESTION DEL RECURSO HUMANO .............................................................................................................. 6 GESTION FINANCIERA .................................................................................................................................. 10 CONTRATACIÓN ............................................................................................................................................. 14 COMPORTAMIENTO DE LA FACTURACIÓN........................................................................................... 15 COMPORTAMIENTO DE LA CARTERA..................................................................................................... 23 GESTIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS .................................................................................................... 27 PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN ..................................................................................................................... 45 GESTIÓN DEL SISTEMA DE ATENCIÓN AL USUARIO.......................................................................... 73 GESTION CALIDAD ........................................................................................................................................ 74 GESTION MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA .......................................................................... 75 INTRODUCCION Para evidenciar el crecimiento Institucional de manera objetiva y medible es necesario hacer evaluaciones periódicas de las gestiones de cada proceso o dependencia que se hagan dentro y fuera de la ESE Hospital Local Cartagena de Indias. Es únicamente con la comparación de indicadores y gestiones que se podrá corroborar si el desarrollo de las estrategias para el crecimiento Institucional está dando resultado. Este documento es el consolidado de los diferentes informes de gestión realizados por cada uno de los líderes de programas, jefes de Unidad y/o Coordinadores, donde registran de manera soportada los avances o no en cada una de las dependencias que lideran. GESTION DEL RECURSO HUMANO Plan de Capacitación El cumplimiento del Plan Institucional de Capacitación durante el tercer trimestre fue del 95%, cuyas necesidades fueron levantadas con los empleados y coordinadores de los servicios, priorizando las temáticas de acuerdo a los planes de mejora internos de cada área y/o servicio. A continuación detallamos de forma mensual su ejecución y la cobertura lograda (horas capacitación y personal capacitado). TABLA:RELACIÓN DE EJECUCIÓN MENSUAL PIC 2015 % DE EJECUTADA CUMPLIMIENTO MENSUAL MESES PROGRAMADA ENERO 4 4 100 FEBRERO 2 2 100 MARZO 11 11 100 ABRIL 4 4 100 MAYO 7 7 100 JUNIO 9 9 100 JULIO 15 15 100 AGOSTO 19 17 89 SEPTIEMBRE 21 20 95 OCTUBRE 8 8 100 NOVIEMBRE 6 5 83 DICIEMBRE 11 10 90 SUBTOTALES 117 112 95.7 HUMANIZACIÓN Y CULTURA ORGANIZACIONAL: En cumplimiento de la Gestión Gerencial y los Estándares de Acreditación Nos. 106, 111, 112 y 113 se realizó el desarrollo de la Cultura Organizacional de la ESE-HLCI, cuyos compromisos fueron: 1) Desarrollar Talleres de Liderazgo, SIRVO en la ESE-HLCI, Doy Resultados, Construyendo Cultura. 2) Priorizar acciones de mejora para impactar la transformación cultural desde los aspectos comportamentales, de calidad, atención al usuario. 3) Evaluar el trato humano, cálido y cortés a los usuarios, entre otros. Durante el período evaluado se conformaron SIETE (7) Grupos pertenecientes a la Sede Administrativa, Hospitales, CSCC , Centros y Puestos de Salud ,y ASODEUS, incluidos todos los colaboradores de la institución, independientemente de la modalidad de vinculación 1) Desarrollo de Talleres de Liderazgo: a. SIRVO en la ESE, b. Doy Resultados, c. Construyendo Cultura. 2) Priorización de acciones de mejora para impactar la transformación de culturas desde los aspectos comportamentales, de calidad, atención al usuario entre otros. 3) Evaluación del trato humano, cálido y cortés a los usuarios. 4) Formación por medio de etapas de aprendizaje progresivo orientados al fortalecimiento autoconocimiento, aplicaciones de valores, proyecto de vida individual y comunicación asertiva. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL: En el periodo objeto del presente informe se realizaron cuatro actividades pertenecientes al plan de bienestar social vigencia 2015, a saber: En el periodo objeto del presente informe se realizaron tres actividades pertenecientes al plan de bienestar social vigencia 2015, a saber: a) SEMANA DE LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: En cumplimiento del Plan de Bienestar Social 2015 en el Auditorio de la Sede Administrativa de la ESE-HLCI durante los días 29 y 30 de Octubre del 2015 se realizó con el personal de planta (empleados de carrera administrativa, provisionalidad, libre nombramiento y remoción, período fijo y trabajadores oficiales) la Jornada de la Seguridad Social, Manejo de Finanzas Personales y Vivienda. Para el desarrollo de la jornada se contó con el apoyo de entidades como: Protección: Sus representantes disertaron sobre la normatividad pensional, los programas de ahorro para vivienda, buen manejo de las finanzas personales, planeación tributaria, trámites financieros (Tarjetas de Crédito, Leasing habitacional etc) AXA Colpatria: Presentó su Modelo de Convenio Asociativo: Medicina Pre pagada, seguros etc. Comfenalco: Presentó lo nuevo en su portafolio de servicios, los beneficios con que se cuenta como afiliados a la Caja: Viviendas de interés social, y manejo de libranzas. De igual forma Comfenalco, a través de un experto desarrolló actividad recreativa de relajación apropiada para la población objeto de la dinámica Davivienda: Expuso su portafolio de finanzas e inversión, socializando los convenios, beneficios y tasas especiales de acuerdo al convenio de libranzas de libre inversión suscritos con la ESE-HLCI. Ami: Hizo presencia con un stand donde profesionales de la salud estuvieron prestos a realizar tomas de presión y peso a los asistentes a la jornada y demás colaboradores y visitantes de la ESE-HLCI Salud Total: Mediante Stand ubicado en el bohío de la Sede Administrativa realizó atención personalizada a todos los que acudían a las instalaciones de la empresa. También se contó con la participación del Doctor Juan Carlos Barrios, Asesor Externo de la ESEHLCI, para informar al auditorio de los avances sobre el Proceso de Formalización Laboral. A la jornada asistieron los sesenta y cinco (65) servidores públicos de la ESE- HLCI Auxilio Educativo: Se reconoció por concepto de auxilio educativo la suma de $33.300.000, favoreciéndose del mismo 19 empleados para un total de 32 beneficiarios incluyendo hijos y esposos. Incentivos: Durante la ejecución del plan de bienestar social 2015 fueron entregados incentivos tanto pecuniarios como no pecuniarios, a saber: PECUNIARIOS: Cumpliendo con la convención colectiva de trabajo, se reconoció un incentivo a cada uno de los trabajadores oficiales, equivalente a medio salario mínimo legal vigente, por concepto de incentivo no pecuniario. INCENTIVO NO PECUNIARIO: Se reconoció el desempeño laboral excelente a los empleados inscritos en carrera administrativa con los siguientes incentivos no pecuniarios: Un día de descanso remunerado con ocasión del cumpleaños Dos días de descanso remunerado con ocasión de las festividades decembrinas Un día de descanso remunerado con ocasión de la celebración del día de la profesión. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL: Cumpliendo con los tiempos y evaluaciones de desempeño del Sistema Tipo (Acuerdo 137) adoptado por la ESE HLCI, durante el cuarto trimestre se realizaron dos actividades correspondientes a este proceso: 1. Seguimiento de los compromisos pactados, CAPÍTULO VI, ARTÍCULO 10º. FASES PARA LA EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA, inciso e) CUARTA FASE. Seguimiento al Desempeño Laboral y Registro de Evidencias para el Segundo Semestre. Actividad que se realizo en el mes de Diciembre, donde los Evaluadores abrieron agendas de atención personalizada para los evaluados estuvieran presentando dificultades en el cumplimiento de los compromisos laborales concertados para esta vigencia; presentándose dos casos: un (1) odontólogo – metas de fluorización y una (1) Auxiliar de Enfermería. Para Ambos evaluados se realizaron el apoyo y gestión por parte de la evaluadora de forma inmediata. 2. Evaluación de Desempeño Final de una empleada que salió pensionada a partir del 16 de Diciembre. GESTION FINANCIERA GESTION PRESUPUESTAL INGRESOS TABLA: Comparativo Ingresos al Cuarto Trimestre 2014– 2015 Vigencia Presupuesto Definitivo Reconocimientos del Periodo (TRIMESTRE) Recaudos del Periodo (TRIMESTRE) % Recaudos del Periodo 2014 77,399,973,482 75,714,246,327 59,482,226,752 79% 2015 72,984,904,109 71,809,813,922 64,119,505,711 89% Fuente: Ejecución Presupuestal de Ingresos ESE H.L.C.I. La ESE Hospital Local Cartagena de Indias como se observa en la tabla anterior, presenta un presupuesto definitivo para la vigencia 2015 por el orden de $72.984.904.109, el cual se elaboró teniendo en cuenta la estimación del comportamiento histórico de la facturación vs recaudo presentado durante la vigencia. Con relación al reconocimiento en el cuarto trimestre de 2015, se evidencia una variación de un -5% con respecto a la vigencia 2014, pasando de $75.714.246.327.00 en diciembre de 2014 a $71.809.813.922.00 en diciembre de 2015, es decir se reconocieron $3.904.432.405.00 por debajo con relación al mismo periodo de la vigencia 2014. Con relación al comportamiento del recaudo para el cuarto trimestre de 2015, se presentó una variación del 10% con respecto al cuarto trimestre de 2014, es decir se recaudaron $4.637.278.959.00, por encima del recaudo de 2014. Es importante resaltar que se recaudó el 89% de lo reconocido con corte a diciembre de 2015. GASTOS A continuación se muestra cuadro comparativo de la ejecución de Gastos, con corte a 30 de diciembre de 2015 y su contraste con el mismo periodo del 2014 TABLA: Análisis de la Ejecución del Gasto al Cuarto Trimestre 2014– 2015 2014 DESCRIPCIÓN DEFINITIVO COMPROMETIDO 9,706,308,552 9,278,788,450 38,400,580,121 31,616,650,021 2,203,600,191 1,747,516,691 20,525,056,779 18,025,967,342 % 2015 COMPROMETID DEFINITIVO O % Gasto de Personal Gasto de Administración Gastos de Operación GASTOS GENERALES GASTOS DE ADMINISTRACIÓN GASTOS DE OPERACIÓN TRANSFERENCIAS CORRIENTES TRANFERENCIAS AL SECTOR PUBLICO OTRAS TRANSFERENCIAS GASTOS OPERACIÓN COMERCIAL Y PRESTACION DE SERVICIOS GASTOS DE PRESTACION DE SERVICIOS 41,520,000 41,511,659 820,000,000 587,304,258 4,163,164,277 3,818,745,679 1,539,743,562 870,700,246 77,399,973,482 65,987,184,346 95.6% 82.3% 79.3% 87.8% 100.0 % 71.6% 10,226,548,892 9,734,943,989 32,307,629,454 32,203,117,279 1,389,599,692 1,379,294,777 22,985,277,597 22,428,629,210 1,712,432 1,712,432 731,409,034 731,409,034 3,688,551,843 3,673,052,198 1,654,175,165 1,636,714,210 72,984,904,109 71,788,873,129 95.2% 99.7% 99.3% 97.6% 100.0% 91.7% 100.0% 99.6% INVERSION PROGRAMAS DE INVERSION TOTAL PRESUPUESTO 56.5% 85.3% 98.9% 98.4% Fuente: Oficina Financiera de la H.L.C.I Registra la tabla anterior un total de gastos comprometidos al cuarto trimestre de la vigencia del 2014 de $65.987.184.346.00 y en la vigencia del 2015 de $71.788.873.129.00, mostrando una variación de 8.7 %. En cuanto a la composición del gasto para la vigencia 2015, se puede apreciar que la participación de los gastos de personal operativo representa un 44,26%, seguido de los gastos por prestación de servicios que representan un 31,49%, y los gastos de personal administrativo con un porcentaje del 14,01%. En general la composición del gasto comparativo de las vigencias 2014 y 2015 mantienen su estructura dentro del gasto. ANÁLISIS PRESUPUESTAL TABLA: Indicadores Presupuestales Cuarto Trimestre 2014 – 2015 INDICADOR 2014 2015 RECONOCIMIENTOS 75,714,246,327 71,809,813,922 RECAUDOS 59,482,226,752 64,119,505,711 COMPROMISOS 65,987,184,346 71,788,873,129 TOTAL OBLIGACIONES 56,803,327,613 66,731,667,119 TOTAL GIROS REALIZADOS 56,438,592,479 61,239,150,672 RECONOCIMIENTOS / COMPROMISOS 1.15 1.00 RECAUDOS / COMPROMISOS 0.90 0.89 PAGOS / COMPROMISOS 0.86 0.85 PAGOS / OBLIGACIONES 0.99 0.92 RECONOCIMIENTOS - COMPROMISOS $ 9,727,061,981 $ 20,940,793 364,735,134 5,492,516,447 -$ 6,504,957,594 -$ 7,669,367,418 OBLIGACIONES – PAGOS RECAUDOS - COMPROMISOS Fuente: Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos de la ESE H.L.C.I. Los indicadores calculados muestran una relación reconocimientos / compromiso de 1,00 a corte diciembre 31 del 2015, lo que demuestra que por cada peso comprometido de la ESE ha reconocido 1,00 pesos. La relación recaudos / compromisos en la vigencia del 2015 pasa a 0.89, comparado con la vigencia anterior, se colige de lo anterior que por cada peso comprometido la entidad recaudo 0.89 centavos. Así mismo la diferencia de recaudo – compromisos, muestra un incremento en el año 2015 de $1.164.409.824.00, equivalente a un 17,90%, con respecto al año anterior ANALISIS ESTADOS FINANCIEROS POR VIGENCIA BALANCE GENERAL Se muestra a continuación cuadro comparativo de las cuentas que conforman el Balance General de la ESE. HLCI., con corte a 31 de diciembre del 2014 vs 2015. Se registra el análisis horizontal de la variación entre los períodos 2015 y 2014 en valores absolutos y porcentaje de variación. TABLA: Comparativo Balance General al Cuarto Trimestre 2014 -2015 ACTIVO CORRIENTE: 2014 2,620,414,638.19 Efectivo 2015 VARIACION 2,299,738,340.13 -320,676,298.06 37,203,317,534.73 39,532,387,038.49 2,329,069,503.76 Deudores Inventarios TOTAL ACTIVOS CORRIENTES: ACTIVO NO CORRIENTE: 1,594,612,478.40 2,169,788,575.73 575,176,097.33 41,418,344,651.32 44,001,913,954.35 2,583,569,303.03 2014 2015 Propiedad Planta y Equipos 13,689,797,480.60 12,843,463,507.46 Otros Activos 15,638,966,546.67 15,140,801,437.80 -846,333,973.14 TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES: -498,165,108.87 29,328,764,027.27 27,984,264,945.26 1,344,499,082.01 TOTAL ACTIVOS: 70,747,108,678.59 71,986,178,899.61 1,239,070,221.02 PASIVO CORRIENTE: Cuentas por Pagar 2014 2015 VARIACION 12,358,624,487.04 12,539,023,406.05 180,398,919.01 Obligaciones Laborales 606,828,152.00 561,004,698.00 -45,823,454.00 Pasivos Estimados 519,848,782.00 598,126,782.00 78,278,000.00 0.00 0.00 Otros Pasivos 0.00 TOTAL PASIVOS: PATRIMONIO: 13,485,301,421.04 13,698,154,886.05 2014 2015 212,853,465.01 VARIACION 34,403,789,214.86 36,705,664,852.56 2,301,875,637.7 Resultado del Ejercicio Anterior 2,301,875,637.70 2,258,430,340.10 -43,445,297.6 Resultado del Ejercicio 2,258,430,340.10 653,074,495.97 -1,605,355,844.1 Superávit por Donación 1,541,653,625.44 1,914,795,885.48 373,142,260.0 12,735,041,077.99 12,735,041,077.99 0.0 4,021,017,361.46 4,021,017,361.46 Capital Fiscal Superávit por Valorización Patrimonio Institucional Incorporado TOTAL PATRIMONIO: 57,261,807,257.55 58,288,024,013.56 0.0 1,026,216,756.0 Fuente: Balance General de la ESE H.L.C.I El activo corriente registra un incremento del 6,24%, generado por el porcentaje en el cual se incrementan los deudores, los cuales crecieron en un 6,26% a diciembre del 2015, comparado con diciembre del 2014; así mismo refleja el ajuste que se origina en la toma física del inventario de la ESE. HLCI., contratado con el propósito de reflejar en los estados financieros cifras con más razonabilidad que muestren la realidad de la empresa. Los pasivos registran un incremento sólo del 1,58%, debido al incremento de las cuentas por pagar en la suma de $ 180.398.919.00, atendiendo la baja recuperación de la cartera del régimen subsidiado en la vigencia del 2014, por lo que se debieron atender algunas obligaciones de la vigencia anterior con recaudos de la presente vigencia. ESTADO DE RESULTADOS A continuación se muestra un comparativo del estado de resultados de la ESE. HLCI, del cuartoTrimestre del 2014 - 2015 TABLA: Estados De Resultado Comparativo Cuarto Trimestre 2014 – 2015 ESTADO DE RESULTADO 2014 2015 INGRESOS OPERACIONALES Ventas del servicio 63,961,458,894.09 64,677,605,782.17 63,961,458,894.09 64,677,605,782.17 Costos por Ventas del Servicio 35,565,271,048.89 39,187,846,743.86 Gastos Operacionales 18,608,168,466.14 20,731,535,967.47 54,173,439,515.03 59,919,382,711.33 3,224,849,151.03 3,225,976,607.16 EXCEDENTE (DEFICIT) OPERACIONAL 6,563,170,228.03 1,532,246,463.68 OTROS INGRESOS 11,572,860,262.46 1,762,009,410.06 OTROS GASTOS 15,877,600,150.39 2,641,181,377.77 RESULTADO DEL EJERCICIO 2,258,430,340.10 653,074,495.97 TOTAL INGRESOS OPERACIONALES COSTOS Y GASTOS TOTAL COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES PROVISIONES AGOTAMIENTOS DEPRECIACION Y AMORTIZACIÓN Fuente: Estado de Actividad Financiera, Económica Social y Ambiental de la ESE H.L.C.I Realizado el análisis comparativo de las vigencias 2014 y 2015 muestra un incremento en los ingresos por la venta de los servicios, equivalentes a la suma de$716,146,888.00, la cual alcanzó un total de enero a diciembre del 2015 de $64,677,605,782.17 CONTRATACIÓN Con corte al 30 de Diciembre del año en curso, se encuentra legalizada la vigencia del 2015, constituida por los siguientes contratos: EPS-S AMBUQ SERVICIOS N° CONTRATO 130012023, PP-130012024, ASITENCIAL + URGENCIA, 130012025, 130015466, PYP, URGENCIA, 130015468, 130015467 VALOR PERIODO $ 2.996.427.039 CAJACOPI URGENCIAS, ASISTENCIAL, 1574, 1573, 1575 PYP $ 341.173.250 ASITENCIAL +PYP + HOSP+TRASLADO ASISTENCIAL (MED, COMFACOR ODONT,LAB, RX)URGENCIA, PYP ASISTENCIAL, URGENCIAS, PYP (PAI, PLANIFICACION COMFAMILIAR CITOLOGIAS), PYP (OTROS SERVICIOS) CR13-0198-2014, CR13-00032015, CR13-0003-2015 $ 4.068.775.128 CCF015201400579, CCF015201400580 $ 2.157.945.279 COMPARTA TODOS LOS SERVICIOS COOSALUD ASISTENCIAL, URGENCIA, PYP 31300101151C01 SBO2014R1A550, SBO2014R1H553, SBO2014C1A507, SBO2015R1A003, SBO2015R1A002, SBO2015C1P004 CAPRECOM DADIS MUTUAL SER CARTA INTENCION, 5699-CAP, 5700-CAP, 5702-PYP, 5701PYP ATENCION PRIMARIA EN SALUD-APS, TODOS LOS 28, 51 SERVICIOS-PPNA URGENCIAS, ASISTENCIAL, 16267, 16273, 16454 PYP $ 13.416.000.515 $ 4,864,125,335 $ 20.962.849.130 $ 4.484.143.502 $ 10.465.245.684 COMPORTAMIENTO DE LA FACTURACIÓN FACTURACION La facturación para el periodo de enero a Diciembre del 2015 incluye el capitado (Cartagena) y el evento (usuarios de otros municipios) de EPS Subsidiadas, DADIS para lo de PPNA y APS y EPS Contributivas y otros. ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO ENERO A DICIEMBRE 2015 AMBUQ CAJACOPI CAPRECOM COMFACOR COMFAMILIAR COMPARTA COOSALUD MUTUAL SUBSIDIADO CAPITADO SUBSIDIADO EVENTO TOTAL SUBSIDIADO DADIS – CAPITA TOTAL DADIS – EVENTO TOTAL DADIS TOTAL EVENTO CONTRIBUTIVO TOTAL EVENTO REG. ESPECIAL SECRETARIA TOTAL EVENTOS ASEGURADORA TOTAL OTROS EVENTOS TOTAL FACTURADO $ 2,990,205,783 $ 1,497,663,445 $ 3,973,273,313 $ 3,920,028,764 $ 13,260,148,107 $ 4,793,705,924 $ 17,387,670,319 $ 11,880,223,873 $ 59,702,919,528 $ 4,194,813,223 $ 63,897,732,751 $ 3,446,484,958 $ 532,359,903 $ 3,978,844,861 $ 283,029,012 $ 8,975,855 $ 38,783,486 $ 1,603,231 $ 332,391,584 $ 68,208,969,196 FACTURACION POR REGIMEN 2015 80.000.000.000,00 60.000.000.000,00 40.000.000.000,00 20.000.000.000,00 TOTAL SUBSIDIADO TOTAL DADIS TOTAL OTROS EVENTOS ENERO A DICIEMBRE 2015 FACTURACIÓN POR MODALIDAD DE PAGO FACTURACION POR MODALIDAD-DE ENERO A DICIEMBRE DE 2015 ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO SUBSIDIADO MODALIDAD VALOR FACTURADO % Capitado Evento TOTAL SUBSIDIADO DADIS $ 59,702,919,528 87.53% $ 4,194,813,223 6.15% $ 63,897,732,751 93.67% Capitado Evento TOTAL DADIS $ 3,446,484,958 5.05% $ 532,359,903 0.78% $ 3,978,844,861 5.83% CONTRIBUTIVO Evento $ 283,029,012 0.41% OTROS Evento $ 49,362,572 0.08% TOTAL FACTURADO $ 68,208,969,196 100.0% FACTURACIÓN SUBSIDIADA CAPITADA DETALLADA POR EPS Esta es la facturación que se presenta por cada uno de los contratos suscritos con las EPSS, como el resultado de multiplicar la población reportada por la tarifa usuario pactada por servicio. TABLA: Facturación Régimen Subsidiado por Entidad Responsable de Pago Primer Semestre 2015 EPSS AMBUQ CAJACOPI CAPRECOM COMFACOR COMFAMILIAR COMPARTA COOSALUD MUTUAL SUB TOTAL EPS DADIS SUBSIDIADO CAPITADO enero-15 $ 253,323,345 $ 78,768,200 $ 362,767,774 $ 332,586,340 $ 1,064,698,009 $ 384,316,162 $ 1,421,675,041 $ 905,845,759 febrero-15 $ 260,928,669 $ 80,935,815 $ 334,195,672 $ 324,319,587 $ 1,068,282,802 $ 384,316,162 $ 1,421,675,041 $ 926,023,163 marzo-15 $ 260,507,626 $ 93,311,370 $ 331,897,327 $ 343,914,371 $0 $ 406,235,200 $ 1,253,227,972 $ 966,548,506 abril-15 $ 255,560,959 $ 93,595,516 $ 328,247,704 $ 345,243,846 $0 $ 405,977,600 $ 1,414,890,441 $ 977,723,487 mayo-15 $ 235,237,383 $ 103,504,737 $ 329,378,976 $ 346,238,577 $ 3,218,835,580 $ 398,691,200 $ 1,467,998,704 $ 994,528,890 junio-15 $ 254,232,844 $ 103,504,737 $ 332,862,162 $ 342,545,178 $ 994,754,657 $ 400,089,600 $ 1,466,981,785 $ 963,276,093 $ 4,803,980,630 $0 $ 4,800,676,911 $0 $ 3,655,642,372 $0 $ 3,821,239,553 $0 $ 7,094,414,047 $0 $4.858.247.056 $ 671,297,564 $ 4,803,980,630 $ 4,800,676,911 $ 3,655,642,372 $ 3,821,239,553 $ 7,094,414,047 $ 5,529,544,620 Facturación Régimen Subsidiado por Entidad Responsable de Pago Julio a Septiembre 2015 EPSS julio-15 agosto-15 septiembre-15 AMBUQ 247,101,004.00 247,101,004.00 236,419,305.00 CAJACOPI 184,196,119.00 184,310,623.00 145,206,382.00 CAPRECOM 325,171,196.00 325,171,196.00 324,806,034.00 COMFACOR 312,957,213.00 317,519,259.00 321,620,021.00 COMFAMILIAR 981,148,509.00 982,045,816.00 974,072,150.00 COMPARTA 408,645,600.00 408,645,600.00 402,316,000.00 COOSALUD 1,482,676,390.00 1,505,747,788.00 1,498,545,662.00 MUTUAL SUB TOTAL EPS 990,791,883.00 $ 4,932,687,914.00 1,003,792,842.00 $ 4,974,334,128.00 1,026,834,435.00 $ 4,929,819,989.00 DADIS – CAPITA 051 SUBSIDIADO CAPITADO $ 4,932,687,914.00 $ 393,134,867.00 $ 393,134,867.00 $ 5,367,468,995.00 $ 5,322,954,856.00 Facturación Régimen Subsidiado por Entidad Responsable de Pago Octubre a Diciembre 2015 octubre-15 noviembre-15 diciembre-15 EPSS AMBUQ 247,101,004.00 247,101,004.00 236,419,305.00 CAJACOPI 184,196,119.00 184,310,623.00 145,206,382.00 CAPRECOM 325,171,196.00 325,171,196.00 324,806,034.00 COMFACOR 312,957,213.00 317,519,259.00 321,620,021.00 COMFAMILIAR COMFAMILIAR EXCEDENTES 981,148,509.00 982,045,816.00 974,072,150.00 COMPARTA 408,645,600.00 408,645,600.00 402,316,000.00 COOSALUD 1,482,676,390.00 1,505,747,788.00 1,498,545,662.00 990,791,883.00 1,003,792,842.00 1,026,834,435.00 1,067,814,082.00 MUTUAL SUBSIDIADO CAPITADO 4,932,687,914.00 DADIS - CAPITA 051 DADIS - CAPITA 00028 TOTAL CAPITADO $ 4,974,334,128.00 $ 4,932,687,914.00 $ 5,997,634,071.00 - - 393,134,867.00 393,134,867.00 $ 5,367,468,995.00 $ 6,390,768,938.00 TABLA: Comparativo de la Facturación Enero - Diciembre 2014 – 2015 COMPARATIVO DE LA FACTURACION SUBSIDIADA-PERIODO ENERO A DICIEMBRE (2014-2015) EPSS VALOR FACTURADO 2014 % 2015 VARIACION % COOSALUD 14,854,768,422 28.09% 17,387,670,319 29.12% COMFAMILIAR $ 2,532,901,897 12,830,565,897 24.27% 13,260,148,107 22.21% $ 429,582,210 MUTUAL 9,167,796,905 17.34% 11,880,223,873 19.90% $ 2,712,426,968 CAPRECOM 4,340,718,954 8.21% 3,973,273,313 6.66% -$ 367,445,641 COMPARTA 4,388,082,689 8.30% 4,793,705,924 8.03% $ 405,623,235 COMFACOR $ 3,967,399,670 7.50% $ 3,920,028,764 6.57% -$ 47,370,906 AMBUQ $ 2,800,963,520 5.30% $ 2,990,205,783 5.01% $ 189,242,263 CAJACOPI TOTAL $ 525,340,180 0.99% $ 52,875,636,237 100.00% $ 1,497,663,445 2.51% $ 972,323,265 $ 59,702,919,528 100.00% $ 6,827,283,291 COMPARATIVO DE LA FACTURACION SUBSIDIADA-PERIODO ENERO A DICIEMBRE (2014-2015) $ 20.000.000.000 $ 15.000.000.000 $ 10.000.000.000 Valor Facturado 2014 Valor Facturado 2015 $ 5.000.000.000 $0 TABLA: Comparativo de la Facturación Enero - Diciembre 2014 – 2015 COMPARATIVO DE LA FACTURACION GENERAL-PERIODO DE ENERO A DICIEMBRE (2014-2015) MES 2014 2015 ENERO $ 5,030,933,197 $ 4,888,824,119 FEBRERO $ 4,082,499,207 $ 4,945,172,260 MARZO $ 4,408,522,723 $ 5,226,437,874 ABRIL $ 4,109,974,801 $ 5,111,393,295 MAYO $ 4,336,461,645 $ 7,327,960,117 JUNIO $ 4,829,621,080 $ 6,492,365,209 JULIO $ 4,778,745,537 $ 5,191,329,279 AGO $ 5,828,973,835 $ 5,537,399,111 SEP $ 5,462,555,622 $ 6,658,737,748 OCTUBRE $ 6,365,510,160 $ 5,540,602,667 NOVIEMBRE 5,795,480,528 $ 5,710,425,079 DICIEMBRE 5,655,511,580 $ 5,578,322,438 $ 60,684,789,915 $ 68,208,971,211 TOTAL Fuente: Oficina de Facturación de la H.L.C.I En el comparativo se toman los valores totales facturados mes a mes, en el periodo de referencia que incluyen los valores Capitado y el evento; se evidencia un incremento del 11% en referencia al año 2014 GRAFICA: Facturación Enero - Diciembre 2014 - 2015 $ 8.000.000.000 COMPARATIVO DE FACTURACION GENERAL PERIODO ENERO A DICIEMBRE 2014 - 2015 $ 7.000.000.000 $ 6.000.000.000 $ 5.000.000.000 $ 4.000.000.000 $ 3.000.000.000 $ 2.000.000.000 $ 1.000.000.000 $0 2014 2015 Fuente: Oficina de Facturación de la H.L.C.I GLOSAS Este informe se mostrara teniendo en cuenta la fecha de radicación de las objeciones comprendido dentro del periodo evaluado que es de Enero a Diciembre de 2015. TABLA: Objeciones Aplicadas a la Facturación Subsidiada y Capitada, según fecha de Radicadas de Enero a Diciembre del 2015. ENTIDAD PAGADORA ENERO A DICIEMBRE DE 2015 SEGÚN RADICACION VALOR FACTURADO VALOR OBJETADO % COOSALUD $ 17,387,670,319 COMFAMILIAR $ 13,260,148,107 $ 336,392,232 2.54% $ 12,923,755,875 MUTUAL $ 11,880,223,873 $ 896,537,734 7.55% $ 10,983,686,139 $ 3,973,273,313 $ 71,551,371 1.80% $ 3,901,721,942 CAPRECOM $ 2,042,513,674 11.75% FACTURACION NETA $ 15,345,156,645 COMPARTA $ 4,793,705,924 COMFACOR $ 3,920,028,764 AMBUQ $ 2,990,205,783 CAJACOPI DADIS TOTAL $ 29,653,490 0.62% $ 4,764,052,434 $ 623,421,665 15.90% $ 3,296,607,099 $0 0.00% $ 2,990,205,783 $ 1,497,663,445 $ 158,473,295 10.58% $ 1,339,190,150 $ 3,446,484,958 $ 235,250,000 6.83% $ 3,211,234,958 $ 63,149,404,486 $ 4,393,793,461 6.96% $ 58,755,611,025 Fuente: Oficina de Facturación de la H.L.C.I Esta información hace referencia a las notificaciones de objeciones radicadas en los meses de enero a Diciembre de 2015, indistinta de los meses evaluados. GRAFICA: Comportamiento por Entidad de Pago Enero - Diciembre 2014 - 2015 $ 20.000.000.000 $ 18.000.000.000 $ 16.000.000.000 $ 14.000.000.000 $ 12.000.000.000 $ 10.000.000.000 $ 8.000.000.000 $ 6.000.000.000 $ 4.000.000.000 $ 2.000.000.000 $0 ($ 2.000.000.000) FACTURADO VS OBJECCIONES POR EPS 2015 VALOR FACTURADO VALOR OBJETADO Fuente: Oficina de Facturación de la H.L.C.I TABLA. Objeciones por Causal según fecha de Radicadas a la Facturación Subsidiada y Capitada con corte Diciembre-2015). ENTIDAD PAGADORA COOSALUD COMFAMILIAR MUTUAL CAPRECOM COMPARTA COMFACOR AMBUQ CAJACOPI DADIS TOTAL VALOR FACTURADO $ 17,387,670,319 $ 13,260,148,107 $ 11,880,223,873 $ 3,973,273,313 $ 4,793,705,924 $ 3,920,028,764 $ 2,990,205,783 $ 1,497,663,445 $ 3,446,484,958 $ 63,149,404,486 VALOR OBJETADO $ 2,042,513,674 $ 336,392,232 $ 896,537,734 $ 71,551,371 $ 29,653,490 $ 623,421,665 $0 $ 158,473,295 $ 235,250,000 $ 4,393,793,461 CAUSAL OBJETADA SEGÚN RADICACION 2015 DIFERENCIAS ENTRE EL VALOR INCUMPLIMIENTO A INCUMPLIMIENTO A FACTURADO Y FRECUENCIAS DE METAS DE PYP EL PACTADO USO $ 1,870,619,014 145,361,597 $ 336,157,738 156,503,580 $ 171,894,660 $ 191,030,635 $ 162,043,034 $ 71,551,371 $ 29,653,490 $ 399,398,826 $ 158,473,295 $ 235,250,000 $ 2,902,365,224 $ 1,025,572,016 398,336,962 67,519,259 $ 465,856,221 RECOBRO 9,638,206 $0 $0 $0 $0 $ 24.305.855 $ 13,675,699 $0 $0 $ 47.619.760 TABLA. Comparativo de los Valores Objetados según Fecha de Radicación del periodo de Enero a Diciembre de los años 2014 y 2015 COMPARATIVO DEL OBJECCIONES PRESENTADAS A LA FACTURACION-PERIODO DE ENERO A SEPTIEMBRE POR AÑO (2014-2015) 2014 2015 ENTIDAD PAGADORA COOSALUD COMFAMILIAR MUTUAL CAPRECOM COMPARTA COMFACOR AMBUQ CAJACOPI SUBTOTAL DADIS-(PPNA) CAPITADO SUBTOTAL DADIS TOTAL VALOR FACTURADO $14,854,768,422 $12,830,565,897 $ 9,167,796,905 $ 4,340,718,954 $ 4,388,082,689 $ 3,967,399,670 $ 2,800,963,520 $ 525,340,180 VALOR OBJETADO $1,536,959,545 $ 800,102,644 $ 611,750,611 $0 $ 369,583,254 $ 619,376,081 $0 $ 47,907,982 52,875,636,237 3,985,680,117 7.54% 3,185,000,000 234,017,836 7.35% 3,185,000,000 $14,854,768,422 234,017,836 $1,536,959,545 $ 2.500.000.000 FACTURACION % NETA 10.35% $ 13,317,808,877 6.24% $ 12,030,463,253 6.67% $ 8,556,046,294 0.00% $ 4,340,718,954 8.42% $ 4,018,499,435 15.61% $ 3,348,023,589 0.00% $ 2,800,963,520 9.12% $ 477,432,198 48,889,956,120 VALOR FACTURADO $17,387,670,319 $13,260,148,107 $11,880,223,873 $ 3,973,273,313 $ 4,793,705,924 $ 3,920,028,764 $ 2,990,205,783 $ 1,497,663,445 $0 59,702,919,528 VALOR OBJETADO $2,042,513,674 $ 336,392,232 $ 896,537,734 $ 71,551,371 $ 29,653,490 $ 623,421,665 $0 $ 158,473,295 $0 4,158,543,461 $ 2,950,982,164 3,446,484,958 235,250,000 2,950,982,164 10.35% $ 13,317,808,877 3,446,484,958 $17,387,670,319 235,250,000 $2,042,513,674 FACTURACION % NETA 11.75% $ 15,345,156,645 2.54% $ 12,923,755,875 7.55% $ 10,983,686,139 1.80% $ 3,901,721,942 0.62% $ 4,764,052,434 15.90% $ 3,296,607,099 0.00% $ 2,990,205,783 10.58% $ 1,339,190,150 6.97% 55,544,376,067 6.83% $ 3,211,234,958 6.83% 3,211,234,958 11.75% $ 15,345,156,645 CONSOLIDADO OBJECCIONES $ 2.000.000.000 $ 1.500.000.000 $ 1.000.000.000 $ 500.000.000 $0 -$ 500.000.000 AÑO 2014 AÑO 2015 En 2015 se conciliaron con las EPS Subsidiadas Coosalud yAmbuq por un valor de $2.037.492.656 Y DADIS de vigencia 2013, por un valor total de $1.106.966.345 de cartera glosada de vigencias anteriores. EPS VALOR GLOSADO VALOR LEVANTADO VALOR ACEPTADO COOSALUD $ 1,443.845.927 $643.501.887 $ 790.344.040 AMBUQ $593.646.729 $202.921.128 $390.725.601 DADIS $1.106.966.345 $ 553.490.476 $553.490.476 TOTAL $ 3,144.459.001 $1.399.913.491 $ 1.734.560.117 45% 55% % COMPORTAMIENTO DE LA CARTERA TABLA: Cartera por Régimen Vigencia Cuarto Trimestre 2014– 2015 VIGENCIA REGIMEN DICIEMBRE DEL 2014 26,637,877,996 % 84.84% DICIEMBRE DEL 2015 30,806,026,222 % 90.15% 4,268,489,976 13.60% 2,653,555,263 7.77% 417,758,896 1.33% 602,370,813 1.76% 72,321,232 0.23% 110,952,468 0.32% 31,396,448,100 100.00% 34,172,904,766 100.00% SUBSIDIADO ENTE TERRITORIAL CONTRIBUTIVO EMBARGOS/JUZGADOS OTROS 172 193 TOTAL 26,637,877,996 DÍAS RECUPERACION Fuente: Oficina de Cartera de la H.L.C.I 84.84% 30,806,026,222 90.15% La anterior tabla se registra el comportamiento de la cartera por concepto de servicios prestados al régimen subsidiado, al Ente territorial y al contributivo, registrándose que la cartera de las ESPS´S Subsidiadas se ha incrementado debido a que este año COMFAMILIARha dejado de pagar los giros directos los primeros meses del año, como también CAJACOPI ha pagado parcialmente. BLA: Cartera por Entidad Responsable de Cuarto Trimestre 2014 - 2015 CARTERA POR ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO COMFAMILIAR EMDIS ARS DISTRITO TURISTICO CAPRECOM BARRIOS UNIDOS DE QUIBDO COOSALUD COMFACOR SOLSALUD ARS COMPARTA ARS LTDA Dic-14 5,664,648,057 5,129,850,202 4,268,489,976 4,146,943,863 3,350,779,719 2,092,728,277 1,888,762,396 1,355,732,375 1,345,367,449 % 18.04% 16.34% 13.60% 13.21% 10.67% 6.67% 6.02% 4.32% 4.29% Dic-15 7,349,539,405 4,747,098,704 2,653,555,263 4,065,887,598 3,526,957,029 2,810,254,919 1,888,762,396 1,713,128,004 1,954,457,696 % 21.51% 13.89% 7.77% 11.90% 10.32% 8.22% 5.53% 5.01% 5.72% MUTUAL SER CAJACOPI ARS HUMANA VIVIR EMBARGOS JUZGADOS OTRAS ENTIDADES TOTAL 863,387,304 407,663,654 386,011,349 496,083,478 31,396,448,100 5,664,648,057 2.75% 1,103,648,058 1.30% 1,237,102,834 1.23% 386,011,349 1.58% 736,501,509 100.00% 34,172,904,765 18.04% 7,349,539,405 3.23% 3.62% 1.13% 2.16% 100.00% 21.51% Fuente: Oficina de Cartera de la H.L.C.I COMPORTAMIENTO DE LOS RECAUDOS TABLA: Recaudos comparativos Cuarto Trimestre Vigencias 2014 - 2015 CONCEPTO DICIEMBRE DE 2014 DICIEMBRE DE 2015 VALOR VALOR Facturación acumulada 65.527.729.983 63,751,956,950 Facturación mensual $ 5,460,644,165 $ 5,312,663,079 Recaudos mensual $ 55,731,369,894 60,210,631,439 Porcentaje de recuperación $ 4,644,280,825 $ 5,017,552,620 Recaudos acumulada Fuente: Oficina de Cartera de la H.L.C.I Este cuadro muestra que los recaudos para el año 2015 fueron superiores $4.479.261.545.00, lo cual se muestra con el indicador al pasar de cobrar del 85 % de lo radicado al 94%. En la presente vigencia se han realizados las siguientes gestiones con relación a la recuperación de la cartera de las EPS´S. EPS´S COMFAMILIAR, registra una cartera de $ 7.349-539.405, estamos en el proceso de liquidación de contratos de las vigencias 2011-2012-2013-2014 por lo cual la EPPS contrato una firma externa la cual estamos realizando la pre-liquidación de los contratos, como también está pendiente la conciliación de la glosas por valor de 2.900. MILLONES aprox. y definición de unas restituciones negativas por valor de $ 900.000.000 aprox. una vez culminada este proceso se entrara en la etapa de pagos. EPS´S EMDIS, registra una cartera de $ 4.747.098.704, se suscribió un Acuerdo de pago del cual se cancelaron tres cuotas. Por incumplimiento en el pago de las cuotas pactadas la ESE procedió a interponer una tutela y finalmente se inició un proceso jurídico, el cual está en curso, esperando los oficios de embargo DADIS, registro una carta de $ 2.653.555.263, quedaron pendiente de pago dos actas de conciliación de glosas en tesorería distrital por valor de $ 494.000.000 y otra de $375.000.000 lista para pago. Del convenio interadministrativo del contrato 051 el mes de noviembre quedo radicado y está en el proceso de auditoría .Igualmente queda pendiente por cobrar una cartera de $ 700.000.000 en eventos pendientes de auditar. EPS´S CAPRECOM, registra una cartera de $ 3.526.957.029, en la vigencia del 2015 se estuvieron realizando conciliación para liquidación de contratos con el apoyo de una firma externa y se alcanzaron a firmar ocho actas resultante del trabajo de la conciliación. EPS´S BARRIOS UNIDOS DEL QUIBDO, registra una cartera de $ 2.810.254.919, se encuentra en el proceso de liquidación de contratos de la vigencia 2012-2013-2014. EPS´S COOSALUD, registra una cartera de $ 4.065.887.598, se ha venido trabajando en el proceso de la liquidación de los contratos de las vigencias 2011-2012-2013-2014 el cual arrojo un saldo a favor de la ESE por valor de $ 1.583.000.000. EPS´S SOLSALUD, registra una cartera de $ 1.888.762.396, esta EPPS se encuentra en liquidación desde el año 2013 EPS´S COMFACOR, registra una cartera de $ 1.954.457.696, se ha venido adelantando el proceso de conciliación para la liquidación de los contratos. EPS´S MUTUAL SER, registra una cartera de $ 1.713.128.004, está en proceso una conciliación de las glosas notificadas den la vigencia del 2015 EPS.S HUMANA VIVIR, registra una cartera de $ 386.011.349, esta EPS´S, está en liquidación CARTERA POR ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO Y OBJECIONES CUARTO TRIMESTRE VIGENCIA 2014 – 2015 RESPONSABLE DEL PAGO AÑO 2014 CARTERA TOTAL OBJECIONES CARTERA SIN OBJECIONES PARTIPACION DE LA GLOSAS EN % COMFAMILIAR 5,664,648,057 1,988,245,697 3,676,402,360 17.96% EMDIS ARS 5,129,850,202 2,364,427,284 2,765,422,918 13.51% DISTRITO TURISTICO 4,268,489,976 1,081,269,690 3,187,220,286 15.57% COOSALUD 4,146,943,863 1,859,302,773 2,287,641,090 11.18% CAPRECOM 3,350,779,719 329,523,004 3,021,256,715 14.76% BARRIOS UNIDOS DE QUIBDO 2,092,728,277 28,825,088 2,063,903,189 10.08% SOLSALUD ARS 1,888,762,396 1,720,131,719 168,630,677 0.82% MUTUAL SER 1,355,732,375 85,436,794 1,270,295,581 6.21% COMFACOR 1,345,367,449 1,036,903,845 308,463,604 1.51% COMPARTA ARS LTDA 863,387,304 321,419,369 541,967,935 2.65% CAJACOPI ARS 407,663,654 78,607,429 329,056,225 1.61% HUMANA VIVIR 386,011,349 6,088,809 379,922,540 1.86% OTRAS ENTIDADES 496,083,478 27,319,468 468,764,010 2.29% 31,396,448,100 10,927,500,969 20,468,947,131 100.00% TOTAL RESPONSABLE DEL PAGO AÑO 2015 CARTERA TOTAL COMFAMILIAR 7,349,539,405 EMDIS ARS 4,747,098,704 DISTRITO TURISTICO 2,653,555,263 COOSALUD OBJECIONES 2,318,698,370 PARTIPACION DE LA GLOSAS EN % CARTERA SIN OBJECIONES 5,030,841,035 22.46% 4,747,098,704 21.20% 902,090,860 1,751,464,403 7.82% 4,065,887,598 2,162,398,871 1,903,488,727 8.50% CAPRECOM 3,526,957,029 1,693,553,075 1,833,403,954 8.19% BARRIOS UNIDOS DE QUIBDO 2,810,254,919 43,043,243 2,767,211,676 12.36% SOLSALUD ARS 1,888,762,396 1,789,679,349 99,083,046 0.44% MUTUAL SER 1,713,128,004 601,866,419 1,111,261,585 4.96% COMFACOR 1,954,457,696 1,560,150,517 394,307,179 1.76% COMPARTA ARS LTDA 1,103,648,058 365,421,340 738,226,718 3.30% CAJACOPI ARS 1,237,102,834 225,966,957 1,011,135,877 4.51% HUMANA VIVIR 386,011,349 4,336,373 381,674,977 1.70% OTRAS ENTIDADES 736,501,509 110,256,212 626,245,297 2.80% TOTAL 34,172,904,765 11,777,461,587 22,395,443,178 100.00% TABLA: Cartera por Régimen Vigencia Cuarto Trimestre 2014– 2015 REGIMEN SUBSIDIADO DICIEMBRE DEL 2014 % VIGENCIA DICIEMBRE DEL 2015 21.330.132.309 63,60% 8.956.792.014 26,71% 224.436.861 0,67% EMBARGOS/JUZGADOS 1.154.335.891 3,44% 2.207.921.348 7,01% OTROS 1.873.809.524 5,59% 2.450.745.632 7,78% TOTAL 33.539.506.599 100,00% ENTE TERRITORIAL CONTRIBUTIVO DÍAS RECUPERACION 220 Fuente: Oficina de Cartera de la H.L.C.I 23.890.453.448 % 2.550.467.895 405.103.196 31.504.691.519 75,83% 8,10% 1,29% 100,00% 206 La anterior tabla registra el comportamiento de la cartera por concepto de servicios prestados al régimen subsidiado, al Ente territorial y al contributivo, registrándose que la cartera de las ESPS´S Subsidiadas se ha incrementado en un 12% y la cartera del Ente Territorial disminuyó en un 71,52%. Algunas EPS´S., como COMFAMILIAR, en la presente vigencia no ha girado proporcional a lo facturado y en los primeros meses de la vigencia no autorizo los giros. GESTIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA POBLACIÓN USUARIA Para 2105 la población promedio contratada con las diferentes Administradoras de Planes de Beneficio y usuaria de los servicios de la institución fue de aproximadamente 540.708 usuarios. Del total de la población usuaria contratada el 88,30% es del Régimen subsidiado, el 0.53% pertenece al Régimen Contributivo y el 11.17% es población pobre no asegurada. La EPSS COOSALUD con el 29.97% representa la mayor participación porcentual en la población usuaria contratada, seguida de Mutual Ser con el 19.51% y COMFAMILIAR con el 18.23%. TABLA. Distribución de usuarios según aseguradora 2015 ASEGURADORA No. DE AFILIADOS PORCENTAJE AMBUQ 19625 3.63 CAJACOPI 10067 1.86 CAPRECOM 29930 5.54 COMFACOR 30105 5.57 COMFAMILIAR 98592 18.23 COMPARTA 21663 4.01 COOSALUD 162038 29.97 DADIS 60371 11.17 MUTUAL SER 105466 19.51 MUTUAL SER-CONT 2851 0.53 TOTAL 540708 100.00 GEORREFERENCIACION Con el ánimo de facilitar el acceso a los servicios por parte de la población contratada con las aseguradoras, y de posibilitar la eficiencia distributiva en la gestión de los servicios , entre otros, la EHLCI asigna nichos de población a centros asistenciales de referencia pertenecientes a la institución, ubicados en las diferentes localidades, comunas y barrios del Distrito tanto en el área urbana como rural para la demanda de las atenciones, teniendo en cuenta la cercanía y accesibilidad a partir de su zona o área de residencia la población especifica. Esta georreferenciación en 2015 fue la siguiente: TABLA. Georreferenciación de usuarios según centro de atención 2015 CENTRO PORCENTAJE CSC ARROZ BARATO CSC BAYUNCA No. DE AFILIADOS ASIGNADOS 14366 13453 CSC BLAS DE LEZO 13509 2.50 CSC BOQUILLA 10181 1.88 CSC CANAPOTE 16601 3.07 CSC EL POZON 50359 9.31 CSC LA CANDELARIA 17484 3.23 CSC LA ESPERANZA 23013 4.26 CSC LOS CERROS 13956 2.58 2.66 2.49 CSC NUEVO BOSQUE 26448 4.89 CSC OLAYA HERRERA 7272 1.34 CSC PASACABALLOS 12237 2.26 C.S. BOSTON 12102 2.24 C.S. DANIEL LEMAITRE 8346 1.54 C.S. EL BOSQUE 4548 0.84 C.S. EL SOCORRO 26504 4.90 C.S. FATIMA 7508 1.39 C.S. FOCO ROJO 6932 1.28 C.S. FREDONIA 10018 1.85 C.S. ISLA DE SAN BERNARD 510 0.09 C.S. ISLA FUERTE 1015 0.19 C.S. LAS GAVIOTAS 10797 2.00 C.S. LAS REINAS 16854 3.12 C.S. LIBANO 19589 3.62 C.S. SAN FRANCISCO I 15325 2.83 C.S. SAN PEDRO Y LIBERTAD 9444 1.75 C.S. SAN VICENTE DE PAUL 8952 1.66 C.S. TERNERA 14461 2.67 CUALQUIER CENTRO 67298 12.45 FUNDACION MARIO SANTODOMINGO 760 0.14 NELSON MANDELA 24972 4.62 P.S. ARROYO DE LAS CANOA 365 0.07 P.S. ARROYO DE PIEDRA 1667 0.31 P.S. ARROYO GRANDE 2600 0.48 P.S. BOCACHICA 4660 0.86 P.S. CAÑO DEL ORO 1200 0.22 P.S. ISLAS DEL ROSARIO 407 0.08 P.S. MANZANILLO DEL MAR 573 0.11 P.S. PONTEZUELA 1601 0.30 P.S. PUERTO REY 778 0.14 P.S. PUNTA ARENA 357 0.07 P.S. PUNTA CANOA 514 0.10 P.S. TIERRA BAJA 874 0.16 P.S. TIERRA BOMBA 2172 0.40 C.S. NUEVO PORVENIR 38126 7.05 TOTAL 540708 100.00 1. ASPECTOS DEMOGRÁFICOS DE LA POBLACIÓN USUARIA TABLA. Distribución por sexo y grupos de edad de la población usuaria contratada año 2015 Grupos de edad Menores 1 año 1a4 5a9 10 a 14 15 a 19 20 a 24 25 a 29 30 a 34 35 a 39 40 a 44 45 a 49 50 a 54 55 a 59 60 a 64 65 a 69 70 a 74 75 a 79 80 y mas Total Frecuencia Mujeres 4866 22710 28658 29198 30820 24332 22710 18925 16762 17303 16762 13518 9733 7029 4866 4326 3244 4326 280087 % 0.9 4.2 5.3 5.4 5.7 4.5 4.2 3.5 3.1 3.2 3.1 2.5 1.8 1.3 0.9 0.8 0.6 0.8 51.8 Frecuencia Hombres 5948 25954 29198 29739 29739 22710 20006 17843 14058 13518 12977 12436 8651 5948 3785 3244 2163 2704 260621 % 1.1 4.8 5.4 5.5 5.5 4.2 3.7 3.3 2.6 2.5 2.4 2.3 1.6 1.1 0.7 0.6 0.4 0.5 48.2 Frecuencia total 10814 48664 57856 58937 60559 47042 42716 36768 30820 30820 29739 25954 18384 12977 8651 7570 5407 7029 540708 % Total 2.0 9.0 10.7 10.9 11.2 8.7 7.9 6.8 5.7 5.7 5.5 4.8 3.4 2.4 1.6 1.4 1.0 1.3 100.0 Fuente: Área de Contratación y facturación EHLCI, cálculos propios Fuente: Área de Contratación y facturación EHLCI, cálculos propios. La población usuaria para 2015 corresponde a una población joven, el 32.6% es menor de 15 años, de allí que la pirámide poblacional presente una base ancha y cúspide angosta, que podríamos definir como una pirámide poblacional expansiva, aguda, con reducción a medida que se avanza en edad, para luego hacia el final tener un ensanchamiento. Este aspecto es característico de las poblaciones en etapa de transición demográfica, pero dado que esta es población asegurada de EPSS en su gran mayoría, actúa la selección adversa por parte de los entes territoriales en cuanto a priorizar la afiliación de la población en los extremos de la vida. El índice de envejecimiento de esta población es de 16 lo que equivale a decir que hay 16 adultos de 65 y más años por cada 100 usuarios menores de 15 años. La razón de masculinidad es 93:100 lo que equivale a decir que por cada 100 mujeres hay 93 hombres en esta población usuaria. Entre los grupos poblacionales de interés dada su condición de vulnerabilidad mediada por la edad con respecto a algunas patologías específicas tenemos: Los menores de 1 año representan el 2.0 % de la población (n=10814), las mujeres en edad fértil representan el 32.7% (n=176812). Por otra parte hacia los extremos del ciclo vital la población de 65 y más años representa el 5.3% de la población (n=28658). Y los menores de 15 años son el 32,6% (n=176271) MORBILIDAD CONSULTA MEDICA AMBULATORIA y DE URGENCIAS Para el año 2015 en la institución se prestó un total de 814.372 consultas por Medicina General de forma ambulatoria, y 323.769 consultas de urgencias, los diagnósticos más frecuentes de acuerdo al grupo de dad fueron: MORBILIDAD POR CONSULTA MÉDICA AMBULATORIA EN MENORES DE 1 AÑO TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Consulta Médica Ambulatoria en los usuarios menores de 1 año DIAGNOSTICO RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO PARASITOSIS INTESTINAL, SIN OTRA ESPECIFICACION FIEBRE, NO ESPECIFICADA INFECCION AGUDA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, NO ESPECIFICADA DERMATITIS, NO ESPECIFICADA INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO ASMA, NO ESPECIFICADA PIODERMA BRONQUITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA DIARREA FUNCIONAL LARINGOFARINGITIS AGUDA ANEMIA POR DEFICIENCIA DE HIERRO SIN OTRA % 39,55 5,63 3,54 2,20 2,06 2,06 1,97 1,91 1,77 1,74 1,63 1,37 1,11 ESPECIFICACION AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA IMPETIGO [CUALQUIER SITIO ANATOMICO] [CUALQUIER ORGANISMO] PITIRIASIS VERSICOLOR ESTADO ASMATICO DERMATITIS ATOPICA, NO ESPECIFICADA ABSCESO CUTANEO, FURUNCULO Y ANTRAX DE SITIO NO ESPECIFICADO INFECCION AGUDA NO ESPECIFICADA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS INFERIORES OTRAS TOTAL 1,11 1,09 0,91 0,91 0,83 0,80 0,77 27,04 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias MORBILIDAD POR URGENCIA EN MENORES DE 1 AÑO TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Urgencia en los usuarios menores de 1 año DIAGNOSTICO FIEBRE, NO ESPECIFICADA RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) R11X - NAUSEA Y VOMITO DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO ESTADO ASMATICO ASMA, NO ESPECIFICADA BRONQUIOLITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA ALERGIA NO ESPECIFICADA BRONQUITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA INFECCION AGUDA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, NO ESPECIFICADA OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA BRONCONEUMONIA, NO ESPECIFICADA REACCION DE HIPERSENSIBILIDAD DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, SITIO NO ESP ABSCESO CUTANEO, FURUNCULO Y ANTRAX DE SITIO NO ESPECIFICADO INFECCION AGUDA NO ESPECIFICADA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS INFERIORES % 25,61 14,32 9,40 7,59 6,77 6,49 2,83 1,81 1,22 1,18 0,94 0,71 0,67 0,67 0,63 0,55 DIARREA FUNCIONAL RAUMATISMO SUPERFICIAL DE LA CABEZA, PARTE NO ESPECIFICADA CONVULSIONES FEBRILES HERIDA DE OTRAS PARTES DE LA CABEZA OTROS TOTAL 0,55 0,47 0,43 0,43 16,72 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias Tanto en la consulta ambulatoria como en la de urgencia, la morbilidad en este grupo de edad se caracteriza por la prevalencia de eventos de tipo infeccioso, respiratorios, gastrointestinales, dermatológicos, entre otros, eventos que pueden estar relacionados con los malos hábitos higiénicos de los padres, las condiciones ambientales, higienicosanitarias del entorno y los cuidados que se tiene con el menor. La Rinofaringitis con una prevalencia del el 39.55% y la Diarrea con prevalencia del 5.3% son los diagnósticos más frecuentes en la consulta ambulatoria para este grupo de edad. En el servicio de urgencias es la fiebre el diagnostico de mayor frecuencia, el cual por tratarse de un síntoma, puede corresponder solo a la expresión clínica de cualquiera de los otros eventos infecciosos prevalentes en este grupo de edad. No obstante también es relevante la Rinofaringitis y la diarrea en este servicio con prevalencias de 14.3% y 7.5% respectivamente. Presenta la diarrea una mayor prevalencia en el servicio de urgencias, lo cual pudiera estar relacionado con las complicaciones de este evento que suscitan la demanda de la consulta de urgencias. MORBILIDAD POR CONSULTA MÉDICA AMBULATORIA EN USUARIOS DE 1 A 4 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Consulta Médica Ambulatoria en usuarios de 1 a 4 años DIAGNOSTICO RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) PARASITOSIS INTESTINAL, SIN OTRA ESPECIFICACION INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO FIEBRE, NO ESPECIFICADA INFECCION AGUDA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, NO ESPECIFICADA DERMATITIS, NO ESPECIFICADA PIODERMA ASMA, NO ESPECIFICADA AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA ANEMIA POR DEFICIENCIA DE HIERRO SIN OTRA ESPECIFICACION PITIRIASIS VERSICOLOR BRONQUITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA IMPETIGO [CUALQUIER SITIO ANATOMICO] [CUALQUIER ORGANISMO] % 37,40 5,64 2,76 2,40 1,95 1,88 1,81 1,69 1,62 1,41 1,40 1,07 1,07 0,91 MICOSIS SUPERFICIAL, SIN OTRA ESPECIFICACION LARINGOFARINGITIS AGUDA OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS ESTADO ASMATICO TIÑA DEL CUERPO [TINEA CORPORIS] INFECCION AGUDA NO ESPECIFICADA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS INFERIORES OTRAS TOTAL 0,81 0,81 0,78 0,75 0,68 0,68 32,46 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias MORBILIDAD POR URGENCIAS EN USUARIOS DE 1 A 4 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios Urgencias en usuarios de 1 a 4 años DIAGNOSTICO FIEBRE, NO ESPECIFICADA RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) ASMA, NO ESPECIFICADA ESTADO ASMATICO NAUSEA Y VOMITO DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS HERIDA DE OTRAS PARTES DE LA CABEZA ALERGIA NO ESPECIFICADA OTALGIA BRONQUIOLITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA BRONQUITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA INFECCION AGUDA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, NO ESPECIFICADA HERIDA DE LA CABEZA, PARTE NO ESPECIFICADA HERIDA DEL CUERO CABELLUDO REACCION DE HIPERSENSIBILIDAD DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, SITIO NO ESP HERIDAS DE OTRAS PARTES DEL PIE % 25,56 12,93 6,98 6,55 6,34 3,90 2,40 1,94 1,65 1,49 1,45 1,26 1,14 0,95 0,83 0,76 0,68 0,52 BRONCONEUMONIA, NO ESPECIFICADA FIEBRE RECURRENTE, NO ESPECIFICADA OTROS TOTAL 0,47 0,45 21,76 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias Para este grupo de edad similar al, anterior en la consulta ambulatoria como en la de urgencia, la morbilidad se caracteriza por la prevalencia de eventos de tipo infeccioso, respiratorios, gastrointestinales, dermatológicos, y cobra relevancia además de los eventos relacionados con los traumas. Como hecho relevante aparece la parasitosis intestinal en segundo lugar en la atención ambulatoria con una prevalencia de 5.6%. Lo anterior cobra relevancia dado que aparecen ya en este grupo de edad los trastornos nutricionales dados por la prevalencia de anemia de 1.4%. Aparecen en este grupo de edad los eventos traumáticos caracterizados por heridas de partes blandas, lo que puede estar relacionado con los inicios de la locomoción MORBILIDAD POR CONSULTA MÉDICA AMBULATORIA EN USUARIOS DE 5 A 14 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Consulta Médica Ambulatoria en usuarios de 5 a 14 DIAGNOSTICO % RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) 24,30 PARASITOSIS INTESTINAL, SIN OTRA ESPECIFICACION 6,89 INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO 3,39 ANEMIA POR DEFICIENCIA DE HIERRO SIN OTRA ESPECIFICACION PITIRIASIS VERSICOLOR 2,20 DERMATITIS, NO ESPECIFICADA 1,88 AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA 1,62 ODONTOCLASIA 1,58 FIEBRE, NO ESPECIFICADA 1,48 MICOSIS SUPERFICIAL, SIN OTRA ESPECIFICACION 1,36 DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO PIODERMA 1,16 2,11 1,13 OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS 1,10 TIÑA DEL CUERPO [TINEA CORPORIS] 1,03 INFECCION AGUDA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, NO ESPECIFICADA OTRAS ANEMIAS POR DEFICIENCIA DE HIERRO 0,98 ANEMIA DE TIPO NO ESPECIFICADO 0,88 ASMA, NO ESPECIFICADA 0,87 OTROS EXAMENES ESPECIALES ESPECIFICADOS 0,85 PITIRIASIS ALBA 0,67 OTRAS 43,62 0,90 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias MORBILIDAD POR URGENCIA EN USUARIOS DE 5 A 14 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Urgencias en usuarios de 5 a 14 años DIAGNOSTICO % FIEBRE, NO ESPECIFICADA 22,28 RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) 9,39 NAUSEA Y VOMITO 5,42 CEFALEA 4,48 ASMA, NO ESPECIFICADA 4,03 ESTADO ASMATICO 3,64 DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO ALERGIA NO ESPECIFICADA 3,30 HERIDA DE OTRAS PARTES DE LA CABEZA 1,70 HERIDAS DE OTRAS PARTES DEL PIE 1,47 BRONQUIOLITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA 1,40 OTALGIA 1,38 DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES INFERIORES DEL ABDOMEN 1,16 3,17 AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA 1,14 HERIDA DEL CUERO CABELLUDO 0,86 BRONQUITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA 0,80 DOLOR ABDOMINAL LOCALIZADO EN PARTE SUPERIOR 0,78 DOLOR, NO ESPECIFICADO 0,69 INFECCION AGUDA DE LAS VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES, NO ESPECIFICADA HERIDA DE LA CABEZA, PARTE NO ESPECIFICADA 0,68 OTROS 31,53 TOTAL 100,00 0,68 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias Prevalecen en este grupo de edad, los eventos infeccioso, y al igual que el grupo anterior cobran importancia los trastornos nutricionales tipo anemia por deficiencia de hierro. MORBILIDAD POR CONSULTA MÉDICA AMBULATORIA EN USUARIOS DE 15 A 44 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Consulta Médica Ambulatoria en usuarios de 15 a 44 años DIAGNOSTICO % RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) 8,09 INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO 7,14 HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) 3,03 VAGINITIS AGUDA 2,59 LUMBAGO NO ESPECIFICADO 2,54 VAGINITIS, VULVITIS Y VULVOVAGINITIS EN ENFERMEDADES INFECCIOSAS Y PARASITARIAS GASTRITIS, NO ESPECIFICADA 2,39 ANEMIA POR DEFICIENCIA DE HIERRO SIN OTRA ESPECIFICACION PARASITOSIS INTESTINAL, SIN OTRA ESPECIFICACION 2,02 PITIRIASIS VERSICOLOR 1,49 AMENORREA, SIN OTRA ESPECIFICACION 1,33 VAGINITIS SUBAGUDA Y CRONICA 1,28 2,31 1,75 OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS 1,25 DOLOR EN ARTICULACION 1,20 MIGRAÑA, NO ESPECIFICADA 1,07 MAREO Y DESVANECIMIENTO 1,02 MICOSIS SUPERFICIAL, SIN OTRA ESPECIFICACION 0,99 DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES INFERIORES DEL ABDOMEN DERMATITIS, NO ESPECIFICADA 0,92 AMENORREA SECUNDARIA 0,87 OTROS 55,82 TOTAL 100,00 0,91 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias MORBILIDAD POR URGENCIAS EN USUARIOS DE 15 A 44 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Urgencias en usuarios de 15 a 44 años DIAGNOSTICO CEFALEA OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS FIEBRE, NO ESPECIFICADA LUMBAGO NO ESPECIFICADO RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) GASTRITIS, NO ESPECIFICADA NAUSEA Y VOMITO ALERGIA NO ESPECIFICADA DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES INFERIORES DEL ABDOMEN DOLOR ABDOMINAL LOCALIZADO EN PARTE SUPERIOR DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO ESTADO ASMATICO ASMA, NO ESPECIFICADA DOLOR EN EL PECHO, NO ESPECIFICADO COLICO RENAL, NO ESPECIFICADO % 13,70 12,05 7,56 3,36 2,77 2,63 2,12 2,12 1,98 1,91 1,67 1,56 1,48 1,39 1,21 1,18 DOLOR, NO ESPECIFICADO DOLOR PELVICO Y PERINEAL MIGRAÑA, NO ESPECIFICADA HERIDA DEL CUERO CABELLUDO OTROS TOTAL 1,16 1,11 0,96 0,92 37,19 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias En la población de 15-44 años además de los eventos infecciosos respiratorios y dermatológicos prevalecen las patologías infecciosas de índole genitourinaria, existe una carga de enfermedad ginecológica y genitourinaria lo que supone la existencia de comportamientos sexuales de riesgo, además de los eventos carenciales e infecciosos respiratorios. En la población resalta la enfermedad ulcero péptica, y las patologías infecciosas de carácter respiratorio, dérmico y parasitaria. De especial importancia el hecho que ya a esta edad prevalecen las patologías de índole cardiovascular y sus factores de riesgo tipo Hipertensión Arterial, lo cual conduce a la necesidad de adelantar acciones de promoción y prevención con respecto al riesgo cardiovascular en la población usuaria desde estos grupos de edades MORBILIDAD POR CONSULTA MÉDICA AMBULATORIA EN USUARIOS DE 45 A 59 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Consulta Médica Ambulatoria en usuarios de 45 a 59 años DIAGNOSTICO HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) % 21,08 RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) 5,29 INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO 5,13 LUMBAGO NO ESPECIFICADO 3,04 DOLOR EN ARTICULACION 2,87 DIABETES MELLITUS NO INSULINODEPENDIENTE SIN MENCION DE COMPLICACION CEFALEA 2,61 GASTRITIS, NO ESPECIFICADA 1,88 HIPERCOLESTEROLEMIA PURA 1,85 HIPERLIPIDEMIA MIXTA 0,97 MIALGIA ANEMIA POR DEFICIENCIA DE HIERRO SIN OTRA ESPECIFICACION MAREO Y DESVANECIMIENTO 2,32 0,97 0,95 0,95 PARASITOSIS INTESTINAL, SIN OTRA ESPECIFICACION 0,87 VAGINITIS, VULVITIS Y VULVOVAGINITIS EN ENFERMEDADES INFECCIOSAS Y PARASITARIAS DOLOR EN MIEMBRO 0,77 OTROS VERTIGOS PERIFERICOS 0,73 CONTRACTURA MUSCULAR 0,70 DERMATITIS, NO ESPECIFICADA 0,66 VAGINITIS AGUDA 0,62 OTROS 44,97 TOTAL 100,00 0,77 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias MORBILIDAD POR URGENCIAS EN USUARIOS DE 45 A 59 AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Urgencias en usuarios de 45 a 59 años DIAGNOSTICO % CEFALEA 14,50 FIEBRE, NO ESPECIFICADA 6,23 HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) 6,19 LUMBAGO NO ESPECIFICADO 5,26 ASMA, NO ESPECIFICADA 2,74 ESTADO ASMATICO 2,65 RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) 2,54 DOLOR EN EL PECHO, NO ESPECIFICADO 2,44 DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO ALERGIA NO ESPECIFICADA 2,21 GASTRITIS, NO ESPECIFICADA 2,06 NAUSEA Y VOMITO 1,91 DOLOR, NO ESPECIFICADO 1,54 2,21 DOLOR ABDOMINAL LOCALIZADO EN PARTE SUPERIOR 1,49 MAREO Y DESVANECIMIENTO 1,34 DOLOR EN MIEMBRO 1,23 COLICO RENAL, NO ESPECIFICADO 1,23 INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO 1,14 DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES INFERIORES DEL ABDOMEN HERIDA DE DEDO(S) DE LA MANO, SIN DAÑO DE LA(S) UÑA(S) 0,94 OTROS 39,28 TOTAL 100,00 0,88 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias Para este grupo de edad prevalecen los eventos crónicos principalmente relacionados con el sistema cardiovascular MORBILIDAD POR CONSULTA MÉDICA AMBULATORIA EN USUARIOS DE 60 Y MÁS AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Consulta Médica Ambulatoria en usuarios de 60 y más años DIAGNOSTICO % HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) 36,23 RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) 5,02 INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO DOLOR EN ARTICULACION 4,51 DIABETES MELLITUS NO INSULINODEPENDIENTE SIN MENCION DE COMPLICACION LUMBAGO NO ESPECIFICADO 2,28 OTROS EXAMENES ESPECIALES ESPECIFICADOS 2,00 GASTRITIS, NO ESPECIFICADA 1,40 CEFALEA 1,21 HIPERCOLESTEROLEMIA PURA 1,10 ANEMIA POR DEFICIENCIA DE HIERRO SIN OTRA ESPECIFICACION MAREO Y DESVANECIMIENTO 0,79 2,46 2,27 0,76 MIALGIA 0,72 PARASITOSIS INTESTINAL, SIN OTRA ESPECIFICACION 0,69 DOLOR EN MIEMBRO 0,66 HIPERLIPIDEMIA MIXTA 0,61 DIABETES MELLITUS INSULINODEPENDIENTE SIN MENCION DE COMPLICACION OTROS VERTIGOS PERIFERICOS 0,61 OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS CONTRACTURA MUSCULAR 0,57 OTROS 34,99 0,58 0,55 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias MORBILIDAD POR URGENCIAS EN USUARIOS DE 60 Y MÁS AÑOS TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Urgencias en usuarios de 60 y más años DIAGNOSTICO HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) CEFALEA FIEBRE, NO ESPECIFICADA ASMA, NO ESPECIFICADA LUMBAGO NO ESPECIFICADO RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO ESTADO ASMATICO NAUSEA Y VOMITO DOLOR EN EL PECHO, NO ESPECIFICADO MAREO Y DESVANECIMIENTO DOLOR ABDOMINAL LOCALIZADO EN PARTE SUPERIOR INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO DOLOR EN MIEMBRO DOLOR, NO ESPECIFICADO GASTRITIS, NO ESPECIFICADA DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES % 10,03 7,41 6,00 3,89 3,83 3,35 3,18 2,70 2,62 2,39 2,11 1,80 1,38 1,35 1,24 1,21 1,01 INFERIORES DEL ABDOMEN ALERGIA NO ESPECIFICADA DISNEA SINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA DEL ADULTO OTROS TOTAL 0,96 0,90 0,82 41,82 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias Para este grupo de edad prevalecen los eventos crónicos principalmente relacionados con el sistema cardiovascular, además de los eventos relacionados como factores de riesgo para los primeros. De manera general, la morbilidad se caracteriza por eventos de índole infecciosa, donde se destacan las infecciones de las vías respiratorias, las infecciones intestinales y dérmicas, de igual forma, las enfermedades parasitarias y los trastornos nutricionales. En igual medida prevalecen las patologías infecciosas de índole genitourinaria, existe una carga de enfermedad ginecológica, lo que supone la existencia de comportamientos sexuales de riesgo, además de los eventos carenciales e infecciosos respiratorios y las patologías de índole crónica no trasmisible, dependientes del ciclo vital de la vejez y ancianidad, entre las que resaltan la hipertensión arterial, la hipocolesterolemia, diabetes, etc. MORBILIDAD POR ODONTOLOGÍA EN POBLACIÓN GENERAL TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Odontología en población general DIAGNOSTICO CARIES DE LA DENTINA GINGIVITIS CRONICA GINGIVITIS AGUDA CARIES LIMITADA AL ESMALTE RAIZ DENTAL RETENIDA PULPITIS OTROS TRASTORNOS DEL DESARROLLO DE LOS DIENTES OTRAS ENFERMEDADES PERIODONTALES PERIODONTITIS CRONICA CARIES DEL CEMENTO ODONTOCLASIA OTRAS ENFERMEDADES Y LAS NO ESPECIFICADAS DE LA PULPA Y DEL TEJIDO PERIAPICAL ALTERACIONES EN LA ERUPCION DENTARIA NECROSIS DE LA PULPA PERIODONTITIS AGUDA SINDROME DE LA ERUPCION DENTARIA ABSCESO PERIAPICAL CON FISTULA ABSCESO PERIAPICAL SIN FISTULA % 53,99 18,92 11,14 3,03 2,92 1,90 1,30 1,26 0,97 0,85 0,64 0,46 0,44 0,43 0,23 0,21 0,21 0,19 CARIES DENTAL, NO ESPECIFICADA PERIODONTITIS APICAL CRÓNICA OTROS TOTAL 0,14 0,13 0,64 100,00 Fuente: RIPS ESE Hospital Local Cartagena de Indias La caries dental junto con la enfermedad periodontal, Gingivitis constituyen el mayor porcentaje de morbilidad dentaria durante toda la vida de un individuo y en la población usuaria de la ESE Cartagena en el periodo estudiado esto se ratifica, debido a una mayor prevalencia de este tipo de enfermedades. Afecta a personas de cualquier edad, sexo y raza; teniendo una mayor presencia en sujetos de bajo nivel socioeconómico. Esta situación guarda relación directa con un deficiente nivel educativo, una mayor frecuencia en el consumo de alimentos ricos en sacarosa entre las comidas y ausencia de hábitos higiénicos. La Caries Dental afecta primordialmente a la primera edad mientras que las periodontopatías se manifiestan principalmente en los adultos. De un modo general, los problemas de salud que mayor interés despiertan son aquellos que representan un riesgo de muerte o de incapacidad permanente, y llevan consigo la duda en cuanto a la posibilidad de atacar a una determinada persona. Por lo común, los problemas de estomatología no despiertan el interés espontáneo de la comunidad, a no ser que exista ya un alto nivel de educación sanitaria. Entre los problemas estomatológicos, es la caries dental el que despierta mayor interés, tal vez por la noción intuitiva de que constituye el problema que afecta a mayor número de individuos, y el que ofrece más altas posibilidades de éxito al combatirlo. MORBILIDAD POR PSICOLOGÍA TABLA. Veinte primeras causas de consulta en los servicios de Psicología en población general DIAGNOSTICO OTROS SINTOMAS Y SIGNOS QUE INVOLUCRAN EL ESTADO EMOCIONAL PERTURBACION DE LA ACTIVIDAD Y DE LA ATENCION TRASTORNO DE LA CONDUCTA LIMITADO AL CONTEXTO FAMILIAR TRASTORNO MIXTO DE LAS HABILIDADES ESCOLARES OTROS TRASTORNOS EMOCIONALES Y DEL COMPORTAMIENTO QUE APARECEN HABITUALMENTE EN TRASTORNO DE PANICO [ANSIEDAD PAROXISTICA EPISODICA] TRASTORNO DEL DESARROLLO DE LAS HABILIDADES ESCOLARES, NO ESPECIFICADO OTROS SINDROMES DE MALTRATO FOBIAS ESPECIFICADAS [AISLADAS] TRASTORNO ESPECIFICO DE LA LECTURA FACTORES PSICOLOGICOS Y DEL COMPORTAMIENTO ASOCIADOS CON TRASTORNOS PORCENTAJE 18.96 13.43 4.74 4.74 3.00 2.69 2.37 2.21 2.05 2.05 1.58 O ENFERMEDAD TRASTORNO OPOSITOR DESAFIANTE TRASTORNOS NO ESPECIFICADOS, EMOCIONALES Y DEL COMPORTAMIENTO, QUE APARECEN HABI ABUSO FISICO NEGLICENCIA Y ABANDONO: POR PADRE O MADRE OTROS TRASTORNOS DEL DESARROLLO DE LAS HABILIDADES ESCOLARES TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO DEBIDOS AL USO DE MULTIPLES DROGAS Y AL RETRASO MENTAL LEVE: DETERIORO DEL COMPORTAMIENTO NULO O MINIMO SECUELAS DE LESIONES AUTOINFLIGIDAS TRASTORNO GENERALIZADO DEL DESARROLLO NO ESPECIFICADO OTRAS TOTAL 1.42 1.42 1.26 1.26 1.26 1.26 1.11 1.11 1.11 30.96 100.00 Para el servicio de Piscología las alteraciones del estado emocional con el 18.96% y la perturbación de la atención con el 13.43% fueron los eventos de mayor prevalencia en la población consultante para 2015. PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN LINEAS ESTRATEGICAS DE ACTUACION SALUD INFANTIL La ESE Hospital Local Cartagena de Indias consiente en su responsabilidad de contribuir al mejoramiento de la Salud Infantil enmarca estas acciones dentro del Plan de Desarrollo Institucional cuyo objetivo es contribuir al desarrollo óptimo del niño/a, desde su nacimiento hasta los diez años de edad, mediante acciones preventivas y de promoción de la salud que garanticen un armónico proceso de crecimiento, a través de controles periódicos de su estado de salud con detección precoz de cualquier alteración física, psíquica o social. A continuación se presentan los resultados obtenidos en el trimestre de los programas relacionados con la Salud Infantil Programa Ampliado de Inmunizaciones Durante el trimestre objeto de evaluación contamos con 43 puntos de vacunación institucional y se realizó la cuarta jornada de vacunación bajo el lema del nivel nacional ¡Día de Ponerse al día! En la jornada se dispuso de 25 puntos de vacunación institucional y dos puntos extramurales en Bicentenario y Villa de Aranjuez. En esta jornada se aplicó un total de 18.192 dosis de biológicos. TABLA. COBERTURA GENERAL DE RECIEN NACIDOS Fuente: Informe de Gestión PAI –2015 Seguimiento a la Cohorte de Recién Nacido: Se realiza seguimiento de la vacunación del recién nacido en coordinación con el programa de maternidad segura en Hospitales que atienden parto. Considerando que la institución que atiende el parto obligatoriamente debe garantizar que el recién nacido le sean aplicadas las vacunas de BCG y Hepatitis B antes de salir de la institución a continuación se presenta la cobertura alcanzada en la población objeto de vacunación correspondiente a los niños y niñas nacidos en nuestra institución, así: TABLA: COBERTURAS DE RECIÉN NACIDO MES POBLACION RN BCG HEPATITIS B UNICA % 8 7,92 8 UNICA 8 % 7,92 FEBRERO 11 11 7,92 11 7,92 MARZO 36 36 7,92 36 7,92 ABRIL 44 44 7,92 44 7,92 MAYO 50 50 7,92 50 7,92 JUNIO 61 61 7,92 61 7,92 JULIO 54 54 7,92 54 7,92 AGOSTO 84 84 7,92 84 7,92 SEPTIEMBRE 73 73 7,92 73 7,92 OCTUBRE 56 56 7,92 56 7,92 NOVIEMBRE 57 57 7,92 57 7,92 DICIEMBRE 67 67 7,92 67 7,92 601 601 71,28 601 71,28 ENERO TOTAL Fuente: Informe de Gestión PAI –2015 En cuanto a la cobertura obtenida hasta el momento hay que aclarar que los recién nacidos por política nacional deben ser vacunados al momento del nacimiento en la institución donde se atiende el parto, sin embargo, podemos anotar como lo muestra la tabla N° 1 que muchos salen sin las vacunas aplicadas acudiendo a nuestros Centros y Puestos de Salud. Para el caso específico de los Hospitales de la ESE se dispuso de un equipo de vacunadoras que están disponibles para que el momento de los Partos se proceda con la vacunación, por lo que se puede asegurar que el 100% de nuestros recién nacidos salen vacunados. La cobertura esperada para el año 2015 a nivel nacional es de 95% para todos los biológicos. En este caso del Recién Nacido en la población atendida por la ESE se tiene una cobertura de 95% y en general de 80.7 para BCG y de 78.6 para Hepatitis B TABLA: COBERTURAS PARA VACUNAS MENORES DE 1 AÑO Fuente: Informe de Gestión PAI –2015 Para la evaluación de las coberturas se tuvo en cuenta el consolidado total de las dosis de biológicos aplicados y se comparó con la meta del nivel Nacional evidenciándose el cumplimiento de las mismas para las vacunas de Polio, Pentavalente, Rotavirus y Neumococo con una cobertura superior al 95%. GRAFICO: Coberturas Vacúnales en Menores de un año Fuente:Informe de Gestión PAI –2015 TABLA: Coberturas de vacunas para niños de 1 año Fuente: Consolidado Informes Mensuales de Vacunación –2015 GRÁFICO: Coberturas Vacúnales en niñ@s de un año Fuente: Consolidado Informes Mensuales de Vacunación –2015 TABLA: Coberturas de vacunación del niño de 18 meses (Primer Refuerzo) Fuente: Consolidado Informes Mensuales de Vacunación –2015 GRÁFICO: Coberturas de Vacunación en niñ@s de 18 meses (Primer Refuerzo) Fuente: Consolidado Informes Mensuales de Vacunación –2015 TABLA: Coberturas de vacunación del niño de 5 años (SEGUNDO REFUERZO) Fuente: Consolidado Informes Mensuales de Vacunación –2015 LOGROS Y AVANCES OBTENIDOS DE LA GESTION Se adoptó, socializó y ejecutó lineamientos de documento marco de la “Cuarta Jornada Nacional de Vacunación “Día de Ponerse al día”, programada para el mes de Noviembre de 2015. Se elaboró y ejecuto plan de acción institucional de la Jornada. Se recibieron lineamientos técnicos y operativos para la búsqueda de población susceptible para sarampión y rubéola de 2 a 6 años de edad. (socialización de documento marco por DADIS). Lineamientos del plan estratégico para la erradicación mundial de la poliomielitis y la fase final 2013-2018 Colombia, 2015 (socialización de documento por DADIS). Se dio inicio a la vacunación con Varicela a la población de 1 año según los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social. Vacunación Intramural: 43 puntos de atención. Durante este trimestre se cerró temporalmente el puesto de vacunación de los cerros (intervenidos). Vacunación Extramural: Monitoreo de Coberturas Corregimientos: Teniendo en cuenta las bajas coberturas presentadas en los corregimientos se realiza propuesta de vacunación casa a casa y monitoreo de coberturas, elaborando cronograma de intervención para zona de corregimientos e insular. Actividades Extramurales por concentración: se ha continuado con la ejecución de cronogramas mensuales previamente concertados en CDI y otras instituciones solicitantes. Actividades Extramurales Casa a Casa:el grupo extramural de vacunadores (6) trabajó durante 2 semanas en sectores susceptibles del Pozón con el propósito de mejorar las coberturas sobre todo en la población de 5 años. Vacunación sin Barreras: Aplicación de biológicos a todos los regímenes. Reuniones con las EAPB con el fin de articular acciones de trabajo extramural en pro del mejoramiento de las coberturas y la búsqueda de población susceptible para sarampión y rubéola de 2 a 6 años de edad. Detección Temprana de las Alteraciones del Crecimiento y Desarrollo del Menor de 10 años. El programa de Crecimiento y Desarrollo está implementado en el 100% de las unidades de atención de la ESE acorde a lo estipulado en la Res. 0412 de 2000 evaluando el desarrollo según las directrices establecidas en la Res. 2121 de 2010. A continuación se presentan los datos correspondientes a las consultas por Médico y Enfermera en el Segundo Trimestre de 2015. GRÁFICO. Consultas de Crecimiento y Desarrollo – III Trimestre de 2015 Fuente: Base de Datos Healt Manager –IV Trimestre 2015 En la gráfica se observa que se mantuvo en el mismo rango el número de Consultas de Control por Enfermería mientras que en las Consultas de Primera Vez por Médico presenta una disminución en el número de controles por este profesional. En comparación con el mismo trimestre del año anterior. En total se realizaron 24.703 atenciones a niños y niñas menores de 10 años. Fuente: Base de Datos Healt Manager–2015 En cuanto a los niños y niñas que por aseguradora asistieron al Programa encontramos que la EPS con mayor número de niños y niñas asistentes a los Controles de Crecimiento y Desarrollo es Coosalud con un porcentaje de 43%, ello teniendo en cuenta que es la EPS con mayor número de usuarios, seguida de Mutual Ser con un 21%, Comfamiliar con un 15% y en menor proporción las EPS de Caprecom (6%), Comfacor (5%),Comparta (5%), Ambuq con 3%, y Cajacopi 1% y PPNA (1%) . En referencia al indicador de proporción de ingresos oportunos al programa de crecimiento y desarrollo tenemos que durante el mes de octubre obtuvimos un 90.3%, en noviembre de 90.7% y diciembre de 92.4% como resultado del trabajo que se ha venido realizando con los Centros de Desarrollo Infantil – CDI. Los Centros que cumplieron con este indicador por encima del 95% en el trimestre objeto de evaluación fueron: En el mes de octubre: Bosque, Nuevo Bosque y San Francisco. En el mes de noviembre: Nelson Mandela En el mes de diciembre: Arroz Barato, Canapote, Foco Rojo y Las Reinas. Fuente: Libros de Inscripción a Programas de P y P En cuanto al indicador de evaluación de adherencia de los Profesionales de Medicina y Enfermería a guías de Crecimiento y Desarrollo se obtuvieron los siguientes resultados: TABLA: CALIFICACION OBTENIDA EVALUACION DE ADHERENCIA A GUIA MES CRECIMIENTO Y DESARROLLO CONS. 1a. VEZ MED 80.3 CONS. DE CONTROL POR ENFERMERIA 92 CALIFICACION NOVIEMBRE 70.2 95 82.6 DICIEMBRE 75.4 81.3 78.3 PUNTAJE TOTAL 75.3 89.4 82.3 OCTUBRE 86.1 En la tabla anterior podemos observar la calificación obtenida en cada mes según el Profesional de Medicina y/o Enfermería resaltando el puntaje esta vez de los Profesionales de Enfermería cuyos resultados fueron del 89.4% y Médicos de 75.3%. Se evidenció deficiencias en el diligenciamiento de las Historias Clínicas por parte de los Profesionales de Medicina y se está programando asistencia técnica personalizada a fin de impactar directamente en aquellos que presentan las debilidades. Estrategia AIEPI e IAMI. En el contexto de la estrategia se realizaron las siguientes actividades: Socialización Guía de Crecimiento y Desarrollo al Recurso Humano de Enfermería (21 y 22/09/2015) Reunión de concertación y aprobación de ruta de atención a menores de 18 años con sospecha de Cáncer Infantil – Participación de referentes del Ente Territorial (10/12/2015) Diseño de Ruta de Atención de menores de 18 años con sospecha de Cáncer Infantil Codificación y socialización de Ruta de Atención de menores de 18 años con sospecha de Cáncer Infantil Socialización al Recurso Humano de Consulta Externa sobre Diagnóstico temprano de Cáncer Infantil, Qué Hacer? (16/12/2015) Capacitación de AIEPI Integral (30/09/2015) Durante el trimestre se atendieron 50.639 niños y niñas a los que se les aplicó la estrategia. Modelo de Atención Infantil Colectiva – MAIC El Modelo de Atención Infantil Colectiva – MAIC se ha estado desarrollando en el Hospital Pozón aplicando estrictamente los objetivos y actividades planteadas en el Modelo. En el Centro de Salud del Socorro se cerró el Modelo debido a intervenciones en la infraestructura, sin embargo se llegó atender individualmente durante el trimestre 2.491 niños y niñas y en el Hospital del Pozón 5.981 niños y niñas por los Profesionales de Medicina y Enfermería y 159 por Psicología. Del total de los niños atendidos por el Programa Crecimiento y Desarrollo en la ESE se identificaron 282 casos de niños y niñas con Desnutrición Crónica, Aguda y Obesidad así: TABLA: CASOS DE DNT Y OBESIDAD IDENTIFICADOS EPS AMBUQ CAJACOPI CAPRECOM COMFACOR COMFAMILIAR COMPARTA COOSALUD DADIS MUTUAL SER TOTAL SEVERA 5 0 7 6 24 7 40 1 29 119 DNT MODERADA 2 1 5 2 10 3 12 1 5 41 OBESIDAD LEVE 4 0 9 1 15 6 13 0 10 58 0 0 4 1 16 3 15 1 24 64 Fuente: Base de Datos Healt Manager -2015 SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA La salud sexual y reproductiva y las condiciones para el ejercicio de los derechos humanos relativos a ella reflejan de manera elocuente el nivel de desarrollo y las inequidades que afectan la ciudad. Los indicadores de SSR están relacionados con las posibilidades de acceso y la calidad de los servicios de salud, con el nivel de educación y el acceso a información, con los índices de pobreza y, en general, con condiciones socioculturales desfavorables y con circunstancias que generan necesidades y vulnerabilidades específicas tales como la pertenencia a grupos étnicos discriminados, las inequidades de género, la situación de desplazamiento, la residencia en zonas rurales o de conflicto armado, o las particularidades de cada etapa del ciclo vital. Por esta razón, el desarrollo de un Programa que apunte a mejorar la SSR es estratégico para producir un impacto significativo sobre algunos de los factores de inequidad y subdesarrollo y para lograr transformaciones importantes en términos de bienestar y calidad de vida de los individuos y de la colectividad. Es por ello, que en la ESE Hospital Local Cartagena de Indias ha establecido como objetivo de este Programa de SSR el generar condiciones para el ejercicio pleno de los derechos sexuales y reproductivos de la población usuaria desde una perspectiva de género y equidad mediante la promoción, prevención, detección temprana y atención oportuna de la población usuaria. Detección Temprana de las Alteraciones del Embarazo En el Programa de Control Prenatal se ha estado trabajando en los indicadores establecidos en el nivel nacional y territorial en cuanto a la Atención Integral de las Gestantes desde el momento de su captación a partir del reporte activo de los laboratorios clínicos de gravidez positivos. Durante el trimestre se atendieron por primera vez por médico 1.571 gestantes, controles por médico 2.820, controles por enfermería 284 y por odontología 1.125. Fuente: Consolidados informes de P y P –IV Trimestre 2015 Fuente: Informes Consolidados P y P –IV Trimestre de 2015 A partir de la realización de estos laboratorios se realizó análisis de los casos clasificados como positivos como se observa en la siguiente tabla. Fuente: Informes Consolidados P y P –IV TRIMESTRE 2015 El indicador de gestantes captadas antes de la semana 12 de gestación para el trimestre se obtuvo una calificación por mes como se muestra en la siguiente tabla: El porcentaje global obtenido en este indicador fue de 91.5. Fuente: Informes Consolidados P y P –IV Trimestre de 2015 Planificación Familiar Este Programa tiene como fin principal promover y difundir a la población los beneficios de la planificación familiar y la anticoncepción mediante acciones de promoción de la salud, dirigidas a lograr el ejercicio de una sexualidad responsable y protegida, en un marco de respeto a los derechos de las personas y con perspectiva de género. En cuanto a las Consultas realizadas durante el IV Trimestre de 2015 de Primera Vez por Médico tenemos que se alcanzaron un número de 2.143 usuarios atendidos y por Control un número de 24.989 usuarios como se observa en la siguiente gráfica mes a mes. Fuente: Informes Consolidados P y P –IV Trimestre de 2015 En referencia a los métodos de anticoncepción utilizados podemos observar que se entregaron 12.487 anovulatorios orales e inyectables de periodicidad mensual en el trimestre, seguido de los inyectables de periodicidad trimestral en un número de 6.721 siendo los más utilizados y en menor cantidad los anticonceptivos de emergencia en un número de 163 y la aplicación de Dispositivos Intrauterinos en número de 14. Fuente: Informes Consolidados P y P –IV Trimestre de 2015 Detección Temprana de Cáncer de Cuello Uterino y Cáncer de Mama El servicio de Citología Cervico Uterina se presta en los 43 centros de atención y la oportunidad en la entrega de resultados en el trimestre estuvo a 8 días. El número de toma y lectura de citología fue de 20.477 de las cuales el 99.1% corresponde a usuarias del Régimen Subsidiado y el restante a la PPNA. De las citologías tomadas y leídas encontramos que el 99.3% fueron negativas, el 0.22% insatisfactoria representado en 45 casos, el 0.03% corresponde a VPH con 7 casos, el 0.3% corresponde a trastornos y cambios celulares con 61 casos, el 0.01% representado en 20 casos corresponde a NIC I, el 0.07% corresponde a NIC II con 14 casos y el 0.01% a NIC III con 2 casos. En este trimestre se identificó un caso de cáncer in situ. Estos resultados fueron informados a sus respectivas EPS para el seguimiento y posteriores procedimientos diagnósticos. Fuente: Informes Consolidados P y P –IV Trimestre de 2015 En la gráfica se ilustran las citologías realizadas en el cuarto trimestre des demostrando estrategias de Demanda Inducida. Detección Temprana de las Alteraciones del Desarrollo del Joven (Servicios Amigables para Adolescentes y Jóvenes) Este programa ofrece una consulta médica por cada etapa entre los 10 y 29 años, en la que los jóvenes pueden consultar sobre su estado de salud físico, mental y social y donde el profesional de la salud identifica e interviene factores de riesgo y potencializa los factores protectores de cada joven. Este programa le permite al joven: La realización de un examen físico completo por parte de un profesional de la salud. Detección de factores de riesgo y de factores protectores individuales con el propósito defomentar el autocuidado y los estilos de vida saludables. La realización de exámenes de laboratorio de acuerdo a los hallazgos en el examen físico y en la identificación de los factores de riesgo y protectores. Recibir información, educación y orientación en temas relacionados con la sexualidad, violencia, depresión, suicidio, trastornos de la alimentación, adicciones y actividad física. Ser direccionado a la utilización de otros servicios de salud como salud oral, planificación familiar, vacunación, agudeza visual (11 y 16 años) y para las mujeres con vida sexual activa se solicitara la toma de la citología cervicouterina para la detección temprana del cáncer de cuello uterino. Fuente: Informes Consolidados P y P –IV Trimestre de 2015 Actualmente en el Programa durante el cuarto trimestre de este año se han inscrito un total de 4.848 jóvenes y adolescentes que podemos observar en la gráfica anterior. En cuanto a la población adolescente que se detectó e inscribió en el Programa de Control Prenatal en el Cuarto Trimestre del 2015 observamos en la siguiente tabla el Número de usuarias entre 13 y 17 años por aseguradora lo cual corresponde a 340 gestantes. TABLA - ADOLESCENTES EMBARAZADAS POR MES POR ASEGURADORA – IV TRIMESTRE DE 2015 Fuente: Libros de Inscripción de P y P –IV TRIMESTRE 2015 De otro lado la población del Programa que hizo uso de los servicios de Detección Temprana de Cáncer de Cuello Uterino tenemos que en total fueron 1.371 de los cuales 122 fueron adolescentes jóvenes entre los 13 y 17 años y los 1.249 restantes corresponde a la población de 18 a 29 años. ENFERMEDADES DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA El objetivo del Programa de ECNT (Enfermedades Crónicas no Transmisibles) es el de reducir los índices de mortalidad y morbilidad prevenibles, reducir al mínimo la exposición a factores de riesgo y aumentar la exposición a factores protectores. ECNT De este Programa hacen parte Hipertensión Arterial y Diabetes en los cuales se tienen formulados indicadores que miden la efectividad de estos, es así como dentro del Plan de Gestión Gerencial se evalúa la adherencia a guías y protocolos que para este período se lograron los siguientes porcentajes: CALIFICACION OBTENIDA EVALUACION DE ADHERENCIA A GUIA DE HIPERTENSION ARTERIAL MES CALIFICACION OCTUBRE 93.05 NOVIEMBRE 98.40 DICIEMBRE 93.30 CALIFICACION OBTENIDA 94.90 Dentro de las actividades de Promoción y Prevención que se ofrecen en el programa tenemos: Consulta por Médico General Consulta por Enfermería Consulta por Psicología Vacunación Laboratorios Clínicos Consulta por Nutrición Durante el Cuarto Trimestre de 2015 se han evaluado la proporción de pacientes con Hipertensión Arterial Controlada por mes así: Mes Octubre Noviembre Diciembre Total Nº de pacientes que seis meses después de Dx su HTA presentan niveles de Tensión Arterial Controlada 232 232 233 697 Nº de pacientes Hipertensos diagnosticados % 246 252 244 742 94,3 92,1 95,5 93,9 Fuente: Informe de Indicadores de P y P – IV Trimestre de 2015 En cuanto a los pacientes con Diagnóstico de Diabetes durante el Cuarto Trimestre de 2015 se atendieron por primera vez 660 pacientes y acudieron a control 9.397 pacientes. Adicionalmente tenemos creados 13 clubes en los que se promocionan los estilos de vida saludable. ECT (Tuberculosis y Lepra) En las enfermedades crónicas que se comportan como programa la ESE Hospital Local Cartagena de Indias tienen como objetivo disminuir la incidencia de enfermedades de alto impacto social (tuberculosis y lepra) con el fin de mejorar la calidad de vida de la población objeto de contratación. Los pacientes con Tuberculosis detectados y diagnosticados en el Cuarto Trimestre de 2015 fueron 29, así: EPS AMBUQ CAJACOPI CAPRECOM COMFACOR COMFAMILIAR COMPARTA COOSALUD DADIS MUTUAL SER TOTAL TB OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 2 0 0 1 2 1 4 1 3 14 0 0 2 1 1 1 3 0 1 9 0 0 2 1 0 0 2 1 0 6 0 0 4 3 3 2 9 2 4 29 Fuente: Programa TBC – Lepra De estos pacientes se diagnosticaron 4 extra pulmonares y 25 pulmonares. En total activos en el programa se tienen 74 pacientes. En cuanto a los pacientes por aseguradora podemos observar que el mayor número de usuarios corresponden a la EPS Coosalud con 9 pacientes, Mutual Ser 4, Caprecom 4 casos y en menor proporción las demás aseguradoras. Para el Programa Lepra ingresó 1 paciente en el mes de octubre y activos en el programa se tienen 10 pacientes. SALUD MENTAL El Programa de Salud Mental tiene como objetivo mejorar el estado de salud mental de la población en el mediano plazo para evitar la progresión y ocurrencia de desenlaces adversos de la enfermedad a través de la promoción de la salud y la calidad de vida, prevención de riesgos, recuperación y superación de los daños en la salud. La oferta de servicios en este programa se delimita en atención integral para el control de factores de riesgos que predisponen al Consumo De Sustancias Psicoactivas, Alcohol, Suicidio y Trastornos Mentales en el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena a usuarios de las EPS del régimen subsidiado que previamente contratan el servicio de Salud Mental de la ESE HLCI. Detección de otros factores de riesgos tales como el Abuso Sexual y Violencia Intrafamiliar los cuales son notificados por los profesionales en los centros de salud y se da el abordaje correspondiente. Atención por Psicología Durante el cuarto trimestre del año 2.015 el programa de Salud Mental atendió 1.600 usuarios en la consulta de psicología distribuidas en un 62% correspondiente a la población femenina y el 38% a la población masculina. Con relación a la edad de los consultantes de psicología, la mayoría de estos pertenecen a las edades comprendidas entre 10 a 29 años, seguidos por el grupo de edades mayor de 45 años, lo que nos muestra que las personas que más consultan son en primer lugar adolescentes y jóvenes y en segundo lugar adultos mayores. En su mayoria los casos tienen que ver con problemas de crianza, bajo rendimiento escolar y trastornos emocionales que aparecen con frecuencia en la niñez y la adolescencia asi como se dio en pasados años desde el inicio de la atencion por psicologia en los centros de salud. De esta población 616 correspondieron a población entre los 11 y 29 años, seguida de la población adulto mayor con 400, menores de 10 años 494 y la población entre 30 y 44 años consultaron 89 personas. Atención por Psiquiatría Por la consulta de psiquiatría en cuarto trimestre se atendieron 418 pacientes. De los cuales 5 pacientes correspondieron a la EPS Ambuq, 4 de Cajacopi, 4 de Comfacor, 66 de Comparta, 251 de Coosalud, Comfamiliar 82, Mutual Ser 4 y Dadis 2 pacientes. Los diagnósticos más frecuentes fueron: Esquizofrenia Paranoide seguido de Trastorno Depresivo Recurrente. OTROS PROGRAMAS Salud Oral En la ESE se desarrollan actividades de Salud Oral de Promoción y Prevención según los lineamientos establecidos normativamente. Para ello, contamos con 6 Higienistas Orales que bajo la supervisión de 2 Odontólogos realizan actividades en las instituciones educativas a fin de contribuir con el logro de las coberturas sumada a las que se realizan en cada uno de los Centros y Puestos de Salud. Fuente: Informes Consolidados de P y P – IV Trimestre de 2015 Adulto Mayor El Programa Adulto Mayor está dirigido a la población mayor de 45 años de edad en la que se investigan factores de riesgo de este grupo de edad y se deriva a los diferentes servicios. Durante el cuarto trimestre de 2015 se atendieron 814 adultos mayores así: Fuente: Informes Consolidados de P y P – IV Trimestre de 2015 Atención del Parto y Recién Nacido Conjunto de actividades, procedimientos e intervenciones, para la asistencia de las mujeres gestantes en los procesos fisiológicos y dinámicos del trabajo de parto, expulsión del feto vivo o muerto, con veinte o más semanas de gestación, alumbramiento o puerperio inmediato. Actualmente la ESE tiene habilitado el servicio en el Hospital de Arroz Barato, Canapote y Pozón y se atendieron 324 partos durante el trimestre objeto de evaluación. Agudeza Visual El Programa tiene como objetivo Medición de la agudeza visual lejana en edades de 4, 11, 16 y 45 años. En el trimestre se realizaron 1.744 tamizajes. Fuente: Informes Consolidados de P y P – III Trimestre de 2015 El número de procedimientos de Agudeza Visual realizado por cada edad es el siguiente: De 4 años – 998 tamizajes, 11 años – 98 tamizajes, 16 años – 67 tamizajes y de 45 años y más cada quinquenio 581 tamizajes. GESTION DEL PLAN DE P Y P El Sistema de fortalecimiento de la gestión de la ESE Hospital Local Cartagena de Indias frente a las acciones de protección específica y detección temprana, busca contribuir al fortalecimiento y perfeccionamiento de la gestión de los diferentes Centros y Puestos de Salud, en relación con la gestión que éstas como prestadores de servicios de salud de la población afiliada objeto de contratación de la ESE, deben realizar para lograr el adecuado y oportuno acceso de la población a las intervenciones de protección específica, detección temprana y atención de enfermedades de interés en salud pública establecidas en la normatividad vigente adoptada y adaptada por la Empresa. Mediante el monitoreo permanente de indicadores trazadores, se orientala asistencia técnica, la implementación de estrategias de mejoramiento, la aplicación oportuna de acciones de control y la adecuada atención de la población asegurada. Con estas actividades de Gestión del Plan se busca lograr coberturas útiles en términos poblacionales, en consonancia con las metas establecidas, estimulando el desarrollo de la red de servicios con que cuenta la ESE para ofrecer las intervenciones normadas y además, impulsar el mejoramiento continuo de la calidad de los servicios para el desarrollo de las actividades, procedimientos e intervenciones ofertados por la Empresa. Auditorias y Asistencias Técnicas Durante el trimestre objeto de evaluación se realizaron 273 asistencias técnicas en las que se verificaron todos los programas ofertados por la institución y a partir de ello se establecieron planes de mejoramiento. Es de anotar que además de las asistencias técnicas realizadas por los Líderes de P y P las EPS realizan auditorias que son previamente concertadas con el área en la que igualmente verifican las condiciones mínimas de habilitación y el desarrollo de los diferentes programas en cuanto a coberturas y aplicación de guías y protocolos. Las auditorías externas atendidas durante el trimestre fueron las siguientes: 54 auditorías de parte de las EPS con las cuales se tiene contratado los servicios de Promoción y Prevención. En cuanto a las asistencias técnicas se realizaron por parte del DADIS en total 219 en los programas de PAI, Salud Sexual y Reproductiva, VIH/SIDA, ECNT y Salud Visual y Auditiva. Productividad y Rendimiento Trimestralmente se evalúa la productividad y rendimiento de los profesionales a razón de horas día contratada para la atención obteniendo calificaciones por encima del 90% los siguientes centros: MEDICO - >90% ARROZ BARATO BLAS DE LEZO CANAPOTE POZON NUEVO BOSQUE OLAYA HERRERA PASACABALLOS BOSQUE GAVIOTAS TERNERA ENFERMERA - > 80% SOCORRO ARROZ BARATO TERNERA NUEVO BOSQUE Fuente: Informe de Productividad y Rendimiento –IV Trimestre 2015 Al analizar los datos pudimos observar que el Centro de Salud que cumplió con la meta de citologías fue el Centro de Salud del Nuevo Bosque y Socorro con un 80%. Seguimiento y Evaluación El seguimiento y evaluación de Promoción y Prevención se realiza teniendo en cuenta los indicadores formulados en el Plan Operativo Anual y los establecidos en la Resolución 0412 de 2000, Decreto 2193 de 2004, Circular 056 de 2009 y la Resolución 4505 de 2012. Este sistema de monitoreo y evaluación se apoya en los datos suministrados por los registros administrativos, Libros de Inscripción, Informe Consolidado de P y P, RIPS y estadísticas derivadas que alimentan las siguientes fuentes de información: Consolidado de P y P de actividades realizadas por EPS Base de Datos Consolidada de niños y niñas con bajo peso Informe Trimestral de Tuberculosis y Lepra Bases de Datos Mensual de Programas de Crecimiento y Desarrollo, Control Prenatal, Planificación Familiar, Adulto Mayor, Joven, Citologías, Partos, Diabetes e Hipertensión Arterial, Gestantes con VDRL Positivos, Tuberculosis, Lepra, Gravidez Positivos, VIH Positivos, Vacunación. Bases de Datos semanal de Citologías Anormales e Insistentes. Informe de 4505 por EPS. Informe mensual de indicadores por cada Centro. Consolidación de Historias Clínicas para reporte de Cuentas de Alto Costo CAPACITACIONES La ESE desarrolla dentro de sus objetivos capacitaciones a todo el Recurso Humano a fin de aumentar las capacidades y actualizar al personal, es así como durante el trimestre se realizaron las siguientes capacitaciones y actividades educativas: FECHA TEMA 05/10/2015 MESA DE TRABAJO PARA LA ARTICULACION DE LA ESTRATEGIA DOTS COMUNITARIO 26/10/2015 27/10/2015 05/11/2015 19/11/2015 04,05,06/11/2015 06/11/2015 09/11/2015 10/11/2015 30 68 ATENCION INTEGRAL A VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO CON ENFOQUE PSICOSOCIAL 31/10/2015 29/10/2015 Nº DE ASISTENTES 23 36 COMITÉ DE EVALUACION DE CASOS ESPECIALES DE TUBERCULOSIS - CERCET 03 COMITÉ DE EVALUACION DE CASOS ESPECIALES DE TUBERCULOSIS - CERCET 03 ASESORIA PRUEVA VOLUNTARIA DE VIH 125 SOCIALIZACION DE GUIAS PARA EL MANEJO DEL PACIENTE CRONICO 27 SOCIALIZACION DE LINEAMIENTOS DE JORNADA DE VACUNACION 29 17 17/11/2015 SOCIALIZACION DE LINEAMIENTOS DE JORNADA DE VACUNACION ( ENFERMERAS) 33 16/12/2015 COMITÉ DE EVALUACION DE CASOS ESPECIALES DE TUBERCULOSIS - CERCET 30 17/12/2015 SOCIALIZACION DE PROTOCOLO MORBILIDAD MATERNA EXTREMA Y GUIA DE ATENCION DE DETCCION DE ALTERACIONES DEL EMBARAZ GUIS DE SIFILIS GESTACIONAL Y CONGENITA SOCIALIZACION DE VACUNACION EN PACIENTE DE RIESGO COOSALUD 34 PLAN DE CONTINGENCIA CADENA DE FRIO 26 22/12/2015 22/12/2015 26 INFORME DE PRODUCCION – 4° TRIMESTRE AÑO 2015 Fuente: Reporte Decreto 2193 de 2004 – IV Trimestre 2015 Fuente: Reporte Decreto 2193 de 2004 – IV Trimestre 2015 Revisando los datos anteriores es de resaltar: La consulta externa de medicina general tuvo un aumento con respecto al cuarto trimestre de 2014 correspondiente a 94.025 consultas representadas en un 38.1%.El total de consultas atendidas en este trimestre fue de 246.322 incluyendo todas la Consultas de Medicina General tanto de Morbilidad como de Promoción y Prevención. A diferencia del servicio de Consulta Externa en la Consulta de Urgencia hubo un aumento en el número de atenciones en comparación con el mismo periodo del año anterior, el cual pasó de 74.867 en el 2014 a 117.742 atenciones en el mismo periodo de 2015. El comportamiento de las actividades de odontología en el cuarto trimestre de 2015 es mayor en comparación al mismo periodo de 2014, se registra un total de consultas de odontología realizadas (valoración) para 2014 de 48.071 y en el 2015 de 85.844 duplicando el número de valoraciones. Igualmente se observa un aumento en el número de sesiones de odontología realizadas en referencia al año inmediatamente anterior gracias a las actividades extramurales ejecutadas. Las exodoncias tuvieron un incremento de 6.643 actividades en relación al mismo trimestre de 2014 para un total en el 2015 de 17.706. En cuanto al número de partos atendidos en el cuarto trimestre de 2015 se observa un aumento significativo en relación al cuarto trimestre de 2014 de 296 para un total de 324 frente a 28 atendidos en el 2014. El total de exámenes tomados durante el tercer trimestre en comparación con el mismo periodo de 2014fue de 17.195, reflejándose un aumento para un total de 161.203 exámenes de laboratorios. En total el número de imágenes diagnosticas tomadas hubo un aumento del 75,9% en el 2015 en relación al mismo trimestre de 2014 representado en 30.284 imágenes diagnósticas tomadas para un total de 39.867 debido a la puesta en funcionamiento de Rayos X de Canapote y Arroz Barato. OPORTUNIDAD EN LA ASIGNACION DE CITAS La oportunidad en la asignación de citas tuvo un promedio de 1,6 días durante el año 2015 en los centros de salud de la zona urbana, por debajo del estándar de 2 días; cabe resaltar que el hospital de Pozón mantuvo este indicador alto durante todo el año, con un promedio anual de 14,25 días, debido a la insuficiencia de la capacidad instalada ya diagnosticada y en proceso de adecuación. Así mismo el centro de salud de Socorro, desde el mes de julio que fue trasladada por intervenciones en la infraestructura, ha presentado aumento de la oportunidad en la asignación de citas con un promedio anual de 5,6 días ocasionando trastornos en la prestación del servicio. Se espera para el próximo año se haga entrega por parte del DADIS de estos centros de salud con capacidad instalada ampliada, y así mejorar este indicador. Durante el año el centro de salud de Arroz Barato presento en los meses de febrero y marzo aumento del indicador de oportunidad por encia de 2 dias, por lo cual se implementó un Plan de Mejora, para controlar las citas de los pacientes que se encuentran en evolución de su plan de tratamiento, colocandoles sólo una cita semanal, para descongestionar el servicio y disminuir la oportunidad de esta manera. INDICADORES DE ALERTA TEMPRANA – CUARTO TRIMESTRE DE 2015 No. DESCRIPCION NUMERADOR DENOMINADOR RESULTADO 1 Tiempo de espera en consulta médica general 24.072 16.387 1.47 2 Tiempo de espera en consulta de odontología general 26.255 14.353 1.8 3 Promedio de Tiempo para la realización de Toma de muestras de laboratorio Clínico básicos 60.497 54.017 1.1 4 Promedio de Tiempo para la realización de Toma Imágenes Diagnosticas básicos 8.106 4.815 1.6 5 Promedio de tiempo de la atención de Urgencias en pacientes clasificados como Triage II 517.250 19724 26 6 Promedio de tiempo de la atención de Urgencias en pacientes clasificados como Triage III 797.181 16.327 49 7 Tasa de mortalidad Intrahospitalaria después de 48 horas Tasa de infección Intrahospitalaria Índice de eventos adversos: Caídas de pacientes Índice de eventos adversos: En administración de medicamentos Índice de eventos adversos: Ulceras por presión Proporción de pacientes insatisfechos Proporción de ingresos oportunos al programa de crecimiento y desarrollo 0 31 0 0 0 31 0 0 0 0 0 0 0 0 0 615 1.565 24.836 1.716 2.46 91 Proporción de ingresos oportunos programa de Control prenatal 1.503 1.645 91.3 8 9 10 11 12 13 14 Fuente: Reporte de Indicadores de Alerta Temprana al GESTIÓN DEL SISTEMA DE ATENCIÓN AL USUARIO De acuerdo al Plan Operativo 2015 de la Unidad de Sistemas de Información y Atención al Usuario. Durante este periodo se han realizado las siguientes actividades: 1. Nivel de satisfacción de Usuarios NIVEL DE SATISFACCION 4° TRIMESTRE 2015 MESES OCTUBRE Programadas 8.678 NOVIEMBRE DICIEMBRE 8.678 8.678 Ejecutadas % Satisfechos Insatisfechos % Satisfechos % Insatisfechos 8.265 95.6 8.082 138 97.62 2.38 8.281 95.6 8.151 130 98.29 1.71 8.290 96.9 8.15 135 98.31 1.69 Fuente. Encuestas realizadas a los usuarios de los servicios en los diferentes Centros de Atención. OBSERVACIONES Durante el CUARTO trimestre del año 2015, aunque el nivel de satisfacción promedio que se tiene estipulado es del 97%, promedio se manejó un nivel de satisfacción del 97.62% en el mes de OCTUBRE, un 98.29% en el mes de NOVIEMBRE y un 98.31% en el mes de DICIEMBRE; en el cual se está trabajando conjuntamente con todas las aéreas para lograr aumentarlo, mediante la prestación de servicios con calidad. 1. Peticiones, Quejas, Sugerencias y Felicitaciones PQSF 4° TRIMESTRE 2015 MESES PETICIONES OCTUBRE 9 TRAMITADAS 9 NOVIEMBRE 18 TRAMITADAS 18 DICIEMBRE 23 TRAMITADAS 23 QUEJAS 36 36 29 29 16 16 SUGERENCIAS 2 2 5 5 3 3 FELICITACIO NES TOTAL 24 24 8 8 22 22 71 71 60 60 64 64 Fuente. Formatos usuarios e informes enviados a los Coordinadores y/o Enfermeras Jefes de los CS GESTION CALIDAD PROGRAMA CALIDAD HOSPITALARIA SUBPROGRAMA HABILITACIÓN HOSPITALARIA El programa de auditoría en el primer ciclo se encarga de evaluación el cumplimiento de los servicios ofertados en cada uno de los centros de atención en temas de habilitación, adherencia a guías y sistema de información, este primer ciclo o en el mes de agosto, se cumplió con el 100%, los resultados fueron socializados a cada coordinador de servicio. El único estándar al cual no se realizó el seguimiento en la auditoria del segundo semestre del año, fue el de infraestructura. Se cumplió con un 98%, faltando la visita del centro de atención de Islas del Rosario. No se presentó ninguna sede ante el Ente Territorial debido a que se estaba interviniendo muchas de estas. Se realizó por parte de la Subgerencia Científica el plan de contingencia. SUBPROGRAMA ACREDITACIÓN HOSPITALARIA Las acciones de este subprograma corresponden al fomento de la humanización y la Política de Humanización, que fueron cumplidas en el tercer trimestre, se cumplieron en el 100%. Esta política está apoyada por las acciones que el área de Talento Humano también realizo. Realizamos el Diplomado de Seguridad del Paciente por medio de ICONTEC a funcionarios tanto del área administrativa como asistencial, cumplida en el 100%. La evaluación de la adherencia al lavado de mano se realizó en 39 centros de atención de los 42 centros activos a la fecha cumpliéndose el 93% de lo programada. Si realizamos análisis de los resultados solo 6 se obtuvo una calificación de intermedio, solamente obteniéndose el 15% de cumplimiento esperado para la implementación de esta estrategia, las dificultades se generaron por la falta de insumos en los últimos meses del año. El comportamiento en el reporte de eventos adversos y su gestión fue: FORMULA ENERO Total de eventos adverso 100 reportados y gestionados Total de eventos adversos 100 reportados FEBRERO 39 100% MARZO 18 100% 39 ABRIL 17 100% 18 MAYO 5 77% 22 JUNIO 23 100% 5 JULIO 18 100% 23 AGOSTO 3 100% 18 SEPTIEMBRE 2 100% 3 OCTUBRE 2 100% 2 NOVIEMBRE 0 100% 2 DICIEMBRE 0 0% 0 0% 0 GESTION MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA PLANES DE MANTENIMIENTO ANUALES El área de mantenimiento tiene a su cargo la elaboración de los planes de mantenimiento anuales los cuales detallamos: SUPERVISION A PLANES DE MANTENIMIENTO Y/O ÓRDENES DE SERVICIO Supervisión Al Servicio De Mantenimiento Preventivo Y Correctivo A Los Equipos De Refrigeración Aires Acondicionados Y Neveras De La Ese Hospital Local Cartagena De Indias Duración del contrato: Fecha de inicio: Fecha Final: Diez Meses y quince días 16 de Febrero de 2015 31 Diciembre 2015 La ESE Hospital Local Cartagena de Indias (ESE-HLCI) es una entidad prestadora de servicios de salud y para la buena prestación de servicios ofertados, se requiere mantener en buenas condiciones de operación los equipos de refrigeración como son los aires acondicionados y las neveras que contienen las vacunas y medicamentos de los centros de salud. Surge por lo tanto la necesidad de realizar contratación con firmas especializadas en la realización de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de refrigeración que nos ofrezcan ventajas competitivas en términos de costo, eficiencia, oportunidad y calidad; además de contar con el suministro de repuestos inmediatos, así como la asesoría en diagnósticos requerida con el fin de cubrir la necesidad de estos en la ESE-HLCI. En la actualidad la ESE-HLCI, posee equipos de aire acondicionado y neveras de medicamentos tanto en los centros de atención como en la sede administrativa, a los cuales se les debe garantizar el buen funcionamiento lo cual se logra con el cumplimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos a estos equipos. A la fecha se realizaron los mantenimientos a los centros de salud según el cronograma realizado Supervisión Al Servicio De Mantenimiento Preventivo Y Correctivo A Los Equipos Biomédicos, Odontológicos Y Hospitalarios De Los Centros Asistenciales De La Ese Hospital Local Cartagena De Indias Duración del contrato: Fecha de inicio: Fecha Final: Once Meses sin exceder el 31 de Diciembre de 2015 2 de Febrero de 2015 31 Diciembre 2015 La ESE Hospital Local Cartagena de Indias (ESE-HLCI) es una entidad prestadora de servicios de salud y para la buena prestación de servicios ofertados, se requiere mantener en buenas condiciones de operación los equipos de biomédicos de los centros de salud, es por eso que surge la necesidad de realizar contratación con firmas especializadas en la realización de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos médicos y hospitalario que nos ofrezcan ventajas competitivas en términos de costo, eficiencia, oportunidad y calidad además brindar con suministro de repuestos, así como la asesoría en diagnósticos requerida, con el fin de mantener en buen estado los equipos médicos necesarios para la prestación de servicios de salud. A la fecha se realizaron los mantenimientos a los centros de salud según el cronograma realizado Supervisión Al Servicio De Mantenimiento Preventivo Correctivo A Los Ascensores Camilleros Y Servicios Del Hospital De Arroz Barato Y Centro De Salud Olaya Herrera De La E.S.E -HLCI Duración del contrato: Fecha de inicio: Fecha Final: Diez meses Marzo 17 de 2015 31 Diciembre 2015 Con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los ascensores del Hospital de Arroz Barato y del Centro de salud con camas de Olaya, Existe la necesidad de contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de estos equipos, con el fin de garantizar las seguridad de pacientes y su familia, así como del personal asistencial, demás colaboradores de la entidad. A la fecha se realizaron la totalidad de los mantenimientos programados según el cronograma realizado Transporte Y Suministro De Agua Para Los Centros De Salud La ESE-HLCI, Ubicados En Los Corregimientos Del Distrito De Cartagena Duración del contrato: Fecha de inicio: Fecha Final: Diez meses Marzo 2 de 2015 31 Diciembre 2015 Es obligación de la ESE-HLCI ofrecer los servicios medico de manera óptima y eficaz, por lo que para lograr este propósito debe garantizar que todos los centros de salud cuenten con el servicio de agua potable. Es de conocimiento público que algunos corregimientos ubicados tanto en la plataforma continental, como en la zona insular carecen del servicio de agua, por lo que la entidad quiere solucionar esta anomalía suministrando este líquido indispensable para el bienestar de pacientes y personal asistencial. Con esto pretenden mejorar la calidad del servicio ofrecido garantizando agua potable permanente. Los corregimientos donde se suministra el servicio de agua son los siguientes: UPA TIERRABOMBA UPA PUNTA ARENA UPA CAÑO DEL ORO CAP BOCACHICA UPA ISLA DEL ROSARIO UPA ARROYO GRANDE UPA ARROYO DE LAS CANOAS En el transcurso del año, se vio la necesidad de realizar un contrato adicional, para incluir el suministro de agua a los corregimientos de Islote e Isla Fuerte, con el fin de cumplir el compromiso adquirido por la Gerencia en la actividad denominada Gerenciando desde la comunidad, la cual se realizó en el mes de marzo del año 2015 A la fecha se realizaron seis ciclos de suministro de agua programados Supervisión al contrato de suministro e instalación de plantas de emergencia en upas y caps. de la ese hospital local Cartagena de indias. Fecha de finalización: 16 de Enero de 2015 En el mes de Enero finalizaron los trabajos de instalación de las plantas de emergencias, tal y como lo estipulaba el contrato. Luego de las pruebas respectivas se pusieron en funcionamiento Gaviotas San Francisco Daniel Lemaitre San Vicente de Paul Nuevo Porvenir Así mismo dentro del periodo los técnicos del área, realizaron reparaciones locativas en los distintos centros de salud, según las necesidades que se presentaron día a día. Supervisión al mantenimiento, recolección, transporte, y disposición de residuos sólidos y/o líquidos del sistema sanitarios (pozas sépticas), registro y tuberías colectoras de los diferentes caps. Y upas de la ese HLCI. Fecha Inicio: Fecha Final: 24 de Marzo de 2015 31 Diciembre 2015 Debido a que algunos centros de salud tales como los Caps de Bayunca, Boquilla, Nelson Mandela, Hospital de Arroz Barato y las UPAS de Arroyo Grande, Arroyo de las Canoas, Arroyo de Piedra, Manzanillo, Tierra Baja, Pontezuela, Punta Canoa, carecen del sistema de alcantarillado, utilizan pozas sépticas que periódicamente se han ido sedimentando lo cual ocasiona el rebosamiento de los mismos causando emergencias sanitarias. Por lo anterior, este sistema requiere mantenimiento, que consiste en hacer recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos y/o líquidos del sistema sanitario (pozas sépticas) que funciona en estos centros de atención, incluyendo registros y tuberías colectoras de 3” y 4”. Con el fin de evitar que el sistema sanitario interno se viera afectado por el represamiento de estas aguas negras, trayendo consigo malos olores y presencia de estas en lugar público, es oportuno y necesario contratar personal calificado en este tipo de trabajos que nos garanticen el buen funcionamiento del sistema, acatándose las normas ambientales y sanitarias del manejo de estos residuos. A la fecha se realizaron cuatro (4) ciclos de limpieza de pozas sépticas Mejoramiento Del Sistema Eléctrico Del Datacenter De Laese Hlci Para Garantizar El Acceso De Forma Ininterrumpida A Las Plataformas Asistenciales Y Administrativas De Los Centros De Salud Y Sede Administrativa Fecha de Inicio: Fecha Final: 17 de Junio 2015 9 Octubre 2015 El sistema eléctrico de la sede administrativa presenta problemas con su red regulada, esta se ha tornado insuficiente, pues las cargas han venido creciendo periódicamente y este exceso de carga ha hecho que se sature el sistema de red, tanto en equipos (servidores, computadores) como en conexión (internet e intranet) tanto del área administrativa como de la totalidad de los centros de salud Debido a esto se deben realizar el mejoramiento de todo el sistema eléctrico con el fin de garantizar que la conexión de los centros de salud y el área administrativa sea eficiente y no afecte la prestación de los servicios de salud, ya que por medio de la red se maneja toda la información de la historias clínicas de los usuarios de nuestra entidad y una falla en estos equipos hace que colapse todo el proceso de atención Prestación De Servicio De Mantenimiento Preventivo Y Correctivo A Las Plantas Eléctricas De Baja Y De Gran Capacidad Y De Las Bombas Electromecánicas De Succión De Agua Potable De Las Upas Y Caps De La Ese-HLCI Fecha de Inicio: Fecha Final: 23 de Junio 2015 31 de Diciembre 2015 La ESE Hospital Local Cartagena de Indias, cuenta en algunos de sus centros de salud y Hospitales planta eléctricas de emergencias y Motobombas la cual garantiza un respaldo energético y de agua potable, por ser estos unos servicios considerados como esenciales para el normal desarrollo de las actividades especializada de la Entidad, es deber de la Gerencia propender por el adecuado estado técnico de dichos equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad, eficiencia y oportunidad necesarias en el uso del mismo. Adicionalmente y con el fin de prevenir cualquier tipo de falla en la operación de las plantas eléctricas como de las motobombas , se deben realizar de manera periódica unos adecuados mantenimientos tanto preventivos como correctivos, de carácter eléctrico y mecánico que incluya el suministro de repuestos con las respectivas pruebas para la verificación de su correcto funcionamiento, esto con el fin de garantizar el respaldo energético ante la pérdida de los circuitos que en materia de energía eléctrica alimentan las sedes y el servicio de agua potable permanentemente. Así mismo el llevar a cabo labores de mantenimiento sobre estos equipos, permite una extensión de la vida útil de estos bienes, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas. Expuesto lo anterior, se concluye que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo esto con el fin de conseguir la mayor disponibilidad operativa de los equipos de generación de emergencia en el momento de necesitarse, prolongar la vida útil del mismo y sus componentes, reduciendo los costos por reparaciones inesperadas. Los centros de salud en los que se realizaron los servicios son los siguientes: PLANTAS ELECTRICAS DE MAYOR CAPACIDAD: Blas de Lezo, Nuevo Bosque, Arroz Barato, (CAP) Nelson Mandela, Olaya y Sede Administrativa PLANTAS ELECTRICAS DE MENOR CAPACIDAD: Bayunca, Pasacaballos, Cerros, Hospital Canapote, Boquilla, Candelaria, Esperanza, Hospital del Pozón, Foco rojo y Socorro. Mantenimiento A La Infraestructura Física De La Upa De Tierrabaja Fecha de Inicio: Fecha Final: 7 de Julio 2015 2 Septiembre 2015 La ESE Hospital Local Cartagena de Indias como entidad prestadora de salud opera 43 centros de atención al usuario en el Distrito de Cartagena, tanto en la zona urbana como en los corregimientos de agua y tierra, tiene la misión de prestar servicios de salud en el nivel primario de complejidad, especialmente a población pobre y vulnerable del Distrito de Cartagena de indias, tanto a los afiliados del régimen subsidiado de salud como aquellos que aún no están afiliados, pero que reciben subsidio a la oferta. Para mejorar la prestacion de los servicios de salud que se ofrecen en el corregimiento de Tierrabaja, se deben hacer obras de adecuacion a la infraestructura fisica de la sede, las cuales a continuacion describimos: Adecuacion del consultorio de odontologia, trasladandolo a un lugas mas amplio y que mantegan las areas de atencion y consulta separadas, incluye todas las instalaciones necesarias. Instalación de puertas exteriores en area de desechos Construccion de cerramiento perimetral en levante y malla ciclo, con el fin de mejorar la seguridad del inmueble Instalación de caretas de proteccion en ventana Instalación de laminas acrilicas de proteccion en lamparas Pintura general de muros y cielo raso Servicios De Metrología “Calibración De Equipos Biomédicos, Odontológicos Y Hospitalarios De Los Centros De Asistenciales De La Ese HLCI Fecha de Inicio: Fecha Final: 9 de Julio 2015 3 Septiembre 2015 Para la operatividad de los servicios ofertados así como la buena prestación de estos, se requiere mantener en buenas condiciones de operación los equipos de biomédicos de los centros de salud, surgiendo la necesidad de realizar contratación con firmas especializadas en la realización de Para garantizar un óptimo funcionamiento operacional de éstos se hace necesario adelantar un proceso de contratación cuyo fin sea realizar la metrología “calibración biomédica” siguiendo las condiciones del fabricante. Los equipos biomédicos eléctricos y mecánicos de mediana y alta complejidad, de la ESEHLCI, requieren ser certificados por empresas especializadas en metrología biomédica que presten este servicio y que estén certificadas ante un ente internacional. Por lo anterior se hace necesario para dar cumplimento al proceso de Habilitación del estándar dotación y manteniendo según las siguientes normatividad. Resolución 2003 del 2014 Procedimientos y condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar los servicios. Decreto 4725 del 2005 articulo 38. Dispositivos médicos, será responsable del correcto funcionamiento del dispositivo médicos considerados equipos biomédicos. Resolución 18-1304 de 2004 articulo 4 capitulo 5, mantenimiento y calibración de instrumento y equipos, debe especificar los programa de mantenimiento y calibración tanto fijos como portátiles en la vigencia radiológica de la instalación, así como los equipos utilizados para la práctica. Resolución 18-1434 del 2002. el titular deberá cumplir con la frecuencia de calibración o verificación establecida y conservara los certificados de calibración, de forma que pueda demostrar a las autoridades reguladoras, que las mediciones son trazables a patrones nacionales o internacionales. Se ejecutó presto el servicio de acuerdo a lo establecido en el contrato, entregando el certificado de calibración de cada equipo, según lo establece la normatividad. Instalación de archivo y mantenimiento a mobiliario perteneciente a la ESE. Hospital local Cartagena de indias Fecha de Inicio: Fecha Final: 3 de Agosto 2015 27 Octubre 2015 Con el fin de fortalecer a la Entidad en los aspectos que propenden a mejorar las condiciones laborales de sus funcionarios, la ESE-HLCI en los últimos años ha venido trabajando en la modernización de sus instalaciones dotándolas de mobiliario que se ajuste a las exigencias de confort y ergonomía. En la actualidad, se necesita el suministro e instalación de un archivo general en la sede administrativa, con el fin de tener organizada la documentación de la entidad, así mismo debido a las obras de remodelación que se realizan en el centro de salud del Líbano, se debe trasladar el archivo rodante de esta sede, hacia el puesto de salud de Tierra baja. Como complemento a estos trabajos se deben suministrar archivadores y folderama en la oficina de Financiera, reubicación del archivo de facturación y mejoras en las divisiones modulares, escritorios y puertas de la oficina de Gerencia y Contratación. OTRAS ACTIVIDADES Asistencia a los comités semanales como representante de la ESE-HLCI, ante en el despacho del Alcalde Mayor de Cartagena de Indias, como apoyo en la ejecución de las obras de remodelaciones de los centros de salud del Distrito de Cartagena Ejecución de las mudanzas a los sitios destinados como sedes de contingencia, mientras se desarrollan la obras de remodelaciones de los centros de salud del Distrito de Cartagena. Los puestos de salud trasladados son los siguientes Punta Canoa, Puerto rey, Daniel Lemaitre, Socorro, Caño de Oro, Bocachica, Los Cerros, Mandela Arreglos y/o reparaciones menores en los distintos puestos y centros de salud Asistencia en compañía de La Gerente y Subgerente Científica a los centros de salud en el programa denominado Gerenciando desde la Comunidad. LOGROS OBTENIDOS DESCRIPCION Supervisión a contratos U U CANT 11