politicasparticipaci.. - Programas Internacionales

Políticas de participación
 Las fechas establecidas en el calendario deberán ser respetadas, de lo contrario tu participación será anulada
automáticamente.
 La solicitud del Programa debes entregarla junto con toda la documentación requerida, de lo contrario tu
inscripción no podrá ser considerada.
 La autorización de tu Director de Carrera es indispensable para participar en el Programa, así como para
efectos de acreditación.
 Es tu responsabilidad mantenerte en contacto con la Oficina de Programas Internacionales (una vez por
semana al menos), así como consultar tu correo electrónico de alumno para estar enterado de los
requerimientos que vayan solicitándose. Este correo electrónico de alumno es el medio de comunicación
oficial.
 Los comprobantes de pago debes entregarlos a la Oficina de Programas Internacionales. De lo contrario, no
serás considerado alumno participante del Programa, por lo tanto, será cancelada tu participación.
 La junta informativa previa a tu partida al extranjero es obligatoria. Durante esta junta se tratarán aspectos
relevantes sobre tu estancia en el extranjero. Programas Internacionales no se responsabiliza de la falta de
información en causa de ausencia voluntaria.
 En caso de cambios de materias es tu responsabilidad notificar por escrito a la Oficina de Programas
Internacionales y al Director de Carrera el cambio solicitado. Es necesario que llenes la forma específica de
cambios; en caso contrario el cambio no será realizado.
 Durante tu estancia en el extranjero eres responsable de mantener los estándares de desempeño académico
que son requeridos en tu calidad de alumno del Tecnológico de Monterrey.
 Es requisito indispensable que cuentes, durante tu estancia en el extranjero, con un Seguro de Gastos Médicos
con cobertura internacional. Deberás cumplir con todos los lineamientos en torno a éste.
 Una vez seleccionado y en caso que decidas no participar en el Programa, deberás notificarlo con oportunidad
y por escrito (formato de bajas) a la Dirección de Programas Internacionales. De lo contrario estarás sujeto a
la anulación definitiva y/o permanente de tu participación futura en cualquier programa que ésta ofrezca.
 No está permitido realizar los trámites en dos programas diferentes para estudiar el mismo periodo en el
extranjero.
 Es importante que liquides todas las cuentas pendientes en la universidad o institución extranjera. En caso que
no suceda así, la acreditación de materias no será procesada por el Tecnológico de Monterrey.
 Es importante destacar que entregar la solicitud del Programa y cumplir con los requisitos no garantiza tu
participación en el programa, ni el curso o universidad de tu preferencia, ésta quedará confirmada con la carta
de aceptación que envíe la universidad.
 Queda bajo tu propia responsabilidad realizar cualquier tipo de gasto (boleto de avión, contratación de
alojamiento, etc) antes de recibir la confirmación oficial de la institución extranjera o de la Dirección de
Programas Internacionales.
 Es tu responsabilidad revisar toda la información disponible (catálogos, material de reserva, biblioteca digital y
WWW antes de seleccionar el curso, programa o universidad de preferencia.
 Si eres alumno becado por el Tecnológico de Monterrey deberás sujetarte a las políticas que haya determinado
el Departamento de Becas de tu campus.
 El trámite de solicitud de cambio es personal. No es aceptado vía telefónica, ni que otra persona lo realice en
tu lugar. En caso de que no puedas acudir personalmente a la Oficina de Programas Internacionales, otorga
una carta poder a la persona que realizará el trámite. Dicha carta debes entregarla al momento de solicitar el
cambio.
 El Tecnológico de Monterrey, así como la universidad extranjera, no se hacen responsables de cualquier
actividad en la que participes y no forme parte de aquellas relacionadas con el curso (viajes a otras ciudades,
salidas nocturnas, etc). Sin embargo, estás sujeto al reglamento de conducta de ambas instituciones durante
tu estancia en el extranjero.
 Tu comportamiento tanto en actividades académicas como extra-académicas debe ser acorde con los
principios que sustenta el Tecnológico de Monterrey, la moral y las buenas costumbres. Al no cumplir con esto,
se te sancionará de acuerdo al Reglamento General de Alumnos.
 Serás responsable de consultar tus calificaciones antes de tu regreso al Tecnológico de Monterrey, así como de
solicitar revisión en caso de requerirlo. No habrá cambios de las calificaciones una vez que se efectúe el
reingreso al Tecnológico de Monterrey.
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 En caso de que la universidad extranjera otorgue diplomas de participación, serás responsable de recogerlo al
final del Programa. Si los diplomas de participación se envían a la Oficina de Programas Internacionales, esta
oficina los conservará hasta el último día hábil de diciembre del año en que se haya realizado el Programa.
 En caso de no ser acreditadas en el Plan de Estudios, las materias cursadas aparecerán en el cardex como
materias cursadas fuera del plan.
 En caso de no aprobar una materia en la universidad extranjera, ésta se considerará también como materia no
aprobada a tu regreso al Tecnológico de Monterrey. No hay posibilidad de reembolso en caso de materias
reprobadas.
 El alumno que esté en el Programa de Asesoría Académica (PAA), esté por ingresar a él o se encuentre
condicionado académicamente no puede inscribirse, ni participar en los programas organizados por la
Dirección de Programas Internacionales. Esto implica mantener un estatus “regular” o “good standing” en el
historial académico.
 El alumno que esté condicionado por asuntos disciplinarios y/o tenga un DA, no podrá participar.
 Antes de salir al extranjero los alumnos deben revisar en el departamento de Tesorería de su Campus, que NO
tengan adeudos con el Tecnológico de Monterrey, de lo contrario su participación en Programas
Internacionales no será posible.
 La cuota de inscripción y el primer pago del programa NO son reembolsables en caso de cancelación.
 En caso de que el programa sea cancelado por causas ajenas a tí, tendrás derecho a un reembolso del 100%
de los pagos realizados. En caso contrario la Dirección de Programas Internacionales analizará el caso.
 Si la baja en el curso se realiza después de la fecha límite de pago total, el reembolso estará sujeto a los
cargos que la universidad extranjera haga al Tecnológico de Monterrey (de acuerdo a los gastos en que ésta
haya incurrido en la inscripción del alumno en cuestión).
 Los alumnos que falsifiquen documentos o firmas para participar en Programas Internacionales serán dados de
baja automáticamente y el caso será reportado al Departamento de Asuntos Disciplinarios para su evaluación.
 Si el programa en el que estás participando incluye alojamiento en el costo, es obligatorio que durante tu
estancia en el extranjero permanezcas en éste.
 El tramite migratorio es responsabilidad del alumno en todo momento, por lo que el Tecnológico de Monterrey
no es responsable por la demora de un visado ni las consecuencias del mismo, ya que la solución está fuera
del alcance del área de competencia de Programas Internacionales al ser un asunto de carácter migratorio.
 En caso de desear prolongar tus estudios en el extranjero por un periodo adicional, no está permitido
combinar programas y/o universidades semestrales, únicamente se permite extender tu estancia en la misma
universidad o cambiar de universidad cuando se combina Verano con un programa semestral. En todos los
casos deberá pagarse una cuota de extensión.
 Los alumnos que participen en los programas Semestre Tec e Idiomas no tendrán derecho a presentar ningún
tipo de examen extraordinario ofrecido por la Universidad anfitriona, aún cuando esta lo ofrezca a sus alumnos
regulares y de intercambio. Solo podrán presentar exámenes durante la primera ronda de aplicación.
NOTA: Es obligatorio que TODOS los alumnos del Campus Monterrey cuenten con un seguro de estudios y
realicen boleta de pago durante las fechas estipuladas en el calendario académico. En caso de no adquirir el
seguro de estudios es responsabilidad del alumno comprobar al Campus estar asegurado. En caso de elegir
comprar el seguro de estudios, es obligatorio pagarlo dentro de las fechas estipuladas en el calendario
académico o de lo contrario será cargado de manera automática en la cuenta del alumno causando
intereses moratorios a partir de la fecha de incumplimiento.
Cualquier punto no mencionado será resuelto como caso específico en la Dirección de Programas
Internacionales
DECLARACION DEL ESTUDIANTE
He leído y estoy de acuerdo en seguir las políticas del Programa.
Nombre del alumno _____________________________________ Matrícula___________________
Firma del alumno ______________________________________ Fecha_______________________
Nombre del padre o tutor:___________________________________________________________
Firma del padre o tutor______________________________________________________________
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