Cat logo eCopy ShareScan Suite [PDF, 135 KB]

Nuance
eCopy
ShareScan
Suite
®
®
®
Escaneo y OCR de
documentos para aumentar la
productividad de oficinas en
las que se trabaja con muchos
documentos
you can
eCopy ShareScan Suite introduce con seguridad
los datos basados en papel directamente en
flujos de trabajo electrónicos.
Directamente desde el dispositivo multifunción (MFP), usted
puede escanear, extraer, clasificar, indexar y convertir la
información del papel en información digital que fluye sin
esfuerzo por los canales electrónicos de su negocio. El resultado:
se reducen los montones de papel y la actividad avanza más
rápidamente.
Funciones y beneficios:
Transforme los flujos de trabajo de papel
en formato digital y lleve la información a
los sistemas que gestionan su empresa
La intuitiva y sencilla interfaz facilita el envío
rápido de documentos escaneados a su
destino, directamente desde la copiadora.
Actualmente, las organizaciones necesitan
algo más que la simple captura y conversión
del papel en PDF. Necesitan reducir aún más
los costes, automatizar los flujos de trabajo,
minimizar el impacto ecológico y mejorar la
seguridad y el cumplimiento de las normas.
Ahí es precisamente donde eCopy ShareScan
Suite destaca, transformando sofisticados
flujos de trabajo de papel en formato digital
y llevando la información de los documentos
en papel a los sistemas que gestionan las
empresas.
Microsoft Office y PDF ultracomprimidos,
eCopy ShareScan Suite ofrece funciones
sofisticadas para procesar más documentos
con menos esfuerzo y en menos tiempo:
Con su dispositivo multifunción puede
capturar y procesar documentos y la
información que contienen de manera
segura y solo pulsando un botón. Además
de escanear y convertir a formatos de
• Reconocimiento de códigos de barras
• Sellado de Bates
• Procesamiento de formularios
• Subrayado / censurado
• Control de costes
• Indexación
• Desvío de trabajos
eCopy ShareScan Suite también se integra
con varios conectores y extensores para
ampliar y personalizar las funciones de
procesamiento de documentos.
La mejor solución de escaneo y
OCR con MFP para el
procesamiento de formularios y
documentos — Desde
procesamiento de formularios1 y
desvío basado en códigos de barras
hasta Subrayado y censurado
automáticos, cifrado de
documentos, procesamiento de
trabajos por lotes, procesamiento
off-line y mucho más, eCopy
ShareScan Suite ofrece OCR con
calidad de producción y una
experiencia de usuario superior.
La notificación y el procesamiento
off-line permiten enviar lotes
grandes y regresar a su puesto de
trabajo antes de que finalicen.
Procesamiento más rápido de
formularios — Con OCR zonal
podrá centrarse en campos
predefinidos y precisos, extraer
datos y pasarlos a las aplicaciones
de gestión.
Subrayado y censurado
automáticos – Directamente desde
el MFP, puede enviar, imprimir o
archivar automática y rápidamente
documentos PDF censurados. De
igual manera, puede resaltar
palabras y frases clave en los PDFs.
Nuance® eCopy® ShareScan® Suite
Aproveche las funciones ampliadas y la conectividad con importantes
aplicaciones y sistemas de gestión de documentos
•Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes
•Microsoft Active Directory
•Windows, Novell Netware, FTP y carpetas
®
®
WebDAV
•Escritorios de PC y directorios iniciales del
usuario
•Open Text Fax Server, RightFax Edition
•Open Text Document Management
•Open Text Document Management,
2
2
eDOCS Edition2
•EMC Documentum Content Server
•Autonomy iManage WorkSite
®
®
2
•Microsoft SharePoint
•eCopy Quick Connect™
•Servicio de numeración Bates™
•Servicio de conexión con sistemas de
®
®2
control de costes™
•Servicio subrayador / censurador
automático™
•Servicio de procesamiento de formularios™
•Servicio de tratamiento de códigos de
barras™
•Servicio de mejora de la imagen™
(antes Interwoven)2
El cliente obtiene una licencia para escoger tres de los conectores de RightFax o de gestión de documentos
desarrollados por Nuance con la compra de eCopy ShareScan Suite.
2
Compatibilidad del dispositivo
Requisitos del sistema
ShareScan Suite está disponible en algunos
escáneres y dispositivos multifunción
e incluye software de servidor para el
procesamiento de documentos y la
integración con redes y sistemas de
gestión. Consulte una lista actualizada de
plataformas compatibles con ShareScan
Suite en:
Requisitos mínimos del software3
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
• Microsoft Windows XP Professional
• Microsoft Windows Vista Business Edition
• Microsoft Windows 2003 Server
• Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows 7
4
3
L os requisitos del sistema eCopy ShareScan Suite para
dispositivos incorporados o integrados pueden variar
según la configuración.
4
Solo dispositivos integrados
Los requisitos del sistema de los conectores y servicios de
eCopy pueden variar para cada conector y servicio.
Canon Inc.
Canon España, S.A.
canon.com
Av. De Europa, 6
28108 Alcobendas (Madrid)
Tlf: 91 538 45 00
Fax 91 564 01 17
www.canon.es
Canon Europe
canon-europe.com
Spanish Edition 0152W897
© Canon Europa N.V., 2011
FUNCIONES Y
BENEFICIOS (Cont.)
Conversión automática de
originales impresos en copias
electrónicas precisas,
formateadas y modificables
– Escanee , convierta y modifique
archivos Microsoft Word, Excel y
PDF, incluidos gráficos, columnas y
tablas. Ahorre tiempo y dinero
gracias a una alta precisión y
menos trabajo de reformateo.
Archivo más ágil con opciones
flexibles de ECM – eCopy
ShareScan Suite ofrece integración
completa con gestión de
contenidos, carpetas de red, bases
de datos SQL, etc. Conexión con los
principales paquetes de ECM,
como SharePoint, RightFax, EMC
Documentum, iManage WorkSite,
OpenText DM u OpenText eDOCS.
Integración de los principales
sistemas de archivo y correo
electrónico – Acceso a las libretas
de direcciones global y personal
(Notes o Exchange) y exploración
de carpetas directamente desde la
copiadora, sin necesidad de volver
al escritorio para archivar o desviar
documentos.
Seguridad sólida e integración
transparente con Active
Directory – ShareScan Suite se
integra directamente con Active
Directory y las credenciales de
seguridad del sistema para que los
usuarios sólo tengan que iniciar
una sesión para acceder a eCopy y a
otras aplicaciones conectadas.
© 1995–2010 Nuance Communications, Inc.