Cat logo eCopy ShareScan Office [PDF, 136 KB]

Nuance
eCopy
ShareScan
Office
®
®
®
Escaneo y OCR de
documentos para aumentar la
productividad de oficinas en
las que se trabaja con muchos
documentos
you can
eCopy ShareScan Office integra los documentos
en papel en los flujos de trabajo electrónicos de
la oficina.
Capture información basada en papel y llévela directamente a
Microsoft Office, eliminando la necesidad de volver a escribir,
distribuir o archivar papel. Basado en una plataforma clienteservidor altamente escalable, abierta, modular e independiente
del dispositivo, ShareScan Office ofrece calidad profesional y alto
rendimiento de la inversión.
Funciones y beneficios:
La mejor solución de escaneo y
OCR con MFP para conseguir
productividad
Nuestra óptima interfaz de usuario
elimina la necesidad de formación,
garantiza una rápida adopción y
genera el más rápido rendimiento de
la inversión.
ShareScan lleva el cliente de correo electrónico al MFP,
ofreciendo una experiencia de correo electrónico sencilla
e interactiva. Acceda a las libretas de direcciones global y
personal y administre la configuración tal como haría
desde su escritorio.
Cada día, gestores del conocimiento,
directivos y personal administrativo
necesitan realizar más tareas en menos
tiempo transformando los documentos en
papel en documentos electrónicos. Más que
nunca, las soluciones de escaneo según
demanda son clave para aumentar la
productividad y acelerar los procesos de
negocios automatizando los flujos de trabajo
a los que cualquiera puede acceder
directamente desde el dispositivo
multifunción (MFP).
Una interfaz sencilla permite a los usuarios
escanear y enviar rápidamente los
documentos a su destino, directamente
desde el dispositivo multifunción.
eCopy ShareScan Office le permite escanear
documentos en papel e introducirlos en sus
flujos de trabajo diarios de colaboración,
edición, publicación y archivo. Además de
las funciones de escaneo seguro a correo
electrónico, PC o archivo, ShareScan Office
puede convertir automáticamente los
documentos escaneados en archivos PDF
que permiten búsquedas o en archivos
Microsoft Word y Microsoft Excel
modificables, así como conectarse con su
sistema de gestión de documentos.
eCopy ShareScan Office también se puede
ampliar con varios conectores y servicios
para automatizar e integrar aún más los
flujos de trabajo del documento. Tanto en un
sencillo escaneo como en una conversión
sofisticada, eCopy ShareScan Office ofrece
velocidad, precisión, productividad y ahorro
excepcionales.
Facilidad de uso superior
ShareScan Office ofrece desde desvío
de trabajos y OCR con inicio de sesión
único y un solo botón hasta menús
desplazables/desplegables y acceso
rápido a los favoritos personales. Es la
respuesta sencilla para agilizar los
flujos de trabajo en oficinas en las que
se trabaja con mucho papel.
Conversión automática de
originales impresos en copias
electrónicas precisas, formateadas
y modificables
Escanee , convierta y modifique
archivos Microsoft Word, Excel y PDF,
incluidos gráficos, columnas y tablas.
Ahorre tiempo y dinero gracias a una
alta precisión y menos trabajo de
reformateo.
Nuance® eCopy® ShareScan® Office
Aproveche las funciones ampliadas y la conectividad con importantes
aplicaciones y sistemas de gestión de documentos
•Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes
•Microsoft Active Directory
•Windows, Novell Netware, FTP y carpetas
®
®
WebDAV
•Escritorios de PC y directorios iniciales del
usuario
•Open Text Fax Server, RightFax Edition
•Open Text Document Management
•Open Text Document Management,
1
1
eDOCS Edition1
•EMC Documentum Content Server
•Autonomy iManage WorkSite
®
®
•Microsoft SharePoint
•eCopy Quick Connect™
•Servicio de numeración Bates™
•Servicio de conexión con sistemas de
®
®1
2
2
control de costes™2
•Servicio subrayador / censurador
automático™2
•Servicio de procesamiento de
formularios™2
•Servicio de tratamiento de códigos de
barras™2
1
•Servicio de mejora de la imagen™
2
(antes Interwoven)1
¹ El cliente obtiene una licencia para escoger uno de los conectores de RightFax o de gestión de documentos
desarrollados por Nuance con la licencia de eCopy ShareScan Office.
² Algunos conectores y servicios requieren tarifa de licencia adicional.
Compatibilidad del dispositivo
Requisitos del sistema
ShareScan Office está disponible en algunos
escáneres y dispositivos multifunción
e incluye software de servidor para el
procesamiento de documentos y la
integración con redes y sistemas de
gestión. Consulte una lista actualizada de
plataformas compatibles con ShareScan
Office en:
Requisitos mínimos del software3
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
• Microsoft Windows XP Professional
• Microsoft Windows 2003 Server
• Microsoft Windows Vista Business Edition
• Microsoft Windows Vista Enterprise
Edition
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows 7
4
3
Configuraciones de MFP
Un cliente de software para algunos
dispositivos multifunción permite que se
pueda acceder a eCopy ShareScan desde el
software de servidor y la pantalla táctil del
dispositivo.
L os requisitos del sistema eCopy ShareScan Office
para dispositivos incorporados o integrados pueden
variar según la configuración. Póngase en contacto con
Nuance para obtener más información.
Solo dispositivos integrados
4
Los requisitos del sistema de los conectores y extensores
de eCopy pueden variar para cada conector y extensor.
FUNCIONES Y
BENEFICIOS (Cont.)
Integración de los principales
sistemas de archivo y correo
electrónico
Acceso a las libretas de direcciones
global y personal y exploración de
carpetas directamente desde el
dispositivo multifunción, sin necesidad
de volver a su escritorio para archivar o
desviar documentos. El modo “Express”
automatiza las distribuciones de correo
electrónico de rutina y los mensajes
enviados aparecen en la carpeta
personal “Elementos enviados” del
usuario. La notificación y el
procesamiento off-line permiten enviar
lotes grandes y regresar a su puesto de
trabajo antes de que finalicen.
Archivo más ágil con opciones
flexibles de ECM
eCopy ShareScan Office ofrece
integración completa con gestión de
contenidos, carpetas de red, bases de
datos SQL, etc. Conexión con los
principales paquetes de ECM, como
SharePoint, RightFax, EMC Documentum,
iManage WorkSite, OpenText DM u
OpenText eDOCS.
Aprovechamiento de la inversión en
Microsoft
ShareScan Office se integra con Active
Directory®, Exchange, SharePoint3, Access®
y con conectores de aplicación adicionales
creados por otras empresas de software
que utilizan ShareScan SDK.
Reducción de los costes de
procesamiento de documentos
Un reconocimiento y una conversión
rápidos y precisos le permiten
automatizar más procesos, mejorar la
productividad y mantener un ritmo más
dinámico en su negocio.
Configuraciones de escáner
eCopy ScanStation incluye una pantalla táctil
independiente y un teclado que se conecta
fácilmente a todos los escáneres certificados
ISIS y a muchos escáneres TWAIN.
ScanStation incluye todo el hardware y el
software requeridos para ejecutar eCopy
ShareScan Office.
Canon Inc.
Canon España, S.A.
canon.com
Av. De Europa, 6
28108 Alcobendas (Madrid)
Tlf: 91 538 45 00
Fax 91 564 01 17
www.canon.es
Canon Europe
canon-europe.com
Spanish Edition 0152W927
© Canon Europa N.V., 2011
© 1995–2010 Nuance Communications, Inc.