MINISTERIO DE EDUCACIÓN Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres INFORME TÉCNICO: “…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….” Nombre : ……………………………………………. Coordinador(a) : ……………………………………………. 2015 HOJA DE SEGUIMIENTO CONTROL DOCUMENTAL: OFICINA: Oficina de Defensa Nacional y Gestión de Riesgos de Desastres ACTIVIDAD: Implementación del PREVAED PPR 068 ENTIDAD: Ministerio de Educación PRODUCTO: Informe técnico N° XX RESUMEN DEL INFORME: ODENAGED-MINEDU INFORME TÉCNICO: “ ……………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….” NOMBRE: 2-6 INDICE FICHA RESUMEN 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVO 3. ANÁLISIS 3.1 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN GRD 3.2 PLANIFICACIÓN PARA LA CONFORMACIÓN DE COMISONES Y PLANES DE GRD Y PALNES DE CONTINGENCIA 3.3 INSTITUCIONALIZACIÓN DE COMISIONES Y PLANES DE GRD 3.3 ESCUELA SEGURA 3.4 COE 4. RESPUESTA Y REHABILITACIÓN 5. METAS FINANCIERAS DEL LAS ACTIVIDADES A CARGO 6. CONCLUSIONES 7. RECOMENDACIONES 8. ANEXOS 3-6 FICHA RESUMEN ACTIVIDADES PROGRAMADO FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN GRD PLANIFICACIÓN DE COMISIONES Y PLANES DE GRD INSTITUCIONALIZACIÓN DE COMISIONES Y PLANES DE GRD ESCUELA SEGURA COE DRE/UGEL REGIÓN : ……………………………. MES : ……………… 2015 EJECUTADO RESULTADO Observaciones Se realizará 03 talleres en GRD: UGEL Uctubamba UGEL Bagua UGEL Rodríguez de Mendoza Se efectuaron 02 talleres en GRD En las UGEL Rodríguez de Mendoza UGEL Uctubamba Se ejecutó: 02 talleres en GRD con 75 participantes: 25 directores, 50 docentes. Elaboración de: 01 Plan de GRD DRE 02 Planes de Contingencia DRE 02 planes de GRD UGEL Luya, Bongará. Se elaboró : 01 Plan de GRD DRE 01 plan de GRD UGEL Luya 02 Plan de Contingencia DRE Se logró elaborar un total de: 02 Planes de GRD en DRE y UGEL Luya. 02 Planes de Contingencia DRE Queda pendiente por realizar 01 taller en la UGEL Bagua, y queda reprogramado para el mes de mayo. Se reprograma la elaboración de 01 Plan de GRD UGEL Luya para el mes de mayo. Emisión de 03 RD para el reconocimiento de Planes de Gestión de Riesgos 01 Comisión de Gestión de Riesgos en DRE. Elaboración de 20 planes de GRD de IE y reconocimiento con R.D. Se emitió 02 R.D. reconocimiento de Planes de Gestión de Riesgos 01 Comisión de Gestión de Riesgos en DRE. Se elaboró 15 planes de GRD de IE con las R.D. respectivas. Se logró la emisión de 02 R.D. reconocimiento de Planes de Gestión de Riesgos. 01 Comisión de Gestión de Riesgos en DRE. Se hará el seguimiento a la gestión de 01 R.D. para su emisión en el mes siguiente Se logró la elaboración e implementó 15 planes de GRD de IE con el respectivo reconocimiento de R.D. Se reprograma la elaboración de 5 planes de GRD para el mes de mayo. Taller para conformación 03 COE, creación e implementación en la UGEL Bongará, Luya, Chachapoyas. Se ejecutaron 03 talleres de COE en la UGEL Bongará, Luya, Chachapoyas. Se realizó 03 Talleres para conformación de COE en la UGEL Bongará, Luya, Chachapoyas, con una cobertura del 100%. Ninguna EMERGENCIA EDUCATIVA ACTIVIDAD EVENTO ADVERSO Lluvias e inundaciones RESPUESTA Y REHABILITACIÓN FICHA EDAN Aplicación de la ficha EDAN (12 estudiantes heridos, 05 IE colapsadas, 50 sillas rotas, otros). Aplicación de ficha PREVAED (PRONIED) 4-6 ATENCIÓN DEL PREVAED Consignar el N° KIT PEDAGÓGICO entregados (detallar por tipo y nivel, copia de acta de entrega) Soporte socioemocional a 75 estudiantes. Observaciones Suscripción de documentos Ocurrencias. Compromisos, con alcaldes, ONG, otros. 1. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación a través de la Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres, durante el periodo 2015, ha previsto continuar promoviendo la intervención del Programa Presupuestal de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres (PREVAED-PPR 068), en las Instituciones Educativas públicas focalizadas por el programa a nivel nacional. Dicho proceso se apoya en la Resolución Ministerial Nº 556-2014-MINEDU que aprueba la Normas y Orientaciones para el Desarrollo del año Escolar 2015, y en la Resolución Viceministerial N° 006-2012-ED que aprueba las “Normas específicas para la planificación, organización, ejecución, monitoreo y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en la Educación Básica y Educación Técnico Productiva en el marco de la Política Nacional de Educación Ambiental”. Los mismos que establecen las acciones de educación ambiental, así como las de prevención del riesgo de desastres, mitigación, respuesta y rehabilitación del servicio educativo en situaciones de emergencia o desastre, y la participación en el calendario anual de simulacros escolares nacionales se incorporan en el Plan Anual de Trabajo. En el presente período, como parte de la estrategia de intervención, el programa atenderá a 26 Direcciones o Gerencias Regionales de Educación, con 220 Unidades de Gestión Educativa Local, con un equipo de trabajo conformado por Coordinadores Regionales y Locales PREVAED, (con uno o más Coordinadores Locales PREVAED por UGEL, dependiendo del número de Instituciones Educativas focalizadas en esta instancia). Durante el año 2015, los Coordinadores Regionales y Locales PREVAED, tendrán como función realizar actividades de capacitación, monitoreo y asistencia técnica, dirigidas a directores y docentes, con la finalidad de que las Instituciones Educativas constituyan su Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres, elaboren e implementen los Planes de Gestión del Riesgo de Desastres y Planes de Contingencia, los mismos que serán aprobados con Resolución Directoral por la I.E, UGEL y DRE respectivamente y su posterior envío a la ODENAGED. El presente informe “…………………………………………..........”, muestra las actividades realizadas por el suscrito. 2. OBJETIVO Informar sobre las actividades realizadas en la región ……………, durante el mes de ………………… del 2015, en el marco de la intervención del Programa Presupuestal de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres (PREVAEDPPR 068). 5-6 3. ANÁLISIS 3.1 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN GRD 3.2 PLANIFICACIÓN PARA LA CONFORMACIÓN DE COMISIONES Y PLANES DE GRD Y PLANES DE CONTINGENCIA 3.2 INSTITUCIONALIZACIÓN DE COMISIÓN Y PLANES DE GRD 3.3 ESCUELA SEGURA 3.4 COE 3.5 ACTIVIDADES DE CAMPAÑA COMUNICACIONAL EN GRD IMPORTANTE: Elaborar cuadros y gráficos estadísticos por cada actividad entre lo programado, ejecutado y resultados obtenidos. 4. RESPUESTA Y REHABILITACIÓN 5. METAS FINANCIERAS DE LAS ACTIVIDADES A CARGO CÓDIGO PRODUCTO CÓDIGO ACTIVIDAD PIA PIM CERTIFICADO DEVENGADO GIRADO 6. CONCLUSIONES 7. RECOMENDACIONES ANEXOS: - Registro de inscritos Registro de participantes Registro de participación en módulos Registro de prueba de entrada Registro de prueba de salida Reporte (ONLINE) Reporte en versión física Consolidación de información Planes de GRD y Planes de Contingencia DRE, UGEL, IE. R.D. de reconocimiento de Planes de GRD y Planes de Contingencia DRE, UGEL, IE. Conformación de COE. Videos, fotografías, material gráfico (en versión digital) ________________________________ Nombres y apellidos Especialista PREVAED-ODENAGED Región xxxxxxxxxxxxx 6-6 % AVANCE