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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
Repositorio de Investigaciones Científicas y
Tecnológicas de la Provincia de Córdoba
CORCIENCIA
Instructivo para el depósito de productos de
investigación
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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
ÍNDICE
Pág.
1.
Acceso
3
1.1.
Login
3
2.
Depositar Documentos
4
2.1.
Administrar depósitos
5
2.2.
Detalles del documento
7
Anexo 1
13
2
Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
1. ACCESO PARA QUIENES DESEEN DEPOSITAR ARCHIVOS
1. 1. Acceda a la página web: http://www.corciencia.org.ar/
1. 1. 2. Haga click en: login
1. 1. 3. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña que le haya provisto su institución, a
través del área de Ciencia y Tecnología.
EL DEPÓSITO DE ARCHIVOS ESTÁ PERMITIDO SÓLO A INVESTIGADORES
REGISTRADOS A TRAVÉS DE SU INSTITUCIÓN.
IMPORTANTE: Para solicitar su nombre de usuario y contraseña, envíe un correo con
sus datos al responsable de su unidad académica.
Ministerio de Ciencia y Tecnología: [email protected]
Instituto Universitario Aeronáutico: [email protected]
Universidad Blas Pascal: [email protected]
Universidad Católica de Córdoba: [email protected]
Universidad Empresarial Siglo 21: [email protected]
Universidad Nacional de Córdoba: [email protected]
Universidad Nacional de Río Cuarto: [email protected]
Universidad Nacional de Villa María: [email protected]
UTN -- Facultad Regional Córdoba: [email protected]
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UTN - Facultad Regional San Francisco: [email protected]
UTN - Facultad Regional Villa María: [email protected]
1. 1. 4. Si ha ingresado por primera vez, puede modificar su contraseña accediendo al
menú “Perfil”, opción “Modificar perfil”.
2. DEPOSITAR ARCHIVOS
El proceso de publicación conlleva dos grandes etapas: la primera consiste en la
definición de las características generales del documento y su carga al sistema por parte
del investigador, y una segunda etapa relacionada con la autorización para que el
documento sea accesible por los internautas llevada a cabo por responsables de las
Secretarías de Ciencia y Tecnología de cada una de las instituciones cooperantes.
IMPORTANTE: Los archivos que se depositen, además de ser el resultado de un grupo
de investigación acreditado, deben contar con algún proceso de evaluación (por comités
de revistas, congresos, jurados diversos o pares). En los documentos escritos, los datos
de la evaluación deberán figurar en la carátula (Anexo 1). Para aquellos trabajos
realizados por más de un autor, sugerimos realizar previamente una búsqueda del ítem,
para verificar que no haya sido depositado anteriormente por otro de los
autores/colaboradores.
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2.1. Ingresar a la opción Administrar Depósitos
Si Usted ya tiene alojados documentos, éstos se listarán con sus correspondientes
opciones de visualización y edición.
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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
Los ítems que aparezcan en color gris son aquellos que se encuentran a la espera de la
revisión del usuario editor correspondiente. Los que aparecen en color verde son aquellos
que ya han sido revisado y autorizados para su publicación en el Repositorio y los que se
encuentran en amarillo son los que permanecen en el área de trabajo del usuario, sin
haber sido enviados para su revisión.
En cambio, si es la primera vez que ingresa, debe seleccionar la opción de Nuevo ítem.
2.1.2. Hacer click en: Nuevo Item. Aparecerán las siguientes opciones:
2.1.3. Seleccionar el tipo de documento que se depositará, por ejemplo:
2.1.4. Hacer clic en Próximo para continuar:
2.1.5. Se abrirán entonces diferentes opciones para realizar la carga del documento:
- Archivo
- Desde URL
- Desde Open XML
- Archivos .tar.gz
- Archivos Zip
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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
Una vez seleccionado y subido el archivo de origen (a través de la opción “Subir”), se
hace click nuevamente en Próximo.
La pantalla con la que se encontrará sólo muestra datos inherentes a las características
del archivo depositado. Debe hacer nuevamente clic en Próximo.
2.2. Detalles del documento
A continuación se deben completar los campos con la información correspondiente al ítem
que va a ser depositado.
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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
Todos los incisos marcados con el signo
son obligatorios, por lo cual es
indispensable completar esos datos para poder pasar a la siguiente pantalla.
En caso de ser necesario, las categorías Autores, Autores Corporativos, URL´s
relacionadas, Financiadores y Proyectos poseen la opción de agregar más líneas de
entrada. Esto significa que, por ejemplo, si hay más de 4 autores, se pueden seguir
agregando nombres, clickeando en “Más líneas de entrada”.
Si bien en la próxima pantalla tendrá la opción de ingresar Descriptores, que permitirán
delinear el área temática específica de los contenidos, en la opción “Términos no
controlados” pueden colocarse palabras importantes que completen la descripción del
documento a modo de palabras claves.
2.2.1. Descriptores
2.2.2. Una vez finalizada la etapa de carga de información del documento, aparecerán
diferentes opciones de descriptores que pueden seleccionarse a través de la casilla de
“Buscar” o bien abriendo las diferentes categorías haciendo clic en el signo “+”.
2.2.3. Una vez que encuentre un descriptor acorde al documento, debe hacer clic sobre el
botón “Agregar” ubicado sobre la misma línea del descriptor.
Se pueden agregar todos los descriptores que crea conveniente y también borrarlos si es
necesario a través del botón “Eliminar” que aparecerá en la misma línea del descriptor
seleccionado
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2.2.4. Una vez finalizada la selección de Descriptores, aparece la última pantalla con la
acción “Depositar ítem”, donde se expresa el acuerdo con los términos y las condiciones
de publicación tanto para los trabajos depositados por el propio autor, como para aquellos
depositados por terceros. Aquí se encuentra la opción de “Depositar Ítem ahora” o
“Guardar para después”. Al hacer click en la primera opción finaliza el proceso de
depósito, mientras que en caso de clickear en la segunda opción se guarda un borrador
que puede administrar únicamente el usuario que lo ha creado y que no está disponible
para publicación.
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2.2.4.1. “Guardar para después”
En este caso, el ítem quedará en el área de trabajo, con la posibilidad de editarlo antes de
ser enviado para la autorización de los editores y su posterior publicación. Aparecerá una
pantalla que mostrará los datos hasta ahora incorporados al documento.
2.2.4.2. “Depositar ahora”
En este caso, finaliza el proceso de depósito. Sin embargo, el documento no será
publicado de inmediato, sino que será previamente revisado y autorizado por los usuarios
editores. En el caso de este Repositorio los editores, responsables designados por cada
institución, solamente verifican la identidad del investigador y que el trabajo depositado se
corresponda con proyectos de investigación institucionales. LOS USUARIOS EDITORES
BAJO NINGÚN CONCEPTO PUEDEN MODIFICAR LOS DATOS Y/O RESULTADOS
DEL MATERIAL DEPOSITADO.
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2.2.5. Tanto para las opciones “GUARDAR PARA DESPUÉS” como para “DEPOSITAR
AHORA”, se habilitarán las siguientes pestañas:
- “Detalles”: Aquí se muestran los datos tal y como fueron ingresados, mostrando las
categorías relativas a la fase de depósito de documentos.
- “Vista Previa”: muestra la vista del documento con los datos que se publicarán y que se
observarán en los resultados de las búsquedas de los usuarios.
- “Acciones”: Aquí se abre un menú con nuevas opciones: “Nueva Versión” – “Usar
como plantilla” – “Eliminar”. Este último se utiliza sólo en caso de querer remover
definitivamente el documento depositado en el Repositorio.
- “Acciones editoriales”: Esta opción muestra todos aquellos datos que han sido
modificados y también aquellos que se pueden actualizar.
- “Exportar”: Esta opción permite modificar el formato del registro depositado para poder
exportarlo.
- “Historia”: Aquí se puede ver el historial de modificaciones del documento de acuerdo a
los parámetros de E-Prints.
Para el caso de los ítems enviados para revisión de los editores, en caso de ser devueltos
o eliminados se habilitará también la pestaña de “Mensajes” donde figuran las
notificaciones correspondientes.
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Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
ANEXO 1
CARÁTULA OBLIGATORIA
Repositorio de Investigaciones Científicas y Tecnológicas de
la Provincia de Córdoba
CORCIENCIA
www.corciencia.org.ar
*Título del trabajo
*Autor(es)
*Institución
*Título del Proyecto de Investigación al que pertenece el o los autores
*Datos del proceso de evaluación: fecha de aprobación, evento o
revista en que fuera aceptado.
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