Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Sistema de Gestión de la Calidad Fecha: 24-11-2011 Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Versión 5 Página 1 de 9 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Programa de Formación: No. Ficha en Sofía: Contabilización de operaciones comerciales y financieras Nombre del Proyecto: Creación e implementación de un consultorio contable y financiero según las necesidades de las pequeñas empresas del sector. Fase del Proyecto: FASE II. Inicio de la Empresa Entregable de Fase: Diagnostico de la empresa identificando su entorno, marco legal y sus necesidades y/o estado actual de los aspectos contables, financieros, comerciales y tributarios Competencias a desarrollar 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales. Resultados de Aprendizaje: Tiempo Estimado de Ejecución: 21060101301 Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la normatividad legal vigente. 2. INTRODUCCIÓN Estimado aprendiz(a), Dentro del proceso de la formación integral, la presente guía pretende orientarlo (a) en su proceso de aprendizaje en los conocimientos de concepto, principio y proceso de los siguientes bloques o ejes temáticos: Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Sistema de Gestión de la Calidad Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Fecha: 24-11-2011 Versión 5 Página 2 de 9 Comercio, Empresa, Sociedades, Introducción e importancia de la contabilidad, concepto de Estados Financieros Básicos y sus Elementos, Estructura del Plan único de cuentas para comerciantes, dinámica y movimiento de las cuentas. Cada eje temático es aplicable al Proyecto Formativo, el cual deberá desarrollarse en la medida que se vayan avanzando los temas. Los invitamos para que con todo su esfuerzo y dedicación, aplicando las cuatro fuentes del conocimiento, y con su prespecialidad en las sesiones de aprendizaje lleve a cabo todas las actividades propuestas, las cuales serán realizadas aplicando diversas técnicas didácticas activas. Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber. ALBERT EINSTEIN. 3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE Actividad No. 1 COMERCIO, EMPRESA Y SOCIEDADES 1. Con base en las fuentes de consulta, como Código de Comercio y páginas de internet como www.gerencie.com, www.actualicese.com, http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_co mercio.html De respuesta a los siguientes cuestionamientos, para luego ser socializadas sus respuestas con su grupo de trabajo, haciendo uso de la estrategia didáctica de aprendizaje, trabajo colaborativo. Una vez finalice la actividad, el Instructor o docente par, preguntará a los aprendices sus respuestas y resolverá dudas de la conceptualización. 1.1 Establezca las diferencias entre comercio y comerciante. 1.2 Explique por qué los comerciantes deben cumplir cada una de las obligaciones establecidas por el código de comercio. Exprese las ventajas y desventajas de cada una. 1.3 Seleccione 5 de las actividades definidas como mercantiles presentando un ejemplo para cada una, teniendo en cuenta empresas a nivel nacional o local, explicando su objeto social. 1.4 Cuál es la importancia de la Cámara de Comercio en la economía departamental y/o nacional. 1.5 Por que las empresas requieren de los 3 factores para sus operaciones? 1.6 Quienes están obligados a llevar contabilidad y cuál es el objetivo? 1.7 Contabilidad según los tipos de empresa 2. SOCIEDADES. Por medio del juego de roles, realice a nivel grupal, de acuerdo a los grupos de trabajo establecidos: Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha: 24-11-2011 Versión 5 Página 3 de 9 2.1 Exposición de los siguientes temas, los cuales serán asignados por el instructor o docente par: Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sociedad de Hecho Sociedad por Acciones Simplificada Empresa Unipersonal 2.2 La consulta y exposición deberá contener: Numero de propietario Tipo de propietarios Responsabilidad de los propietarios Razón social Dirección y Administración Patrimonio Regulaciones Disoluciones 2.3 Cada grupo entregará un mapa conceptual del tema que le correspondió, a los demás Grupos. 3. CREACION DE EMPRESA 3.1 El instructor o docente par da a conocer aspectos relevantes de la ley de formalización y generación de empleo 1429 de 2010. 3.2 Investigue en las entidades que corresponda la siguiente documentación base para la creación de empresa, obteniendo copia de los mismos: 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 Escritura Pública o Documento privado de constitución Registro Mercantil Industria y Comercio Apertura de cuenta corriente o cuenta de ahorro Registro único Tributario Estudio de suelo Sanidad o Registro Invima Bomberos 3.3 El Instructor o docente par por medio de una mesa redonda, socializará la consulta y hará retroalimentación de la importancia y diligenciamiento de los formatos. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Sistema de Gestión de la Calidad Fecha: 24-11-2011 Versión 5 Página 4 de 9 Actividad No. 2 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD 1. En grupos de trabajo, bajo la técnica de trabajo colaborativo, realizar investigación a través de las TIC, acerca de los fraudes contables presentados en empresas a nivel mundial teniendo en cuenta la siguiente dinámica: 1.1 El instructor o docente par asigna a los grupo de trabajo una empresa que haya sido protagonista de fraude contable: Caso NULE Saludcoop DMG DIAN – Devoluciones IVA Crisis Griega BIC-Bancolombia Enron Corporation Folconpuertos Parmalat Polar de Chile Ferrocarriles Nacionales 1.2 Cada grupo debe realizar presentación en Power point o en otro medio, de acuerdo a los lineamientos del instructor o docente par, la cual deberá contener: Reseña histórica de la empresa Contextualización del fraude Efectos contables y Tributarios Personas implicadas, su responsabilidad y condenas Cada exposición tendrá una duración de 15 minutos, para lo cual el instructor o docente par Elegirá el orden de salida de los participantes del grupo. 1.3 Teniendo en cuenta los casos anteriores y dando aplicabilidad a la Ley 43 de 1990, en su capítulo IV, en el cual se reglamenta el Código de Ética del Contador, realice: 1.3.1 Un ensayo, dando a conocer su posición del cumplimiento del capítulo IV de la Ley 43 de 1990, frente al caso de fraude que desarrolló. El cual será socializado por medio de un Foro, en el que cada grupo de trabajo deberá realizar 2 preguntas a los panelistas. 1.3.2 Por medio de dramatizaciones dar a conocer los principios básicos de ética profesional, las diferentes relaciones del contador público con los diferentes usuarios y la confidencialidad de la información. De acuerdo a la asignación de temas por parte del Instructor o docente par. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Sistema de Gestión de la Calidad Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Fecha: 24-11-2011 Versión 5 Página 5 de 9 1.3.3 Consulte en la página de la junta central de contadores las causales sancionatorias más comunes de los Contadores Públicos. Las cuales deberán ser expuestos de acuerdo a los lineamientos del instructor. 2. El instructor o docente par, dará a conocer la historia de la contabilidad, con su respectivo origen, evolución histórica y hechos relevantes del padre de la contabilidad Lucas Paciolo. 3. Teniendo en cuenta el Decreto 2649 y 2650 de 1993, responda en forma individual las siguientes preguntas: 3.1 ¿Que es la Contabilidad? 3.2 ¿Cuáles son los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados? 3.3 ¿Qué objetivos y cualidades debe tener la información contable de acuerdo a las normas nacionales e internacionales? 3.4 Determine 6 usuarios de la información contable y explique de manera detallada para que utilizan la información contable de la empresa o persona natural. 3.5 Identifique los tipos de contabilidad. 3.6 ¿Que es Transacción? 3.7 ¿Cuales son las clases de transacciones? 3.8 ¿Que es contabilidad de causación? 3.9 Defina cuenta “T” e identifique su esquema 3.10 Que es la partida doble? 3.11 Que es el plan único de cuentas? 3.12 Analice por que existe un Plan único de cuenta para comerciantes? Socialización que se llevara a cabo en el ambiente de aprendizaje. Actividad 3. PLAN UNICO DE CUENTAS 1. Identificación estructura del Plan único de cuentas 1.1 El instructor o docente par dará a conocer la estructura de la codificación del catalogo de cuentas de acuerdo a los niveles: Clase, grupo, cuenta, subcuenta y auxiliar. 1.2 El instructor dará a conocer el movimiento (Inicio, aumento, disminución y terminación) a nivel de clase, del 1 al 9 del plan único de cuentas. 1.3 De acuerdo al decreto 2650 de 1993, Titulo I, Capitulo IV Sección II, defina : 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Sistema de Gestión de la Calidad 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9 Fecha: 24-11-2011 Versión 5 Página 6 de 9 Costos de Ventas Costos de Producción o de Operación Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras Las respuestas serán socializadas, a través de aprendices elegidos al azar por el instructor o docente, que darán cuenta de cada una de las preguntas. Y sus respuestas serán la base para debates a nivel grupal, eligiendo la respuesta acertada. 1.4 Desarrolle los talleres de aplicación del No. 001 al N0. 003, en los que se plantearan actividades en las que le permita: Comprender el manejo del PUC, estructura y movimiento de cuentas. Actividad 4. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y SUS ELEMENTOS 1. Consulte el Decreto 2649 de 1993, Titulo I, Capítulo IV, de Los Estados Financieros y sus elementos, en la sección I y II, y responda: 1.1 ¿En quién recae la responsabilidad de preparación y presentación de los estados financieros? 1.2 ¿Que son los Estados Financieros 1.3 ¿Qué actividades se realizan para la construcción de los estados Financieros? 1.3 ¿Cuáles son las clases de estados financieros? Defínalos. 1.4 Identifique los diferentes tipos de estados financieros básicos y defina cada uno. 1.5 ¿Qué es el Balance Inicial? 1.6 Consulte y Realice el formato de presentación del Balance General y estado de resultados. De acuerdo a las instrucciones del Instructor o docente par. ACTIVIDAD 5. APLICACIÓN AL PROYECTO FORMATIVO 1. Los aprendices deberán conformar grupos máximo de 5 personas. 2. De acuerdo a los grupos de trabajo y con la asesoría de Instructor y/o Docente par, establezca para la empresa donde va aplicar su proyecto formativo: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Actividad económica Objeto social Razón Social Logo Lema 3. Identifique el horizonte institucional de su empresa: 3.1 Misión Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Sistema de Gestión de la Calidad Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Fecha: 24-11-2011 Versión 5 Página 7 de 9 3.2 Visión 3.3 Estructura Organizacional 3.4 Portafolio de producto y/o servicio 4. De acuerdo al objeto social, diligencie los documentos necesarios para la creación de empresa. 5. Identifique las cuentas que deben afectarse, de acuerdo a los aportes de los propietarios relacionadas en la Escritura Pública o Documento privado de constitución. 6. Con base en la conceptualización de Estados Financieros, elabore con ayuda del Instructor o docente par el Balance General inicial. Ambiente(s) requerido: Aulas de la Institución Educativa Medios y Recursos requeridos: TIC´s, Cuaderno, Hojas de Block, documentos externos 4. EVALUACION Evidencias de aprendizaje Evidencias de Conocimiento Criterios de Evaluación Evidencias de Desempeño Técnicas e instrumentos de evaluación Conoce la importancia de Técnica: Pregunta la contabilidad, su historia, fundamentos legales, Instrumento: definición, cualidades y objetivos de la información Cuestionario Comercio, contable y Normas que la empresa y sociedades. regulan de acuerdo al sector al que pertenece la Cuestionario Introducción empresa a la contabilidad, Estados Aplica los principios de Financieros básicos y sus contabilidad generalmente elementos y Plan único de aceptados, de acuerdo con cuentas y la normatividad vigente. contabilizaciones. Identifica los estados financieros básicos y los Sustentación oral elementos que lo entregable fase constituyen, de acuerdo con la normatividad Técnica: Observación vigente. Comprende las Instrumento: implicaciones de la Ética en los procesos contables, Lista de Chequeo para el aplicando el código de entregable de la fase ética del contador. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Sistema de Gestión de la Calidad Evidencias de Producto Fecha: 24-11-2011 Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Versión 5 Página 8 de 9 Identifica la estructura y Talleres del No. 001 a clasifica las cuentas, 003. basado en el PUC acorde con la actividad Técnica: Exposición desarrollada por la organización. Instrumento: Lista de Chequeo para el entregable de la fase 5. GLOSARIO Deberá ser construido por cada aprendiz de acuerdo a las consultas realizadas y conceptos socializados en las sesiones de aprendizaje. 6. FUENTES Bibliografía: Contabilidad 2000 Contabilidad Universitaria, McGraw-Hill Interamericana , Quinta Edición, 2005. Plan Único de Cuentas para Comerciantes, Grupo Editorial Nueva Legislación Ltda, Año 2009. 7. DOCENTES ASOCIADOS A LA FASE: Nombres 8. Especialidad Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Sistema de Gestión de la Calidad Fecha: 24-11-2011 Regional Antioquia Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE No. 002 Guía elaborada por: Versión 5 Página 9 de 9 Fecha DD MM AAAA 13 07 2012 MM AAAA 08 2012 ALBERTO GIL YEPES BERNARDO LEON MARIN JUAN CARLOS GONZALEZ VALDES LUZ MARINA SANDOVAL RODRIGUEZ MARIA CAROLINA RAMIREZ CASTELLANOS OLGA ELENA AREIZA HENAO PABLO EMILIO MARTINEZ VIRGUEZ ROSMERY SANCHEZ POSADA WILMAN ANTONIO PALACIOS MACHADO Guía ajustada por: Modificaciones y transformaciones Fecha DD DEISY ESPINOSA GARCIA MARIA CAROLINA RAMIREZ C 08 8. CONTROL DEL DOCUMENTO ELABORÓ Amaris Ariza Bolaño Doris Elena Monsalve Sossa María Eugenia Agudelo Ruiz Gloria Isabel Daza Restrepo REVISÓ APROBÓ VERSIÓN FECHA Doris María Parra Pineda Xiomara Posada Zuluaga 05 Marzo de 2012