La protección de la propiedad intelectual en la empresa En una época donde el activo más valioso de las empresas ya no es la mano de obra para manufacturas o los productos agrícolas, ganaderos o pesqueros, sino el capital en materia de propiedad intelectual con el que cuenta cada empresa y el cual se puede aprovechar para generar más riqueza, las cuestiones sobre propiedad intelectual son manejadas, lamentablemente, a medida que surgen los problemas, debido a que no existe una cultura de protección de la propiedad intelectual en las empresas. Al razonamiento anterior, podríamos argumentar que una empresa de nueva creación o incluso algunas empresas ya establecidas, no cuentan con el capital económico suficiente para registrar las marcas con las que comercializan sus productos o prestan sus servicios, las patentes o modelos de utilidad que como consecuencia del ingenio y creatividad inventiva han desarrollado, los derechos de autor respecto de las obras artísticas o literarias creadas, tales como, logotipos, símbolos, obras arquitectónicas, de planografía, composiciones musicales, libros, folletos, catálogos u otros derechos de propiedad intelectual. Sin embargo, existen mecanismos gratuitos o de muy bajo costo para proteger los activos intangibles de una empresa y defender estos derechos en caso de infracción por parte de competidores desleales y de la piratería. Entre estos mecanismos podemos señalar, la importancia de la adecuada redacción de los contratos de confidencialidad con los nuevos empleados, personal de confianza, compañías que se contraten para diseñar programas de software, campañas de publicidad, incluso entre los mismos socios de una empresa, antes de intercambiar cualquier tipo de información considerada como confidencial; para lo cual es importante definir qué tipo de información debe ser considera como tal y señalar de manera visible la leyenda “confidencial” en todos los documentos que se intercambien con estas personas. Lo anterior es con la finalidad de evitar la divulgación accidental o deliberada de secretos industriales o comerciales1. Los secretos Industriales o comerciales, son toda la información confidencial que da a una empresa una ventaja competitiva respecto de sus similares, como son los conocimientos reservados sobre ideas, información técnica, planes, proyectos futuros, acuerdos comerciales, financieros, fusiones empresariales, proyectos de campañas publicitarias, entre otros, que pueden ser protegidas por la Ley de la Propiedad Industrial, su Reglamento y demás legislación sobre secretos industriales o sobre competencia desleal. Sin embargo, cabe señalar que cuando se divulga un secreto industrial, aunque sea de manera accidental, ya no será posible protegerlo. 1 Otro mecanismo para la protección de la propiedad intelectual que podemos mencionar es la adecuada anotación sobre derechos de autor en todos los documentos, libros, folletos, revistas, programas de software, páginas Web, entre otros, que sean desarrolladas por la empresa o utilizadas por esta. Asimismo, es recomendable guardar toda la información que contenga la marca o avisos comerciales utilizados por la empresa en sus actos cotidianos, tales como facturas, recibos, publicaciones en periódicos, revistas, directorios telefónicos, fotografías y demás documentos que puedan acreditar el uso ininterrumpido de la marca o avisos comerciales por parte de la empresa y la fecha de primer uso. No obstante lo anterior, se aconseja que las empresas tomen conciencia de la importancia de proteger sus activos de propiedad intelectual e integren en sus planes de crecimiento e inversión los registros de marcas, avisos comerciales, patentes, modelos de utilidad, diseños industriales y derechos de autor, utilizados por éstas, tomando en cuenta que los activos intangibles debidamente protegidos pueden llegar a incrementar de manera significativa el valor de la empresa.