HEB se reserva el derecho de terminar o cancelar, sin

Anuncio
ACUERDO COMERCIAL “HEB”
Que celebran por una parte Supermercados Internacionales HEB, S.A. de C.V. (en lo sucesivo “HEB”) y
_____________________________ (en lo sucesivo ”EL PROVEEDOR”) los cuales acuerdan lo siguiente:
I.-Definición de Conceptos.- Las partes convienen en definir los siguientes conceptos para efectos del
presente Acuerdo Comercial.
I.1.-Sistema de Transacciones Electrónicas Vía Internet o Portal HEBusiness.- Es la dirección ubicada en el
sitio de Internet www.heb2b.com a través de la cual EL PROVEEDOR entre otros conceptos podrá ingresar
mediante su clave y NIP (Numero de Identificación Privado) confidencial, los datos generales de EL
PROVEEDOR, así como la Orden de Compra, definida en forma consiguiente.
I.2-Orden de Compra.- Toda orden de compra escrita, por facsímile, por transacción electronica (Via Internet)
que se encuentra sujeta y formara parte integrante a los términos y condiciones establecidos en el presente
documento; por lo tanto este ACUERDO COMERCIAL aplicara a todas las compras efectuadas por HEB salvo
acuerdo en contrario por escrito entre las partes .
I.3.-Cedis: Son los Centros de Distribución de HEB presentes y futuros cuya localización exacta se detallara
en La Orden de Compra
I.4-Días: Se entenderán días naturales cuando no se establezca que son hábiles.
I.5-EDI: (Exchange Data Informatiòn”) sistema conforme el cual HEB y “El Proveedor” intercambian
información relacionada con la operación comercial que sostendrán.
I.6-Descuentos Comerciales: Comprenderá aquellos descuentos por empresa o por categoría que HEB y “El
Proveedor” negociaran para su aplicación permanente durante la vigencia de este convenio.
I.7-Descuento por Pronto Pago: Es el descuento comercial que aplicara cuando HEB pague a El Proveedor
dentro del plazo establecido en la Orden de Compra.
I.8-Plazo de pago: Es el termino de pago negociado por las partes.
I.9-Fletes LAB: Es el gasto a cuenta y cargo de El Proveedor por transporte y puesta a disposición de la
mercancía en el lugar indicado por HEB.
I.10-Porcentaje por No Devoluciones de Producto: Será aquel porcentaje fijo que convengan las partes
respecto del valor de la “Orden de Compra” que será descontado por HEB para cubrir las mermas derivadas
de la operación en la tienda de autoservicio.
I.11-Devoluciones de Producto: Será la mercancía que podrá ser devuelta a El Proveedor por diferentes
conceptos, tales como presentación, caducidad, fin de temporada, etc.
I.12.-Descuento por Volumen: Es el descuento comercial negociado por las partes con la intención de
encontrar beneficios adicionales en función del crecimiento del volumen de operaciones provenientes de la
eficiencia y productividad alcanzados.
I.13-Descuento por Publicidad: Serán aquellos porcentajes fijos que HEB aplicara a cargo de El Proveedor en
publicidad en radio, prensa, televisión, folletos, volantes, sorteos y eventos especiales.
I.14-Descuento por no demostradora: Es todo aquel descuento a cargo de El Proveedor por concepto de
degustación de Mercancías.
I.15-Descuento Confidencial: Es el descuento secreto que El Proveedor otorga a favor de HEB, por la compra
de Mercancía.
I.16-Descuento por consolidación de mercancía: Es el descuento otorgado por El Proveedor a HEB, por
concepto de logística (previa aprobación de la gerencia de el área de logística).
I.17-Descuento por apertura: Importe negociado por las partes por cada apertura de tienda que deberá
retribuir “El Proveedor” de manera directa a HEB por cada marca o categoría de producto que maneja El
Proveedor.
I.18-Aportación Por Ingreso Comercial: Aportaciones económicas especiales por condiciones extraordinarias
I.19-Plazo de pago adicional: Es el termino especial de pago otorgado por El Proveedor a HEB en casos
extraordinarios.
I.20-Descuentos por eventos especiales: Son los eventos definidos por HEB, en el que El Proveedor otorga un
descuento especial.
I.21-Compromiso de surtido: Es el porcentaje de descuento cargado a El Proveedor por no cumplir con lo
acordado.
I.22-Plan de crecimiento: Es el porcentaje de descuento otorgado por El Proveedor a HEB por alcanzar el
objetivo por volumen de ventas de la Mercancía en periodo de tiempo ___????.
I.23-Descuento de Oferta: Es el descuento negociado por las partes que será descontado por HEB con cargo
a “El Proveedor” para cada oferta de acuerdo al plan comercial.
I.24-Gastos de empaque: Será aquel descuento negociado con “El Proveedor” para cubrir el costo de
empaque de “Los Productos” cubierto por cuenta de éste por HEB.
I.25-Descuento distribución Logística: Serán aquellos porcentajes fijos respecto del precio bruto (de costo) de
“Los Productos” que serán aplicados para sufragar los costos de logística y distribución (Normal o Compra
Especial) este descuento podrá aplicarse a la celebración de un contrato por separado.
I.26-Unidades o tipos de presentación de Los Productos: litros, galones, cajas, bultos, peso, (tonelaje, kilos)
de acuerdo a la presentación y naturaleza de “Los Productos”.
I.27-NA: Dependiendo de la naturaleza de “Los Productos” se aplicará estas iniciales que aquilvaldrán a No
Aplica.
I.28.-Mercancía y/o producto.- Son las unidades, cajas, bultos, envolturas de cualquier tipo de acuerdo a la
presentación de las mismas.
II.-HEBusiness.- (Sistema de Transacciones Electrónicas Vía Internet)
II.1- De la parte Integrante.- El Proveedor y HEB acuerdan que cualquier movimiento registrado en
HEBusiness, formará parte integrante del presente Acuerdo Comercial.
II.2-De la clave confidencial.- El Proveedor nombrara al usuario bajo una clave confidencial, por lo que libera
a HEB de cualquier mal uso que un tercero realice.
II.-3.-Del pago por Información Electronica.- Por concepto de Acceso e Información electrónica recibida a
traves de HEBusiness, El PROVEEDOR pagara a HEB mensualmente la cantidad de _________ la cual será
cubierta mediante descuentos periódicos que HEB realice sobre los pagos a favor de El Proveedor o bien
mediante tranferencias electrónicas dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, a la cuenta que
HEB le indique.
2
La cantidad mensual será actualizada conforme a los incrementos acumulados que registre el INPC (Indice
Nacional de Precios al Consumidor) durante el Mes de Enero de cada año.
IV.- Datos de HEBusiness.- El PROVEDOR confirma que los datos proporcionados via electrónica en
HEBusines son verídicos, asumiendo este ultimo la responsabilidad en la integridad de la información, las
cuales son en forma enunciativa mas no limitativa, razon social, direccion de devoluciones, cuenta bancaria,
alta de ariculos, condiciones comerciales etc.
III.- Términos Comerciales de Negociación.El PROVEEDOR, se obliga a suministrar mercancía a HEB los términos especificados en las ordenes de compra así
como lo especificado a continuación:
III.1.- Condiciones Operativas Normales:
Descuentos Comerciales: ________________%
Por Pronto Pago (Pago Puntual):______ %
Plazo de pago a el proveedor de _____ días
a partir de la fecha de recibo de mercancía
en la sucursal (Tienda).
Frecuencia de Surtido______ veces por: Semana
Mes
Fletes/ LAB Tiendas:
Acepta Devoluciones Si ( )
Si ( )
No ( )
Nota de Cargo
Cambio Físico
Otro
Otros _____________
No ( ) Descuento por No Devolución _______%
Tiempo de entrega a partir de la orden de compra: _____días.
III.2.- Condiciones Operativas Especiales:
Descuentos:
Por Volumen
Si ( ) ____%
Por Publicidad: Si ( ) ____%
Por no Demostradora: Si ( ) ____%
Confidencial:
Si ( ) ____%
No ( )
No( )
No ( )
No ( )
Especificaciones.
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Consolidación de Mercancía en CAT/ en México Si( )___% No( ) ____________________
Por Distribución en Tiendas Foráneas (Cross Dock):Si( )___%No( )__________________
3
III.3.- Aperturas de Sucursales (Tiendas de autoservicio).
Aplica para las ordenes de compra entregadas o enviadas a el proveedor.
a)Descuento por orden de Compra inicial _________% d) Plazo de pago adicional ___ días fecha apertura
b) Descuento Post Apertura ______% Duración ___ días e) Tipo de cobro:
c) Aportación $_______
Nota de cargo: Si ( )
No ( )
I.V.A.________
Cheque:
Si ( ) ____días. No ( )
Total: ________
Observaciones:___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________
III.4-Condiciones Extraordinarias:
El proveedor concede a HEB descuentos promociónales para los eventos mencionados en este apartado,
como participación especial promocional o compartidos, así como una aportación para apoyo publicitario.
Iniciados los eventos, HEB los hará efectivos en el pago de sus facturas.
Eventos
Descuento Especial %
Aportación $
Otro
III.5.- Compromiso de Surtimiento.
Compromiso de surtimiento al 100% SI ( ) NO ( ), En caso que la respuesta sea afirmativa, El Proveedor
autoriza a HEB que descuente una cantidad igual a el diferencial entre el costo y venta el cual no fue surtido.
III.6.- Procedimiento de entregas.
A.- Invariablemente deberá Existir una Orden de Compra.
B.- El proveedor surtirá con de la Orden de Compra.
C.- No se podrán hacer entregas parciales de mercancía, solo habrá una entrega (auque varias facturas) para
cada Orden de Compra.
D.- El termino Back Order utilizado comercialmente (Entrega Parcial ) no se maneja en HEB, todas las
ordenes de compra deberán de cerrarse por completo y los faltantes se renegociaran en un nuevo pedido.
E.-Para una Orden de compra pueden existir varias facturas, pero NO deberá existir una factura agrupando
varias ordenes de compra.
F.- El proveedor deberá solicitar cita a la tienda o el cedis para el recibo de la mercancía mínimo dos días
hábiles antes de su entrega.
4
G.- El proveedor entregara sus mercancías junto con las factura(s) que la(s) amparan.
III.7.- Procedimiento de cambio de precio, código de barra o presentación.
En relación a los cambios del costo de la mercancía, códigos de barra o en la presentación del producto
(imagen y forma material), el proveedor se obliga a informar por medio del HEBussiness (Sistema de
Transacciones Electrónicas Vía Internet) o por escrito adjuntando la información necesaria de la nueva
presentación al Gerente Comercial incluyendo el disco compacto o negativo, así como muestra física de la
nueva presentación con mínimo treinta días naturales de anticipación a su entrada en vigor, con el objeto de
poder hacer los cambios correspondientes a nuestros sistemas.
III.8.- Productos nuevos.
Para poder considerar la introducción de nuevos productos a nuestro catalogo, el proveedor se compromete a
presentar información de alta del producto, así como 2 muestras físicas y disco compacto o negativo del
mismo. Estos productos deberán de ser capturados vía sistema electrónico HEBussines.
III.9- Procedimiento de pagos.
Así mismo, HEB pagará al proveedor mediante trasferencia electrónica, según Carta Membretada de EL
PROVEEDOR, indicando la cuenta y la institución de Crédito, firmada por la persona que cuente con los
facultades legales suficientes.
III.10.-Plazo para recibir sus aclaraciones.
Cuando la aclaración sea motivada por una diferencia en pago, o por falta de pago de alguna factura, es decir,
cuando le estemos pagando con costos, descuentos o plazos diferentes a los acordados con nuestro
comprador, recibiremos solicitudes de aclaraciones hasta 90 días naturales después de efectuado el pago,
una vez transcurrido este plazo EL PROVEEDOR acepta que los pagos fueron correctos.
IV.- Otros acuerdos.- Las partes convienen en pactar lo siguiente:
IV.1.-Requerimientos.
El PROVEEDOR estará obligado a cumplir, a partir de la fecha de firma del Acuerdo Comercial u Orden de
Compra entre las partes, con todas y cada una de las obligaciones, requerimientos, permisos, autorizaciones,
consentimientos, aprobaciones, licencias o cualquier otra aprobación o certificación requerida conforme a la
Legislación Mexicana, incluyendo normas oficiales, respecto a la importación, transportación,
almacenamiento, comercialización, venta y uso de las mercancías en México incluyendo, sin estar limitado a,
todas las obligaciones comerciales y de seguridad aplicables, etiquetado y requerimientos de garantía,
certificaciones NOM, y licencias de salud y ambientales.
Además para el caso de que la mercancía se de origen internacional, EL PROVEEDOR cumplirá con las
denominaciones de origen y/o cupos y/o NOMS y/o cualquier otro documento o requisito que exija la
legislación vigente, los embarques deberán ser acompañados de los documentos originales siguientes:
factura, paking –list, certificados de origen y cualquier otro que aplique según la autoridad correspondiente.
Que la mercancía que llegara a ser entregada por EL PROVEEDOR no contravenga patente registrada o
presunta invención de diseño, nombre comercial, marca, derecho de autor, secreto industrial o comercial o
cualquier derecho de tercero alguno.
Las tarimas y/o todo tipo de contenedor en la que las mercancías sean transportadas, deben encontrase
libres de cualquier plaga o contaminación, por lo que deberán estar certificadas o aprobadas según la
legislación mexicana vigente.
EL PROVEEDOR además de apegarse a los requisitos de calidad exigibles conforme a la ley mexicana,
deberá cumplir con las políticas y procedimientos de calidad internos de HEB, por lo que en cualquier
5
momento podrán ser evaluados, obligándose EL PROVEEDOR a realizar cualquier cambio requerido por
HEB, respecto a la mercancía brindada por este ultimo.
IV.-2.-Garantías.
El PROVEEDOR otorga mas amplia garantía respecto a la calidad de los productos, tanto en su contenido,
envase asi como el cumplimiento de los lineamientos legales aplicables.
HEB podra en cualquier momento requerir garantia suficiente (Fianza, seguro, carta de credito, etc) que
soporte o respalde la operación de compra-venta entre las partes.
IV.3Envío Tardío y/o Incompletos.
HEB, tendrá en todo momento, la facultad de rechazar parcial o total la entrega de productos, o cancelar
ordenes de compra para la entrega de mercancía, después de la fecha (entiéndase por fecha el día completo
de las 0 a las 24 horas acordada entre las partes).
IV.4Penas por incumplimientos de PROVEEDOR.
En caso que El PROVEEDOR incumpla cualquera de los
conceptos pactados en el presente acuerdo comercial y/o ordenes de compra, tales como mercancía no
pedida, mercancías devuelta por el cliente en virtud de desperfectos atribuibles a la calidad del producto, HEB
tendra la faculta de ademas de realizar las devoluciones correspondientes, descontar a EL PROVEEDOR
hasta el 20% (veinte porciento del valor de la mercancía embarcada en la orden de compra correspondiente.
Y en caso que HEB, sufra demanda, requerimiento o algún daño y/o perjuicio debido al incumplimiento por
parte de El Proveedor de las obligaciones establecidas en el presente instrumento, ordenes de compra o
establecidas en la Legislación Mexicana Vigente, HEB tendrá la facultad de compensar una cantidad
equivalente o estimada al monto de los daños y perjuicios, a fin de cubrir el pago o perjuicio presente o futuro
en los términos anteriormente señalados en este acto, el Proveedor otorga a HEB su consentimiento expreso
para realizar la compensación señalada.
V.5.-Responsabilidad Patronal
Las partes declaran que son entidades completamente independientes y no existe ningún vínculo laboral de
hecho o de derecho entre ellas, por lo tanto, el PROVEEDOR es responsable de todos los derechos y
obligaciones emanadas de la relación laboral con su personal, en el entendido que en ningún caso HEB podrá
ser considerado como patrón sustituto.
Por tanto, el PROVEEDOR se obliga a cumplir con todas las obligaciones laborales que tenga a su cargo
respecto de dicho personal y a liberar y dejar a salvo a HEB de cualquier reclamación, controversia o
demanda que pudiera surgir entre HEB y el personal que el PROVEEDOR utilice para cumplir con el servicio
pactado en el presente contrato debiendo rembolsar de cualquier gasto (incluyendo gastos legales) que
pudiere haber incurrido HEB para su defensa.
El PROVEEDOR, sus empleados, representantes y/o agentes deberán de sujetarse a las políticas que HEB
establezca para sus propios empleados, en el entendido que en caso que el PROVEEDOR, sus empleados,
representantes y/o agentes, sufran algún accidente en las instalaciones de HEB, por cualquier causa, este
será responsabilidad del PROVEEDOR.
6
El PROVEEDOR es responsable solidario de los daños o cualquier falta de probidad de los empleados o
personas que presten sus servicios al PROVEEDOR dentro de las instalaciones de HEB.
V.6-Responsabilidad entre las partes y frente a terceros.
El PROVEEDOR se obliga a mantener a HEB, sus afiliadas, subsidiarias, asociadas, directores funcionarios,
empleados y agentes, a salvo y libres de afectación respecto de cualquier reclamación, demanda sentencia,
perdida, retiro de productos, sanciones, acciones, costos, responsabilidades, daños y perjuicios y gastos
(incluyendo honorarios de abogados) incurridos o a ser incurridos, que pudieran ser impuestos en contra HEB
a salvo y a resarcirlo de toda reclamación que cualesquiera tercero presentare contra HEB como
consecuencia de las acciones u omisiones realizadas por el PROVEEDOR con motivo de este instrumento, no
haciéndose HEB responsable de los daños ocasionados por el PROVEEDOR a terceros, ni de las pérdidas
que pudieran derivarse de tales acciones u omisiones.
El PROVEEDOR deberá indemnizar a HEB por los daños y perjuicios, que le hayan sido impuestos directa o
indirectamente como consecuencia de cualesquiera incumplimientos o cumplimientos deficientes o morosos
de las obligaciones contraídas por el PROVEEDOR en virtud del presente instrumento.
V-7- Vigencia
El presente acuerdo comercial será por tiempo indefinido iniciando su vigencia a partir de su fecha de firma,
sin embargo HEB se reserva el derecho de terminar o cancelar, sin responsabilidad alguna, cualquier orden
de compra ya sea en todo o en parte en cualquier momento previamente a la recepción de la mercancía,
mediante aviso por escrito enviado al proveedor.
V.8.-Modificaciones al Acuerdo Comercial
Manifiestan las partes que cualquier modificación al presente Acuerdo Comercial deberá ser por escrito, en
especifico cualquier modificación respecto a la mercancía y/o precio de la misma deberán ser notificada con
una anticipación de por lo menos 30 días naturales, esta modificación será bajo la autorización expresa del
representante legal o el ejecutivo autorizado al efecto.
V.9.Políticas de Pago
HEB pagará la mercancía previa presentación por parte del PROVEEDOR de la factura original y al plazo
convenido en el convenio comercial u orden de compra.
Dicha factura emitida por el Proveedor deberá cumplir con todas las disposiciones fiscales aplicables.
A) Forma de Pagos
HEB, realizará pagos mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria que el PROVEEDOR señale por
escrito para tales efectos.
No aceptación de mercancías
HEB se reserva el derecho de terminar o cancelar, sin responsabilidad alguna, cualquier orden de compra ya
sea en todo o en parte en cualquier momento previamente a la recepción de la mercancía, mediante aviso por
escrito enviado por el respectivo gerente comercial de HEB al PROVEEDOR.
Cualquier aviso por defectos en la mercancía o por cualquier otro incumplimiento del PROVEEDOR
de los términos de la orden, se considerara efectuado dentro de un término razonable, en caso de que
se realice dentro de un tiempo razonable después de ser descubierto por HEB o después de ser este
notificado por sus clientes o los usuarios de la mercancía. El retorno de dicha mercancía no liberara al
PROVEEDOR de responsabilidad alguna respecto a garantías o condiciones, expresas o tacitas. La
falta por parte de HEB en identificar un defecto en particular en caso de rechazo no limitará el derecho
de HEB para justificar un rechazo o establecer un incumplimiento. La reventa, reembalaje,
7
reempaquetado o apertura de empaques para la reventa o uso no será considerado como aceptación
de la mercancía, así como excluir el derecho de HEB de rechazar dicha mercancía o de revocar la
aceptación.
En adición a los términos establecidos en el párrafo anterior, EL PROVEEDOR autoriza a HEB para
cancelar cualquier Orden ya sea en todo o en parte, rechazar mercancía, negarse a recibir mercancía,
o regresar todo o parte de la mercancía, pagando solamente por una parte retenida en proporción a
su porcentaje en la Orden y regresando el remanente al costo del proveedor sin que HEB, incurra en
responsabilidad alguna con EL PROVEEDOR.
Devoluciones de Mercancías.
En caso que HEB decida regresar mercancía ya recibida a satisfacción por HEB, pero que no cumple
las expectativas de venta y o de calidad, que previamente HEB y el proveedor acordaron mediante
acuerdo comercial, EL PROVEEDOR será el único responsable por el costo bruto de la mercancía,
así como de todos los cargos adicionales derivados del embarque de la mercancía, en el entendido
que la mercancía podrá ser descontada por HEB del saldo de las facturas por pagar al PROVEEDOR
y enviadas por el servicio de mensajeria que HEB tenga contratado para tal efecto, deslindándose de
la responsabilidad del recibo o rechazo por la parte del PROVEEDOR.
Retiro de productos de piso de venta
En caso de que la Procuraduría Federal del Consumidor u otra dependencia oficial de cualquier índole
emita una orden conforme a su propio criterio o legislación ( de aquí en adelante referida como (“Ley”)
requiriendo, ya sea a HEB o el proveedor el retirar, reemplazar reparar, rembolsar en todo o en parte
de la mercancía (”Retiro”), EL PROVEEDOR estará obligado a cumplir con dicho requerimiento a su
costo (incluyendo sin limitación, rembolsar a HEB por sus gastos no contemplados) en forma
razonable según EL PROVEEDOR (pero sujeto a la aceptación del departamento Legal y Comercial
de HEB con respecto a la forma), la cual podrá ser denegada sin causa justificada que satisfaga los
requerimiento de la Ley. En aquellos casos en que ambas partes acuerden o en donde cualquier parte
determine a su razonable discreción que un retiro esta garantizado con cualquier anterioridad a, o sin
relación a cualquier procedimiento o determinación de compañía alguna, EL PROVEEDOR asumirá
todos y cada uno de los costos y gastos de dicho Retiro incluyendo reembolso a HEB por sus gastos
no contemplados.
Asimismo, en caso que el PROVEEDOR incurra en el supuesto señalado en el párrafo anterior, HEB a
su entera discreción podrá aplicarle su política de cancelaciones de ordenes de compra y suspensión
de pagos hasta que dicha situación sea subsanada en su totalidad.
Incremento en Costos
En caso que se presente un aumento de precio de la mercancía objeto del Acuerdo Comercial, el
Proveedor deberá informar y enviar por escrito la propuesta de incrementos de costos, a HEB con por
lo menos sesenta (60) días antes de la fecha de entrada en vigor por EL PROVEEDOR para que HEB
apruebe o no surta efecto el incremento. HEB tendrá la facultad de aprobar o no dicho aumento y lo
confirmará por escrito su decisión al PROVEEDOR.
Los incrementos en precios surtirán efectos en la fecha efectiva propuesta por EL PROVEEDOR, en
caso de ser aprobado por HEB, con respecto a órdenes de compra emitidas a partir de dicha fecha, y
no respecto a la fecha de embarque.
Esfuerzo posible.
Las partes están de acuerdo a que en caso de que exista cualquier, disputa controversia o
reclamación derivada o relacionada con este Contrato, su validez, interpretación, incumplimiento o
terminación del mismo, las partes realizaran su máximo esfuerzo por llegar a un acuerdo conciliatorio,
8
en caso de no contar con un consentimiento por las partes, entonces se someterán a los tribunales
competentes en la ciudad de Monterrey, N.L.
Información Confidencial.
Las partes convienen en que cualquier información revelada o proporcionada por cualquiera de ellas a
la otra parte (cualquiera de sus filiales, sociedad controladora o subsidiarias), así como toda la
información generada con relación al cumplimiento del objeto del ACUERDO COMERCIAL y cualquier
otro documento o negociación celebrada entre las partes, ya sea de manera escrita, verbal,
electrónica, magnética o cualquier otra tecnología y demás información confidencial, o de cualquier
otra índole, será considerada como confidencial y propiedad de la parte que la haya revelado. La
información confidencial podrá consistir en: datos, especificaciones técnicas, secretos, métodos,
sistemas, procesos, medios, secretos de comercialización, dibujos, listas de clientes y proveedores,
proyecciones, nuevos proyectos, información financiera, económica, contable, legal, y programas de
computadora (software). Cada una de las partes hará su mejor esfuerzo en comunicar a sus
representantes y empleados, este acuerdo de “no revelación” de información confidencial y de las
consecuencias que la violación del mismo implican para cada una de ellas.
Inclusive el presente documento es confidencial en el sentido de que no podrá divulgarse a persona
alguna por EL PROVEEDOR.
Cesión de derechos.
El PROVEEDOR no podrá ceder o transferir los derechos y obligaciones adquiridos por virtud del
presente ACUERDO COMERCIAL o cualquier otro documento celebrado entre las partes, sin el
consentimiento previo y por escrito de HEB. HEB podrá ceder los derechos que amparan la relación
comercial con EL PROVEEDOR con la simple comunicación a este último.
Impuestos.
Todos y cada uno de los impuestos que deban pagarse con motivo de las operaciones que sean
consecuencia de las obligaciones contempladas en el presente CONTRATO, correrán por cuenta de
quien para tales efectos sea señalado como causante por las leyes fiscales aplicables.
Propiedad Intelectual.
EL PROVEEDOR se obliga a no usar el nombre de HEB y de sus empresas, así como sus diversos
recursos, en actividades para su beneficio personal en el sentido que afecten la imagen de HEB.
EL PROVEEDOR, reconoce que las marcas registradas, las marcas de servicio, los nombres
comerciales, los materiales y cualquier otro documento o bien, de HEB, son de su propiedad
exclusiva. Por lo tanto, es compromiso el dar un uso adecuado a cualquier tipo de información, en
cualquier tipo de formato, para beneficio de HEB.
En el caso de que EL PROVEEDOR, dejase de contar con la relación comercial (no venta de
mercancía) para HEB, independientemente de la causa o motivo, entregará inmediatamente a esta
última todos los materiales, información de cualquier tipo, correspondencia y/o documentos que se
relacionen con actividades u operaciones de HEB, así como otros bienes propiedad de la misma que
tuviera en su posesión. Asimismo, se obliga a no retener información y/o copias de documento
alguno, ya sean impresos o por cualquier otro medio.
Todos aquellos estudios, estrategias, ideas, fórmulas de solución y secretos industriales,
administrativos o comerciales que en cualquier tiempo, momento o lugar, integre, desarrolle o cree,
EL PROVEEDOR en forma conjunta con HEB, serán considerados para todos sus efectos, como
propiedad exclusiva de HEB.
Conflicto de intereses.
En caso de que EL PROVEEDOR realice operaciones comerciales con algún ejecutivo de HEB, y este
a su vez cuente con una relación familiar en primero y segundo grado sanguíneo o político (cónyuge,
9
padres, hijos, hermanos, primos hermanos, sobrinos, etc.) con EL PROVEEDOR, este deberá
informar por escrito a la Dirección de Administración de Finanzas de HEB para su conocimiento.
EL PROVEEDOR deberá abstenerse de realizar todo tipo de invitaciones o cortesías, a ejecutivos de
HEB a eventos individuales, (el ejecutivo solo o con su familia con EL PROVEEDOR) ya sean
artísticos, deportivos, culturales o sociales que sean organizados por EL PROVEEDOR.
El PROVEEDOR podrá realizar invitaciones al ejecutivo de HEB en caso de que los eventos fueran de
tipo masivo (ejecutivo (s) de HEB y otras compañías con uno o varios proveedores).
En el supuesto de que EL PROVEEDOR sea ex-empleados, o familiares en primero y segundo grado
sanguíneo o político (cónyuge, padres, hijos, hermanos, primos hermanos, sobrinos, etc.) de
empleados de HEB, pueden realizar operaciones comerciales de compraventa con HEB, siempre y
cuando sean competitivas en cuanto a precio, calidad y servicio, y estén fuera del área de
responsabilidad del empleado familiar y con la debida notificación a la Dirección de Administración de
Finanzas de HEB para su conocimiento.
Regalos.
EL PROVEEDOR no debe proponer dividendos, intereses, condiciones, ventajas, regalos, salarios o
cualquier forma de pago por parte de este último a empleados y ejecutivos de HEB.
Si por cortesía por la relación de negocios EL PROVEEDOR decide enviar un regalo, el mismo debe
turnarse al Departamento de Recursos Humanos, para su aprovechamiento en eventos o festividades
de los colaboradores de la empresa. En estos casos, EL PROVEEDOR deberá notificar al beneficiario
del regalo para su conocimiento.
Otros compromisos.
Es compromiso de EL PROVEEDOR no distorsionar información o falsear las operaciones, sea para
simular el cumplimiento de metas u objetivos, o para procurarse algún beneficio personal, familiar o de
amistad.
Acuerdo entre las partes y modificaciones.
Lo contenido en el Acuerdo Comercial y en la Orden de Compra, constituye la totalidad de lo
convenido entre las partes, y prevalecerá sobre cualquier otro acuerdo, entendimiento, negociación o
discusión oral o escrita anterior que hayan sido formulado por las partes.
________________________
EL PROVEEDOR
SR. ___________________
________________________________________
__________________________________________________
HEB
SR. __________________
SUPERMERCADOS INTERNACIONALES HEB, S.A. DE C.V.
10
LAS FIRMAS QUE APARECEN AL CALCE DEL PRESENTE INSTRUMENTO FORMAN PARTE
INTEGRANTE DEL DOCUMENTO DENOMINADO ACUERDO COMERCIAL FIRMADO ENTRE
______________
Y
SUPERMERCADOS
INTERNACIONALES
HEB,
S.A.
DE
C.V.
DE
FECHA______________.
11
Descargar