inbox/file/R02624-51 - Secretaría de Educación de Facatativa

RESOLUCIÓN 2624
(Noviembre 15 1951)
LIBROS REGLAMENTARIOS
Artículo 1. Los colegios de enseñanza secundaria que aspiren al reconocimiento
oficial de los certificados de estudios y los que reciban auxilios nacionales deberán
llevar los siguientes libros reglamentarios:
1.
Libro de Matriculas, con las siguientes especificaciones:
a.
Numero y fecha de la matricula;
b.
Nombres completos del estudiantes;
c.
Nombres de los padres, del acudiente y residencia de estos;
d.
Edad del estudiante comprobada conforme a la Ley;
e.
Lugar de nacimiento;
f.
Residencia actual;
g.
Referencias de los colegios en que haya cursado anteriormente, con
indicación de los cursos y años;
h.
Constancia de haber presentado los certificados de estudio
complementarios según el curso en que se matriculan;
i.
Exámenes presentados para el ingreso (admisión, habilitación, etc.);
j.
Fecha y motivo del retiro del alumno, si este se produce en el curso
del año escolar;
k.
Firmas de los padres o acudientes, y
l.
Firmas del Rector y Secretario del Colegio.
2.
Libro de Recuperaciones, en el que se consignaran las actas de estos
exámenes con la indicación exacta de los nombres y apellidos completos
del alumno, la materia o materias (Areas) que habilita (Recupera), el curso
al que corresponden estas, la calificación (Valoración) obtenida en el
examen escrita en letras y números (Escala de valoración)), los profesores
que actuaron como examinadores y la fecha del examen. Estas actas, que
podrán ser individuales o colectivas, siempre que contengan los datos
anteriores, serán firmadas por el Rector, Secretario y profesores que
intervinieron en el examen.
3.
Libro de exámenes de Validación, en el cual se consignaran las
calificaciones y se asentaran las actas correspondientes a dichos exámenes,
citando en ellas la fecha y el número de oficio de autorización, suscritas por
los examinadores, el Rector y el Secretario.
4.
Libro de Calificaciones (Hoy Registro Escolar), en el que consten las
calificaciones obtenidas de los distintos trimestres y en el examen final, la
nota definitiva de cada materia y la intensidad o numero de horas
semanales de clase correspondiente a cada asignatura. Se dejara una
columna especial para observaciones, en las que se hará constar las
materias pendientes, los retiros y otros hechos análogos.
5.
Registro de asistencia de los alumnos, en el que se llevara el control de
asistencia de todos los alumnos, por materias. Al final de cada mes se hará
un extracto de todas las clases dictadas y las clases recibidas por cada
alumno en cada una de las asignaturas.
6.
Registro de asistencia de los profesores y Leccionario, en el que conste,
autorizados por sus firmas, la concurrencia a clase, el tema tratado, los
trabajos efectuados en clase y fuera de ella, las visitas, excursiones y otras
actividades realizadas con propósito de estudio en relación con la
asignatura. Este libro debe entenderse como una historia del proceso
metodológico seguido, el programa desarrollado y las diversas actividades
realizadas, y será revisado periódicamente por lo menos una vez al mes,
por el Rector.
7.
Ficha Antropométrica, que será llevada por el médico en colaboración con
el profesor de educación física, y en la que constarán principalmente; edad,
talla, peso, complexión, fuerza muscular, agudeza visual y auditiva, estado
de dentadura, estado general de salud y vacunaciones. Esta ficha deberá
estar confeccionada para todos los alumnos, treinta días después de
cerradas las matriculas ordinarias y se harán dos (2) exámenes más, uno
cuatro meses después y otro al finalizar el año escolar.
8.
Libro de Observaciones sobre los alumnos, en el que consten:
a.
Observaciones relativas a las capacidades mentales del estudiante:
memoria, atención, asociación, imaginación, razonamiento, reflexión,
observación, intereses predominantes e iniciativas, etc.
b.
Sensibilidad Moral y Religiosa del estudiante: capacidad de autodominio y auto-confianza, laboriosidad, sociabilidad, espíritu de
cooperación, cumplimiento de los deberes religiosos, conducta
general, y
c.
Observaciones referentes al comportamiento escolar,: esfuerzo
personal, rendimiento escolar, voluntad para ejecutar labores extras,
aptitudes especiales, asignaturas o actividades en las que su
rendimiento es inferior, respecto de sus superiores, de los
compañeros, etc.
Registro de Movimiento de la Biblioteca, que indique los libros
consultados o leídos en su totalidad por los profesores y por los estudiantes.
9.
10.
Libro de la “Institución de la Bandera”, que se llevara conforme lo
ordenado por los Decretos números 2229 y 2408 de 1974 y 1948,
respectivamente.
Artículo 6. Las matrículas tendrán carácter definitivo, quedando prohibido las
llamadas matrículas provisionales; pero cuando se presentaren casos especiales
como los de los alumnos provenientes del exterior u otros similares, el
Departamento Nacional de Educación Secundaria (la Secretaría de Educación
respectiva) podrá autorizar matrículas provisionales, mientras se llenan los
requisitos reglamentarios, previa solicitud del interesado o del colegio en que
aspira a matricularse el alumno.
Artículo 7. Una vez cerradas las matrículas en fecha y en la forma legalmente
establecidas, sólo podrán concederse matrículas extraordinarias dentro de un
mismo sector escolar, con autorización expresa del departamento de Educación
Secundaria (Secretaría de Educación), cuando se trate de cambio de domicilio de
la familia de un municipio a otro, de enfermedad comprobada, de retiro de la
aprobación oficial del plantel en que cursaba el alumno o de otra circunstancia de
fuerza mayo a juicio del Ministerio de Educación Nacional (Secretaría de
Educación).
NOTA: Para el caso de la Resolución No. 2624/51, se ha hecho una adaptación
teniendo en cuenta la interpretación histórica, acudiendo a la hermenéutica jurídica
con el fin de dotar al intérprete de las herramientas jurídicas para su aplicación.