Considerándos:

Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
COMUNICACIÓN DE ACUERDO
SCI-178-2005
14 de abril del 2005
A: MSc. Eugenio Trejos B., Rector
MSc. Jeannette Barrantes M., Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios
Académicos
Licda. Cristina Gómez M., Directora de la Biblioteca José Figueres Ferrer del
Instituto Tecnológico de Costa Rica
DE: Licda. Bertalía Sánchez S., Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo
Institucional
ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2412, Artículo 12, del 14 de abril del 2005. Proyecto
Biblioteca Digital
Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo citado en la referencia,
el cual dice:
CONSIDERANDO QUE:
1. En la Sesión No. 2409, Artículo 10, del 17 de marzo del 2005, el Consejo
Institucional conoció, analizó y discutió la propuesta “Proyecto Biblioteca Digital y
asignación de recursos presupuestarios para iniciar la fase de implementación”,
presentada por a Comisión de Planificación y Administración.
2. En virtud de las inquietudes que se presentaron, el MSc. Eugenio Trejos B., Rector
y Presidente del Consejo Institucional, solicitó al pleno suspender el trámite del
mismo con el objetivo de que previamente fuera conocido y analizado por el
Consejo de Rectoría, en aras de ver la posibilidad de darle sostenibilidad al
proyecto.
3. El Consejo de Rectoría, en la reunión celebrada el martes 4 de abril del 2004,
conoció el proyecto citado y dispuso justificar al Consejo Institucional las razones
por las que consideran inviable dar trámite a la propuesta presentada ante el
Consejo Institucional, en relación con el ”Proyecto de Biblioteca Digital”, en los
siguientes términos:
1. “Este proyecto no ha sido presentado al Consejo de la Vicerrectoría de Vida
Estudiantil y Servicios Académicos para su aprobación, sin embargo, se expuso
para su conocimiento como una de las varias ponencias presentadas al III
Congreso Institucional. Para ser considerado de interés institucional debería de
analizarse y discutirse previamente en ese Consejo especializado en asuntos
estudiantiles y de apoyo a la academia.
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2. Falta fundamentación para iniciar una inversión tan alta en este momento, en
razón de lo siguiente:
a. No hay un estudio de factibilidad completo que fundamente el proyecto, ya
que los datos presentados parten de un supuesto de una demanda muy
amplia de un servicio que no se conoce dentro de la población nacional.
b. No se conocen estudios ni muestreos a usuarios de la Institución
específicamente a estudiantes del TEC.
c.
El único estudio de mercado con que cuenta este proyecto fue realizado por
estudiantes de uno de los cursos de bachillerato de la carrera de
Administración de Empresas, y fue elaborado con
población de
universidades privadas.
3. La propuesta no aporta los términos detallados y concretos de los costos y
funcionamientos de un convenio con al menos un grupo representativo de
editoriales y en un período sostenible (por ejemplo 10 años) que ilustre sobre los
términos y beneficios concretos que se obtendrían,
4. El ITCR no cuenta con los recursos económicos y humanos necesarios para
poner en funcionamiento un proyecto de esta índole, en razón de lo siguiente:
El Centro de Cómputo en un somero análisis realizado, considera que la
estructura de costos solo para iniciar el proyecto representa una inversión
cercana a los $218,000 en equipos, infraestructura y software tales como:
d. Servidor de Almacenamiento Masivo (2 TeraBits) $ 50,000
e. Servidor de Bases de Datos $22,000
f. Servidor de Aplicaciones $20,000
g. Servidor de Comunicaciones $ 20,000
h. Equipo de Respaldo de datos $26,000
i. Software $48,000
j. Equipo de Red y seguridad de Red $32,000
k. Otros equipos complementarios: Escáner, rastreadores entre otros, (Sin
monto estimado).
Total Estimado : $218,000 Este monto no contempla el costo de los convenios
con las casas editoriales.
5. Desde el punto de vista legal, este proyecto debe ir a la Contraloría General de
la República para valoración previa, dado los compromisos económicos y de
otro tipo, para que se valore técnicamente su viabilidad: derechos de autor y
conexos, pagos de derechos,” royalty”, entre otros.
6. Las casas editoriales deben ser seleccionadas con criterios académicos y de
excelencia. La academia del TEC exige las mejores casa editoriales. Por lo que
para iniciar el proyecto debe garantizarse la disponibilidad hacia el proyecto de
las mejores casas editoras.
7. La mayoría de las casas editoriales no tienen sus textos a disposición en
formatos digitales para sus usuarios, además, el precio de un libro en formato
digital es muy similar al precio de un libro impreso.
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8. No se conoce que se haya contactado con los centros universitarios mundiales,
al menos con los que el TEC tiene convenios para conocer y evaluar la
experiencia generada en este rango. Todo esto debe realizarse antes de iniciar
con una inversión tan alta.
9. La propuesta “Proyecto Biblioteca Digital y asignación de recursos
presupuestarios para iniciar la fase de implementación”, presentada al Consejo
Institucional, hace referencia a la escasa producción de documentos propios de
la institución donde indica que menos del 30% de las tesis son pasadas a
formatos digitales, sin embargo, el proyecto se fundamenta en gran parte por
las producciones de este tipo.
10. El software que se propone utilizar en el proyecto fue descontinuado por la
casa productora en noviembre del año 2004.
11. Este tipo de proyectos asume que todos los estudiantes contarían con
computadoras en sus casas y acceso a Internet para la utilización del material,
lo cual no parecer guardar relación con la situación que presenta un importante
sector de la población estudiantil, si se toma en consideración los altos índices
de ocupación de los laboratorios institucionales.
12. En cuanto a los y las estudiantes se señala que van a pagar de manera
escalonada de acuerdo a su categoría socioeconómica, pero no se especifica
el cómo. No es claro el beneficio neto que recibirán por lo que, es necesario
reestructurar la propuesta de una manera más fundamentada.
13. Este es un proyecto de vanguardia que puede ser analizado y replanteado en
el seno del Convenio de Articulación de la Educación Superior Estatal.”
ACUERDA:
a. Reconocer la importancia que reviste el Proyecto Biblioteca Digital para una
institución de educación superior estatal dedicada a la docencia,
investigación y extensión de la tecnología y ciencias conexas para el
desarrollo del país.
b. Solicitar a los proponentes del Proyecto Biblioteca Digital un replanteamiento
del proyecto, que contemple las observaciones realizadas por el Consejo
Institucional en la Sesión No. 2409, Artículo 10 del 17 de marzo del 2005.
c. Sugerir a los encargados del Proyecto Biblioteca Digital, que lo presenten a
la Comisión de Directores de Bibliotecas del Consejo Nacional de Rectores,
para que sea analizada la viabilidad del mismo a nivel interuniversitario.
d. Comunicar. ACUERDO FIRME
BSS/gfm
c. Secretaría del Consejo Institucional
Auditoría Interna
Asesoría Legal
Vicerrectoría de Docencia
Vicerrectoría de Administración
VIE
Sede Regional San Carlos
Centro Académico
OPI
FEITEC