Registro de Necesidades de Capacitación Institucional

REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
NECESIDAD DE APRENDIZAJE
Página 1 de 8
Nº
Descripción:
Interesados en participar
Dependencia
NECESIDAD DE APRENDIZAJE
Cargo
Nº
Descripción:
Interesados en participar
Dependencia
Cargo
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 2 de 8
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
Para diligenciar este formato es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos establecidos
en la Guía para la formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC. :
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO: Conjunto de acciones de aprendizaje de un grupo de
empleados para el desarrollo de competencias que mejoren el servicio o producto de una Organización.
El proyecto de aprendizaje surge de un problema del contexto laboral en el cumplimiento de la misión
institucional (dificultad para obtener resultados laborales, no conformidades, retos institucionales) y se
concreta en un plan de acción, con los objetivos, actividades, recursos y cronograma para resolver sus
necesidades específicas de aprendizaje que contribuyan a transformar y aportar soluciones a los
problemas de su contexto laboral.
APRENDIZAJE BASADO EN PROBLEMAS: Estrategia que privilegia el desarrollo de habilidades y
actitudes y la adquisición de los conocimientos que las fundamentan y, por lo tanto, su aplicación
contribuye a lograr aprendizajes significativos y al desarrollo de competencias. (Red Panamericana para
el Aprendizaje Basado en Problemas. En: http://www.udel.edu/pan-abp/)
Los problemas se toman como una oportunidad para aprender a partir de cuestionamientos sobre la
realidad laboral cotidiana, haciendo énfasis en los aspectos que las personas deben investigar, proponer
y ejercitar para mejorar su desempeño y el de sus compañeros de trabajo.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DE APRENDIZAJE: Expresar un problema de manera breve y
precisa que motive la búsqueda de soluciones y aprendizaje, para lo cual se pueden apoyar en el Plan
estratégico, Evaluación institucional, Evaluación de desempeño, Informes de Gestión de Control Interno,
Evaluaciones y acciones de mejora formuladas, Análisis de los procesos estratégicos que agregan valor
a la calidad del servicio, Reportes de no conformidades y Planes de Mejoramiento.
INTERESADOS EN PARTICIPAR, DEPENDENCIA Y CARGO: Personas que van a desarrollar un
Proyecto de Aprendizaje para esa Necesidad de Capacitación.
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 3 de 8
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
PERFIL DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE
Tenga en cuenta la guía de diligenciamiento que se encuentra al respaldo.
Nombre del PAE:
Área, proceso o nivel:
Problema por resolver:
Objetivo General de
Aprendizaje:
Nº
PARTICIPANTES
Nº
CÉDULA
ÁREA O
PROCESO
PERFIL
(NIVEL)
ROLES
ESTRATEGIA INTERNA
Actividades de ¿Qué sabemos hacer?
aprendizaje:
¿Quién sabe hacerlo?
ESTRATEGIA EXTERNA
Actividades de ¿Qué NO sabemos hacer?
aprendizaje:
¿Quién sabe hacerlo?
Potencial Oferente de Capacitación
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 4 de 8
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
PERFIL DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE
Nombre del PAE: Nombre del Proyecto de Aprendizaje por Equipo que se va a desarrollar.
Área, proceso o nivel: Nombre del área, proceso o nivel al que pertenece el Proyecto de Aprendizaje
por Equipo que se va a desarrollar.
Problema por resolver: Descripción de la necesidad de aprendizaje que le dio inicio al Proyecto de
Aprendizaje por Equipo que se va a desarrollar.
Objetivo General de Aprendizaje: Finalidad del Proyecto de Aprendizaje por Equipo que se va a
desarrollar, expresando el propósito central del proyecto.
Área o proceso y perfil: A la que pertenece cada participante (El perfil hace referencia al nivel
académico profesional).
Roles:
Líder: Su función es dinamizar el desarrollo del Proyecto de Aprendizaje, coordinar reuniones, verificar el
cumplimiento de compromisos, motivar el interés por el proyecto, cuestionar permanentemente sobre el
logro de los objetivos de aprendizaje y la relación entre lo aprendido y el desempeño de las funciones
laborales.
Comunicador: Responsable de la comunicación entre los facilitadores del aprendizaje y el área de
gestión de talento humano, con el equipo. Debe compartir los documentos e información que se genera
en el proceso.
Relator: Responsable de recopilar y sistematizar los resultados y registros del proceso, en los formatos
establecidos.
Proveedor: Responsable de conseguir los materiales y herramientas previstas por el equipo para el
desarrollo de sus actividades.
Vigía del Tiempo: Responsable del cumplimiento del cronograma establecido para desarrollar el
proyecto. Debe documentar los ajustes que se hagan a los plazos previstos.
Facilitador: Integrante del equipo de proyecto o docente externo que orienta el proceso de aprendizaje,
en todo o en parte. Debe ser competente en las funciones sobre las cuales se centra el desarrollo de
competencias y ejercer habilidades docentes.
Actividades de aprendizaje: ¿Qué necesitamos aprender?
¿Qué sabemos hacer? Lo que el equipo o alguno de sus integrantes saben hacer para resolver el
problema (Capacidades y saberes previos).
¿Quién sabe hacerlo?: Funcionario de la Entidad.
¿Qué NO sabemos hacer? Lo que el equipo no sabe hacer para resolver el problema (Capacidades y
saberes faltantes)
¿Quién sabe hacerlo? Potencial Oferente de Capacitación.
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 5 de 8
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
FICHA PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INDIVIDUAL
Tenga en cuenta la guía de diligenciamiento que se encuentra al respaldo.
DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
AREA O PROCESO:
CARGO:
PROBLEMA
POR NECESIDAD
DE
CLASE DE NECESIDAD
RESOLVER
CAPACITACIÓN
Habilidades Conocimientos
Actitudes
Donde:
°I. = Información
°C.= Conocimiento
°H.= Habilidades
________________________________
___________________________________
RESPONSABLE DEL AREA
FUNCIONARIO
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 6 de 8
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
FICHA PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INDIVIDUAL
Nombre del Funcionario: Nombre de la persona que diligencia el formato.
Área o proceso: Nombre del área o proceso al que pertenece el funcionario.
Cargo: Correspondiente a la persona que diligencia el formato.
Problema por resolver: Descripción de la necesidad de aprendizaje que requiere quien diligencia el
formulario, teniendo como base las dificultades presentadas para ejecutar sus propias funciones o los
siguientes documentos: Plan estratégico, Evaluación institucional, Evaluación de desempeño, Informes
de Gestión de Control Interno, Evaluaciones y acciones de mejora formuladas, Análisis de los procesos
estratégicos que agregan valor a la calidad del servicio, Reportes de no conformidades y Planes de
Mejoramiento.
Necesidad de capacitación: Temática específica de capacitación.
Clase de necesidad: Especificar la necesidad de capacitación solicitada detallando que clase de
información, conocimiento o habilidad se requiere gestionar.
Habilidades: Necesarias para el desempeño competente, en el cual se pone en práctica el conocimiento
que se posee, mediante la aplicación de técnicas y procedimientos y la utilización de equipos,
herramientas y materiales específicos (Comprensión de lectura, síntesis, elaboración de mapas
conceptuales, exposición de resultados, redacción de enunciados, entre otras). DIMENSION HACER
Conocimiento: Teorías, principios, conceptos y datos que se requieren para fundamentar el desempeño
competente y resolver retos laborales. DIMENSION SABER.
Actitudes: Características personales (motivación, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo,
orientación a resultados, puntualidad, trabajo colaborativo, entre otras) que se evidencian en el
desempeño competente y son determinantes para el desarrollo de las personas, el trabajo en equipo y el
desempeño superior en las organizaciones. DIMENSION SER.
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 7 de 8
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
PLAN DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
Tenga en cuenta la guía de diligenciamiento que se encuentra al respaldo.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
Nº
HORAS
INTERNA
CRITERIO DE CALIDAD
(EVALUACION)
EXTERNA
FACILITADOR
HABILIDADES
CONOCIMIENTOS
RECURSOS
REGISTRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL 2014
FECHA DE
INICIO
ACTITUDES
FECHA DE
TERMINACION
REGISTRO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS DE APRENDIZAJE
EN EQUIPO
Código: GTH-FT-014
Versión: 3.0
Fecha Aprobación: 6/2/2014
Acto Administrativo: 161/2013
Fecha Vigencia:
06/2/2014
Página 8 de 8
PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
PLAN DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
PLAN DE APRENDIZAJE DEL EQUIPO: Conjunto de acciones organizadas para alcanzar los objetivos definidos en un
Proyecto de Aprendizaje. Especifica los recursos humanos, materiales, técnicos y económicos, así como los tiempos
necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Cada uno de los integrantes de un equipo de aprendizaje
debe elaborar su Plan Individual de Aprendizaje, en concordancia con los objetivos colectivos, enunciando de qué manera
va a contribuir a los objetivos del equipo.
Actividades de aprendizaje: ¿Qué necesitamos aprender?
Nº de Horas: Número de horas requeridas para dicha capacitación.
Estrategia Interna: La capacitación va a ser realizada por un funcionario de la Entidad.
Estrategia Externa: Se requiere un oferente externo para realizar dicha capacitación.
Habilidades: Necesarias para el desempeño competente, en el cual se pone en práctica el conocimiento que se posee,
mediante la aplicación de técnicas y procedimientos y la utilización de equipos, herramientas y materiales específicos
(Comprensión de lectura, síntesis, elaboración de mapas conceptuales, exposición de resultados, redacción de
enunciados, entre otras). DIMENSION HACER
Conocimiento: Teorías, principios, conceptos y datos que se requieren para fundamentar el desempeño competente y
resolver retos laborales. DIMENSION SABER.
Actitudes: Características personales (motivación, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo, orientación a
resultados, puntualidad, trabajo colaborativo, entre otras) que se evidencian en el desempeño competente y son
determinantes para el desarrollo de las personas, el trabajo en equipo y el desempeño superior en las organizaciones.
DIMENSION SER.
Evidencia de Aprendizaje: Conjunto de descriptores de calidad que facilita la evaluación objetiva del desempeño de los
participantes en un proceso de aprendizaje a través de productos como reportes, discusiones, informes, presentaciones
entre otras.
Facilitador: Quien dictará la capacitación, si es interno el nombre del funcionario, si es externa el tipo de institución que lo
podría hacer.
Recursos: Los requeridos para adelantar la capacitación si es interna (Salón, medios audiovisuales, entre otros).
Fecha de Inicio: Posible fecha de iniciación si es interna ya que la externa se encuentra sujeta al proceso contractual.
Fecha de Terminación: Posible fecha de terminación si es interna ya que la externa se encuentra sujeta al proceso
contractual.