Unidad 5 Capacitación

CAPACITACIÓN
Unidad 5 Capacitación
5.1 Antecedentes Evolución De La Capacitación
5.1.1 Concepto Importancia Capacitación
5.2 Aspectos Legales Capacitación
5.3 Detección Necesidades Capacitación (tradicional y con base a competencias)
5.4 Métodos Técnicas Capacitación Tradicional
5.5 Técnicas Modernas Capacitación
5.5.1 Capacitación En La Diversidad (multihabilidades)
5.5.2 Capacitación a Distancia (tele conferencias, videoconferencias, Internet, Intranet,
entre otros)
5.6 Elaboración Planes Y Programas Capacitación Y Desarrollo (tradicional y con base
a competencias)
5.6.1 Plan De Carrera Para Personal Organización
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CAPACITACIÓN
UNIDAD 5 CAPACITACIÓN
5.1 ANTECEDENTES EVOLUCION DE LA
CAPACITACION
Si la capacitación, se entiende como habilitar o hacer apto a alguien para algo, entonces la
capacitación en México: militar, administrativa, social, cultural y religiosa, fue relativamente
fácil para los conquistadores. Transformaron la civilización Maya, formando una nueva
identidad cultural que es el México actual.
La historia ha determinado que uno de los factores decisivos, sino el definitorio, que
posibilitó la conquista y sometimiento de las culturas e imperios americanos por parte de los
europeos, fue la catástrofe demográfica causada por las enfermedades que llevaron los
propios conquistadores (viruela, sarampión).
Otros factores importantes fueron el evidente poderío español en armas y estrategias, para
someter a los pueblos indígenas; la fidelidad de algunos nativos hacia los españoles, como
por ejemplo la famosa "Malinche", que fue crucial en la conquista de México; también
notaron los españoles, que el Imperio Azteca tenía enemigos y elaboraron planes para
agudizar las rencillas y odios que existían entre los diferentes pueblos mesoamericanos para
apoderarse sus territorio y sus riquezas, etc.
Con estos antecedentes, fue fácil "capacitar" a los aztecas en los diversos aspectos culturales,
sociales, religiosos, etc.
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CAPACITACIÓN
5.1.1 CONCEPTO IMPORTANCIA
CAPACITACION
Capacitación: acción por la que se adquiere aptitud y habilidad para realizar algo.
La capacitación es importante, porque permite:
• Consolidación en la integración de los miembros de la organización.
• Mayor identificación con la cultura organizacional.
• Disposición desinteresada por el logro de la misión empresarial.
• Entrega total de esfuerzo por llegar a cumplir con las tareas y actividades.
• Mayor retorno de la inversión.
• Alta productividad • Promueve la creatividad, innovación y disposición para el trabajo.
• Mejora el desempeño de los colaboradores.
• Desarrollo de una mejor comunicación entre los miembros de una organización.
• Reducción de costos.
• Aumento de la armonía, el trabajo en equipo y por ende de la cooperación y coordinación.
• Obtener información de fuente confiable, como son los colaboradores.
El desarrollo de los recursos humanos es central ante el reto tan importante que las empresas
enfrentan en este mundo globalizado y competitivo. La capacitación y desarrollo del recurso
humano, es una estrategia empresarial importante que deben acompañar a los demás
esfuerzos de cambio que las organizaciones lleven adelante.
Mediante esta estrategia los colaboradores aprenden cosas nuevas, crecen individualmente,
establecen relaciones con otros individuos, coordinan el trabajo a realizar, se ponen de
acuerdo para introducir mejoras, etc, en otras palabras les convienen tanto al colaborador
como empresa, por cuánto los colaboradores satisfacen sus propias necesidades y por otra
parte ayudan a las organizaciones alcanzar sus metas; Como podrá apreciarse la capacitación
y desarrollo comienza con una inversión que las empresas deberán poner atención, e invertir
más para lograr con eficiencia y rentabilidad mejores logros.
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CAPACITACIÓN
5.2 ASPECTOS LEGALES DE LA
CAPACITACION
Marco legal de la capacitación en México: En nuestro país la teoría integral del Derecho del
Trabajo y de la previsión social esta fundada en el artículo 123 de nuestra Constitución, cuyo
contenido identifica el derecho del trabajo con el derecho social.
El articulo 123 en sus enunciados generales otorga a los trabajadores los derechos a los
cuales son acreedores por su trabajo, así como las contraprestaciones que los patrones tienen
la obligación de dar. Para nuestro interés constituye una importante novedad la reforma
constitucional del artículo 123 en su fracción XIII, en la que consigna como obligación de las
empresas capacitar y adiestrar a sus trabajadores.
Articulo 123 Constitucional
Fracción XIII: Obligación de los patrones capacitar y adiestrar a sus trabajadores.
Ley federal de trabajo define:
Art. 3-Es de interés social promover vigilar la capacitación y adiestramiento de los
trabajadores.
Art. 7-El patrón y sus trabajadores extranjeros tiene la obligación solidaria de capacitar a los
trabajadores mexicanos en la especialidad en se trate. Art. 25 fracciónArt. 132 fracción XI y XXVIII-El patrón tiene como obligación proporcionar la capacitación
y adiestramiento a sus trabajadores y participar en la integración y funcionamiento de las
comisiones que deben formarse en cada centro de trabajo.
Art. 153 Capitulo III Bis: de la Capacitación y Adiestramiento de los Trabajadores
De la capacitación y adiestramiento de los trabajadores
Artículo 153-A Todo trabajador tiene el derecho a que su patrón le proporcione capacitación
o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad,
conforme a los planes y programas formulados, de común acuerdo, por el patrón y el
sindicato o sus trabajadores y aprobados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Artículo 153-B Para dar cumplimiento a la obligación que, conforme al artículo anterior les
corresponde, los patrones podrán convenir con los trabajadores en que la capacitación o
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CAPACITACIÓN
adiestramiento, se proporcione a éstos dentro de la misma empresa o fuera de ella, por
conducto de personal propio, instructores especialmente contratados, instituciones, escuelas u
organismos especializados, o bien mediante adhesión a los sistemas generales que se
establezcan y que se registren en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Artículo 153-C Las instituciones o escuelas que deseen impartir capacitación o
adiestramiento, así como su personal docente, deberán estar autorizadas y registradas por la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Artículo 153-D Los cursos y programas de capacitación o adiestramiento de los trabajadores,
podrán formularse respecto a cada establecimiento, una empresa, varias de ellas o respecto a
una rama industrial o actividad determinada.
Artículo 153-E La capacitación o adiestramiento a que se refiere el artículo 153-A, deberá
impartirse al trabajador durante las horas de su jornada de trabajo; salvo que, atendiendo a la
naturaleza de los servicios, patrón y trabajador convengan que podrá impartirse de otra
manera;
Artículo 153-F La capacitación y el adiestramiento deberán tener por objeto:
I. Actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades del trabajador en su actividad;
así como proporcionarle información sobre la aplicación de nueva tecnología en ella;
II. Preparar al trabajador para ocupar una vacante o puesto de nueva creación;
III. Prevenir riesgos de trabajo;
IV. Incrementar la productividad; y,
V. En general, mejorar las aptitudes del trabajador.
Artículo 153-G Durante el tiempo en que un trabajador de nuevo ingreso que requiera
capacitación inicial para el empleo que va a desempeñar, reciba ésta, prestará sus servicios
conforme a las condiciones generales de trabajo que rijan en la empresa o a lo que se estipule
respecto a ella en los contratos colectivos.
Artículo 153-H Los trabajadores a quienes se imparta capacitación o adiestramiento están
obligados a:
I. Asistir puntualmente a los cursos, sesiones de grupo y demás actividades que formen parte
del proceso de capacitación o adiestramiento;
II. Atender las indicaciones de las personas que impartan la capacitación o adiestramiento, y
cumplir con los programas respectivos; y,
III. Presentar los exámenes de evaluación de conocimientos y de aptitud que sean requeridos.
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CAPACITACIÓN
Artículo 153-I En cada empresa se constituirán Comisiones Mixtas de Capacitación y
Adiestramiento, integradas por igual número de representantes de los trabajadores y del
patrón, las cuales vigilarán la instrumentación y operación del sistema y de los
procedimientos que se implanten para mejorar la capacitación y el adiestramiento de los
trabajadores, y sugerirán las medidas tendientes a perfeccionarlos; todo esto conforme a las
necesidades de los trabajadores y de las empresas.
Artículo 153-J Las autoridades laborales cuidarán que las Comisiones Mixtas de
Capacitación y Adiestramiento se integren y funcionen oportuna y normalmente, vigilando el
cumplimiento de la obligación patronal de capacitar y adiestrar a los trabajadores.
Artículo 153-K La Secretaría del Trabajo y Previsión Social podrá convocar a los Patrones,
Sindicatos y Trabajadores libres que formen parte de las mismas ramas industriales o
actividades, para constituir Comités Nacionales de Capacitación y Adiestramiento de tales
ramas Industriales o actividades, los cuales tendrán el carácter de órganos auxiliares de la
propia Secretaría.
Artículo 153-L La Secretaría del Trabajo y Previsión Social fijará las bases para determinar
la forma de designación de los miembros de los Comités Nacionales de Capacitación y
Adiestramiento, así como las relativas a su organización y funcionamiento.
Artículo 153-M En los contratos colectivos deberán incluirse cláusulas relativas a la
obligación patronal de proporcionar capacitación y adiestramiento a los trabajadores,
conforme a planes y programas que satisfagan los requisitos establecidos en este Capítulo.
Además, podrá consignarse en los propios contratos el procedimiento conforme al cual el
patrón capacitará y adiestrará a quienes pretendan ingresar a laborar en la empresa, tomando
en cuenta, en su caso, la cláusula de admisión.
Artículo 153-N Dentro de los quince días siguientes a la celebración, revisión o prórroga del
contrato colectivo, los patrones deberán presentar ante la Secretaría del Trabajo y Previsión
Social, para su aprobación, los planes y programas de capacitación y adiestramiento que se
haya acordado establecer, o en su caso, las modificaciones que se hayan convenido acerca de
planes y programas ya implantados con aprobación de la autoridad laboral.
Artículo 153-O Las empresas en que no rija contrato colectivo de trabajo, deberán someter a
la aprobación de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, dentro de los primeros sesenta
días de los años impares, los planes y programas de capacitación o adiestramiento que, de
común acuerdo con los trabajadores, hayan decidido implantar. Igualmente, deberán informar
respecto a la constitución y bases generales a que se sujetará el funcionamiento de las
Comisiones Mixtas de Capacitación y Adiestramiento.
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CAPACITACIÓN
Artículo 153-P El registro de que trata el artículo 153-C se otorgará a las personas o
instituciones que satisfagan los siguientes requisitos:
I. Comprobar que quienes capacitarán o adiestrarán a los trabajadores, están preparados
profesionalmente en la rama industrial o actividad en que impartirán sus conocimientos;
II. Acreditar satisfactoriamente, a juicio de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, tener
conocimientos bastantes sobre los procedimientos tecnológicos propios de la rama industrial
o actividad en la que pretendan impartir dicha capacitación o adiestramiento; y
III. No estar ligadas con personas o instituciones que propaguen algún credo religioso, en los
términos de la prohibición establecida por la fracción IV del Artículo 3o. Constitucional.
El registro concedido en los términos de este artículo podrá ser revocado cuando se
contravengan las disposiciones de esta Ley.
En el procedimiento de revocación, el afectado podrá ofrecer pruebas y alegar lo que a su
derecho convenga.
Artículo 153-Q Los planes y programas de que tratan los artículos 153-N y 153-O, deberán
cumplir los siguientes requisitos:
I. Referirse a períodos no mayores de cuatro años;
II. Comprender todos los puestos y niveles existentes en la empresa;
III. Precisar las etapas durante las cuales se impartirá la capacitación y el adiestramiento al
total de los trabajadores de la empresa;
IV. Señalar el procedimiento de selección, a través del cual se establecerá el orden en que
serán capacitados los trabajadores de un mismo puesto y categoría;
V. Especificar el nombre y número de registro en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
de las entidades instructoras; y,
VI. Aquellos otros que establezcan los criterios generales de la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social que se publiquen en el Diario Oficial de la Federación.
Dichos planes y programas deberán ser aplicados de inmediato por las empresas.
Artículo 153-R Dentro de los sesenta días hábiles que sigan a la presentación de tales planes
y programas ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, ésta los aprobará o dispondrá
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CAPACITACIÓN
que se les hagan las modificaciones que estime pertinentes; en la inteligencia de que,
aquellos planes y programas que no hayan sido objetados por la autoridad laboral dentro del
término citado, se entenderán definitivamente aprobados.
Artículo 153-S Cuando el patrón no dé cumplimiento a la obligación de presentar ante la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social los planes y programas de capacitación y
adiestramiento, dentro del plazo que corresponda, en los términos de los artículos 153-N y
153-O, o cuando presentados dichos planes y programas, no los lleve a la práctica, será
sancionado conforme a lo dispuesto en la fracción IV del artículo 878 de esta Ley, sin
perjuicio de que, en cualquiera de los dos casos, la propia Secretaría adopte las medidas
pertinentes para que el patrón cumpla con la obligación de que se trata.
Artículo 153-T Los trabajadores que hayan sido aprobados en los exámenes de capacitación
y adiestramiento en los términos de este Capítulo, tendrán derecho a que la entidad
instructora les expida las constancias respectivas, mismas que, autentificadas por la Comisión
Mixta de Capacitación y Adiestramiento de la Empresa, se harán del conocimiento de la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, por conducto del correspondiente Comité Nacional
o, a falta de éste, a través de las autoridades del trabajo a fin de que la propia Secretaría las
registre y las tome en cuenta al formular el padrón de trabajadores capacitados que
corresponda, en los términos de la fracción IV del artículo 539.
Artículo 153-U Cuando implantado un programa de capacitación, un trabajador se niegue a
recibir ésta, por considerar que tiene los conocimientos necesarios para el desempeño de su
puesto y del inmediato superior, deberá acreditar documentalmente dicha capacidad o
presentar y aprobar, ante la entidad instructora, el examen de suficiencia que señale la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Artículo 153-V La constancia de habilidades laborales es el documento expedido por el
capacitador, con el cual el trabajador acreditará haber llevado y aprobado un curso de
capacitación.
Artículo 153-W Los certificados, diplomas, títulos o grados que expidan el Estado, sus
organismos descentralizados o los particulares con reconocimiento de validez oficial de
estudios, a quienes hayan concluido un tipo de educación con carácter terminal, serán
inscritos en los registros de que trata el artículo 539, fracción IV, cuando el puesto y
categoría correspondientes figuren en el Catálogo Nacional de Ocupaciones o sean similares
a los incluidos en él.
Artículo 153-X Los trabajadores y patrones tendrán derecho a ejercitar ante las Juntas de
Conciliación y Arbitraje las acciones individuales y colectivas que deriven de la obligación
de capacitación o adiestramiento impuesta en este Capítulo.
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CAPACITACIÓN
5.3 DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Constituye la función inicial y estratégica, que consiste en el diagnóstico de necesidades de
capacitación de los colaboradores, estableciendo un inventario de necesidades de acuerdo a
ciertos factores como la innovación tecnológica, la reducción de la mano de obra, turnos de
trabajo y/o secciones administrativas que obligan a las empresas fortalecerse en los
denominados sistemas de reconversión laboral, para poder ubicar a las personas a
desempeñarse en otros puestos de trabajo, finalmente la aparición de nuevas técnicas
gerenciales, inherentes a esta área, como el outsourcing, el empowerment y el know-how
entre otros, que obligan a no sólo estar bien informados sobre los mismos, sino también a
prepararse ante las exigencias y características que tales técnicas conllevan y sobre todo
prevenir los impactos que generan. La determinación de las necesidades de capacitación, es
una responsabilidad del área de recursos humanos, quien coordina con los jefes de las
unidades administrativas para determinar y priorizar estas necesidades, por otra parte tiene la
responsabilidad de utilizar diversos medios, como contar con la asesoría de especialistas para
tener una mejor percepción de los problemas provocados por la carencia de capacitación. Los
principales medios utilizados para la determinación de necesidades de capacitación son:
Evaluación del desempeño Mediante la evaluación del desempeño es posible descubrir los
aciertos y desaciertos en la realización de las tareas y responsabilidades de los colaboradores
allí se determinará el nivel satisfactorio, o no del cumplimiento de sus obligaciones, por lo
que se determinará el reforzamiento en sus conocimientos; también sirve para averiguar qué
sectores de la empresa reclaman una atención inmediata de los responsables de la
capacitación. Observación: La observación permite apreciar los puntos débiles de los
colaboradores, verificando, donde haya evidencia de trabajo ineficiente, como excesivo daño
de equipo, atraso con relación al cronograma, perdida excesiva de materia prima, numero
acentuado de problemas disciplinarios, alto índice de ausentismo, etc. Durante la observación
del cumplimiento de las rutinas de trabajo, hay que saber detectar quien no entiende
completamente una tarea y cuando la desempeña incorrecta o deficientemente o da
información incorrecta. La observación es una las técnicas más utilizadas para el diagnostico
de las necesidades de capacitación, antes que la evaluación y calificación de los certificados
y diplomas de capacitación, que muchas veces se extienden de “favor”
Cuestionarios.
Investigaciones mediante cuestionarios y listas de verificación (check list) que pongan en
evidencia las necesidades de capacitación. Dentro de estas tenemos:
a. Encuestas al personal. Consiste en una serie de preguntas impresas que se hace al
colaborador, para conocer las necesidades de capacitación. Las encuestas deben tener espacio
que permitan al encuestado escribir sus criterios, vivencias, dificultades y posibilidades, así
como las respuestas concretas acerca de las áreas de conocimientos que desea y necesita ser
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CAPACITACIÓN
capacitado. Es conveniente preguntar al personal si tiene necesidades de capacitación. Esto
puede establecerse mediante entrevistas o a través de encuestas que determinen con precisión
diferentes tipos de necesidades.
b. Solicitud de supervisores, jefes y gerentes: Es una de las formas muy aceptadas, por cuanto
el jefe o supervisor, conocen en forma muy específica cuando el personal necesita
capacitación, por los continuos aciertos y errores que cometen los colaboradores en el
cumplimiento de sus responsabilidades, conocedores de esa realidad, los propios gerentes y
supervisores se hacen propensos a solicitar capacitación para su personal
c. Entrevistas con supervisores, jefes y gerentes: Tener contactos directos con supervisores y
gerentes, con respecto a posibles problemas solucionables mediante la capacitación, es una
buena medida, ya que ellos son conocedores del desarrollo y aplicación de los
conocimientos, destrezas y habilidades de los colaboradores en el cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades. Los jefes inmediatos por lo general saben quien o no
necesitan ser capacitados
d. Análisis de cargos: Mediante esta técnica nos permite tener el conocimiento y la definición
de lo que se quiere en cuanto a aptitudes, conocimientos y capacidad, hace que se puedan
preparar programas adecuados de capacitación para desarrollar la capacidad y proveer
conocimientos específicos según las tareas, además de formular planes de capacitación
concretos y económicos y de adaptar métodos didácticos. Revisar la descripción de funciones
para cada cargo y señalar las habilidades críticas que requiere la persona que ocupa el puesto.
Si algún colaborador no tiene los conocimientos necesarios para su posición, éstos deben
incluirse en el programa de capacitación y la persona que carezca de ellos debe asistir a los
módulos correspondientes del curso.
e. Indicadores a priori: Son los eventos que, si ocurrieran, proporcionarían necesidades
futuras de capacitación fácilmente previsibles. Los indicadores a priori son:
Crecimiento y desarrollo de la empresa y admisión de nuevos colaboradores.
Reducción del número de colaboradores.
Cambio de métodos y procesos de trabajo.
Sustituciones o movimiento de personal.
Faltas, licencias y vacaciones del personal.
Expansión de los servicios.
Modernización de maquinarias y equipos.
Producción y comercialización de nuevos productos o servicios.
f. Indicadores a posteriori: Son los problemas provocados por las necesidades de capacitación
no atendidas. Estos problemas por lo general, están relacionados con la producción o con el
personal y sirven como diagnostico de capacitación. Problemas de producción:
Calidad inadecuada de la producción.
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CAPACITACIÓN
Baja productividad.
Averías frecuentes en equipos e instalaciones.
Comunicaciones defectuosas.
Prolongado tiempo de aprendizaje e integración en el campo.
Gastos excesivos en el mantenimiento de maquinas y equipos.
Exceso de errores y desperdicios.
Elevado numero de accidentes. Problemas de personal:
Relaciones deficientes entre el personal.
Número excesivo de quejas.
Poco o ningún interés por el trabajo.
Falta de cooperación.
Faltas y sustituciones en demasía.
Errores en la ejecución de órdenes.
Dificultades en la obtención de buenos elementos.
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CAPACITACIÓN
5.4 MÉTODOS TÉCNICAS CAPACITACIÓN
TRADICIONAL
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CAPACITACIÓN
5.5TECNICAS MODERNAS DE CAPACITACION
Métodos modernos de capacitación
En los últimos años las técnicas de capacitación han evolucionado en forma constante. Dos
de esas técnicas son: – los nuevos métodos de aprendizaje a distancia; – la utilización de la
capacitación asistida por computadora.
La capacitación frente a la profesionalización
En la actualidad, somos testigos de grandes cambios en todos los órdenes que están afectando
a la humanidad, el mundo actual se encuentra inmerso en una serie de cambios a niveles de
producción, mercados, racionalización de los recursos, nuevas estrategias mundiales del
capital financiero, transformaciones en la participación del Estado en la economía y una
emergencia de la sociedad civil representada en organizaciones no gubernamentales. Dichos
fenómenos son enfrentados en el mundo de diferente manera, en el caso particular de nuestro
país, uno de los retos que sin duda enfrenta es el estar a tono con la globalización y los
cambios ante la apertura económica. Dichos cambios requieren de nuevos sistemas de
trabajo, tecnologías avanzadas y por supuesto de fuerza laboral productiva y competitiva en
los rangos que exige el mercado mundial.
Cuando hablamos de la totalidad de elementos que integran una organización, identificamos
al factor humano como el elemento más valioso con que se puede contar. El generar mano de
obra calificada, con capacidad de adaptación a las nuevas tecnologías y procesos productivos,
es tarea fundamental para el desarrollo económico de un país; lo cual ha llevado a la creación
de novedosas tendencias y métodos de trabajo, así como a la certificación que den garantía de
calidad.
Las competencias son una oportunidad y un desafío para el mejoramiento de las relaciones
entre educación y trabajo. Los cambios tecnológicos y organizativos de la producción han
producido en todo el mundo una cierta perplejidad, entre otros, de las instituciones
educativas y de capacitación; a éstas se les exigen cambios, pero muchas veces es difícil
decidir cuáles y cómo.
Las competencias son una de las respuestas para intentarlos, creando una cultura y un sistema
de diálogo y negociación entre los actores de la producción entre sí y con los que integran el
sector educativo.
En este sentido, aunque tenemos que valorar la importancia que tiene la capacitación y la
necesidad de vincular a la universidad con la industria, lo cual es vital para difundir teorías
como la calidad total, la excelencia gerencial, etcétera. En la actualidad y como resultado del
proceso de integración de las economías a nivel mundial, la certificación de las competencias
laborales ha cobrado gran importancia y se refiere básicamente al proceso mediante el cual se
reconoce y se certifica a una persona que es capaz de desarrollar correctamente su trabajo
con base en una norma reconocida por todos y tiene entre otros objetivos, el de lograr que las
personas alcancen rápidamente niveles aceptables de productividad y permitir a las
organizaciones una acumulación progresiva de conocimientos, habilidades y destrezas.
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CAPACITACIÓN
Lo anterior tiene una correlación directa con los valores que deben involucrarse en el ámbito
educativo, como son: el sentido de la responsabilidad, el hacer más con menos, la precisión,
la honestidad, las buenas costumbres, la concreción, el trabajo en equipo, el respeto a los
valores del grupo en que se trabaja, la lealtad y otros elementos en que se basa el éxito de la
gestión de una organización. Sin embargo, tanto en las instituciones educativas, como en el
ámbito laboral, existe una plena convicción de que no se está formando al profesionista con
los perfiles competitivos demandados por los cambios en las tecnologías y en las estructuras
sociales.
Lo anterior obliga a todos los sistemas educativos a que requieran estructurar nuevos
paradigmas con los perfiles que la sociedad moderna necesita para competir
internacionalmente.
La sociedad exige hoy una mayor vinculación con los procesos que están definiendo el futuro
del país. Se plantean, en consecuencia, grandes tareas a cumplir eficientemente en la
formación de profesionistas capaces de enfrentar nuevos problemas; consolidar una
disposición más abierta a la innovación, y propiciar el avance en la generación de
conocimientos.
Hablar de capacitación y profesionalización de los servidores públicos se ha convertido en un
asunto de carácter público y por consiguiente ha ingresado a la agenda del gobierno,
fundamentado en la necesidad de una función pública más competitiva.
Es necesario reconocer que gracias a la profesionalización se logra que el Estado, por medio
de su aparato público, realice las funciones que le son propias, no de una manera
improvisada, inconsistente, cambiante y discontinua. Se trata de que las realice utilizando la
experiencia y formación profesional de aquellas personas consideradas como las más
adecuadas, más idóneas en cada uno de los puestos encargados de llevar a cabo las decisiones
y políticas conducentes a la prestación de los servicios que el Estado proporciona a su
comunidad.
Capacitación en laboratorio:
La capacitación en laboratorios constituye una modalidad de capacitación en grupo se emplea
para desarrollar las habilidades interpersonales. Desarrolla los conocimientos habilidades y
conductas adecuadas para futuras responsabilidades laborales.
Capacitación de grupos internacionales.
La creciente tendencia en las empresas modernas a contar con una fuerza de trabajo
notablemente diversificada en cuanto a nacionalidades llevara con frecuencia a la necesidad
de impartir cursos de capacitación o grupos que pueden diferir notablemente en cuanto a
formación académica, antecedentes etc.
El mejor sistema para un grupo no siempre funcionara con otros grupos y la flexibilidad será
siempre un factor esencial par obtener el éxito en estas situaciones.
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CAPACITACIÓN
5.5.1 CAPACITACIÓN EN LA DIVERSIDAD
(MULTIHABILIDADES)
En la actualidad, un número creciente de departamentos de personal considera que la
planeación de la carrera constituye un instrumento idóneo para hacer frente a sus
necesidades de personal. Aunque en la práctica este servicio puede limitarse a los
empleados del nivel profesional y ejecutivo, debido a sus costos. Cuando la
administración de la empresa alienta la planeación de la carrera, es más probable que
los empleados se fijen metas profesionales y trabajan activamente por alcanzarlas.
Estos objetivos, a su vez, pueden motivar a los empleados para progresar en su
capacitación, en su formación académica o técnica y en otras actividades. El nivel
promedio de los empleados de una organización subirá y el departamento de personal
dispondrá de un conjunto humano más calificado y mejor motivado para atender las
vacantes que se presenten.
Factores esenciales para las personas que se desempeñan profesionalmente en una
organización:
1.
2.
3.
4.
5.
Igualdad de oportunidades.
Apoyo del jefe inmediato.
Conocimiento de las oportunidades.
Interés del empleado.
Satisfacción profesional.
Un programa de planeación debe tomar en cuenta las opiniones, deseos y objetivos de
las personas a quienes ha de afectar. Dos elementos resultan indispensables en todo
programa de planeación de carrera:
1. La flexibilidad (la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas del
individuo) y
2. El enfoque activo que permita el inicio de programas y acciones tendientes a
lograr un mejor desempeño laboral.
Los departamentos de personal y la planeación de la carrera.
Con frecuencia, los departamentos de personal llevan a cabo esta función porque sus
planes de recursos humanos les permiten conocer las necesidades futuras de la
organización así como las oportunidades profesionales que ello significará.
Ventajas
Entre las ventajas que obtienen las organizaciones que ponen en práctica estos
programas se cuentan:
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CAPACITACIÓN
1. Permite coordinar las estrategias generales de la compañía con las necesidades
de personal,
2. Permite el desarrollo de empleados con promoción,
3. Facilita la ubicación internacional.
4. Disminuye la tasa de rotación.
5. Satisface las necesidades psicológicas del empleado, que puede canalizar sus
posibles frustraciones hacia una serie de soluciones positivas.
Para poner en práctica sus programas de planeación de carreras profesionales, las
organizaciones recurren a técnicas de información sobre oportunidades profesionales, a
estrategias de aliento, a los programas de capacitación y adelanto académico y a
técnicas de asesoría, orientación profesional y retroalimentación.
Estrategias de aliento a los programas de capacitación:
Además de la información general sobre la planeación de una carrera profesional, es
necesario proporcionar información específica, de carácter informativo, puede
describirse como capacitación y desarrollo respecto a la organización misma.
Información sobre oportunidades profesionales:
Son muchos los empleados que ignoran muchos aspectos de las oportunidades
profesionales que les brindan sus organizaciones. El departamento de personal puede
suplir esa carencia mediante un servicio periódico de información al respecto (una
sección fija en el periódico interno que informe sobre las nuevas oportunidades, las
vacantes actuales, etc.).
Las menciones verbales, los memorandos y los comunicados en este sentido que emita la
gerencia revisten gran importancia.
Los talleres y seminarios sobre la planeación de la carrera incrementan el interés del
empleado.
Cuando diferentes puestos requieren habilidades semejantes, forman familias de
puestos. En general, se requiere poca capacitación adicional para pasar de un puesto a
otro de la misma familia. Si los departamentos de personal informan a los empleados
sobre puestos disponibles en una familia determinada, los empleados trazarán con
facilidad una ruta profesional.
Una característica observada en quienes transitan por una familia de puestos es la
tendencia a evitar los puestos que consideran desagradables. Para evitar el fenómeno, el
departamento de personal puede establecer una secuencia; una pauta de cobertura de
puestos que es necesario observar para obtener un ascenso.
Asesoría profesional:
El asesor profesional puede ser alguien que proporcione información especializada
sobre familias de puestos en la organización, descripción de cada puesto, requerimiento
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CAPACITACIÓN
de cada puesto, etc. Ciertas compañías optan por un psicólogo para que administre
pruebas, identifique potencialidades y habilidades, etc., actividades que se suman a las
de asesor sobre la organización y sus posibilidades. Para tener verdadero éxito, deben
lograr que los integrantes se evalúen a sí mismos y a su entorno.
Autoevaluación del empleado:
Al planear su carrera profesional, el individuo debe tener en cuenta la suma total de sus
aspiraciones como ser humano y no solamente los requisitos de carácter más o menos
profesional.
Los aspectos familiares, emocionales, culturales y personales deben jugar un aspecto
decisivo en esta planeación.
Una excelente manera de determinar las habilidades y el potencial propio consiste en
llevar a cabo una autoevaluación lo más objetivo posible.
Evaluación del entorno:
Cuando se comete el error de ignorar las posibilidades y características concretas del
entorno en que se trabaja, un plan profesional que vincule el potencial personal con
ciertas posibilidades meramente teóricas puede hacerse muy peligroso.
Proceso de asesoría profesional.
Uno de los problemas que a menudo enfrenta el asesor profesional es la reacción del
empleado. Es posible que el empleado sólo considere ciertos aspectos de un puesto y se
considere calificado para desempeñarlo. O quizá el empleado se niegue a cursar
estudios adicionales que estima innecesarios. Suele encontrarse que el empleado
considera que la función del asesor es conceder promociones y aumentos de sueldo.
Desarrollo profesional.
Es un fruto de la planeación de la carrera profesional. Comprende los aspectos que una
persona enriquece o mejora con vista a lograr objetivos dentro de la organización.
Desarrollo profesional individual:
Se inicia en cada persona por su disposición a lograr metas y por la aceptación de
responsabilidades que ello conlleva. Pueden emprenderse varios pasos, considerando
posibles resultados:
Obtención de mejores niveles de desempeño. Es la forma más segura de lograr
promociones y reconocimiento en el trabajo.
Relación más estrecha con quienes toman decisiones. Al ser mejor conocidos por las
personas que efectúa promociones y transferencias, suben sus posibilidades de
desarrollo. Existe escasa disposición a promover personas desconocidas. Un empleado
puede incrementar el grado en que es conocido mediante su desempeño, mediante
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CAPACITACIÓN
informes escritos, presentaciones orales, trabajo en comités y comisiones especiales, y
horas consagradas a las labores cotidianas.
Desarrollo de un sentimiento de lealtad a la organización. Muchas personas anteponen
sus intereses profesionales a la organización a que pertenecen. Aunque el objetivo de
mantener el nivel de rotación al mínimo posible es muy apreciado, la mayoría de las
personas que consiguen escalar puestos ejecutivos ha trabajado para más de una
empresa. Con creciente frecuencia, el empleado medio se siente excluido de la
organización a la cual presta servicios. Los ejecutivos de las grandes organizaciones
tienden cada vez más a considerar a sus recursos humanos con la misma actitud con la
que deciden adquirir nuevos equipos. En las empresas orientales, el sentimiento general
es de intensa adhesión y lealtad a la empresa en la que se trabaja.
Renuncias. Cuando el empleado considera que existen mejores oportunidades en otra
organización posiblemente se vea obligado a renunciar. Algunos cambian de compañía
como parte de una estrategia consistente. Esta técnica sólo puede emplearse con cautela
y cuidando siempre de no crear la impresión de falta de estabilidad. La organización
muy rara vez se beneficia de las nuevas experiencias y conocimientos de la persona que
parte, ya que es muy bajo el porcentaje de quienes vuelven al cabo de algunos años.
Recursos a expertos en el campo. (Mentores). Los empleados jóvenes suelen recurrir a
la experiencia y el consejo de personas de mayor edad, que no necesariamente tienen un
nivel jerárquico superior. Este tipo de asociación informal depende en gran medida de
factores puramente personales.
Recursos a subordinados clave. (Brazos derechos). Los directores de éxito suelen
apoyarse en subordinados que contribuyen efectivamente al desarrollo de sus
superiores. En ocasiones, el subordinado posee conocimientos especializados de gran
valor, en otras sus habilidades administrativas se combinan con una gran dosis de
lealtad personal. El impulso profesional que recibe el jefe en este tipo de asociación
suele incluir también al subordinado. Los procedimientos suelen hacerse muy
expeditos, y hay una tendencia general a mejorar el desempeño. Las asociaciones
personales de este tipo corresponden con frecuencia a un sentimiento de lealtad que
excluye a gran parte de los miembros de la organización.
Oportunidades de progreso. Cuando los empleados mejoran sus calificaciones
complementan los objetivos de su organización. Tanto la experiencia en nuevos puestos
como la obtención de nuevos conocimientos y habilidades constituyen vehículos para el
crecimiento personal. Desarrollo profesional alentado por el departamento de personal:
El desarrollo profesional no debe apoyarse solamente en los esfuerzos individuales. La
organización posee objetivos bien determinados y puede alentar a sus integrantes para
que contribuyan a lograrlos. Esto tiene un doble efecto: evitar que los esfuerzos de los
empleados se dispersen, conduciéndolos a objetivos y campos que son ajenos a los que
se propone la empresa, y asegurarse de que todos conocen bien las oportunidades
presentadas por la organización.
Apoyo de la gerencia.
18
CAPACITACIÓN
En los planes de desarrollo profesional resulta esencial el apoyo que pueda prestar la
gerencia.
A menos que se cuente con el apoyo de los directivos de la empresa, los esfuerzos
llevados a cabo por el departamento de personal surtirán escasos efectos. La gerencia
general debe ir mucho más allá de sólo tolerar estas actividades, resulta indispensable
un interés activo por el desarrollo y crecimiento de todos los empleados.
El campo internacional.
Uno de los aspectos más importantes es la exposición a otras culturas. Un limitado
grado de exposición e información sobre lo que ocurre en otras áreas conduce
necesariamente a una limitada gama de posibilidades en el campo internacional.
Indudablemente, las lenguas extranjeras constituyen un elemento de primera
importancia para acceder al campo internacional.
Retroalimentación.
Sin retroalimentación que le permita conocer cómo se juzga en la empresa su
desempeño profesional, el empleado tiene escasas posibilidades de saber si se encuentra
en la ruta adecuada. El departamento de personal puede suministrar retroalimentación
mediante los parámetros de desempeño que rijan en la empresa y por medio de
información concerniente a las políticas de promoción y concesión de nuevos puestos.
Es clave desarrollar un plan de carrera para cada uno de los empleados, mostrarles un
camino futuro y ayudarlos a construirloSiempre hay tiempo para todo. En la etapa de estudio
formal cuanto más a fondo se vaya los conocimientos quedan más arraigados. Va más allá de
ser un buen alumno. Hay que hacerlo porque uno quiere trascender. Ir a fondo con la
capacitación, estar dispuesto, enfrentar sin miedo las nuevas situaciones. Con una buena
capacitación, con un buen entorno y en una empresa con principios uno puede
desarrollar una buena carrera. Y dentro de la compañía hay que continuar con la
capacitación y en algún momento uno tendría que posibilitarse el hecho de cambiar de
hábitat, de hacer frente a la supervivencia, porque esto le agregaría mucho valor. Creo que la
capacitación es de por vida y que hay que tener un interés continuo en aprender nuevas cosas
porque
todo
evoluciona
muy
rápido
19
CAPACITACIÓN
5.5.2 CAPACITACION A DISTANCIA
Existen diferentes tipos de capacitación a distancia, estas nos sirven como su nombre lo dice
para dar capacitación a los trabajadores de nuestras empresas que se encuentran en otros
países o en otro lugar en el mismo país
TELECONFERENCIAS
Las tele conferencias permiten reunir personas en diferentes localidades para participar,
simultáneamente, de un mismo programa. Una tele conferencia es un programa de televisión
que posee la misma calidad profesional y estándar técnico presentes en los programas de las
estaciones comerciales de la televisión. Generalmente, las tele conferencias son transmitidas
de un punto para múltiples puntos, aunque algunos casos pueden requerir transmisión a partir
de dos o más puntos.
Los usos principales de las tele conferencias
Son comunicación corporativa,
Lanzamiento de productos,
Entrenamiento de personal a distancia, transmisión de convenciones y seminarios,
Ruedas de prensa, reuniones de negocio etc.
.
 Aspectos importantes:
El aspecto tecnológico: medios de transmisión de información adecuados para cubrir
distancias.
El aspecto del aprendizaje: medios atinados de coordinación e interacción.
Cuando se ha logrado lo anterior, la dispersión geográfica de los participantes puede
comprender un edificio, una ciudad, un país e incluso el mundo entero.
 Participantes en las telecomunicaciones
También mediante la utilización de satélites
El expositor se encuentra en un país
El público
 Ventajas de las tele conferencias
Acceso las veinticuatro horas.
El acceso telefónico gratuito permite que los empleados participen en conferencias desde
cualquier lugar.
Ofrezca información de forma inmediata a toda la empresa.
Reduzca los gastos en viajes.
20
CAPACITACIÓN
Garantiza la transmisión del mensaje adecuado utilizando el mejor recurso humano
disponible.
Lleva el mensaje a un mayor número de personas en menos tiempo y sin necesidad de
movilizarles de su sitio de trabajo.
Agiliza la comunicación efectiva proveyendo un medio para mantener a los usuarios
informados sobre lo último que acontece.
Ahorran tiempo y esfuerzo en la difusión de los conocimientos más actualizados.
 Desventajas de las teles conferencias.
Las tele conferencias sirven para compartir información y adoptar decisiones que no
requieran medios visuales. En cambio, no resultan adecuadas para debatir asuntos más
complejos; lo ideal, en esta situación, sería la conferencia en Web. Tampoco son el mejor
medio para iniciar o prolongar una importante relación de negocios. Pero, en caso de
necesidad, cumplen su cometido.

Características:
El modo de presentación le brinda control del anuncio o de la reunión al silenciar las demás
líneas.
Conference Call Roster toma asistencia con rapidez a todos los participantes en la
conferencia.
La opción para silenciar líneas individuales permite reducir los ruidos de fondo.
VIDEOCONFERENCIA.
 Concepto.
La videoconferencia es una tecnología que permite enlazar dos puntos ubicados en
localidades separadas proporcionando una comunicación en tiempo real por medio de audio,
video y datos. Gracias a redes como la de Internet, esta tecnología nos permite comunicarnos
a cualquier parte del mundo, lo que se traduce en un intercambio de programas y
conocimiento con Universidades y Empresas Nacionales e Internacionales
 Beneficios
Traslado mínimo del personal.
Reducción de costes de viajes y viáticos, tanto de vendedores como de capacitadotes;
Eliminación de los altos costes de alquiler de salones de capacitación
Flexibilidad de implementación,
Optimización del tiempo y los directivos y vendedores ya que se eliminan trayectos de
desplazamiento innecesarios,
No se requiere de ningún tipo de conocimiento técnico especial, ya que basta que se tenga
acceso a Internet utilizando el propio sistema de sonido de una PC,
21
CAPACITACIÓN
Evaluación y calibración continua de los vendedores al alcance de un solo clic
Compartir ideas, conocimientos e información en tiempo real con formadores nacionales o
internacionales,
Anclar innovadores técnicas y habilidades esenciales que se ofrecen en otras latitudes.
INTERNET.
 Concepto.
Es un sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes
redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora
puede, en caso de contar con los permisos apropiados, accesar información de otra
computadora y poder tener inclusive comunicación directa con otros usuarios en otras
computadoras, esto es utilizado en los últimos años por las grandes empresas para ahorrar
costos a la hora de capacitar.
 Trabajo
Con la aparición de Internet y de las conexiones de alta velocidad disponibles al público,
Internet ha alterado de manera significativa la manera de trabajar de millones de personas.
Internet ha permitido mayor flexibilidad en términos de horarios y de localización,
contrariamente a la jornada laboral tradicional de 9 a 5 en la cual los empleados se desplazan
al lugar de trabajo. Un experto contable que se sienta en un país puede revisar los libros de
otra compañía en otro país, en un servidor situado en un tercer país que sea mantenido
remotamente por los especialistas en un cuarto.
Internet y sobre todo los blogs han dado a los trabajadores un foro en el cual expresar sus
opiniones sobre sus empleos, jefes y compañeros, creando una cantidad masiva de
información y de datos sobre el trabajo que está siendo recogido actualmente empresa.
 Internet y su evolución
Antes Internet nos servía para un objetivo claro. Navegábamos en Internet para algo muy
concreto. Ahora quizás también, pero sin duda alguna hoy nos podemos perder por el
inmenso abanico de posibilidades que nos brinda la Red. Hoy en día, la sensación que nos
produce Internet es un ruido interferencias una explosión cúmulo de ideas distintas, de
personas diferentes, de pensamientos distintos de tantas y tantas posibilidades que para una
mente pueda ser excesivo. El crecimiento o más bien la incorporación de tantas personas a la
Red hace que las calles de lo que en principio era una pequeña ciudad llamada Internet se
22
CAPACITACIÓN
conviertan en todo un planeta extremadamente conectado entre sí entre todos sus miembros.
El hecho de que Internet haya aumentado tanto implica una mayor cantidad de relaciones
entre personas, aunque virtuales.
Con la aparición de Internet y de las conexiones de alta velocidad disponibles al público,
Internet ha alterado de manera significativa la manera de trabajar de millones de personas.
Internet ha permitido mayor flexibilidad en términos de horarios y de localización,
contrariamente a la jornada laboral tradicional de 9 a 5 en la cual los empleados se desplazan
al lugar de trabajo.
 Acceso a Internet
Internet incluye aproximadamente 5000 redes en todo el mundo y más de 100 protocolos
distintos basados en TCP/IP, que se configura como el protocolo de la red. Los servicios
disponibles en la red mundial de PC, han avanzado mucho gracias a las nuevas tecnologías
de transmisión de alta velocidad, como DSL y Wireless, se ha logrado unir a las personas con
videoconferencia, ver imágenes por satélite (ver tu casa desde el cielo), observar el mundo
por webcams, hacer llamadas telefónicas gratuitas, o disfrutar de un juego multijugador en
3D, un buen libro PDF, o álbumes y películas para descargar.
Internet también está disponible en muchos lugares públicos tales como bibliotecas, hoteles o
cibercafés. Una nueva forma de acceder sin necesidad de un puesto fijo son las redes
inalámbricas, hoy presentes en aeropuertos, universidades o poblaciones enteras.
INTRANET
 Concepto.
Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de
publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con
partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor
proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global
internet. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de
lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación
interna. Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y
mecanismos de colaboración entre el personal.
 Características.
23
CAPACITACIÓN
Uno de los aspectos más importantes entre sus características a la hora de establecer una
Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos,
puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser
automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información
importante.
• Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
• Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
• Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente
implementados.
• Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interna, es decir, sin necesidad de
tener acceso a Internet. Se utilizan todas la demás herramientas de Internet: listas de
distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas
interactivas, videoconferencias, etc.
 Otras funciones aplicadas a la empresa.
A continuación exponemos algunas de las aplicaciones de la Intranet en diversos
departamentos de la empresa:
Contabilidad:
Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día.
Capturar datos contables. Determinados programas de contabilidad utilizan el navegador
para esta función.
Medio para que la información contable este disponible para los usuarios internos,
satisfaciendo el requisito de oportunidad.
Dar a conocer las políticas contables de la empresa.
Tramitar cuentas de gastos.
Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.
Marketing.
Mediante una Intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una forma
de interactuar.
Información sobre productos, precios, promociones, etc.
24
CAPACITACIÓN
Información de disponibilidad de producto y plazos de entrega.
Servicios postventa para los clientes. En este caso vía extranet.
Recursos Humanos.
Es una tecnología muy interesante para el departamento de RRHH como forma de
intercambiar información con los empleados.
Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc.
Canalizar información confidencial.
Formación en la empresa vía Intranet.
Producción.
Debemos recordar que la intranet WWW nació para dar respuesta a necesidades de trabajo en
grupo.
Compartir archivos, planos, documentos.
Documentación y control de los procesos de trabajo.
Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo.
Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones, agendas, programaciones,
etc.
 Ventajas de la Intranet
Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden
resumirse como sigue:
Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y
económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.
Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así
como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
 Desventajas de la Intranet
No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, ya se le sacará partido”. Muchas Intranet
bien construidas tecnológicamente resulta un fracaso. Con frecuencia vemos información
desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehículo apropiado o porque los
boletines están inactivos.
25
CAPACITACIÓN
Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes expuestas a notables
riesgos de seguridad.
Por un lado están las empresas, las cuales tendrían una cuenta en el servidor donde se
conecten normalmente y allí podrían guardar la información que les interese.
26
CAPACITACIÓN
5.6 ELABORACION DE PLANES Y
PROGRAMAS DE CAPACITACION Y
DESARROLLO.
El número y variedad de planes o programas de capacitación es muy grande en una empresa
de gran envergadura, al igual que su duración; puede ser horas, días, meses o años, El tipo de
capacitación que se adoptará en una organización dependerá: del tamaño de la empresa, de
las facilidades para el desarrollo del programa y de lo que se quiera enseñar específicamente.
La mayoría de los programas de capacitación para colaboradores manuales y de oficina
inciden más en las habilidades para el trabajo.
Los programas de capacitación de personal van desde el planeamiento hasta la evaluación de
tareas.
La programación de la capacitación exige una planeación que incluya lo siguiente:
Enfoque de una necesidad especifica cada vez.
Definición clara del objetivo de la capacitación.
División del trabajo a ser desarrollado, en módulos, paquetes o ciclos.
Elección de los métodos de capacitación, considerando la tecnología disponible.
Definición de los recursos necesarios para la implementación de la capacitación, como tipo
de entrenador o instructor, recursos audiovisuales, maquinas, equipos o herramientas
necesarias, materiales, manuales, etc.
Definición de la población objetivo, es decir, el personal que va a ser capacitado,
considerando:
-
Numero de personas.
Disponibilidad de tiempo.
Grado de habilidad, conocimientos y tipos de actitudes.
Características personales de comportamiento.
Local donde se efectuara la capacitación, considerando las alternativas en el puesto de trabajo
o fuera del mismo, en la empresa o fuera de ella.
Época o periodicidad de la capacitación, considerando el horario más oportuno o la ocasión
mas propicia.
Cálculo de la relación costo-beneficio del programa.
Control y evaluación de los resultados, considerando la verificación de puntos críticos que
requieran ajustes o modificaciones en el programa para mejorar su eficiencia.
Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, los conocimientos o comportamientos
terminales deseados como resultado de la capacitación, el siguiente paso es la elección de las
técnicas que van a utilizarse en el programa de capacitación con el fin de optimizar el
aprendizaje.
Los principales objetivos de la capacitación y desarrollo humano son:
Preparar a los colaboradores para la ejecución de las diversas tareas y responsabilidades de la
organización.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no sólo en sus cargos
actuales sino también para otras funciones para las cuales el colaborador puede ser
considerado.
Cambiar la actitud de los colaboradores, con varias finalidades, entre las cuales están crear un
clima más propicio y armoniosos entre los colaboradores, aumentar su motivación y hacerlos
más receptivos a las técnicas de supervisión y gerencia.
27
CAPACITACIÓN
El Plan Anual de Capacitación deberá contener:
a) Los programas que se desarrollarán tanto interna como externamente.
b) Los contenidos que se abordarán en ellos.
c) Los costos parciales y totales.
d) Análisis costo beneficio.
e) Cronograma de actividades tentativo.
Los planes y programas de capacitación deberán estar elaborados hasta el mes de
Octubre del año inmediato anterior al de implementación del plan.
La Unidad de Selección Evaluación y Capacitación (USEC) entregará a cada Vicepresidencia
el Plan Anual de Capacitación, hasta la segunda semana de enero de cada año.
El desarrollo de planes y programas podrán estar a cargo de su propio centro de capacitación
o utilizar las ofertas o servicios que brindan cualquier centro de capacitación, universidades,
organismo especializado, o celebrar convenios con organismos públicos o privados,
instructores, sean estos nacionales o extranjeros con el propósito de otorgar capacitación y
Adiestramiento a sus empleados.
El Plan de Capacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos, constituye un factor de éxito
de gran importancia, pues determina las principales necesidades y prioridades de
capacitación de los colaboradores de una empresa o institución.
Dicha capacitación permitirá que los colaboradores brinden el mejor de sus aportes, en el
puesto de trabajo asignado ya que es un proceso constante, que busca lograr con eficiencia y
rentabilidad los objetivos empresariales como: Elevar el rendimiento, la moral y el ingenio
del colaborador.
Para elaborar un plan de capacitación en una empresa, es preciso haber realizado antes el
inventario de las capacidades actuales y potenciales de los recursos humanos y ello es así
porque la formación, como medio que es y no fin en sí mismo, debe partir del análisis de la
evolución previsible de las situaciones de trabajo y de las capacidades de desarrollo de las
personas para mejorar y cambiar dichas situaciones de trabajo y, con respecto a las personas,
acceder a una situación de empleo mejorado y apoyar el desarrollo de sus carreras
profesionales.
En este sentido, para formular la formación de personal en la empresa, deben contemplarse
tres aspectos:
I
La situación real de la plantilla en lo que se refiere a experiencias profesional y
niveles de formación.
2
El análisis, de acuerdo con las demandas y necesidades de los puestos de trabajo, de
las características de las personas que los ocupan, incidiendo en los aspectos sobresalientes y
los eventuales puntos débiles que sean susceptibles de acciones de formación y, en
consecuencia de mejora.
3
El grado de profesionalismo que se desee alcanzar a fin de instrumentar las acciones
de formación y desarrollo personal más adecuados.
28
CAPACITACIÓN
La aplicación del plan de formación que se lleve a cabo con los criterios expuestos, revertirá
sin duda muy directamente en la plantilla de la empresa, por cuanto a través del mismo se
posibilitará la mejora profesional y la óptima adecuación persona-puesto de trabajo.
Desde el punto de vista económico, los programas de capacitación impartidos por una
empresa, son quizás una de sus mejores inversiones.
Igualmente se ha demostrado que el ausentismo y la rotación también pueden reducirse con
un adecuado plan de capacitación, por lo que éste representa en el orden motivación del
empleado, y su repercusión sobre su moral y la satisfacción que obtiene de su trabajo.
Quiero destacar que el patrimonio mayor que la empresa posee es el grado de capacitación de
su personal, en relación a esto, una empresa será tanto más eficiente, cuando más elevada sea
la preparación y la calidad de sus empleados. Por otra parte, el empleado formado se siente
más seguro de sí mismo porque sabe que podrá enfrentarse con éxito a los problemas que
profesionalmente puedan planteársele.
Finalmente estamos seguros que las actividades de capacitación que se programen, cumplirán
los objetivos propuestos y esto permitirá impulsar el desarrollo y la excelencia empresarial.
EJEMPLO: MODELO DE UN PLAN DE CAPACITACIÓN
PRESENTACIÓN
El Plan de Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos, para el II Semestre del año 2005
constituye un instrumento que determina las prioridades de capacitación de los colaboradores
de LA PALMERA AMAZONICA S.A.
La capacitación, es un proceso educacional de carácter estratégico aplicado de manera
organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y
habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la
organización, el puesto o el ambiente laboral. Como componente del proceso de desarrollo de
los Recursos Humanos, la capacitación implica por un lado, una sucesión definida de
condiciones y etapas orientadas a lograr la integración del colaborador a su puesto ya la
organización, el incremento y mantenimiento de su eficiencia, así como su progreso personal
y laboral en la empresa. Y, por otro un conjunto de métodos técnicas y recursos para el
desarrollo de los planes y la implantación de acciones específicas de la empresa para su
normal desarrollo. En tal sentido la capacitación constituye factor importante para que el
colaborador brinde el mejor aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso constante que
busca la eficiencia y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades, así mismo
contribuye a elevar el rendimiento, la moral y el ingenio creativo del colaborador.
El Plan de Capacitación incluye los colaboradores de la Sede Central y las sucursales que
integran la empresa, agrupados de acuerdo a las áreas de actividad y con temas puntuales,
algunos de ellos recogidos de la sugerencia de los propios colaboradores, identificados en las
Fichas de Desempeño Laboral; así mismo esta enmarcado dentro de los procedimientos para
capacitación, con un presupuesto asignado para el II Semestre del ejercicio 2005 de S/. 00.00,
y de un monto estimado anual de S/. 00.00 Nuevos Soles.
Estamos seguros que las actividades de Capacitación programados en el presente cumplirán
con los objetivos establecidos en el Plan Estratégico 2005 -2009
PLAN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
29
CAPACITACIÓN
I
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
LA PALMERA AMAZONICA S.A., es una empresa de derecho privado, dedicada a la
prestación de servicios en asesoría y consultoría empresarial.
II.
JUSTIFICACIÓN
El recurso más importante en cualquier organización lo forma el personal implicado en las
actividades laborales. Esto es de especial importancia en una organización que presta
servicios, en la cual la conducta y rendimiento de los individuos influye directamente en la
calidad y optimización de los servicios que se brindan.
Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en los que las
organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además de constituir dos
fuerzas internas de gran importancia para que una organización alcance elevados niveles de
competitividad, son parte esencial de los fundamentos en que se basan los nuevos enfoques
administrativos o gerenciales.
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe en sus
relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto y
consideración que sus jefes les prodiguen diariamente. También son importantes el ambiente
laboral y la medida en que éste facilita o inhibe el cumplimiento del trabajo de cada persona.
Sin embargo, en la mayoría de organizaciones de nuestro País, ni la motivación, ni el trabajo
en equipo tienen el nivel de trato que sea deseable, dejándose con ello de aprovechar
significativos aportes de la fuerza laboral y por consiguiente el de obtener mayores ganancias
y posiciones más competitivas en el mercado.
Tales premisas conducen automáticamente a enfocar inevitablemente el tema de la
capacitación como uno de los elementos vertebrales para mantener, modificar o cambiar las
actitudes y comportamientos de las personas dentro de las organizaciones, direccionado a la
optimización de los servicios de asesoría y consultoría empresarial.
En tal sentido se plantea el presente Plan de Capacitación Anual en el área del
desarrollo del recurso humano y mejora en la calidad del servicio al cliente.
III.
ALCANCE
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en la
empresa LA PALMERA AMAZONICA S.A.,
IV.
FINES DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
Siendo su propósito general impulsar la eficacia organizacional, la capacitación se lleva a
cabo para contribuir a:
ª
Elevar el nivel de rendimiento de los colaboradores y, con ello, al incremento de la
productividad y rendimiento de la empresa.
ª
Mejorar la interacción entre los colaboradores y, con ello, a elevar el interés por el
aseguramiento de la calidad en el servicio.
ª
Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de la empresa en materia de
personal, sobre la base de la planeación de recursos humanos.
ª
Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y la
calidad y, con ello, a elevar la moral de trabajo.
ª
La compensación indirecta, especialmente entre las administrativas, que tienden a
considerar así la paga que asume la empresa par su participaci6n en programas de
capacitaci6n.
ª
Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un
ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos más estables.
30
CAPACITACIÓN
ª
Mantener al colaborador al día con los avances tecnológicos, lo que alienta la
iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo.
V
OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION
 Objetivos Generales
—
Preparar al personal para la ejecución eficiente de sus responsabilidades que asuman
en sus puestos.
—
Brindar oportunidades de desarrollo personal en los cargos actuales y para otros
puestos para los que el colaborador puede ser considerado.
—
Modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo satisfactorio,
incrementar la motivación del trabajador y hacerlo mas receptivo a la supervisión y acciones
de gestión.
 Objetivos Específicos
—
Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos de la Empresa, su
organización, funcionamiento, normas y políticas.
—
Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de
requerimientos para el desempleo de puestos específicos.
—
Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas especializadas de
actividad.
—
Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento
colectivo.
—
Ayudar en la preparación de personal calificado, acorde con los planes, objetivos y
requerimientos de la Empresa.
—
Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
VI.
METAS
Capacitar al 100% Gerentes, jefes de departamento, secciones y personal operativo de la
empresa LA PALMERA AMAZONICA S.A
VII. ESTRATEGIAS
Las estrategias a emplear son.
Desarrollo de trabajos prácticos que se vienen realizando cotidianamente
Presentación de casos casuísticos de su área
Realizar talleres
Metodología de exposición - diálogo
VIII. TIPOS, MODALIDADES Y NIVELES DE CAPACITACION

Tipos de Capacitación
Capacitación Inductiva
Es aquella que se orienta a facilitar la integración del nuevo colaborador, en general como a
su ambiente de trabajo, en particular.
Normalmente se desarrolla como parte del proceso de Selección de Personal, pero puede
también realizarse previo a esta. En tal caso, se organizan programas de capacitación para
postulantes y se selecciona a los que muestran mejor aprovechamiento y mejores condiciones
técnicas y de adaptación.
31
CAPACITACIÓN
Capacitación Preventiva
Es aquella orientada a prever los cambios que se producen en el personal, toda vez que su
desempeño puede variar con los años, sus destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer
obsoletos sus conocimientos.
Esta tiene por objeto la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción de
nuevas metodología de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos equipos,
llevándose a cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo empresarial.
Capacitación Correctiva
Como su nombre lo indica, está orientada a solucionar "problemas de desempeño". En tal
sentido, su fuente original de información es la Evaluación de Desempeño realizada normal
mente en la empresa, pero también los estudios de diagnóstico de necesidades dirigidos a
identificarlos y determinar cuales son factibles de solución a través de acciones de
capacitación.
Capacitación para el Desarrollo de Carrera
Estas actividades se asemejan a la capacitación preventiva, con la diferencia de que se
orientan a facilitar que los colaboradores puedan ocupar una serie de nuevas o diferentes
posiciones en la empresa, que impliquen mayores exigencias y responsabilidades.
Esta capacitación tiene por objeto mantener o elevar la productividad presente de los
colaboradores, a la vez que los prepara para un futuro diferente a la situación actual en el que
la empresa puede diversificar sus actividades, cambiar el tipo de puestos y con ello la pericia
necesaria para desempeñarlos.
 Modalidades de Capacitación
Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las siguientes
modalidades:
Formación
Su propósito es impartir conocimientos básicos orientados a proporcionar una visión general
y amplia con relación al contexto de desenvolvimiento.
Actualización
Se orienta a proporcionar conocimientos y experiencias derivados de recientes avances
científico -tecnológicos en una determinada actividad.
Especialización
Se orienta a la profundización y dominio de conocimientos y experiencias o al desarrollo de
habilidades, respecto a un área determinada de actividad.
Perfeccionamiento
Se propone completar, ampliar o desarrollar el nivel de conocimientos y experiencias, a fin
de potenciar el desempeño de funciones técnicas, profesionales, directivas o de gestión.
Complementación
Su propósito es reforzar la formación de un colaborador que maneja solo parte de los
conocimientos o habilidades demandados por su puesto y requiere alcanzar el nivel que este
exige.
 Niveles de Capacitación
32
CAPACITACIÓN
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede darse en los siguientes
niveles:
Nivel Básico
Se orienta a personal que se inicia en el desempeño de una ocupación o área especifica en la
Empresa.
Tiene por objeto proporcionar información, conocimientos y habilidades esenciales
requeridos para el desempeño en la ocupación.
Nivel Intermedio
Se orienta al personal que requiere profundizar conocimientos y experiencias en una
ocupación determinada o en un aspecto de ella.
Su objeto es ampliar conocimientos y perfeccionar habilidades con relación a las exigencias
de especialización y mejor desempeño en la ocupación.
Nivel Avanzado
Se orienta a personal que requiere obtener una visión integral y profunda sobre un área de
actividad o un campo relacionado con esta.
Su objeto es preparar cuadros ocupacionales para el desempeño de tareas de mayor exigencia
y responsabilidad dentro de la Empresa.
IX.- ACCIONES A DESARROLLAR
Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación están respaldadas por lo temarios que
permitirán a los asistentes a capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que permitirán
mejorara la calidad de los recursos humanos, para ello se está considerando lo siguiente:
TEMAS DE CAPACITACIÓN
SISTEMA INSTITUCIONAL
Planeamiento Estratégico
Administración y organización
Cultura Organizacional
Gestión del Cambio
IMAGEN INSTITUCIONAL
Relaciones Humanas
Relaciones Públicas
Administración por Valores
Mejoramiento Del Clima Laboral
CONTABILIDAD:
Auditoria y Normas de Control
Control Patrimonial
X.
RECURSOS
 HUMANOS
Lo conforman los participantes, facilitadores y expositores especializados en la materia,
como: licenciados en administración, contadores, Psicólogos, etc.
33
CAPACITACIÓN

MATERIALES
¯
INFRAESTRUCTURA.- Las actividades de capacitación se desarrollaran en
ambientes adecuados proporcionados por la gerencia de la empresa.
¯
MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS.- esta conformado por carpetas y mesas de
trabajo, pizarra, plumones, rotal folio, equipo multimedia, TV-VHS, y ventilación adecuada.
¯
DOCUMENTOS TÉCNICO – EDUCATIVO.- entre ellos tenemos: certificados,
encuestas de evaluación, material de estudio, etc.
XI.
FINANCIAMIENTO
El monto de inversión de este plan de capacitación, será financiada con ingresos propios
presupuestados de la institución.
XII.
PRESUPUESTO
XIII. CRONOGRAMA
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CAPACITACIÓN
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CAPACITACIÓN
PLAN DE CARRERA PARA EL PERONAL DE
LA ORGANIZACION
En la actualidad, un número creciente de departamentos de personal considera que la
planeación de la carrera constituye un instrumento idóneo para hacer frente a sus necesidades
de personal. Aunque en la práctica este servicio puede limitarse a los empleados del nivel
profesional y ejecutivo, debido a sus costos. Cuando la administración de la empresa alienta
la planeación de la carrera, es más probable que los empleados se fijen metas profesionales y
trabajan activamente por alcanzarlas. Estos objetivos, a su vez, pueden motivar a los
empleados para progresar en su capacitación, en su formación académica o técnica y en otras
actividades. El nivel promedio de los empleados de una organización subirá y el
departamento de personal dispondrá de un conjunto humano más calificado y mejor
motivado para atender las vacantes que se presenten.
Factores esenciales para las personas que se desempeñan profesionalmente en una
organización:
Igualdad de oportunidades.
Apoyo del jefe inmediato.
Conocimiento de las oportunidades.
Interés del empleado.
Satisfacción profesional.
Un programa de planeación debe tomar en cuenta las opiniones, deseos y objetivos de las
personas a quienes ha de afectar. Dos elementos resultan indispensables en todo programa de
planeación de carrera:
La flexibilidad (la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas del individuo) y
El enfoque activo que permita el inicio de programas y acciones tendientes a lograr un mejor
desempeño laboral.
Los departamentos de personal y la planeación de la carrera.
Con frecuencia, los departamentos de personal llevan a cabo esta función porque sus planes
de recursos humanos les permiten conocer las necesidades futuras de la organización así
como las oportunidades profesionales que ello significará.
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CAPACITACIÓN
Ventajas
Entre las ventajas que obtienen las organizaciones que ponen en práctica estos programas se
cuentan:
Permite coordinar las estrategias generales de la compañía con las necesidades de
personal.
Permite el desarrollo de empleados con promoción.
Facilita la ubicación internacional.
Disminuye la tasa de rotación.
Satisface las necesidades psicológicas del empleado.
Facilita la ubicación internacional.
Para poner en práctica sus programas de planeación de carreras profesionales, las
organizaciones recurren a técnicas de información sobre oportunidades profesionales, a
estrategias de aliento, a los programas de capacitación y adelanto académico y a técnicas de
asesoría, orientación profesional y retroalimentación.
 Estrategias de aliento a los programas de capacitación:
Además de la información general sobre la planeación de una carrera profesional, es
necesario proporcionar información específica, de carácter informativo, puede describirse
como capacitación y desarrollo respecto a la organización misma.
 Información sobre oportunidades profesionales:
Son muchos los empleados que ignoran muchos aspectos de las oportunidades profesionales
que les brindan sus organizaciones. El departamento de personal puede suplir esa carencia
mediante un servicio periódico de información al respecto (una sección fija en el periódico
interno que informe sobre las nuevas oportunidades, las vacantes actuales, etc.).
Las menciones verbales, los memorandos y los comunicados en este sentido que emita la
gerencia revisten gran importancia.
Los talleres y seminarios sobre la planeación de la carrera incrementan el interés del
empleado.
Cuando diferentes puestos requieren habilidades semejantes, forman familias de puestos. En
general, se requiere poca capacitación adicional para pasar de un puesto a otro de la misma
familia. Si los departamentos de personal informan a los empleados sobre puestos
disponibles en una familia determinada, los empleados trazarán con facilidad una ruta
profesional.
Una característica observada en quienes transitan por una familia de puestos es la tendencia a
evitar los puestos que consideran desagradables. Para evitar el fenómeno, el departamento de
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CAPACITACIÓN
personal puede establecer una secuencia; una pauta de cobertura de puestos que es necesario
observar para obtener un ascenso.
 Asesoría profesional:
El asesor profesional puede ser alguien que proporcione información especializada sobre
familias de puestos en la organización, descripción de cada puesto, requerimiento de cada
puesto, etc. Ciertas compañías optan por un psicólogo para que administre pruebas,
identifique potencialidades y habilidades, etc., actividades que se suman a las de asesor sobre
la organización y sus posibilidades. Para tener verdadero éxito, deben lograr que los
integrantes se evalúen a sí mismos y a su entorno.
 Auto evaluación del empleado:
Al planear su carrera profesional, el individuo debe tener en cuenta la suma total de sus
aspiraciones como ser humano y no solamente los requisitos de carácter más o menos
profesional.
Los aspectos familiares, emocionales, culturales y personales deben jugar un aspecto
decisivo en esta planeación.
Una excelente manera de determinar las habilidades y el potencial propio consiste en llevar a
cabo una auto evaluación lo más objetivo posible.
 Evaluación del entorno:
Cuando se comete el error de ignorar las posibilidades y características concretas del entorno
en que se trabaja, un plan profesional que vincule el potencial personal con ciertas
posibilidades meramente teóricas puede hacerse muy peligroso.
 Proceso de asesoría profesional.
Uno de los problemas que a menudo enfrenta el asesor profesional es la reacción del
empleado. Es posible que el empleado sólo considere ciertos aspectos de un puesto y se
considere calificado para desempeñarlo. O quizá el empleado se niegue a cursar estudios
adicionales que estima innecesarios. Suele encontrarse que el empleado considera que la
función del asesor es conceder promociones y aumentos de sueldo.
 Desarrollo profesional.
Es un fruto de la planeación de la carrera profesional. Comprende los aspectos que una
persona enriquece o mejora con vista a lograr objetivos dentro de la organización.
 Desarrollo profesional individual:
Se inicia en cada persona por su disposición a lograr metas y por la aceptación de
responsabilidades que ello conlleva. Pueden emprenderse varios pasos, considerando
posibles resultados:
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CAPACITACIÓN
Obtención de mejores niveles de desempeño. Es la forma más segura de lograr promociones
y reconocimiento en el trabajo.
Relación más estrecha con quienes toman decisiones. Al ser mejor conocidos por las
personas que efectúa promociones y transferencias, suben sus posibilidades de desarrollo.
Existe escasa disposición a promover personas desconocidas. Un empleado puede
incrementar el grado en que es conocido mediante su desempeño, mediante informes escritos,
presentaciones orales, trabajo en comités y comisiones especiales, y horas consagradas a las
labores cotidianas.
Desarrollo de un sentimiento de lealtad a la organización. Muchas personas anteponen sus
intereses profesionales a la organización a que pertenecen. Aunque el objetivo de mantener el
nivel de rotación al mínimo posible es muy apreciado, la mayoría de las personas que
consiguen escalar puestos ejecutivos ha trabajado para más de una empresa. Con creciente
frecuencia, el empleado medio se siente excluido de la organización a la cual presta servicios.
Los ejecutivos de las grandes organizaciones tienden cada vez más a considerar a sus
recursos humanos con la misma actitud con la que deciden adquirir nuevos equipos. En las
empresas orientales, el sentimiento general es de intensa adhesión y lealtad a la empresa en la
que se trabaja.
Renuncias. Cuando el empleado considera que existen mejores oportunidades en otra
organización posiblemente se vea obligado a renunciar. Algunos cambian de compañía como
parte de una estrategia consistente. Esta técnica sólo puede emplearse con cautela y cuidando
siempre de no crear la impresión de falta de estabilidad. La organización muy rara vez se
beneficia de las nuevas experiencias y conocimientos de la persona que parte, ya que es muy
bajo el porcentaje de quienes vuelven al cabo de algunos años.
Recursos a expertos en el campo. (Mentores). Los empleados jóvenes suelen recurrir a la
experiencia y el consejo de personas de mayor edad, que no necesariamente tienen un nivel
jerárquico superior. Este tipo de asociación informal depende en gran medida de factores
puramente personales.
Recursos a subordinados clave. (Brazos derechos). Los directores de éxito suelen apoyarse en
subordinados que contribuyen efectivamente al desarrollo de sus superiores. En ocasiones, el
subordinado posee conocimientos especializados de gran valor, en otras sus habilidades
administrativas se combinan con una gran dosis de lealtad personal. El impulso profesional
que recibe el jefe en este tipo de asociación suele incluir también al subordinado. Los
procedimientos suelen hacerse muy expeditos, y hay una tendencia general a mejorar el
desempeño. Las asociaciones personales de este tipo corresponden con frecuencia a un
sentimiento de lealtad que excluye a gran parte de los miembros de la organización.
Oportunidades de progreso. Cuando los empleados mejoran sus calificaciones complementan
los objetivos de su organización. Tanto la experiencia en nuevos puestos como la obtención
de nuevos conocimientos y habilidades constituyen vehículos para el crecimiento personal.
Desarrollo profesional alentado por el departamento de personal:
El desarrollo profesional no debe apoyarse solamente en los esfuerzos individuales. La
organización posee objetivos bien determinados y puede alentar a sus integrantes para que
contribuyan a lograrlos. Esto tiene un doble efecto: evitar que los esfuerzos de los empleados
se dispersen, conduciéndolos a objetivos y campos que son ajenos a los que se propone la
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CAPACITACIÓN
empresa, y asegurarse de que todos conocen bien las oportunidades presentadas por la
organización.
Apoyo de la gerencia.
En los planes de desarrollo profesional resulta esencial el apoyo que pueda prestar la
gerencia.
A menos que se cuente con el apoyo de los directivos de la empresa, los esfuerzos llevados a
cabo por el departamento de personal surtirán escasos efectos. La gerencia general debe ir
mucho más allá de sólo tolerar estas actividades, resulta indispensable un interés activo por el
desarrollo y crecimiento de todos los empleados.
El campo internacional.
Uno de los aspectos más importantes es la exposición a otras culturas. Un limitado grado de
exposición e información sobre lo que ocurre en otras áreas conduce necesariamente a una
limitada gama de posibilidades en el campo internacional. Indudablemente, las lenguas
extranjeras constituyen un elemento de primera importancia para acceder al campo
internacional.
Retroalimentación.
Sin retroalimentación que le permita conocer cómo se juzga en la empresa su desempeño
profesional, el empleado tiene escasas posibilidades de saber si se encuentra en la ruta
adecuada. El departamento de personal puede suministrar retroalimentación mediante los
parámetros de desempeño que rijan en la empresa y por medio de información concerniente a
las políticas de promoción y concesión de nuevos puestos.
Es clave desarrollar un plan de carrera para cada uno de los empleados, mostrarles un camino
futuro y ayudarlos a construirlo Siempre hay tiempo para todo. En la etapa de estudio formal
cuanto más a fondo se vaya los conocimientos quedan más arraigados. Va más allá de ser un
buen alumno. Hay que hacerlo porque uno quiere trascender. Ir a fondo con la capacitación,
estar dispuesto, enfrentar sin miedo las nuevas situaciones. Con una buena capacitación, con
un buen entorno y en una empresa con principios uno puede desarrollar una buena carrera. Y
dentro de la compañía hay que continuar con la capacitación y en algún momento uno tendría
que posibilitarse el hecho de cambiar de hábitat, de hacer frente a la supervivencia, porque
esto le agregaría mucho valor. La capacitación es de por vida y que hay que tener un interés
continuo en aprender nuevas cosas porque todo evoluciona muy rápido
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