Requisitos - Unión Personal

COBERTURA POR DISCAPACIDAD 2015
Tratamientos de Rehabilitación/ Habilitación
Instructivo para Beneficiarios
Recepción de los Trámites a partir del mes de Noviembre 2014.
Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:30hs a 16hs.
Área metropolitana
Gerencia de Atención Personalizada
Sector de Necesidades Especiales.
Tucumán 949, (1049), 2º P. Contrafrente, Ciudad de Buenos Aires.
E-mail: [email protected]
Interior del país
Consultar en la Delegación o Agencia correspondiente a su domicilio
En caso de inicio de tratamiento, ampliación y/o modificación del mismo, antes de
comenzar a realizar el tratamiento, deberá consultarse por su autorización.
Todo cambio de tratamiento deberá acompañarse de fundamento del cambio,
nuevo resumen de historia clínica, valoración del estado actual y evolución del
paciente. Asimismo deberán presentarse nuevos presupuestos.
MUY IMPORTANTE: Sin el Certificado de Discapacidad no se cubrirá ninguna
prestación. Si tiene un vencimiento cercano a la solicitud de presentación RECUERDE
que debe solicitar la renovación del mismo y los turnos tienen demoras.
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AREA DE ATENCIÓN PARA PERSONAS CON NECESIDADES ESPECIALES
REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE COBERTURA
AÑO 2015
PARA EL BENEFICIARIO (Ver Pág. 3)




Fotocopia del Certificado de Discapacidad vigente.
Fotocopia del D.N.I. del beneficiario y del afiliado titular.
Constancia de CUIL del beneficiario.
Comprobante de Empadronamiento de Obra Social (CODEM)
Emitido por Anses en el cual tendrá que figurar el afiliado titular y su
grupo familiar a cargo.



Constancia de Alumno Regular del establecimiento educativo
correspondiente (original).
Afiliados estatales y por opción: último recibo de sueldo.
Afiliados Monotributistas: fotocopia de los últimos 6 pagos
anteriores al inicio de la prestación. Asimismo se recuerda que
los pagos mensuales del monotributo deben estar al Día.
PARA EL MEDICO (Ver Pág. 4)


Resumen de Historia Clínica con diagnóstico.
Prescripción Médica del tratamiento indicando periodo para el que
se prescribe una prestación. En caso de tratamiento institucional
indicar modalidad (jornada simple/ doble- Interacción permanente o de lunes
a viernes).
Deben tener fecha anterior al inicio del tratamiento.
IMPORTANTE: Estos dos documentos deben ser presentados
por separado y en original.
PARA EL PRESTADOR (Ver Pág. 5)



Nota de Consentimiento firmado por el Titular y Prestador (se
adjunta).
Proyecto de Trabajo. (Con fecha posterior al pedido medico)
Presupuesto. (Con fecha posterior al pedido medico. Deberá especificar días y
horarios de atención)





Instituciones/ Profesionales: Registro Nacional de Prestadores
(RNP), vigente.
Instituciones: Categorización definitiva del Servicio Nacional de
Rehabilitación o de Junta correspondiente.
Título habilitante en caso de ser profesionales.
Apoyo a la integración escolar: se deberá presentar el acta acuerdo
entre la institución o maestra integradora que realiza la integración,
el establecimiento educativo y el afiliado titular de la Obra Social.
En caso de solicitar dependencia deberá incluir valoración de
acuerdo al índice de independencia funcional (FIM)
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REQUERIMIENTOS PARA EL BENEFICIARIO
 Fotocopia del Certificado de Discapacidad vigente, emitido por autoridad
competente. Si dicho certificado venciera en el transcurso del año 2015, la cobertura
se otorgará hasta la fecha de vencimiento del mismo, debiendo el afiliado presentar la
renovación del certificado a fin de poder dar continuidad a la cobertura de
prestaciones.
 Fotocopia del D.N.I. del afiliado titular y del beneficiario.
 Constancia de CUIL del beneficiario.
 Constancia de Alumno Regular Original de la escuela a la que asiste, indicando
turno y grado en el que se encuentra, con sello y firma de las autoridades de la
escuela.
 CODEM: Comprobante de empadronamiento de Obra Social emitido por ANSES en
el cual tendrá que figurar el afiliado titular y su grupo familiar a cargo.
 Afiliados estatales y por opción: último recibo de sueldo.
 Afiliados Monotributistas: fotocopia de los últimos 6 pagos anteriores al inicio de
la prestación. Asimismo se recuerda que los pagos mensuales del monotributo deben
estar al Día.
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REQUERIMIENTOS PARA EL MEDICO QUE PRESCRIBE
Resumen de Historia Clínica:
 Debe estar redactada por el profesional médico tratante y contener información como
diagnostico, descripción del estado actual, evolución y tratamiento que recibe.
 Debe encontrarse firmada por el profesional con su sello correspondiente.
 Deberá ser original.
Prescripción Médica:
 Debe presentarse en recetario aparte de la historia clínica.
 Debe contener la indicación precisa del tipo de tratamiento, ya sea individual o
institucional, detallando el periodo del mismo y cantidad de sesiones mensuales.
 En caso de tratamiento institucional, indicar el tipo de jornada (simple, doble,
internación, etc.).
 Si se prescribe transporte, tomar en cuenta que el mismo se contempla para aquellos
discapacitados que presenten minusvalías motoras, visuales, psicosis y/o autismo.
En caso de otras patologías se deberá efectuar una justificación del mismo quedando
su otorgamiento a criterio de la Auditoria Médica de la Obra Social.
Debe completarse la planilla correspondiente a la solicitud de transporte que se
adjunta, cumplimentada por el medico tratante y el beneficiario titular.
Sí se solicita dependencia al medico deberá completar la planilla de independencia
funcional (FIM)
Toda enmienda deberá ser salvada con firma y sello del médico
Tanto el resumen de historia clínica como la prescripción médica deben tener
fecha anterior al presupuesto y al inicio del tratamiento.
IMPORTANTE
En caso de solicitar tratamiento institucional (Centro de Día, Centro Educativo
Terapéutico, Hogar, Centro de Rehabilitación) el médico prescriptor debe ser
externo a la institución donde concurrirá el beneficiario.
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REQUERIMIENTOS PARA EL PRESTADOR
 Nota de Consentimiento del afiliado titular: Completar nota de acuerdo al modelo
adjunto. Se debe presentar una nota por cada prestación, firmada por el titular y por
el prestador.
Instituciones: Deberán presentar presupuesto en original con Plan de tratamiento y
fechado año 2015, detallando:
 Modalidad de prestación: Escuela Especial, Centro de Día, Hogar , Centro Educativo
Terapéutico, etc.
 Tipo de Jornada: Simple o Doble.
 Tipo de Internación: permanente o de lunes a viernes.
 Nº de CUIT.
 En caso de solicitarse Dependencia se deberá adjuntar la planilla FIM (medida de
independencia funcional) con su puntaje correspondiente (todas las modalidades de
Escuelas Especiales quedan excluidas de presentar la Planilla FIM), dado que para las
mismas no está contemplado otorgar dependencia.
 Centro de Rehabilitación, Centro de Estimulación Temprana y Centro de Integración
Escolar, deberán presentar Fotocopia del Registro Nacional de Prestadores de la
Superintendencia de Servicios de Salud vigente.
 Centro de día, Escuelas Especiales, Centros Educativos Terapéuticos y Hogares,
deberán presentar Fotocopia de la categoría otorgada por el Ministerio de Salud,
Servicio Nacional de Rehabilitación, vigente.
 Solo se aceptarán prestadores con Registro Nacional de Prestadores vigente. No se
dará curso a pedidos de prestadores sin este requisito cumplido o con su Registro
Nacional de Prestadores vencido. (Sin excepción)
Profesionales: Deberán presentar Presupuesto en original con Plan de Tratamiento,
firmado, detallando:
 Modalidad de la prestación
 Vigencia de la prestación.
 Detalle de días, especificando los días de la semana de atención y horarios y
cantidad de sesiones por semana y por mes.
 Importe mensual y por sesión.
 Debe indicar en el mismo: domicilio de atención, teléfono, sello y firma del
profesional tratante.
 Fotocopia del Registro Nacional de Prestadores de la Superintendencia de Servicios
de Salud actualizado y titulo habilitante para profesionales: Fonoaudiólogos,
Psicólogos y Kinesiólogos.
El resto de los profesionales Psicopedagogos, Psicomotricistas, Músicoterapeutas,
Maestras de educación especial, Profesoras de disminuidos visuales/auditivos,
Terapistas Ocupacionales: Título habilitante.
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En caso de solicitar Apoyo a la Integración Escolar (Equipo o Maestro de Apoyo), es
imprescindible presentar:
 Constancia de alumno regular.
 Carga horaria y cronograma semanal de asistencia.
 Acta acuerdo firmada en original por un representante del equipo de la
Integración Escolar o por profesional a cargo del tratamiento, por la máxima
autoridad del establecimiento de educación común y por el titular de la Obra
Social.
Podrán brindar Apoyo a la Integración Escolar
 Instituciones categorizadas para la modalidad Apoyo a la Integración Escolar
Podrán brindar la modalidad Maestro de Apoyo:

Profesionales psicopedagogos, Profesor en Educación Especial, Lic. De Ciencias
de la Educación o Psicólogos. (Por otras especialidades propuestas para brindar tal
apoyo, consultar)
El profesional que brinde esta modalidad no podrá brindar terapias
ambulatorias en forma conjunta o complementaria.
En caso de solicitar Estimulación Temprana podrá ser brindada solo por:

Centro de Estimulación Temprana específicamente acreditado para tal fin.
En el caso de los pedidos de HIDROTERAPIA, los mismos deben ser solicitados por
el medico tratante y presupuestados como:



Kinesiología en agua, si el profesional que brinda la prestación es kinesiólogo
Psicomotricidad en agua, si el profesional tratante es psicomotricista
Rehabilitación o terapia en agua, si el tratamiento se lleva a cabo en
instituciones categorizadas para dicho tratamiento.
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Transporte:
Será reconocido para aquellos afiliados que presenten cuadro de minusvalía
motora, visual, psicosis y/o autismo.
Deberán cumplimentar pedido médico en recetario, planilla de solicitud de
transporte y planilla FIM en caso de solicitar dependencia, cumplimentando la.
Ciudad Autónoma de Buenos Aires y Gran Buenos Aires:
 NO requiere presentar presupuesto de transporte ya que el mismo será designado por
la Obra Social, (Emergencias, sector Necesidades Especiales).
 Deberán completar el formulario de EMERGENCIAS, indicando origen y destino del
transporte, días y horarios de la prestación
Resto del País:
Deberán presentar presupuesto original, con firma del prestador, datos del transportista,
constancia de CUIT y habilitación correspondiente (sin excepción).
En el mismo detallar los siguientes datos:
 Domicilio de partida (del beneficiario), hasta el lugar de destino (institución o
tratamiento al que concurra).
 Valor por kilómetro.
 Cantidades de kilómetros recorridos (ida y vuelta), diarios y mensuales.
 Costo de la prestación, por kilómetro y mensual. Estos datos deberán constar en las
facturas emitidas por el prestador de servicios, ajustándose estrictamente a los valores
y kilómetros presupuestados, salvo cambio de valores de referencia dispuestos por el
Ministerio de salud.
 Cantidad de viajes mensuales.
 Mapa del recorrido
En el caso que soliciten que el cobro de la prestación lo realice directamente el
transportista, deberán autorizarlo mediante nota del afiliado titular, (detallando el
nombre completo y el DNI. del mismo).
Importante: Tener en cuenta que el cálculo entre el lugar de origen y destino, se
hace en base a una ida y a una vuelta por viaje diario. No se abonaran tiempos de
espera.
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OBSERVACIONES GENERALES
 Se solicita presentar el trámite completo (incluyendo todas las prestaciones
proyectadas para el año 2015 a fin de agilizar su autorización).
 En caso de Inicio de tratamiento, ampliación y/o modificación del mismo, antes de
comenzar a realizar el tratamiento, deberá consultarse por su autorización. Todo
cambio de tratamiento deberá acompañarse de fundamento del cambio, nuevo
resumen de historia clínica, valoración del estado actual y evolución del paciente.
Asimismo deberán presentarse nuevos presupuestos y planes de tratamiento.
 No se dará curso al pedido de cobertura para el año 2015, si existiera pendiente de
presentación documentación solicitada para el 2014.
 Los trámites deberán ser presentados por el afiliado titular; de no ser así, la persona
que lo presente, debe tener autorización por escrito del titular como representante del
mismo.
 El sector cuenta para el Área Metropolitana, con un Registro de Instituciones y
profesionales habilitados que aconsejamos consultar para una mejor orientación de su
pedido.
 Durante el transcurso de Diciembre 2015, se deberán presentar, por única vez, en la
Obra Social, los informes evolutivos de las prestaciones autorizadas.
 Únicamente se dará cobertura a las prestaciones que se encuentren en el
nomenclador oficial de discapacidad de la Superintendencia de Servicios de
Salud.
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PRESENTACION Y PAGO DE LAS FACTURAS DE SUBSIDIOS APROBADOS
Instituciones: Se deberán presentar las facturas a mes vencido en la Mesa de Entradas
de la Obra Social del 1º al 10 del mes vencido.
Tratamientos: Se deberán presentar las facturas a mes vencido en la Mesa de Entradas
de la Obra Social del 1º al 10 del mes vencido, con planilla de asistencia adjunta. Y 2
copias de la factura.
Solo se reciben facturas “A”, “M” o “C”
Solo se recibe un mes por factura.
Las facturas deberán contener:
 Fecha de emisión
 Razón Social: Obra Social Unión Personal de la Unión del Personal Civil de la
Nación.
 Domicilio: Tucumán 949 Ciudad autónoma de Bs. As.
 CUIT :30-68303222-7
 Condición IVA: Responsable inscripto.
 Detalle: Tipo de prestación /modalidad. Indicar si es Jornada simple o doble.
Indicar si es con dependencia o sin dependencia. Cantidad de sesiones.
 Valor de la prestación.
 Nombre y apellido del beneficiario y número de afiliado.
 Mes de la prestación.
La modalidad de pago de la Obra Social para Instituciones y Profesionales es mediante
depósito bancario para ello deben cumplimentar la planilla del “ALTA DE
PRESTADOR” (se adjunta).
La misma debe completarse de forma legible, sin tachaduras, con el mismo color de tinta, y especificando
el nombre del beneficiario que recibe la prestación. Adjuntar certificado de Ingresos Brutos (en caso de
encontrarse exento que lo certifique) y constancia de inscripción a AFIP.
En los casos en los que se presenten facturas tipo “A”,”M” deberán entregar al momento del cobro
el recibo correspondiente. En caso contrario se suspenderá el pago de la prestación.
Se recuerda que las facturas deberán cumplir con los requisitos de la resolución general 3665 de
AFIP
Transporte- Exclusivamente para el interior del País-: Se presentarán a mes vencido
del 1º al 10, en la Agencia correspondiente.
Las facturas, recibos deberán contener:
 Fecha de emisión
 Estar extendidos a nombre de: Obra Social Unión Personal de la unión del
Personal Civil de la Nación.
 Domicilio: Tucumán 949 Ciudad Autónoma de Bs. As. CUIT: 30-68303222-7
 Condición IVA: Responsable Inscripto
 Nombre y número de beneficiario causante
 Periodo facturado (mes y año facturado).
 Detalle de la prestación: Cantidad de viajes, punto de partida, destino y
tratamiento, cantidad de kilómetros recorridos por tramos y kilometros totales.
Indicar si es beneficiario con dependencia: Si -NO
 Importe.
En los casos en los que se presenten facturas tipo “A”,”M” deberán entregar al momento del cobro
el recibo correspondiente. En caso contrario se suspenderá el pago de la prestación.
Se recuerda que las facturas deberán cumplir con los requisitos de la resolución general 3665 de
AFIP
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Fecha
Sres. Gerencia de Atención Personalizada
Sector de Necesidades Especiales
Presente
Referencia: Consentimiento de Prestaciones de Discapacidad
Por la presente doy consentimiento al plan de tratamiento que se brinda a mi
…………………………………bajo la modalidad……………………………….
(nombre y apellido del afiliado para el que se solicita la prestación)
(Kinesiología, psicología, transporte, CET, Etc)
Asimismo acepto la gestión a realizar por la obra social ante la Superintendencia de
Servicios de Salud según Resolución 1511/2012 SSSalud, comprometiéndome a
cumplimentar todos los requisitos necesarios para ese tramite.
Firma del afiliado titular:………………..
Aclaración:………………….
DNI:……………………
Nº de afiliado:…………………..
CUIL :……………………
Teléfono:………………………
Dirección de correo electrónico…………………………
Firma del Prestador:………………………….
Aclaración:………………………..
DNI:………………………………
- 10 -