1) SUBSISTEMA FINANCIERO

Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA IES
Claves:
IES - Datos de la Institución de Educación Superior o Universidad.
Dep. - Datos de la Dependencia Responsable del SIIA
SIIA.- Datos del Sistema Integral de Información Administrativa.
1.
Nombres de la institución y de la Dependencia
IES
Dep.
2.
Fecha de creación de la institución y de la Dependencia Responsable del SIIA
IES
Dep.
3.
Nombre del Rector de la IES, del Director de la
Dependencia y del Responsable del SIIA
Fecha de toma
de posesión
Período
IES
Dep.
SIIA
4.
Información Estadística Básica de la IES registrada en el SIIA
Número de:
Escuelas
Facultades
Académicos
Alumnos
DES
Empleados
Dependencias
Administrativas
Egresados
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Becas
Seguro Facultativo
Infraestructura
Física
PE
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Otros
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Aspirantes
5.
Número de programas educativos de licenciatura por IES registrados en el SIIA
IES
6.
Número PE de posgrados y matrícula que se imparten en la IES registrados en el SIIA
TIPO DE POSGRADO
No. PE
Matrícula
- Especialización
- Maestría
- Doctorado
Total
7.
Número de PE y Matrícula por nivel escolar que se imparte en la IES y estén
registrados en el SIIA
No. PE
Matrícula.
NIVEL ESCOLAR
- Media básica (secundaria)
- Media superior:
* Bachillerato
* Técnico postsecundaria
- Técnico post bachillerato
- Técnico Superior Universitario
- Licenciatura
– Posgrado
- Otros
Total
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
7.
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Matrícula de licenciatura por áreas, por IES, por Dependencia y estén
registrados en el SIIA
IES
ÁREA ACADÉMICA
- Ciencias agropecuarias
- Ciencias sociales y administrativas
- Ingeniería y tecnología
- Educación y humanidades
- Ciencias de la salud
- Ciencias naturales y exactas
Total
7.
Personal académico por IES y por Dependencia que estén registrados
en el SIIA
IES
TIPO
- Por tiempo de dedicación
* Tiempo completo
* Medio tiempo
* Por horas
* Otros
Total
- Por nivel
* Doctorado
* Maestría
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
* Especialización
* Licenciatura
* Otros
Total
8.
Ciudades en que tienen campus la IES y se opera el SIIA
IES
SIIA
9.
Infraestructura principal de la IES
IES
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
10.
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Número de Usuarios del SIIA por Subsistema
Subsistema de Administración Escolar
Subsistema de Finanzas y Recursos Materiales
Subsistema de Recursos Humanos
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
Información General del
Sistema Integral de Información Administrativa de la IES
1) SUBSISTEMA FINANCIERO
Conjunto de recursos institucionales destinados a satisfacer las necesidades de información financiera de los tomadores de decisiones, en ellos se
incluye el personal, los procedimientos y los registros. Además el subsistema la planeación, presupuestación, ejercicio y control de los recursos
financieros y proveer información confiable y oportuna en los distintos niveles de organización de la IES, permitiendo a la institución utilizar los
recursos disponibles de manera efectiva.
Indique los elementos que contiene su Subsistema Financiero:
I. SUBSISTEMA FINANCIERO (MODELO DE CONTABILIDAD POR FONDOS)
Módulos
Presupuestos (formulación,
ejercicio presupuestario)
Compras
Inventarios
Almacén
Bienes patrimoniales
Tesorería
Contabilidad
% de desarrollo
asignación
% de implementación
y
Total
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
II. APLICACIONES DEL SIIA AL SUBSISTEMA FINANCIERO
¿Con cuántos módulos interactúa,
de manera automatizada, su módulo
de Contabilidad General?
Módulos
Presupuestos
Compras
Ingresos
Egresos
Bienes Patrimoniales
Control Escolar
Nómina
Otros (Especifique)
Sí
No
Parcial
III. APLICACIONES GERENCIALES DEL SIIA
¿Con cuántos reportes cuenta el
subsistema financiero del SIIA?
Consulta
Impresos
*Anexar relación detallada de reportes
2) SUBSISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR
Conjunto de recursos institucionales destinados al registro, seguimiento y control escolar de los aspirantes, alumnos y egresados, desde que inician
un proceso de ingreso hasta su egreso una vez que han concluido sus estudios del Programa Educativo (PE) que cursan en la Institución, además el
subsistema debe apoyar en los procesos institucionales de ingreso, permanencia y egreso y proveer información confiable y oportuna en los
distintos niveles de organización de la IES, para la planeación y administración de los PE, permitiendo a la institución utilizar los recursos disponibles
de manera efectiva.
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
1.- Marque con una X los módulos que incluye el Subsistema de Administración Escolar, así como el porcentaje de avance (Si aplica), y los niveles
que se tienen considerados para ellos
SIGLAS:
NMS= Nivel Medio Superior, NMST= Nivel Medio Superior Terminal, TSU= Técnico Superior Universitario,
L= Licenciatura, E= Especialidad, DI = Diplomado, M= Maestría, D= Doctorado
Módulos
Admisión (Aspirantes, Selección e
Inscripción)
Programas Académicos y Planes de
Estudio
Conformación de Grupos
(Programación Académica)
Seguimiento Académico
(Historial Académico)
Servicios Escolares (expedición de
documentos)
Proceso de Reinscripción
Auditoria Escolar
Seguimiento de Egresados
Titulación
Tutorías
Servicio Social
Educación Abierta
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
SIGLAS: UR´s
% Avance
NMS
NMST
TSU
L
E
DI
M
D
= Unidades Responsables
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
2.- ¿A qué nivel funciona el Subsistema de Administración Escolar?
Módulos
Centralmente
En UR’s
Ambos
Admisión
Seguimiento Académico
Programas Académicos y Planes de
Estudio
Conformación de Grupos
Seguimiento de Egresados
Servicios Escolares (expedición
De documentos)
Auditoria Escolar
Tutorías
Servicio Social
Educación Abierta
Otros (Especifique)
3.- ¿Qué servicios tienen los profesores a través del SIIA?
Módulos
%
Avance
NMS
NMST
TSU
L
E
DI
M
Acceso a listas de grupos
Captura de calificaciones
Acceso a horarios
Información Académica de Alumnos
Trayectorias Académicas
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
4.- Marque con una X los aspectos del Subsistema de Administración Escolar que operan integralmente con el Subsistema Financiero
Módulos
%
Avance
NMS
NMST
TSU
L
E
DI
M
Inscripciones
Adeudos alumnos
Becas
Seguimiento financiero de
pagos de alumnos
Programas Académicos
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
5.- Marque con una X los aspectos del Subsistema de Administración Escolar que operan integralmente con el Subsistema de Recursos Humanos
Módulos
% Avance
Plantillas Académicas (registro de
movimientos de personal docente)
Cargas Académicas
Programas Académicos
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
NMS
NMST
Nombre del Director de la Dependencia
TSU
L
E
Nombre del Responsable del SIIA
DI
M
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
6.- Aplicaciones Gerenciales del SIIA
¿Con cuántos reportes cuenta el
subsistema
de
administración
escolar del SIIA?
Consulta
Impresos
*Anexar relación detallada de reportes
3) SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
Conjunto de recursos institucionales destinados al registro, seguimiento, control y desarrollo de los recursos humano de la institución en sus
distintos tipos de personal desde su ingreso, permanencia, promoción, desarrollo y retiro. Además el subsistema debe apoyar en los procesos
institucionales de ingreso, permanencia, evaluación, promoción, desarrollo y retiro y proveer información confiable y oportuna en los distintos
niveles de organización de la IES, para la planeación y administración de los Recursos Humanos, permitiendo a la institución utilizar los recursos
disponibles de manera efectiva.
1. Información General
Marque con una X aquellos módulos del subsistema de Recursos Humanos que se encuentran operando, puede elegir mas de una opción si así
corresponde
Marcar
% Operación
Nómina (pagos al personal bajo el concepto de fondo y función)
Control de plantillas (control de plantillas académicas con base en los programas
académicos)
Contratación (contrataciones y recontrataciones de personal)
Control de personal (administra las antigüedades del personal, para aplicación de
quinquenios, primas vacacionales y de antigüedad, permisos, etc.
Administración del Personal (Selección y capacitación)
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
Prestaciones (aplicación de prestaciones, basándose en los contratos colectivos de
trabajo)
Inventario de personal (Información general del personal)
Seguridad Social ( control del personal adscrito al organismo de seguridad social en
convenio)
Otros (Especificar)
2. Marque con una X aquellas actividades o procesos que actualmente se desarrollan con el apoyo del Subsistema de Recursos Humanos, puede
elegir mas de una opción si así corresponde.
Marcar
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
% de Operación
Remuneraciones
Reclutamiento
Selección
Capacitación y desarrollo
Evaluación del desempeño
Relaciones jurídico – laborales
Pagos ISR retenido
Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otros (Especifique)
3. Liste los servicios que se ofrecen al personal a través del subsistema de recursos humanos y cuáles de ellos pueden ser utilizados y accesados
directamente por el usuario.
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
4.- Aplicaciones Gerenciales del SIIA
¿Con cuántos reportes cuenta el
subsistema de recursos humanos del
SIIA?
Consulta
Impresos
*Anexar relación detallada de reportes
II. INTEGRACIÓN CON LOS OTROS SUBSISTEMAS
1.- Marque con una X los módulos del subsistema de Recursos Humanos que operan integralmente con el subsistema Financiero, puede elegir
mas de una opción si así corresponde.
Marcar
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
% de Integración
Nómina
Control de plantillas
Contratación
Control de personal
Prestaciones
Inventario de personal
Seguridad Social
Pagos ISR retenido
Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otras (Especifique)
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
1.- Marque con una X los procesos del subsistema de Recursos Humanos que operan integralmente con el subsistema Financiero, puede elegir
mas de una opción si así corresponde
Marcar
% de Operación
Plantillas académicas (profesores)
Cargas académicas (distribución de horas que el profesor
aplica a docencia, investigación, apoyo, etc.)
Programación académica (materias, cursos, etc)
Inventario de personal (Información básica de los docentes)
Pagos ISR retenido
Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otros (Especifique)
4) ASPECTO TECNOLÓGICO DEL SIIA
I. DATOS GENERALES
Datos de la universidad
Dirección oficial en Internet:
Dirección en Internet de
aplicaciones del SIIA
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Nota: Anexar diagrama del o las áreas de informática de la cual depende el desarrollo del SIIA (Anexo 1)
I. DATOS TÉCNICO(S) POR SUBSISTEMA: FINANCIERO (FI), ADMINISTRACIÓN ESCOLAR (AE), RECURSOS HUMANOS (RH):
Subsistema Financiero (FI):
Marque con un X Información de cada uno de sus principales módulos:
¿Es desarrollo
propio?
SI
% de avance en la
programación
NO
Se encuentra
implementado
SI
NO
¿Los usuarios tienen
acceso desde
Internet/Intranet?
SI
NO
# de personas
dedicadas a su
desarrollo
Contabilidad
Presupuestos
Ingresos
Egresos
Adquisiciones
Bienes
patrimoniales
GERENCIAL
Otros (indicar)
II. Información de cada uno de sus principales módulos:
Subsistema de Administración Escolar (AE):
Marque con una X la opción que corresponda, puede elegir mas de una opción si así lo requiere
Módulos principales
¿Es desarrollo
propio?
SI
NO
% de avance en la
programación
¿Se encuentra
implementado?
SI
NO
¿Los usuarios tienen
acceso desde
Internet/Intranet?
SI
NO
# de personas
dedicadas a su
desarrollo
Admisión(Registro
selección,
Inscripción)
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Seguimiento
Académico
Programas
académicos y
planes de estudio
Conformación de
grupos
Seguimiento de
Egresados
Servicios escolares
Auditoria escolar
Tutorías
Servicio Social
Educación Abierta
Otros (Especificar)
Subsistema de Recursos Humanos (RH):
Información de cada uno de sus principales Sub-módulos:
Marque con una X la opción que corresponda, puede elegir mas de una opción si así lo requiere
Módulos
principales
¿Es
desarrollo
propio?
SI
NO
% de avance en la
programación
¿Se encuentra
implementado?
SI
NO
¿Los usuarios tienen acceso
desde Internet/Intranet?
SI
# de personas
dedicadas a su
desarrollo
NO
Nómina
Control de plantillas
Contratación
Control de personal
Administración del
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Personal (Selección
y capacitación)
Prestaciones
Inventario del
personal
Seguridad social
Otros no
contemplados
(indicar cada uno)
III. SOFTWARE:
Elementos
Nombre de la Herramienta
Versión
# de usuarios
Potenciales
# de personal asignado
Admón.
Desarrollo
Indicar para qué
Subsistema se utiliza
FI
AE RH Otro
Base de Datos
Herramienta de
Desarrollo
Herramienta para
desarrollo en Web
Herramienta de
Explotación
Documentación de
Sistemas
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Digitalización
Seguridad
Monitoreo de redes
Otros
IV. HARDWARE:
Infraestructura de sus principales servidores
Servidor
Marca Modelo
Describa principales características
(procesador, memoria, DD)
SO
Ver.
# de
Licencias
# estaciones
conectadas
Indicar para qué
Subsistema se utiliza
FI
AE RH Otro
Base de datos
Herramienta de
Desarrollo
Herramienta para
desarrollo en Web
Herramienta de
Explotación
Documentación de
Sistemas
Digitalización
Correo electrónico
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Páginas Web
Seguridad
Monitoreo
V. INFRAESTRUCTURA DE REDES Y TELECOMUNICACIONES
Especificar cada uno de los sitios remotos y el tipo de enlace:
Campus
Enlace
Nodos
Dial-Up, DSO, E0, E1, E3 o inalámbrico
VI. INFORMACIÓN SOBRE SEGURIDAD
¿Se han definido en su institución políticas de seguridad para la protección de sus servidores administrativos que albergan al SIIA?
Especificar si cuenta con equipo de seguridad (marca y modelo) y/o software (nombre y versión)
Marque con una X si cuenta actualmente con protección de Antivirus y a qué nivel:
SI
a)
b)
c)
d)
e)
NO
Gateway (http, smtp, ftp)?
Servidor de Correo Interno
Servidor de Archivos
Desktop
Otros ( mencionar)
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
Marque con una X si cuenta actualmente con protección de Antivirus contra
SI
a)
Spam
b)
c)
d)
e)
f)
Relay
Contenido inapropiado
Ping de la Muerte
DoS
Otros ( mencionar)
NO
Medidas que se han contemplado para mantener privada la información generada por el SIIA, especificar:
Restringiendo su acceso aplicando controles?
¿En su almacenamiento?
¿Cuando está en tránsito?
Otros métodos, especificar:
¿Cuenta con un plan de contingencia?
a) SI _____
b) NO _____
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Seguimiento
Fecha
En caso afirmativo, explicar brevemente:
INFORMACIÓN NECESARIA DE LA IES
FECHA DE VERIFICACIÓN DE ESTE FORMATO:
Claves:
 IES - Se refiere a documentos de la Institución de Educación Superior o Universidad.
 SIIA. - Se refiere a documentos relacionados con el SIIA.
N/A.- No aplica
Documentos generales (listado enunciativo)
(Disponibles durante la visita de evaluación del Comité)
Nº
1.
Ley Orgánica, reglamentos e instrumentos normativos
2.
Manual de organización
3.
Organigrama vigente
4.
Plan de Desarrollo Institucional
5.
Relación de funcionarios académicos y administrativos (nombre y cargo)
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación


IES
SIIA
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
6.
Relación de personal académico (por tipo de contratación, por nivel de formación académica y por programa educativo)
7.
Relación de personal administrativo, técnico y de servicio (con grado de escolaridad y por área o función)
8.
Manual de puestos
9.
Tabuladores
10.
Contrato(s) colectivo(s)
11.
Información estadística básica (preferentemente series históricas de cinco años atrás incluyendo el año actual)
12.
Presupuesto aprobado
13.
Presupuesto ejercido
14.
Distribución porcentual de los recursos (por fuente y por destino del gasto)
15.
Estados financieros
16.
Dictámenes de auditoría externa con cartas de recomendaciones
17.
Bibliotecas y acervos
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento
Información Obligatoria
Tipo de evaluación:
(marcar sólo una)
Universidad/IES
Dependencia/Sede
Diagnóstica
Fecha
18.
Convenios de colaboración e intercambio
19.
Informe de autoevaluación (el más reciente)
20.
Relación de publicaciones periódicas de la IES y del o de los programas educativos (revistas, periódicos, boletines, etc. y su
periodicidad)
21.
Proyectos prioritarios o estratégicos
22.
PIFI y ProGES de la IES, ProDES y Plan de Desarrollo de la unidad académica
23.
Proyectos de desarrollo de los cuerpos académicos y de las Líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento
24.
Indicadores de gestión de los programas educativos y de la DES
25.
Informes del Rector
26.
Estudios institucionales sobre: perfiles académicos y sociodemográficos de demandantes, primer ingreso y egreso, eficiencia
terminal, causas de reprobación, seguimiento de egresados, evaluación de profesores o los resultados de investigaciones
educativas que permitan un mejor conocimiento de la institución.
27.
Mapas o planos de las instalaciones
28.
Cualquier otro documento que señale modelos, políticas, objetivos o programas institucionales que se consideren importantes.
Nombre del Director de la Dependencia
Nombre del Responsable del SIIA
Nombre del responsable de la autoevaluación
Seguimiento