EVALUACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

Departamento de Risaralda
Secretaria Administrativa
Acta de Evaluación
Código: 1-20-00-0
Versión: 3
EVALUACION TECNICA- ORGANIZACIONAL- EXPERIENCIA- FINANCIERA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S.A. SEC No. 012-2010
OBJETO: “ADQUISICION DE EQUIPOS DE HARDWARE Y SOFTWARE, EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN Y AUDIOVISUALES, REPUESTOS E INSUMOS REQUERIDOS PARA
EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA No.2”
El comité evaluador le corresponde pronunciarse con respecto a los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones, por lo tanto. Se procede a realizar la evaluación técnica, financiera, de
organización, experiencia y K residual.
REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
OBSERVACIÓN
PROPONENTE
DISTRIOCCIDENTE S.A.
CUMPLE
15.9. Capacidad Financiera.
El componente financiero se calculará con los indicadores solicitados, con corte a
Diciembre 31 de 2009. El cual se verificará con el Registro Unico de Proponentes.
Se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación según el valor de la propuesta.
El comité evaluador calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el
cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación.
El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las propuestas, se
revisará los porcentajes que se relacionan a continuación se establecen; según el valor de la
propuesta.
Con base en estos documentos, la Secretaría calculará los siguientes indicadores financieros
y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no
cumplir alguna, se rechazará la Propuesta.
Capital de Trabajo:
Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al SESENTA POR CIENTO (60 %). Del
presupuesto oficial.
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Solvencia:
Deberá ser mayor a DOS (2).
Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > 2
Nivel de Endeudamiento:
Deberá ser igual o menor al CUARENTA POR CIENTO (40 %).
Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) = o < 0.40
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la
suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso.
El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y
conceptuará sobre posibles inexactitudes o errores.
El siguiente es el análisis financiero realizado a las propuestas:
PROPONENTE
DISTRIOCCIDENT
E S.A.
CAPITAL DE
TRABAJO
SOLVENCIA
$ 700.431.390
NIVEL DE
ENDEUDA
MIENTO
CONCEPTO
19%
CUMPLE
5
Realizado el anterior análisis el comité evaluador informa que:
El proponente: DISTRIOCCIDENTES S.A. Cumple con lo solicitado por la Administración
Departamental en los pliegos de condiciones en lo que respecta a los indicadores
financieros.
10.7 Capacidad Técnica: Acreditar un organigrama y listado del personal el cual deberá
tener mínimo cuatro (4) personas vinculadas. Este se verificará con el Registro Unico de
Proponentes RUP.
1 Gerente o Administrador
1 Técnico en mantenimiento de equipos
1 Secretaria
1 Mensajero
PROPONENTE
PERSONAL
VINCULADO
RUP
CONCEPTO
10
CUMPLE
DISTRIOCCIDENTE S.A.
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El organigrama y el listado de personal deben estar certificados y firmados por el
representante legal.
Certificado de inscripción y registro de precios en el SICE, con una vigencia no
mayor a quince (15) días.
PROPONENTE
DISTRIOCCIDENTE S.A.
REGISTRO
SICE
CONCEPTO
CUMPLE
15. FACTORES DE SELECCIÓN.
15.1. Experiencia Acreditada. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la
Propuesta: Conforme al decreto 4881 de 2008, en el presente proceso de
solicitará una experiencia adicional a la que se verificará en el RUP, la
cual consiste en:
Certificado que demuestre experiencia en el suministro de equipos de cómputo hardware y
software, objeto de la presente contratación con entidades públicas o privadas. El valor de
los contratos que se certifiquen, debe sumar el 100% del valor del presupuesto oficial, en
máximo dos certificados en cualquier tiempo que sumadas o individualmente sumen el valor
del presupuesto oficial,
Las certificaciones deberán contener:
a) nombre o razón social de la entidad contratante
b) nombre o razón social del contratista
c) objeto del contrato
d) valor del contrato
e) certificación suscrito por la persona competente
f) calificación del suministro que debe ser de buena, muy buena, excelente o
satisfactoria.
LA CERTIFICACION DEBE TENER EL TIPO DE CUMPLIMIENTO (TOTAL Y BUENO –
PARCIAL E INCUMPLIMIENTO)
Se considera como fecha del contrato la de la firma del mismo. Para Consorcios y Uniones
Temporales se tendrá en cuenta el valor total del contrato para cada integrante.
La administración, no tendrá en cuenta documentos como copias del contrato, en cuanto a
las actas de liquidación estas deben contener la información mínima solicitada en este
documento.
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Para efectos de cálculo del valor presente se utilizará la siguiente formula:
Vp = VI (1.01531437)n
Donde:
Vp
VI
n
=
=
=
Valor presente
Valor ejecutado
Número de meses
Se considera como fecha para la evaluación del valor presente la fecha de terminación
del contrato. Para Consorcios y Uniones Temporales se tomará el valor total del
Contrato para cada integrante. Para la presente licitación los Interesados deberán
acreditar certificados y documentos, así:
PROPONENTE
No.
CERTIFICADOS
DISTRIOCCIDENTE S.A.
1
VALOR
CERTIFICADOS
$ 204.536.000
CONCEPTO
CUMPLE
10.3. Experiencia Probable: Deberá tener como mínimo cuatro (4) años, que se verificará
con el Registro Unico de Proponentes RUP. En caso de consorcio o unión temporal cada uno
de los integrantes deberá acreditar la experiencia probable.
PROPONENTE
DISTRIOCCIDENTE S.A.
EXPERIENCIA
PROBABLE
CONCEPTO
9
CUMPLE
15.5. Capacidad de organización: El proponente deberá tener una capacidad de
organización mínima equivalente a 188 SMLMV. Requisito que se verificará en el Registro
único de proponentes.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la capacidad de organización se
calculará con base en la suma aritmética de la capacidad de organización de cada uno
de los integrantes si es del caso. Se verificará con el certificado del RUP.
Este criterio deberá corresponder a la actividad solicitada como: Proveedor, distribuidor,
comercializador de equipos de cómputo, comunicación.
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PROPONENTE
CAPACIDAD
ORGANIZACION
AL
CAPACIDAD
ORGANIZACION
AL RUP
OBSERVACION
CUMPLE
DISTRIOCCIDENTE S.A.
188 SMMLV
13.209 SMMLV
Calculo Del K Residual: Para obtener el K residual, el Oferente deberá relacionar los
Contratos vigentes con Entidades Públicas o privadas, en los cuales aparezcan los
siguientes datos:











Entidad Contratante.
Número del Contrato.
Objeto.
Nombre del Contratista.
Plazo en días calendario, incluyendo prorrogas.
Valor del Contrato, incluyendo adiciones.
Fecha de iniciación.
Fecha de terminación.
Porcentaje de participación si el Contrato es en Consorcio o Unión Temporal.
Porcentaje de participación si el Contrato fue suscrito con una Persona Jurídica.
Valor ejecutado a la fecha de cierre de la contratación y/o porcentaje ejecutado.
Se entiende por K residual del Proponente, del Consorcio o de la Unión Temporal el valor
resultante del K Registrado en el R. U. P. menos los valores en términos de SMLMV, de los
contratos en ejecución, (ANEXO 3) certificados que hacen parte del presente proceso.
El proceso anterior se hará para cada integrante del Consorcio o Unión Temporal.
Se entenderá como Contrato vigente el que tenga, antes de la fecha de cierre de la presente
Licitación, o tenga un remanente por ejecutar.
Para el Cálculo del K residual en los contratos que se encuentren en ejecución se tomará el
porcentaje que se encuentre ejecutado.
Si un Proponente o integrante de Consorcio o Unión Temporal quedare con un K residual
inferior al solicitado no se considerará su Propuesta y se continuará con la siguiente.
PROPONENTE
K CONTRATACION
RUP
OBSERVACION
DISTRIOCCIDENTE S.A.
15.982 SMMLV
CUMPLE
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FICHA TECNICA: De acuerdo a lo establecido en los pliegos, el oferente cumple con lo
establecido en el presente proceso.
PROPONENTES
CONCEPTO
DISTRIOCCIDENTE S.A.
CUMPLE
16. FACTOR DE CALIFICACION: Las propuestas se calificaran sobre CIEN PUNTOS (100)
16.1 Componente Económico (Para todas las Ofertas Hábiles):
Se evaluarán las Propuestas habilitadas y no descartadas por la Secretaria Jurídica,
mediante la aplicación del siguiente puntaje:
Puntaje Total
100 Puntos
Componente Económico
80 Puntos
Componente garantía de calidad
20 Puntos
adicional a la exigida para la
presente proceso.
TOTAL
100 PUNTOS
Se verificará que el valor de las ofertas esté por debajo de los PRECIOS DE REFERENCIA
O INDICATIVOS INCLUIDO IVA determinados en el numeral 7.5 según la cantidad de
equipos y elementos de cómputo requeridos por la Administración en el presente pliego de
condiciones, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será
descalificado.
Procedimiento (80 Puntos):
A la oferta total más económica, incluidos los impuestos a que haya lugar, se le asignarán
OCHENTA (80) puntos, y a los demás de la siguiente manera:
P = (Pn / Mp) x 80
Donde:
n
=
Número de Propuestas.
Pn
=
Precio más bajo ofrecido por oferta
Mp
=
Precio ofrecido de cada oferta
P
=
Puntaje de cada propuesta
PROPONENTES
CONCEPTO
VALOR PROPUESTA
ECONOMICA
PUNTAJE
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DISTRIOCCIDENTE S.A.
CUMPLE
$ 138.197.252
80 PUNTOS
16.2 Componente Garantía de Calidad Adicional: 20 Puntos
Se exige como condición del proceso Selección Abreviada de Menor Cuantía que los bienes
entregados tengan una garantía de calidad adicional, mínimo de un año (1) y se asignará el
puntaje de la siguiente forma:
Tiempo de Garantía
Para el proponente que ofrezca quince (15) meses de
garantía
Para el proponente que ofrezca catorce (14) meses
de garantía
Para el proponente que ofrezca trece(13) meses de
garantía
Puntaje
20 puntos
10 puntos
5 puntos
TOTAL: 100 PUNTOS
Verificado los pasos anteriores, se hará un informe, incluyendo todas las ofertas
presentadas, en el cual se harán anotaciones indicando las ofertas habilitadas o no y la
causa de ello.
PROPONENTES
DISTRIOCCIDENTE S.A.
GARANTIA CALIDAD
ADICIONAL
PUNTAJE
CONCEPTO
CUMPLE
20
20
TOTAL: 100 PUNTOS
PROPONENTES
PUNTAJE PROPUESTA
ECONOMICA
GARANTIA DE
CALIDAD ADICIONAL
PUNTAJE
80 PUNTOS
20
100 PUNTOS
DISTRIOCCIDENTE S.A.
CONFORME AL CRONOGRAMA SE DA TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION
TECNICO Y SE RECOMIENDA ADJUDICAR EL PRESENTE PROCESO A LA EMPRESA
DISTRIOCCIDENTE S.A.
ANDRES ARANGO GALAN
Integrante Comité Evaluador
ALEJANDRO USMA VASQUEZ
Integrante Comité Evaluador
MARIA NANCY ESCOBAR MORALES
Integrante Comité Evaluador
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