El artículo 16 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Circular por la que se reitera la obligación de elaborar los Índices de expedientes reservados a
que se refiere el artículo 17 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Gubernamental, utilizando para ello la aplicación establecida por el Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública en su página en Internet.
Al margen un sello con el Escudo Nacional que dice Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de la Función
Pública.- Comité de Información.- Presidencia. Oficio No. CI.-SFP.-419/2003- México, D.F., a 18 de
diciembre de 2003.- “2003. Año del CCL Aniversario del Natalicio de Don Miguel Hidalgo y Costilla, Padre
de la Patria”.
CC. SECRETARIO, SUBSECRETARIOS, OFICIAL MAYOR, SECRETARIO EJECUTIVO DE LA
COMISIÓN INTERSECRETARIAL PARA LA TRANSPARENCIA Y EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN
EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, COORDINADOR GENERAL DE ÓRGANOS DE
VIGILANCIA Y CONTROL, CONTRALOR INTERNO, PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE AVALÚOS
DE BIENES NACIONALES, TITULARES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DELEGADOS Y
COMISARIOS PÚBLICOS, TITULARES DE ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL Y SUPERVISORES
REGIONALES.- P r e s e n t e s.
Por acuerdo del Comité de Información de esta Secretaría, con fundamento en lo dispuesto en los
artículos 29 y 30 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
(LFTAIPG), en mi carácter de Presidenta de dicho órgano colegiado, me permito comunicar a Ustedes lo
siguiente:
Como es de su conocimiento, en los términos de los artículos 17 de la LFTAIPG, así como 31 y 32 de su
Reglamento, las unidades administrativas tienen la obligación de elaborar semestralmente y por rubros
temáticos, un índice de los expedientes clasificados como reservados, el cual deberá ser aprobado por el
Comité de Información de la Dependencia.
Asimismo, de conformidad con lo previsto por el artículo octavo transitorio del Reglamento de la
LFTAIPG, la elaboración del referido índice deberá completarse dentro de los primeros veinte días
hábiles de enero de 2004.
En este sentido, es necesario que cada una de las unidades administrativas envíen a más tardar el
próximo 15 de enero de 2004, a través de la aplicación informática que al efecto establezca el Instituto
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (IFAI), su respectivo índice de los
expedientes clasificados como reservados, el cual deberá contener información con fecha de corte al 31
de diciembre del 2003.
Con independencia de lo anterior, se deberá notificar a este Comité, a través de un oficio, la fecha de
remisión del índice de mérito mediante la aplicación informática. Cabe señalar que en dicho oficio deberá
designarse al servidor público que fungirá como enlace entre este Comité y la correspondiente unidad
administrativa para efectos únicamente del índice, señalando su nombre, puesto, ubicación, número de
extensión y en su caso correo electrónico, para que en su oportunidad realice las aclaraciones que
pudieran surgir sobre el particular.
Cabe hacer notar que una vez que el Comité de Información haya recibido el índice de referencia, contará
con un plazo de diez días hábiles para su aprobación, por lo que de no recibir observaciones por parte
del Comité, el índice se tendrá por aprobado, sin perjuicio de que la información contenida en dicho índice
es responsabilidad de los titulares de las unidades administrativas, toda vez que en términos del artículo
16 de la LFTAIPG, corresponde a éstos últimos la clasificación de la información que posean.
Cabe señalar que en los lineamientos emitidos por el IFAI, publicados en el Diario Oficial de la
Federación el pasado 9 de diciembre de 2003, se prevé que la aplicación informática a que se ha hecho
mención, estará disponible a más tardar el 19 de diciembre de 2003, en la que se contiene el formato que
deberá requisitarse. Dicha información estará disponible en el sitio de internet del IFAI (www.ifai.org.mx),
en el vínculo de “usuarios del gobierno federal”.
Una vez disponible la aplicación señalada, la Unidad de Enlace remitirá a las unidades administrativas en
un plazo máximo de tres días hábiles, la correspondiente clave de acceso, por lo que de no recibirla en
ese plazo deberán requerirla a efecto de que la entrega del índice respectivo se realice sin contratiempo.
Para el caso de que surjan dudas relacionadas con las claves de acceso así como con el llenado y envío
del índice de referencia, se recomienda establecer contacto con el C.P. Eloy Morales Fong -Titular de la
Unidad de Enlace- al teléfono 3003-2002, o en su defecto con la Lic. Angélica González Valencia Directora de Políticas y Lineamientos de Atención Ciudadana- al teléfono 3003-2045, en virtud de que en
términos de los lineamientos antes mencionados, corresponde al titular de la unidad en comento, el
registro del índice de mérito.
Finalmente, y por lo que respecta a los rubros temáticos que se deberán considerar en la elaboración de
sus respectivos índices, se sugiere consultar el portal de transparencia de esta Secretaría, en la siguiente
dirección electrónica (www.funcionpublica.gob.mx/pt/comite_informacion/rubros_tematicos.html).
Aprovecho la oportunidad para reiterarles las seguridades de mi atenta y distinguida consideración.
Sufragio Efectivo. No Reelección.- Olga Hernández Espíndola.- La Presidenta del Comité de
Información y Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos.- Rúbrica.- Con copias para: Ing. Rosendo
Villarreal Dávila.- Contralor interno y Miembro del Comité de Información.- Presente.- C.P. Eloy Morales
Fong.- Titular de la Unidad de Enlace y Secretario Técnico del Comité de Información.- Presente.