Ingreso de vehículos nuevos ensamblados

SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE DATOS DE VEHÍCULOS
ENSAMBLADOS
CONTENIDO

OBTENCIÓN DE CLAVE, PREVIO AL INGRESO AL SISTEMA DE MATRICULACION
VEHICULAR
En esta opción usted encontrará información sobre el proceso y requisitos para
obtener la clave de acceso a los aplicativos que se encuentran disponibles en la
página web www.sri.gob.ec
Requisitos Para Personas Naturales
Requisitos Para Sociedades

INGRESO AL SISTEMA DE MATRICULACION VEHICULAR –OPCION ENSAMBLADORES– Y
PROCESO DE CARGA DE INFORMACIÓN:
1. Ingreso al Sistema de Matriculación Vehicular
2. Menú Principal del Sistema
Ingreso de vehículos nuevos ensamblados
Actualización de datos de vehículos
Reporte de Carga de Archivos
Consulta de Códigos SubcategoríaSubclase
3. Consideraciones Generales

ARCHIVOS DE CARGA
En esta opción usted encontrará información sobre los archivos .XML, necesarios
para la carga de información, de acuerdo al proceso a realizar:
Archivo esquema para el ingreso de vehículos nuevos ensamblados
Archivo esquema para la actualización de vehículos nuevos
ensamblados
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OBTENCION DE CLAVE DE ACCESO A LOS SISTEMAS DE INTERNET
Requisitos para obtener clave de acceso para Personas Naturales
-
-
Acuerdo de Responsabilidad debidamente firmado. El acuerdo se encuentra
en la página web www.sri.gob.ec / Servicios en Línea / Consultas Públicas /
Declaraciones / Condiciones y Términos Legales /Acuerdo de Responsabilidad.
Original de la cédula de identidad
Original de la papeleta de votación (último proceso electoral)
Si una tercera persona quiere retirar la clave de un contribuyente, deberá
presentar:
o
o
o
o
Acuerdo de Responsabilidad firmado por el contribuyente;
Copia de cédula a color (legible) y de la papeleta de votación del
contribuyente que desea obtener la clave;
Carta de autorización firmada por el contribuyente en la cual deberá
constar los Apellidos y Nombres del autorizado, No. de cédula del
autorizado e indicar que dicha persona va a realizar el trámite de
obtención de la clave de acceso a los servicios electrónicos; y,
Copia de cédula del autorizado y original de la papeleta de votación.
IMPORTANTE:
Cuando solicite las claves de acceso no olvide pedir la asignación del rol de
ensamblador y/o comercializador (conforme las actividades que usted realiza para
el Sistema de Matriculación Vehicular.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: Inmediato
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OBTENCION DE CLAVE DE ACCESO A LOS SISTEMAS DE INTERNET
Requisitos para obtener clave de acceso para Sociedades
-
-
Acuerdo de Responsabilidad debidamente firmado por el Representante legal.
El acuerdo se encuentra en la página web www.sri.gob.ec / Servicios en Línea /
Consultas Públicas / Declaraciones / Condiciones y Términos Legales /Acuerdo
de Responsabilidad.
Original de la cédula de identidad del representante legal.
Original de la papeleta de votación del representante legal (último proceso
electoral)
Copia del Nombramiento (en el caso de que el representante aún no se haya
actualizado en el RUC).
Si una tercera persona quiere retirar la clave de una sociedad, deberá presentar:
o
o
o
o
o
Acuerdo de Responsabilidad firmado por el Representante Legal
Copia del Nombramiento del representante legal (en el caso de que el
representante aún no se haya actualizado en el RUC).
Copia de cédula (legible) del Representante Legal
Carta de autorización firmada por el Representante Legal en un hoja que
tenga el membrete de la sociedad o conste el sello de la compañía; en la
cual deberá constar los Apellidos y Nombres, no. de cédula de identidad
del autorizado e indicar que dicha persona va a realizar el trámite de
obtención de la clave de acceso
Copia de cédula del autorizado.
IMPORTANTE:
Cuando solicite las claves de acceso no olvide pedir la asignación del rol de
ensamblador y/o comercializador (conforme las actividades que usted realiza para
el Sistema de Matriculación Vehicular.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: Inmediato
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INGRESO AL SISTEMA DE MATRICULACION VEHICULAR
1.
Ingrese a la página web www.sri.gob.ec y seleccione la opción Servicios en Línea
2.
En la siguiente pantalla, ingrese el RUC y la clave de acceso solicitada
previamente en las oficinas del SRI.
4
3.
Una vez que ha ingresado al Sistema, haga clic en la pestaña General o Favoritos
para desplegar las opciones e ingrese al acceso de MATRICULACION VEHICULAR.
4.
En este acceso usted puede encontrar lo siguiente:
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MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA DE MATRICULACION VEHICULAR
OPCION ENSAMBLADORES
Ingreso de vehículos nuevos ensamblados
A través de esta opción los ensambladores cargarán los datos de vehículos
ensamblados, apareciendo la siguiente pantalla:
Para cargar la información de los vehículos ensamblados, existen dos pasos:
1. PASO 1. CARGA DE ARCHIVO: Validación del esquema del archivo.
Debe seleccionar Examinar… para ubicar el archivo XML previamente generado, y
posteriormente hacer clic en el botón Cargar Archivo
La validación de los errores de esquema es en línea por lo que si el archivo no se
encuentra bien estructurado, el sistema arroja mensajes de error explicativos.
Si no existe ningún error en el esquema se desplegará un cuadro resumen con la
descripción de los vehículos que se quiere cargar.
Recuerde que en este paso la información NO se encuentra procesada en el
Sistema de Matriculación Vehicular, mientras no realice el PASO 2.
2. PASO 2. PROCESO DE LA INFORMACIÓN: Validación y proceso de la información
del archivo.
La información de los vehículos subirá al sistema de Matriculación Vehicular
cuando seleccione el botón Procesar.
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Una vez seleccionado el botón aparecerá un cuadro resumen, indicando los
registros fallidos y exitosos, es decir para el caso de los exitosos, la información
enviada se habrá cargado al sistema.
Si hubo registros con error (o fallidos), se los podrá visualizar haciendo click en el link
No Cargado que se muestra en la columna de Resultado.
Una vez corregidos los errores conforme el motivo, se podrá cargar nuevamente el
archivo, comenzando desde el PASO 1.
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Actualización de datos de vehículos
Permite que los ensambladores efectúen actualizaciones de las características de
vehículos previamente cargados en la Base de Datos.
Los pasos a seguir son similares a los descritos en la opción de Ingreso de Vehículos
Ensamblados, lo único que difiere es el esquema del archivo, el mismo que es
detallado más adelante en este documento.
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Reporte de carga de Archivos
Para la opción de “Reporte de carga de archivos” se habilitará la siguiente pantalla:
Al seleccionar esta opción, se desplegarán automáticamente los archivos cargados
en el día en que se efectúa la consulta.
Sin embargo, de ser necesario, se puede consultar por un rango de fechas para
visualizar los archivos enviados y los registros que se cargaron en forma exitosa y
aquellos registros fallidos con el detalle que podrá ser exportado a Excel.
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Consulta de Código de SubcategoríaSubclase
Esta consulta le permite identificar el código SubcategoríaSubclase necesario para la
carga de los vehículos ensamblados, a través de los archivos XML. Este código debe
ser creado previamente por el SRI conforme solicitud del ensamblador mediante
Formulario 06 IVM, e identifica el conjunto de marca, modelo, año del modelo, país,
clase y tipo del vehículo.
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La pantalla que se habilita inicialmente para la búsqueda de este código es la
siguiente:
Para obtener el código antes indicado se debe colocar la marca, modelo, país y año,
correspondiente a los vehículos ensamblados. El signo de porcentaje (%) será utilizado
en caso de que la información de cualquier campo no se la conozca en forma
completa o se la deje en blanco.
Por ejemplo:
Cuando se despliegue la información conforme la consulta generada, tal como se
muestra en la pantalla anterior, para ubicar el código SubcategoríaSubclase, deberá
hacer click en el link Subclases – (1) que se encuentra en la primera columna,
desplegándose la siguiente pantalla:
En este ejemplo, el código que se debería para el archivo XML para el ingreso del o los
vehículos de iguales características es 139012, el mismo que corresponde a vehículos
marca CHEVROLET, modelo VITARA 1.6L 3P STD TM 4X4, país de fabricación ECUADOR,
año del modelo 2010, clase JEEP y tipo JEEP.
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CONSIDERACIONES GENERALES

Los ensambladores enviarán las características de los vehículos, pero no podrán
enviar los datos del propietario. Para eso, el contribuyente deberá tener asignado
también el rol de Comercializador.

El archivo a cargar deberá contener los datos solicitados conforme el esquema
generado para los ensambladores, detallado más adelante en este documento.

El esquema tiene una codificación que deberá ser de cumplimiento obligatorio.

La codificación necesaria para elaborar los archivos XML, se encuentran en la
página web del SRI www.sri.gob.ec / Información sobre Impuestos / Otros
Impuestos / Vehículos / Ensambladores e Importadores / Códigos ensambladores, o
también la puede encontrar en la opción “Información General” del menú
principal del Sistema de Matriculación Vehicular
La codificación publicada en Información General, se encuentra separada en dos
archivos: “Catálogos (Modelos 1915 – 2008)” y “Catálogos (Modelos 2009 – 2012)”.

Los esquemas técnicos para elaborar los archivos se encuentran publicados
también en “Información General”. Recuerde que para ensambladores hay dos
tipos de archivos: uno de ingreso y uno de actualización.

Los valores numéricos que soliciten los archivos XML deben registrarse sin
separadores de miles. Si estos valores numéricos tienen decimales deben ser
identificados con el punto. Ejemplo Precio de venta al público 12500.59

El archivo que se envíe a la Base de Datos podrá tener cualquier identificación, sin
embargo, es necesario verificar que no existan tildes ni caracteres especiales.

Los ensambladores podrán actualizar cuantas veces sea necesario los datos de un
vehículo siempre que no registre propietario o se encuentre pagado.

La carga de los datos será automática y en línea.
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EJEMPLO DE ARCHIVOS
A continuación se detallan los esquemas necesarios para la carga inicial y
actualización de la información de vehículos ensamblados.
Archivo esquema para el ingreso de vehículos nuevos ensamblados
a. Esquema
El archivo para el ingreso de información de vehículos ensamblados debe
encontrarse en formato XML. Este formato de archivo se abre automáticamente
con Internet Explorer de la siguiente manera:
Los campos que se encuentran en NEGRO son los que pueden modificarse
conforme los vehículos a ser ingresados. Los campos que se encuentran entre los
símbolos <> son los nombres de los campos y no deben ser alterados, tal como se
muestra en la siguiente gráfica:
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b. Explicación de los campos que serán modificados:
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Archivo esquema para la actualización de vehículos nuevos
ensamblados
a. Esquema
El archivo para la actualización de información de vehículos ensamblados
(previamente ingresados) debe encontrarse en formato XML. Este formato de
archivo se abre automáticamente con Internet Explorer de la siguiente manera:
Los campos que se encuentran en NEGRO son los que se pueden modificar
conforme la información de cada vehículo.
Todos los campos deberán
encontrarse llenos, y no solo aquellos que necesitan ser modificados. Los campos
que se encuentran entre los símbolos <> son los nombres de los campos y no deben
ser alterados, tal como se muestra en la siguiente gráfica:
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c. Explicación de los campos que serán modificados:
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