Documento 984700
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IV Foro de Jóvenes de las Américas “Para la participación de la juventud en la VII Cumbre de las Américas” X Competencia Talento e Innovación de las Américas “Finales, Expo y Ceremonia de Premiación” BOLETÍN INFORMATIVO Imagen: José Porras, Wikimedia Commons 8 al 10 de abril, 2015 Hotel El Panamá, Ciudad de Panamá, Panamá www.yabt.net/foro BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas IV FORO DE JÓVENES DE LAS AMÉRICAS 8 al 10 de Abril de 2015 Hotel El Panamá, Ciudad de Panamá, Panamá 1. Sede y Fecha del Foro El IV Foro de Jóvenes de las Américas se realizará del 8 al 10 de abril de 2015 en la Ciudad de Panamá, Panamá. La sede oficial del evento será el Hotel El Panamá ubicado en Vía España, 111, Ciudad de Panamá, Panamá. 2. Programa del Foro La agenda preliminar del evento puede consultarse en el siguiente enlace: http://www.yabt.net/download/Agenda-­‐IV-­‐Young-­‐Americas-­‐Forum.pdf. 3. Proceso de Postulación y Acreditación El formulario de Postulación está disponible ¡Aplica y completa el registro! El mismo contiene el instructivo que explica los requisitos y pasos correspondientes para participar en el Foro y se encuentra abierto hasta el 15 de marzo del 2015. Al culminar la convocatoria, se seleccionarán las personas que asistirán al Foro, y se les notificará oportunamente para que continúen con el proceso de Acreditación requerido. 4. Idiomas del Evento Los idiomas oficiales del evento son español e inglés. Contaremos con traducción simultánea. 5. Alojamiento • Sede del Foro Hotel El Panamá URL: www.elpanama.com Dirección: Vía España, Eusebio A. Morales 111, Ciudad de Panamá Contacto: Sra. Jhoscelyn Escobar de Mendoza, Gerente de Ventas Email: [email protected] Tel: +507 215-­‐9447 Celular: +507 6672-­‐4178 • Alojamiento adicionales Los siguientes hoteles son recomendados para las personas que atenderán el Foro. Las opciones adicionales de alojamiento no excluyen que las personas elijan otro de su preferencia. 2 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas Hotel Hotel Hilton Garden Inn Panama URL: http://hiltongardeninn3.hilton.com/en/hotels/panama/hilton-­‐ garden-­‐inn-­‐panama-­‐PTYPPGI/index.html Dirección: Avenida Eusebio A. Morales y calle 49A oeste, El Cangrejo Bella Vista, Ciudad de Panamá (Frente al Hotel El Panamá) Contacto: Sra. Joxy Rios Email: [email protected] | [email protected] Tel: +507 209-­‐1597 / +507 301 999 Cel: +507 6379-­‐3060 Para realizar las reservas 1. Ingresar a la pagina web www.ghlhoteles.com 2. Indicar el nombre del hotel, numero de personas que se hospedan, fecha para consultar la disponibilidad 3. Se abre una pestaña adicional para selección de fecha, se coloca el código del grupo FJA y se da click en confirmar disponibilidad luego se selecciona el tipo de habitación. 4. Una vez seleccionada la habitación, se ingresan los datos del cliente 5. Confirmar y el sistema automáticamente le enviara la confirmación con el numero de reserva Tarifas Habitación Sencilla USD 85.00 Habitación Doble USD 85.00 Hotel Granada URL: www.riandehoteles.com Dirección: Calle Eusebio A. Morales, El Cangrejo, Ciudad de Panamá (A 10 minutos caminando desde el Hotel El Panamá) Contacto: Sra. Hazel McDonald Email: [email protected] Tel: +507 204 4482 | 204 4444 Código de Reserva Nº: 16698 Para acceder a las tarifas en mención comunicarse directamente con el contacto del hotel, mencionando el código de reserva. Torres de Alba Hotel & Suites URL: www.torresdealba.com.pa Dirección: Calle Eusebio A. Morales y 55 (Frente al Hotel El Panamá) Contacto: Derek Lashley P., Ejecutivo de Ventas E-­‐Mail: [email protected] / [email protected] Tel.: +507 300-­‐7130 / 306-­‐9371 Para realizar las reservas comunicarse directamente con el contacto del hotel. Habitación estándar sencilla USD 75.00 Habitación estándar doble USD. 80.00 Club Level USD 100.00 Jr. Suite USD 125.00 Suite USD 145.00 Suite Standard Ocupación Sencilla: USD 75.00 Ocupación Doble: USD 89.00 Ocupación Triple: USD 114.00 Ocupación Cuádruple: USD 129.00 Suite Deluxe Ocupación Sencilla: USD 99.00 Ocupación Doble: USD 115.00 Ocupación Triple: USD 139.00 Ocupación Cuádruple: USD 164.00 6. Expo Internacional 3 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas 2 Los Finalistas de TIC Américas 2015 contarán con un Stand convencional con medida de 1 x 2 m , como parte de la Expo Internacional en el Centro de Convenciones Vasco Núñez de Balboa. El Stand es patrocinado por el YABT y las entidades socias del programa. El montaje de la Expo está programado para el 7 de abril a partir de las 3:00pm. La Expo estará abierta jornada completa durante los días 8 y 9 de abril. El desmontaje de la Expo será en la noche del jueves 9 de abril del 2015. La organización no se hace responsable de equipos y artículos no retirados en ese momento del Stand. Cada equipo es responsable de equipar el Stand con su material POP, banners y otros materiales para la visualización de los visitantes. Los organizadores proveerán una mesa pequeña con su silla, iluminación, cesto, rotulación del Stand. Es prohibido colocar clavos, ganchos u otros accesorios que dañen las columnas y láminas de las paredes del Stand. Se les sugiere tener a la mano artículos que probablemente necesitarán para el montaje de su Stand, por ejemplo: Regla eléctrica (zapatilla), adaptador de corriente, cinta adhesiva, engrapadora, tape doble contacto, hilo naylon; entre otros insumos. Aquellos equipos que necesiten alquilar pantallas LED, plasma u otro equipo audiovisual para su Stand, se les puede compartir los datos de las personas en el Hotel o empresa proveedora local, para que realicen la coordinación, acuerdo y pago de forma directa con ellos. 7. Conexión a Internet: Los participantes del Foro podrán acceder a Internet inalámbrico en las instalaciones del evento. Algunas áreas tienen señal más fuerte que otras. El servicio es suministrado por una compañía contratada externamente. Los organizadores, el Hotel sede y las empresas proveedoras de servicios no son responsables de daños que pueda sufrir su dispositivo móvil, computadora portátil, iPad u otro equipo informático que usted decida conectar voluntariamente a las redes disponibles dentro de las instalaciones del Foro. 8. Alimentación Los organizadores ofrecerán almuerzos los días 8 y 9 de abril a los participantes acreditados y tiempo completo en el Foro. Se solicitará obligatoriamente mostrar Gafete (Escarapela) en la entrada de los salones de Almuerzos. El público general que visite el evento para atender actividades específicas de la agenda o recorrido en la Expo Internacional no podrá ingresar a los salones de almuerzos. Este grupo de la audiencia tendrá gafetes distintos y circulará solamente en un área predeterminada por los organizadores. 9. Mesa de Información: Contaremos con una Mesa de Información en el lobby del Salón Gran Centenario para atender consultas generales, en español e inglés, de los Delegados y del resto de participantes del Foro. 10. Seguridad Es importante que durante el transcurso del evento todos los participantes cuiden sus pertenencias. Los organizadores del Foro no se hacen responsables de pérdidas de ningún tipo. Asimismo, los organizadores no son responsables por las restricciones y medidas de seguridad en el perímetro del lugar del Foro, por parte de los estamentos de seguridad de Panamá. Cada persona deberá tener consigo su Gafete como participante del Foro, y su identificación personal para mostrarlos cuando se lo soliciten. 11. Información del País 4 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas a) Horario Los bancos funcionan de lunes a viernes entre las 08:00 y las 15:00 horas. Algunos tienen sucursales en centros comerciales con horarios extendidos hasta las 18:00 y 19:00 horas. Las oficinas gubernamentales trabajan de lunes a viernes, entre las 08:00 y las 16:30 horas. b) Moneda La moneda oficial de Panamá es el Balboa. Sin embargo, la moneda circulante es el dólar estadounidense. B/.1.00 equivale a USD1.00. Todas las tarjetas de crédito internacionales son aceptadas. c) Hora Local TMG – 5 d) Clima El país cuenta con dos estaciones: estación seca, también conocida como verano, y la estación lluviosa. El verano inicia a finales de diciembre y termina en abril. La estación lluviosa inicia a finales de abril y se extiende hasta finales de diciembre. El clima de Panamá es tropical y la temperatura es usualmente uniforme a lo largo de todo el año. El promedio de la temperatura es de 25ºC a 32ºC. e) Corriente Eléctrica La corriente eléctrica es de 110 v. f) Código de Área El código telefónico internacional de acceso de Panamá es el (+507). El código de salida telefónico desde Panamá es el (00), seguido por el código del país y ciudad correspondiente. g) Transporte Los medios de transporte de Panamá son: Taxi, Metrobus y Metro. • Los Taxis circulan por toda la ciudad y son de color amarillo. No utilizan taxímetros, por lo que se recomienda preguntar tarifa antes de abordarlos. • Para utilizar el Metrobus se requiere de una tarjeta prepagada con un costo de US$ 2,00, más la recarga. • La estación de Metro más cercana es la Iglesia del Carmen (3 minutos a pie desde el Hotel El Panamá). El pasaje es de US$0.35 por trayecto utilizando la tarjeta prepagada que se consigue en las Estaciones y en comercios. Estaciones y accesos del Metro (Línea 1) disponibles en: www.elmetrodepanama.com/pdf/LineaUno.pdf. h) Teléfonos de Emergencia Directorio telefónico – 102 Bomberos – 103 Policía Nacional – 104 Hora local – 105 Llamadas internacionales por operadora -­‐ 106 Emergencias médicas (Ambulancia) – 911 5 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas i) Turismo Lugares de Interés: • Cinta Costera (10 minutos en carro) • Casco Viejo (20 minutos en carro) • Canal de Panamá – Centro de Visitantes Miraflores (30 minutos en carro) • Calzada / Islas de Amador (30 minutos en carro) • Ruinas de Panamá La Vieja (25 minutos en carro). Nota: Todas las distancias son desde el Hotel El Panamá. En los siguientes enlaces encontrará información adicional de turismo en Panamá: • www.atp.gob.pa/ • www.visitpanama.com/ j) Impuesto al Valor Agregado (IVA): El IVA de Panamá es del 7%, y se conoce como Impuesto de Traslado de Bienes Materiales y Servicios (ITBMS). k) Otros Servicios Farmacias: • Farmacias Arrocha, sucursal Vía España. Cierra a más tardar 9:00pm. (5 minutos a pie desde el Hotel El Panamá). • Farmacia del Supermercado Rey en Vía España, 24 horas (5 minutos a pie desde el Hotel El Panamá). Clínicas / Asistencia médica: Cada clínica/hospital se encuentra a 15-­‐20 minutos en carro desde el Hotel El Panamá. • Hospital Nacional (24 horas) Av. Cuba, entre Calle 38 y 39, Ciudad de Panamá Teléfono: 207-­‐8100 / 306-­‐3300 Consultorios: 227-­‐5444 • Clínica Bethania (24 horas) Transistmica, entrada de Bethania Teléfono: 261-­‐7504 • Clínica Los Portales (24 horas) San Francisco, entrando por la Estación Puma de la Avenida Porras, cerca del Parque Omar Teléfono: 270-­‐3467 Supermercados: • Supermercado El Rey Vía España, 24 horas. (5 minutos a pie desde el Hotel El Panamá). Centros Comerciales: • Albrook Mall: Albrook (20 minutos en carro) • Multiplaza Pacific: Vía Israel (15 minutos en carro) • Multicentro: Al Principio de la Cinta Costera (10 minutos en carro) • El Dorado: Avenida Ricardo J. Alfaro (15 minutos en carro) 6 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas Nota: Todas las distancias son desde el Hotel El Panamá. l) Comunicaciones A continuación, les brindamos un listado de las empresas proveedoras de telefonía móvil en Panamá. Las SIM cards y recarga de minutos pueden comprarse en tiendas de tecnología, algunos supermercados y Farmacias Arrocha. Todas las compañías mantienen promociones para activar servicio de Data (prepago) en su dispositivo móvil. • Movistar -­‐ www.movistar.com.pa ! Atención al Cliente: *611 ! Consulta de minutos disponibles: *611 (Opción No. 1) • Cable & Wireless (Más Móvil) -­‐ www.cwpanama.com/movil ! Atención al Cliente: 161 ! Consulta de minutos disponibles: *165#SND • Claro -­‐ www.claro.com.pa/portal/pa/pc/personas ! Atención al Cliente: *611 ! Consulta de minutos disponibles: *103# • Digicel – www.digicelpanama.com ! Atención al Cliente: *100 ! Consulta de minutos disponibles: *120# 12. Visa y Requerimientos de Migración Los Delegados y resto de participantes serán responsables de cumplir todos los requisitos de ingreso establecidos por las autoridades de Migración, Aduanas y otros estamentos de seguridad de Panamá. La información sobre los requisitos y procedimiento a seguir para entrar en Panamá se pueden encontrar en el enlace: www.panamatramita.gob.pa/clasificación-­‐migratoria. También pueden ingresar a: www.migracion.gob.pa Para poder ingresar al país requiere presentar el pasaporte, el cual debe tener una vigencia mínima de seis meses, al igual que la copia del pasaje de avión ida y vuelta. Las personas que ingresen por la frontera con Costa Rica, deberán corroborar los requisitos en los enlaces de Internet antes mencionados y/o con el Consulado de Panamá en su país. Las personas que requieran Visas Autorizadas (VA-­‐1) deberán notificarlo de inmediato al YABT, a través de la información de contacto disponible en la última página de este Boletín. Esta visa es solicitada a ciudadanos de países que por motivos de política migratoria requieren autorización previa de la Dirección Nacional de Migración de Panamá, para ingresar al país. Todas las personas con vuelo internacional deberán pagar un impuesto de salida por un valor de US$40.00, que normalmente ya está incluido en la compra del boleto aéreo. El listado de Embajadas y Consulados de Panamá se encuentra disponible ingresando en: www.panamaenelexterior.gob.pa/ 13. Recepción en el Aeropuerto Internacional de Tocumen Los Delegados y el resto de los participantes que tengan en mano la confirmación de Acreditación, podrán abordar el Transporte oficial de la VII Cumbre de las Américas. En la zona de tránsito y a la salida del 7 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas Aeropuerto, encontrará Personal y Voluntarios de la Cumbre, quienes le asistirán para abordar el transporte de acorde a la ruta de su lugar de destino. Importante resaltar que el transporte tiene un itinerario de salida y rutas. Si su destino no se encuentra dentro de las rutas establecidas, usted deberá abordar un taxi por su propia cuenta. El Aeropuerto Internacional de Tocumen se encuentra a unos 40 minutos de la zona donde se ubica el Hotel El Panamá y hoteles adicionales recomendados en el presente documento. Luego que atraviesa Aduanas encontrará una ventanilla de servicio de Taxis. La tarifa desde el Aeropuerto de Tocumen hacia la Ciudad de Panamá, es por alrededor de US$30.00. La Tarifa oficial es de $10.00 por persona si comparte el taxi con cuatro pasajeros. Y de US$14.00 por persona si lo comparte con dos pasajeros. Taxi privado es US$30.00, o incluso un poco más, dependiendo del lugar de destino. Los participantes del Foro tienen que pasar por todos los puestos de control migratorios y de aduanas correspondientes. Su equipaje es retirado por los carruseles regulares y está expuesto a revisión in situ por los agentes de seguridad. Personal diplomático, Oficiales de Fuerzas Militares, y funcionarios de organismos y ONG´s internacionales acreditadas ante la Cancillería de Panamá, recibirán asistencia de costumbre por los funcionarios de dicha institución. 14. Salida del país Los participantes del Foro deberán consultar el itinerario y rutas del transporte de la VII Cumbre de las Américas, que se encuentre disponible el viernes 10 de abril del 2015. Para esta ocasión, necesitará mostrar su Acreditación para abordar el transporte. Personal de la Cumbre que se encuentre presente en las instalaciones del Foro le proporcionará mayor información. Aquellas personas que decidan quedarse días adicionales en el país, tendrá que coordinar el transporte de taxi por su propia cuenta y pago del mismo. 15. Prensa a) Acceso La prensa nacional e internacional está invitada a realizar cobertura periodística de las actividades del Foro. Representantes de medios de comunicación acreditados en la VII Cumbre de las Américas tendrá acceso directo al mostrar su credencial de Prensa de la Cumbre. Aquellos que no la posean deberán anotar sus datos en la Mesa de Información en el lobby del Salón Gran Centenario. Las acreditaciones de Prensa en la Cumbre se encuentra disponible hasta el 15 de marzo del 2015, ingresando en: www.cumbredelasamericas.pa. Mayor información, contáctese directamente con el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá: [email protected]. b) Conferencia de Prensa La Conferencia de Prensa del Foro tendrá lugar el 7 de abril del 2015, en el horario de 2:00 a 3:00pm, en el Salón Manuel Amador Guerrero del Hotel El Panamá. Se invita a los representantes de prensa para que nos acompañen y conozcan de primera mano todos los pormenores del Foro. La conferencia estará presidida por representantes de instituciones organizadores y socias del Foro, acompañados por jóvenes líderes y emprendedores que compartirán testimonios sobre su participación en el proceso de la VII Cumbre de las Américas. c) Centro de Prensa El Hotel sede del Foro contará con un Centro de Prensa general ubicado en los estacionamientos frontales del Centro de Convenciones Vasco Núñez de Balboa, disponible para los representantes de la prensa acreditados en la Cumbre. El mismo dispone de estaciones de trabajo para facilitar las actividades de cobertura. Personal de la Cumbre le podrá asistir en requerimientos dentro del recinto. 8 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas d) Cobertura Los representantes de la prensa serán atendidos por Personal y Voluntarios del Foro que los guiarán dentro del evento y les brindará asistencia en todo momento. Asimismo, les indicarán las áreas delimitadas para facilitar su movimiento y conocer los espacios o estaciones habilitadas para las entrevistas, despachos y cobertura general. En la Mesa de Información podrán retirar copias de los comunicados impresos o registrar sus datos para recibir los comunicados digitales. e) Entrevistas especiales Representantes autorizados del YABT atenderán entrevistas con oficiales de la prensa durante el desarrollo del Foro. Personal y voluntarios a cargo de la prensa, facilitarán el contacto y la coordinación de la entrevistas, incluyendo a jóvenes líderes y emprendedores considerados casos de éxitos y ejemplos para otros jóvenes del continente. De igual forma, se invita a representantes de la prensa para recorrer la Expo Internacional ubicada en el Centro de Convenciones Vasco Núñez de Balboa, con presencia de jóvenes emprendedores Finalistas de TIC Américas 2015. Los perfiles de los Finalistas estarán disponibles en: www.ticamericas.net a partir del 6 de marzo del 2015. Contacto de Prensa Isabella Troconis Comunicaciones, Young Americas Business Trust Email: [email protected] 16. Información relevante Antes de que inicie el Foro, les invitamos a revisar las siguientes páginas de Internet y documentos: • VII Cumbre de las Américas – www.cumbredelasamericas.pa • IV Foro de Jóvenes de las Américas – www.yabt.net/foro • Consulta Virtual del Foro -­‐ www.surveymonkey.com/s/JDZ67MR • Competencia Talento e Innovación de las Américas – www.ticamericas.net • Formulación de recomendaciones sobre el documento “Mandatos para la Acción”, que será negociado por los Estados Miembros previo a la Cumbre -­‐ www.summit-­‐ americas.org/SIRG/2015/012215/mandates_es.doc Guía para la participación eficaz de la juventud en reuniones internacionales: http://www.yabt.net/foro/download/Navegando_por_reuniones_internacionales.pdf • 17. ¿Sabías qué…? • • La primera edición del Foro de Jóvenes de las Américas fue llevada a cabo 3 meses antes de la IV Cumbre de las Américas en Argentina. La Declaración fue adoptada el 12 de agosto del 2005, celebrándose el Día Internacional de la Juventud. La V Cumbre de las Américas celebrada en el 2009 en Trinidad y Tobago acogió el II Foro de Jóvenes de las Américas, como su primera actividad. En esa ocasión, los jóvenes son reconocidos como Actores Sociales, y a partir de ese momento el Foro de Jóvenes de las Américas es desarrollado en el marco de la Cumbre. 9 BOLETÍN INFORMATIVO IV Foro de Jóvenes de las Américas • • En el año 2012 se incorpora el Componente de Implementación en el III Foro de Jóvenes de las Américas, dentro del marco de la VI Cumbre de las Américas. Esto es posible a través de la Competencia Talento e Innovación de las Américas (TIC Américas). En el año 2008 en Colombia, y por primera vez en 38 años, la Asamblea General de la OEA eligió como lema “Juventud y Valores Democráticos”. Un año antes, el Consejo Permanente de la OEA, en colaboración con el YABT, organizó el Simposio de Juventud de la OEA, en los Estados Unidos. Ambos acontecimientos, entre otros, crearon el antecedente de las tres ediciones a la fecha de la Conferencia de Juventud de la OEA. 18. Coordinación General Young Americas Business Trust (YABT) Secretaría General de la OEA 1889 F St N.W. Washington, D.C. 20006, EE.UU Tel.: +1 202 370-­‐4723 | www.yabt.net Valerie Lorena Directora Ejecutiva E-­‐mail: [email protected] Washington D.C. Edgar Maestre S. Gerente de Programas para Latinoamérica E-­‐mail: [email protected] Ciudad de Panamá 19. Contacto Consultas e información adicional, favor contáctenos en: [email protected] Síguenos en: Twitter -­‐ @YABTs #JovenesenlaCumbre | Facebook – www.facebook.com/YABTDC Newsletter: www.yabt.net/es/boletin.php 10