DIRECCION GENERAL DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA AL CONTESTAR REFIERASE AL Nº 008525 11 de julio de 1997 DGCA 907-97 Ingeniero Pablo Cob Saborío Gerente General COMPAÑIA NACIONAL DE FUERZA Y LUZ Estimado señor: Me refiero a su nota GG-67797 del 18 de junio del año en curso, ampliada por nota DPD-082/97 del 24 de ese mismo mes, suscrita por el Ing. Luis Fdo. Andrés Jácome, mediante la cual, al amparo de las consideraciones que expone y de lo regulado en los artículos 2, inciso h; y 80 de la Ley de Contratación Administrativa, solicita la autorización de esta Contraloría General para contratar en forma directa la adquisición de los equipos necesarios para la construcción de una subestación en el cantón de Belén y ejecutar ese proyecto en forma conjunta con la subestación que construirá la empresa Intel, la cual comprará parte del equipo y donará el terreno para la obra. Se pretende con este proyecto, según usted lo expone ampliamente en su nota, atender el incremento acelerado en la demanda de energía advertido en ese sector, el cual se ha originado en las modificaciones y ampliaciones que en su proceso productivo han realizado varias de las industrias ahí ubicadas y, por otra parte, al previsto aumento que generará la instalación en dicha zona de la empresa Intel y otras industrias de características similares, así como de otras empresas suplidoras y complementarias de Intel. Según se afirma, con la construcción de esta Subestación se logrará, por un lado, garantizar el servicio en la zona y no afectar la producción de las empresas clientes de esa Compañía, y por otro, aprovechar el proyecto de desarrollo de la subestación que requiere Intel para su producción, de manera que su representada, entre otras cosas, utilizaría conjuntamente la extensión de la red de transmisión de 230 kV a la zona de Belén que realizará el ICE, el terreno que ha dispuesto Intel para la construcción de su propia planta, el cual, Ing. Pablo Cob Saborío de 1997 2 11 de julio pasará a ser propiedad del ICE, y algunos equipos que adquirirá Intel para esa planta, lo cual origina un ahorro para la Compañía de aproximadamente $1 002 800. El costo final de las obras concebidas en este proyecto, asciende a la suma de $ 2 105 400,00. Se apunta, además, que la realización de este proyecto se encuentra intrínsecamente ligada a las actividades que, con el propósito de satisfacer su necesidad particular, ha gestionado la firma Intel ante al Instituto Costarricense de Electricidad, y a la contratación misma de las obras que esa empresa realizaría con tal finalidad, de modo que, según se esgrime, será necesario iniciar los trámites de contratación a la brevedad posible, para que dicha planta entre en operación a más tardar en el mes de abril de 1998. Según se nos ha explicado, para satisfacer el suministro de energía que se requiere, en el proceso de planificación y diseño de la planta de la firma Intel, el Instituto Costarricense de Electricidad ha participado activamente, diseñando, por una parte, la línea de transmisión y preparando, para el procedimiento de contratación respectivo, las especificaciones de orden técnico que deben poseer los equipos y la planta en referencia, así como brindando la colaboración en el proceso de análisis técnico de las ofertas recibidas en el procedimiento de contratación que tramitó dicha empresa y recomendando la solución que técnicamente resultó ser la más favorable. Al respecto, vista la documentación aportada, los estudios realizados por esa Empresa, el convenio suscrito entre el ICE e Intel y las especiales circunstancias que concurren en el caso expuesto, dentro de las que resaltan el hecho de que Intel va a donar al ICE no sólo el terreno donde se construirá la subestación, sino también los componentes que aporte a la obra, excepción hecha de los transformadores; el hecho de que al construir conjuntamente con Intel, la Compañia Nacional de Fuerza y Luz y en última instancia el país, obtendrá un ahorro de más de un millón de dólares, lo cual indudablemente reviste importantes motivos de interés público, así como la urgencia señalada para la entrada en operación de la subestación, la importancia para el desarrollo de la zona en referencia, la especial naturaleza de las necesidades que se atenderán con la obra en cuestión, entre otras, a saber, garantizar un suministro de alta disponibilidad, calidad y funcionalidad operativa a las industrias establecidas en el lugar y satisfacer la creciente demanda de potencia y energía prevista, el Tribunal de Contratación Administrativa, mediante el Voto Nº 2-97- de las diez horas del día 11 de julio de 1997, ha resuelto, al amparo de lo establecido en los artículos 2, inciso h), de la Ley de Contratación Administrativa, Ing. Pablo Cob Saborío de 1997 11 de julio 3 y, 83.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa, conceder la autorización solicitada. Aunado a lo anterior, esta Contraloría General considera que la confección de las especificaciones técnicas y la selección de la empresa responsable de suministrar los equipos requeridos por esa Compañía para el proyecto que en conjunto con Intel pretenden realizar, debe ser el producto de un estudio técnico detallado y razonado que se realice en forma conjunta con el Instituto Costarricense de Electricidad, en el cual se deberá consignar por escrito, el fundamento técnico y económico que señale la conveniencia de negociar de la manera pretendida y de seleccionar la propuesta que se estime más beneficiosa para los intereses que se desean satisfacer en esta negociación. Debemos recordar también, que es ineludible la obligación de esa Compañía de proceder a verificar, de previo a tramitar la contratación en referencia, que posee los recursos suficientes, disponibles y debidamente presupuestados para hacer frente a la obligación por asumir. Atentamente, Lic. Allan Nicoleyson Sáenz SUBDIRECTOR GENERAL ALC/mgs ci Archivo NI: 12348