CARTA DE ENCOMIENDA

CARTA DE ENCOMIENDA
Apreciado Usuario del Comercio Exterior:
Atentamente nos permitimos presentarle la CARTA DE ENCOMIENDA de esta
Agencia Aduanal, a fin de estar en posibilidades de prestarle nuestros servicios como
Agentes Aduanales.
Para tal efecto, hemos adjuntado el formato de la misma, de la cual le solicitamos nos
haga favor de elaborarla en hoja membretada de su empresa, en original, y dirigida a los
Agentes Aduanales que indicamos, firmarla y acompañarla de las fotocopias de los
documentos que en ella se solicitan.
La Carta de Encomienda tiene como propósito el cumplir con un requisito legal
establecido en el Art. 162, fracciones IV y VII, inciso g) de la Ley Aduanera, ya que NO está
permitido a Agente Aduanal alguno, por ley, intervenir en algún despacho aduanero sin la
debida autorización del importador o del exportador. De hecho, el proporcionarla al Agente
Aduanal es obligación del importador o exportador conforme al Art. 59 fracción III de la Ley
Aduanera.
Por lo anterior, esta Carta solamente es útil al Agente Aduanal, a quien la Ley
Aduanera le exige conservarla en sus archivos; a nadie más le es mostrada, por lo que su
carácter es confidencial. En sí, es causa de suspensión en sus funciones para el Agente
Aduanal el no contar con la Carta de Encomienda de los importadores y exportadores cuyos
despachos efectúe.
Además, no crea derechos de exclusividad, por lo que Ud. puede trabajar con más
Agentes Aduanales al mismo tiempo, incluso por una misma Aduana, si así lo desea y puede
dar por terminada la Encomienda a nosotros en cualquier momento que así lo decida, sin
mayor obligación ni responsabilidad de su parte, tan sólo con el envío de un simple aviso por
escrito y su confirmación por nuestra parte.
Apreciará en el texto de la Carta de Encomienda adjunta que las copias fotostáticas
de los documentos que le solicitamos, son las siguientes:
Si se trata de una persona moral:
 Copia de Acta constitutiva o del Poder Notarial para Actos de
Administración donde conste que quien firma tiene la
representación legal de la empresa para efectuar actos de
administración. Se requiere copia de una identificación oficial
(credencial de elector, pasaporte) del representante legal. en la
que se aprecie su firma.
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 Copia de la cédula de identificación fiscal de la empresa, así
como su aviso de inscripción (R1) en el R.F.C.
 Copia de comprobante del domicilio fiscal de la empresa,
reciente.
 COPIA DEL FORMULARIO QUE SE ENVIO AL PADRÓN DE
IMPORTADORES PARA REGISTRAR EL NUMERO DE
PATENTE
Caso contrario, si se trata de una persona física, se necesita :
 Copia de su cédula de Identificación Fiscal
 Copia de una identificación suya (credencial de elector), en la que se aprecie su
firma ,y
 Copia de comprobante de su domicilio fiscal, reciente.
 Si tiene un representante legal, fotocopia de la carta poder notarial en donde
expresamente lo autorice para representarlo en el encargo de sus importaciones y
exportaciones.
 COPIA REQUISITADA DEL FORMULARIO PARA DAR DE ALTA LA PATENTE
ANTE EL PADRÓN DE IMPORTADORES
Desgraciadamente, sin la anterior Carta de Encomienda y su documentación anexa, nos
vemos imposibilitados para tramitar sus importaciones y exportaciones.
Para duda o aclaración, nos encontramos a sus órdenes.
Atentamente.
Corporativo SYTA
Agentes Aduanales
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CARTA DE ENCOMIENDA
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION.
ASESORIAS, SERVICIOS, ADUANEROS DEL PACIFIC, S.C.
CC. AGENTES ADUANALES:
PATENTE:
FERNANDO IÑIGO BARRENECHEA TORRES
3039
Presentes.
Por este conducto los autorizo para promover el Despacho Aduanero de las mercancías que lleguen al
país destinadas y/o consignadas a Ustedes y/o a el suscrito o a mi representada, o que se remitan al extranjero,
para su importación, exportación o retorno.
Para cada trámite de importación o exportación se les proporcionará por escrito, por cualquier medio,
incluyendo vía fax o por internet, mediante una “Carta de Instrucciones”, que constituirá la encomienda para cada
despacho, y contendrá las instrucciones necesarias para su despacho, incluyendo la contratación por su cuenta
de transporte, custodia y aseguramiento, en su caso, en el entendido de que de no girarles instrucciones de
aseguramiento durante su transporte, las mismas viajan sin seguro.
De igual forma se les proporcionarán los documentos, informes, facturas comerciales de los proveedores
y destinatarios y demás documentos que acrediten el valor de las mercancías. Asimismo, se le hará entrega de la
“Manifestación del valor en Aduana” .
Bajo protesta de decir verdad, señalo que mis datos de identificación son los siguientes:
NOMBRE DEL IMPORTADOR O EXPORTADOR:
DOMICILIO FISCAL:
R.F.C.:
TELÉFONO:
Nos comprometemos a darles aviso por escrito de cualquier cambio de razón social o domicilio fiscal que
se haga relacionado con el anterior Registro Federal de Contribuyentes, así como cualquier cambio de nuestro
Representante Legal.
La duración de esta carta de encomienda será por tiempo indefinido, aun cuando su terminación podrá
hacerse en cualquier tiempo por parte del suscrito o su representada sin mayor obligación. bastando el simple
aviso que se les de, comprometiéndonos a dar aviso de esta baja a la Administración Central de Contabilidad y
Glosa de la Administración General de Aduanas en los términos del Art. 59 fr. III de la Ley Aduanera. La
presente no crea derechos de exclusividad, por lo que no existirá limitación para la utilización de los servicios de
otros Agentes Aduanales en forma simultánea.
Se extiende la presente Carta de Encomienda de conformidad con lo establecido en los Artículos 59
fracción III y 162 fracción VIII de la Ley Aduanera. Acredito mi personalidad mediante Escritura Pública No. XXX,
de fecha XX/XX/XXXX, pasada ante la fe del Notario Público No. XX de la ciudad de XXXX, registrado bajo el
folio No. XXXXX en el Registro Público de la Propiedad de la ciudad de XXXX, en la que consta que poseo poder
para actos de administración otorgado por mi representada, mismo que, bajo protesta de decir verdad, manifiesto
que a la fecha no me ha sido revocado, y acompaño a la presente fotocopia de mi credencial de elector folio No.
XXXXXXXX .
Atentamente:
NOMBRE Y RFC DEL
Representante Legal
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Se anexa:
(
) Copia de identificación oficial vigente del suscrito.
(
) Comprobante de domicilio fiscal vigente.
(
) Aviso R1 de inscripción de la empresa en el R.F.C. y sus modificaciones por cambio de
domicilio, en su caso.
(
) Cédula de identificación fiscal en caso de personas morales.
(
) Copia fotostática del poder notarial para actos de administración que acredita al
suscrito como representante legal de la empresa, tratándose de personas morales.
( ) copia del formulario que se envio al padrón de importadores para registrar
el numero de patente
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