REGLAMENTO DE CONVALIDACION Y ACADÉMICO / SECRETARIA HOMOLOGACIÓN DE CURSOS Y GENERAL CERTIFICACIÓN DE SABERES CODIGO: PREVIOS DIRECTIVA REG. Nº 03/2015 VERSIÓN: V.1.0 1 OBJETIVO El presente reglamento tiene como objetivo normar la Convalidación de cursos para traslados internos y externos, así como la certificación de saberes previos, en la Universidad San Ignacio de Loyola – Paraguay. 2 ALCANCE Aplica a aquellos que requieran reconocimiento de los cursos llevados, ya sea en forma previa al inicio de sus estudios en la institución (ingreso por modalidad de traslado externo o egresados de universidad o institución de educación superior no universitaria) o por su participación en un Intercambio Académico. Asimismo, se aplica a la certificación de saberes previos, adquiridos en la vida laboral, que puedan ser verificados de manera efectiva, mediante certificados y exámenes que serán dispuestos por la USIL para dicho efecto. 3 REFERENCIA NORMATIVA 1. Reglamento de Estudios del programa correspondiente. 2. Directiva de Admisión de Postulantes del programa correspondiente. 3. Directiva de Actividades Internacionales del programa correspondiente. 4. Sílabos de las materias cuya Convalidación o certificación se solicite. Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 CONVALIDACION DE CURSOS ACADÉMICO / SECRETARIA CARRERAS UNIVERSITARIAS PARA GENERAL PERSONAS CON EXPERIENCIA LABORAL - CPEL CODIGO: DIRECTIVA VERSIÓN: V.03 4 RESPONSABILIDAD 1. Consejo Directivo 2. Coordinadores Académicos y Rector. 3. Docentes de los cursos respectivos. 5 DEFINICIONES 1. Convalidación: Acto administrativo académico de confrontación y reconocimiento académico de cursos de los estudios realizados por un estudiante en una carrera profesional en una universidad o institución de educación superior no universitaria, lo cual implica la aceptación y validez de dichos cursos en concordancia con el Plan de Estudios vigente de la carrera universitaria a la que se postula. 2. Homologación: Acto administrativo y académico en virtud del cual una o más materias cursadas y aprobadas en otra carrera de la USIL se consideran equivalentes a una o más materias que corresponden a la malla curricular de cualquiera de las carreras que se imparten en la Universidad, cumplidos los requisitos y formalidades que establece el presente Reglamento. 3. Certificación de saberes previos: Acto administrativo y académico de reconocimiento, sistematización y certificación de saberes adquiridos por la experiencia laboral y/o de vida, a partir de acuerdos con los actores sociales participantes, y certificado mediante Examen de conocimiento relevante, establecido para tal efecto. 4. Examen de conocimiento relevante: Acto administrativo académico en virtud de cual se considera relevante el conocimiento en una determinada área del saber, como equivalente al que corresponde a una o más materias de la 2 Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 REGLAMENTO DE CONVALIDACION Y ACADÉMICO / SECRETARIA HOMOLOGACIÓN DE CURSOS Y GENERAL CERTIFICACIÓN DE SABERES PREVIOS CODIGO: DIRECTIVA REG. Nº 03/2015 VERSIÓN: V.1.0 malla curricular de cualquiera de las carreras que imparte la Universidad, cumplidos los procedimientos establecidos en este Reglamento. 6 6.1 DISPOSICIONES GENERALES PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE Para dar inicio al trámite de Convalidación o de Certificación de Saberes Previos, el solicitante deberá presentar toda la documentación requerida por la USIL, para dicho efecto. 6.2 CONVALIDACIÓN 6.1. Las convalidaciones se otorgan según como sigue: 1. Por traslado interno 2. Por traslado externo a) Egresados de universidades o institutos de educación superior no universitaria. b) Personas con estudios incompletos de universidades paraguayas o del extranjero. 6.2. La Convalidación de cursos se realiza sobre los Planes de Estudio de las carreras, vigentes en el periodo en que el estudiante realiza el trámite. 6.3. El proceso de Convalidación se sustenta en la equivalencia silábica, que implica la verificación de la similitud o equivalencia significativa mínima de. a. 80% de los contenidos de los cursos. Los cursos de igual denominación pero con diferentes objetivos y contenidos no se convalidan. b. 75% de horas presenciales o de 75% de los créditos. Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 CONVALIDACION DE CURSOS ACADÉMICO / SECRETARIA CARRERAS UNIVERSITARIAS PARA GENERAL PERSONAS CON EXPERIENCIA LABORAL - CPEL CODIGO: DIRECTIVA VERSIÓN: V.03 6.4. En caso contrario el informe será desfavorable, pudiendo el alumno solicitar un examen de validación de la materia, sujetándose a las exigencias académicas y administrativas de la Universidad. 6.5. No podrán convalidarse las pasantías. 6.6. Las materias convalidadas no contemplan calificación y no serán consideradas para el promedio general de calificaciones. Para todos los efectos administrativo académicos se considerará la calificación Aprobado como calificación de las materias convalidadas y sometidas a Certificación de Saberes Previos. 6.7. En el caso de las materias homologadas, por traslado interno, se trascribirá la calificación obtenida en la carrera de origen. 6.8. Para el proceso de Convalidación sólo son aceptados certificados de estudios originales con cursos llevados en fecha anterior al proceso de admisión al que se postula (en caso de ingresantes) o luego de la culminación de los estudios del estudiante en el Nivel Terciario No Universitario, anterior al proceso de matrícula. Estos documentos no serán devueltos, aún no proceda la Convalidación o esta sea parcial, por formar parte del expediente del solicitante. 7 CERTIFICACIÓN DE SABERES PREVIOS 7.1. La Certificación de Saberes Previos podrá se r solicitada por personas adultas que por diferentes causas no han podido cursar y/o culminar los itinerarios formales de educación, pero sin embargo se han apropiado de un patrimonio cultural significativo. 4 Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 REGLAMENTO DE CONVALIDACION Y ACADÉMICO / SECRETARIA HOMOLOGACIÓN DE CURSOS Y GENERAL CERTIFICACIÓN DE SABERES PREVIOS CODIGO: DIRECTIVA REG. Nº 03/2015 VERSIÓN: V.1.0 7.2. El procedimiento está diseñado para evaluar si los conocimientos son suficientes para acreditar los saberes necesarios para aprobar una materia individual específica 7.3. La Certificación de Saberes previos será realizada por materia o curso individual y cada examinación no podrá acreditar más de un curso a la vez. 7.4. La documentación necesaria para solicitar el Examen de Certificación de Saberes Previos comprende: a. Certificado de matriculación en la USIL, cumplimentadas todas las documentaciones necesarias para tal efecto b. Solicitud de Examen de Certificación de Saberes, especificando la/s materias/s en que solicite ser evaluado c. Constancia laboral expedida por el empleador, con descripción de los trabajos desarrollados d. Currículum Vitae del/de la interesado/a, estableciendo la trayectoria laboral, con descripción de cargos desempeñados en cada institución/organización. e. La presentación de un Portafolio de Evidencias de trabajos realizados será considerada oportuna y podrá en su caso, eximir al solicitante de alguna de las evaluaciones siguientes. 7.5. El Examen de Certificación de Saberes Previos está conformado por: a. Entrevista preliminar: de evaluación de documentación y antecedentes académicos y laborales, en la que se determinará la oportunidad de impartición del Examen. b. Evaluación Escrita: consiste en un examen general de conocimientos definidos en el Programa Académico de la Materia respectiva c. Evaluación Oral: la Evaluación Oral consta de dos partes: Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 CONVALIDACION DE CURSOS ACADÉMICO / SECRETARIA CARRERAS UNIVERSITARIAS PARA GENERAL PERSONAS CON EXPERIENCIA LABORAL - CPEL CODIGO: DIRECTIVA VERSIÓN: V.03 i. La evaluación de la aptitud y actitud del solicitante para la aprobación del curso ii. La definida previamente sobre los conocimientos y habilidades desarrollados por la materia específica d. Evaluación práctica de Resolución de Caso y Defensa del mismo ante un Tribunal: el Caso será diseñado y puesto a disposición por la USIL, en consulta con sus docentes. El Tribunal será constituido ad hoc por la Coordinación de la Carrera respectiva. e. Podrán exentarse esta última evaluación aquellas personas que hayan presentado un Portafolio, cuya evaluación contemple al menos 80% del programa de la materia en consideración. 8 8.1 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA INGRESANTES 8.1.1 Requisitos para solicitar Convalidación. 1. Los estudiantes de universidades podrán acceder a la Convalidación de cursos por traslado externo siempre que hayan aprobado por lo menos cuatro períodos lectivos semestrales, dos anuales o setenta y dos (72) créditos. 2. Los estudiantes procedentes de institutos de educación superior no universitaria acceden a Convalidación acreditando la aprobación de por lo menos cuatro semestres lectivos, dos años académicos o setenta y dos (72) créditos, además debe ser carrera técnica profesional no menor a tres años y otorgar Título aprobado por el Ministerio de Educación y Cultura. 6 Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 REGLAMENTO DE CONVALIDACION Y HOMOLOGACIÓN DE CURSOS Y ACADÉMICO / SECRETARIA GENERAL CERTIFICACIÓN DE SABERES CODIGO: PREVIOS DIRECTIVA REG. Nº 03/2015 VERSIÓN: V.1.0 3. La Convalidación para egresados de universidad o de institución de educación superior no universitaria procede para aquellos que tengan expedido el grado académico o el título profesional. 8.1.2 Documentos 1. Certificado de Estudios (original y copia simple) que acredite el cumplimiento del requisito académico, las materias cursadas, con especificación de calificaciones y de escala de notas 2. Programas de los cursos aprobados, en la que se haga mención del número de horas presenciales, horas a distancia, y/o créditos académicos de la materia cuya Convalidación se solicita. En este último caso con expresión del número de horas y tipo de actividad académica que corresponde a cada crédito, sellados y visados (cada hoja) por la institución educativa de origen, incluso de las extranjeras. Debe presentarse el total de hojas de todos los programas enumerados y ordenados de acuerdo con la lista de los programas presentados. 3. Todos los documentos provenientes de universidades extranjeras deben ser legalizados por el Ministerio de Educación y el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen, el Consulado Paraguayo en el extranjero y finalmente, el Ministerio de Educación y Cultura de Paraguay., con la traducción al castellano por Traductor Público Habilitado, si corresponde. 4. Excepcionalmente, se podrá solicitar fotocopia autenticada del instrumento que dio lugar a la creación de la universidad nacional o extranjera. 5. En el caso de los Institutos Terciarios No Universitarios, el postulante debe presentar el Certificado de Estudios completo. 6. Solicitud de Convalidación de cursos llenada. Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 CONVALIDACION DE CURSOS ACADÉMICO / SECRETARIA CARRERAS UNIVERSITARIAS PARA GENERAL PERSONAS CON EXPERIENCIA LABORAL - CPEL CODIGO: DIRECTIVA VERSIÓN: V.03 8.1.3 Requisitos de los cursos a convalidar. 1. Sólo se podrán convalidar cursos que hayan sido aprobados y listados en el Certificado de Estudios de una sola institución educativa de origen. Los cursos que en dicho Certificado de Estudios hayan sido previamente convalidados por la institución educativa de origen, también podrán ser convalidados. 2. La Convalidación de cursos para estudiantes procedentes de Instituciones de educación superior no universitaria cuyos certificados de estudios no consignen créditos por curso, se efectuará asignando los créditos de los cursos de la USIL a los cursos aprobados en la institución de origen. 3. Solo se puede convalidar un (1) curso de la institución educativa origen por un (1) curso de USIL. No procede la Convalidación de dos (2) cursos por uno (1). 4. Las materias con nota inferior a 3 (tres) o menos de 70% de rendimiento, no serán consideradas para la Convalidación. 5. En caso que se detecte durante el proceso de Convalidación, o de manera posterior, que los documentos presentados por el postulante fueron adulterados, se procederá con la anulación de la matrícula, como trámite sumario, debidamente fundamentado. 6. Los cursos a convalidar por la USIL no incluyen aquellos que el alumno ha cursado y desaprobado. 8.2 TRASLADOS INTERNOS 1. Eventualmente y luego de una revisión minuciosa, un alumno que haya ingresado bajo la modalidad de traslado y haya realizado estudios en periodos anteriores, podrá solicitar su traslado a una nueva carrera. El Coordinador Académico de la nueva carrera podrá convalidar cursos si alguno de los cursos 8 Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 REGLAMENTO DE CONVALIDACION Y ACADÉMICO / SECRETARIA HOMOLOGACIÓN DE CURSOS Y GENERAL CERTIFICACIÓN DE SABERES CODIGO: PREVIOS DIRECTIVA REG. Nº 03/2015 VERSIÓN: V.1.0 que presentó en el expediente inicial al momento de su ingreso no fue considerado y pueda ser pertinente en esta nueva carrera. 2. La figura para el traslado interno es la de la Homologación de Cursos. 3. La Homologación de los Cursos se dará siempre y cuando el alumno haya aprobado el curso, según el sistema que tenga establecido la carrera de origen. 9 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1. Cada programa académico puede establecer tablas de equivalencias con los planes de estudios de universidades o de instituciones de educación superior no universitarias que a su juicio brinden una educación de altos estándares académicos. La existencia de dicha tabla de equivalencias no exonera a los estudiantes de la presentación de los programas de cursos a convalidar. 2. La tabla de equivalencias puede establecerse en el marco de un convenio de colaboración interinstitucional, sin que ello sea un requisito indispensable. 3. La vigencia de la tabla de equivalencias de convalidaciones no debe exceder un período de dos años, al cabo del cual se renueva en función de un estudio académico actualizado y debe ser conocimiento del Coordinador Académico y de la Secretaría. 4. El alumno podrá eventualmente solicitar la anulación parcial o total de los cursos convalidados previa solicitud a la Dirección Académica, quien hará las gestiones correspondientes ante la Secretaría General. Esta solicitud, una vez aplicada es irreversible. 5. Si procede la Convalidación u homologación de cursos, o la Certificación de Saberes Previos, se dará por un máximo del 50% de la carrera en consideración Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015 CONVALIDACION DE CURSOS ACADÉMICO / SECRETARIA CARRERAS UNIVERSITARIAS PARA GENERAL PERSONAS CON EXPERIENCIA LABORAL - CPEL CODIGO: DIRECTIVA VERSIÓN: V.03 10 DISPOSICIONES FINALES Los casos no contemplados en esta Directiva, serán resueltos por el Consejo Directivo. 10 Elaborado por: Equipo Académico Fecha: Junio 2015 Revisión: Aprobado por: Consejo Directivo Documento/Fecha: Acta 6/2015- Noviembre 2015 Aprobación Resolución 6/2015 – 11/11/2015