En Vitoria-Gasteiz a 9 de marzo de 2009 ASUNTO: MODIFICACIONES NECESARIAS PARA GARANTIZAR QUE LAS APORTACIONES AL CAPITAL SOCIAL SEAN CLASIFICADAS CONTABLEMENTE COMO FONDOS PROPIOS Estimado/a amigo/a: El nuevo Plan General de Contabilidad, define como instrumento financiero de patrimonio neto, aquél en el que no existe obligación al pago de flujos de efectivo y, por tanto, el emisor del instrumento puede evitar: la entrega de efectivo u otro activo financiero. el intercambio de activos financieros o pasivos financieros con el tenedor en condiciones que sean potencialmente desfavorables para el emisor. Lo anterior alcanza, por lo tanto, a todas las obligaciones de pago derivadas de las aportaciones de capital en las Cooperativas y, de manera particular, a los flujos siguientes: reembolso y/o retribución. Lo anteriormente indicado supone que para que las aportaciones a Capital de nuestras Cooperativas sean consideradas como Patrimonio Neto (antes Fondos Propios) es necesario que la Cooperativa no tenga una obligación legal o estatutaria de devolver de forma ineludible las citadas aportaciones. Con la redacción actual de nuestros Estatutos las citadas aportaciones no serían Patrimonio Neto sino un Pasivo exigible. Esta modificación, sin embargo, no resultará de aplicación hasta el 1 de enero del 2.010, dado que la Disposición Transitoria Quinta del Real Decreto 1.514/2007 de 16 de noviembre por el que se aprueba el Plan General establece lo siguiente: “Los criterios por los que se establece la delimitación entre fondos propios y fondos ajenos en las normas sobre los aspectos contables de las sociedades cooperativas, aprobadas por Orden del Ministerio de Economía 3614/2003, de 16 de diciembre, podrán seguir aplicándose hasta 31 de diciembre de 2009”. Por todo lo expuesto, interesa revisar todo el articulado de los Estatutos Sociales, del Reglamento Interno Cooperativo y demás normas en vigor que pueda incluir regulación sobre las aportaciones de capital, especialmente lo relacionado con retribución, transmisión y reembolso de aportaciones. A continuación, se identifican las cuestiones que especialmente deben ser objeto de revisión: 1. Los derechos de los socios Si los Estatutos Sociales regulan entre los derechos de los socios, el derecho a “exigir” el reembolso de las aportaciones de capital, debe sustituirse “exigir” por “solicitar”. Ejemplo: “Los socios tienen derecho a: 2. Solicitar el reembolso de su aportación en caso de baja o de disolución de la Cooperativa.” 2. Capital Social Cuando se regula el Capital Social, interesa recoger expresamente que está compuesto por aportaciones del artículo 57.1. b) de la Ley 4/1993 de Cooperativas de Euskadi (“Aportaciones cuyo reembolso puede ser rehusado incondicionalmente por la Asamblea o el Consejo Rector, según se prevea en los estatutos”). Ejemplo: “El Capital Social de la Cooperativa estará constituido por las aportaciones del artículo 57.1. b) de la Ley 4/1993 de Cooperativas de Euskadi, así como por el resto de aportaciones que tengan la consideración de Capital Social de acuerdo con la citada Ley.” 3. Reembolso de aportaciones En el reembolso deben regularse las siguientes cuestiones: a. el derecho a “solicitar” el reembolso en lugar del derecho a “exigir” el reembolso. b. que el Consejo Rector puede aceptar o rehusar el reembolso solicitado c. que si el Consejo Rector acepta reembolsar las aportaciones, cuáles son los plazos para hacer efectivo dicho reembolso. d. que si el Consejo Rector rehúsa el reembolso de las aportaciones, cuáles son las consecuencias. Ejemplo: “En todos los casos de pérdida de la condición de socio, éstos o sus derechohabientes están facultados para solicitar el reembolso de sus aportaciones cooperativas obligatorias, con el valor que tuvieren en la fecha de baja y con los requisitos establecidos al efecto en las disposiciones legales. El Consejo Rector puede rehusar incondicionalmente cualquier solicitud de reembolso de aportaciones. a) En caso de que el Consejo Rector acuerde aceptar la solicitud de reembolso, el plazo de reembolso no excederá de cinco años a partir de la fecha del citado acuerdo o de un año en caso de fallecimiento del socio. Su determinación será competencia del Consejo Rector. Los reembolsos que acuerde el Consejo Rector deben producirse por orden de antigüedad de las solicitudes. El resto de particularidades sobre la determinación de las condiciones de reembolso de las aportaciones sociales será igualmente competencia del Consejo Rector. En las aportaciones cuyo reembolso haya sido acordado por la Cooperativa, las cantidades pendientes de reembolso darán derecho a percibir el interés legal del dinero vigente al inicio de cada ejercicio económico, pero no serán susceptibles de actualización. b) En caso de que el Consejo Rector acuerde rehusar el reembolso solicitado, mientras se mantenga alguna aportación cuyo reembolso hubiera sido rehusado, los órganos sociales de la cooperativa no podrán adoptar ninguno de los siguientes acuerdos: i. Acuerdo de devengo de intereses de las aportaciones. ii. Acuerdo de distribución de retornos.” 4. Transmisión de las aportaciones: En la transmisión debe regularse el compromiso de la cooperativa de utilizar las aportaciones de los nuevos socios para ir liquidando las aportaciones no reembolsadas. Ejemplo: “Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que existan aportaciones cuyo reembolso hubiese sido rehusado por la Cooperativa tras la baja de sus titulares, las aportaciones obligatorias iniciales de los nuevos socios deberán efectuarse mediante la adquisición de las aportaciones a los socios que han causado baja. Esta transmisión se producirá por orden de antigüedad de las solicitudes de reembolso y, en caso de solicitudes de igual fecha, se distribuirá en proporción al importe de las aportaciones.” Atentamente, recibe mi más cordial saludo Agustin Mendiola Director