Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional OBJETIVO Identificar las causas del accidente de trabajo, para tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de prevenir la repetición de sucesos similares. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los Accidentes de Trabajo que ocurran en la compañía. 3. DOCUMENTO DE REFERENCIA Decreto Ley 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 1530 de 1998. Ley de riesgos profesionales, Presidencia de la República 4. PROCEDIMIENTO. 4.1. Reporte del Accidente Trabajo. Análisis de los hechos El Coordinadora de Salud Ocupacional citara a reunión a la persona accidentada, para analizar la información consignada en el reporte del accidente y diligenciar la parte inicial del formato. Cuando la gravedad de la lesión lo amerite se citará al Comité Paritario de Salud Ocupacional y los jefes de cada planta. Responsable: 4.2 Coordinador de Salud Ocupacional Programación de Inspección El Coordinador de Salud Ocupacional nombrara una comisión que se desplazará al sitio de ocurrencia del accidente tan pronto como ocurra para así poder localizar todos los elementos que intervinieron en el accidente y contar con toda la evidencia necesaria que ayuden a determinar las causas. Responsable: Coordinadora de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 4.3 Recolección de la información Para la recolección de la información se diligenciara el formato anexo. Responsable: El Empleado accidentado, Coordinadora Ocupacional y Comité paritario de Salud Ocupacional. de Salud 4.4 Diligenciamiento del Formato de Investigación. Se diligenciara el formato de investigación de accidente anexo. Responsable: Coordinador de Salud Ocupacional y Comité paritario de Salud Ocupacional. 4.5 Elaboración del informe En este punto se envía a las directivas las medidas correctivas necesarias a aplicar, la asignación de responsables y las fechas limites en las que se debe dar cumplimento a las recomendaciones. Responsable: Coordinador de Salud Ocupacional. 4.6 Verificación de las intervenciones En la fecha limite para implementar las medidas correctivas se programara inspección para observar el nivel de cumplimento. Responsable: Coordinador de Salud Ocupacional y responsables asignados 4.7. Informe estadístico de los resultados de la investigación. El Coordinador de Salud Ocupacional, elaborará semestralmente un informe estadístico con los resultados de lo obtenido en las investigaciones de accidentes de trabajo. Responsable: Coordinadora de Salud Ocupacional y Medio Ambiente 4.8. Plan de intervención. Semestralmente se accidentalidad. establecerán Responsable: Coordinador de asignados. 5. REGISTROS AUDITABLES. TIPO DE REGISTRO Reporte del accidente de trabajo Investigación del A.T. Informe estadístico Plan de Intervención los planes Salud de intervención Ocupacional y de la responsables TIPO ALMACENAMIENTO Físico TIEMPO DE ALMACENAMIENTO Permanente Físico y magnético Magnético Magnético Permanente Cinco años Dos años. FLUJOGRAMA DE INFORME Y ATENCION DEL ACCIDENTE DE TRABAJO ACCIDENTE O INCIDENTE PRIMEROS AUXILIOS BOTIQUIN DE AREA ELABORACION DE INFORME ENCARGADA DE SALUD OCUPACIONAL (HORARIO DE OFICINA) JEFE INMEDIATO (HORARIO FUERA DE OFICINA) ATENCION (URGENCIAS EPS) EXAMEN MEDICO ELABORACION DE INCAPACIDAD NOTIFICACIO N Para la investigación profesional: de accidentes y enfermedades de FLUJOGRAMA DE ESTUDIO DE CAUSALIDAD ENCARGADA DE SALUD OCUPACIONAL RECIBE INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO SITIO DE OCURRENCIA DEL ACCIDENTE ENCARGADA DE SALUD OCUPACIONAL- DESIGNADO DEL COMITÉ PARITARIO ESTUDIO DEL ACCIDENTE (ARBOL DE CAUSALIDAD) DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ENCARGADA DE SALUD OCUPACIONAL REALIZA INFORMES PERTINENTES SEGÚN CORRECTIVOS NECESARIOS ENVIA ORDEN DE CORRECTIVO AL ADMINISTRADOR Formato de investigación (Ver anexo) origen INDICADORES DE EVALUACION Índice de frecuencia: Representa el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada cien empleados de tiempo completo. Índice de frecuencia (I.F.) Representa el número de accidentes de trabajo ocurridos en el año por cada 100 trabajadores. No de accidentes en el último año I . F. x 240.000 Total de horas trabajadas Índice de gravedad (I.G): se refiere al número de días perdidos mas días cargados ocasionados por los accidentes de trabajo en un periodo determinado. N 0 de días perdidos + días cargados en el último año I.G. x 240000 Total horas hombre trabajadas en el mismo periodo Índice de frecuencia de lesión inhabilitante ( IFLI) No de accidentes con incapacidad en el último año I . F. L. I . x 240.000 Total de horas hombre trabajadas en el mismo año Tasa de Incidencia (T.I.): Es el número de accidentes por cada 100 personas expuestas. No de accidentes en el último año T. I x 100 No promedio de trabajadores en el mismo periodo Los cálculos se darán a conocer al personal administrativo y operativo de la empresa, con las respectivas conclusiones acerca del oficio más accidentado, causas más frecuentes de los accidentes, costos generados, etc. Después de sacadas estas conclusiones se retomarán nuevas estrategias que disminuyan la frecuencia y gravedad de los accidentes.