ACTA DE REUNIÓN Código: FMT-HSEQ-45 Versión: 7 Fecha de Emisión: 20/09/2022 ACTA N° 1 ASUNTO OBJETIVO (S) Inducción al cargo de auxiliar de almacén Capacitación y socialización del procedimiento de almacén DÍA MES AÑO 16 09 2024 LUGAR Suba 1. TEMAS TRATADOS 1. Salidas de almacén al proceso de mantenimiento. 2. Devoluciones de almacén explicando los diferentes motivos. 3. Consulta de precio para identificar altos valores. 4. Consulta de códigos sief según descripción del repuesto. 5. Entrega de turno. 6. Descarga de aceites como niveles que se generan en el turno noche. 7. Explicación del procedimiento del almacén escrito. 8. Se resuelven dudas que el auxiliar tenía. 9. Se le indica que hacer cuando no se puedan descargar las salidas de almacén por motivos de infraestructura o problemas en el programa sief. 10. Se le indico quien es su jefe inmediato. 11. Traslado entre bodegas. 12. Revisión del turno anterior. 13. Revisión de correo electrónico. 14. Salidas a reparación externa. 15. Revisión de pendientes por entrada. 16. Recepción e Ingresos de mercancía. 17. Inventarios cíclicos. 18. Recorrido por el patio indicando rutas de evacuación, puntos de encuentro y baños. 19. Recorrido por el almacén indicando las zonas y ubicaciones de este. 20. Los horarios respectivos a cada turno. Página 1 de 2 ACTA DE REUNIÓN Código: FMT-HSEQ-45 Versión: 7 Fecha de Emisión: 20/09/2022 2. ACUERDOS Y/O COMPROMISOS ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA Leer y estudiar el procedimiento de almacén Juan Celis 16/09/2024 al 23/09/2024 SE PROGRAMARÁ PRÓXIMA REUNIÓN SI NO X FECHA 3. ASISTENTES Firman en constancia del desarrollo de la reunión, los acuerdos y/o compromisos establecidos NOMBRE CARGO / EMPRESA Jonathan Morales Técnico de almacén Juan Celis Auxiliar de almacén Página 2 de 2 FIRMA
