Concepto de Planeación Estratégica y Alineamiento estratégico enfocado en proyectos Planeación Estratégica Es el proceso en el cual se determinan los objetivos del proyecto y cuáles son las herramientas y recursos disponibles o que se requieren utilizar para llegar a dichos objetivos, por los cuales deben definir el propósito, los resultados, las necesidades y demás que se quiere obtener. La planeación estratégica busca el óptimo uso de los recursos en tiempo, personal, y presupuesto teniendo en cuenta riesgos y limitaciones, detallando cronograma con metas claras, asignando tareas con objetivos definidos que conlleven a la ejecución del proyecto. Alineamiento estratégico Proceso en el que se vincula todo el trabajo y objetivos individuales hacía el fin del plan estratégico para la ejecución un proyecto. En la alineación se abordan objetivos, metas, indicadores, recursos, asignación de responsabilidades, trabajo en equipo, coordinación, capacitaciones, comunicación efectiva y demás que deben estar en sinergia para la consecución optima del proyecto. Portafolios, Programas y proyectos Portafolios Son lo Proyectos, Programas y operaciones gestionadas como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos Programas Proyectos Conjunto de proyectos que pueden ejecutarse de manera secuencial en paralelo o solapándose, de manera coordinada Esfuerzo Temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMBOK) Que ayuda a resolver un problema. Dirección de programas de proyectos Es la gestión de un grupo de proyectos, determinando la interdependencia, gestionando sus limitaciones, coordinando y resolviendo los problemas entre si, gestionando de manera centralizada y coordinando grupos de proyectos para alcanzar los objetivos del programa. Ciclo de Vida Así como el ciclo de vida de un proyecto se entiende como las fases o procesos inherentes desde el inicio hasta la finalización del entregable. Así podemos definir que el ciclo de vida de un programa de proyectos son las fases o proceso que cumplen de manera coordinada, secuencial, paralelas o solapadas cada uno de los proyectos por el fin Objetivo común del programa. En resumen, es la gestión de actividades del programa necesarias para facilitar la definición efectiva del programa, la entrega y cierre del mismo. (Conjunto de fases- buscar de esto) tipos de ciclo de vida. Fase de Definición del Programa. Esta fase consiste de las actividades del programa realizadas para autorizarlo y desarrollar la hoja de ruta del mismo, necesaria para lograr los resultados esperados. Como parte de la definición del programa se formula el caso de negocio y el acta de constitución del programa. Una vez aprobados, se elabora el plan para la dirección del programa. Fase de Entrega del Programa. La entrega del programa comprende las actividades del mismo realizadas para producir los resultados esperados de cada componente, de acuerdo con el plan para la dirección del programa. Durante esta fase, se inician, planifican, ejecutan, transfieren y cierran los componentes individuales, mientras que los beneficios son entregados, transferidos y mantenidos. Fase de Cierre del Programa. Esta fase incluye las actividades del programa necesarias para la transición de los beneficios del mismo a la organización que lo sustenta y para cerrar formalmente el programa de manera controlada. Durante el cierre del programa, el programa es transferido y cerrado o terminado prematuramente, o el trabajo es transferido a otro programa. Gestión de Beneficios Descripción de proceso para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por el proyecto. Se utiliza para medir si se han alcanzado los objetivos del proyecto tal y como fue planificado. Esta Gestión es un mecanismo exitoso para la generación de valor estratégico a través de la gestión de proyectos. Procesos según el Standard for Program Management del PMI El Standard for Program Management del PMI no muestra que la hoja de ruta es, Tener primero pleno conocimiento del Dominio de Desempeño de la dirección de programas (Es decir los conceptos y aplicaciones) siguiendo una ruta de Alineación estratégica, Gestión de los beneficios, Involucramiento de los interesados, Gobernanza de la Organización, Gestión del Ciclo de vida que culminan con unas Actividades del programa, el cual organizó según lo entendido en las siguientes fases. Fase de Definición, Se encuentran Formulación y Planificación Fase de Entrega del programa: Monitoreo y Control Fase del cierre del programa: Cierre financiero, de adquisiciones, transición de recursos y de gestión de riesgo del programa. Dirección de Portafolios de proyectos La Dirección de Portafolio tiene como objetivo la gestión de una colección de programas y Proyectos. Y esa gestión debe hacer la priorizando los Proyectos en función de los Objetivos Estratégicos de establecidos por la organización, así como asegurando el uso más eficiente de los recursos. Características Selección, priorización, seguimiento y control de los proyectos así como la asignación de los recursos y la toma de decisiones estratégicas para optimizar resultados. Implementación y vinculación estratégica Procesos según el Standard for Portfolio Management del PMI Iniciación Planeación Ejecución Optimización Métodos de Jerarquización y Selección de proyectos y programas Métricas de Portafolio Definición de Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) Tipos de PMO Funciones Modelo de Puertas de Decisión- Stage Gate Fases Beneficios
