CARTILLA INFORMATIVA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ROP ODAROBALE Valeris Esther Cuello Cuavas Maritza Fernanda Galindo Sabogal Susy Katherine Olarte Granada 1 Introducción ODINETNOC ED ALBAT 2 Objetivo General 3 Objetivos Específicos 4 Justificación 5 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Matriz de Identificación de 6 peligros y Valoración de Riesgo 7 PHVA alusivo a la seguridad y salud en el trabajo 8 ODINETNOC ED ALBAT 9 10 Procedimiento para Manejos de Accidentes de Trabajo Recomendaciones en caso de Emergencia Responsabilidades por parte del Empresario y los Trabajadores Recomendaciones generales según 11 actividades propias de los trabajadores 12 13 ¿Cuanto sabes de Seguridad y Salud en el Trabajo? Lema en Seguridad Y Salud en el Trabajó Introducción ¿Te has detenido a pensar en la importancia de un entorno laboral seguro? En un mundo donde cada día nos esforzamos por alcanzar nuestras metas laborales, la seguridad y la salud en el trabajo son pilares fundamentales que no pueden pasarse por alto. Esta cartilla tiene como objetivo no solo informarte, sino también empoderarte con conocimientos prácticos y herramientas indispensables para garantizar un ambiente laboral óptimo. Desde la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo hasta las Recomendaciones Generales propias de cada tarea, este documento es una guía integral diseñada para salvar lo más importante: tu bienestar y el de todos los que hacen parte de hotel Bogotá Chapinero. Nos adentraremos en aspectos cruciales como la Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgo, el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) adaptado específicamente a la seguridad y la salud en el trabajo, hasta procedimientos claros para la gestión de accidentes y pautas vitales para actuar en situaciones de emergencia. Objetivo General Presentar una propuesta de mejora a la empresa Hotel Bogotá Chapinero con el fin de fortalecer la cultura de la seguridad y salud en el trabajo, mediante la elaboración de una cartilla informativa de seguridad y salud en el trabajo. Objetivos Específicos Establecer una política de seguridad y salud en el trabajo para la empresa Hotel Bogotá Chapinero E.U. Elaborar la Matriz de Identificación de peligros y Valoración de Riesgos para cada uno de los cargos en la empresa Hotel Bogotá Chapinero E.U. Implementar un protocolo claro y efectivo para el manejo de accidentes laborales y emergencias, asegurando una respuesta inmediata y adecuada en situaciones críticas. Justificación La implementación de esta cartilla de seguridad y salud en el trabajo en el Hotel Bogotá Chapinero asegura un entorno laboral óptimo y seguro. Desde la definición de una sólida Política de Seguridad y Salud hasta la elaboración de una detallada Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgo, cada aspecto se enfoca en prevenir accidentes y minimizar riesgos específicos en todas las áreas del hotel. Además, el ciclo PHVA adaptado a la realidad laboral garantiza mejoras continuas en los procesos de seguridad, mientras que los protocolos para el manejo de accidentes y las recomendaciones para situaciones de emergencia proporcionan una respuesta eficiente en momentos críticos. Estos enfoques no solo definen responsabilidades claras entre la administración y los trabajadores, sino que también personalizan recomendaciones según las actividades propias de cada área del hotel. La implementación de estas medidas no solo beneficia el bienestar del personal, sino que también crea un ambiente confiable para los huéspedes, promoviendo una cultura organizacional comprometida con la seguridad y la salud en el Hotel Bogotá Chapinero. Política de SST La Empresa Hotel Bogotá Chapinero, en el desarrollo de sus actividades de seguridad y salud en el trabajo, desde la Gerencia, se compromete a promover y garantizar la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Nuestro objetivo principal es preservar el bienestar físico y mental de nuestros directivos, empleados y huéspedes, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y promoviendo una cultura de seguridad. Para cumplir con esta política, el Hotel Bogotá Chapinero establece los siguientes compromisos y objetivos: Asegurar el cumplimiento de los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en el reglamento interno, así como en la normativa nacional aplicable, mediante el continuo mejoramiento de nuestros procesos. Identificar, evaluar y gestionar los riesgos laborales presentes en nuestras instalaciones, implementando medidas preventivas y correctivas para reducir la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, acorde a los estándares del sector hotelero. Promover condiciones óptimas de trabajo para preservar la seguridad y la salud física y mental de todos los trabajadores, fomentando actividades que mejoren continuamente nuestro Sistema de Gestión en SST, e implementando estrategias de seguimiento y evaluación del desempeño. El Hotel Bogotá Chapinero se compromete a comunicar y cumplir esta política, asegurando su implementación efectiva para mejorar constantemente las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Comuníquese y cúmplase 27/11/2023 Gerente Karen Herrera MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGO Peligros más frecuentes en funcionarios Administrativos Descripción Clasificación Ruido Físico Iluminación Condiciones de la tarea Psicosocial Características del grupo social del trabajo Peligros más frecuentes en funcionarios Operativos Descripción Clasificación Físico Ruido Locativo Condiciones de seguridad Mecanico Electrico Bacterias Biologico Virus Hongos Peligros más frecuentes en funcionarios Operativos Descripción Clasificación Psicosocial Condiciones de la Tarea Esfuerzo Biomecanico Movimiento repetitivo Postura Sismos Fenómenos Naturales Terremotos P H Identificación de riesgos y peligros: El hotel identifica los posibles riesgos asociados a sus actividades. Establecimiento de objetivos y planos: Se establecieron objetivos claros para reducir estos riesgos, incluyendo la implementación de protocolos de limpieza seguros. Implementación de medidas preventivas Capacitación del personal PHVA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO V Evaluación de efectividad: Se realizan análisis de incidentes para evaluar la efectividad de las implementadas y se miden los índices de accidentes y lesiones para verificar la reducción de medidas de riesgos. A Mejora continua: Se actualizan los protocolos de seguridad según las lecciones aprendidas de incidentes y se promueve una cultura de mejora continua en materia de seguridad y salud. PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1 2 Reportar el accidente al jefe inmediato lo más rápido posible llamar a la ambulancia 4 3 iniciar el reporte con la ARL 5 Coordine el traslado del accidentado según la gravedad del accidente 6 Asegúrese que el accidentado reciba atención médica Investigue el accidente laboral ¿qué hacer en caso de una EMERGENCIA? Proteger el lugar de los hechos Alertar a los servicios de emergencia e informar el hecho al jefe inmediato Mantener la serenidad. Actuar con rapidez. Evitar las aglomeraciones. Tranquilizar al accidentado. Revisar el estado de la persona ¿Está consciente? ¿te escucha? ¿respira? No mover al accidentado Recoger y brindar toda la información posible que se tenga del accidentado a los asistentes médicos. RESPONSABILIDADES POR PARTE DEL EMPRESARIO Y LOS TRABAJADORES CUADRO COMPARATIVO RESPONSABILIDADES EMPRESARIO TRABAJADOR Capacitación y orientación Proporcionar entrenamiento en seguridad laboral y procedimientos específicos del hotel. Participar activamente en programas de formación en seguridad laboral Procedimientos de emergencia Establecer protocolos claros de emergencia y evacuación Seguir los procedimientos de emergencia establecidos. Proveer equipos de protección Suministrar y mantener equipos de protección personal apropiados Utilizar correctamente los quipos de protección personal proporcionados Crear un entorno seguro Garantizar instalaciones seguras y cumplir con normativas de seguridad Seguir los protocolos de seguridad establecidos por el hotel. Evaluación de riesgos Realizar evaluaciones periódicas de riesgos laborales en el hotel. Reportar riesgos o situaciones peligrosas al supervisor Recomendaciones Generales Según actividades Propias de los Trabajadores RECO MEND ACION ES CAPACITACIÓN: Asegúrate de que todos los empleados reciban una capacitación adecuada en temas de seguridad y salud relacionados con sus tareas específicas. Proporciona orientación sobre los procedimientos de emergencia y la ubicación de los equipos de primeros auxilios ERGONOMÍA: Ajusta estaciones de trabajo para garantizar una postura adecuada y reducir la fatiga. Proporciona equipos ergonómicos cuando sea necesario, como sillas ajustables y soportes para computadoras. RECO MEND ACION ES MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUÍMICOS: Proporciona información sobre los riesgos asociados con los productos químicos utilizados en la limpieza y otros procesos. Garantiza el uso de equipos de protección personal adecuado, como guantes y gafas de seguridad. PREVENCIÓN DE CAÍDAS: Implementa medidas para prevenir caídas, como el uso de señales de advertencia en áreas húmedas o resbaladizas. Asegura que las escaleras estén en buen estado y que se utilicen de manera segura. RECO MEND ACION ES HIGIENE PERSONAL: Fomenta prácticas de higiene personal para prevenir la propagación de enfermedades, especialmente en áreas de alimentos y bebidas. Proporciona acceso a instalaciones de lavado de manos y suministros de limpieza. CONTROL DE RUIDO: Evalúa y controla los niveles de ruido en áreas de trabajo para prevenir posibles problemas de salud a largo plazo. RECO MEND ACION ES SEGURIDAD EN EL MANEJO DE ALIMENTOS: Implementa prácticas seguras en la manipulación y preparación de alimentos para prevenir intoxicaciones alimentarias. Asegúrate de que todos los empleados involucrados en la manipulación de alimentos tengan la capacitación adecuada. MANEJO DE EMERGENCIAS: Establece procedimientos claros para situaciones de emergencia, como incendios o evacuaciones. Realiza simulacros periódicos para asegurarte de que los empleados estén familiarizados con los procedimientos de emergencia. RECO MEND ACION ES SALUD MENTAL: Reconoce la importancia de la salud mental en el lugar de trabajo y promueve un ambiente que apoye el bienestar emocional de los empleados. CARGA Y DESCARGA SEGURAS: Proporciona entrenamiento sobre técnicas seguras para levantar objetos pesados. Asegúrate de que haya equipo adecuado, como carros o carretillas, para facilitar el transporte de cargas pesadas. ¿Cuánto sabes de Seguridad y Salud en el Trabajo? ¿Qué es Seguridad y Salud en el Trabajo? Según la Ley 1562 de 2012, seguridad y salud en el trabajo se define como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. ¿Cuánto sabes de Seguridad y Salud en el Trabajo? Enfermedad Laboral Según la Ley 1562 de 2012, en el Artículo 4 una enfermedad laboral es el resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. ¿Cuánto sabes de Seguridad y Salud en el Trabajo? Accidente de Trabajo Según la Ley 1562 de 2012, en el Artículo 3 un accidente de trabajo es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Lema en Seguridad Y Salud en el Trabajó Tu Salud, Nuestra Misión, un Hotel Comprometido con la Seguridad en el Trabajo Referencias «POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL». (s. f.). MINSALUD. https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/ DIJ/Ley-1562-de-2012.pdf GUÍA TÉCNICA GTC COLOMBIANA 45. (s. f.). repository. https://repository.udistrital.edu.co/bitstream/handle/11349/6034/Parra CuestaDianaMarcelaVasquezVeraErikaVanessa2016AnexoA.pdf;jsession id=612EEF8953F9601AE2DF19068683A7D7?sequence=2 DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015 ( 26 DE MAY0 2015 ). (s. f.). https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+1072+Sector +Trabajo+Actualizado+a+Diciembre+20+de+2021.pdf/f1f86400-2b370582-5557-87a5d3ea8227?t=1640204850717 Assistant, M. (2022, 16 noviembre). Primeros auxilios: ¿cómo actuar frente a una emergencia en el trabajo? Medical Assistant. https://ma.com.pe/primeros-auxilios-como-actuar-frente-a-unaemergencia-en-el-trabajo
