Beneficios de llevar una contabilidad organizada para tu negocio Llevar una contabilidad organizada en un negocio es fundamental, ya que permite tener una visión clara y precisa de la situación financiera de la empresa. A continuación, se presentan algunos de los principales beneficios que puede proporcionar una contabilidad organizada: Control financiero: Una contabilidad organizada permite tener un mayor control financiero del negocio, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones en cuanto a inversiones, gastos y estrategias a seguir. Cumplimiento de obligaciones fiscales: Con una contabilidad organizada, es más fácil cumplir con las obligaciones fiscales del negocio, como el pago de impuestos y la presentación de declaraciones fiscales. Ahorro de tiempo: Al contar con una contabilidad organizada, se ahorra tiempo al momento de elaborar los estados financieros y otros informes requeridos para la toma de decisiones. Mayor transparencia: Una contabilidad organizada permite tener una mayor transparencia en las operaciones financieras del negocio, lo que puede generar una mayor confianza entre los clientes, proveedores y socios. Detección de errores: Una contabilidad organizada facilita la detección de errores y omisiones en los registros financieros, lo que ayuda a corregirlos de forma oportuna y evitar consecuencias negativas. Llevar una contabilidad organizada es fundamental para cualquier negocio, ya que permite tener un mayor control financiero, cumplir con las obligaciones fiscales, ahorrar tiempo, generar transparencia y detectar errores. ara llevar la contabilidad de una empresa, ten en cuenta las siguientes recomendaciones: Haz un continuo seguimiento de todas las operaciones: pagos, cobros, etc. Guarda tickets, facturas y cualquier justificante. Comprueba de forma constante si las facturas emitidas y recibidas son correctas. Realiza un registro diario de los asientos contables de forma ordenada y consistente. Haz una correcta conciliación bancaria. Presenta el Libro Diario y las Cuentas Anuales como corresponde en el Registro Mercantil. Realiza las comunicaciones exigidas a la Agencia Tributaria, cumpliendo siempre los plazos y todas las obligaciones fiscales. Mantente informado y al día de las novedades en materia legal y fiscal que podrían afectar a tu empresa. Haz el depósito correspondiente de las Cuentas Anuales Debes asegurarte de cumplirlo todo, para que tu contabilidad empresarial sea una imagen fiel de tu empresa. Así podrás hacer cálculos y previsiones de futuro, y también te asegurarás de que puedes pasar una inspección con éxito. Tanto si has comenzado un negocio recientemente, como si llevas años con tu empresa, es posible que necesites definir en estos momentos cómo llevar la contabilidad. Tal vez sea porque detectaste fallos en tu sistema actual, o porque quieres asegurarte de hacer todo correctamente. Sea cual sea tu caso, estas claves te ayudarán, para que tu negocio pueda prosperar, se vuelva cada vez más rentable y productivo, y cumpla con la legalidad vigente. En esta guía, explicaremos cada una en detalle ¡Empecemos! ¿Qué operaciones deberás contabilizar? Para que no pases por alto ninguna de las actividades que deben quedar bien registradas, aquí tienes una lista: Todas las compras que se realizan a nombre de la empresa Dietas, transporte y cualquier gasto del personal Ventas e ingresos de la sociedad Sueldos y seguridad social Movimientos bancarios Bienes de inversión Si hay concesiones de subvenciones de algún tipo Liquidaciones de impuestos: IVA, impuesto de sociedades y demás Cualquier movimiento bancario en las cuentas de la empresa Movimientos de efectivo Entregas o recepciones de pagarés u otros Más allá de seguir estos pasos, ten en cuenta que no podrás aprender a gestionar la contabilidad en unos minutos. Lo mejor es que contrates a alguien con experiencia, y que te apoyes en un software especialmente diseñado para ello. Debe y haber Se trata de los dos grandes conceptos dentro de las cuentas contables. En la columna del debe van todos los gastos y el valor del haber aumenta con los ingresos. Libros de Contabilidad Son el libro diario, los libros principales y mayores, y los libros de inventarios y balances, además de los libros auxiliares. Balance de situación El balance de situación es el estado de la situación patrimonial de una empresa, es decir, un informe financiero contable que es el reflejo de la situación a nivel económico. Asientos contables Se trata de los registros que se anotan en la contabilidad, para dejar constancia de todos los movimientos económicos y operaciones empresariales. Cierre contable Hace referencia al momento en que se deja de hacer registro de la actividad económica de la empresa, cuando se analizan los datos obtenidos.
