FORMATO PARA ANÁLISIS, DESCRIPCIÓN Y VALUACIÓN DE PUESTOS Fecha de elaboración 10 MAYO 2024 1. Información General: 1.Empresa VAS BEAUTY 2.Área GERENCIA 3.Puesto DIRECTORA GENERAL 2. Ubicación del puesto. 1. Título del puesto: GERENCIA 2. Núm. de Personal a su cargo: 4 3. Puestos bajo su mando: 4 4. Cargo del jefe inmediato: Director 5. Reporta además a: Gerencia 6. Ubicación jerárquica en el organigrama Mando Superior 3. Objetivo general del puesto: mantener la rentabilidad del negocio, atender a los clientes más importantes, gestionar los recursos ante las instituciones financieras en lo concerniente al capital propio y de deuda, revisar con el equipo gerencial las metas internas y velar por el cumplimiento del presupuesto. 4. Descripción de las tareas del puesto DIARIAMENTE: Hrs. de tiempo Aplicado Supervisar a los gerentes de área. 2-3 Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en negocio o empresa para poder solucionarla. 1 Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeñas que sean. 35m-1h Encargarse de que se supla cualquier puesto 2-3 Atender a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio. 3 Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio. 1-2 Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para esta función. 2-3 MENSUALMENTE: Buscar oportunidades que permitan abarcar más espacio en el mercado 2 Establecer recomendaciones a la Junta Directiva sobre las brechas que puedan presentarse en las metas organizacionales, medidas cualitativa y cuantitativamente 3-4 Mantener el patrimonio de la organización, a través de decisiones financieras saludables en las cuales el flujo de efectivo sea mayor que el crédito brindado, las inversiones sean acertadas para el mejoramiento y ampliación de la capacidad instalada. 1 Establecer y negociar contratos ante entes públicos y privados, de acuerdo a las propuestas elaboradas por la Junta Directiva, acorde a los intereses de los accionistas y los resultados financieros y de operación en un determinado ejercicio económico. 2-3 Revisar las tendencias del mercado en el cual se desenvuelva la organización, con el fin de ajustar los planes de acción, el presupuesto y otros detalles que puedan comprometer la salud financiera, operativa y social de la empresa. 1-2 Evaluar las oportunidades de exportar la producción o el servicio a mercados internacionales, con el propósito de obtener ganancias en moneda extranjera que le permitirán a la organización acceder a recursos propios para procesos de suministro o inversiones. 1-2 Relaciones internas: Con quién Área Frecuencia Motivo °Aprobar las nuevas solicitudes de empleo. Valeria Rosas Sofia Ortega Citlally Nava Estefanía García Recursos Humanos Producción Marketing Finanzas Mensualmente °Atender quejas y peticiones de trabajadores. Semanalmente °Supervisar los procesos de producción. Diariamente ° Analizar las publicaciones y las estrategias de publicidad. Semanalmente °Analizar los presupuestos y salarios Relaciones externas: Con quién Empresa Frecuencia Motivo SERTYU Mensualmente Proveedor de materiales de ensamblaje. Paulina Hernandez Carolina Suarez Suarez Corporation Mensualmente Junta directivas con socios 5. Responsabilidades Organización y supervisión general de las actividades desempeñadas por la empresa. Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes que la componen. Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a lo interno de la empresa, como de portavoz a lo externo de la misma. Toma de decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales o vitales para la organización. Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo. 6. Frecuencia de la supervisión: ( ) Diariamente ( ) Semanal ( X ) Mensual ( ) Anualmente 7. Condiciones laborales: Buenas condiciones, oficina amplia con privacidad, clima, ambiente armonico. 8. Ambiente laboral: ( ) Excelente ( X ) muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) malo 9. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo: Equipo Tiempo utilizado en Hrs. Laptop 6-8 Celular 6-8 Impresora 3 10. Requisitos del puesto: Escolaridad mínima Especialización o carrera Licenciatura Recursos Humanos, Relaciones exteriores a. Estudios del aspirante Estudios Grado Certificado realizados Primaria 6to X Secundaria 3ro X Bachillerato 6 semestre X Licenciatura 5 años X Cursos y Seminarios recibidos Básico Medio Contabilidad Sistema de facturación Microsoft Office Titulo Educación adicional X Intermedio X X X b. Experiencia Puesto Asistente Supervisora Directora Años 1 3 4 c. Capacitación especial: capacitaciones recibida anteriormente TIPO TIEMPO Conocimiento al portal SAT 1 año Contabilidad básica C 2 años Sistemas de facturación 1 año d. Competencias Requeridas para el puesto Técnicas Humanas Contables Liderazgo Administrativa Paciente Relaciones comerciales Responsable e. Idiomas Idiomas % Lectura y Escritura INGLES 100% 11. Requisitos Personales: ¿Cuál es la edad promedio apropiada para desempeñar el puesto? Género: Masculino ( ) Femenino (X ) Indistinto ( ) % Hablado 100% (a) Características Personales: Complexión física N/A Lugar de residencia Durango Licencia de manejo Aprobada Estado civil Casada Disponibilidad para viajar Internacional Estatura mínima Indistinta Presentación Excelente, sin tatuajes, limpia, buen olor, vestimenta formal. otros (b) Características de personalidad Alegre, Responsable, Pasiente, Liderazgo. Optimista. (c) Esfuerzo Físicos: 40% sentada 20% parada 40% caminando (d) Esfuerzo Mental: Poco ( ) Regular (X ) Bastante ( ) (e) El trabajo se considera: Muy cómodo ( ) Normal (X ) Rutinario ( ) Interesante y variado ( ) Otras:____ 12. Información Adicional: Horario 7am a 9pm de lunes a viernes, Sabados de 8am a 3pm Sueldo $65,000 pesos quincenales Prestaciones Vacaciones, días festivos, prestamos. etc Otros
