cuentas por cobrar - PORTAFOLIOVIRTUAL5

Una cuenta por cobrar es el derecho de recibir efectivo en el futuro, a partir de una
transacción actual. Se tiene una cuenta por cobrar cuando se vende a crédito bienes o
servicios a un cliente, también cuando se presta dinero a otra parte. La transacción de
cuentas por cobrar implica dos partes: el acreedor y el deudor.
Los dos tipos de cuentas por cobrar son: Cuentas por cobrar o cuentas comerciales (al
cobro) que sirven como cuenta de control y los Documentos por cobrar que representan el
derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra
parte.
Ejemplo:
Greg´s Groovy Tunes vende $5, 000 de servicios al cliente Brown, y que también vende
$10,000 de inventarios al cliente Dell el 8 de agosto de 2011. El ingreso se registra como
sigue:
2011
1a
Ago 8
Cuentas por cobrar
$5, 000
Ingresos por servicios
$5,000
C/Prestación de un servicio a
crédito
1a
Ago 8
Cuentas por cobrar
$10, 000
Ingresos por servicios
$10,000
C/Bienes vendidos a crédito
La empresa cobra efectivo de ambos clientes el 29 de agosto, $4, 000 de Brown y $8, 000
de Dell. El cobro de efectivo es el segundo paso en el proceso y Greg´s hace el siguiente
asiento:
2
Ago 29
Efectivo
Cuentas por cobrar
C/Cobro de efectivo a cuenta
Método del porcentaje de ventas
Ejemplo:
$10, 000
$10,000
Con base en experiencias anteriores, los gastos por las cuentas incobrables de Greg´s
suelen ser de 2% de las ventas netas al crédito, las cuales tuvieron un total de $15, 000
para agosto. El asiento de diario registra lo siguiente al 31 de agosto de 2011:
2011
1b
Ago
Gastos por cuentas incobrables ($15, 000 x 0.02)
$300
31
Provisión para cuentas incobrables
$300
C/Gasto registrado para el año
Método de la antigüedad de las cuentas por cobrar
Ejemplo:
La cuenta provisión necesita $250 más en el Haber. Para ajustar la provisión, haga el
siguiente asiento al final del año: (el saldo fijado es $400)
2011
4
Dic 31
Gastos por cuentas incobrables
$250
Provisión para cuentas incobrables ($400- $150)
$250
C/Ajuste de la cuenta de provisión
A principios de 2012, Greg´s Groovy Tunes cobra la mayoría de sus cuentas por cobrar y
registra las entradas de efectivo como sigue (montos supuestos):
2012
2
Ene 5
Efectivo
Cuentas por cobrar
C/Cobros a cuenta
$2, 000
$2, 000
Suponga que, después de intentos repetidos, el contador de Greg´s finalmente decide, el 10
de enero de 2012, que la compañía no puede cobrar un total de $200 de los clientes
Andrews y Jones. En el momento en que se identifican estas cuentas malas, se hace el
asiento para cancelar las cuentas por cobrar de estos clientes, como sigue:
2012
3
Ene
Provisión para cuentas incobrables
$200
10
Cuentas por cobrar: Andrews
$80
Cuentas por cobrar: Jones
$120
C/Cancelación de cuentas incobrables
Método de provisión
Greg´s Groovy Tunes canceló la cuenta por cobrar de $80 del cliente Andrews el 10 de
enero de 2012. Hoy es 4 de marzo de 2012, y Greg´s recibe inesperadamente $80 de
Andrews. Para contabilizar esta recuperación, la compañía debe revertir el efecto de la
cancelación anterior en la cuenta de provisión, y registrar el cobro del efectivo. El asiento
es como sigue:
2012
5
Mar 4
Efectivo
$80
Provisión para cuentas incobrables
$80
El método de cancelación directa
Ejemplo:
Reconsideremos la identificación de cuentas malas de Greg´s el 10 de enero de 2012. Con
el método de cancelación directa el asiento seria como sigue:
2012
3
Ene
Gastos por cuentas incobrables
$200
10
Cuentas por cobrar: Andrews
$80
Cuentas por cobrar: Jones
$120
C/Cancelación de una cuenta mala
Método de cancelación directa
Greg´s Groovy Tunes canceló la cuenta por cobrar de $80 del cliente Andrews el 10 de
enero de 2012. Hoy es 4 de marzo de 2012, y Greg´s recibe inesperadamente $80 de
Andrews. Para contabilizar esta recuperación, la compañía debe revertir el efecto de la
cancelación anterior en la cuenta Gastos por cuentas incobrables, y registrar el cobro del
efectivo. El asiento es como sigue:
Mar 4
Efectivo
Gastos por cuentas incobrables
C/Cobro de la cuenta por cobrar de Andrews
$80
$80