TAREAS 4. Haz una simulación de los trámites relacionados con el catalogo de cuentas y el manual de instrucciones a) Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables, los Catálogos de Cuentas y Manuales de Instrucciones que deben llevar los comerciantes. b) Legalizar los registros o libros que deben llevar todos los comerciantes, de conformidad con las leyes de la materia, previa solicitud del interesado por escrito y autenticada; c) Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones profesionales que deben observar los comerciantes, de conformidad a las leyes d) Dictaminar, basados en normas y principios de auditoría internacionalmente aceptados y aprobados por el Consejo; sobre los estados financieros O asociaciones de cualquier naturaleza; e) Certificar los balances contables de las empresas de los comerciantes que estén obligados de conformidad al Código de Comercio RESUMEN Manual de organización contable Es un documento en donde se listan las cuentas de mayor con sus códigos, y deben describirse de forma detallada y exacta, lo que se debe registrar en ellas, como se cargan y como se abonan. Cada entidad tiene un catalogo y un manual de organización contable acorde a sus necesidades propias No existe un catalogo y manual de cuentas estándar, puesto que estos se besan en las operaciones que realiza cada negocio las cuales son diversas y distintas de una entidad a otra En lo siguiente se presenta un catalogo de cuentas y un manual de instrucciones, la elaboración se basa en la normas internacionales de información financiera; la practica contable, las leyes u otros requerimientos locales en cumplimiento de la NIIF 1.58. Como se sabe que se clasifican en las siguientes cuentas y a su vez determinando su naturaleza en cada cuenta que se mostrara algunos ejemplos 1. Deudora 1.1 Activos Corrientes Efectivo y equivalente: los depósitos a plazo con vencimientos hasta tres meses o menos Se cargan: todo el efectivo percibido por los distintos conceptos de ingresos propios de la empresa. Se abonan: todos los egresos de efectivo que corresponden a pagos, remesas a bancos No corrientes Maquinaria y equipo: conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Carga: cada vez que se compre un terreno. Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles. 1.2 Costos: Costo de venta: El costo de la mercadería vendida por la empresa correspondiente a su giro. Carga: Por costo de la mercadería vendida (lo comprado y que fue vendido) Abona: Costo de las devoluciones de ventas 1.3 Gastos Operación: Gastos de Venta: Registra los gastos originados por la función de ventas. Se carga: el importe de los gastos originados por las ventas. Se abona: el traslado del saldo a la cuenta. Financieros: Gastos Financieros: Registra los desembolsos que se derivan de la necesidad de obtener, en calidad de préstamo, capitales ajenos, la fluctuación en inversiones financieras y los descuentos sobre ventas. Se cargan: todos los gastos en que se incurra para la obtención y el mantenimiento de préstamos adquiridos por la empresa. Se abona: la liquidación del saldo de esta cuenta contra la de pérdidas y ganancias 2. ACREEDORA 2.1 Pasivo Corrientes: Préstamos bancarios: Representas los créditos obtenidos Se carga: Por la cancelación de los créditos otorgados Se abona: Por aquellas deudas que hemos aceptado al momento de realizar el préstamo No corrientes: Documentos por pagar: son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Carga: cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio. Abona: cada vez que se pague uno de estos documento o se cancelen. 2.2 Capital Capital social: registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades mercantiles. Carga: del importe de las disminuciones del capital social, tanto como de reintegro Abona: del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social 2.3 Ingresos Operación: Ventas: registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operación de ventas de mercancías de la entidad Abona: del importe de las ventas de mercancías realizadas al contado, a crédito o con garantía documenta, a precio de venta. No operación: Ingresos por inversiones financieras: Registra los intereses percibidos por depósitos bancarios, títulos valores, etc. Se carga: el traslado del saldo de esta cuenta a la 7101 Se abona: el valor de los intereses, dividendos, descuentos sobre compras u otros valores ganados. EJERCICIO 4. Determinar el saldo de las siguientes cuentas utilizando t y luego el formato de 3 columnas. A. Crédito fiscal IVA: movimientos: (1) cargo 1,000; (2) abono 700, (3) cargo 2,000, (4) cargo 8,000; (5) abono 450. Ejemplos: B. Debito fiscal IVA: movimientos (1) abono 1,000; (2) cargo 700; (3) abono 8,000; (4) abono 2,000; (5) cargo 450. Debito fiscal IVA (1)1,000 (3) 8,000 (4) 2,000 Mov. Deudor 11,000 11,000 (-) 1,150 9,850 Saldo deudor Fecha Detalle Mov. 1 2 3 4 5 (2)700 1,150 Debe Mov. Acreedor Haber 1,000 700 8,000 2,000 450 Saldo 1,000 300 8,300 10,300 9,850 C. Cuentas por cobrar: movimientos: (1) cargo 10,000; (2) cargo 7,000; (3) cargo 10,000; (4) abono 12,000; (5) abono 4,500. (1) 10,000 (2) 7,000 (3) 10,000 Cuentas por cobrar (4) 12,000 (5) 4,500 Mov. Deudor 27,000 16,500 Mov. Deudor 27,000 (-) 16,500 Saldo Deudor 10,500 3 Columnas Fecha 200X Detalle 1 2 3 4 5 Debe 10,000 7,000 10,000 Haber 12,000 4,500 Saldo 10,000 7,000 27,000 15,000 10,500 D. Cuentas por pagar: movimientos (1) abono 20,000; (2) cargo 13,000; (3) abono 10,000; (4) abono 2,000; (5) cargo 1,000; (6) abono 12,000. Esquema “T” Cuentas por pagar (2) 13,000 (1) 20,000 (5) 1,000 (3) 10,000 (4) 2,000 (6) 12,000 Mov. Deudor 14,000 44,000 Mov. Acreedor 44,000 (-) 14,000 30,000 Saldo Acreedor 3 Columnas Fecha 200X Detalle 1 2 3 4 Debe Haber 20,000 13,000 10,000 2,000 Saldo 20,000 7,000 17,000 19,000 5 6 1,000 12,000 18,000 30,000 E. Costo de venta: movimientos (1) cargo 25,000; (2) cargo 30,000; (3) cargo 20,000; (4) cargo 18,000; (5) abono 70,000; (6) abono 10,000; (7) cargo 20,000. Costo de venta (1)25,000 (5)70,000 (2)30,000 (6)10,000 (3)20,000 (4)18,000 (7)20,000 Mov. Deudor 113,000 113,000 (-) 80,000 Saldo Deudor 33,0000 80,000 Mov. Acreedor 3 Columnas Fecha Detalle 1 2 3 4 5 6 7 Debe 25,000 30,000 20,000 18,000 Haber 70,000 10,000 20,000 Saldo 25,000 55,000 75,000 93,000 23,000 13,000 33,000 F. Ventas: movimientos (1) abono 150,000; (2) cargo 20,000; (3) abono 80,000; (4) abono 20,000; (5) cargo 4,000; (6) abono 15,000. Ventas (en t) (2) 20,000 (5)4,000 Mov. Deudor 24,000 (1)150,000 (3)80,000 (4)20,000 (6)15,000 265,000 Mov. Acreedor 265,000 (-) 24,000 241,000 Saldo Acreedor 3 Columnas Fecha Detalle 1 2 3 4 5 6 Debe Haber 150,000 20,000 80,000 20,000 4,000 15,000 Saldo -150,000 -130,000 -21,000 -23,000 -226,000 -241,000 G. Carga fabril: movimientos: (1) cargo 10,000; (2) abono 7,000; (3) cargo 20,000; (4) cargo 80,000; (5) abono 45,000. Esquema “T” Carga fabril (1)10,000 (2)7,000 (3)20,000 (5)45,000 (4)80,000 Mov. Deudor 110,000 110,000 (-) 52,000 58,000 saldo deudor 52,000 mov. Acreedor 3 columnas Fecha Detalle 1 2 3 4 5 Debe 10,000 Haber 7,000 20,000 80,000 45,000 Saldo 10,000 3,000 23,000 103,000 58,000 H. pérdidas y ganancias: movimientos (1) abono 7,000; (2) cargo 600; (3) abono 8,000; (4) abono 2,000; (5) cargo 450. Pérdidas y ganancias(en t) (2)600 (1)7,000 (5)450 (3)8,000 Mov. Deudor 1,150 (4)2,000 17,000 Mov. Acreedor 17,000 (-) 1,150 1,950 Saldo Acreedor 3 columnas Fecha Detalle 1 2 3 4 5 Debe Haber 7,000 Saldo 7,000 6,400 1,440 1,640 1,950 600 8,000 2,000 450 I. Pérdidas y ganancias: movimientos (1) cargo 12,000; (2) abono 2,000; (3) abono 8,000; (4) cargo 10,000; (5) cargo 5,000. (1)12,000 (4)10,000 (5)5,000 Pérdidas y ganancias (2) 2,000 (3) 8,000 Mov. Deudor 27,000 27,000 (-)10,000 17,000 Saldo Deudor Fecha Detalle 1 2 3 4 5 Debe 12,000 10,000 Mov. Acreedor Haber 2,000 8,000 10,000 5,000 Saldo 12,000 10,000 2,000 12,000 17,0000 MAPA MENTAL Manual de organizacion contable Entidades NIIF Catalogo de cuenta Acreedora Listado sistemáticos de todas las cuentas que conforman las entidades cada una con codificación Las cuentas que aumenta en el haber y disminuye en el debe: pasivo cuentas e ingresos Manual contable Documento donde se alistan la cuentas de mayor con sus respectivos códigos Deudora Las cuentas que aumenta en el debe y disminuye en el haber: activo, costo y gasto CUADRO SINOPTICO Pasivo ACREEDORAS Ingreso Capital Manual de organización contable NIIF para Pymes Activo Deudoras Costo Gasto