Agilis FICS 2.0 Convenios - Venta

Manual de Usuario FICS
Convenios
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO .................................................................................................................................................... 1
1.
CONVENIOS .............................................................................................................................................................. 2
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
2.
OBJETIVO ...................................................................................................................................................................2
INGRESO A CONVENIOS .................................................................................................................................................2
BUSCAR CONVENIOS ....................................................................................................................................................3
AGREGAR CONVENIO ....................................................................................................................................................5
MODIFICAR CONVENIOS..............................................................................................................................................22
BORRAR CONVENIOS ..................................................................................................................................................24
VENTA - POS ........................................................................................................................................................... 26
2.1
SELECCIÓN DE MEDIO DE PAGO ....................................................................................................................................26
Agilis FICS 2.0
1|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
1.
CONVENIOS
Las Convenios son acuerdos entre la Empresa que brinda el Servicio y entre la Empresa Cliente. La
finalidad de los mismos es obtener beneficios tales como descuentos, abonos, etc.
1.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las configuraciones que implican los “Convenios”, con el fin de que el usuario
pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
1.2
Ingreso a Convenios
En el menú inicial de Pasajes, el usuario debe dar click sobre la opción Convenios y el sistema despliega la
siguiente pantalla:
Agilis FICS 2.0
2|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
1.2.1
Buscar Convenios
Para buscar un Convenio, el usuario debe oprimir el botón “Buscar” como se muestra a
continuación:
Agilis FICS 2.0
3|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
Y el sistema despliega la siguiente ventana que permite buscar el Convenio requerido:
El usuario ingresa parte o el nombre completo del Convenio, si lo conoce, o puede dejar el campo
vacío, luego selecciona la Empresa Cliente y, si la conoce, la fecha Vigente (haciendo click sobre el
Agilis FICS 2.0
4|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
ícono del calendario podrá buscar la fecha determinada) y finalmente debe oprimir el botón
“Buscar” como se muestra a continuación:
Y el sistema presenta los Convenios encontrados de acuerdo con los filtros de búsqueda como se
muestra a continuación:
Campo
E/S
Req.
Empresa
Cliente
S
X
Tipo
En este campo el sistema presente el Tipo de
Convenio que se ha establecido con la Empresa
Cliente.
S
Nombre
Vigencia
Estado
S
X
S
S
Descripción
En este campo el sistema muestra el nombre de la
Empresa Cliente con quien se estableció el
Convenio
En este campo el sistema presenta el nombre del
Convenio.
En este campo el sistema muestra el plazo de
Vigencia del Convenio.
X
En este campo el sistema presenta el estado del
Convenio: Activo o Suspendido.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
1.2.2
Agregar Convenio
Para ingresar al sistema un nuevo Convenio, el usuario debe oprimir el botón “Agregar” como se
muestra a continuación:
Agilis FICS 2.0
5|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Agilis FICS 2.0
6|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
Nota: Los botones ubicados al pie de la pantalla permiten al usuario desplazarse por el Menú
hacia atrás
y hacia adelante
.
Solapa General:
Campo
Nombre
E/S
Req.
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre del
Convenio.
Tipo
S/E
X
En este campo el sistema presenta los tipos de
convenios existentes, y el usuario debe seleccionar
el tipo al que corresponde el Convenio a crear.
Empresa
cliente
S/E
X
En este campo el sistema presenta la lista de
Empresas.
Agilis FICS 2.0
7|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
Campo
Lista cerrada
de Pasajeros
Estado
E/S
S/E
S/E
Req.
Descripción
X
En este campo el usuario debe ingresar si el
Convenio a crear aplica o no a una lista cerrada de
Pasajeros. En caso que aplique, deberá ingresar los
Pasajeros que se beneficiarán en la Solapa
Pasajeros.
X
En este campo el sistema presenta los posibles
estados de una Opción de Pago: Habilitada o
Suspendida, y el usuario selecciona el estado en el
que se creará la Opción de Pago.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción:
Para seleccionar la “Empresa cliente” el usuario puede escribir alguna o todas las letras del
nombre de la empresa buscada y el sistema traerá los resultados de la búsqueda que coincidan
con los parámetros establecidos:
Agilis FICS 2.0
8|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
Si el usuario desea agregar una nueva Empresa cliente, deberá hacer click sobre “Agregar
Empresa”:
Y el sistema despliega la siguiente pantalla:
Agilis FICS 2.0
9|Página
Manual de Usuario FICS
Convenios
Campo
E/S
Req.
Nombre
E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el nombre de la
Empresa.
Cond. IVA
S/E
X
En este campo el usuario deberá seleccionar la
condición frente al IVA de la nueva empresa.
X
En este campo el sistema presenta los tipos de
empresas cargadas, y el usuario debe seleccionar
el tipo al que corresponde la empresa a agregar.
Tipo
S/E
Tipo
Documento
S/E
X
Código
Tributario
E
X
En este campo el sistema presenta los tipos de
documentos de identificación de las empresas
disponibles en el sistema entre los cuales el
usuario deberá seleccionar el que corresponda.
En este campo el usuario debe ingresar el Código
tributario que identifica a la empresa a agregar.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Una vez agregados los datos, el usuario presiona “Agregar” y el sistema despliega la pantalla
desde donde “Agregar Dirección”:
Agilis FICS 2.0
10 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Campo
Tipo
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario debe seleccionar el tipo
de dirección a cargar: Legal, Particular, etc.
En este campo el usuario deberá seleccionar la
Localidad
S/E
X
Localidad. Al hacer click
el sistema despliega
el buscador que le permitirá al usuario ingresar la
Localidad deseada.
Calle
E
X
En este campo el usuario deberá escribir la Calle.
Nro.
E
X
En este campo el usuario deberá escribir el Nro.
Piso
E
X
En este campo el usuario debe escribir el Piso.
Depto
E
X
En este campo el usuario deberá escribir el Depto.
CP
E
X
En este campo el usuario deberá escribir el CP.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Una vez ingresados todos los datos, el usuario deberá presionar “CONFIRMAR” y el sistema
ingresa la Dirección agregada en la pantalla “Empresas Clientes”:
Agilis FICS 2.0
11 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
El usuario puede agregar todas las direcciones necesarias siguiendo los pasos anteriormente
descriptos.
Luego, presionar “CONFIRMAR” y la empresa habrá sido agregada.
Solapa Contrato:
Agilis FICS 2.0
12 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Campo
Nombre
E/S
E
Req.
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa el Nombre del
Contrato que origina el Convenio.
En caso de tratarse de la ampliación de vigencia de
un Contrato ya cargado, podrá seleccionarlo
haciendo click en el ícono “Buscar contrato”
En este campo el usuario ingresa la fecha de
vigencia del Contrato:
Vigencia
E
X
Desde: puede digitar o seleccionar la fecha del
calendario que se despliega al oprimir el botón
que se encuentra a la derecha de la casilla.
Hasta: puede digitar o seleccionar la fecha del
Agilis FICS 2.0
13 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Campo
E/S
Req.
Descripción
calendario que se despliega al oprimir el botón
que se encuentra a la derecha de la casilla.
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
El usuario debe diligenciar los campos teniendo en cuenta la anterior descripción:
Solapa Pasajeros:
Desde esta solapa se pueden agregar los Pasajeros que estarán incluidos en la lista de
beneficiarios alcanzada por el Convenio:
Agilis FICS 2.0
14 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Campo
E/S
Req.
Apellido
S
X
Descripción
En este campo el sistema muestra el Apellido del
Pasajero.
Nombre
S
X
En este campo el sistema muestra el Nombre del
Pasajero.
DNI
S
X
En este campo el sistema muestra el DNI del
Pasajero
Nota 1: E – Campo de Entrada
S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Para asociar un Pasajero a la lista, el usuario debe hacer click en “Buscar Persona” y el sistema
despliega la siguiente pantalla:
Agilis FICS 2.0
15 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Sólo podrán agregarse a la lista Pasajeros que hayan sido cargados previamente en el sistema.
Para ello el usuario debe hacer click en
y el sistema despliega el buscador:
El usuario podrá diligenciar alguno o todos los campos y luego presionar “Buscar”. El sistema
desplegará los resultados de la búsqueda que se relacionen con los parámetros establecidos y el
usuario podrá seleccionar el Pasajero a incluir haciendo doble click.
Agilis FICS 2.0
16 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Una vez seleccionado el Pasajero, presionar “CONFIRMAR”
Y el sistema regresa a la Solapa Pasajeros con la información agregada:
Agilis FICS 2.0
17 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Solapa Descuentos:
Agilis FICS 2.0
18 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Nota: Los descuentos que se visualizan en la lista de “Disponibles – Descuentos” se cargan desde
el Administrador de Tipos de Boletos y deben ser configurados con la “Entidad que Valida”
llamada “Convenios”.
Agilis FICS 2.0
19 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Para agilizar la búsqueda del descuento que desea agregar, el usuario puede escribir algunas o
todas las letras del nombre del descuento deseado en el campo “Filtro” y el sistema desplegará
los resultados de la búsqueda que coincidan con los parámetros ingresados:
Para seleccionar un “Descuento” de entre la lista de “Disponibles” el usuario debe seleccionar el
descuento deseado y hacer doble click o presionar
, si desea agregar todos los descuentos
“Disponibles” como “Seleccionados” el usuario deberá presionar
Agilis FICS 2.0
.
20 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
A continuación el descuento se visualizará en la columna “Seleccionados – Descuentos”:
Una vez diligenciados todos los campos el usuario presiona “CONFIRMAR” y el sistema regresa al
Administrador de Convenios:
Agilis FICS 2.0
21 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
1.2.3
Modificar Convenios
Para modificar un Convenio en particular, el usuario debe buscar el Convenio deseado siguiendo
el paso a paso descripto en el numeral 1.2.1. Buscar Convenios, posteriormente debe seleccionar
el Convenio a modificar y oprimir el botón “Modificar” como se muestra a continuación:
Agilis FICS 2.0
22 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Y el sistema despliega la siguiente ventana:
Agilis FICS 2.0
23 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
El usuario realiza las modificaciones en los campos requeridos, oprime el botón “Confirmar” y el
sistema regresa al Administrador de Convenios, efectuándose las modificaciones requeridas.
1.2.4
Borrar Convenios
Para eliminar un Convenio en particular, el usuario debe buscar el Convenio requerido siguiendo
el paso a paso descripto en el numeral 1.2.1. Buscar Convenios, posteriormente debe seleccionar
el Convenio a eliminar y oprimir el botón “Borrar” como se muestra a continuación:
Agilis FICS 2.0
24 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Y el sistema despliega la siguiente ventana de confirmación:
Agilis FICS 2.0
25 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
El usuario oprime el botón “Confirmar” y el sistema regresa al Administrador de Convenios,
eliminando el Convenio correspondiente.
2.
VENTA - POS
Los Convenios se materializan en las operaciones de Venta ya que a través de ellos las Empresas
que brindan los Servicios y las Empresas Clientes y sus Pasajeros se relacionan mediante
beneficios.
2.1
Selección de Medio de Pago
El proceso de Venta responde a lo descripto en el punto 6 del Manual de Usuario FICS - NESTING Configuración de "Precio Diferenciado".
La diferencia radica al momento de elegir la Opción de Pago. Pues, los pasajeros incluidos en la
lista cerrada de X Convenio o todos los pasajeros (si es que el Convenio no posee lista cerrada de
pasajeros) tendrán disponible el Tipo de Boleto – Opción de Pago, por ejemplo:
Agilis FICS 2.0
26 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
El usuario debe presionar “ENTER” y el sistema despliega el “Buscador de Clientes”. Si el usuario conoce
el nombre del Cliente podrá escribirlo en el campo “Nombre” o bien podrá hacer click en “Buscar
Clientes”:
Agilis FICS 2.0
27 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
A continuación el sistema mostrará todos los convenios que cumplan con la relación establecida en Tipos
de Boletos – Opciones de Pago.
Una vez seleccionado el Cliente, el usuario deberá presionar “Elegir Cliente”:
Luego, el usuario continuará con el proceso de Venta SOP descripto en el punto 6 del Manual de
Usuario FICS - NESTING - Configuración de "Precio Diferenciado".
Agilis FICS 2.0
28 | P á g i n a
Manual de Usuario FICS
Convenios
Agilis FICS 2.0
29 | P á g i n a