Nombre de la materia Principios y perspectivas de la administración_D Nombre de la licenciatura Administración Nombre del alumno Carlos Morocho Ajoy Matrícula 290577893 Nombre de la tarea Actividad con el Asesor Académico Virtual Semana # 3 Nombre del Profesor Antonio Velásquez Hernández Fecha 9/06/2024 Actividad con el Asesor Académico Virtual 1. Prompts Copia y pega los prompts que elaboraste con el AAV y las respuestas que te brindó. Coloca todos los que utilizaste y haz una captura de pantalla del AAV. ● Prompt 1: Primero establezcamos nuestro contexto la empresa seleccionada es Construdipro: Con más de veinte años de experiencia, Construdipro ha ejecutado diversas obras, desde viviendas hasta edificios comerciales, educativos y deportivos. También se especializan en la planificación, diseño y construcción de urbanizaciones y conjuntos residenciales. Construdipro ha sido contratada para desarrollar una nueva urbanización residencial en las afueras de la ciudad de Salinas. El proyecto implica la construcción de viviendas, infraestructura vial, áreas verdes y servicios básicos para los futuros residentes R: ¡Hola! Entendido, nuestro contexto es la empresa Construdipro y su proyecto de desarrollo de una nueva urbanización residencial en las afueras de la ciudad de Salinas. ¿En qué puedo ayudarte con respecto a este proyecto? ● Prompt 2: ¿Cuáles son los objetivos específicos de este proyecto de urbanización? ¿Qué se espera lograr al finalizar la obra? R: Los objetivos específicos de este proyecto de urbanización son los siguientes: 1. Construcción de viviendas: El objetivo principal es construir un número determinado de viviendas de calidad que cumplan con los estándares de confort y seguridad para los futuros residentes. 2. Infraestructura vial: Se busca desarrollar una red de calles y avenidas que permita una adecuada circulación vehicular dentro de la urbanización, garantizando la accesibilidad y conectividad de los residentes. 3. Áreas verdes: Se pretende crear espacios verdes y recreativos dentro de la urbanización, como parques y jardines, que promuevan la convivencia y mejoren la calidad de vida de los residentes. 4. Servicios básicos: Se espera proveer los servicios básicos necesarios para el funcionamiento de la urbanización, como agua potable, energía eléctrica, alcantarillado y recolección de residuos. Al finalizar la obra, se espera lograr una urbanización residencial completa y funcional, que cumpla con los estándares de calidad establecidos y que brinde un entorno seguro y agradable para los futuros residentes. La urbanización deberá contar con viviendas de calidad, una infraestructura vial adecuada, áreas verdes bien mantenidas y servicios básicos eficientes. ● Prompt 3: ¿Cómo se ha estructurado el cronograma del proyecto? ¿Qué actividades son críticas para cumplir con los plazos establecidos? R: El cronograma del proyecto se ha estructurado de manera secuencial, teniendo en cuenta las diferentes etapas y actividades necesarias para completar la urbanización. Algunas de las actividades críticas para cumplir con los plazos establecidos podrían ser las siguientes: 1. Estudio de factibilidad: Esta actividad es crucial para evaluar la viabilidad del proyecto y determinar los recursos necesarios. Debe realizarse al inicio del proyecto para tomar decisiones informadas. 2. Diseño y planificación: En esta etapa se definen los planos y se elabora el diseño de la urbanización, incluyendo la distribución de las viviendas, las áreas verdes y la infraestructura vial. Es importante que esta actividad se realice de manera precisa y detallada para evitar retrasos en etapas posteriores. 3. Obtención de permisos y licencias: Para llevar a cabo la construcción de la urbanización, es necesario obtener los permisos y licencias correspondientes. Esta actividad puede ser crítica, ya que los trámites burocráticos pueden llevar tiempo. 4. Construcción de viviendas: La construcción de las viviendas es una actividad clave en el proyecto. Se deben establecer plazos realistas y contar con los recursos necesarios para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente. 5. Infraestructura vial: La construcción de las calles y avenidas dentro de la urbanización es otra actividad crítica. Es importante que se realice de manera coordinada con la construcción de las viviendas para garantizar la accesibilidad y la seguridad de los residentes. 6. Instalación de servicios básicos: La instalación de los servicios básicos, como agua potable, energía eléctrica y alcantarillado, también es una actividad crítica. Se debe coordinar con las demás etapas de construcción para garantizar que los servicios estén disponibles cuando se necesiten. Estas son solo algunas de las actividades críticas que podrían estar presentes en el cronograma del proyecto de urbanización. Es importante realizar un análisis detallado de todas las actividades involucradas y establecer plazos realistas para cada una de ellas. ● Prompt 4: ¿Cómo se asignan y administran los recursos (humanos, materiales, financieros) en el proyecto? ¿Se han identificado posibles cuellos de botella? R: En el proyecto de urbanización, la asignación y administración de los recursos se realiza de manera cuidadosa y estratégica para garantizar el cumplimiento de los objetivos y plazos establecidos. A continuación, te explico cómo se lleva a cabo esta gestión: 1. Recursos humanos: Se identifican las habilidades y conocimientos necesarios para cada etapa del proyecto y se asigna personal capacitado en cada área. Se establecen roles y responsabilidades claras, definiendo los niveles de autoridad y jerarquía dentro del equipo de trabajo. Además, se realiza una planificación de la carga de trabajo y se monitorea el desempeño de los miembros del equipo. 2. Recursos materiales: Se identifican los materiales y equipos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto. Se realiza una planificación de las adquisiciones y se establecen los proveedores y plazos de entrega. Además, se lleva un control de inventario y se asegura que los materiales estén disponibles en el momento adecuado. 3. Recursos financieros: Se elabora un presupuesto detallado que contempla todos los costos asociados al proyecto, incluyendo los recursos humanos, materiales, permisos, licencias, servicios, entre otros. Se establecen mecanismos de control financiero para asegurar que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos y se realicen los ajustes necesarios en caso de desviaciones. En cuanto a los posibles cuellos de botella, es importante realizar un análisis de riesgos para identificarlos y tomar medidas preventivas. Algunos posibles cuellos de botella podrían ser la falta de personal capacitado en ciertas áreas, retrasos en la entrega de materiales o permisos, problemas financieros, entre otros. Estos cuellos de botella deben ser monitoreados de cerca y se deben establecer planes de contingencia para minimizar su impacto en el proyecto. Recuerda que la gestión eficiente de los recursos es fundamental para el éxito del proyecto de urbanización, por lo que se deben implementar estrategias de asignación y administración adecuadas para garantizar su disponibilidad y utilización óptima. ● Prompt 5: ¿Qué medidas se han implementado para garantizar la calidad de la construcción y los acabados? ¿Cómo se manejan las desviaciones o defectos? R: Para garantizar la calidad de la construcción y los acabados en el proyecto de urbanización, se han implementado diversas medidas. A continuación, te menciono algunas de ellas: 1. Plan de control de calidad: Se ha establecido un plan detallado que define los estándares de calidad y los procedimientos a seguir durante la construcción. Este plan incluye inspecciones regulares en cada etapa del proyecto para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos. 2. Contratación de profesionales calificados: Se ha asegurado la contratación de arquitectos, ingenieros y otros profesionales con experiencia y conocimientos en construcción y acabados de calidad. Estos profesionales supervisan y verifican que se sigan los estándares y especificaciones establecidos. 3. Selección de proveedores confiables: Se han seleccionado proveedores confiables y reconocidos en el mercado para la adquisición de materiales de construcción y acabados. Esto garantiza la calidad de los materiales utilizados en el proyecto. 4. Capacitación del personal: Se ha brindado capacitación al personal involucrado en la construcción y acabados, para asegurar que estén familiarizados con los estándares de calidad y los procedimientos adecuados. Esto incluye a los trabajadores de la construcción, así como a los encargados de los acabados finales. En caso de desviaciones o defectos, se implementan las siguientes acciones: 1. Identificación temprana: Se realizan inspecciones regulares para identificar cualquier desviación o defecto en la construcción y los acabados. Esto permite detectar problemas a tiempo y tomar medidas correctivas de inmediato. 2. Registro y documentación: Se registra y documenta cualquier desviación o defecto encontrado, incluyendo fotografías y descripciones detalladas. Esto facilita el seguimiento y la comunicación con los responsables de corregir los problemas. 3. Acciones correctivas: Se toman acciones correctivas para solucionar las desviaciones o defectos identificados. Esto puede implicar la reparación, reemplazo o ajuste de los elementos afectados, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos. 4. Seguimiento y control: Se realiza un seguimiento continuo para verificar que las acciones correctivas hayan sido efectivas y que se haya corregido el problema. Esto se hace a través de inspecciones adicionales y pruebas de calidad. En resumen, se implementan medidas preventivas y correctivas para garantizar la calidad de la construcción y los acabados en el proyecto de urbanización. Se busca identificar y corregir cualquier desviación o defecto de manera oportuna, asegurando que se cumplan los estándares de calidad establecidos. ● Prompt 6: ¿Cómo se comunica la información entre los diferentes equipos (ingenieros, arquitectos, contratistas, etc.)? ¿Existe un sistema de reporte y seguimiento? R: En el proyecto de urbanización, la comunicación entre los diferentes equipos, como ingenieros, arquitectos, contratistas, entre otros, es fundamental para asegurar una coordinación efectiva y un flujo de información adecuado. Para facilitar esta comunicación, se han implementado diferentes mecanismos y sistemas de reporte y seguimiento. 1. Reuniones periódicas: Se programan reuniones periódicas en las que participan los diferentes equipos involucrados en el proyecto. Estas reuniones permiten discutir avances, resolver dudas, compartir información y coordinar acciones. Se establece un orden del día y se asignan responsabilidades para asegurar que todos los temas relevantes sean abordados. 2. Comunicación electrónica: Se utilizan herramientas de comunicación electrónica, como correos electrónicos, mensajería instantánea o plataformas de colaboración en línea, para facilitar la comunicación entre los equipos. Esto permite compartir documentos, realizar consultas rápidas y mantener un registro de las conversaciones. 3. Informes de avance: Se establece un sistema de reporte de avance en el que cada equipo debe proporcionar informes periódicos sobre el progreso de sus actividades. Estos informes incluyen detalles sobre los hitos alcanzados, los problemas encontrados y las acciones tomadas para resolverlos. Estos informes son revisados por los responsables del proyecto y se utilizan como base para el seguimiento y la toma de decisiones. 4. Plataforma de gestión de proyectos: Se utiliza una plataforma de gestión de proyectos que permite centralizar la información y facilitar la colaboración entre los diferentes equipos. Esta plataforma puede incluir funcionalidades como la asignación de tareas, el seguimiento de plazos, la gestión de documentos y la comunicación interna. En resumen, se han implementado diferentes mecanismos de comunicación, como reuniones periódicas, comunicación electrónica, informes de avance y plataformas de gestión de proyectos, para facilitar la comunicación entre los equipos y asegurar un flujo de información efectivo. Esto permite una coordinación adecuada y un seguimiento constante del progreso del proyecto. ● Prompt 7: ¿Se han identificado riesgos potenciales en el proyecto? ¿Qué estrategias se han diseñado para mitigarlos? R: Sí, se han identificado riesgos potenciales en el proyecto de urbanización. Algunos de los riesgos identificados podrían incluir: 1. Condiciones climáticas adversas: Las condiciones climáticas impredecibles, como lluvias intensas o tormentas, podrían retrasar las actividades de construcción y afectar la calidad de los acabados. 2. Problemas de suministro de materiales: Existe el riesgo de retrasos en la entrega de materiales de construcción, lo que podría afectar el cronograma del proyecto y generar costos adicionales. 3. Cambios en los requisitos legales o normativos: Los cambios en las regulaciones o requisitos legales pueden requerir ajustes en el diseño o en los permisos necesarios, lo que podría generar retrasos y costos adicionales. 4. Problemas de coordinación entre equipos: La falta de comunicación efectiva y coordinación entre los diferentes equipos, como ingenieros, arquitectos y contratistas, puede generar errores, retrasos y problemas de calidad. Para mitigar estos riesgos, se han diseñado las siguientes estrategias: 1. Monitoreo y pronóstico del clima: Se realiza un monitoreo constante del clima y se utilizan pronósticos para anticipar condiciones adversas. Se establecen planes de contingencia para minimizar los impactos y se toman medidas preventivas, como la protección de áreas de trabajo y la programación flexible de actividades sensibles al clima. 2. Gestión de proveedores: Se establecen relaciones sólidas con proveedores confiables y se realiza un seguimiento cercano de los plazos de entrega. Se mantienen alternativas de suministro y se establecen acuerdos contractuales claros para garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales. 3. Monitoreo de cambios normativos: Se asigna personal responsable de monitorear los cambios en las regulaciones y requisitos legales. Se establece una comunicación fluida con las autoridades competentes y se realiza una planificación anticipada para adaptarse a los cambios normativos. 4. Comunicación y coordinación efectiva: Se promueve una comunicación abierta y fluida entre los equipos involucrados en el proyecto. Se establecen reuniones regulares, se utilizan herramientas de colaboración y se fomenta la participación activa de todos los actores para garantizar una coordinación efectiva y minimizar los errores. Estas estrategias permiten mitigar los riesgos identificados y asegurar un desarrollo exitoso del proyecto de urbanización. ● Prompt 8: ¿Cómo se medirá el éxito del proyecto una vez finalizado? ¿Qué indicadores se utilizarán? R: Una vez finalizado el proyecto de urbanización, se medirá su éxito a través de indicadores clave de desempeño que reflejen el logro de los objetivos establecidos. Algunos indicadores que podrían utilizarse son: 1. Cumplimiento del cronograma: Se evaluará si el proyecto se completó dentro del plazo establecido. Esto implica comparar las fechas de finalización reales con las planificadas y determinar si se cumplieron los plazos establecidos. 2. Cumplimiento del presupuesto: Se evaluará si el proyecto se completó dentro del presupuesto asignado. Esto implica comparar los costos reales con los presupuestados y determinar si se mantuvo el control financiero del proyecto. 3. Calidad de la construcción y los acabados: Se evaluará la calidad de la construcción y los acabados mediante inspecciones y pruebas de calidad. Se verificará si se cumplieron los estándares establecidos y si los resultados finales cumplen con las expectativas y requisitos de los clientes. 4. Satisfacción del cliente: Se recopilarán opiniones y retroalimentación de los clientes para evaluar su nivel de satisfacción con el proyecto. Esto puede hacerse a través de encuestas, entrevistas o revisiones de satisfacción del cliente. 5. Rentabilidad del proyecto: Se evaluará la rentabilidad del proyecto, comparando los costos totales con los beneficios obtenidos. Esto puede incluir el análisis de los ingresos generados, los ahorros obtenidos o cualquier otro impacto financiero positivo. Estos indicadores permitirán evaluar el éxito del proyecto de urbanización desde diferentes perspectivas, incluyendo el cumplimiento de plazos y presupuestos, la calidad de la construcción, la satisfacción del cliente y la rentabilidad. El logro de los objetivos establecidos en cada uno de estos indicadores será un indicativo del éxito general del proyecto. 2. Enlace de la presentación o vídeo a. Características: ● La presentación deberá tener 7 diapositivas y el vídeo debe durar máximo 7 minutos. ● Usa imágenes y texto para equilibrar la información. ● Evita copiar y pegar información, explica con tus palabras. ● Coloca citas en formato APA. Presentación o vídeo Presenta datos generales, tu nombre, el nombre de la materia, licenciatura y sobre qué trata tu trabajo, Desarrollo del trabajo (respondiendo todos los rubros planteados) e incluir la situación práctica. Fuentes de consulta. b. Pega el enlace de tu presentación o vídeo, asegúrate que esté habilitado el permiso para que cualquier persona pueda verlo. Enlace https://docs.google.com/presentation/d/1ZqZJAeMlabDW5DD8i8a9r6PO57WgbtJ/edit?usp=sharing&ouid=111788082340222031316&rtpof=true&sd=true Referencias Bibliografía BVQ. (25 de 01 de 2018). EMISIÓN DE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO CONSTRUDIPRO. Obtenido de Bolsa de Valores de Quito: https://www.bolsadequito.com/uploads/mercados/emisores/prospectos/CD/CONSTRUDIPRO/OBLIGACIONES/CONSTRUDIPRO%20OBL%202018.pdf Construdipro. (6 de 3 de 2024). CONSTRUDIPRO S.A. Obtenido de https://construdipro.com/constructora-construdipro.html EMIS. (4 de 3 de 2024). CONSTRUCTORA DE DISEÑOS PRODUCTIVOS CONSTRUDIPRO S.A. (ECUADOR). Obtenido de IN ON AND FOR EMERGING MARKETS: https://www.emis.com/php/companyprofile/EC/Constructora_de_Disenos_Productivos_Construdipro_SA_es_3974433.html GLOBAL RATINGS. (31 de 3 de 2022). CALIFICACIÓN SEGUNDA EMISIÓN DE OBLIGACIONES CONSTRUCTORA DE DISEÑOS PRODUCTIVOS CONSTRUDIPRO S.A. Obtenido de CALIFICADORA DE RIESGOS GLOBAL RATINGS: https://www.globalratings.com.ec/site1/Adjuntos/083-2022-RESUMENCONSTRUDIPRO-2EO-MARZO.pdf SRI. (8 de 3 de 2024). Información Básica de la Empresa Constructora de Diseños Productivos Construdipro S.A. Obtenido de SRI EN LINEA: https://sri-en-linea.com/ruc/0992401923001 Para finalizar Descarga este documento desde el apartado de Archivo que se localiza en la parte superior izquierda y envíalo en la página de la Semana [X] de tu modalidad de evaluación donde al final del contenido encontrarás el botón para Añadir tu envío y en el que posteriormente podrás ver la calificación del mismo.
