Versi ón 01 Hecho por JG CONTROL DE VERSIONES Revisado Aprobado Fecha por por FB VG 19/01/1 5 Motivo PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Sistema de Gestión de Comercio GESTIONICO Electrónico DESCRIPCION DEL PROYECTO Desarrollar un una página Web donde los clientes y sucursales pueda hacer sus pedidos a través de la página sin tener preocupación de no ser atendido. De igual manera agilizar el trabajo de compra y venta para desarrollarlo en menor tiempo ahorrando tiempo y costos. El equipo del proyecto: Sponsor : Victoria Guillen Jefe de Proyecto : Jazmina Guzman Analista Funcional : Franklyn Bravo Analista Programador : Everth Martínez Analista de Calidad : Jaime Huerta El proyecto será realizado desde el 19 de Enero hasta el 17 de Abril del 2015 por todo el equipo del proyecto en las instalaciones de COLD IMPORT S.A DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO Software que permite registrar los pedidos de los clientes y sucursales vía web, permite controlar el stock de cada almacén y ayuda a gestionar la compra, también permite visualizar los reportes para un mejor control y seguimiento de los proceso en línea. Los entregables son: Gestión de proyecto: Acta de Constitución Plan de Gestión Informe de Seguimiento Acta de Cierre Análisis y Diseño: Modelo del Negocio Modelo de Requerimiento Modelo de Análisis Modelo de Diseño Prototipos Desarrollo: Módulo de Seguridad Módulo de Gestión de Ventas Módulo de Gestión de Compras Módulo de Gestión de Almacén Módulo de Reportes Puesta en Producción: Manual de Usuario Acta de Capacitación Formato de Pase a Producción DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO No Funcionales El sistema se ejecutara en los navegadores de Chrone, FireFox y Explorer El sistema debe permitir visualizarse de dispositivos móviles El cliente accederá al sistema mediante un usuario y clave Funcionales Ventas Permitir el registro del cliente Permitir la consulta de productos a los clientes y sucursales Permitir registrar el pedido a los clientes y sucursales Permitir verificar el pedido al vendedor Permitir aprobar el pedido al vendedor Permitir registrar la proforma de ventas Permitir verificar deposito del cliente Permitir registrar pago al contado crédito Permitir registrar Letras o Cartas crediticias Compras Permite registrar requerimiento Permite registrar cotización Permite registrar orden de compra Permite registrar datos de embarcación Almacén Permite consultar existencias Permite verificar entrega de los productos Permite registrar entrada de almacén Permite registrar salida de almacén OBJETIVOS DEL PROYECTO CONCEPTO OBJETIVOS S 1.Alcance Cumplir con el análisis, diseño, desarrollo e implantación del software de comercio electrónico. 2.Tiempo Concluir el proyecto en plazo solicitado por el cliente. 3.Costo Cumplir con el presupuesto estimado del CRITERIO Aprobación de los entregables por parte del cliente. Concluir el proyecto en 15 semanas, del 19 de Enero hasta el 17 de Abril del 2015 No exceder el proyecto de S/. 121,000.00 presupuesto del Proyecto. FINALIDAD DEL PROYECTO Implementar un sistema integrado que permita al área de Ventas, Compra y Almacén poder gestionar de manera ágil y amigable los pedidos de los clientes y sucursales. Estos son los puntos que se espera como finalidad al terminar el proyecto: Incentivar a los clientes y sucursales a comprar por internet. Captar clientes potenciales por la web Generar ingresos para la empresa a través del comercio electrónico JUSTIFICACION DEL PROYECTO Justificación Cuantitativa Justificación Cualitativa Generar ingresos para la empresa, Flujo de incrementar el consumo a un 25% Ingresos mensual del promedio del último trimestre a partir de diciembre 2015 Ampliación de nuevos clientes para Flujo de la empresa en 10% mensual a partir Egresos de diciembre del 2015 Obtener feedback del desarrollo de VAN software, obteniendo una calificación mínima de 7 de satisfacción. TIR RBC DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE JG NIVEL DE AUTORIDAD REPORTA VN Exigir el cumplimiento de los A entregables del proyecto. SUPERVIS FB / EM / JH AA CRONOGRAM DE HITOS DEL PROYECTO HITOS O EVENTOS SIGNIFICATIVOS FECHA PROGRAMADA Lunes 19 de Enero del 2015 Inicio del Proyecto 1. Gestión de Proyectos Acta de Constitución aprobada Lunes 19 de Enero al Miércoles 21 de Enero 2. Análisis Documento de análisis Jueves 22 de Enero al Viernes 06 de aprobado Febrero 3. Diseño Documento de prototipos Lunes 09 de Febrero al Viernes 13 de aprobado Febrero 4. Desarrollo Fin de desarrollo Fase 1 Lunes 16 de Febrero al Viernes 06 de Fin de desarrollo Fase 2 Marzo Lunes 16 de Marzo al Viernes 10 de Abril 5. Puesta en producción Acta de capacitación fase 1 firmada Acta de capacitación fase 2 firmada Fin del Proyecto Lunes 09 de Marzo al Viernes 13 de Marzo Lunes 13 de Abril al Viernes 17 de Abril Lunes 17 de Abril del 2015 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ROL QUE DESEMPEÑA ORGANIZACIONAL Gerencia Responsable de tomar las decisiones y realizar seguimiento de los procesos. Administración Responsable de administrar eficientemente los procesos administrativos. Almacén Responsable del control de existencias. Transporte Responsable de realizar la entrega. Ventas Responsable de revisar los pedidos hechos por los clientes y revisar los depósitos para así aprobar las entregas. PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO Realizar un mal presupuesto, exceder del presupuesto estimado y tener que perder en vez de ganar con la realización del proyecto No concluir en el tiempo establecido, alargar el tiempo sería un riesgo muy probable el cual demandara costos y hasta podría tener efectos negativos para la entrega final del proyecto. No exista apoyo y compromiso total por parte del líder usuario del proyecto (En caso de ausencia durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un reemplazo) No sé de un correcto trabajo en equipo del personal de Tecnologías de Información involucrado en la construcción del producto. No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecución de las pruebas funcionales según las fechas indicadas en el cronograma del proyecto. Ausencia de miembros del equipo por vacaciones, descansos médicos o renuncias. Perdida de información por siniestros naturales y técnicos. Variación de costos en contrataciones de recursos. Que el sistema no tenga un impacto positivo para la empresa, donde el usuario tenga reclamos, quejas y además sus ventas no sean satisfactoriamente. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO Se va incrementar la captación de nuevos clientes a través del comercio electrónico. Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto. Facilitar al área de Ventas, Compras y Almacén la optimización de los procesos. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO CONCEPTO 1. Personal 2. Material 3. Otros costos 4. Maquinas 5. Contingencias SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO NOMBRE EMPRESA CARGO Victoria Guillen COLD IMPORT Gerente de Yuyale S.A Ventas MONTO S/. 60,000.00 S/. 24,000.00 S/. 12,000.00 S/. 15,000.00 S/. 10,000.00 FECHA 10/10/2010
