GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICINAMIENTO TERRITORIAL ARTICULO Nª 39 VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Planeamiento Estratégico, Presupuesto Público, Inversión Pública y Modernización. Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Planeamiento Estratégico, Presupuesto Público, Programación Multianual de Inversiones (PMI) y Modernización. Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional, de acuerdo a las normas y lineamientos técnicos sobre la materia. Dirigir el proceso de cooperación técnica internacional, de acuerdo a las normas y lineamientos técnicos sobre la materia. Emitir opinión técnica respecto a los documentos de gestión del Gobierno Regional Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación administrativa y demás materias comprendidas en el Sistema Administrativo de Modernización de la gestión pública. Evaluar y proponer el Proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programación multianual y gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Revisar el Plan Operativo Institucional (POI) y gestionar su aprobación Gestionar la aprobación de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA) del Gobierno Regional. Realizar el seguimiento de la ejecución presupuesta! del pliego institucional, elaborando proyecciones de gastos y de avance de metas financieras e informar periódicamente a la . Gerencia General Regional Realizar la conciliación semestral y anual del marco legal del presupuesto del Gobierno Regional. Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia Expedir resoluciones en las materias de su competencia Las demás funciones que le asigne la Gerencia General Regional. PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ARTICULO Nª 41 VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO Articular los instrumentos de planificación con las Políticas y Planes Nacionales en el marco del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN). Promover el funcionamiento del Sistema de Planeamiento Regional. Formular y actualizar el Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC), en concordancia con las Políticas y Planes Nacionales e implementar el seguimiento y evaluación para la mejora continua. Programar, formular, evaluar y actualizar el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el POI del Gobierno Regional, en concordancia con el PDRC. Formular, coordinar e implementar el proceso del Presupuesto Participativo orientado a resultados, en concordancia con el PDRC. - PDRC Actualizado - PEI Actualizado - POI Actualizado - Presupuesto participativo anual Participar en los procesos de conformación y consolidación de macrorregiones en el marco de los procesos de Descentralización y Regionalización. ELABORADO REVISADO APROBADO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NOMBRE NIVEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Apoyar en la organización y consolidación de la información para las Audiencias Públicas Regionales. PRODUCTO - 02 audiencias publicas anuales Apoyar a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial en sus funciones de Secretaria Técnica del Consejo de Coordinación Regional CCR. Implementar un Sistema Integrado de Información Regional como soporte al proceso de planeamiento regional. Evaluar y emitir opinión sobre el cumplimiento de los indicadores de gestión Institucional del POI, del PEI y del PDRC. - Reporte de Evaluación semestral PEI - Reporte de evaluación anual PEI - Reporte de evaluación semestral del POI - Reporte de evaluación anual POI Elaborar y evaluar información estadística regional. - Memoria anual USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO Promover la capacitación del personal técnico regional en materia de planificación estratégica y operativa. Evaluar y emitir opinión técnica en asuntos del ámbito de su competencia Proponer directivas sobre los asuntos de su competencia. - Directiva aprobada Las demás funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento territorial ELABORADO Visto Nombre: Cargo: REVISADO Visto Nombre: Cargo: APROBADO Visto Nombre: Cargo: DUEÑO DEL PROCESO SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO ARTICULO Nª 43 VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Ejecutar y coordinar las fases del Proceso Presupuestario del Gobierno Regional, sujetándose a las disposiciones del Sistema Nacional de Presupuesto Publico (SNPP) y las que emita la Dirección General de Presupuesto Publico (DGPP) como su ente rector. Formular e implementar los procedimientos y lineamientos para la gestión del proceso presupuestario en la Región, brindando asesoramiento técnico y coordinando con los órganos y unidades ejecutoras. Gestionar la programación multianual, formulación y aprobación del presupuesto institucional, en coordinación con las unidades ejecutoras (UE) del pliego, garantizando que las prioridades acordadas institucionalmente guarden correspondencia con los Programas Presupuestales y con la estructura presupuestaria y documentos de gestión. Consolidar, verificar y presentar la información que se genera en las U E y centros de costos del pliego, respecto a la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones, de acuerdo al marco limite de los créditos presupuestarios aprobados y disposiciones generales, principios de equilibrio presupuestario, equilibrio fiscal, la no afectación predeterminada y programación multianual. Proponer directivas sobre los asuntos de su competencia y cautelar su implementación. PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO SUB GERENCIA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES ARTICULO Nª 47 VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Elaborar el PMI del Gobierno Regional, en coordinación con las Unidades Formuladoras (UF) y Unidades Ejecutoras de Inversiones (UEI) respectivamente, así como con los órganos que desarrollan las funciones de planeamiento estratégico y presupuesto y con las entidades y empresas publicas agrupadas en su respectivo nivel de gobierno, en concordancia con las políticas nacionales sectoriales que correspondan. Presentar, a través de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones (DGPMI) del MEF, el PMI aprobado dentro de plazo que establece la DGPMI Elaborar el diagnóstico detallado de la situación de brechas de su ámbito de competencia y circunscripción territorial. Establecer los objetivos a ser alcanzados y las metas de producto para el logro de dichos objetivos en función a los objetivos nacionales, sectoriales y regionales establecidos en la planificación estrategia, de acuerdo al SINAPLAN Aprobar las modificaciones del PMI del Gobierno Regional, cuando estas no cambien los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en el PMI, así como registrar las referidaS modificaciones y las que hayan sido aprobadas por el Órgano Resolutivo (OR). PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Proponer al OR los criterios de priorización de la cartera de inversiones y brechas identificadas a considerarse en el PMI Regional, concordantes con los criterios de priorización aprobados por los sectores así como con los objetivos nacionales sectoriales y regionales establecidos en la planificación estratégica, de acuerdo al SINAPLAN y las proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual (MMM), cuya desagregación coincide con la asignación total de gastos de inversión establecida por el SNPP. Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren alineadas con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en la PMI y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a sus criterios de priorización. Solicitar, a través de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a la Dirección General del Tesoro Público (DGTP) del MEF, opinión respecto de las operaciones de endeudamiento mayores a un (01) año, que cuenten con aval o garantía del Estado, destinadas a financiar proyectos o programas de inversión para ser considerados en el PMI respectivo. Para dicho efecto, solicita opinión de la OPMI del sector a fin de verificar que estos se encuentren alineados con los objetivos priorizados, metas e indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a sus criterios de priorización. PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Emitir opinión a solicitud de las UF sobre los proyectos o programas de inversión a ser financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo del Gobierno Nacional, verificando que estos se encuentren alineados con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en la PMI y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a los criterios de priorización aprobados por el sector. Realizar el seguimiento de las metas de producto establecidas para el logro de los objetivos priorizados e indicadores de resultados previstos en el PMI que permitan realizar la evaluación del avance del cierre de brechas de infraestructura y de acceso a servicios. Dichas evaluaciones se efectúan anualmente y se publican en el portal institucional del Gobierno Regional. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones sobre la base de la información registrada por las UEI en el Banco de Inversiones (BI), realizando reportes en el Sistema de Seguimiento de Inversiones. Dicho monitoreo se realiza de acuerdo a los lineamientos que establece la DGPMI. Realizar la evaluación ex post de las inversiones según la metodología y criterios que aprueba la DGPMI, cuyos resultados se registran en el BI. PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO Registrar a las UF del Gobierno Regional así como a sus responsables, siempre que estos cumplan con el perfil profesional establecido por la DGPMI, así como actualizar y cancelar dicho registro en el BI. Asimismo registra, actualiza y cancela el registro de las UEI en el BI. Remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones. Proponer directivas sobre los asuntos de su competencia y cautelar su implementación. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial ELABORADO Visto Nombre: Cargo: REVISADO Visto Nombre: Cargo: APROBADO Visto Nombre: Cargo: DUEÑO DEL PROCESO SUB GERENCIA DE ACONDICINAMIENTO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL ARTICULO Nª 49 VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF Proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de Acondicionamiento territorial Planificar y desarrollar acciones de Acondicionamiento y delimitación en el ámbito del territorio regional; y organizar, evaluar y tramitar los expedientes técnicos de demarcación territorial, en armonía con las políticas y normas de la materia. Elaborar y actualizar estudios territoriales en el ámbito regional, en base a lineamientos e instrumentos técniconormativos de asuntos de demarcación y organización territorial. Participar en el diseño de proyectos de conformación de macroregiones Conducir y propiciar la implementación del Sistema de Información Territorial de carácter regional empleando Sistemas de Información Geográfica. Mantener actualizado la base de datos cartográfica y alfanumérica del Gobierno Regional, a través del Sistema de Información Territorial. PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF PRODUCTO USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO Brindar información actualizada y garantizada a nivel de las unidades orgánicas afines al Gobierno Regional y a las Direcciones Regionales, así como de las solicitudes realizadas por las instituciones públicas y privadas relacionadas a información cartográfica. Proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislación vigente y el Sistema de Bienes Nacionales. Realizar los actos de inmatriculación, saneamiento, adquisición, enajenación, administración y adjudicación de I os terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal. Establecer mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes de propiedad estatal, con excepción de los de propiedad de los Gobiernos Locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. Proponer directivas sobre los asuntos de su competencia y cautelar su implementación Las demás funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ELABORADO REVISADO APROBADO DUEÑO DEL PROCESO SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL ARTICULO Nª 51 VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF PRODUCTO Conducir y coordinar las acciones de Cooperación Técnica Internacional en el ámbito regional y efectuar acciones de seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión con Cooperación Técnica Internacional. Diseñar, proponer e implementar políticas y estrategias en - Política regional materia de Cooperación Técnica Internacional en el ámbito aprobada Regional. Organizar y mantener actualizado el Registro de Organismos No Gubernamentales de Desarrollo (ONGs), instituciones de Cooperación Técnica Internacional y/o fuentes cooperantes que desarrollan actividades en el ámbito Regional. Registro regional de instituciones y organismos no gubernamentales receptores de cooperación técnica internacional Promover la celebración de convenios, acuerdos y proyectos bilaterales y multilaterales de Cooperación Técnica - Instrumento Internacional y realizar el seguimiento y evaluación de los aprobado mismos. Emitir opinión en los asuntos de su competencia. Dirigir y orientar los recursos de la Cooperación Internacional no Reembolsable (CINR) hacia los temas prioritarios, con un - Programa regional de cooperación enfoque de Desarrollo Territorial Sostenible (DTS), con técnica internacional énfasis en lo rural y urbano marginal. USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO VERSIÓN FICHA DE PROCESO NIVEL 2 CÓDIGO FECHA CLASIFICACIÓN NIVEL NOMBRE OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DEL PROCESO MATERIAS DE COMPETENCIA SEGÚN LA LOGR, LEYES SUSTANTIVAS Y EL ROF PRODUCTO Coordinar con el sector privado nacional e internacional, la captación de recursos cooperantes para el financiamiento de proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. Desarrollar sinergias ínterinstitucionales, a nivel horizontal y vertical, entre los integrantes del Sistema de Cooperación y otros actores del desarrollo: Universidades, Empresas, Colegios Profesionales, Gremios, etc. Proponer campos y temas de interés y/o beneficio mutuo para el intercambio de experiencias y desarrollo horizontal de - Registro regional de experto, voluntarios aprendizajes. Coordinar con organismos cooperantes que otorgan becas y créditos educativos, así como mantener un banco de información sobre becas de estudios y capacitaciones que beneficien a la población en general. - Informe de gestión anual de oferta de becas Elaborar los informes de pedidos y demás documentos para lograr donaciones, misiones médicas y científicas, pasantías, - Registro regional proyectos de cooperación internacional, orientados a de donaciones fortalecer las necesidades del Gobierno Regional. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. USUARIOS DEL PRODUCTO ATRIBUTOS DEL PRODUCTO DENOMINACIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN (SERVICIO ESPECÍFICO) ACTIVIDADES HITO DE LA PRODUCCION DEL PRODUCTO LUGAR DE LA ENTREGA DE PRODUCTO DUEÑO DEL PROCESO
