manual de organizaciã³n y funciones de la gpis v20

Departamento de Desarrollo Organizativo
Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo Organizativo
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS
INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Aprobado por
Acuerdo de Directorio
N° 04-12D-2023
Elaborado por:
Responsable del Proceso:
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y
Sociales (e)
Especialista en Organización y Gestión
de Procesos
Revisado por:
Jefe de la Oficina de Planeamiento,
Prospectiva y Desarrollo Organizativo
Gerente Legal (e)
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y
Sociales (e)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 2 de 39
REGISTRO DE CAMBIOS Y DEROGATORIAS
Fecha
Descripción del cambio o revisión
Versión
01.06.2007
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Acuerdo de Directorio N° 05-14D-2007.
01
11.01.2008
16.09.2009
30.06.2010
28.11.2010
27.07.2011
13.04.2012
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Acuerdo de Directorio N°03-01D-2008. Derogó a
la versión anterior.
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Acuerdo de Directorio N° 02-25D-2009. Derogó
a la versión anterior.
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Acuerdo de Directorio. Derogó a la versión
anterior.
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Acuerdo de Directorio N° 04-24D-2010. Derogó
a la versión anterior.
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Resolución de Gerencia General N° 45-2011FMV/GG. Derogó a la versión anterior.
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Negocios
Inmobiliarios, aprobado por Acuerdo de Directorio N° 02-09D-2012. Derogó
a la versión anterior.
02
03
04
05
06
07
04.06.2013
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado por resolución N° 30-2013-FMV/GG.
Derogó a la versión anterior.
19.12.2016
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales. Recoge las actualizaciones aprobadas mediante la
Resolución de Gerencia General N°49-2014-FMV/GG (03.09.2014), Acuerdos
de Directorio N° 02-16D-2016 (31.08.2016) y 04-26D-2016 (19.12.2016).
Derogó a la versión anterior.
28.02.2018
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 1305D-2018. Derogó a la versión anterior.
10
15.03.2018
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 1107D-2018. Derogó a la versión anterior.
11
23.05.2018
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 0713D-2018. Derogó a la versión anterior.
12
27.11.2018
27.10.2021
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 0828D-2018. En la cual se adecuaron las competencias de cada puesto, acorde
a lo establecido por el Diccionario de Competencias para cada nivel. Esta
edición derogó a la versión anterior.
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado por Acuerdo de Directorio 04-25D-2021, a
través del cual se adecuó el documento al nuevo formato vigente, se actualizo
el número de versiones y se incluyó en la Ficha de Cargo del “Gerente de
Proyectos Inmobiliarios y Sociales”, la función de informar ante la OAI los
hechos significativos presentes durante su gestión. Esta edición deroga a la
versión anterior.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
08
09
Responsable
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Negocios
Inmobiliarios
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
13
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
14
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
22.12.2021
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado por Acuerdo de Directorio N°03-30D-2021
(22.12.2021), a través del cual se trasladó la plaza con CAP N°145, de
categoría “Profesional I” y correspondiente al cargo “Especialista en
Estructuración e Inversiones”, del Departamento de Estructuración e
Inversiones de la Gerencia de Finanzas, hacia el Departamento de Proyectos
Sociales de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales; siendo esta
renombrada como “Supervisor de Registros de Proyectos AVN”. Esta versión
deroga a la versión anterior.
20.04.22
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales a través del cual se trasladó el Departamento de
Marketing de la GC a la GG así como los puestos relacionados a fideicomisos
y registros de proyectos en AVN de la GPIS hacia la GG con acuerdo de
directorio N° 02-08D-2022. Esta versión deroga a la versión anterior.
25.05.22
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, por el cual trasladó la plaza CAP N° 113,
correspondiente al cargo de supervisor de registro y sistemas (Profesional II)
hacia la OAI, renombrandosele como especialista en auditoría de sistemas de
información. Esta versión deroga a la versión anterior.
13.12.2022
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado mediante Acuerdo de Directorio N° 0426D-2022 por el cual se trasladó el Departamento de Estructuración de
Proyectos Inmobiliarios de la Gerencia General a la Gerencia de Proyectos
Inmobilirios y Sociales.
22.02.2023
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado por Acuerdo de Directorio N° 03-06D2023, a través del cual se trasladó la plaza con CAP N° 112 de categoría
“Profesional II” y correspondiente al cargo “Especialista de Proyectos I”, de la
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales , hacia la Gerencia de
Operaciones; siendo esta renombrada como “Especialista de Operaciones en
Garantía y Gestión de Cartera”.
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15
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
16
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
17
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
18
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
19
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
20
Gerente de
Proyectos
Inmobiliarios y
Sociales
Esta versión deroga a la versión anterior.
Actual
Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales, aprobado por Acuerdo de Directorio N° 04-12D-2023
han realizado las siguientes modificaciones en la formación académica
correspondiente a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales (CAP
111):
Modificaciones en la Formación Académica
Modificacaciones en Carreras Profesionales
Modificaciones en la Maestría o Estudio Post Grado
Modificaciones en Colegiatura Habilitada
Modificaciones en la Experiencia Laboral y Experiencia Especifica
Se agregó un nuevo requisito de “Experiencia en el Sector”
Modificaciones en los conocimientos de inglés, ofimáticos y otros
conocimientos.
Esta versión deroga a la versión anterior.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 4 de 39
ÍNDICE
Numeral
Contenido
Pág. N°
1.
Estructura de los Cargos de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
5
2.
Funciones de los Cargos de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
7
3.
Funciones de los Cargos del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
20
4.
Funciones de los Cargos del Departamento de Proyectos Sociales
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
37
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SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 5 de 39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES
1.
Estructura de los Cargos de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
1.1.
Estructura de Cargos
La Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales se encuentra conformada por los siguientes cargos:
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
•
•
•
•
•
•
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Especialista en Proyectos II 1
Especialista en Proyectos III 1
Asistente de Proyectos (16 CAP)1
Supervisor de Proyectos.
Supervisor de Control y Verificación
De Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
•
•
•
•
•
•
•
Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Supervisor de fideicomisos
Supervisor de registro de proyectos AVN
Especialista en fideicomisos
Especialista en control y seguimiento de proyectos I
Especialista en control y seguimiento de proyectos II
Asistente de registro de proyectos AVN
Departamento de Proyectos Sociales
•
1
Jefe del Departamento de Proyectos Sociales.
Puestos que desarrollan múltiples funciones y no están supeditados a un sólo departamento, su distribución se basa
en la demanda que requiera determinado Departamento, por lo que mediante memorando de la Gerencia el recurso
será asignado a uno de los Departamentos, momento a partir del cual reportarán directamente a la unidad
correspondiente.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
ESPECIALISTA
EN CONTROL Y
SEGUIMIENTO
DE PROYECTOS
I
PUESTOS POLIFUNCIONALES
ESPECIALISTA
DE
FIDEICOMISO
ASISTENTE DE
REGISTRO DE
PROYECTOS
AVN
ESPECIALISTA
EN CONTROL Y
SEGUIMIENTO
DE PROYECTOS
II
SUPERVISOR
DE
PROYECTOS
ESPECIALIST
A EN
PROYECTOS
II
ESPECIALIST
A EN
PROYECTOS
III
ASISTENTE
DE
PROYECTOS
(16 CAP)
SUPERVISOR
DE CONTROL Y
VERIFICACION
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE PROYECTOS SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
NOMENCLATURA
SUPERVISOR
DE
FIDEICOMISO
SUPERVISOR
DE REGISTRO
DE
PROYECTOS
AVN
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTRUCTURACIÓN
DE PROYECTOS INMOBILIARIOS
GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Versión: 20
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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Organigrama de Cargos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
2.
Versión: 20
Pág. N° 7 de 39
Funciones de los Cargos de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
GERENTE DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y SOCIALES
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Número CAP
111
Categoría
Gerente
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades de generación de la oferta inmobiliaria a través de concursos, seguimiento a los proyectos y gestión de
fideicomisos inmobiliarios, en el marco de los programas que administra el Fondo MIVIVIENDA S.A. así como dirigir las actividades
de Registro de ET, Registro y Verificación de Proyectos en el marco del Programa Techo Propio, certificación de proyectos sostenibles
y proyectos especiales, así como convenios para estos fines.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las funciones asignadas a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y
Sociales, así como velar por la adecuada y eficiente ejecución del plan operativo y del presupuesto del órgano a su cargo.
b) Proponer y monitorear las políticas necesarias para optimizar los programas de vivienda en los que participa la institución.
c) Monitorear los procesos innovadores para incentivar las buenas practicas de los de los Promotores, Constructores y/o
Entidades Técnicas de acuerdo a los programas de vivienda en el que participa la Institución.
d) Proponer a la Gerencia General la convocatoria a concursos para adjudicación de inmuebles para el desarrollo de proyectos en
vivienda social, así como la aprobación de las bases respectivas según normativa vigente.
e) Proponer a la Gerencia General la suscripción o modificación de los contratos de fideicomiso inmobiliario en los que participe
la institución.
f) Dirigir la participación de la gerencia en la promoción y participación de los Promotores, Constructores y/o Entidades Técnicas
de acuerdo a los programas de vivienda en el que participa la Institución.
g) Dirigir el seguimiento a los convenios, contratos relacionados a la dotación de terrenos con fines de desarrollo inmobiliario de
los proyectos de vivienda en los que participa la Institución.
h) Dirigir la ejecución de concursos para adjudicación de inmuebles para el desarrollo de proyectos en vivienda social.
i) Dirigir la promoción para la participación de Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales para la dotación de suelo con fines de
desarrollo inmobiliario.
j) Dirigir el registro de las Entidades Técnicas que participan del programa Techo Propio según normativa vigente.
k) Dirigir el registro de proyectos Techo Propio en todas sus modalidades según normativa.
l) Resolver los procedimientos de suspensión y cancelación a las ET, teniendo en cuenta las recomendaciones del Departamento
de Registro y Control.
m) Controlar la evaluación del desempeño de las ET, proponiendo acciones, mejoras y de corresponder las medidas pertinentes,
según lo ameriten.
n) Dirigir la promoción y certificación de proyectos sostenibles, así como la atención a los proyectos especiales que se encarguen
a la gerencia.
o) Dirigir el procedimiento de verificación y monitoreo de proyectos según normativa.
p) Dirigir el proceso de evaluación, aprobación y seguimiento de fideicomisos inmobiliarios en los que participe la institución.
q) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión, así como conducir la
ejecución del plan operativo y del presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.
r) Implementar y supervisar las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de
control interno y externos, que hayan sido validadas por la Oficina de Cumplimiento Normativo e Integridad, Gerencia de
Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia General.
s) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
t) Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
u)
v)
w)
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
ff)
gg)
hh)
ii)
jj)
Versión: 20
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Proponer nuevos productos para la generación de oferta inmobiliaria.
Monitorear los reclamos de su competencia, a fin de asegurar su óptima gestión.
Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y digital del órgano a su cargo, por el período
que señale la normatividad vigente respectiva.
Coordinar con la Gerencia de Administración, las acciones de capacitación relacionadas al ámbito de competencia del órgano
a su cargo.
Administrar la gestión integral de riesgos correspondiente al ámbito de su competencia, asegurando la consistencia de sus
actividades con los niveles de tolerancia definidos y el desarrollo de controles apropiados, asumiendo los resultados de su
gestión.
Asegurar la consistencia entre las operaciones, el sistema de apetito por el riesgo definido y las políticas de conducta de
mercado establecidas, aplicables a su ámbito de acción.
Asumir, ante el gerente general, los resultados de la gestión de riesgos correspondiente a su unidad.
Implementar las acciones de fortalecimiento y supervisión del sistema de control interno, en el ámbito de su competencia.
Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de Cumplimiento en la empresa.
Representar a la institución en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la Gerencia General.
Reportar ante la Oficina de Auditoría Interna, los hechos significativos que se susciten en el FMV durante su gestión.
Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT),
correspondientes al departamento en el que labora.
Dirigir los procesos correspondientes al control y monitoreo de los proyectos en los que participa el FMV, ya sea con personal
de la institución o a través de terceros, en mérito a las coordinaciones con las unidades orgánicas del FMV o de oficio.
Atender a promotores, inversionistas y entidades técnicas en el ámbito de su competencia.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente General
Supervisa a
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Jefe del Departamento de Proyectos Sociales
Jefe del Deparamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Supervisor de Proyectos
Supervisor de Control y Verificación
Especialista en Proyectos II
Especialista en Proyectos III
Asistente de Proyectos (16CAP)
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Bachiller y Título profesional ( Indispensable)
▪
Arquitectura, Ingeniería o carreras con denominación distinta, pero de contenido
similar.
Maestría o Post Grado
(Indispensable)
▪
Grado de Maestro en MBA o Gestión Inmobiliaria o Dirección de Empresas o afines al
puesto y/o sector.
Colegiatura habilitada
▪
Si
Formación académica
Carreras (Profesiones)
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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Versión: 20
Pág. N° 9 de 39
▪
10 años mínimo de experiencia laboral en general desde egresado.
▪
5 años mínimo en cargos gerenciales, jefaturales o equivalentes liderando áreas de
similares características o responsabilidades, en empresas públicas o privadas.
▪
3 años mínimo laborando en el sector o sectores afines (Financiero o inmobiliario), en
empresas públicas y/o privadas.
Conocimientos de inglés
(Indispensable)
▪
Intemedio
Conocimientos ofimáticos
(Deseable)
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
▪
▪
▪
▪
Gestión inmobiliaria y mercado habitacional
Estructuración de Proyectos Inmobiliarios en Fideicomisos (Indispensable)
Planeamiento Estratégico, Gestión Comercial o de ventas y/u otras afines.
Regulación tarifaria del sector, Atención al cliente, Gestión de Finanzas, Gestión y
Normas Públicas y/o otras afines.
▪
▪
▪
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Conocimiento de AutoCAD
Conocimiento de ArchiCAD
Conocimiento de Project Managment
Experiencia laboral (Indispensable)
Experiencia especifica
(Indispensable)
Experiencia en el sector (Deseable)
Otros conocimientos (Deseable)
Otros (Deseable)
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Gestión estratégica de riesgos
Astucia estratégica y política
Dirección de equipos eficientes
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN PROYECTOS II
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Número CAP
114
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar la gestión de proyectos inmobiliarios enmarcados en los proyectos en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A. (FMV).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa.
Evaluar, revisar, supervisar y/o verificar proyectos.
Realizar el seguimiento al levantamiento de las observaciones de los promotores en el ámbito de la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales.
d) Elaboración de cabidas arquitectónicas, evaluación, revisión, supervisión, verificación y/o registro de proyectos inmobiliarios
de vivienda dentro de los marcos normativos aplicables por sí mismos o a través de terceros.
e) Realizar las actividades de promoción de promotores y/o constructores en los programas de vivienda que participa la
institución.
f) Realizar las actividades necesarias para la ejecución de concursos de adjudicación de inmuebles para el desrrollo de proyectos
en vivienda social.
g) Apoyar a realizar el seguimiento de los proyectos especiales que se encarguen a la gerencia.
h) Apoyar en la implementación y el seguimiento de un Sistema de Riesgos Sociales y Ambientales para proyectos certificados
como sostenibles por la empresa.
i) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
j) Desarrollar actividades correspondientes a la realización de concursos de adjudicación de inmuebles para desarrollo de
proyectos en vivienda social.
k) Apoyar a realizar el seguimiento y cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe el FMV o de terceros
solicitados por los departamentos o por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
l) Administrar la base de datos de terrenos, promotores y proyectos tanto manuales como en los sistemas internos.
m) Realizar las actividades de promoción para la participación de gobiernos locales, gobiernos regionales para la dotación de suelo
con fines de desarrollo inmobiliario.
n) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
o) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por su
superior.
p) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por las jefaturas de los departamentos o por la
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
q) Administración de archivos derivados de proyectos.
r) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
s) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
t) Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT)
correspondientes al departamento en el que labora.
u) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
v) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
w) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como de
los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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x)
Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
y) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa
z) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
aa) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por sus superiores.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Supervisa a
Asistentes de proyectos que le asigne la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Título profesional
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta, pero de contenido
similar.
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
Si
Experiencia laboral
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
No requerido
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Orientación a la excelencia
Resolución de problemas
Autogestión
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN PROYECTOS III
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Número CAP
190
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar la gestión de proyectos inmobiliarios enmarcados en los proyectos en los que participa el Fondo MIVIVIENDA S.A. (FMV).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa.
Administrar el registro de los proyectos.
Administrar el registro de las entidades técnicas (ET).
Realizar el seguimiento al levantamiento de observaciones a las operaciones de las entidades técnicas, tanto en el proceso de
registro de proyectos y registro de ET, en el ámbito de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
e) Realizar visitas y verificaciones de obra a solicitud de los jefes de los departamentos.
f) Realizar las actividades de promoción de promotores, entidades técnicas y/o constructores en los programas de vivienda que
participa la institución.
g) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
h) Administrar el Sistema de Reclamos en asuntos correspondientes a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
i) Administrar los procedimientos de suspensión y cancelación a las ET.
j) Monitorear el desempeño de las ET, proponiendo acciones, mejoras y de corresponder las medidas pertinentes, según lo
ameriten.
k) Apoyar en la supervisión del cumplimiento de los contratos inmobiliarios derivados de concursos en los que participe el FMV o
de terceros, a solicitud de los departamentos o la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
l) Supervisar la evaluación económica, financiera y en las centrales de riesgo, de las personas naturales y/o jurídicas que
constituyan o aspiren a ser entidades técnicas, en el marco del Programa Techo Propio (PTP) y otros programas donde pueda
ser requerido, en función a los criterios de riesgo establecidos por el FMV.
m) Supervisar la administración de archivos derivados del registro de proyectos y del registro de las entidades técnicas, en la
modalidad de aplicación CSP-MV.
n) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
o) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por su
superior.
p) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por las jefaturas de los departamentos o por la
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
q) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
r) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
s) Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT)
correspondientes al departamento en el que labora.
t) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
u) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
v) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como de
los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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w) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
x) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
y) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
z) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por sus superiores.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Supervisa a
Asistentes de proyectos que le asigne la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Título profesional
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta, pero de contenido
similar.
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
Si
Experiencia laboral
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
▪
▪
▪
▪
Elemental
Otros conocimientos
▪
No requerido
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Conocimientos ofimáticos
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Orientación a la excelencia
Resolución de problemas
Autogestión
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ASISTENTE DE PROYECTOS
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Número CAP
173-174-175-176-177-178-179181-182-183-184-185-186-187188-189
Categoría
Asistente
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las funciones y actividades de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y
Sociales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
Brindar apoyo en la administración del registro de proyectos.
Brindar apoyo en la administración del registro de las entidades técnicas.
Brindar apoyo en la supervisión del cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe elFondo MIVIVIENDA S.A.
(FMV) o de terceros según disponga su superior.
d) Brindar apoyo en la evaluación, revisión, supervisión y/o verificación de proyectos.
e) Brindar apoyo en el seguimiento de levantamiento de observaciones a las operaciones de las entidades técnicas y promotores
en el ámbito de la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
f) Brindar apoyo mediante visitas y verificaciones de obra a proyectos a solicitud de los jefes de departamento.
g) Brindar apoyo en las actividades de promoción de promotores y/o constructores en los programas de vivienda que participa la
Institución.
h) Brindar apoyo en el desarrollo de concursos públicos.
i) Brindar apoyo en la administración del Sistema de Reclamos en la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales, a solicitud
del gerente.
j) Brindar apoyo en la administración de la base de datos de terrenos, promotores y proyectos tanto manuales como en los
sistemas internos.
k) Brindar apoyo a las actividades de promoción para la participación de gobiernos locales, gobiernos regionales para la dotación
de suelo con fines de desarrollo inmobiliario.
l) Brindar apoyo en el seguimiento y verificación de cumplimiento de los términos de los contratos de fideicomisos inmobiliarios.
m) Brindar apoyo en la evaluación de los requisitos y elaborar el informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera
del proyecto inmobiliario propuesto para un fideicomiso inmobiliario.
n) Brindar apoyo en la evaluación de los requisitos y la formulación del informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y
financiera del proyecto inmobiliario interesado en el fideicomiso inmobiliario.
o) Brindar apoyo en la emisión de la conformidad de las obligaciones para el levantamiento de la garantía del fideicomiso.
p) Brindar apoyo en realizar la evaluación económica, financiera y en las centrales de riesgo, de las personas naturales y/o jurídicas
que constituyan o aspiren a ser entidades técnicas, en el marco del Programa Techo Propio y otros programas donde pueda
ser requerido, en función a los criterios de riesgo establecidos por el FMV.
q) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
r) Brindar apoyo en la elaboración de Informes, reportes e indicadores de gestión, asi como de cualquier otra información, a
solicitud del especialista.
s) Brindar apoyo en la implementación las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del
Terrorismo (SPLAFT) correspondientes al departamento en el que labora.
t) Asistir en la atención de los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
u) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
v) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la unidad orgánica a su cargo, por el período que señale
la normatividad vigente respectiva.
w) Desempeñar sus funciones conforme a lo establecido en las políticas y procedimientos de seguridad de la información del FMV.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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x)
Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca. Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
y) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
z) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
aa) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por sus superiores.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Supervisa a
▪
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Bachiller o técnico egresado (carrera técnica mínima de 3 años).
▪
Derecho, Economía, Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras afines
vinculadas a la industria de la construcción, administración o afines.
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
Ninguno
Experiencia laboral
▪
▪
En caso de ser técnico se requiere, dos (02) años de experiencia laboral.
En caso de ser bachiller se requiere, seis (06) meses de experiencia en labores
relacionadas al puesto.
▪
En caso de carrera técnica se requiere, un (01) año de experiencia laboral vinculada a
la industria de la construcción.
▪
No requerida.
▪
▪
▪
▪
Word (nivel básico)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel básico)
Outlook (nivel básico).
Otros conocimientos
▪
No requerida.
Otros
▪
No requerida
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Experiencia especifica (adicional)
Conocimientos (ingles)
Conocimientos ofimáticos
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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Competencias especificas
▪
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Organización y administración del tiempo
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
SUPERVISOR DE PROYECTOS
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Número CAP
116
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar y supervisar las acciones vinculadas a los procesos de adjudicación de propiedad inmueble para el desarrollo de
proyectos inmobiliarios enmarcados en los programas y/o productos del Fondo MIVIVIENDA S.A. (EL FONDO), así como la
supervisión del proceso de certificación, verificación y monitoreo de proyectos con atributos de sostenibilidad y proyectos
especiales encargados por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Supervisar la evaluación de los expedientes técnicos presentados por los propietarios de propiedad inmueble destinados a
concursos para adjudicación de inmuebles para el desarrollo de proyectos en vivienda social, en los que participa el FMV ya
sea con personal de la institución o a través de terceros en merito a las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del FMV
S.A.
b) Proponer mejoras continuas a los procesos de concurso de adjudicación de terrenos en los que participa el FMV.
c) Supervisar las actividades necesarias para el desarrollo de concursos de diseño para el Banco de Proyectos de Vivienda Social.
d) Gestionar la suscripción de convenios con personas naturales o jurídicas públicas o privadas tendientes a disponer de
propiedad inmueble para proyectos de vivienda en los que participe el FMV.
e) Supervisar las actividades necesarias para la ejecución de proyectos vinculados modificar el estándar constructivo de vivienda
social bajo enfoque de sostenibilidad.
f) Diseñar y programar y controlar las actividades de promoción de Promotores y/o Constructores en los programas de vivienda
que participa la Institución.
g) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
h) Diseñar, programar y controlar las actividades de promoción para la participación de gobiernos locales, gobiernos regionales
para la dotación de suelo con fines de desarrollo inmobiliario.
i) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
j) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por
su superior.
k) Elevar informes y reportes que le sean solicitados por su jefatura o por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
l) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
m) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
n) Supervisar la implementación de las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
(SPLAFT) correspondientes al departamento en el que labora.
o) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
p) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
q) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
r) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca. Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
s)
t)
u)
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Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
Desempeñar las funciones específicas que le asigne el Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Supervisa a
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
▪
Ejerce supervisión sobre aquellos funcionarios que le asigne el gerente de proyectos
inmobiliarios y sociales.
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Título profesional
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta, pero de
contenido similar.
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
Si
Experiencia laboral
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
No requeridos
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
Competencias especificas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Comprensión de entornos
Pensamiento crítico
Delegación
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
SUPERVISOR DE CONTROL Y VERIFICACION
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Número CAP
117
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar según el marco normativo aplicable al FMV las verificaciones de los proyectos Techo Propio, así como realizar el
seguimiento y control de los contratos de desarrollo inmobiliario de proyectos derivados de concursos organizados por el FMV.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Supervisar, coordinar y realizar el seguimiento de los proyectos inmobiliarios de vivienda dentro de los contratos de desarrollo
inmobiliario derivados de los concursos organizados por el FMV.
b) Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa.
c) Controlar y ejecutar el control y monitoreo de los proyectos inmobiliarios de vivienda dentro de los contratos de desarrollo
inmobiliario derivados de los concursos organizados por el FMV, así como las verificaciones de los proyectos Techo Propio
según el marco normativo aplicable al FMV.
d) Supervisar la elaboración y administración de base estadística producto de las verificaciones
e) Supervisar la administración de archivos derivados de proyectos correspondientes a concursos organizados por el FMV y de
los informes de verificación de proyectos Techo Propio.
f) Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
g) Supervisar y controlar el cumplimiento de las obligaciones de Contratos para el desarrollo inmobiliario de los proyectos
derivados de concursos organizados por el FMV.
h) Supervisar el seguimiento y cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe el FMV.
i) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
j) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por
su superior.
k) Elevar informes y reportes que le sean solicitados por su jefatura o por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
l) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
m) Administrar los procesos correspondientes al control y monitoreo de los proyectos en los que participa el FMV, ya sea con
personal de la institución o a través de terceros, en mérito a las coordinaciones con las unidades orgánicas del FMV o de oficio.
n) Administrar adecuadamente el cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así
como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
o) Supervisar la implementación de las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
(SPLAFT), correspondientes a los adjudicatarios de los proyectos derivados de concursos organizados por el FMV.
p) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignados.
q) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
r) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
s) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
t) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
u) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
v)
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Desempeñar las demás funciones que le asigne el Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Supervisa a
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
▪
Ejerce supervisión sobre aquellos funcionarios que le asigne el gerente de proyectos
inmobiliarios y sociales.
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
▪
Título profesional
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
Si
Experiencia laboral
▪
Años (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
▪
Supervisión de obras de urbanismo y/o edificación, o seguimiento o monitoreo de
proyectos inmobiliarios.
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Otros conocimientos
Otros
Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta, pero de
contenido similar.
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Comprensión de entornos
Pensamiento crítico
Delegación
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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3.
Versión: 20
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Funciones de los Cargos del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y sociales – Departamento de Estructuración de Proyectos
Inmobiliarios
Número CAP
115
Categoría
Ejecutivo II
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar las actividades de: registro de proyectos Techo Propio modalidad Adquisición de Vivienda Nueva; así como el
seguimiento a los proyectos derivados de concursos y la gestión de fideicomisos inmobiliarios, en el marco de los programas que
administra el Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones asignadas al Departamento de Proyectos Inmobiliarios y
actividades establecidas en el Plan Operativo.
b) Programar y controlar los procesos correspondientes el desarrollo y evaluación de proyectos en el ámbito de la competencia
del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios, realizados por la institución y/o presentados al FMV S.A. ya
sea con personal de la institución o a través de terceros en mérito a las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del FMV
S.A.
c) Promover la participación de promotores y/o constructores en los programas de vivienda que participa la institución.
d) Supervisar las acciones para la inscripción y/o registro de proyectos Techo Propio modalidad Adquisición de Vivienda Nueva.
e) Atender a promotores, inversionistas y entidades técnicas en el ámbito de su competencia.
f) Controlar el seguimiento a los convenios, y/o contratos relacionados al desarrollo de los proyectos de vivienda en los que
participa la Institución.
g) Supervisar la organización y convocatoria de los concursos sobre los predios adquiridos o encargados por convenio.
h) Promover la participación de Promotores y/o Constructores en los programas de vivienda que participa la Institución.
i) Supervisar los procesos referentes a los fideicomisos inmobiliarios en los que participa el FMV, con el supervisor de
fideicomisos.
j) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión, así como conducir la
ejecución del plan operativo y del presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.
k) Implementar y supervisar las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de
control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el
Directorio y la Gerencia General.
l) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
m) Elevar los informes de gestión correspondientes en la oportunidad requerida.
n) Elaborar y elevar a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales los informes y demás documentación que se genere
relacionada con los procesos a su cargo.
o) Supervisar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
p) Supervisar los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
q) Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT),
correspondientes al departamento en el que labora.
r) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
s) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la unidad orgánica a su cargo, por el período que señale
la normatividad vigente respectiva.
t) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 21 de 39
u)
Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
v) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
w) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
x) Gestionar la administración de los fideicomisos de institución
y) Gestionar la administración el registro de los proyectos en la modalidad AVN.
z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
Supervisa a
▪
▪
Supervisor de Fideicomisos
Supervisor de Registro de Proyectos AVN
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
▪
Bachiller o título profesional
Estudios de posgrado concluidos (mínimo de seis [06] meses). Alternativamente a los
estudios de posgrado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia general y
especifica requerida en el perfil.
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o Industrial o Económica, Administración, Economía o
carreras con denominación distinta, pero de contenido similar.
Maestría o Post Grado
▪
En materias relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
▪
No requerida
Experiencia laboral
▪
▪
Seis (06) años de experiencia general.
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Fluido (habla, escribe, y comprende)
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
▪
Evaluación, formulación o revisión de proyectos arquitectónicos, urbanísticos y/o
edificatorios inmobiliarios
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Otros conocimientos
Otros
COMPETENCIAS
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Decisiones acertadas
Manejo de conflictos
Desarrollo y motivación de personas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
Versión: 20
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
Pág. N° 22 de 39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 23 de 39
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
SUPERVISOR DE REGISTROS DE PROYECTOS AVN
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales - Departamento de Estructuración de
Proyectos Inmobiliarios
Número CAP
145
Categoría
Profesional I
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar la inscripción de proyectos de vivienda en el marco del programa Techo Propio en la modalidad de Adquisición de Vivienda
Nueva (AVN) con Ficha de Información Básica de Proyecto y respaldo de ESFS ante el FMV, así como, la Incorporación de los proyectos
registrados por el MVCS o bajo otras modalidades que puedan contemplarse en el Reglamento Operativo Techo Propio Adquisición
de Vivienda Nueva y que puedan ser de competencia del FMV. Supervisar también las acciones de los sistemas de Prevención de
Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT) y la administración del Sistema de Reclamos relacionados a este
departamento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
Proponer mejoras continuas a los procesos en los que participa.
Supervisar el Registro de Proyectos de Vivienda en el marco del programa TP modalidad Adquisición de Vivienda Nueva a cargo
del FMV.
c) Coordinar actividades de promoción de promotores del programa TP.
d) Actuar, asegurando la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
e) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por su
superior.
f) Supervisar la administración de archivos derivados de proyectos correspondientes al registro de proyectos, de manera fisica o
digital, en la modalidad Adquisión de Vivienda Nueva (AVN) del Programa Techo Propio (PTP), por el periodo que señale la
normatividad vigente respectriva.
g) Supervisar la administración del Sistema de Reclamos en asuntos referidos a proyectos en la modalidad de Adquisición de
Vivienda Nueva.
h) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por la jefatura o por la Gerencia de Proyectos
Inmobiliarios y Sociales.
i) Supervisar la administración de la Información remitida por el Comité de Registro de Proyectos Techo Propio, la información
resultado de la inscripción de proyecto con respaldo de ESFS ante el FMV y otras que se le asigne, para su utilización en los
sistemas y operaciones que se realicen en el FMV.
j) Administrar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como
de los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
k) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
l) Supervisar las acciones del SPLAFT, correspondiente a promotores de proyectos Techo Propio modalidad Adquisición de Vivienda
Nueva.
m) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
n) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como de
los lineamientos definidos para “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
o) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y los
niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la SBS y la
normatividad interna institucional.
p) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
q) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
r) Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 24 de 39
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Supervisa a
Asistente de Registro de Proyectos AVN
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Título profesional
Carreras (Profesiones)
▪
Arquitectura, Ingeniería civil o carreras con denominación distinta pero de
contenido similar
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Experiencia laboral
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
▪
▪
▪
▪
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Conocimientos ofimáticos
No requeridos
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
Competencias especificas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Comprensión de entornos
Pensamiento crítico
Delegación
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 25 de 39
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
SUPERVISOR DE FIDEICOMISOS
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales –Departamento de Estructuración de Proyectos
Inmobiliarios
Número CAP
118
Categoría
Profesional I
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar las actividades que conducen a los fideicomisos con fines de desarrollo inmobiliario en los que participa el Fondo
MIVIVIENDA S.A. (FMV), en el marco de sus estatutos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Supervisar, coordinar y controlar la ejecución de las funciones correspondientes a los fideicomisos en los que participa el FMV
y actividades establecidas en el Plan Operativo por Gerencias (POG).
b) Brindar asesoramiento a los promotores interesados sobre los fideicomisos inmobiliarios ofrecidos por el FMV.
c) Supervisar y verificar el cumplimiento de los términos de contrato de los fideicomisos inmobiliarios, elaborando los respectivos
informes a las unidades orgánicas competentes.
d) Elevar al jefe de Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios, las propuestas de contratos de fideicomisos
inmobiliarios, así como supervisar el seguimiento correspondiente. Previa coordinación de las acciones necesarias para la
evaluación de la capacidad técnica, comercial, financiera y riesgo operacional del promotor interesado en fideicomiso
inmobiliario y emitir opinión sobre la viabilidad del respectivo contrato.
e) Proponer y desarrollar estructuras fiduciarias que puedan aplicarse con fines de desarrollo inmobiliario.
f) Supervisar la evaluación de requisitos y la formulación del informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera
del proyecto inmobiliario interesado en el fideicomiso inmobiliario.
g) Proponer al jefe de Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios, en base a los informes del controlador,
fiduciario y Gerencia de Operaciones, las acciones a adoptar sobre las operaciones de fideicomisos inmobiliarios que se
solicitan, así como elevar el informe de conformidad de culminación de obras a la Gerencia Legal para el levantamiento de la
garantía del fideicomiso.
h) Asegurar que se cumpla con la normativa para la participación en Fideicomisos establecidos por el FMV.
i) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
j) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por
su superior.
k) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por su jefatura del Departamento de Estructuración
de Proyectos Inmobiliarios.
l) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
m) Administrar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
n) Supervisar la implementación las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
(SPLAFT), correspondientes al departamento en el que labora.
o) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada a la unidad orgánica a su cargo.
p) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
q) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
r) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
s)
t)
u)
Versión: 20
Pág. N° 26 de 39
Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el jefe del Departamento Estructuración de Proyectos Inmobiliarios.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Supervisa a
▪
▪
▪
Especialista en Fideicomisos
Especialista en control y seguimiento de proyectos I
Especialista en control y seguimiento de proyectos II
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
▪
Bachiller o título profesional
Estudios de post grado concluidos (mínimo seis [06] meses). Alternativamente a los
estudios de post grado, se solicitará un (01) año adicional a la experiencia general y
especifica requerida en el perfil.
▪
Economía, Contabilidad, Administración, Derecho, Ingeniería Civil, Ingeniería
Industrial, Ingeniería Económica, Ingeniería Administrativa o afines, Arquitectura o
carreras, con denominación distinta, pero de contenido similar.
▪
En temas relacionados a Fideicomisos, Finanzas, Gestión de Proyectos, Inmobiliarios
o similar.
Colegiatura habilitada
▪
No requerida
Experiencia laboral
▪
▪
Cuatro (04) años de experiencia general.
Tres (03) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
▪
Un (01) año de experiencia acumulada en el sector financiero y/o inmobiliario y en
Fideicomisos inmobiliarios.
Conocimientos (ingles)
▪
Intermedio (habla, escribe, y comprende).
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
Administración fiduciaria.
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Maestría o Post Grado
Experiencia especifica (adicional)
COMPETENCIAS
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Competencias genéricas
Competencias especificas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Versión: 20
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Comprensión de entornos
Pensamiento crítico
Delegación
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
Pág. N° 27 de 39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 28 de 39
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA EN FIDEICOMISOS
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales –Departamento de Estructuración de Proyectos
Inmobiliarios
Número CAP
119
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Evaluar los proyectos de vivienda a ejecutarse mediante fideicomisos, así como efectuar el seguimiento correspondiente referente
al cumplimiento efectivo de la finalidad del fideicomiso.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Brindar información y asesorar a los promotores interesados sobre los fideicomisos inmobiliarios ofrecidos por el Fondo
MIVIVIENDA S.A. (FMV).
b) Efectuar el seguimiento y verificación de cumplimiento de los términos de los contratos de fideicomisos inmobiliarios.
c) Evaluar los requisitos y elaborar el informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera del proyecto inmobiliario
propuesto para un fideicomiso inmobiliario.
d) Evaluar los requisitos y la formulación del informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera del proyecto
inmobiliario interesado en el fideicomiso inmobiliario.
e) Informar sobre la conformidad de las obligaciones para el levantamiento de la garantía del fideicomiso.
f) Asegurar que se cumpla con la normativa para la participación en fideicomisos establecidos por el FMV.
g) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
h) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por
su superior.
i) Elaborar informes y reportes respecto a procesos que le sean solicitados por la jefatura del Departamento de Estructuración
de Proyectos Inmobiliarios o por la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
j) Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
k) Administrar adecuadamente el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la
Institución, así como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
l) Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (SPLAFT),
correspondientes al departamento en el que labora.
m) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
n) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
o) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
p) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
q) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
r) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
s) Desempeñar las demás funciones afines que le asignen sus superiores.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
Supervisor de Fideicomisos
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Supervisa a
▪
Versión: 20
Pág. N° 29 de 39
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
▪
Bachiller o título profesional
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
No requerida
Experiencia laboral
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
No requeridos
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería o carreras con denominación
distinta pero de contenido similar.
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Orientación a la excelencia
Resolución de problemas
Autogestión
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 30 de 39
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS I
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales –Departamento de Estructuración de Proyectos
Inmobiliarios
Número CAP
033
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar la gestión de proyectos inmobiliarios, desarrollados en el ámbito de los proyectos en los que participa el Fondo
MIVIVIENDA S.A. (FMV), respecto al inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
Realizar el seguimiento y control del cronograma de actividades a partir del sistema de gestión que implemente el
contratista y/o promotor de obra. Proponer mecanismos de gestión que permitan un control semanal y/o
quincenal del avance de obra.
Revisión y análisis de precios unitarios, planilla de metrados y presupuestos consolidados de los proyectos
inmobiliarios en los rubros de edificaciones e infraestructura.
Realizar la medición del progreso y seguimiento al desempeño del proyecto en función de las herramientas de
gestión que implemente el contratista y/o promotor de obra. Proponer mecanismos de gestión que permitan un
control quincenal y/o mensual del avance valorizado de obra.
Realizar el seguimiento y control del Plan de Calidad propuesto por el contratista y/o promotor de obra. Proponer
e implementar mecanismos de gestión que permitan un seguimiento de los procesos constructivos indicados en
los expedientes técnicos y planos aprobados del proyecto.
Realizar el seguimiento de emisión de cartas fianzas, pólizas y seguros; compatibilización del proyecto.
Verificar los movimientos y saldos de las cuentas del fideicomiso según la periodicidad indicad a por su jefatura o
por el Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios.
Realizar el seguimiento a la actualización de los cuadros de ventas de los proyectos inmobiliarios, asimismo,
verificar el estado de ingresos al proyecto por parte de los nuevos adquirientes que suscriban sus contratos
compraventa.
Realizar la verificación de la rendición de los fondos desembolsados a partir de las solicitudes de liberación e
instrucciones de pago.
Realizar el seguimiento de la entrega de los informes de cierre tales como el dossier de calidad; liquidación de obra;
acta de recepción de obra; protocolos de entrega.
Verificar los procedimientos de transferencia de las unidades inmobiliarias, inscripción de la declaratoria de fábrica,
independización y lo correspondiente para la restitución de las unidades inmobiliarias.
Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
vigente.
Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondientes a sus actividades con la frecuencia
determinada por su superior.
Elevar informes y reportes que le sean solicitados por su jefatura o por el Jefe del Departamento de Estructuración
de Proyectos Inmobiliarios.
Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
Administrar y velar adecuadamente el cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas
por la institución, así como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su
competencia.
Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
(SPLAFT), correspondientes al departamento en el que labora.
Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignados.
Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el periodo que señale la
normatividad vigente respectiva.
Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las
operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definido, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las
disposiciones de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de
gobierno corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación
del control interno dentro de su ámbito.
Desempeñar las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 31 de 39
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Supervisa a
▪
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Título profesional
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta,pero de
contenido similar.
Maestría o Post Grado
▪
Diplomado en Gerencia de Proyectos; Dirección de Proyectos; Residencia ,
Supervisión y Seguridad en la Construcción de Obras y/o Gerencia de Proyectos
de Construcción.
Colegiatura habilitada
▪
Si
Experiencia laboral
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores delpuesto.
Experiencia especifica
(adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
Conocimiento en Lean Construction, Last Planner System, Metodologías ágiles
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
Competencias especificas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
▪
▪
▪
Orientación a la excelencia
Resolución de problemas
Autogestión
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ESPECIALISTA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS II
Unidad Orgánica
Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Número CAP
037
Categoría
Profesional II
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar la gestión de proyectos inmobiliarios, desarrollados en el ámbito de los proyectos en los que participa el Fondo
MIVIVIENDA S.A. (FMV), respecto al inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
Solicitar a las entidades información técnica que permita un adecuado seguimiento y control de los proyectos
inmobiliarios.
Realizar el seguimiento y control del cronograma de actividades a partir del sistema de gestión que implemente el
promotor de obra. Proponer mecanismos de gestión que permitan un control semanal y/o quincenal del avance
de obra.
Revisión y análisis de precios unitarios, planilla de metrados y presupuestos consolidados de los proyectos
inmobiliarios en los rubros de edificaciones e infraestructura.
Realizar la medición del progreso y seguimiento al desempeño del proyecto en función de las herramientas de
gestión que implemente el promotor de obra. Proponer mecanismos de gestión que permitan un control quincenal
y/o mensual del avance valorizado de obra.
Realizar el seguimiento y control del Plan de Calidad propuesto por el promotor de obra. Proponer e implementar
mecanismos de gestión que permitan un seguimiento de los procesos constructivos indicados en los expedientes
técnicos y planos aprobados del proyecto.
Brindar seguimiento de los plazos de ejecución y presupuestos de obra de acuerdo a las adendas suscritas.
Realizar el análisis de revalidación de adendas respecto a los plazos de ejecución según las condiciones del
proyecto.
Supervisar la inscripción en los Registros Públicos de la declaratoria de fábrica e independización de las unidades
inmobiliarias.
Realizar el seguimiento de emisión de cartas fianzas, pólizas y seguros.
Realizar el seguimiento de la entrega de los informes de cierre tales como el dossier de calidad; liquidació n de obra;
acta de recepción de obra; protocolos de entrega.
Verificar el cumplimiento del Reglamento Operativo para Acceder al Bono Familiar Habitacional durante la
ejecución del proyecto inmobiliario.
Asegurar la eficacia y transparencia de los procesos que se le asignen, en el marco de la normativa vigente.
Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
vigente.
Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondientes a sus actividades con la frecuencia
determinada por su superior.
Elevar informes y reportes que le sean solicitados por su jefatura o por el Jefe del Departamento de Estructuración
de Proyectos Inmobiliarios.
Atender los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
Administrar y velar adecuadamente el cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas
por la institución, así como de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su
competencia.
Implementar las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
(SPLAFT), correspondientes al departamento en el que labora.
Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignados.
Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital a su cargo, por el periodo que señale la
normatividad vigente respectiva.
Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las
operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo definido, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las
disposiciones de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna inst itucional.
Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de
gobierno corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación
del control interno dentro de su ámbito.
Desempeñar las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 33 de 39
Inmobiliarios.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Jefe del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios
Supervisa a
▪
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Título profesional
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras con denominación distinta,pero de
contenido similar.
Maestría o Post Grado
▪
Diplomado en Gerencia de Proyectos; Dirección de Proyectos; Residencia ,
Supervisión y Seguridad en la Construcción de Obras y/o Gerencia de Proyectos
de Construcción
Colegiatura habilitada
▪
Si
▪
Dos (02) años de experiencia en temas relacionados a las labores delpuesto.
Experiencia especifica
(adicional)
▪
No requerida
Conocimientos (ingles)
▪
Elemental
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
Conocimiento en Lean Construction, Last Planner System, Metodologías ágiles
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Experiencia laboral
COMPETENCIAS
Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Orientación a la excelencia
Resolución de problemas
Autogestión
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INMOBILIARIOS Y
SOCIALES
Código: MOF-E2-1-1-14-GPIS
Versión: 20
Pág. N° 34 de 39
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
ASISTENTE DE REGISTRO DE PROYECTOS AVN
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales - Departamento de Estructuración de Proyectos
Inmobiliarios
Número CAP
180
Categoría
Asistente
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las funciones y relacionadas al registro de proyectos en la modalidad
adquisición de vivienda nueva(AVN), en el marco del programa Techo Propio(PTP).
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
Brindar apoyo en la administración del registro de proyectos en la modalidad AVN del programa Techo Propio.
Brindar apoyo en la administración del registro de las entidades técnicas.
Brindar apoyo en la supervisión del cumplimiento de los contratos inmobiliarios en los que participe el Fondo MIVIVIENDA S.A.
(FMV) o de terceros según disponga su superior.
d) Brindar apoyo en la evaluación, revisión, supervisión y/o verificación de proyectos.
e) Brindar apoyo en el seguimiento de levantamiento de observaciones a las operaciones de las entidades técnicas y promotores
en el ámbito de la Jefatura del Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios.
f) Brindar apoyo mediante visitas y verificaciones de obra a proyectos a solicitud de los jefes de departamento.
g) Brindar apoyo en las actividades de promoción de promotores y/o constructores en los programas de vivienda que participa la
Institución.
h) Brindar apoyo en el desarrollo de concursos para adjudicación de inmuebles para el desarrollo de proyectos en vivienda social.
i) Brindar apoyo en la administración del Sistema de Reclamos en el Departamento de Estructuración de Proyectos Inmobiliarios,
a solicitud del gerente.
j) Brindar apoyo en la administración de la base de datos de terrenos, promotores y proyectos tanto manuales como en los
sistemas internos.
k) Brindar apoyo a las actividades de promoción para la participación de gobiernos locales, gobiernos regionales para la dotación
de suelo con fines de desarrollo inmobiliario.
l) Brindar apoyo en el seguimiento y verificación de cumplimiento de los términos de los contratos de fideicomisos inmobiliarios.
m) Brindar apoyo en la evaluación de los requisitos y elaborar el informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y financiera
del proyecto inmobiliario propuesto para un fideicomiso inmobiliario.
n) Brindar apoyo en la evaluación de los requisitos y la formulación del informe preliminar de la capacidad técnica, comercial y
financiera del proyecto inmobiliario interesado en el fideicomiso inmobiliario.
o) Brindar apoyo en la emisión de la conformidad de las obligaciones para el levantamiento de la garantía del fideicomiso.
p) Brindar apoyo en realizar la evaluación económica, financiera y en las centrales de riesgo, de las personas naturales y/o jurídicas
que constituyan o aspiren a ser entidades técnicas, en el marco del Programa Techo Propio y otros programas donde pueda
ser requerido, en función a los criterios de riesgo establecidos por el FMV.
q) Actuar con eficacia y transparencia en los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
r) Brindar apoyo en la elaboración de Informes, reportes e indicadores de gestión, asi como de cualquier otra información, a
solicitud del especialista.
s) Brindar apoyo en la implementación las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del
Terrorismo (SPLAFT) correspondientes a la unidad en la que labora.
t) Asistir en la atención de los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
u) Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
v) Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la unidad orgánica a su cargo, por el período que señale
la normatividad vigente respectiva.
w) Desempeñar sus funciones conforme a lo establecido en las políticas y procedimientos de seguridad de la información del FMV.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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SOCIALES
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x)
y)
z)
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Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca. Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el supervisor de proyectos AVN
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Supervisor de Registros de Proyectos AVN
Supervisa a
▪
No ejerce supervisión
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
Bachiller o técnico egresado (carrera técnica mínima de 3 años).
▪
Derecho, Economía, Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras afines
vinculadas a la industria de la construcción, administración o afines.
Maestría o Post Grado
▪
No requerida
Colegiatura habilitada
▪
Ninguno
Experiencia laboral
▪
▪
En caso de ser técnico se requiere, dos (02) años de experiencia laboral.
En caso de ser bachiller se requiere, seis (06) meses de experiencia en labores
relacionadas al puesto.
▪
En caso de carrera técnica se requiere, un (01) año de experiencia laboral vinculada a
la industria de la construcción.
Conocimientos (ingles)
▪
No requerida.
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel básico)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel básico)
Outlook (nivel básico).
Otros conocimientos
▪
No requerida
Otros
▪
No requerida
Formación académica
Carreras (Profesiones)
Experiencia especifica (adicional)
COMPETENCIAS
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
Organización y administración del tiempo
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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Funciones de los Cargos del Departamento de Proyectos Sociales
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Cargo Estructural
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SOCIALES
Unidad Orgánica
Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales - Departamento de Proyectos Sociales
Número CAP
120
Categoría
Ejecutivo II
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar el registro de entidades técnicas (ET), registro de proyectos del Programa Techo Propio (PTP) en las modalidades de
Construcción en Sitio Propio (CSP) y Mejoramiento de Vivienda (MV) y el control y monitoreo de proyectos del Programa Techo
Propio según normativa, garantizando su transparencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
Proponer iniciativas y modificaciones al marco legal existente, a fin de facilitar el desarrollo del programa social.
Supervisar el otorgamiento de los códigos a las ET, y los códigos de proyecto en modalidad CSP y MV, efectuados por personal
de la institución o servicios contratados para ello.
c) Supervisar, organizar y coordinar el seguimiento de los procesos y registros de las ET y proyectos en las modalidades CSP y
MV.
d) Supervisar la atención de requerimientos externos o internos de asuntos relacionados a los registros de las ET y registro de
proyectos en modalidad CSP y MV.
e) Supervisar y coordinar la adecuada revisión, evaluación, determinación de observaciones de las solicitudes de registro de las
ET y registro de Proyectos en modalidad CSP y MV, que efectúen los profesionales o servicios contratados para ello.
f) Dirigir, supervisar y evaluar los procedimientos de suspensión y cancelación a las ET.
g) Evaluar el desempeño de las ET, proponiendo acciones, mejoras y de corresponder las medidas pertinentes, según lo ameriten.
h) Supervisar los procesos correspondientes al control y monitoreo de los Proyectos en los que participa el FMV S.A. ya sea con
personal de la institución o a través de terceros en mérito a las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del FMV S.A.
i) Atender a los promotores, inversionistas y a las ET, en el ámbito de su competencia.
j) Supervisar los procesos correspondientes al control y monitoreo de los proyectos en los que participa el FMV, ya sea con
personal de la institución o a través de terceros, en mérito a las coordinaciones con las unidades orgánicas del FMV o de oficio.
k) Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de indicadores de gestión, así como conducir la
ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.
l) Implementar y supervisar las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia, recomendadas por los órganos de
control interno y externos, Gerencia de Riesgos, Oficialía de Cumplimiento y organismos reguladores, así como por el
Directorio y la Gerencia General.
m) Garantizar la eficacia y transparencia de los procesos en el ámbito de su competencia, en el marco de la normativa
correspondiente.
n) Supervisar la evaluación económica, financiera y en las centrales de riesgo, de las personas naturales y/o jurídicas que
constituyan o aspiren a ser ET, en el marco del PTP y otros programas donde pueda ser requerido, en función a los criterios de
riesgo establecidos por el FMV.
o) Participar en la elaboración de los informes de gestión correspondiente a sus actividades con la frecuencia determinada por
su superior.
p) Elaborar y elevar a la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales, los informes y demás documentación que se genere
relacionada con los procesos a su cargo.
q) Administrar el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la Institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
r) Supervisar los reclamos de su competencia, con el fin de brindar una adecuada atención a los usuarios.
s) Supervisar la implementación de las acciones del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
(SPLAFT) correspondientes al departamento en el que labora.
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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t)
u)
Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al órgano a su cargo.
Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la unidad orgánica a su cargo, por el período que señale
la normatividad vigente respectiva.
v) Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la información establecidas por la institución, así como
de los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información” en el ámbito de su competencia.
w) Conducir las acciones referentes al proceso de gestión integral de riesgos, asegurando la consistencia entre las operaciones y
los niveles de tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y la normatividad interna institucional.
x) Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno
corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
y) Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control
interno dentro de su ámbito.
z) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Gerencia de Proyectos Inmobiliarios y Sociales.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Depende de
Supervisa a
Gerente de Proyectos Inmobiliarios y Sociales
▪
Ejerce supervisión sobre aquellos funcionarios que se le asignen según nota al pie
de la Pág. N°5
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
▪
▪
Bachiller o título profesional
Estudios de posgrado concluidos (mínimo de seis [06] meses). Alternativamente a
los estudios de posgrado, se solicitará dos (02) años adicionales a la experiencia
general y especifica requerida en el perfil.
▪
Arquitectura, Ingeniería Civil o Industrial o carreras con denominación distinta, pero
de contenido similar.
Maestría o Post Grado
▪
En materias relacionadas al puesto
Colegiatura habilitada
▪
No requerida
Experiencia laboral
▪
▪
Seis (06) años de experiencia general.
Cuatro (04) años de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto.
Experiencia especifica (adicional)
▪
Un año (01) de experiencia en gestión de proyectos o procesos.
Conocimientos (ingles)
▪
Fluido (habla, escribe, y comprende).
Conocimientos ofimáticos
▪
▪
▪
▪
Word (nivel intermedio)
Excel (nivel intermedio)
Power Point (nivel intermedio)
Outlook (nivel intermedio).
Otros conocimientos
▪
Gestión de procesos y/o proyectos
Otros
▪
Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país.
Formación académica
Carreras (Profesiones)
COMPETENCIAS
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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Competencias genéricas
▪
▪
▪
▪
▪
Conciencia organizacional
Conciencia profesional
Trabajo colaborativo
Sensibilidad y tolerancia
Ingenio
Competencias especificas
▪
▪
▪
Decisiones acertadas
Manejo de conflictos
Desarrollo y motivación de personas
TIPO DE PROCESO: Estratégico
MACROPROCESO: Dirección
PROCESO: Gestión Organizativa
SUBPROCESO: Gestión Organizativa
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