1.- ANTECEDENTES Y ALCANCE DEL PROGRAMA EXPOPYME La universidad Javeriana tiene como misión las siguientes alternativas y estrategias: el fortalecimiento del dialogo, el compromiso con el entorno, contribución de soluciones a las diversas problemáticas, retroalimentación y fortalecimiento de los procesos de investigación, diversificación del ingreso y consolidación economía, consolidación financiera, la participación, contribución a la masa crítica. OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE PROEXPORT Incrementar la base de las pequeñas y medianas empresas exportadoras Lograr que las PYMES elaboren y desarrollen un plan exportador La universidad Javeriana se integre como agente activo para las PYMES. Consolidar la capacidad institucional del CIEI Fortalecer el énfasis en negocios internacionales de la carrera de administración. Durante el funcionamiento del programa se han detectado necesidades que forman parte del estudio, esta valoración depende de la capacidad del empresario de generara flujos, eficiencia y eficacia. Se ah observada falta de claridad en cuanto ala información contable, costos, indicadores financieros y de gestión que es de lo que hablamos en este artículo, esto se debe al desconocimiento de la información contable que tiene la administración y control de negocio. Esto se debe muchas veces a que el empresario no delega funciones o hace un trabajo en equipo y solamente el tiene el control absoluto de todo. En esta primera parte se puede decir que el empresariado tiene un desconocimiento de la organización de datos y poco interés en el manejo de la información, eso ocasiona que se tomen decisiones reactivas y no proactivas, esto genera un alto riesgo cuando se entra al mercado. PROGRAMA EXPOPYME El programa consiste en el apoyo integral y promover el desarrollo de nuevos productos y métodos de gestión a través de metodologías e instrumentos. El objetivo es que cada empresa tenga su plan exportador el cual permite guiar al empresario a exportar por sí mismo, para desarrollar el plan exportador consta de tres etapas: Análisis del potencial exportador, Inteligencia de mercados, Elaboración del plan exportador. Para garantizar el desarrollo efectivo del EXPOPYME se trabaja en conjunto con las universidades. 2.- ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA CONTABILIDAD Su función ah sido social en la medida que cubre una necesidad de información en las organizaciones que se forma en los diferentes grupos sociales. Su papel es proveer información confiable, útil y veraz a los usuarios internos y externos en la unidad económica ya sea publica o privada, lucrativa o no lucrativa. El autor Federico Gertz Manero (1999,23) divide la historia de la contabilidad en: edad antigua hasta la caída del Imperio Romano de Occidente; Edad Media, desde el 476 hasta la caída de Constantinopla en poder de los otomanos; Edad Moderna, desde 1453 hasta la Revolución Francesa y edad Contemporánea, desde 1789 hasta nuestros días. La disciplina contable es que su función social en términos de los fundamentos como la necesidad de controlar y llevar registros de la producción, la tributación es la expresión de un acuerdo general en el aporte de un individuo económicamente con el propósito de mantener y fortalecer las fronteras territoriales y el bienestar general; la contabilidad se convierte en la herramienta que facilita el cobro de tributos. Los cambios que ah sufrió la humanidad, la complejidad y gran tamaño a permitido que se opte la recolección de información de manera que el gitanismo de la contabilidad pueda ser aminorado por la utilización de sistemas de información moderno que permitan simplificar la tarea, facilitar el control y toma de decisiones. En nuestro medio las PYMES esta información contable es una obligación ya que la información contable regula por normas y leyes principalmente con fines tributarios. 3.- CONSIDERACIONES GENERALES DEL PAPEL DE LA CONTABILIDAD Se puede definir la contabilidad como un lenguaje, un sistema de representación de signos, formas de una organización. Representan únicamente los aspectos homogéneos en la organización, disponible en caja, activos fijos, deudas, patrimonio, etc. Como afirman Jesús de Garay Suarez-Llanos y Rubén Manso Olivan (1998), son representaciones rubricas que adquieren un sentido taxonómico y agrupar objetos contables, dichas representaciones dejan de lado lo fundamental: la formación de la imagen fiel de la empresa tales con la marca y el buen nombre, los conocimientos, las capacidades y la experiencia acumulada. William Rojas (1998, 17), “la desvaloración no esta en la contabilidad pese, si no en la modalidad de su empleo”. A pesar del desarrollo que ah tenido la contabilidad como disciplina, el desconocimiento de su cuerpo ha generado su aplicación en la vía técnica, esto se debe es la separación de la contabilidad con la técnica propiamente dicha y el marco contextual. Maro Antonio Machado (1999ª, 25-26), define los velos conceptuales que no permiten ver el desarrollo conceptual y teórico de la contabilidad: El empirista, relaciona la contabilidad con los números. El documental, la contabilidad como sistematización de documentos. El descriptivo del registro sistemático, la contabilidad es una técnica o procedimiento. El de la medida, la medición del rendimiento de un negocio o capital invertido. El jurídico, la contabilidad se refiere a los hechos jurídicos. El positivista, la contabilidad se refiere a los hechos materiales. Estos velos hacen que el verdadero sentido social de la contabilidad permanezca oculto y su desarrollo se imposible mayormente en países latinoamericanos, la contabilidad se define como un sistema compuesto por un conjunto e postulados teorías que explican la forma de valuación, acumulación y organización de la información. La contabilidad como técnica es la producción de datos de la misma forma en que la función de la ecometría es de analizar, la contabilidad esta por un marco conceptual solido que tiene su asiento en las particularidades sociales, culturales, políticas y económicas, las cuales determinan las características de las normas contables. La contabilidad se define como la producción de datos y su transformación en informes para entender el comportamiento de las organizaciones en términos cuantitativos, así como proyectar, corregir y transformar su desarrollo a partir de políticas particulares y generales, tanto de la empresa como del estado. El programa EXPOPYME permite corroborar que las organizaciones no son ajenas a la valoración de la disciplina, reflexión en la asesoría técnica, sistemas de información veraces y útiles; esto permite lograr un buen control de costos y trabajar sobre las bases sólidas de información para ser competitivos. La mayoría de las empresas analizadas presentan deficiencias importantes en sus sistemas de información, lo que no facilita la determinación de manera cierta y precisa de sus gastos, e impide tranzar planes e implementar estrategias de racionalización de costos y ser competitivas en el mercado de exportación. En la mayoría de los casos el análisis financiero fue negativo, pero cuando se realizo un análisis de empresa en marcha se encontró que la compañía había salido adelante, posicionarse en el mercado, mantener niveles de liquidez y endeudamiento relativamente buenos; cuando se realizo un análisis detallado se descubrió que la información contenida en los estados financieros no reflejaba la realidad de la empresa. Los empresarios son consientes de la gran debilidad e incertidumbre que esto genera, en la medida en que no cuentan con datos seguros que les permita hacer pronósticos y proyecciones, se alude principalmente a la falta de confianza en el buen uso que hace el estado de los recaudos y a la necesidad de mantener márgenes de utilidad altos que han viable al negocio, también se puede observar el desconocimiento de la frontera entre el interés general y el particular, la maximización de utilidades juega un papel protagónico en la administración del negocio; la percepción sobre la ineficiencia de os métodos contables justifica su manera particular de administrar sus recursos. A pesar de los paradigmas los empresarios están haciendo un esfuerzo importante para iniciar un plan mejoramiento en las ares de coso, finanzas y contabilidad, cuyas áreas constituyen un factor fundamental para lograr que el negocio se sustentable en el mediano y largo plazo. El tema de tributación surge cuando se trabaja con datos, su registro y presentación; el temor de reflejar la realidad económica de la empresa se convierte en un bumerán para el empresario, el empresario desconoce la responsabilidad social que conlleva la administración de un negocio y se inclina a las consecuencias que generan os ciclos de producción, distribución, y consumo. Una orfandad es el uso de herramientas de gestión, que permitan formular y aplicar planes de acción a mediano y largo plazo que posibiliten el crecimiento de la organización. Teniendo en cuenta el riesgo que enfrentan los empresarios por los altos niveles de competencia, otro factor que genera riesgo es poder diluviar y explicar las causas y razones por las cuales en nuestro país y principalmente en las PYMES, se ha convertido en práctica común la utilización de informes y herramientas paralelos al sistema de información contable. La exagera normatividad genera campañas para evitar la evasión de impuestos, el contrabando, la elusión, etc. Sin embargo, estas campañas no permiten recuperar la confianza y concienciar a la población, ni el estado confía en sus contribuyentes ni lo contribuyentes confían en el estado; muchas veces se promulgan normas que obstaculicen el libre desarrollo económico y sacrifican el dinamismo de los negocios. 4.- CONTABILIDAD Y EVALUACION FINANCIERA Las criticas mas sentidas a ala contabilidad se hace desde las finanzas y dice que su aplicación en las organizaciones requiere no solamente d una variada y completa información del entorno, y la economía a nivel micro y macro, sino también la seguridad y calidad de la información contable para garantizar que el análisis financiero sea útil y ajustado a ala realidad de la empresa. La representación de registro y ordenamiento de las transacciones económicas y comerciales que se resumen en los informes contables y financieros de las compañías, desde ahí parte cualquier estudio y análisis. Se puede argumentar que el resumen de información contable en los estados financieros refleja datos históricos que han sido rebasados por la realidad económica de valorización, inflación, y devaluación, la contabilidad ah dado respuesta a medida que las relaciones económicas se han vuelto complejas; la contabilidad puede solucionar dichos problemas mediante el diseño de sistemas de valoración que permitan reconocer esto fenómenos. Durante el 2001 se implementaron nuevas herramientas en la medición del valor agregado, la gerencia de valor partir del flujo de caja libre y el calculo de la ganancia económica; una de las razones que genero estos resultados fue la falta de un sistema contable bien formulado, lo que obliga al empresario a utilizar herramientas paralelas que le permitieran llevar una medición y control verdaderos de la información empresarial. Esta carencia sirvió para los empresarios tomaran conciencia de la necesidad de restructurar sus sistemas de información y fueran consientes para definir el valor del costo de os productos y así establecer un precio de venta competitivos en el exterior. Es importante no esconder información porque no benéfica ni a la empresa ni a la sociedad, por el contrario, entorpece y dificulta el análisis y la toma de decisiones. La contabilidad es a la empresa y a la economía, se encuentran enfrentadas a cambios constantes que obligan rediseñar y conceptuar el como y el de qué manera, poniendo atención a los cambios económicos y sociales; estos cambios obedecen a las exigencias de información que tiene la economía de las empresas en nuestros días, una economía dinámica, cambiante y globalizada, requiere de información con las mismas características. Si se está de acuerdo que una buena información permite medir el verdadero desempeño de la actividad empresarial ¿Por qué esto no ocurre?, la razón se puede encontrar en la falta de garantías que el estado ofrece a los particulares, en el desconocimiento y enrarecimiento que el individuo ha desarrollado frente al estado; en los países desarrollados es de importancia la penalización por evasión es muy fuerte, mientras que la información contable es simple y conceptualmente muy elaborada lo que permite analizar e incluir aquellos fenómenos que otra manera podrían desvirtuar la racionabilidad de la misma. La forma como se utiliza la información contable para efectos de análisis depende de las relaciones que existe entre los relacionados, actualmente se espera que la información financiera entrega a bancos y entidades de vigilancia y control coincida. Autores como Héctor Ortiz A naya (1993, 46-55), se debe depurar la información contable para llegar a datos contables; como dice Gutiérrez Marulanda (1992, 47); dentro de los principios de contabilidad generalmente aceptados hay tanto juego, que permite maquillar los balances y estados de perdidas y ganancias. Por otro lado, en su presentación hay dos actores, el empresario y el contador. Jesús Urías Valiente (1995, 3); lo primero que debe de conocer un analista es la naturaleza de la información que va a utilizar en su trabajo, sin embargo, por el lado de los emprendedores existen causas que no tienen que ver con la aplicación y análisis de herramientas técnicas. Otro punto inquietante es no contar con investigadores en nuestros países que revalúen la forma de registrar los hechos económicos; es por tanto una necesidad urgente rediseñar y reformar los sistemas contables. Los elementos que manejan los profesionales de las ciencias contables les permiten realizar un trabajo integral dentro de las organizaciones que no involucre no solo la información con fines impositivos sino también con fines de análisis, este ha sido uno de los resultados de la globalización de la economía que ah obligado a las empresas y al estado a crear mecanismos que posibiliten el manejo de la información sin importar de que país se trate; no se a tenido cuenta de os individuos y las empresas que genera la correcta o incorrecta aplicación del conocimiento. Se desconoce la razón que motiva a que una unidad económica, u colectivo de trabajo o un individuo, no vea con claridad las ventajas de mantener una información completa, transparente y veraz para el análisis de las operaciones económicas; el desarrollo de la economía bajo la concepción capitalista y aun mas bajo la neoliberal que ha generado concentración de riqueza y parcialización de la función del estado y las instituciones hacia algunos sectores hacen que la armonía entre los particulares y el estado buscaba a atreves de la tributación se pierda. Estas consideraciones no son sometidas en cuenta en el momento de juzgar públicamente su utilidad. CONCLUSIONES La visión limitada que los empresarios y algunos académicos tienen sobre la utilidad de la contabilidad surge principalmente del desconocimiento que existe sobre su origen, abordar la contabilidad desde una perspectiva cultural para aprovechar al máximo rendimiento. Se puso evidenciar a partir de las entrevistas con los empresarios que existe la convicción de que la información contable, por su excesiva normatividad, solo es útil para efectos de fiscalización por parte del estado, es importante que todo administrador sin importar su profesión tenga conocimientos contables o cuente con colaboradores que tengan estos conocimientos para las decisiones gerenciales. Es importante destacar el papel de la contabilidad desde la perspectiva de la responsabilidad social, esta responsabilidad social se debe entender no son en el ámbito de la tributación; este desconocimiento por parte de los empresarios se hace evidente cuando se estudian las medidas que la empresa adopta para reducir los impactos en el medio ambiente.