el edificio

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO
DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS
PROCESO DE PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN
DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
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INSTRUCCIONES: El personal del PPD llenará este registro cada vez que acuda al Centro de Información a
realizar un diagnóstico.
NOMBRE DEL CENTRO DE INFORMACIÓN: ______________________________________________________
Fecha: ___________________________________________________________________________________
1. EL EDIFICIO
El centro de información está construido con:
a)
Tabique o tabicón con cemento
b) Cantera
c) Otros ___________________________
Los muros están sellados con:
a)
Cemento y Yeso
b) Solo Cemento
c) Otros____________________
Los techos son de:
a)
Cemento y yeso
b) Solo Cemento
c) Falso plafón
d)Otros
Está pintado o texturizado con pintura de:
a)
Vinílica
Humedad:
b) Esmalte
Si______
Muros______
c) Pasta
d) Otros
No_____
Techo______
Cuenta con ventanas:
Numero de ventanas______
a)
Grandes______
b) Medianas_____
Oriente_____
Poniente_______
Transito de aire:
Bueno_____
Norte______
Regular______
Ventiladores en área de acervo:
Luz Natural directo a los libros:
c) Chicas_____
Si_____
Si______
Sur____
Malo______
No_______
Numero_______
No_______
Cuenta con luz artificial:
Blanca______
Amarilla______
Otros________________
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d)No esta Sellado
Con Filtro_____
Sin filtro_____
Cuenta con extintores:
Numero de extintores_________
Adecuados para papel_______
Adecuados para computadora______
¿Se realizan revisiones periódicas para verificar la caducidad de los extintores?
No________
Cuenta con apagadores y contactos:
Numero de apagadores____
Número de contactos____
Sin Tapa____
Se realizan revisiones periódicas a instalaciones eléctricas cada:
6 meses______
1 año_______
otros________
No se realizan_______
Se realizan revisiones periódicas a instalaciones hidráulicas cada:
6 meses______
1 año_______
Otros_______
No se realizan_______
2. DEPOSITO PARA LIBROS
Cuenta con estantería de:
Metal____
Metal con formaica
Metal con adaptaciones:
Madera______
Si______
Otros_________
No_________
Medida del último anaquel retirado del piso:
Entre_________ Y ______________
Medida de la estantería alejada del muro:
Entre__________ Y ______________
Acomodo de la estantería es:
De oriente a poniente______
De Norte a sur_______
Se utilizan Separadores:
Grandes_____
Metálicos_______
Medianos_____
Madera________
Con punta___________
Chicos______
Otros_______
Sin punta_________
La Limpieza de estantería y libros es:
Excelente____
Buena____
Regular____
Mala____
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Si__________
¿El personal del centro de información ha tomado la tutoría “Limpieza adecuada en la
Biblioteca”? Si__________
No__________
3.
MANEJO ADECUADO DE LIBROS
De acuerdo a la Norma de Uso y manipulación de libros y documentos, el acomodo de los libros
en el estante es:
Excelente_____
Bueno______
Regular_______
Malo______
¿El bibliotecario hace revisiones periódicas para revisar que los libros estén acomodados
correctamente y separar los libros dañados para su correcto tratamiento?
Si_______
No__________
¿El centro de información cuenta con reglamento o señalización para el uso y manipulación de los
libros dentro y fuera de la institución?
Si________
No________
¿El personal del Centro de información ha tomado la tutoría “Uso y manipulación de libros y
documentos en las bibliotecas”?
Si_____________
No_____________
4. MANTENIMIENTO DE DAÑOS EN LOS LIBROS
¿El Centro de información cuenta con un taller de reparación de libros dañados?
Si_________
No__________
¿El personal que opera en dicho taller ha tomado la tutoría “Reparaciones Superficiales en las
Bibliotecas”?
Si________
No__________
Libros dañados en la estantería:
Numero de libros___________
¿El personal del centro de información ha tomado la tutoría “solicitud de servicio de restauración
de libros” para hacer uso adecuado del Proceso de Preservación Documental?
Si________
No___________
5. PLAGAS E INFECCIONES EN LAS BIBLIOTECAS
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Al diagnosticar los espacios del centro de información (oficinas y acervo) y entrevistar a personal
se encontró evidencia de presencia de plaga(s) de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Roedor (Ratas o Ratones)
Cucaracha
Termita
Polilla
Escarabajo
Carcoma
Hormiga blanca
Piojo del libro
Pececillo de plata
Alacrán
Araña
Escolopendras (Ciempiés)
Según el tipo de plaga identificada en el Centro de información la fumigación será:
F1 (de mantenimiento)
F2 (Problema regular)
F3 (Problema Grave)
F4 (No se fumiga)
Fumigación______________
¿Al diagnosticar los acervos se encontraron libros con hongos y bacterias?
Numero de libros con infección____________
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