políticas para reposición de equipos

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS
PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS
PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS
Y EQUIPOS
Elaboro: Tte. Alirio Caceres – Erika Mejia
Reviso: Almacenista de Inventario
Aprobó: Olga Torres Becerra
Subdirectora Gestión Corporativo
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PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS
1. OBJETIVO
El plan de reposición tiene como objetivo reemplazar los elementos dañados, obsoletos, faltantes y/o
que hayan cumplido su vida útil, propiedad de la UAECOB por otros iguales o de similares
características que no se encuentren en periodo de garantía, con el fin de mantener y fortalecer la
capacidad operativa, la infraestructura mobiliaria, y el equipo tecnológico; evaluando el estado físico a
partir de un criterio técnico, funcional y de disponibilidad de recursos financieros de acuerdo a la
Resolucion 001.
2. VENTAJAS DEL PLAN DE REPOSICION

Brindar una atención oportuna e integral de los incidentes, contando con disponibilidad del
equipamiento necesario mejorando la calidad en la prestación del servicio.

Ejecutar operaciones más seguras para los Bomberos y la Comunidad.

Modernización del equipo misional, tecnológico y mobiliario.

Contar con información actualizada de los inventarios en cuanto a su estado, valor, cantidad,
responsables, y así coherencia entre la información contable y operativa y generar informes
confiables a los entes de control que lo requieran.

Soporte para el plan de Contratación acorde a las necesidades prioritarias de la entidad.
3. POLITICAS DE REPOSICION DE EQUIPOS
 El Plan de Reposición debe estar dentro del Proyecto de Inversión incluido en la actividad principal
de Dotación.
 Contar permanentemente con información actualizada de los inventarios de equipos operativos,
tecnológicos y mobiliarios, así como de las necesidades existentes de equipos operativos, tecnológicos
y mobiliarios.
 Tener disponibles lo equipos operativos, tecnológicos y mobiliarios para dar cumplimiento a la
Misión de la Unidad.
 Contar con equipos de tecnología de punta, que permitan una mejor prestación del servicio al
ciudadano.
 El plan aplica para los equipos que presenten daños y no sea propicio un arreglo desde un concepto
técnico, o cuyo costo del arreglo sea superior al 50% del valor del bien.
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PLAN DE REPOSICION DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS
La reposición por daño, debido al mal uso del bien o pérdida estará a cargo del funcionario
responsable del mismo, quien los entregará en condiciones de similitud, marca, modelo, calidad,
clase, medida y estado. De acuerdo a la Resolución 001 de 2001 Numeral 5.5. Por la cual se expide el
Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los
Entes Públicos del Distrito Capital.
 Se abrirá las actuaciones disciplinarias a la que haya lugar (Ver Procedimientos de Control
Disciplinario de la UAECOB)
 Incluir en el Plan de Reposición los resultantes dañados del Plan de Mantenimiento.
 Para realizar una reposición es necesario realizar un análisis costo/beneficio del bien.
4. CRITERIOS PARA REEMPLAZAR UN EQUIPO
Las razones para realizar la reposición de un equipo operativo, tecnológico o mobiliario se expresa en
la siguiente tabla puede agrupar en los siguientes criterios:
Cuando el equipo se evalúa como desgastado
CRITERIO TECNICO
Cuando el equipo se evalúa como obsoleto
Cuando el equipo funciona inadecuadamente desde las siguientes consideraciones:
§ La clase o tamaño de trabajo
§ La velocidad en su funcionamiento
§ La exactitud o grado de precisión del trabajo
§ La resistencia para un trabajo continúo
§ Fuerza motriz insuficiente
Cuando el equipo nuevo tiene ventajas sobre el equipo en uso en la facilidad de
preparación para su uso, comodidad para el trabajo, y en la seguridad para su operación
Cuando el costo por reparaciones del equipo es demasiado elevado
CRITERIO ECONOMICO
(COSTOS)
CRITERIO DE LA
LOCALIZACIÓN Y ÓPTIMA
UTILIZACIÓN DEL
RECURSO
Por cumplimiento de la Vida útil
Cuando con un nuevo equipo se puede lograr mayor eficacia y un servicio de más calidad,
con el mismo o menor costo de mantenimiento
En este sentido, de necesitarse un equipo, independientemente de sus condiciones
técnicas, es necesario tener en cuenta un factor de demanda del servicio, para hacer que
las adquisiciones permitan garantizar la accesibilidad para la oportuna prestación de los
servicios