INSTRUCTIVO PARA CARGUE DE HOJAS DE TIEMPO SST 1. Unidades de Negocio: 1.1 NEB 1.2 SEB 1.3 MOD 2. Clasificación de los proyectos Mudas: 2.1 MUDA 01 – NEB 2.2 MUDA 02 – SEB 2.3 MUDA 03 – MOD 3. Actividades de las mudas 3.1 MUDA 01 3.2 MUDA 02 3.3 MUDA 03 4. Tiempo para cargar en hojas de tiempo Coordinadoras SST: 35 horas (las 12,5 horas restantes son para desplazamientos y tiempo administrativo que tengan) • El horario se debe registrar de 7 am a 3 pm • Este horario incluye la hora del almuerzo • Es importante que por parte de las coordinadoras SST se garantice que se registren las 140 horas mensuales (35 semanales) (Ni una más, ni una menos) • Igualmente, por parte de la Analistas NEB se debe garantizar que se registren en Dynamics las 140 horas mensuales (Ni una más, ni una menos). • Las coordinadoras SST cuando registran el tiempo son quien deben clasificar el tiempo en proyectos (NEB, SEB, MOD), así mismo deben clasificar las horas de mudas en las unidades de negocio en donde estuvieron trabajando (NEB, SEB, MOD). 5. Porcentaje de tiempo a cargar Coordinadoras SST: 5.1 OPERACIÓN: 80% (28 HORAS EFECTIVAS EN PROYECTOS) 5.2 MUDAS: 20% (7 HORAS) – (Tiempo para trabajo administrativo). 6. Porcentaje de las mudas que se deben cargar a cada unidad de negocio: 6.1 NEB: 60% (4 HORAS) 6.2 SEB: 35% (2 HORAS) 6.3 MOD: 5% (1 HORA) 7. Tiempo máximo que se puede cargar por las coordinadoras SST por proyectos NEB semanalmente: (1,5 HORAS). 8. El área de SST debe realizar mínimo 6 visitas semanales a los proyectos de SEB – En el caso de Regionales en donde haya pocos proyectos en Instalación, el coordinador SST deberá hacer mínimo 10 visitas semanales a proyectos de SEB. 9. Solo se cargara a proyectos el tiempo administrativo que las coordinadoras SST se tomen para alistar y enviar documentación de ingreso de personal a un proyecto en específico. EJEMPLOS: Ejemplo 1: El día de hoy la Coordinadora SST Pepita de la Regional X estuvo de 7 am a 3 pm trabajando en el informe mensual de SST (Este informe incluye a las 3 unidades de negocio). Teniendo en cuenta que esto es tiempo de mudas porque no están trabajando directamente en proyectos… ¿Como debe clasificar y registrar el tiempo Pepita de acuerdo con los porcentajes de Mudas mencionados en el Ítem 6? RESPUESTA: • • • MUDA 01: 60% (4 HORAS) MUDA 02: 35% (2 HORAS) MUDA 03: 5% (1 HORA) Las Analistas NEB deberán cargar este tiempo en cada una de las mudas, en la actividad 417, 512, 612 (Apoyo Administrativo (gestionable) HSE (Que aparece en todos los proyectos MUDAS (NEB, SEB, MOD). Ejemplo 2: Pepita estuvo trabajando en la oficina hoy de 7 am a 12 m en una investigación de un accidente de trabajo del área de operaciones NEB. Teniendo en cuenta que esto es tiempo de muda porque no estuvo directamente en proyectos ¿Dónde debe registrar el tiempo Pepita? RESPUESTA: • MUDA 01: (5 HORAS) Así mismo la analista NEB deberá cargar las mismas 5 horas en el proyecto MUDA 01 en la actividad 417 (Apoyo Administrativo (gestionable) HSE (Que aparece en todos los proyectos MUDAS (NEB, SEB, MOD).
