Protocolo para el procedimiento de revisión de políticas

Unión Mundial de Ciegos
(Política interna)
** BORRADOR**
Protocolo para la revisión y aprobación de documentos de
política de la UMC
Fecha de preparación:
Junio de 2010
Preparado por:
Penny Hartin, Directora Ejecutiva
Fecha de aprobación:
Aprobado por:
Ejecutivo de la UMC (pendiente)
Propósito
El propósito de este protocolo es establecer el proceso para el
desarrollo, revisión y aprobación de los documentos de política de la
UMC. La Unión usa cuatro tipos de documentos dentro de esta
categoría: política interna, procedimientos internos, declaraciones
de posición externas y documentos sobre recursos externos. En
algunos de ellos se señalan los procesos para garantizar la
coherencia y facilitar el funcionamiento permanente de la UMC, en
tanto que otros expresan al mundo lo que la Unión Mundial de
Ciegos cree acerca de ciertos temas. Se entiende que distintos tipos
de documentos requieren diferentes niveles de aprobación de los
diversos órganos de gobierno internos de la organización. Algunos
de estos están especificados en los Estatutos mientras que otros
han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Otro factor que hay
que considerar es la frecuencia con que se reúnen los diversos
organismos de gobierno.
La intención general de este protocolo es pues documentar los tipos
de documentos de política y especificar cuál es el nivel que dentro
de la organización tiene la autoridad que los ha de aprobar.
Definiciones
1. Política Interna - Las políticas internas indican cómo actuará la
UMC y cuáles son sus expectativas con respecto a los miembros.
Entre los documentos de este tipo se incluyen por ejemplo:
política en cuanto a la recaudación de fondos, código de
conducta, política de subsidios, estructura de las cuotas de
afiliación.
2. Procedimientos Internos – A veces la UMC llama pautas a los
procedimientos internos que fijan los pasos concretos que hay
que seguir al poner en práctica una política o para permitir un
funcionamiento fluido de la UMC. Son ejemplos de
procedimientos internos: las pautas para los comités y grupos de
trabajo de la UMC, las pautas para diversos fondos de becas, etc.
3. Declaraciones de posición externas - Expresan la opinión o
puntos de vista de la UMC sobre un tema o asunto en particular.
Están a disposición del público en nuestro sitio web o por otras
vías. Entre los ejemplos de este tipo, se incluyen: la Declaración
Conjunta de UMC e ICEVI sobre Educación Inclusiva,
Alfabetización Braille, etc.
4. Documentos de recursos externos – Se trata en general de
documentos basados en la investigación que proporcionan
información útil a organismos externos sobre un tema en
particular. Son ejemplos de esto, los que se refieren a Billetes y
monedas accesibles, métodos de votación, etc.
Procedimiento
1. Las políticas internas relacionadas con asuntos
estatutarios se aprueban por la Asamblea General.
2. Las resoluciones de la UMC se aprueban por la Asamblea
General. Más tarde se las puede articular en forma de políticas o
procedimientos internos o declaraciones de posición externas con
la aprobación por parte del Ejecutivo de la UMC o de la Junta,
según se especifica más abajo.
3. Las políticas internas de la UMC se revisarán por la Junta de
la UMC y se las someterá al Ejecutivo para su aprobación final.
4. Las revisiones de las políticas internas se aprobarán
normalmente por la Junta a menos que haya cambios
importantes en su propósito o esencia, en cuyo caso tienen que
volver a ser sometidas al Ejecutivo para su aprobación.
5. Los procedimientos internos o pautas de la UMC se
revisarán y aprobarán por la Junta de la UMC.
6. Las declaraciones de posición externa de la UMC tienen que
ser desarrolladas por el comité o grupo de trabajo
correspondiente o por un miembro de Junta de la UMC y
presentadas a esta para su revisión. El Ejecutivo de la UMC da su
aprobación a las declaraciones de posición de la UMC.
7. Las revisiones de las declaraciones de posición externa de
la UMC pueden ser aprobadas por la Junta de la UMC a menos
que haya un cambio importante en su propósito o esencia en
cuyo caso se las someterá al Ejecutivo para su aprobación.
8. Los documentos de recursos externos de la UMC serán
desarrollados por la Junta/comité/grupo de trabajo a los que se
alienta a involucrar expertos en el tema para elaborarlos. Los
documentos de recursos tienen que ser revisados y aprobados
por la Junta de la UMC.
9. Todos los documentos de política, ya sean internos o
externos, se traducirán al inglés, francés y español.
10. Todos los documentos de política se distribuirán a los
miembros de la UMC y se pondrán en la sección correspondiente
del sitio web de la UMC.