Unión Mundial de Ciegos (Política interna) ** BORRADOR** Protocolo para la revisión y aprobación de documentos de política de la UMC Fecha de preparación: Junio de 2010 Preparado por: Penny Hartin, Directora Ejecutiva Fecha de aprobación: Aprobado por: Ejecutivo de la UMC (pendiente) Propósito El propósito de este protocolo es establecer el proceso para el desarrollo, revisión y aprobación de los documentos de política de la UMC. La Unión usa cuatro tipos de documentos dentro de esta categoría: política interna, procedimientos internos, declaraciones de posición externas y documentos sobre recursos externos. En algunos de ellos se señalan los procesos para garantizar la coherencia y facilitar el funcionamiento permanente de la UMC, en tanto que otros expresan al mundo lo que la Unión Mundial de Ciegos cree acerca de ciertos temas. Se entiende que distintos tipos de documentos requieren diferentes niveles de aprobación de los diversos órganos de gobierno internos de la organización. Algunos de estos están especificados en los Estatutos mientras que otros han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Otro factor que hay que considerar es la frecuencia con que se reúnen los diversos organismos de gobierno. La intención general de este protocolo es pues documentar los tipos de documentos de política y especificar cuál es el nivel que dentro de la organización tiene la autoridad que los ha de aprobar. Definiciones 1. Política Interna - Las políticas internas indican cómo actuará la UMC y cuáles son sus expectativas con respecto a los miembros. Entre los documentos de este tipo se incluyen por ejemplo: política en cuanto a la recaudación de fondos, código de conducta, política de subsidios, estructura de las cuotas de afiliación. 2. Procedimientos Internos – A veces la UMC llama pautas a los procedimientos internos que fijan los pasos concretos que hay que seguir al poner en práctica una política o para permitir un funcionamiento fluido de la UMC. Son ejemplos de procedimientos internos: las pautas para los comités y grupos de trabajo de la UMC, las pautas para diversos fondos de becas, etc. 3. Declaraciones de posición externas - Expresan la opinión o puntos de vista de la UMC sobre un tema o asunto en particular. Están a disposición del público en nuestro sitio web o por otras vías. Entre los ejemplos de este tipo, se incluyen: la Declaración Conjunta de UMC e ICEVI sobre Educación Inclusiva, Alfabetización Braille, etc. 4. Documentos de recursos externos – Se trata en general de documentos basados en la investigación que proporcionan información útil a organismos externos sobre un tema en particular. Son ejemplos de esto, los que se refieren a Billetes y monedas accesibles, métodos de votación, etc. Procedimiento 1. Las políticas internas relacionadas con asuntos estatutarios se aprueban por la Asamblea General. 2. Las resoluciones de la UMC se aprueban por la Asamblea General. Más tarde se las puede articular en forma de políticas o procedimientos internos o declaraciones de posición externas con la aprobación por parte del Ejecutivo de la UMC o de la Junta, según se especifica más abajo. 3. Las políticas internas de la UMC se revisarán por la Junta de la UMC y se las someterá al Ejecutivo para su aprobación final. 4. Las revisiones de las políticas internas se aprobarán normalmente por la Junta a menos que haya cambios importantes en su propósito o esencia, en cuyo caso tienen que volver a ser sometidas al Ejecutivo para su aprobación. 5. Los procedimientos internos o pautas de la UMC se revisarán y aprobarán por la Junta de la UMC. 6. Las declaraciones de posición externa de la UMC tienen que ser desarrolladas por el comité o grupo de trabajo correspondiente o por un miembro de Junta de la UMC y presentadas a esta para su revisión. El Ejecutivo de la UMC da su aprobación a las declaraciones de posición de la UMC. 7. Las revisiones de las declaraciones de posición externa de la UMC pueden ser aprobadas por la Junta de la UMC a menos que haya un cambio importante en su propósito o esencia en cuyo caso se las someterá al Ejecutivo para su aprobación. 8. Los documentos de recursos externos de la UMC serán desarrollados por la Junta/comité/grupo de trabajo a los que se alienta a involucrar expertos en el tema para elaborarlos. Los documentos de recursos tienen que ser revisados y aprobados por la Junta de la UMC. 9. Todos los documentos de política, ya sean internos o externos, se traducirán al inglés, francés y español. 10. Todos los documentos de política se distribuirán a los miembros de la UMC y se pondrán en la sección correspondiente del sitio web de la UMC.