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Desarrollo y Administración de
Proyectos
Actividad 10. Proyecto Integrador
Etapa 2
Profesor: Félix Morales Flores
Erick Eduardo De Santos Frutos
080056557
Fecha de entrega: 20/04/2020
Ejecución del proyecto
La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos
necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto.
En el transcurso de la ejecución del proyecto se da a la tarea de ir analizando que
se cumplan los objetivos del proyecto según las fechas planeadas y los puntos a
cubrir.
Inicio
Final
Etapa 1
23/03/2020
19/04/2020
Determinar el total de la inversión inicial.
23/03/2020
31/03/2020
Contar con las licencias, permisos, registro
mercantil y demás requerimientos que las
autoridades solicitan.
Delimitar las áreas de producción de la
empresa.
Etapa 2
31/03/2020
10/04/2020
10/04/2020
19/04/2020
20/04/2020
03/05/2020
Determinar el tipo de software que será utilizado
para la creación del producto final.
Ejecución y control presupuestal.
20/04/2020
23/04/2020
23/04/2020
30/04/2020
Administrar el flujo del desarrollo de cada
requerimiento para la elaboración del proyecto.
Etapa 3
30/04/2020
03/05/2020
04/05/2020
10/05/2020
Revisión del Proyecto
18/05/2020
20/05/2020
Pruebas y correcciones de
proyecto
Entrega final de Proyecto
21/05/2020
23/05/2020
23/05/2020
23/05/2020
Ejecución del Proyecto
Monitoreo del proyecto
En esta etapa se estará monitoreando el desempeño de la empresa al realizar el
proyecto; como son los gastos realizados, nivel de producción y el éxito que tiene
en el mercado.
La forma en la que se dará vida a el proceso de monitoreo del proyecto será
mediante evaluaciones cada vez que se empiece y termine una etapa, así como
también partiremos del análisis de informes de monitoreo constantes para efectos
de estudio de los objetivos. La persona encargada de esta tarea será el Ing. Erick
Eduardo De Santos Frutos.
Gestión de riesgos
En esta etapa se realizarán análisis para identificar posibles riesgos y cómo estos
pueden ser solucionados, esto para disminuir la probabilidad e impacto de
situaciones negativas.
La gestión de riesgos a pesar de que juega un papel clave en el desarrollo de las
etapas de un proyecto no es crítica en este debido a que no arriesgaremos ningún
valor monetario o bien.
Como fue planteado en la Etapa 1 el sitio donde se desarrollará el proyecto será en
la sucursal de la CDMX e implementado en la fábrica de producción de FEMSA
ubicada en el Estado de México. Por otro lado, los riesgos que se podrían presentar
es el tiempo invertido en el proyecto y así mismo el dinero y licencias utilizadas para
el desarrollo del proyecto.
Herramientas administrativas para realizar la programación de las
actividades.
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Cronograma de ejecución de actividades
Cronograma de desembolsos
Informes
Registros de gastos
•
•
Comunicación con proveedores para obtener el mejor precio.
La utilización de herramientas para evitar excederse del presupuesto,
control de costos o flujo de efectivo que hace una comparación entre lo
que se gastó y las ganancias que se obtuvieron al vender el producto
final y/o proyecto.
Los diagramas de flujo ayudan mucho en las empresas del giro en el que
estamos, ya que nuestros procesos son lineales.
•
Diagrama de Gantt
•
Costos de la materialización del proyecto
Hacer cotizaciones de todos los gastos e ingresos, cotizar con
proveedores, gastos de administración, gastos de operación, sueldos, y
renta de mobiliario así mismo el costo de las licencias para software.
Materialización
Costo
Inversión “Staff Informático y Sistemas
$650,000.00
Computacionales”
Seguro (En casa de eventualidad)
$1,500,000
Licencias de software
$500,000.00
Discos duros
$150,000.00
Equipos de Cómputo y Redes
$500,000.00
Honorarios y Sueldos
$450,000
Permiso para Certificación SEMARNAT
$400,000.00
(Los datos mostrados anteriormente que tienen un presupuesto de valor
$2,000,000.00 se deben a que es el presupuesto acordado por parte del cliente y
la empresa)
Análisis de riesgo
Referencias:
SINNAPS. (N/A). ¿CÓMO HACER UN ANÁLISIS DE RIESGOS DE UN PROYECTO?
MARZO
25,
2018,
DE
SINNAPS.COM
SITIO
WEB:
HTTPS://WWW.SINNAPS.COM/BLOG-GESTION-PROYECTOS/ANALISISRIESGOS-PROYECTO
TORRES, H. Z., & TORRES, M. H. (2014). ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
SITIO WEB: HTTPS://EBOOKCENTRAL.PROQUEST.COM