Contenido

Contenido
1. factura
2. remisión
3. factura de compra venta
4. factura de venta
5. recibo
6. cheque
7. comprobante de consignaciones
8. Orden de entrada de almacén
9. salida de almacén
10. kardex o auxiliar de cuentas
11. orden de salida
12. orden de salida
13. letra de cambio
14. pagare
15. vale
16. extracto bancario
17. cuenta de cobro
18. comprobante de egreso
19. compraventa de ingreso
20. recibo de caja menor
21. recibo de caja
22. nota debito
23 .nota crédito
24. comprobante de tarjeta de crédito
Cual es la importancia de los soportes contables
Es un proceso que nos muestra afondo toda la metodología de la contabilidad también
nos informamos de todos los procedimientos económicos que realiza una empres en el
cual todos estos registros se hacen en los soportes adecuados nos permite saber los
debidos procesos que se hacen en una empresa y tener mas conocimiento de cada uno
de estos formatos contables.
Y defendernos en todos los casos que se nos presenten
Significado de los soportes contables
Factura:
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación
económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una
factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir
cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. En
términos simple sería una boleta pero más completa, con una serie de requisitos e
información como veremos.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o
negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos
fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como un
registro detallado de cada compra y venta. Anular las anteriores.
Requisitos de la factura
-fecha de su expedición
-descripción especifica de los artículos vendidos
- valor total de la operación
- nombre razón social y nit del impresor de la factura
- indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas
Factura de venta:
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción
comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar
la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la
operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del
Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo
cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos
para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea
número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este
requisito en operaciones de exportación.
Remisión:
Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.
Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los
materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un comprobante
de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya incluye el importe
y un pagaré, así como los datos de facturación y de la dirección y persona donde se
recibirán.
Factura de compra venta:
La factura de compra venta es otra clase de titulo valor la cual es expedida por el
vendedor o prestador de un servicio, al comprador o beneficiario del servicio, en la
cual está estipulado el valor que el comprador debe pagar al vendedor y plazo para
realizar dicho pago. La factura debe tener los siguientes requisitos según lo
establece el artículo 774 del código de comercio
-Fecha de vencimiento, si se omite este requisito, el código de comercio llena este
vacío diciendo que se entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta (30)
días siguientes a los de sus emisión.
-Fecha de recibo de la factura, también debe indicarse el nombre, identificación o
firma de quien sea el indicado de recibirla.
-El vendedor debe dejar constancia en el original de la factura, el precio del servicio
prestado y las condiciones de pago
-Estar denominada como factura de venta.
-Apellidos, nombre o razón social, y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
-Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la -discriminación del IVA pagado.
-Numeración consecutiva
-Fecha de expedición.
-Descripción detallada de los artículos vendidos o del servicio prestado.
-Valor total.
-El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
-Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Recibo:
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se
ha pagado por un servicio o producto .Hay de diversos tipos según el formato, si
queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden
por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en
poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como
por ejemplo: gtrdvb una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que
se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe
conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que
se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para
dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con
la emisión de mencionado cheque que consta en la copia Boucher. Se refiere a
Boucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los Boucher de las tarjetas
de crédito que tienes varias copias según el uso del interesado. Además sirve para
sacar cuentas de cuánto dinero se ha gastado.
Cheque:
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el
que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual
una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de
crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario
Comprobante de consignaciones:
El comprobante de consignación es donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo,
cheques o títulos), realizadas por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes
que tienen en entidades bancarias.
Se advierte que cada entidad bancaria tiene su propio formato pero en términos generales
todos tienen los mismos datos fundamentales que son:
Fecha
Nombre y número bajo las cuales figura la cuenta.
Cantidad consignada, tanto en efectivo como en cheques, títulos, etc.
Firma del tesorero o quien hace el depósito
Orden de entrada de almacén:
Orden de entrada es el documento que avala el ingreso de un bien en donde se
mencionas las características del mismo, en cuanto a cantidades, medidas etc. y
esta orden pasa al área administrativa para llevar un control del inventario. Orden
de carga sería lo mismo pero a la inversa del bien que ya hablamos que emite el
área administrativa para que el encargado de la bodega pueda liberar el bien y el
administrador le dé de baja en el inventario
Salida de almacén:
Es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto,
una vez que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una nota de despacho o
salida de mercancías, ordenando al almacén entregar el producto solicitado al
cliente.
Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de
inventario y contables, por supuesto.
Kardex o auxiliar de cuentas:
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el
ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para
ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los
artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se
incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacén, bodega, en tránsito o entregadas en consignación; así
mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y
aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados técnicamente.
Orden de salida de almacén:
Salida de almacén es una Orden, que emite el vendedor, cuando una persona
compra un producto, una vez que la persona ha cancelado, el vendedor, emite una
nota de despacho o salida de mercancías, ordenando al almacén entregar el
producto solicitado al cliente.
Esta nota sirve para el control interno de la empresa y para sus registros de
inventario y contables, por supuesto.
Letra de cambio:
Es "el título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una
suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en
ella intervienen."1 La letra de cambio nace en los finales de la Edad media, con la
necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta
feudal.
Pagare:
El pagaré es un documento, sin garantía, en el cual una persona se
compromete a abonar otra un monto estipulado en un momento
señalado. Tal compromiso es conocido también como promesa
incondicional de pago.
Quién emite un pagaré se denomina suscriptor y quien lo recibe
beneficiaria o tomadora del mismo. Sus características principales son:

Todo pagaré debe cumplir es el requisito de validez.

En el mismo debe figurar: nombre del beneficiario, fecha y lugar de
pago y de suscripción, firma del suscriptor.

Es transmisible

Posee opción de pago parcial

Debe tener de ser pagaré
Vale:
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio.
Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los
establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos el
vale sirve para descuentos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo
más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro
en un tiempo futuro.
El vale contiene
-Fecha
-Cantidad (en número y letra)
-Especificación clara sobre el concepto
-Rúbrica de autorización
-Firma de la persona que recibe el dinero.
Extracto bancario:
Un registro, por lo general enviado una vez por mes al titular de una cuenta
bancaria. Este documento resume todas las transacciones en una cuenta en el
período considerado (normalmente 30 días). El saldo inicial del mes anterior
combinado con el total de las transacciones durante el período debería traducirse
en el saldo de cierre de la declaración bancaria. También se conoce como: resumen
de cuenta o estado bancario.
Consignación bancaria:
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de
contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan.
Comprobante ingreso:
Un comprobante de pagos o de ingresos son los recibos que te da tu empleador cuando eres
económicamente activo o trabajas, es una obligación para la empresa que te emplea darte estos
recibos para que los conserves como constancia de que te han pagado tu sueldo y por lo general
debes firmar tu de recibido para que esta quede protegida y no puedas después aducir que no
recibiste tu pago.
Comprobante egreso:
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los
gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las
pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar
que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos
de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de
egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también todas las copias,
igual que como se procede con otros documentos.
Recibo caja menor:
La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores también llamada en
algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los
gastos menores que se requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trámite de
pagos por la cuenta bancos.
Recibo caja:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan as: Una para
el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con debito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura.
Nota debito:
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
Nota crédito:
La nota de crédito es el documento de comercio que el vendedor confecciona y remite al
comprador para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe
determinado.
Se emite en los siguientes casos:
-Error de facturación: el importe facturado es mayor al que correspondía facturar.
-Otorgamiento de bonificaciones o descuentos posteriores a la venta.
-Devolución de mercaderías.
Siempre disminuye el importe de la deuda.
En cuanto al IVA:
Las notas de crédito para el vendedor generan crédito fiscal y para el comprador débito fiscal.
Sería algo así como anular el efecto del débito fiscal computado en exceso o del crédito fiscal
computado en exceso, respectivamente
Cuenta de cobro:
La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la percepción
de un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir
una factura, aunque debe ser complementada con otro comprobante
para otorgarle real validez contable a la persona o empresa que realiza
el pago como puede ser una nota de contabilidad recibo de pago
Comprobante de tarjeta de crédito:
Las tarjetas de debito solo tienen limite, y las de crédito no lo tienen, es decir si tienes 50euros
en el banco y tienes una tarjeta de debito solo te puedes gastar 50 euros, mientras qué si tienes
una de cerito puedes gastarte mas de 50. y los comprobantes son los papelitos que salen del tpv
cuando pagas uno te lo quedas tu y otro la empresa