POLÍTICAS GENERALES DE ADQUISICIONES

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POLÍTICAS DE ADQUISICIONES
Desarrollo de colecciones
y Procesos Técnicos
Vigente a partir de: marzo 2011
Clave: BDA-DI-02
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INDICE
Introducción
Criterios.
Sugerencias bibliográficas.
Recepción de solicitudes.
Aprobación o rechazo de solicitudes.
Selección.
Calidad.
Cantidad
Idioma
Fecha de publicación (edición)
Volumen físico
Asignación de ubicación en colecciones de Biblioteca:
a. Material de Sala (Colección General)
b. Reserva permanente.
c. Material de Reserva Semestral.
d. Material de Consulta.
12. Reemplazo
13. Periódicos y Publicaciones Periódicas (Revistas Especializadas)
14. Materiales No Libros.
a. El software de libros y publicaciones periódicas
b. Las bases de datos
c. Archivo vertical.
15. Mantenimiento.
16. Depuración.
17. Donaciones del Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca a otras
Instituciones.
18. Recepción de donaciones.
a. Donativos por interés personal
b. Pago de multas con donativos
c. Reposición de ejemplares
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Introducción
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De acuerdo con la información de su página web el Instituto Tecnológico de Monterrey
se identifica como: “… una institución de educación superior que prepara a sus
alumnos para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo
de sus comunidades. Promovemos en ellos los valores humanísticos, la visión
internacional y la cultura emprendedora. Estamos presentes en todo México a través
de 31 campus y en diversos países con sedes y oficinas de enlace. Otras entidades que
pertenecen al Sistema Tecnológico de Monterrey son la Universidad TecMilenio, la
Universidad
Virtual
y
el
Tec
Salud.”
(URL:
http://www.itesm.edu/wps/portal?WCM_GLOBAL_CONTEXT=, Recuperado 2011)
El 11 de agosto de 1980 se abrieron las puertas del Tecnológico de Monterrey en la
ciudad de Cuernavaca, con el objetivo de ofrecer estudios a nivel medio superior. En
agosto de 2007 el Campus Cuernavaca cumplió su 27 aniversario ofreciendo educación
de alto nivel académico en el Estado de Morelos. En enero de 2008 el Campus
Cuernavaca inició actividades en sus nuevas instalaciones en el municipio de
Xochitepec.
La oferta educativa del Campus Cuernavaca abarca:
•Preparatoria en sus tres programas: Prepa Bicultural, Prepa Bilingüe y Bachillerato
Internacional
•10 carreras profesionales completas: Licenciado Administración de Empresas,
Licenciado en Mercadotecnia y Computación, Licenciado en Administración Financiera,
Licenciado en Negocios Internacionales, Licenciado en Comunicación y Medios
Digitales, Licenciado en Animación y Arte Digital, Ingeniero Industrial y de Sistemas,
Ingeniero en Mecatrónica, Ingeniero en Tecnologías Computacionales y Arquitectura.
•17 en tronco común : Ingeniero en Desarrollo Sustentable, Ingeniero en Diseño
Automotriz, Ingeniero en Biotecnología, Ingeniero en Industrias Alimentarias,
Ingeniero en Tecnologías de Información y Comunicaciones, Ingeniero Mecánico
Administrador, Ingeniero Mecánico Electricista, Ingeniero Químico Administrador,
Ingeniero Químico y de Sistemas, Ingeniero Civil, Ingeniero Físico Industrial, Licenciado
en Ciencia Política, Licenciado en Administración de Tecnologías de Información,
Licenciado en Agronegocios Internacionales, Licenciado en Contaduría Pública y
Finanzas, Licenciado en Creación y Desarrollo de Empresas, Licenciado en Economía,
Licenciado en Periodismo y Medios de Información, Licenciado en Relaciones
Internacionales
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•1 maestría presencial, perteneciente al Padrón de Programas de Posgrado de
Excelencia por el CONACYT en Ciencias Computacionales
•1 doctorado presencial que pertenece también al Padrón Nacional de Posgrado del
CONACYT en Ciencias Computacionales
•11 maestrías en línea: Innovación, Administración y Negocios, Administración Pública
y Política Pública, Ingeniería, Tecnología, Humanidades y Ciencias Sociales, Educaci
•1 doctorado en línea
•3 especialidades.
La Biblioteca del Tecnológico de monterrey Campus Cuernavaca tiene como Misión:
"Apoyar la labor académica y de investigación de la comunidad del campus, a través de
recursos y servicios de información acordes con los programas de estudio vigentes”
(URL: http://www.cva.itesm.mx/biblioteca/mision.html, recuperado el 04/abril/2011)
Objetivos de biblioteca:
Desarrollo de Colecciones y Procesos Técnicos
•Desarrollar la colección con base en los programas de estudio de las carreras del
Campus y de las solicitudes recibidas de los usuarios de Biblioteca (alumnos y
profesores) dando una respuesta a éstas en el semestre en que fueron requeridos los
materiales bibliográficos.
•Catalogar, clasificar y asignar encabezamientos de materia al material bibliográfico
para facilitar la recuperación de los materiales con base en técnicas específicas
normalizadas internas del Tecnológico de Monterrey e internacionales; así como
incorporar estos materiales al acervo en el semestre que fueron adquiridos,
manteniendo las prioridades marcadas en el procesamiento por Desarrollo de
Colecciones.
Entre los servicios que actualmente ofrece la biblioteca del Tecnológico de Monterrey
Campus Cuernavaca se encuentran:
 Consulta de colecciones. Servicio de estantería abierta, donde el usuario puede
revisar directamente los materiales con los que cuenta la biblioteca.
 Préstamo de material. Cada tipo de préstamo tiene diferentes características y
periodos de tiempo: préstamos internos, interbibliotecarios e intercampus
(préstamos materiales con otros Campus y otras instituciones educativas)
 Búsqueda de información: Referencia cara a cara y atención personalizada
enfocada en la satisfacción de las necesidades de los usuarios.
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 Salas de estudio grupal y áreas de estudio individual: La biblioteca cuenta con
11 salas de estudio, equipadas con televisión, reproductor de video y/o Dvd,
pizarrón, plumones y borradores para que los alumnos cuenten con un espacio
de estudio grupal.
 Formación de usuarios: Cursos personalizados o grupales para desarrollar
habilidades que faciliten el acceso y uso de la información.
 Referencia especializada: asesoría presencial, vía correo electrónico o
telefónicamente que orienta a los usuarios en la búsqueda y localización de la
información que requiere. Este servicio actualmente se ofrece enviando las
solicitudes al vía correo electrónico a [email protected]
 Actividades de fomento a la lectura, como son Biblioteca Ambulante, Mesas de
Exposición Temática, Café Literario, Presentaciones de libros.
General
En la Colección General contamos con más de 20,000 volúmenes de las diferentes
áreas de estudio, desde literatura general hasta robótica especializada.
Reserva
La Colección de Reserva está formada por los libros de texto, artículos, documentos
que sirven de apoyo a los programas académicos del Instituto y otros materiales como
mapas, software, videos y música.
Tesis
En la Colección de Tesis se encuentran los trabajos de investigación de titulación de
alumnos, profesores e investigadores. Este material es de gran utilidad como fuentes
de consulta bibliográfica y documentación.
Hemeroteca
Está integrada por revistas tanto de divulgación como especializadas (journals) y
periódicos. Contamos con publicaciones desde 1990 y en algunos títulos de años
anteriores.
Bases de Datos http://biblioteca.itesm.mx y base de datos local: Economática
Videoteca
Colección disponible en el área de reserva que cuenta con una importante colección de
cine de arte, películas y documentales en formato VHS y/o DVD.
INEGI (estadística)
Está formada por libros y estadísticas del INEGI de los últimos años. Estos documentos
sirven de apoyo a los programas de investigación.
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Acervo:





Volúmenes físicos añadidos a la colección por semestre: 2 mil
Volúmenes totales en Biblioteca: más de 770 mil
Volúmenes físicos en Biblioteca (libros, revistas, videos): más de 70 mil
Volúmenes electrónicos (en Biblioteca Digital): más de 500 mil
Volúmenes electrónicos (en bases de datos locales): más de 200 mil
Servicios




Préstamos anuales promedio: más de 20 mil
Porcentaje meta de alumnos de nuevo ingreso capacitados en el Programa de
Formación de Usuarios: 100%
Número de convenios de préstamo interbibliotecario: 10
Actividades de fomento a la lectura:
o
o
o
1 café literario a la semana
1 biblioteca ambulante al mes
1 celebración del libro al semestre
Infraestructura




Lugares de estudio: 316 lugares
Grupales: 194
Individuales: 122
Salas de estudio: 12
Personal de biblioteca


Bibliotecarios: 10
Bibliotecarios con Posgrado o Especialidad en el área: 2
Sistema de Clasificación
El Sistema de Clasificación del Conocimiento que se emplea en las Bibliotecas del
Sistema Tecnológico de Monterrey es el Sistema LC (Library of Congress) generado
justamente por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América.
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El sistema posee una clasificación que va de temas muy generales a muy específicos,
organizando los recursos por materia. Por consiguiente cada recurso bibliográfico tiene
un código único que lo identifica, compuesto por letras y números, lo cual permite
agruparlos en los anaqueles en orden alfabético y cronológico.
Una clave de clasificación es un código que se escribe en un extremo del lomo de un
libro de manera que se facilite su lectura al estar colocado en un estante.
El código está constituido por dos elementos:
1. Un número de clase que describe la materia o área general del conocimiento y la
disciplina mediante dos letras, así como el tema dentro de la disciplina mediante un
número (rango);
2. Un número de cutter que describe aspectos específicos de cada obra (por ejemplo:
título, país, tema específico, etc.) el cual incluye la fecha de publicación y que nos
permite distinguir entre libros que tratan sobre un mismo tema y que por consiguiente
poseen un número de clase idéntico.
Es decir, el número de clase indica la materia o el tema, mientras que el número de
cutter se relaciona con el ejemplar mismo.
Por ejemplo:
PS
Clase y subclase
3613 Rango
.E979 Número de cutter
E318
Segundo cutter
2008 Año de publicación
En este ejemplo:
La letra P se refiere al área general del conocimiento: Lengua y Literatura.
La letra E se refiere al título de la obra.
El significado de la segunda letra y del número cambiarán de acuerdo con el apellido
del autor seguido por un número asignado de acuerdo con lineamientos
preestablecidos en el sistema LC.
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Asignación de recursos para Desarrollo de Colecciones
Los recursos presupuestales son asignados semestralmente (enero y julio de cada año)
por la Dirección de Administración y Finanzas del Campus.
La planeación de la distribución del presupuesto del cual se disponga en el semestre en
cuestión se asigna a las áreas académicas con base en el número de alumnos
(presenciales y virtuales); considerando además compromisos de renovaciones de
publicaciones periódicas y bases de datos.
La validación de tal asignación es realizada por la Dirección de Biblioteca. Previo al final
de cada semestre presupuestal se revisa el ejercicio, considerando en este punto la
posibilidad de organización de eventos de actualización bibliográfica donde la
comunidad académica pueda seleccionar material a incorporar a la biblioteca
respondiendo así a necesidades de la labor docente y de investigación, además de
permitir la actualización en contenidos.
Los detalles sobre la creación y ejercicio de fondos, así como la forma de trabajo con
proveedores se específica en el Manual para adquisición de Material Bibliográfico
BDA-DI-01 y en la política de adquisición Compra de Libros BDA-DE-01
Criterios. El proceso de adquisición se fundamenta en los siguientes criterios:
a. Se deben adquirir los materiales indicados en los planes de estudio que
emplean las divisiones académicas del Tecnológico de Monterrey Campus
Cuernavaca. El Coordinador de Desarrollo de Colecciones y Procesos
Técnicos analizará periódicamente la vigencia de esta información.
b. Se considerarán las solicitudes de la Academia (profesores de planta y
cátedra) de aquéllos materiales que considrene necesarios para su labor
docente.
c. Se atenderán las sugerencias del personal de la Biblioteca que surgen a su
vez de las solicitudes de los usuarios o bien para fortalecer aquellas áreas
que lo requieran.
d. En las adquisiciones de material se buscará que la calidad y cantidad de
materiales requeridos sea proporcional al número de usuarios presenciales
y no presenciales (alumnos de Universidad Virtual); considerando además
el ejercicio eficiente del presupuesto de la Biblioteca (materiales
adquiridos al mejor costo en forma oportuna para cubrir las necesidades
del usuario)
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e. Se cumplirá con la política de adquisición Compra de Libros BDA-DE-01 y la
Política para el Desarrollo de las Colecciones de las Bibliotecas del
Tecnológico
de
Monterrey
BDD-DE-02
http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/Politica_Desarrollo_Cole
cciones.pdf
f. El Desarrollo de la Colección contempla aceptar donativos que sean
adecuados para el desarrollo del acervo de Biblioteca. Biblioteca evaluará
que los materiales a donarse cumplan con los criterios.
g. Se buscará cumplir en la Addenda -sugerencias del personal académico
(incluyendo las solicitudes de investigadores), estudiantes, personal –
integrada en el listado de solicitudes de materiales para adquirir en el
periodo académico vigente.
h. Otra fuente para el desarrollo de colecciones será la información generada
a través de catálogos de editoriales, catálogos en línea; así como catálogos
de otras bibliotecas con programas afines.
1. Sugerencias bibliográficas. Todo usuario interno de la Biblioteca puede sugerir la
adquisición de obras que considere necesarias para la Biblioteca. Se dará prioridad
al material que constituya un apoyo directo a un curso. Toda adquisición será con
base en las políticas de selección de material bibliográfico vigentes, la política de
adquisición Compra de Libros BDA-DE-01 y la Política para el Desarrollo de las
Colecciones
de
las
Bibliotecas
del
Tecnológico
de
Monterrey
http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/Politica_Desarrollo_Colecciones.
pdf
2. Recepción de solicitudes. La recepción de solicitudes de compra de materiales
para programas académicos y de investigación del Campus se realiza a través de:
a. Recopilación bibliográfica sistemática previa a periodos académicos (tres veces al
año)
b. Muestras de actualización bibliográfica
c. En la página web del catálogo en línea (abierta todo el año, URL:
http://millenium.itesm.mx)
d. Reporte de libros renovados más de 5 veces así como reporte de libros solicitados
a otros Campus en préstamo por los usuarios de Biblioteca.
e. Reportes del Sistema de Administración de Biblioteca (Conspectus)
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3. Aprobación o rechazo de solicitudes. La autorización o rechazo de las solicitudes
de adquisiciones de materiales bibliográficos del Campus Cuernavaca obedece a los
requerimientos de los programas de estudio del Campus y el desarrollo
epistemológico de cada una de las disciplinas representadas en el currículum del
Campus.
4. Selección. Los factores que determinan la selección y adquisición de un material
bibliográfico son: los programas de estudio, los programas de adquisición
cooperativa, las colecciones existentes y las características de los recursos
informativos.
Características de recursos informativos:
a. Internas: contenido, autoridad, actualidad, imparcialidad
b. Externas: formato, costo, encuadernación, disponibilidad
Tomando además en cuenta los recursos económicos disponibles en el
presupuesto de Bibliografía.
5. Calidad. La Biblioteca busca agregar ejemplares de alta calidad a su colección. La
calidad se puede evaluar de diferentes maneras: considerando la autoridad del
solicitante, quien en este caso es el titular de la materia, director de departamento
académico o de división y, por otra parte, la calidad inherente al material
bibliográfico, determinada por el renombre del autor y su experiencia en el tema,
el tratamiento que le dé a éste (de acuerdo al nivel para que se requiere), la
reputación de la casa editorial, la presentación del material, entre otros aspectos, a
los que se suma la necesidad de contar con las obras clásicas de las diversas áreas y
de aquéllas que determinen el estado del arte de la materia.
6. Cantidad. De los títulos señalados como “libros de texto” en los programas
académicos deberá tenerse como mínimo un ejemplar por cada 10 alumnos,
teniendo como límite 10 ejemplares del mismo título dentro del acervo. Mientras
que, de los señalados como “libros de consulta”, se tendrá al menos un ejemplar, a
reserva de que se justifiquen las razones para adquirir más ejemplares. La
información anterior toma como base la programación de alumnos por grupo y por
materia según lo indican los profesores o bien del listado de grupos solicitado al
Departamento de Servicios Escolares del Campus.
7. Idioma. La Biblioteca del Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca adquirirá
los materiales publicados en español y en inglés de acuerdo con los planes de
estudio o solicitudes. Toda solicitud de material en otro idioma se considerará en
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función de la necesidad de los cursos de idiomas que se impartan en el Campus o
bien que sean requeridos por el Departamento de Programas Internacionales con
base en la nacionalidad de los alumnos visitantes.
8. Fecha de Publicación (edición) Se dará preferencia en la adquisición a los libros
editados recientemente, con excepción de obras de carácter histórico o literario, o
bien, se señale una razón especial, como el caso de libros de texto o
complementarios indicados en planes de estudio o que no hayan sido editados en
los últimos años.
9. Volumen Físico. Los libros o materiales de escasa paginación (menos de 80
páginas) serán considerados como folletos.
10. Asignación de ubicación en colecciones de Biblioteca:
a. Material de Sala (Colección General) Estos materiales serán adquiridos por el
requerimiento del plan de estudios vigente, personal académico (incluyendo las
solicitudes de investigadores), estudiantes, recomendaciones directas, y a
través de los ítems identificados por el personal de la Biblioteca en catálogos de
otras bibliotecas con programas afines. Posteriormente se atenderán las
selecciones del personal de la Biblioteca para fortalecer aquellas áreas que lo
requieran. Integrando así uno de los criterios para el desarrollo de la colección
b. Reserva permanente. Los materiales permanentes de la Colección de Reserva
son los libros de texto vigentes en diferentes periodos (como los relacionados
con materias de tronco común), además de materiales que no pueden
ofrecerse en autoservicio pues deben resguardarse, como: videos, DVD´s,
diapositivas, CDs musicales, bases de datos en CD, software de libros y
periódicos del mes.
c. Material de Reserva Semestral. Estos materiales se adquieren y se ponen en
reserva a petición del personal académico y / o de investigación por el tiempo
que se indique. El profesor debe realizar la petición en el área de Reserva con
un mínimo de una semana de anticipación al periodo en que será consultado el
material por sus alumnos.
d. Material de Consulta. El área de referencia es desarrollada principalmente por
los Directores Académicos, el Director de la Biblioteca y el Coordinador de
Desarrollo de Colecciones.
11. Reemplazo. La decisión para sustituir un ítem extraviado será tomada por el
personal de la Biblioteca. Si el ítem todavía está disponible para la compra, se
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analizará la necesidad de reemplazo del mismo de acuerdo con las necesidades de
los programas académicos, de investigación además del uso del mismo. Tomando
como regla general que una edición más nueva será la que se adquiera como
reemplazo.
12. Periódicos y Publicaciones Periódicas (Revistas Especializadas)
La Biblioteca del Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca adquiriere los
periódicos y publicaciones periódicas para los cuales hay ya una solicitud expresa o
necesidad detectada con los usuarios es decir, títulos solicitados por un miembro
de nuestra comunidad académica. Otra forma de detectar las necesidades de
materiales se basa en determinar si el título ofrece la suficiente ayuda como medio
de consulta a los miembros de la comunidad académica, de acuerdo con los
programas vigentes. También se evaluará el uso potencial de dichos materiales en
la Biblioteca.
a) Las suscripciones múltiples a los diarios se adquieren solamente cuando la
estadística de circulación indica uso extremo. Para asegurar el acceso a estos
diarios, una copia estará disponible para circulación, y la otra en el área de reserva.
b) Cualquier profesor de cátedra o planta puede solicitar la suscripción a una
publicación periódica.
c) Se adquirirán publicaciones periódicas principalmente en español e inglés, a menos
que se justifique la adquisición en otros idiomas.
d) Se tomará en cuenta el contenido curricular y educativo para decidir la compra de
toda publicación periódica, así como el precio de la suscripción.
e) Se contratarán por un año completo cada título, ya que bajo este requisito se
podrá considerar completa la colección, los periódicos se desecharan después de
un mes contenidos en el área de reserva y las revistas se envían a encuadernación
al finalizar el año, incorporándose así a la hemeroteca histórica. Los fascículos
aislados no serán incorporados al acervo.
13. Materiales No Libros. Los materiales audio-visuales son seleccionados por el
Director de la Biblioteca, el coordinador de Desarrollo de Colecciones y los
Directores Académicos del Campus. Estos materiales son pedidos y catalogados por
el personal de la Biblioteca y contenidos en el área de reserva. Quedan incluidos:
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los videos, los DVD´s, las diapositivas, las cintas para audio, los CD´s musicales, los
mapas y las bases de datos. La adquisición de estos materiales tiene el mismo
proceso que la adquisición de libros.
a) El software de libros y publicaciones periódicas viene incluido en las compras
originales de los mismos. La Coordinación de Desarrollo de Colecciones recibe,
registra y remite estos materiales a Procesos Técnicos.
b) Las bases de datos que se adquieren son seleccionadas en conjunto por el Director
de la Biblioteca, el Coordinador de Servicios de Biblioteca, el Coordinador de
Desarrollo de Colecciones y los Directores Académicos del Campus, evaluando
principalmente calidad del producto, contenido, ventajas y precio; así como las
contenidas en Biblioteca Digital. Otra forma de adquisición de éstas bases se da a
través de consorcio, es decir, se contratan por los Campus interesados a través de
la Dirección de Bibliotecas del sistema
c) Archivo vertical. Está conformado por materiales presentados en forma de
folletos, boletines o materiales complementarios.
14. Mantenimiento. El mantenimiento de las colecciones impacta las adquisiciones, ya
que por una parte se refiere a la revisión temática de las mismas, procurando
conservar una colección equilibrada, tanto en contenido como en calidad y
cantidad. Por otra parte, el mantenimiento tiene que ver con aquellas operaciones
relacionadas con el cuidado de los recursos a fin de prevenir su deterioro.
Las medidas del mantenimiento preventivo incluyen:
a. Localizar el material en mal estado para reparación interna y evitar mayor
deterioro.
b. Evaluar bajo los criterios de uso, importancia y costo su envío a
encuadernación, reposición o descarte.
15. Descarte. Se debe conservar aquel material que satisfaga las necesidades de
información de los usuarios y los programas académicos o de investigación del
Campus. Para ello, se debe revisar permanentemente la colección para descartar
los recursos muy deteriorados, obsoletos, duplicados o irrelevantes. Manual
Interno de Descarte BDD-DI-01
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16. Donaciones del Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca a otras
Instituciones. Los recursos informativos descartados del acervo de Biblioteca se
retirarán de la colección y se elaborará listado que debe entregarse al Área de
Administración / Control de Activos. El Área Administrativa controla las bajas de
materiales; así como, la selección de otras Bibliotecas de la localidad que puedan
recibir los materiales descartados en calidad de donativos.
17. Recepción de donaciones.
Biblioteca acepta las donaciones de sus usuarios y comunidad en general, pero se
reserva el derecho de utilizar o desechar los materiales mientras los evalúa y
selecciona, apegándose a las Políticas de Donativos de Biblioteca que a
continuación se establecen.
Tipos de Donativos: por interés personal o interés de Departamento Académico o
por pago de multas.
Donativos por interés personal. Los donativos por interés personal son aquellos
que la Biblioteca recibe de sus distintos usuarios como muestra de su deseo por
desarrollar o complementar el acervo ya existente. Todos los donativos personales
(profesores, alumnos, personal) llevarán la etiqueta de “Ex Libris” de la Biblioteca
del Campus Cuernavaca.
Donativos enviados por Departamento Son los enviados por Departamentos del
Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca que desean se incorporen a la
Biblioteca.
 Los usuarios interesados en donar podrán enviar o entregar un listado de los
materiales que desean donar. O los bibliotecarios de Servicios al Usuario
podrán apoyarlos en la realización de dicho listado.
 El listado deberá contener los siguientes campos: tipo de material, título, autor,
año y edición.
 Se ofrecen como opciones para entregar de dicho listado:
 correo electrónico a la cuenta [email protected]
 directamente en el mostrador de Servicios al Usuario de Biblioteca
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 El listado será evaluado con base en las políticas de adquisición por los
bibliotecarios de la coordinación de Servicios al Usuario.
 En caso necesario consultarán con el área de Desarrollo de Colecciones la
pertinencia de los donativos para integrarse al acervo, la respuesta con
respecto al listado se generará en un plazo no mayor de 7 días hábiles, ya sea
vía correo electrónico o telefónicamente.
 El material no aceptado para incluirse en la colección Biblioteca le será
devuelto al usuario, para lo que el personal de Servicios al Usuario lo
contactará para informarle sobre los resultados de la evaluación, señalando
que a partir del aviso se guardará el material en Biblioteca por 10 días, tiempo
después del cual se donará al Departamento de Servicio Social del Tecnológico
de Monterrey Campus Cuernavaca para las comunidades o se entregará al área
de Administración / Control de activos.
 En los casos en que no haya sido entregado el listado previamente, se recibirán
los materiales en Biblioteca, procediendo al llenado de dicho listado en el
momento de la entrega, por lo que se le solicita al usuario destine tiempo para
realizar esta actividad.
 El material aceptado será enviado por la Coordinación de Servicios al Usuario
mediante formato Material enviado a Desarrollo de Colecciones:
Reposiciones / Multas pagas con donativos/ Donativos BDA-DI-04
a) Pago de multas con donativos
 El pago de multas con donativos tendrá como finalidad el incorporar materiales
útiles al acervo de la Biblioteca o al desarrollo del mismo; por lo que los
materiales que se acepten como pago de multa deberán cubrir los requisitos
marcados en las Políticas de Adquisiciones BDA-DI-02.
 Para cubrir una multa con donativo, el valor del material deberá corresponder
por lo menos al 60% al valor total de la(s) multa(s) acumuladas por el usuario,
además de cumplir con los requisitos marcados en las Políticas de Adquisiciones
BDA-DI-02.
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b) Reposición de ejemplares
 En los casos de reposición de ejemplares extraviados el área de Servicios al
Usuario pedirá:
 reposición del mismo título, cuidando sea la misma edición (de acuerdo a las
necesidades marcadas en los programas académicos).
 reposición del mismo título, en la edición más actualizada; siempre y cuando
sea autorizado por Adquisiciones / Servicios.
 reposición de un título sustituto cuando el ejemplar extraviado se encuentra
fuera de impresión o agotado.
 El (los) título(s) entregado(s) como opcion(es) para reposición de materiales que
estén agotados o fuera de impresión será(n) evaluado(s) y sugerido(s) por el área
de Adquisiciones / Desarrollo de Colecciones.
Referencia:
Meneses Tello , Felipe (sin fecha) “La anotación de la clasificación Library of Congress
en los lomos de los libros de las bibliotecas mexicanas” Recuperado el 28 de enero de
2010
URL: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volVII3/lc.html
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1.0
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Correcciones realizadas
cambio
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Marzo 2011
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