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Contenido
Microsoft Excel 2019
i Entorno
Ejecutar Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salir de Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar y administrar la cinta de opciones . . . . .
Descubrir la pestaña Archivo . . . . . . . . . . . . .
Deshacer las últimas operaciones . . . . . . . . .
Rehacer operaciones anuladas anteriormente .
Repetir la última operación . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la Información . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Cambiar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimizar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse. . . . . . . . . . .
Modificar la vista de la barra de fórmulas . . . . . . . . . . .
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados
de fila y de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activar una o varias ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar un libro en dos ventanas distintas. . . . . . . . . .
Organizar la vista de las ventanas . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar u ocultar una ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inmovilizar y movilizar filas y columnas . . . . . . . . . . . . .
Dividir una ventana en varios paneles . . . . . . . . . . . . . .
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i Vista
Gestión de los archivos
i Libros
Crear un nuevo libro vacío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un libro basado en una plantilla . . . . . . . . . . . .
Crear una plantilla de libro personalizada. . . . . . . . . .
Abrir un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Usar libros de Excel 2019 en versiones anteriores . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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1
Contenido
Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007 . . . . . . . . . .
Guardar un libro en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ver y modificar las propiedades de un libro . . . . . . . . . . . . . . .
Comparar libros en paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cerrar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Elegir la carpeta de trabajo usada de manera predeterminada .
Configurar la recuperación automática de los libros . . . . . . . .
Recuperar una versión anterior de un archivo . . . . . . . . . . . . .
Enviar un libro por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el comprobador de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) . . . . . . . . . . .
Insertar caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda . . . . . . . . . .
Utilizar la función autocompletar valores de celda . . . . . . . . . . . .
Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
Introducir un mismo contenido en varias celdas . . . . . . . . . . . . .
Introducir un texto de varias líneas en una celda. . . . . . . . . . . . .
Crear una serie de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el Editor de ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el contenido de una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Borrar el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sustituir el contenido y el formato de una celda . . . . . . . . . . . . .
Comprobar la ortografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar y definir las autocorrecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Introducción y modificación de datos
i Mover y seleccionar en una hoja
Desplazarse en una hoja de cálculo . . . . . . . . . .
Desplazarse hasta una celda concreta. . . . . . . .
Buscar una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido .
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i Introducir y modificar datos
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Contenido
i Copiar y mover
Copiar un contenido en celdas contiguas. . . . . . .
Copiar y desplazar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiar celdas en otras hojas . . . . . . . . . . . . . . .
Usar el panel Portapapeles . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiar un formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiar contenido, resultado o formato de celdas .
Copiar los datos transponiéndolos . . . . . . . . . . .
Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo . .
Efectuar cálculos simples al copiar. . . . . . . . . . .
Copiar datos como imagen. . . . . . . . . . . . . . . . .
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Las hojas de cálculo
i Hojas
Activar una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el nombre de una hoja. . . . . . . . .
Seleccionar hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el color de las etiquetas . . . . . .
Mostrar y ocultar una hoja . . . . . . . . . . .
Mostrar una imagen como fondo de la hoja
Mover y copiar una o varias hojas. . . . . . .
Insertar y agregar hojas . . . . . . . . . . . . .
Eliminar hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila .
Insertar celdas vacías . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mover e insertar celdas, filas y columnas . . .
Eliminar las filas con repeticiones. . . . . . . . .
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i Filas, columnas y celdas
© Editions ENI - Reproducción prohibida
3
Contenido
i Rangos con nombre
Poner nombre a los rangos de celdas. . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los nombres de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre . . . . . . .
Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas
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Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo . . . .
Crear una fórmula de cálculo simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula . . . . . .
Introducir una fórmula multihoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar las funciones de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones . . . . . . . . . .
Sumar un conjunto de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar funciones estadísticas simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una fórmula condicional simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una fórmula condicional anidada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional . . . . . . . . . . .
Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) .
Usar zonas con nombre en las fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar filas de estadísticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Los cálculos
i Cálculos
i Cálculos avanzados
Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
Efectuar cálculos con datos de tipo hora .
Usar una función de búsqueda. . . . . . . . .
Usar las nuevas funciones de cálculo . . . .
Consolidar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Generar una tabla de doble entrada . . . . .
Usar una fórmula matricial . . . . . . . . . . .
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Contenido
Herramientas de análisis
i Escenario y valor objetivo
Alcanzar un valor objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Crear escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
i Auditoría
Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados . . . . .
Localizar y resolver los errores en una fórmula . . . . . .
Evaluar fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar la ventana Inspección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
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i Solver
Descubrir y activar el complemento Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Definir y resolver un problema usando el Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Mostrar las soluciones de prueba del Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Presentación de los datos
i Formatos estandares
Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Aplicar un formato numérico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Crear un formato personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
i Alineación de los datos
Distribuir el texto en la altura de la fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la orientación del contenido de las celdas . . . . . . . . . . .
Alinear el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar una sangría al contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . .
Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección)
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i Bordes y relleno
Aplicar bordes a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Aplicar un color de relleno a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas . . . . . . . . . . . 230
© Editions ENI - Reproducción prohibida
5
Contenido
i Formatos condicionales
Aplicar un formato condicional definido previamente
Crear una regla de formato condicional . . . . . . . . .
Formatear las celdas en función de su contenido . .
Eliminar las reglas de formato condicional . . . . . . .
Administrar las reglas de formato condicional . . . .
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i Estilos y temas
Aplicar un estilo de celda . . . . . . . . . . . . .
Crear un estilo de celda . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los estilos de celda existentes
Aplicar un estilo de tabla . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un tema al libro. . . . . . . . . . . . . . .
Personalizar los colores del tema . . . . . . .
Personalizar las fuentes del tema . . . . . . .
Seleccionar los efectos del tema . . . . . . . .
Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Reorganización de los datos
i Ordenar datos y trabajar con esquemas
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo
con un único criterio de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda,
de fuente o un conjunto de iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
Utilizar un esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 255
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. . . . . . . 261
i Filtrar datos
Activar/desactivar el filtro automático . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato . .
Filtrar a partir de un criterio personalizado . . . . . . . . . .
Usar filtros específicos para los tipos de datos . . . . . . .
Filtrar a partir de varios criterios . . . . . . . . . . . . . . . . .
Borrar un filtro o todos los filtros . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar datos con un filtro complejo . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones .
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Contenido
Efectuar estadísticas de los datos filtrados mediante
una zona de criterios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Impresión de los datos
i Diseño de página
Modificar las opciones de diseño de página . . . . . .
Crear un área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar y eliminar un salto de página manual . . . .
Repetir filas y columnas en cada página impresa . .
Crear y administrar encabezados y pies de página .
Crear una imagen de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar la técnica de las vistas . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Impresión
Usar la vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Imprimir un libro/una hoja/una selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Los gráficos
i Crear gráficos
Crear un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un gráfico de tipo Mapa 2D . . . . . . . . . . . . . .
Activar y desactivar un gráfico incorporado. . . . . . . .
Cambiar la ubicación de un gráfico . . . . . . . . . . . . . .
Invertir los datos de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el origen de los datos del gráfico . . . . . . . .
Agregar una o varias series de datos al gráfico . . . . .
Eliminar una serie de datos del gráfico . . . . . . . . . . .
Modificar el orden de las series de datos del gráfico .
Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal.
Administrar las plantillas de gráfico . . . . . . . . . . . . .
Crear/eliminar minigráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Editar un minigráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7
Contenido
i Opciones gráficas
Seleccionar los elementos de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tipo de gráfico y de serie . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un diseño predefinido al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar/ocultar elementos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar las opciones del eje de las abscisas . . . . . . . . . . .
Modificar las opciones del eje de las ordenadas. . . . . . . . . .
Añadir un eje vertical secundario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar los rótulos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un estilo rápido al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agregar una línea de tendencia a un gráfico . . . . . . . . . . . .
Modificar la orientación del texto en un elemento . . . . . . . .
Modificar el formato 3D de un elemento. . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
Modificar un gráfico sectorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unir los puntos de un gráfico de tipo línea . . . . . . . . . . . . .
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Los objetos gráficos
i Objetos gráficos
Trazar una forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un objeto WordArt . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un icono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un modelo 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . . . . .
Insertar un diagrama (SmartArt). . . . . . . . . . . . .
Administrar las formas de un diagrama . . . . . . . .
Modificar la presentación general de un diagrama .
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i Gestionar objetos
Seleccionar los objetos. . . . . . . . . .
Administrar objetos . . . . . . . . . . . .
Cambiar el formato de un objeto . . .
Modificar el formato de una imagen .
Recortar una imagen . . . . . . . . . . .
Eliminar el fondo de una imagen . . . .
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Contenido
Cambiar la resolución de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Formatear los caracteres de un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Tablas de datos y tablas dinámicas
i Tablas de datos
Crear una tabla de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Poner nombre a una tabla de datos . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tamaño de una tabla de datos . . . . . . . .
Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla . . .
Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos .
Mostrar una fila de totales en una tabla de datos . .
Crear una columna calculada en una tabla de datos .
Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos . . . .
Convertir una tabla de datos en rango de celdas . . .
Eliminar una tabla y sus datos . . . . . . . . . . . . . . . .
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Elegir una tabla dinámica recomendada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una tabla dinámica basada en varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los campos de una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un campo calculado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo.
Utilizar los campos de totales y de subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agrupar los datos de una tabla dinámica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) . . . .
Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica . . . . . . . . . .
Volver a calcular una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Tablas dinámicas
i Gráficos dinámicos
Elegir un gráfico dinámico recomendado
Crear un gráfico dinámico . . . . . . . . . .
Eliminar un gráfico dinámico. . . . . . . . .
Filtrar un gráfico dinámico . . . . . . . . . .
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Contenido
Trabajo compartido
i Protección
Proteger un libro con una contraseña . . . . . . . . .
Proteger los elementos de un libro . . . . . . . . . . .
Proteger las celdas de una hoja de cálculo . . . . . .
Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
Crear y utilizar una firma digital . . . . . . . . . . . . .
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Crear una serie de datos personalizada . . . . . . . . . .
Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
Crear una lista desplegable de valores . . . . . . . . . . .
Definir los datos permitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hacer anotaciones en las celdas . . . . . . . . . . . . . . .
Distribuir el contenido de una celda en varias celdas .
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Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar una celda/un objeto sin activar el hipervínculo
Modificar el destino de un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el texto o el objeto gráfico de un hipervínculo . .
Eliminar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Trabajo de grupo
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compartir y proteger un libro . . . . . . . . . . .
Administrar el acceso a un libro compartido
Generar un vínculo para compartir . . . . . . .
Coeditar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Funciones avanzadas diversas
i Optimizar la introducción de datos
i Hipervínculos
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Contenido
i Importar datos
Importar datos de una base de datos de Access .
Importar datos de una página web . . . . . . . . . . .
Importar datos de un archivo de texto . . . . . . . .
Actualizar datos importados . . . . . . . . . . . . . . .
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489
Mover la barra de herramientas de acceso rápido . . . . . .
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. .
Mostrar y ocultar las etiquetas informativas . . . . . . . . .
Personalizar la barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exportar e importar una cinta de opciones personalizada .
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Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario . . . . . .
Añadir una cuenta o abrir sesión con ella . . . . . . . . . . . . .
Activar una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el fondo y el tema de Office . . . . . . . . . . . . . . . . .
Añadir o eliminar un servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar las actualizaciones de los programas de Office
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505
i Macros
Configurar Excel para usar macros. . .
Grabar una macro. . . . . . . . . . . . . . .
Ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . .
Asignar una macro a un objeto gráfico
Modificar una macro . . . . . . . . . . . . .
Eliminar una macro . . . . . . . . . . . . . .
Guardar un libro con macros . . . . . . .
Habilitar las macros del libro activo . .
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i Personalización
i Administración de las cuentas
Métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
© Editions ENI - Reproducción prohibida
11
Contenido
Microsoft Outlook 2019
i Entorno
¿Qué es Microsoft Outlook?. . . . . . . . . .
Iniciar/salir de Outlook 2019 . . . . . . . . .
El panel de carpetas . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la barra de navegación . . . . . . . .
La barra de tareas pendientes. . . . . . . .
El panel de lectura . . . . . . . . . . . . . . . .
El panel de personas . . . . . . . . . . . . . . .
Usar y administrar la cinta de opciones .
Modificar la vista de una carpeta . . . . . .
Mostrar la lista de carpetas . . . . . . . . .
Usar la ayuda intuitiva. . . . . . . . . . . . . .
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¿Qué es el correo electrónico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la vista de una carpeta de mensajes. . . . . . . . . . . . .
Modificar la disposición del contenido de una carpeta. . . . . . . .
Utilizar la bandeja de entrada Prioritarios . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar la vista Conversación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear y enviar un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dictar un mensaje con la voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
Crear un mensaje basado en un formato particular . . . . . . . . .
Las plantillas de mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reenviar un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado . . . . . . . . . . . . .
Establecer la importancia y el carácter de un mensaje . . . . . . .
Marcar un mensaje para su seguimiento. . . . . . . . . . . . . . . . .
Enviar un mensaje que incluya una votación . . . . . . . . . . . . . . .
Definir las opciones de seguimiento de un mensaje . . . . . . . . .
Definir las opciones de envío de un mensaje. . . . . . . . . . . . . . .
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67
El correo electrónico
i Enviar un mensaje
© Editions ENI - Reproducción prohibida
1
Contenido
i Recibir un mensaje
Consultar un mensaje recibido . . . . . . . . . . .
Declarar los mensajes como leídos o no leídos
Responder a un mensaje. . . . . . . . . . . . . . . .
Reenviar un mensaje recibido . . . . . . . . . . . .
Responder a un mensaje votando . . . . . . . . .
Recibir un mensaje con datos adjuntos . . . . .
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Administrar la vista previa de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . .
Escoger el formato predeterminado de los mensajes. . . . . . . . . .
Mostrar los mensajes como texto sin formato . . . . . . . . . . . . . .
Crear una o varias firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Firmar automáticamente los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto . . . .
Modificar la fuente por defecto de los mensajes . . . . . . . . . . . . .
Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes . . . . . .
Configurar los mensajes de respuesta/reenvío . . . . . . . . . . . . . .
Administrar la vista de Conversación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico . . . . . . .
Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina .
Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes. . . . . . . .
Administrar el correo electrónico no deseado . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas . . . . .
Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas. .
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. 137
i Contenido de un mensaje
Insertar
Insertar
Insertar
Insertar
Imprimir
una firma . . . . . . . . . . . . . .
un archivo. . . . . . . . . . . . . .
un calendario . . . . . . . . . . .
un elemento de Outlook . . . .
el contenido de los mensajes
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i Correo electrónico: configuración
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Contenido
El calendario
i Calendario: cuestiones generales
¿Qué es el Calendario? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceder al Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Las vistas de la carpeta Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ver otra fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceder al elemento anterior o siguiente . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizar la vista actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario
Ver varios calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestionar varias zonas horarias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar un calendario como archivo iCalendar . . . . . . . . . . . . . . .
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i Elementos del calendario
Crear una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Convertir un mensaje en cita o en evento . . . . . . . . .
Modificar un elemento del Calendario . . . . . . . . . . . .
Repetir un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reenviar un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quitar una repetición de elemento . . . . . . . . . . . . . .
Responder a un aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
Eliminar elementos del Calendario. . . . . . . . . . . . . . .
Mover un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un calendario suplementario . . . . . . . . . . . . . .
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181
Crear una reunión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión . . . .
Responder a la convocatoria de una reunión . . . . . . . .
Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
Eliminar una reunión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Reuniones
© Editions ENI - Reproducción prohibida
3
Contenido
i Impresión del Calendario
Imprimir el calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimir los elementos del Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definir las características de configuración para cada estilo . . . .
Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión .
Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión .
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i Calendario: configuración
Establecer la semana y las horas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas . . . . . . 215
Administrar los días festivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
i Compartir y grupos de calendarios
Los grupos de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Compartir un Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Abrir un Calendario compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Las otras carpetas
i Outlook para hoy
¿Qué es la página Outlook para hoy? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Acceder a la página Outlook para hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Personalizar la página Outlook para hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
i Contactos
¿Qué es la carpeta Contactos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceder a la carpeta Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Las vistas de la carpeta Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
Agregar contactos a Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar rápidamente un contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vincular contactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimir los contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enviar la información de un contacto por correo electrónico . . .
Crear un grupo de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar un grupo de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
Descubrir las diferentes libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook . . . . . . . . . 259
Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook. . . . . . . . . 261
i Tareas
¿Qué es una tarea?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceder a la carpeta Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Las vistas de la carpeta Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una tarea periódica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seguir el estado de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asignar una tarea a terceros . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Responder a una solicitud de tarea . . . . . . . . . . . . . .
Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea.
Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas . .
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i Notas
¿Qué es una nota? . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceder a la carpeta Notas. . . . . . . . . .
Modificar la vista de las notas . . . . . . . .
Crear una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultar/modificar una nota . . . . . . . . .
Reenviar una nota a una o más personas
Personalizar la vista Iconos . . . . . . . . . .
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297
Los elementos
i Administración de los elementos
¿Qué es un elemento? . . . . . . . . .
Convertir en privado un elemento .
Seleccionar los elementos . . . . . .
Utilizar la búsqueda instantánea .
Efectuar una búsqueda avanzada .
Mover elementos a otra carpeta .
Copiar elementos en otra carpeta
Eliminar elementos . . . . . . . . . . .
Ordenar elementos . . . . . . . . . . .
Agrupar elementos . . . . . . . . . . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Contenido
Expandir/contraer los grupos de elementos
Filtrar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimir elementos . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurar la página de impresión . . . . . . .
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Asignar una o varias categorías a un elemento . . .
Asignar/modificar la categoría clic rápido . . . . . . .
Administrar las categorías principales de Outlook .
Mostrar los elementos por categoría . . . . . . . . .
Filtrar elementos de una categoría . . . . . . . . . . .
Mostrar todos los elementos de una categoría. . .
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Archivar los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar cómo se archivan los mensajes . . . . . . . . . . . .
Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
Importar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) . . . . . . . . . . . .
Limpiar el buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Categoría de los elementos
i Archivar
Configuración de Outlook
i Vista
Crear una nueva vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar las columnas de una vista . . . . . . .
Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
Autorizar la modificación directa de los datos. .
Personalizar la vista de tipo Tabla . . . . . . . . . .
Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta) . . . .
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Agregar un grupo de accesos directos. . . . . . . . . .
Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos.
Quitar un grupo de accesos directos . . . . . . . . . . .
Modificar el orden de un grupo de accesos directos
Crear un acceso directo dentro de un grupo . . . . .
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i Accesos directos
6
Contenido
Mover un acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Cambiar el nombre a un acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Eliminar un acceso directo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
i Carpetas
¿Qué es una carpeta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear/administrar grupos de carpetas . . . . . . . .
Crear una carpeta de búsqueda . . . . . . . . . . . . .
Eliminar una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mover una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el nombre de una carpeta . . . . . . . . . . .
Añadir/eliminar carpetas de Favoritos . . . . . . . . .
Asociar una página web a una carpeta . . . . . . . .
Crear un nuevo elemento en una carpeta pública .
Copiar un archivo en una carpeta pública . . . . . .
Compartir una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir la carpeta de otro usuario. . . . . . . . . . . . .
Conocer sus derechos sobre una carpeta . . . . . .
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Mostrar/ocultar pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una nueva pestaña o un nuevo grupo . . . . . . . . .
Administrar las pestañas o los grupos . . . . . . . . . . . .
Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados .
Restablecer la configuración predeterminada . . . . . . .
Exportar o importar personalizaciones . . . . . . . . . . . .
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i Cuentas de correo electrónico
Agregar una cuenta de correo electrónico
Enviar un mensaje escogiendo una cuenta .
Eliminar una cuenta de correo electrónico.
Grupos de envío o recepción . . . . . . . . . .
Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Personalizar la cinta de opciones
© Editions ENI - Reproducción prohibida
7
Contenido
i Anexos
Métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Símbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
8
Contenido
Microsoft PowerPoint 2019
i Generalidades
Iniciar PowerPoint 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salir de PowerPoint 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2019
Ver el menú contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usar y administrar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . .
Adaptar la cinta para las pantallas táctiles . . . . . . . . . . .
Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido . . .
Mostrar u ocultar herramientas de la barra
de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deshacer las últimas operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rehacer acciones anuladas anteriormente . . . . . . . . . . .
Repetir la última acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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una presentación básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
una presentación basada en una plantilla o en un tema . .
un álbum de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
una presentación a partir de una presentación existente
una presentación a partir de un archivo Esquema . . . . . .
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i Vista
Mostrar u ocultar información en pantalla. . . . . . . . . .
Personalizar la barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula . . . . . . . .
Modificar el nivel de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ver una presentación en escala de grises o en blanco y
Administrar la vista de las ventanas . . . . . . . . . . . . . .
Optimizar la visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presentaciones
i Crear una presentación
Crear
Crear
Crear
Crear
Crear
© Editions ENI - Reproducción prohibida
1
Contenido
i Administrar presentaciones
Abrir una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Abrir una presentación usada recientemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Administrar la lista de presentaciones y carpetas usadas recientemente . 55
Cerrar una presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Guardar una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive . . . . . . . . . . . . . 61
Abrir una presentación que no se ha guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Utilizar las versiones guardadas automáticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Abrir presentaciones de PowerPoint 2019 en versiones anteriores . . . . . 69
Abrir las presentaciones de versiones anteriores
a Office PowerPoint 2007. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint 2019. . . . . . 72
Guardar una presentación en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Guardar una presentación como plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Guardar una presentación como esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Proteger una presentación con una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Ver y modificar las propiedades de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Copiar la ruta de un archivo o de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Enviar una presentación por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
i Imprimir
Crear pies de página (impresión en modo Diapositiva) . .
Crear encabezados y pies de página (impresión en modo
Documento, Páginas de notas o Esquema) . . . . . . . . . .
Modificar la orientación de las páginas al imprimir. . . . .
Imprimir una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 85
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. . . . . . . . . . . . . 89
Elementos de una presentación
i Diapositivas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la orientación de las diapositivas .
Modificar el tamaño de las diapositivas . . .
Hacer avanzar las diapositivas . . . . . . . . .
Seleccionar diapositivas . . . . . . . . . . . . . .
Numerar las diapositivas . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
Administrar los marcadores de una diapositiva . . . . . . .
Crear una diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un diseño a una o varias diapositivas . . . . . . . . .
Eliminar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiar y desplazar diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Duplicar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar una o varias diapositivas de otra presentación .
Insertar las diapositivas a partir de un archivo Esquema
Utilizar las secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Acceder a la vista Patrón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Descripción de la vista Patrón de diapositivas . . . . . . . . .
Crear un Patrón de diapositivas y un diseño . . . . . . . . . .
Editar un patrón o un diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar la protección de los patrones de diapositivas
Modificar el Patrón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el Patrón de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Vista Patrón
i Temas
Aplicar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Determinar el tema usado de forma predeterminada
Personalizar los colores de un tema . . . . . . . . . . . .
Personalizar las fuentes de un tema. . . . . . . . . . . .
Elegir un conjunto de efectos de un tema . . . . . . . .
Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Fondo
Aplicar un fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Ocultar los gráficos de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Personalizar un fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
© Editions ENI - Reproducción prohibida
3
Contenido
Texto
i Introducir texto
Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas .
Introducir un texto con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introducir una página de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar el ajuste automático del texto . . . . . . . . .
Desplazarse en un marcador de texto . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar texto en un marcador . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un carácter especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabajar en el panel Esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la lectura en voz alta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. 144
i Revisar texto
Corregir palabras incorrectas . . . . . . . . .
Revisar la ortografía de una presentación
Revisar la ortografía en otro idioma . . . . .
Traducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar un texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar y reemplazar un texto . . . . . . . . .
Utilizar la búsqueda inteligente . . . . . . . .
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Modificar mayúsculas y minúsculas . . . . . . . . . . .
Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres .
Reemplazar una fuente de caracteres . . . . . . . . .
Aplicar formato a los caracteres . . . . . . . . . . . . .
Modificar el color de los caracteres. . . . . . . . . . .
Modificar los formatos de los caracteres
con la minibarra de herramientas . . . . . . . . . . . .
Modificar el espaciado entre caracteres . . . . . . .
Aplicar un estilo WordArt a los caracteres . . . . .
Modificar el relleno de los caracteres . . . . . . . . .
Modificar el contorno de los caracteres . . . . . . . .
Aplicar un efecto especial a los caracteres . . . . .
Copiar los formatos de los caracteres . . . . . . . . .
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i Formato de los caracteres
4
Contenido
Anular todos los formatos de los caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
i Formato de los párrafos
Administrar las viñetas de los párrafos. . . . . . . .
Numerar párrafos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el interlineado de los párrafos . . . . . . .
Modificar el espaciado entre los párrafos . . . . . .
Modificar la alineación horizontal de los párrafos .
Modificar las sangrías de párrafo . . . . . . . . . . . .
Administrar los tabuladores . . . . . . . . . . . . . . .
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175
i Disposición del texto
Modificar la alineación vertical del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Modificar la dirección de un texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Presentar el texto en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Creación de objetos
i Formas automáticas
Dibujar una forma automática . . . . . .
Insertar un icono . . . . . . . . . . . . . . .
Dibujar una curva o una forma libre . .
Realizar un dibujo a mano alzada . . . .
Redibujar una forma . . . . . . . . . . . . .
Sustituir una forma por otra . . . . . . .
Modificar los puntos de una forma . . .
Modificar los segmentos de una forma
Dibujar conectores . . . . . . . . . . . . . .
Dibujar un botón de acción. . . . . . . . .
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Dibujar un cuadro de texto . . . . . . . . . . . .
Insertar objetos WordArt . . . . . . . . . . . . .
Modificar el formato de un cuadro de texto .
Modificar la forma de un cuadro de texto . .
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193
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i Objetos de texto
© Editions ENI - Reproducción prohibida
5
Contenido
i Tablas
Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dibujar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar dentro de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar y eliminar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . .
Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dividir celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tamaño de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas .
Modificar la alineación de las celdas . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la orientación del contenido de las celdas. . . .
Modificar el estilo rápido de una tabla . . . . . . . . . . . . .
Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla . . . .
Modificar el relleno de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un fondo a la tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar bordes a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto especial a las celdas . . . . . . . . . . . . .
Eliminar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Insertar un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el diseñador de PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Buscar e insertar una imagen en línea . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar y modificar un modelo 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el contorno de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un estilo rápido a una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto especial a una imagen . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto artístico a una imagen . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la forma de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustar una imagen a la forma o rellenarla . . . . . . . . . . . . . .
Difuminar los bordes de una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente .
Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen . . .
Modificar los colores de una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la saturación y el tono de los colores. . . . . . . . . . .
Recortar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retocar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Volver a la imagen inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Imágenes
6
Contenido
Comprimir imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desactivar la compresión de imágenes . . . . .
Definir la resolución de las imágenes . . . . . .
Convertir uno o varios objetos en imagen . . .
Convertir una o varias diapositivas en imagen
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Insertar un archivo de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un vídeo de YouTube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un vínculo a un vídeo en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grabar un vídeo con los movimientos en pantalla . . . . . . . . . . . . . . .
Reproducir un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el tamaño del marco de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el contorno del marco de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la forma del marco de un vídeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recortar el marco de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un estilo a un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto especial a un vídeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el color de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el brillo y el contraste de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la imagen de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo .
Insertar un archivo de audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grabar un sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido
Mostrar u ocultar los controles de reproducción
de un clip de audio o vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recortar un clip de audio o de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agregar o eliminar marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comprimir un clip de audio o de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comprobar y optimizar la compatibilidad
de un archivo multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Multimedia
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i Diagramas
Insertar un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar las viñetas en una forma . . . . . . . . . . . . .
Administrar las formas de un diagrama. . . . . . . . . . . .
Modificar la presentación general de un diagrama . . . .
Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Contenido
i Gráficos
Insertar un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar los datos de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Invertir los datos de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar los elementos de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie. . . . . . . . . . . .
Aplicar un diseño predeterminado al gráfico . . . . . . . . . . . .
Ver y ocultar los elementos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable . . .
Modificar el eje de abscisas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el eje de ordenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar las etiquetas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un estilo al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico
Modificar la superposición y el intervalo de las barras
de un gráfico de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar un gráfico sectorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Modificación de objetos
i Gestión de objetos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el panel Selección . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desplazar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copiar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Duplicar objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tamaño de los objetos . . . . . . . . . . . .
Ubicar los objetos con exactitud . . . . . . . . . . . . .
Ubicar objetos en la cuadrícula . . . . . . . . . . . . . .
Usar las guías inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar y utilizar las guías de dibujo . . . . . . . . . .
Alinear objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Distribuir objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Girar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el orden de superposición de los objetos
Agrupar y desagrupar objetos . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
Combinar y fusionar formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Definir las acciones vinculadas a objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
i Presentación de objetos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un estilo rápido a un objeto. . . . . . . .
Modificar el relleno de un objeto . . . . . . . . . .
Modificar los bordes de un objeto . . . . . . . . .
Aplicar un efecto especial a un objeto. . . . . .
Aplicar y personalizar un efecto de sombra . .
Aplicar y personalizar un efecto de iluminado .
Personalizar un efecto 3D . . . . . . . . . . . . . .
Modificar los extremos de una línea . . . . . . .
Copiar el formato de un objeto . . . . . . . . . . .
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Creación y proyección de una presentación
i Presentación con diapositivas
Iniciar la presentación con diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la vista Lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen. . . . . . . . . . .
Aclarar y oscurecer una diapositiva durante
la presentación con diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la lupa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante
la presentación con diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el puntero láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas .
Crear, proyectar e imprimir presentaciones
con diapositivas personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Descripción de la vista Moderador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hacer una presentación en un equipo remoto . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Animaciones
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto de animación . . . . .
Elegir una opción de efecto . . . . . . .
Crear una trayectoria personalizada .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Contenido
Agregar un efecto de animación adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar un efecto de animación por otro . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Obtener una vista previa de las animaciones. . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar el Panel de animación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar uno o varios efectos de animación . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar uno o varios efectos de animación . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el orden de los efectos de animación . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el arranque de un efecto de animación . . . . . . . . . . . . .
Establecer los intervalos de un efecto de animación . . . . . . . . . .
Repetir un efecto de animación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asociar un sonido a un efecto de animación . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación . . .
Personalizar los efectos de animación
en objetos que contienen texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
Copiar los efectos de animación de un objeto a otro . . . . . . . . . .
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. . . . . 350
. . . . . 351
i Vínculos en la presentación
Insertar la imagen interactiva de una o varias diapositivas.
Modificar la imagen de vista previa de una vista general . .
Crear un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar y eliminar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Personalizar una presentación
Configurar la presentación con diapositivas . . . . . . . . . . . . .
Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas
Grabar una narración, el intervalo y los movimientos
del puntero láser durante la presentación con diapositivas . .
Definir el intervalo de la presentación con diapositivas. . . . . .
Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas . . . . .
Utilizar el efecto de transición Transformación . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas . . . .
Guardar la presentación con diapositivas . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar la presentación con diapositivas como vídeo. . . . . . .
10
. . . . . . . . 366
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Contenido
Funciones avanzadas diversas
i Trabajo en grupo
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compartir una presentación . . . . . . . . . .
Administrar el acceso a una presentación.
Obtener un vínculo para compartir . . . . . .
Coeditar una presentación . . . . . . . . . . .
Añadir comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . .
Marcar una presentación como final . . . . .
Comparar presentaciones . . . . . . . . . . . .
Aceptar o rechazar las modificaciones . . .
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396
Importar datos de Microsoft Excel o Word . .
Insertar un objeto de otra aplicación . . . . . .
Exportar una presentación a Microsoft Word
Empaquetar la presentación . . . . . . . . . . . .
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403
i Otras aplicaciones
i Personalizar la interfaz de PowerPoint
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. . . .
Visualizar y descubrir las nuevas pestañas . . . . . . . . . . . . .
Personalizar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exportar e importar la cinta de opciones y la barra
de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta
de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido .
. . . . . . . . 408
. . . . . . . . 410
. . . . . . . . 411
. . . . . . . . 414
. . . . . . . . 416
i Administración de cuentas
Información general sobre las cuentas de usuario
Agregar una cuenta o iniciar sesión . . . . . . . . . .
Activar una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el fondo y el tema de Office . . . . . . . . .
Añadir o eliminar un servicio . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar las actualizaciones de los programas
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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.......
de Office
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11
Contenido
Anexo
i Métodos abreviados de teclado
Métodos abreviados de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
12
Tabla de contenido
Microsoft Word 2019
i Entorno
Ejecutar y descubrir Word. . . . . . . . . . . .
Utilizar/gestionar la cinta de opciones . . .
Deshacer/rehacer/repetir las operaciones .
Utilizar la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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20
Mostrar u ocultar las marcas de formato . . . . . . .
Acercar o alejar un documento . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar la vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas .
Utilizar las herramientas de aprendizaje . . . . . . . . .
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33
Crear un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cerrar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive . . . . . . . .
Utilizar la lista de documentos/carpetas utilizados recientemente
Reanudar la lectura de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recuperar una versión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un documento basado en una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . .
Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2019. . . . .
Guardar un documento en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . .
Editar un documento PDF en Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definir las propiedades de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un documento en otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comparar documentos en paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enviar un documento como archivo adjunto . . . . . . . . . . . . . . . . .
Publicar un documento como entrada de blog . . . . . . . . . . . . . . .
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73
76
i Visualización
Gestión de documentos
i Documentos
© Editions ENI - Reproducción prohibida
1
Tabla de contenido
Introducir/modificar datos
i Escribir y modificar el texto
Seleccionar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escribir/eliminar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe . .
Utilizar los marcadores de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
Insertar la fecha del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar símbolos en el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un salto de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un salto de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desplazar/copiar parte de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) . . . . .
Insertar un texto comodín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. 92
. 93
. 93
. 95
. 95
i Autotexto
Crear un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Utilizar un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Administrar los elementos rápidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
i Ecuaciones matemáticas
Insertar una ecuación predeterminada .
Crear una ecuación . . . . . . . . . . . . . .
Crear una ecuación manuscrita . . . . . .
Administrar ecuaciones . . . . . . . . . . .
Guardar una ecuación. . . . . . . . . . . . .
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i Campo
Insertar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Mostrar/ocultar códigos de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Actualizar un campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Impresión
i Configurar página
Modificar la orientación de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Modificar los márgenes de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
2
Tabla de contenido
Insertar un encabezado o un pie de página predefinido .
Crear un encabezado o un pie de página personalizado .
Administrar encabezados y pies de página . . . . . . . . .
Numerar las páginas de un documento . . . . . . . . . . . .
Administrar la numeración de las páginas . . . . . . . . . .
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i Impresión
Utilizar la vista previa de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Presentación de datos
i Caracteres
Aplicar formato a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la función OpenType . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el espaciado entre caracteres . . . . . . . . . .
Aplicar un degradado a los caracteres . . . . . . . . . . .
Aplicar un contorno a los caracteres . . . . . . . . . . . .
Aplicar una sombra a los caracteres . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres . . . . .
Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres . . . . .
Aplicar un efecto 3D a los caracteres . . . . . . . . . . .
Modificar la presentación estándar de los caracteres
Aplicar un estilo de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . .
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172
i Párrafos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar una marca de tabulación. . . . . . . . . . . . . .
Administrar las marcas de tabulación. . . . . . . . . .
Sangrar párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar la alineación de los párrafos. . . . . . . . . .
Modificar el interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el espacio entre párrafos . . . . . . . . . . .
Impedir una ruptura de líneas o párrafos. . . . . . . .
Trazar bordes alrededor de los párrafos . . . . . . . .
Aplicar color de fondo a un párrafo . . . . . . . . . . . .
Modificar la presentación estándar de los párrafos
Aplicar un estilo de párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Tabla de contenido
Crear una letra capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
i Páginas
Insertar una portada . . . . . . . .
Administrar las portadas . . . . .
Insertar una página en blanco . .
Alinear texto verticalmente. . . .
Aplicar bordes a las páginas . . .
Crear una marca de agua . . . . .
Administrar las marcas de agua
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. 182
. 185
. 189
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idéntico .
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. 208
i Formato
Mostrar el formato de un texto . . . . . . . . .
Comparar el formato de dos textos . . . . . . .
Seleccionar todos los textos con un formato
Borrar el formato de un texto . . . . . . . . . . .
Copiar formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
i Presentaciones diversas
Crear y aplicar formato a una sección . . . . . .
Presentar los párrafos con viñetas o números
Crear una lista multinivel . . . . . . . . . . . . . . .
Presentar un texto en varias columnas . . . . .
Insertar un salto de columna . . . . . . . . . . . .
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Temas, estilos y plantillas
i Temas
Aplicar un tema al documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Personalizar el tema de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
i Estilos y conjuntos de estilos
Crear un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un estilo de lista . . . . . . . . . . . .
Seleccionar textos con el mismo estilo
Anular la aplicación de un estilo . . . . . .
Administrar los estilos . . . . . . . . . . . .
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Tabla de contenido
Cambiar el conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Guardar un nuevo conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Importar estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
i Plantillas
Crear una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Modificar una plantilla de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Cambiar la plantilla asociada a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Revisiones de texto
i Búsqueda y sustitución de texto
Buscar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reemplazar un texto por otro . . . . . . . . .
Reemplazar un formato por otro . . . . . . .
Buscar/reemplazar caracteres especiales .
Utilizar criterios de búsqueda avanzada . .
Usar la búsqueda inteligente . . . . . . . . . .
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Revisar la ortografía/la gramática de un documento . .
Personalizar la revisión ortográfica. . . . . . . . . . . . . .
Utilizar un diccionario personal. . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar la Autocorrección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica .
Contar frases, palabras, etc. de un documento . . . . .
Utilizar las reglas de Autocorrección matemática . . .
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i Ortografía y gramática
i Otros tipos de revisiones
Utilizar el diccionario de sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Traducir un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Realizar divisiones de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
© Editions ENI - Reproducción prohibida
5
Tabla de contenido
Gestión de documentos extensos
i Notas y marcadores
Crear notas al pie de página y notas al final del documento
Administrar las notas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear y utilizar marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título . . .
Asignar un nivel de esquema a un párrafo. . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el esquema de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar el panel Navegación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento .
Numerar los títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Personalizar la numeración de los títulos del esquema. . . . . .
Construir una tabla de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualizar la tabla de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar una tabla de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualizar una tabla de índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una tabla de ilustraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar las fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. 308
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i Esquemas y tablas
i Documentos maestros
Crear un documento maestro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Utilizar un documento maestro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Tablas
i Tablas
Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar en la tabla . . . . . . . . . . . . . .
Insertar y utilizar tabulación en una tabla.
Insertar una columna/fila . . . . . . . . . . . .
Insertar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar filas/columnas/celdas . . . . . . . . .
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Tabla de contenido
Dividir una tabla en dos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dividir celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordenar una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ordenar una sola columna de una tabla. . . . . . . . . . .
Convertir texto en tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Repetir los títulos de las columnas en varias páginas .
Hacer un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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335
Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas . . . . . .
Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas . . . . . . . . . .
Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla . . . . .
Modificar los márgenes de las celdas en una tabla . . . . . . .
Modificar la alineación del texto en las celdas . . . . . . . . . .
Dar un formato a una tabla mediante un estilo . . . . . . . . .
Modificar los bordes de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar sombreado a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el tamaño de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos
Posicionar una tabla en función del ancho de una página . . .
Guardar una tabla en la galería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Aplicar formato a una tabla
Objetos gráficos
i Objetos de dibujo
Insertar un objeto de dibujo . . . . . . . . . . . . .
Insertar un icono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . .
Crear un vínculo entre dos cuadros de texto .
Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . .
Crear un objeto WordArt. . . . . . . . . . . . . . .
Modificar un objeto WordArt . . . . . . . . . . . .
Insertar un diagrama (gráfico SmartArt) . . .
Modificar la estructura de un diagrama . . . .
Modificar el formato de un diagrama. . . . . . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Tabla de contenido
i Imágenes/vídeos
Buscar e insertar una imagen en línea . . . . . . . . . . . . . .
Insertar una imagen a partir de un archivo . . . . . . . . . . .
Añadir y modificar un Modelo 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet . . . . . .
Comprimir imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tamaño de una imagen insertada. . . . . . . . . .
Recortar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar el fondo de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de
Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto artístico a una imagen . . . . . . . . . . . .
Eliminar el formato aplicado a una imagen . . . . . . . . . . .
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.........
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.........
.........
.........
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una imagen
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. 425
i Gestión de objetos
Administrar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestionar la cuadrícula de dibujo . . . . . . . . . . . . .
Administrar guías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocar un objeto en la página . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el ajuste de un objeto. . . . . . . . . . . . . .
Asociar un título a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . .
Alinear/espaciar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el orden de superposición de los objetos
Agrupar/desagrupar objetos . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambiar el tipo de una forma . . . . . . . . . . . . . . .
Girar un objeto (una imagen) . . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un estilo a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar el contorno de un objeto (una imagen) . .
Modificar el relleno de un objeto . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un efecto a un objeto. . . . . . . . . . . . . . . .
Aplicar un giro 3D a un objeto . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . . .
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Tabla de contenido
Correspondencia
i Formularios
Crear un formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertar controles de contenido en un formulario. .
Definir las propiedades de un control de contenido.
Proteger un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizar un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Etapas de creación de un mailing . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir un documento principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear una lista de destinatarios. . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los registros de una lista de destinatarios
Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros .
Plantear una condición para visualizar un texto . . . . . .
Ordenar una lista de destinatarios . . . . . . . . . . . . . . .
Crear etiquetas de combinación de correspondencia . .
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Proteger un documento por medio de una contraseña . . . . . . . . . .
Proteger el contenido de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento .
Marcar un documento como final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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i Mailing
Trabajo en equipo
i Proteger un documento
i Uso compartido
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Compartir un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestionar el acceso a un documento compartido .
Coeditar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Administrar los comentarios . . . . . . . . . . . . . . .
Activar el control de cambios. . . . . . . . . . . . . . .
Modificar las opciones del control de cambios . . .
Aceptar o rechazar modificaciones . . . . . . . . . . .
Combinar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Tabla de contenido
Funciones avanzadas diversas
i Importación de datos
Copiar datos Excel en Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Crear una hoja de cálculo de Excel en Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Insertar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
i Personalizar la interfaz
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta de opciones. . . . . . . . . . . . . . . . .
Definir métodos abreviados de teclado . . . . . . . . . . . . .
Administrar los bloques de creación . . . . . . . . . . . . . .
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i Gestión de cuentas
Introducción a las cuentas de usuario . . .
Añadir una cuenta o conectarse a ella . . .
Añadir o eliminar servicios . . . . . . . . . . .
Modificar el fondo y el tema de Office. . . .
Administrar las actualizaciones de Office .
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i Macros
Abrir la pestaña Programador .
Crear una macro . . . . . . . . . .
Ejecutar una macro . . . . . . . .
Modificar una macro. . . . . . . .
Eliminar una macro . . . . . . . .
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Anexos
i Métodos abreviados de teclado
Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Desplazamientos/selecciones y textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Métodos abreviados específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
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