UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD DE COSTOS I 1. NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera relacionada con una entidad económica. Así, la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios grupos de usuarios. La gerencia requiere información financiera para planear y controlar las actividades de un negocio, al igual que otras personas que proveen fondos o que tienen diversos intereses en las operaciones de la entidad. Hace casi trescientos años, un comerciante londinense hizo el siguiente comentario: “Simplemente es imposible que un comerciante sea próspero en los negocios sin un conocimiento de la contabilidad, lo mismo que un marinero conduzca un barco a cualquier parte del globo sin saber de navegación”. Las operaciones de una empresa eran sencillas cuando se hizo esta aseveración. Casi todas las transacciones se realizaban con otros comerciantes y clientes y, por tanto, su registro se hacía sobre una base objetiva: el comerciante sabía el precio que pagaba por los productos, lo que recibía y los costos no relacionados con éstos. La utilidad del comerciante y la ganancia de cada producto vendido eran simples de calcular. LIC. OSCAR RENÉ BARRERA 1 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD DE COSTOS I El sistema contable que suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones se denomina Contabilidad de Costos o Sistema de Contabilidad Gerencial. Desafíos Actuales de la Contabilidad de Costos La importancia de adaptar la contabilidad de costos para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafío que enfrentan los contadores de costos. En el transcurso de los años 80 se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posición competitiva de las firmas manufactureras de los EEUU con respecto al resto del mundo: a) Calidad de los productos. En este caso “calidad” significa el grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones. Calidad en este sentido se conoce comúnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados se denominan costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no están diseñados para medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de cómo pueden reducirse éstos. Ejemplo: Si usted detecta la resistencia antes de utilizarla y la bota, pierde $0.02 centavos. Si no la descubre hasta que ésta se suelda a un componente del computador, la reparación puede costar $10.00. si no se detecta el componente hasta que está en manos del usuario del computador, la reparación costará cientos dólares. En efecto, si un computador de $5,000.00 debe repararse en el campo, los gastos podrían superar los costos de manufactura. LIC. OSCAR RENÉ BARRERA 2 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD DE COSTOS I b) Producción Justo a Tiempo(JAT).La metodología de la producción justo a tiempo es utilizada en empresas que utilizan el modelo da la calidad total como procedimiento para gestionar y reducir el tiempo en la elaboración de sus productos terminados. La metodología de producción Justo a tiempo (Just In Time) tiene como objetivo un procesamiento continuo, sin interrupciones de la producción. Conseguir este objetivo supone la minimización del tiempo total necesario desde el comienzo de la fabricación hasta la facturación del producto. c) Procesos de Manufactura por Computadora. El costo del equipo aumenta el costo de elaboración de un producto. Sin embargo, en la tradicional contabilidad de costos, cuando diversos costos de producción no pueden identificarse con un producto en particular se asignarán a otros productos en una empresa de múltiples productos, el prorrateo se relaciona con la cantidad de horas de mano de obra, no con el tiempo de máquina. d) Mercadeo Digital. Desde hace muy pocos años surge la necesidad de vender sus productos a través de medios digitales, lo cual se ha visto con mayor urgencia su aplicación después del COVID-19. 1.1. CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS Las dos principales áreas de la contabilidad son la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos o Contabilidad Gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y otras personas que pueden tener intereses creados en las operaciones financieras LIC. OSCAR RENÉ BARRERA 3 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD DE COSTOS I de la empresa. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan préstamos). Los inversionistas y aquellos que les ayudan a asimilar la información. Los principios contables utilizados por las personas que elaboran los estados financieros son las NIC y NIIF, según lo estipulado en el Código de Comercio. Aunque existe algún grado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisión del tratamiento de ciertas transacciones, cualquier desviación de las Normas expone al contador a un pleito potencial. Bajo las NIIF, la elaboración de los informes financieros se basa en datos históricos. La información financiera se limita a las operaciones de la empresa como una totalidad, con pequeñas referencias a las operaciones de cada una de las líneas de productos y divisiones. La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones. No puede hacerse demasiado énfasis en que el diseño de un sistema de contabilidad de costos o gerencial se base en las necesidades de la gerencia, pero recuérdese que si puede desarrollarse uno mejor para la contabilidad de costos o gerencial, el contador de costos solo necesita obtener permiso de la alta gerencia para cambiarlo. La empresa, no requiere la opinión de un auditor externo para que le informe si el nuevo sistema está de acuerdo con las NIC o NIIF. De hecho, la comprensión de las necesidades de los gerentes internos por parte del auditor externo generalmente se encuentra limitada. En la práctica hemos visto que muchos auditores externos sugieren sistemas que no sólo tienen poco valor para los propósitos internos, sino que suministran información errónea. LIC. OSCAR RENÉ BARRERA 4 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD DE COSTOS I 2. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Con frecuencia los contadores distinguen entre los costos del producto y los costos (gastos) del periodo. Los equivalentes de estos costos del producto son las compras de mercancías para una empresa comercial y los costos de producción para una compañía industrial. Es decir, los costos del producto son aquellos asignados al inventario en el momento en que se incurre en ellos. A su vez estos costos inventariables se convierten en costos del período (como el costo de las mercancías vendidas) solo cuando se venden las unidades en existencia y esto puede ocurrir en algún periodo después de su producción. Un sinónimo de costos del producto es costos inventariables. Los costos (gastos operativos) del período siempre se llevan a gastos en el mismo período en el que se incurren; no pasan por una etapa de inventarios. Por consiguiente, a los costos del periodo también se les puede llamar costos no inventariables; por ejemplo, los gastos de ventas y administración. LIC. OSCAR RENÉ BARRERA 5 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABILIDAD DE COSTOS I Compañía Comercial BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Ventas Costo del Menos Producto Compras de (Inventariable) Mercancías Inventarios de Mercancías Es igual Margen Costoalde las Menos Vencimiento Bruto Mercancías Vendidas Es igual al Utilidad de Operación Bruto Menos Gastos de Venta y Gastos de Administración Compañía Industrial BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Compra de Materiales Ventas Inventarios de Materiales directos Menos Directos Costo del Vencimiento Producto Mano de Obra Inventario (Inventariable)Directa Inventario de de Producción Productos en Proceso Terminados Costos Ind. Fabricación Costo de las Mercancías Vendidas Es igual al Margen Bruto Menos Gastos de Venta y Gastos de Administración Es igual al Utilidad de Operación Bruto Menos LIC. OSCAR RENÉ BARRERA 6
